Oracle R12 采购模块操作手册

采购模块操作手册

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概述 (3)

编写说明 (3)

使用对象 (3)

参考文档 (3)

系统的启动和关闭 (4)

进入Oracle ERP系统 (4)

退出Oracle ERP系统 (6)

工具栏介绍 (6)

供应商资料管理 (8)

新建/维护供应商资料 (8)

查询供应商资料 (9)

建立供应商资料主要信息 (9)

地址薄 (10)

联系人目录 (13)

银行详细信息 (15)

纳税和申报 (16)

付款明细 (18)

发票管理 (18)

请购单 (19)

请购单的建立 (19)

请购单的审批 (21)

采购单 (22)

采购报价 (22)

请购单转采购单 (25)

使用报价单将请购单转采购单.......................... 错误！未定义书签。

不使用报价单将请购单转采购单 (28)

手工建立采购订单 (32)

采购订单审批 (33)

PO更改历史记录查询 (34)

取消采购订单/订单行 (36)

无料号维修订单建立 (39)

采购接收/退货 (41)

采购接收 (41)

采购退货 (44)

事务查询 (46)

概述

编写说明

编写说明：

本用户手册主要从业务流程的角度来描述业务在Oracle Application 中的实现方法和

操作流程。

每一章节将按工程资料制作的实际业务来展开，具体包括以下两个方面：

? 相关路径

? 操作步骤说明

使用对象

本手册使用对象为：实施单位业务人员、Oracle 实施顾问和测试人员以及其他需使用

本系统相关功能的人员。

参考文档

系统的启动和关闭

进入Oracle ERP系统

1．在Windows的桌面上双击快捷方式图标

进入IE 浏览界面，启动Oracle 应用软件系统；

2．在IE的地址栏中，输入测试环境地址：

http:// https://www.360docs.net/doc/0e1701128.html,:xxx

正式环境地址：

http:// https://www.360docs.net/doc/0e1701128.html,:8xxx

3．在打开的页面中，输入用户名，密码，然后按“登录”按钮，进入ERP系统。

注意：进入系统时注意“选择语言”。

4．进行ERP后，在左边主菜单中，选择相应的职责，窗口的右侧，是系统自动发出来的通知。

5．在左边的主菜单中，选择相应的职责，双击进行ERP系统的主界面，在进入ERP系统之前，先选择相应的组织，然后按“确定”按钮进入系统。

窗口功能介绍：

表示将展开所选项目所有一级菜单

表示将折叠已经展开的一级菜

表示将展开当前选定项目的所有子层

表示将展开所有项目的所有子层

表示将折叠所有已经展开的项目

选中所用菜单双击或者单击打开按钮就可以进入窗口进行业务处理，在进行日常业务操作和处理时，进入系统步骤同上

退出Oracle ERP系统

要退出Oracle 应用产品，请执行以下步骤：

从“浏览器”的“文件”菜单中选择“退出Oracle Applications(x)”，或点击“浏览器”右上角的按钮，如果在窗口中没有要保存的任何更改，则系统会提示，要求你保存后再退出。

工具栏介绍

Oracle 应用管理系统提供了一套快捷操作按钮，能够方便用户的使用。主要的

工具按钮使用说明如下：（请参考图面说明）1．保存新记录或保存所作修改的快捷按钮2．查询现有记录的快捷按钮

3．增加新记录的快捷按钮

4．删除现存记录的快捷按钮

5．清除当前记录的快捷按钮

供应商资料管理

新建/维护供应商资料

业务部门：采购部

N：PO / 供应来源/ 供应商

用鼠标点击这个链接，系统会自动打开Web画面，切换至浏览器页面：

查询供应商资料

在供应商资料页面，首先先查询新建的供应商资料，看是否在系统中已经存在。1．在“供应商名称”栏输入供应商资料的名称，或者输入其它查询条件。2．按按钮，进行系统中的查询。

3．如果在系统中，已经存在相关的供应商资料，则可以查询出相应的供应商资料；如果在系统中不存在，则系统里面显示“未找到结果”。

建立供应商资料主要信息

如果在系统中查询不到客户资料，则可以按按钮，建立供应商资料的主要信息，按“创建供应商”，出现如下图。

输入相关的资料，相关字段说明如下：

A：组织名：输入供应商的全称

B：别名：输入供应商的简称，可以按照公司内部的习惯设置简称。

C：供应商编号：可以手工输入供应商编号或者系统自动生成，现规定手工输入供应商编码，编码原则如下：

编码格式：XX XXX

编码说明：前1-2码代码公司，通常用供应商简称的拼音

第3码为流程码，从001开始编码。

例：昌升，编码这：CS001 ，CS为供应商简称的拼音

输入相关的资料后点击按钮.然后会进入如下界面

点击按钮。

地址薄

1：在屏幕左边找到地址薄，然后点击进入，如下图：

会进入到以下界面

点击按钮. 会进入到以下界面

或者按按钮，进行查询，按“查询”后，出现如下界面：

A：在“搜索方式”栏中，输入“%”（表示所有）或者“中%”，然后按

B：选中需要选择的国家：在“选择”栏，单击按钮，进行选择。

C：选定国家后，按按钮，进行选择。

地址行：输入客户的地址。默认输入在地址行1，如果客户地址太长，地址行1

输入不完整，可以依次输入到地址行2、3、4。

省、市：输入地址的省份、城市等资料。

手工输入电话区号，电话号码，传真区号等

然后再地址用途上点选想要的选项

注意：地址用途中的“采购”和“付款”，必须打勾，否则不能下采购订单和开应付发票。

以上详细信息填写完成后，点击按钮。进入如下界面

在小白框中点击选中，后点击按钮。

联系人目录

1：在屏幕左边找到联系人目录，然后点击进入，如下图：

会进入到以下界面

点击按钮. 会进入到以下界面

填写相关信息，然后点击按钮。

银行详细信息

1：在屏幕左边找到银行详细信息，然后点击进入，如下图：

点击按钮，进入如家界面

1：在国家栏中手动输入资料，或者点击按钮查找。

2：点选银行，可以点击选择现有银行，也可以创建新银行，在银行名称栏中手动输入资料，或者点击按钮查找。后面的分行选项同样操作。

3：手动输入银行账号，账户名，然后点击按钮。

纳税和申报

1：在屏幕左边找到纳税和申报，然后点击进入，如下图：

点击按钮，进入如家界面

1：在地址名称栏中输入之前创建的地址名称，点击选择，在地点名称栏中同样输入之前创建的地址名称，然后点击应用按钮。:

2：点击进入更新事物处理税

在计税选项中选择是，在税分类中选择所需的税率，如进项税17%。

付款明细

1：在屏幕左边找到付款明细，然后点击进入，如下图：

在付款方法中点选所需的方式，然后点击保存。

发票管理

1：在屏幕左边找发票管理，然后点击进入，如下图：

1：发票币种和付款币种选择人民币。

2：在条件选项中供应商对应的付款条件：如月结60天，然后点击保存。请购单

请购单的建立

业务部门：

N：PR / 申请或者PO / 申请

点击申请按钮，进入申请界面

表头信息包含整张申请单的资料，一张申请单一个表头：

编号：表示申请单号，该栏可以手工输入，也可以自动产生，系统中暂默认为自动产生。

类型：有两种申请类型：

采购申请：此类采购申请将通过采购订单由外部供应商满足需求

内部申请：此类申请将通过内部销售订单由库存满足需求

状态：目前采购申请的状态

说明：可以输入采购申请的说明。对采购申请输入说明，有利于采购申请的审批者了解原因，也有利于采购申请的查询。

明细行资料：一张申请单可以有多个明细行，

类型：主要用于区分是物料采购还是委外的采购

物料：手动输入或者点击选择自己所需的物料。

版本/类别：在这可以不去填写。

单位：表示采购数量的单位

数量：表示采购申请的数量

价格：如知道价格可以填写，起到参考作用。

百卓优采采购管理软件(个人版)用户使用手册

百卓优采采购管理软件（个人版）用户使用手册目录 PART I基础业务 (3) 一、系统设置 (3) 1.系统设置 (3) 2.数据备份 (3) 3.数据恢复 (4) 4.消息更新设置 (4) 二、基础资料设置 (5) 1.下拉选项管理 (5) 2.请购人管理 (6) 3.公司信息管理 (7) 三、帮助介绍 (7) 四、在线客服 (8) 五、首页主要功能 (9) 1.消息中心 (9) 2.采购业务流程 (9) 六、物品管理 (10) 1.物品信息管理 (10) 2.物品类目管理 (12) 七、供应商管理 (14) 1.供应商信息管理 (14) 2.供应商分组管理 (16) 八、合约管理 (18) 1.合约信息管理 (18) 2.合约单据流转 (20) 1

PART II采购业务 (22) 九、请购管理 (20) 1.请购单信息管理 (20) 2.请购单流转 (22) 3.请购单页面具体功能 (22) 十、询报价管理 (23) 1.询价单信息管理 (23) 2.询价单流转 (25) 3.询价单页面具体功能 (25) 4.报价单信息管理 (27) 5.报价单流转 (29) 6.报价单页面具体功能 (29) 十一、订购管理 (30) 1.订购单信息管理 (30) 2.订购单流转 (33) 3.订购单页面具体功能 (34) 十二、收退货管理 (35) 1.收货单信息管理 (35) 2.收货单流转 (37) 3.收货单页面具体功能 (37) 4.退货单信息管理 (38) 5.退货单页面具体功能 (40) 十三、库存管理 (41) 1.采购入库单信息管理 (41) 2.采购入库单页面具体功能 (43) 3.出库单信息管理 (44) 4.出库单页面具体功能 (46) 5.库存信息 (47) 十四、报表中心 (48) 1.报表中心首页 (48) 2.报表介绍 (49) 2

麦德龙储配方案设计

麦德龙储配方案设计一、企业简介麦德龙于1964年在德国以万平方米的仓储式商店开始了企业的历程。麦德龙以"现购自运"（现金交易，自选自运）营销新理念在市场上引人注目。经过近40年的发展，现在麦德龙已经成为欧洲最大的商业连锁企业之一，并自1999年开始排名世界零售百强第三位。目前，麦德龙在全球20多个国家和地区建立了3000多家分店，拥有越20万员工，年销售额超过1000亿德国马克。麦德龙于1995年来到中国并与中国着名的锦江集团合作，建立了锦江麦德龙现购自运有限公司，是第一家获得中国中央政府批准在中国多个主要城市建立连锁商场的合资企业。麦德龙提出"我们是顾客的仓库"的概念，意味着每个商店不另设仓库，同时商店本身就是仓库。通常，麦德龙标准店的规格为140米长*（90米+28米）宽，其中90米为商店宽度，28米为商店自身仓储空间的宽度。麦德龙习惯于独立运营的商业空间，单层建筑，独立的停车场，很少将店开在大型购物中心里面。2002年，麦德龙在中国北部、东部、南部和中部建立了四个销售区域。麦德龙通过其全国性分销系统将当地产品投入国内市场的同时吸引着各地顾客。同时麦德龙国际分销系统将中国商品推向国际市场。二、企业基本特点——超市与仓储合二为一麦德龙仓储式超市是将超市和仓储合而为一的零售业态。它省掉了传统零售企业独立的仓库和配送中心，经营中实现了快速补货，保证了超市低成本高效率的运作。仓储式超市与普通超市整体策划设计方面有明显不同。（一）营业场所选址上麦德龙超市通常设在大城市城乡结合部的高速公路或主干道附近。这样既避免了市中心及市区的交通拥挤，又因土地价格相对便宜，减少了投资风险。同时，选址还适应了城乡一体化的发展趋势，提前占据区位优势。它商圈的辐射半径通常为50公里。（二）超市建筑设计麦德龙仓储式超市从外观看就象一个现代化的大仓库，其营业面积一般为15，000～20，000平方米。外部设有与营业面积几乎相等的停车场，内部结构比较简单，通常采用高米的工业用大型货架。货架下半部分用于商品的陈列展示，与普通超市无异：而其上半部分则用于相应商品的存放，起到了仓库的作用，从而使销售和仓储合为一体。货架间距较大，便于存取货物的叉车通过，完成迅速补货的工作。（三）商品定位商品内容丰富，品种齐全，通常在20，000种以上，可满足客户“一站式购物”的需求。如麦德龙商品种类中食品占40%，非食品占60%。食品类商品以时令果蔬、鲜肉、鲜鱼、奶制品、冷冻品、罐头、粮食制品、饮料、甜点为主，品种相对稳定。非食品领域的商品则按季节和顾客需要定期调整，涉及范围较

物资管理系统操作手册

1.文档说明 1.1.文档类别本文档是基于鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成，属于软件系统操作说明类文档。 1.2.使用对象关键用户

2.材料管理（设备管理） 2.1.物管科计划操作 2.1.1.各工区计划录入、审核（1）计划输入操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划，在“维护物资需求申请”功能中点击“增加”按钮，如下图：各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、需求仓库，“保存”。各矿各工区人员在“维护物资需求申请”输入需求计划并“保存”。（2）计划审核操作菜单：“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、“登陆库存组织”等查询条件后，点“确定”，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进行审核后，点“审核”确认，如下图：在查询条件中选择“登陆库存组织”，如下图：查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示”，显示出选中计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.物管科计划审核、汇总操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织”，点“确定”，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图：选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认“满足数量”，如下图：如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回”，输入“退回原因”，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请”节点。

麦德龙采购模式

麦德龙采购模式距苏州高新区商场开业仅一周时间，2006年1月，锦江麦德龙现购自运有限公司(下称“麦德龙")在其华南区总部广州的首家分店也随即开张。“麦德龙2005年计划开店6～10家，去年我们开出4家新店，现在加上苏州、广州两家门店，基本完成任务。"麦德龙总裁杜哲思在广州出席新店开幕仪式时表示。据了解，麦德龙2006年计划在中国再开新店6～8家。首店再获五张大单到目前为止，麦德龙在中国共有29家商场，其中华南6家，主要分布在福州、厦门、昆明、东莞、深圳、广州。“2003年，德国前总理施罗德与麦德龙全球总裁访问广州时，该项目开始立项。随后的2004年9月，广州市市长张广宁到德国慕尼黑开推介会，又将该项目作为中德合作重点。正是由于多方的支持，广州麦德龙才可以在短时间内落成。"杜哲思透露。据了解，广州麦德龙占地面积1.1万平方米，食品和非食品区域各占一半。此外，麦德龙进军广州仍采取租赁模式。其广州合作方为著名日化企业美晨集团，它同时也是广州百安居的合作伙伴，并且正与宜家、迪卡侬等500强企业商洽合作事宜。麦德龙广州店目前已发展了约13万家专业客户会员。近日,麦德龙再获五大专业客户，分别与中国大酒店、亚洲国际大酒店、广州酒家集团、本田(中国)汽车有限公司、箭牌糖果(中国)有限公司签署采购协议。但当事人拒绝透露采购数量。

采购新政策初见成效去年7月，麦德龙中国区突然颁布采购新政，打破了以前全部商品都由上海总部说了算的传统，总部采购部门与区域采购部门联合采购。业内人士认为，这一举措旨在向采购腐败开刀。 “中国幅员辽阔，人口众多，对麦德龙未来的发展而言，意义非凡。"杜哲思首次回应此事时表示，2002年，麦德龙在中国成立了华东、华南、华北、华中四大销售区域，并以上海、广州、北京、武汉为中心城市，主要目的是进行地域协调。据杜哲思透露，这一措施收到了很大成效，区域办公室更接近客户，了解消费者需求。据称，2002年区域采购在麦德龙体系中只占10％，而随着近期的发展，这一比例提高到了25％～30％。“除此之外，我们还设立了部分商品原产地采购，比如在昆明，我们有专人驻扎，负责直接联系采购，从而保证商品的新鲜。" 根据麦德龙集团2005年第三季度财务报告显示，去年1～9月,该集团销售增长4.2％,达到413亿欧元，预计全年销售增长可达到4％。其中现购自运商场业务增长7.3％。证券分析人士表示，2005年1～9月，麦德龙的海外市场增长强劲，达到51.4％。在亚洲，集团拓展的焦点仍然是中国市场。根据法兰克福DAX指数显示，从2005年11月17日至今，麦德龙在证券市场一直呈上涨趋势，其股价从36欧元已经上涨到42欧元。

麦德龙的国际市场营销分析报告

麦德龙的国际市场营销分析报告一、基本简介 1964 年，在商业领域中，一个崭新理念和管理方式在德国诞生了，这就是麦德龙股份公司（Metro AG），由奥托·拜斯海姆创建，目前总部位于杜塞尔多夫。今天，集团已在全球33个国家拥有超过2100家门店。在10万名员工的共同努力下，公司2010年营业额达到了310亿欧元，是德国最大、欧洲第二、世界第三的零售批发超市集团。麦德龙在中国的37个城市共有56家分店。麦德龙集团公司拥有六个独立销售区域及不同品牌。所谓的跨区域服务公司即为集团内所有销售区域提供服务。现购自运是麦德龙集团旗下最具销售能力和最国际化的分支机构。（“现购自运”是指专业顾客在仓储式商场内自选商品，以现金支付并取走商品。）二、基本特点（一）营业场所选址上麦德龙超市通常设在大城市城乡结合部的高速公路或主干道附近。这样既避免了市中心及市区的交通拥挤，又因土地价格相对便宜，减少了投资风险。同时，选址还适应了城乡一体化的发展趋势，提前占据区位优势。（二）超市建筑设计麦德龙仓储式超市从外观看就象一个现代化的大仓库，其营业面积一般为15，000～20，000平方米。外部设有与营业面积几乎相等的停车场，内部结构比较简单，通常采用高4.5米的工业用大型货架。货架下半部分用于商品的陈列展示，与普通超市无异：而其上半部分则用于相应商品的存放，起到了仓库的作用，从而使销售和仓储合为一体。货架间距较大，便于存取货物的叉车通过，完成迅速补货的工作。（三）商品定位商品内容丰富，品种齐全，通常在20，000种以上，可满足客户“一站式购物”的需求。如麦德龙商品种类中食品占40%，非食品占60%。食品类商品以时令果蔬、鲜肉、鲜鱼、奶制品、冷冻品、罐头、粮食制品、饮料、甜点为主，品种相对稳定。非食品领域的商品则按季节和顾客需要定期调整，涉及范围较广不仅包括日常生活用品、办公用品，还包括小型机械工具类产品。三、经营理念（一）拥有自有产权的店面 40年来，它无论在全球什么地方都是强调拥有自有产权的店面。与大型综合超市如家乐福与沃尔玛相比，麦德龙店对地点、面积的要求更严格。（二）禁止1.2米以下的儿童进入卖场作为一家大型仓储式商场，需要进行叉车作业，补充货品，而1.2米以下的儿童恰恰

(采购管理)采购系统使用详细说明

最新卓越管理方案您可自由编辑

目录采购系统使用说明 (3) 第一节基础信息 (3) 1.1设置审批环节 (4) 1.2设置审批流程 (5) 1.3采购类别定义 (7) 1.3.1 采购类别定义 (7) 1.3.2 采购物品维护&供应商维护 (8) 第二节采购管理 (9) 2.1申购 (9) 2.2审批 (14) 2.3采购 (16) 2.3.1 采购订单查询 (17) 2.3.2 申购批后单转采购 (18) 2.3.3 紧急申购批后单转采购单 (19) 2.4验收 (19) 2.4.1 未确认收货记录查询窗口 (21) 2.4.2 待验收采购定单查询窗口 (22) 2.4.3 验收单 (24) 第三节价格管理 (25) 3.1供应商报价 (25) 3.2价格审核 (27) 3.3物品定价 (28) 3.4定价审核 (30) 第四节其他 (31) 4.1合同管理 (31) 4.1.1 合同管理列表 (32)

4.1.2 新合同 (33) 4.2采用下期定价 (35) 4.3手工更新定价报价 (35) 采购系统使用说明采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用）。第一节基础信息采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下图所示。

溯源系统简明操作手册

溯源系统简明操作手册201311版目录一、系统网址 .cn （注意：网址中无www） ------------------------------------------------ 错误!未定义书签。二、选择浏览器必须使用火狐或IE7、IE8、IE9 浏览器----------------- 错误!未定义书签。 (一)火狐下载地址（注意大小写） -------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (二)IE兼容性设置IE7、IE8、IE9浏览器（必须打开兼容性视图）--------------- 错误!未定义书签。三、系统注册---------------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。四、进货登记（初次登记） -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。五、完善基础数据 --------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (一)供应商资料录入-------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (二)采购品资料录入-------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (三)采购品与供应商关联 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。六、进货登记（日常登记） -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。七、进货登记（批量导入） -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。八、进货登记（数据共享方式）-------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (一)选择或确认协议供应商 ---------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (二)选择或确认协议门店 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (三)供应商配送登记-------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (四)门店自动收货 ----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。九、其他信息的维护 ------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。十、供应商公示（新功能） -------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (一)准备工作： -------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (二)公示设置------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。 (三)公示效果------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。十一、技术支持--------------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (一)溯源密码重置 ----------------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 (一)电话报修------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。 (二)网上报修------------------------------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。

NC系统操作手册(采购管理)V3.0

采购管理操作手册第一章、使用说明 1.1、适用对象本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统（以下简称“本系统”）采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。 1.2、业务流程说明根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划，设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下： 1、电站项目工程物资外部采购流程统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程 2、固定资产外部采购流程各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程 3、办公用品外部采购流程各公司购买办公用品时使用该流程 4、工程、劳务采购流程由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程） 5、采购退货流程主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字发票进行退货的流程

第二章、电站项目工程物资外部采购流程操作说明 2.1、电站项目工程物资外部采购流程图 2.2、采购订单在【采购订单维护】节点，通过【新增】—【自制】按钮，生成采购订单。操作步骤：【供应链】—【采购管理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】

填写采购订单内容，确认无误点击【保存】采购订单上面注意以下信息：采购组织：发生采购业务的单位名称订单类型：此次采购的业务类型，如工程物资采购，固定资产采购等

供应商：按实际选择采购供应商。采购员：按实际维护采购员信息。采购部门：选择好采购员后自动带出采购部门。主数量：根据实际情况维护物料的采购数量原币含税单价：根据实际情况维护对应物料的采购含税单价。上传采购合同附件系点击【附件管理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同，点击【打开】，上传完毕

麦德龙仓储超市管理案例

麦德龙仓储超市管理案例一、背景情况二十世纪九十年代，仓储式超市经营模式的创始者，总部设在德国的麦德龙（METRO）将仓储式超市——这种影响世界商业发展的新型业态带入中国，其所特有的新战略、新思路和新理念，对国内零售业的发展有很好的借鉴作用。麦德龙集团成立于1964年，位于当今世界500强的前50位，在国际商业企业中排名第三，也是世界上最大的现付自运制的商业连锁公司。1995年麦德龙集团旗下的荷兰公司与上海锦江集团合资成立上海锦江麦德龙集团，并于1996年在上海开设了第一家大型仓储式会员制连锁店，截至2001年上海锦江麦德龙集团已开设了15家连锁超市，其中仅上海地区就开设了4家，各卖场拥有的会员数均超过11万，营业额排名位于全国连锁业百强第九位，销售额达49.4亿元。二、麦德龙仓储式超市的客户管理仓储式超市实际上就是以零售的方式来从事批发业务。超市既是服务中心又是配送批发中心。这种差异化的市场定位使麦德龙成为了专业客户的超级仓库。（一）有限的目标顾客户绝大多数普通超市的目标消费群是无差异性的，即服务对象是全体普

通消费者，消费者短期内的重复购买率高，但每次的购买量不大，多为临时性随机性消费行为。而仓储式超市的目标消费群比较明确，麦德龙针对“有限”客户，即只对工商领域的经营者、群体消费层实行会员制，会员必须是具有法人资格的企事业单位，且不收取会员管理费用。因此，麦德龙仓储式超市直接为企事业单位、中小零售商、宾馆、餐厅、部队、工厂、学校等法人团体服务。经过三十多年的经营发展，麦德龙自创了一套适合C&C体制的商品信息管理系统和会员信息管理系统，使内部管理成功实现了信息化。最初，麦德龙的服务人员将会员填写的《客户登记卡》的资料输入微机，创建顾客的初始资料。会员信息管理系统自动记录顾客每一次的购买情况，根据各类客户的购买频率和消费结构，准确分析出客户需求的动态发展趋势，使麦德龙能对顾客需求变化迅速做出反应，及时调整商品结构和经营策略，最大程度地满足顾客需求。麦德龙根据客户规模和购买量将客户分“ABC”三类，A类是他们的重点客户，经常能进行长达一二小时的经营分析和策略研究。由于他们不仅关心自己的经营状况，还能关心客户的经营状况，在服务上是全方位的，所以就能使大批的客户成为其稳定的市场。麦德龙还专门为其成立“客户顾问组”，对客户的消费结构进行分析，向客户（特别是中小企业）提供特色咨询服务。同时，与主要的客户进行沟通，向他们提出采购建议，帮助客户降低采购成本。通过提供全方位服务，麦德龙不仅拥有了大批的稳定客户，还及时掌握了市场需求动态，从

SAP MM模块采购管理操作手册

S A P采购管理用户操作手册 MM模块

版本管理

目录 1.5.1操作范例：显示采购申请...................................................................... 错误!未指定书签。 2.4.4结论：报价单维护完成.......................................................................... 错误!未指定书签。

1．：非集成采购申请流程 1.1流程说明本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。

1.2流程图 1.3系统操作—创建采购申请 1.3.1操作范例：创建采购申请系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种：系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的，通过系统运行MPR（物料需求计划）产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。 1.3.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?创建事务代码ME51N 1.3.3操作步骤 (1)双击事务代码ME51N，出现如下界面： (2)在如上图的界面输入如下数据：栏位名称说明用户操作和值注释采购申请类型选择采购申请类型ZPBSGEPRI生产物资采生产物资采购申请购申请物料编码输入物料编码硒鼓申请数量输入申请物料的数量 1 必填交货日期申请物料的需要日期2010-11-7 必填工厂创建采购申请所属的工厂0801 国电南瑞公司 (3)点击，检查采购申请填写完整性，如果没有报错，点击（保存），采购申请已创建： 1.3.4结论：采购申请创建成功 1.4系统操作—更改采购申请 1.4.1操作范例：更改采购申请 1.4.2系统菜单及交易代码 ERP菜单（创建）后勤?物料管理?采购?采购申请?更改事务代码ME52N 1.4.3操作步骤 (1)双击事务代码ME52N，出现如下界面：

服务采购管理平台用户操作手册V业务经办人一般合同

服务采购管理平台用户操作手册业务经办人项目实施小组 2015年10月

文档修改记录目录

1.引言 1.1编写目的本文档描述服务采购管理系统的功能操作说明，为业务人员操作系统提供帮助。 1.2项目背景目前长虹公司的服务类采购业务存在报销流程冗长、账务处理附件繁多，合同、验收手续等外部法律文书缺乏实质、有效管理工具支撑问题；同时此类业务涉及金额、业务量占比都较大，共享服务中心目前在标准化建设方面还存在一些不足，同时结合提出“三化”战略，认为服务类采购结算流程梳理与再造显得非常紧迫和必要。希望通过服务类采购结算流程梳理和再造，借助信息化手段达到以下三个目标：完善内控体系，规避经营风险：通过系统固化合同、验收模板，并将合同签订、验收、结算、对账等节点纳入系统闭环管理，确保获取的外部法律文书真实、完整、有效。优化结算流程，提升业务处理自动化水平：减少了原流程中业务环节对原始单证的收集整理工作，以及财务环节单据扫描、清账付款、凭证复核、对账工作；实现了对费用类采购业务的账期管理、服务类供应商自动对账、会计档案的电子化管理。实现对会计附件脱敏后的账务处理，提升共享服务能力：将传统会计记账时纸质附件审核节点，分拆为对某一附件的某一控制点的审核，审核后的结果通过

系统逻辑实现自动稽核，提供了为非关联方提供财务共享服务的可能。 1.3 术语

2.操作说明 2.1登录服务采购管理系统 1、登录界面点“用户注册”进入注册页面 2、选择用户类型，输入必填信息，点“下一步” 2.1.2 登陆服务采购管理测试系统（1）登录eiap平台测试系统即测试环境，仅用于测试系统功能是否满足业务需求之用，可随意操作。打开IE，输入 https://www.360docs.net/doc/0e1701128.html,/BAF/Account/Logon/。输入用户名、密码和验证码后登录系统。（2）切换到服务采购管理模块点“更多应用”，选择“服务采购管理”模块进入服务采购管理系统 2.1.3登陆服务采购管理生产系统（1）登录EIAP平台生产系统即正式环境，用于真实业务发生时进入该系统进行相关操作。打开IE，输入。输入用户名、密码和验证码后登录系统。

溯源系统简明操作手册

溯源系统简明操作手册201311 版目录一、系统网址https://www.360docs.net/doc/0e1701128.html,（注意：网址中无www） ------------------------------------------ 2 二、选择浏览器必须使用火狐或IE7、IE8、IE9浏览器------------------------------------------- 2 ( 一 )火狐下载地址https://www.360docs.net/doc/0e1701128.html,/zHfrob5（注意大小写）--------------------------------------------------- 2 ( 二 ) IE 兼容性设置IE7 、 IE8、 IE9 浏览器（必须打开兼容性视图）----------------------------------------- 2 三、系统注册------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 四、进货登记（初次登记）---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 五、完善基础数据----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 ( 一 )供应商资料录入---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 ( 二 )采购品资料录入---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 ( 三 )采购品与供应商关联--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 六、进货登记（日常登记）---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 七、进货登记（批量导入）---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 八、进货登记（数据共享方式）---------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 ( 一 )选择或确认协议供应商------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9 ( 二 )选择或确认协议门店------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 ( 三 )供应商配送登记-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 ( 四 )门店自动收货----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 九、其他信息的维护------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 十、供应商公示（新功能）-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 ( 一 )准备工作：-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 ( 二 )公示设置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 13 ( 三 )公示效果------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 14 十一、技术支持--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 ( 一 )溯源密码重置----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 ( 一 )电话报修------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 ( 二 )网上报修------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 15

集中采购管理系统操作手册

集中采购管理系统操作手册文档编号：FHI_CMMI_TS_201601225_OPER 文档信息：集中采购管理系统操作手册文档名称：集中采购管理系统操作手册文档类别：项目文档密级：无版本信息：1.1 建立日期：2016.10.6 编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版

*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除

目录 1系统启动 (5) 2采购中心业务功能 (6) 2.1采购任务建立（采购科室） (6) 2.2采购任务调度 (7) 2.3询价采购品审核（采购科室） (10) 2.4采购文件编制（采购科室） (10) 2.5采购文件审批（中心主任） (12) 2.6采购公告编制（采购科室） (12) 2.7采购公告审核（信息科） (14) 2.8采购公告发布管理（信息科） (15) 2.9采购文件发放（采购科室） (15) 2.10询价采购监查（采购科室） (17) 2.11询价采购办结（采购科室） (17) 2.12询价采购办结查询（采购科室） (17) 2.13成交公告编制（采购科室） (17) 2.14成交公告的审核（信息科） (18) 2.15成交公告发布管理（信息科） (18) 2.16采购质疑处理（采购科室） (18) 2.17成交通知编制（采购科室） (19) 2.18成交通知审核（综合科） (19) 2.19成交通知发放（业务科室） (19) 2.20采购合同编制（采购科室） (20) 2.21采购合同审核（监督科） (20) 2.22采购合同发放（采购科室） (20) 2.23供应商注册审核（信息科） (20) 2.24供应商自我维护审核（信息科） (21) 2.25供应商资质审核（信息科） (21) 2.26供应商注册管理（信息科） (21) 2.27采购单位注册审核（信息科） (22) 2.28采购单位自我维护审核（信息科） (23) 2.29采购单位注册管理（信息科） (24) 2.30供应商查询 (25) 2.31采购单位查询 (26) 2.32采购质疑查询 (27) 2.33采购任务综合查询 (28) 3供应商业务功能 (30) 3.1供应商注册 (30) 3.2供应商信息自我维护 (31) 3.3供应商资质维护 (31) 3.4询价采购报价 (32)

麦德龙预付卡服务手册

服务手册目录卷首语-----------------------------------------------------------2 银商电子商务公司简介--------------------------------------3 强势技术合作平台-通联支付-------------------------------4 为商家量身打造定制化专业服务--------------------------5 预付卡客户专业的管理方案--------------------------------6 产品（ONE通卡）介绍-------------------------------------7

卷首语尊敬的麦德龙公司：我公司---福建省银商电子商务有限公司秉承专业完善的服务诚邀贵公司成为我公司特约商户，真诚希望与贵公司展开深入长久的共赢合作。我公司具备如下优势： 1.零投入：我司免费提供专业POS机具，且维护服务费用全免。 2.高利润：作为福利卡和礼品卡“ONE通卡”主要购买方为政府各职能部门、企事业单位、大中型企业；我们的持卡人都是优质、高消费群体，消费能力大大的高出普通群体，为贵公司带来稳定的高消费群体，额外的营业额增长和利润增长。 3.广宣传：不仅提供广播电视、报刊杂志、网络媒体全方位宣传、更定期为商户提供众多的免费点对点广告渠道等多种增值服务，实现高效、直接的营销效果。 4.实力强：拥有1000平米自购职场，注册资金5000万元人民币。 5.高保障：采用国内先进通联支付结算系统，拥有安全可靠的资金保障。 6.零风险：资金结转都是专户专用，托管银行是工商银行，信誉高，有保障。 7.服务好：拥有完善的客户服务、技术服务专业团队，保障双方客户的稳定性和忠诚度、满意度。

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