厦门大学2015年学生住宿工作手册

厦门大学2015年学生住宿

厦门大学学生公寓学生工作办公室二0一五年六月十日

总目录

1、思明校区2015年秋季住宿工作手册……1-44

2、翔安校区2015年秋季住宿工作手册……45-67

(思明校区)

关于思明校区2015年学生住宿安排、调整与搬迁工作的通知 (2)

思明校区2015年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表 (4)

一、毕业生离校 (5)

关于思明校区2015年毕业生按时退宿离校的通知 (6)

思明校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式 (7)

二、延期毕业生住宿 (8)

延期毕业生住宿时间安排一览表 (9)

关于思明校区2015年延期毕业本科生申请住宿的通知 (10)

关于思明校区2015年应届延期毕业硕士生申请住宿的通知 (11)

关于思明校区2015年应届延期毕业博士生申请住宿的通知 (12)

三、学生住宿调整与搬迁 (13)

2015年思明校区搬迁调整方案概览 (14)

关于思明校区2015年学生住宿调整与搬迁的通知 (16)

思明校区2015年住宿调整搬迁行李车辆安排表 (24)

学生处工作人员通讯录 (28)

四、海韵二期宿舍改造、搬迁 (29)

关于2015年海韵二期宿舍改造、搬迁的通知 (31)

2015年海韵二期宿舍改造、搬迁安排表 (31)

五、2015级新生住宿 (33)

关于2015年本科新生住宿安排工作的通知 (34)

厦门大学2015级硕士研究生住宿网上申请系统使用须知 (35)

厦门大学2015级博士研究生住宿网上申请系统使用须知 (36)

关于2015年研究生(硕、博)新生宿舍网络申请学院复核工作的通知 (37)

思明校区2015年本校保送(考取)本校硕士生提前入住新生宿舍须知 (38)

思明校区2015年本校本科直博、硕博连读博士生提前入住宿舍须知 (39)

思明校区2015年暑期和秋季学生住宿事项工作任务安排表 (41)

(翔安校区)

关于翔安校区2015年学生住宿安排与调整工作的通知 (47)

思明校区2015年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表 (48)

一、毕业生离校 (49)

关于翔安校区2015年毕业生按时退宿离校的通知 (50)

翔安校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式 (51)

二、延期毕业生住宿 (53)

延期毕业生住宿时间安排一览表 (53)

关于翔安校区2015年延期毕业本科生申请住宿的通知 (54)

关于翔安校区2015年应届延期毕业硕士生申请住宿的通知 (55)

关于翔安校区2015年往届延期毕业博士生申请住宿的通知 (56)

关于翔安校区2015年应届延期毕业博士生申请住宿的通知 (57)

三、2015级新生住宿 (59)

关于2015年本科新生住宿安排工作的通知 (59)

厦门大学2015级硕士研究生住宿网上申请系统使用须知 (61)

厦门大学2015级博士研究生住宿网上申请系统使用须知 (62)

关于2015年研究生(硕、博)新生宿舍网络申请学院复核工作的通知 (63)

翔安校区2015年本校保送(考取)本校硕士生提前入住新生宿舍须知 (64)

翔安校区2015年本校本科直博、硕博连读博士生提前入住宿舍须知 (65)

翔安校区2015年暑期和秋季学生住宿事项工作任务安排表 (66)

思明校区

关于思明校区2015年学生住宿安排、调整与搬迁工作的通知

各学院(研究院)学生工作组:

为做好思明校区2015年暑期和秋季学期住宿安排、搬迁与调整工作,现将有关工作通知如下:

一、学生住宿安排的原则

1、优先安排2015级学生。

2、优先安排思明校区海韵学生公寓2012级本科生、2013级台港澳本科生以及2013级、2014级材料学院、建筑与土木工程学院、化学化工学院硕士女生回迁思明校区芙蓉、石井、凌云、海滨新区宿舍。

3、依据宿舍房源,安排其他符合入住资格的学生。

二、新生入住

1、思明校区海韵4个学院(数学科学学院、信息科学与技术学院、软件学院、物理与机电工程学院)的2015级本科新生入住思明校区海韵学生公寓,思明校区其余2015级本科新生入住思明校区石井、芙蓉、凌云等学生公寓。

2、思明校区除化学化工学院、材料学院、建筑与土木工程学院的2015级硕士女生入住思明校区石井、芙蓉片区学生公寓外,其它2015级硕士新生入住思明校区海韵学生公寓。

3、思明校区2015级博士新生入住思明校区丰庭、凌云博士生公寓。

4、2015级台港澳本科新生与大陆生同住。

5、国际学生入住国际生宿舍。

三、思明校区学生住宿调整与搬迁

2015年秋季,思明校区学生宿舍按照逐年调整住宿规划原则,根据楼栋条件,在学生宿舍内启动部分调整搬迁。(具体安排详见《关于思明校区2015年学生住宿调整与搬迁的通知》)四、2015级本校硕士、博士研究生保送生和本校考取本校硕士生提前入住新生宿舍

学校将为已通过研究生住宿网上申请系统成功申请到宿舍,且已申请提前入住新生宿舍的2015级本校保送本校和本校考取本校的硕士研究生统一办理提前入住手续,集中住宿。(具体安排详见《2015年本校保送(考取)本校硕士生提前入住新生宿舍须知》)学校暑期将安排本校本科直博、硕博连读博士生提前入住博士公寓。(《具体安排详见《2015年本校本科直博、硕博连读博士生提前入住宿舍须知》)

五、关于延期毕业生的住宿安排

1、延期本科、硕士、博士毕业生的宿舍实行网上申请(具体安排详见《关于思明校区2015年延期毕业本科生(硕士生、博士生)申请住宿的通知》)。

2、2014年已申请延期住宿并入住的延期博士毕业生,请按照《关于思明校区2015年毕业生按时退宿离校的通知》办理退宿手续,学校不再安排住宿。

六、关于2015年校际交流本科生的住宿安排

2015年校际交流本科生尽量安排在所就读学院学生宿舍住宿;校际交流硕士生安排在海韵学生公寓住宿。校际交流博士生安排四人间住宿。

七、关于毕业生、提前毕业学生和在职生、访学学者等退宿离校

1、毕业生、提前毕业学生必须在6月22日(含22日)前退宿、离校;出境交流学生、境内交流学生必须在短学期结束前离校退宿。

2、在职生、访学学者等必须在审批的住宿截止日期前退宿。

八、关于统一招收的全日制学生外的其他学生住宿安排

在2015年10月8日后,视房源情况再考虑是否安排此类型学生住宿(含国税班、访学学者、交流合作学生、联合培养学生、工程硕士学生、进修教师等)。

九、关于宿舍清退

公寓办将于6月23日上午9:00整,停止毕业生进出公寓门禁刷卡授权,届时毕业生将无法刷卡进出学生公寓。请全校毕业生于6月22日(含22日)前按学校规定办理退宿手续,并搬离原宿舍。(已网上申请并通过审核的延期生、本校保送本校研究生及本校考取本校硕士生除外)

十、关于零星空床位整合

1、公寓办按照招办提供的新生招生计划数向各单位提供新生宿舍床位,由各学院(研究院)负责将新生安排入住宿舍。各学院(研究院)实际招生数大于招生计划数时,由公寓办在同楼栋或就近楼栋追加床位数;实际招生数小于招生计划数时,由公寓办收回多余床位数,用于安排其它类型学生住宿。

2、确保本科新生能够入住整间宿舍或至少2人同住一间宿舍,是一项重要工作,由于新生床位是按照招生计划数提供,因此,零星床位的整合是关键。零星床位整合由各学院(研究院)在本学院(研究院)、同住宿区内自行整合。

十一、毕业生离校要求

毕业离校退宿,是毕业生按时退宿离校的最后一个环节,各学院(研究院)必须坚决执行毕业离校相关通知,在住宿的毕业生提供“离校退宿手续证明”后,方可领取毕业证书及学位证书。

厦门大学学生公寓学生工作办公室

二〇一五年六月十日

思明校区2015年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表

一、毕业生离校

关于思明校区2015年毕业生按时退宿离校的通知

各位毕业生:

按照《厦门大学<关于2015届毕业生办理离校手续的通知>》,2015届毕业生需于6月20日—6月22日到后勤集团学生公寓与环境服务中心各物业管理站集中办理退宿离校手续。(具体事宜详见《思明校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式》)毕业生一经办理退宿手续,必须搬离宿舍。同宿舍全体毕业生退宿手续办理完毕,学校将对该宿舍进行停电检修。所有毕业生必须在6月22日之前(含22日)办理完退宿手续,6月23日上午9点将取消学生公寓门禁授权。(已网上申请并通过审核的延期生、本校保送本校研究生及本校考取本校硕士生除外)

特此通知!

厦门大学学生公寓学生工作办公室

后勤集团学生公寓与环境服务中心

二〇一五年六月十日

思明校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式

一、办理时间:6月20日—6月22日

(8:00—11:30,14:30—17:30)

二、办理流程:

★温馨提示:(1)、请同学们务必仔细清点并带走个人物品(打开并清理个人使用的橱柜、保管箱),避免遗漏,物业服务人员将清扫房间、检修设施。

(2)妥善保管好自己的贵重物品(如报到证、户口关系迁移证、毕业证等证件)。

三、联系方式:

后勤集团学生公寓与环境服务中心

二〇一五年六月十日

二、延期毕业生住宿

延期毕业生住宿时间安排一览表

关于思明校区2015年延期毕业本科生申请住宿的通知

各位延期毕业本科生:

在延期期间,如果您需要申请延期住宿,可以向学校提出申请。流程如下:

一、申请对象:截止2015年6月11日由教务处向公寓办提供的延期毕业本科生名单内的学生。(未在教务处提供名单内,视为放弃申请,学校不再受理您的延期住宿申请)

二、申请时间:6月15日至6月16日(每天9:00-17:00)

三、申请方式:

1、请登录学工系统https://www.360docs.net/doc/091893240.html,/epstar,提交延期住宿申请。

2、请于6月19日登录公寓办网站: https://www.360docs.net/doc/091893240.html,,查看延期住宿安排。

四、相关说明:

(一)原有宿舍

1、您现住的宿舍已安排给2015级新生和思明校区搬迁调整的部分老生,为保证以上工作顺利开展,公寓办将对符合延期住宿资格的延期毕业本科生办理延期住宿。

2、您可以在原宿舍住宿至6月25日上午9:00(届时门禁权限将终止),之后您将无法刷卡出入该学生公寓。同时,该宿舍将停电检修。

(二)延期宿舍

1、退宿:请于6月25日上午9:00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续,领取《学生宿舍家具清点单》。

2、入住:请本人,凭有效证件(学生证或一卡通)及家具清点单于6月25日9:00—17:00到延期宿舍楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续,逾期不办理相关手续,学校将不再提供延期住宿。(退宿流程参见《思明校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式》)

3、延期本科生宿舍安排方案:现住宿芙蓉、石井、凌云、海滨新区学生公寓的延期本科生:集中安排,男生安排在凌云一、女生安排在芙蓉十三;现住宿海韵学生公寓的延期本科生:男女生均在原住宿区内调整。

4、延期宿舍(床位)仅供本人使用,不得转借他人使用,否则将依照学校相关住宿管理规定,取消本人就读期间的住宿资格。

5、2015级新生入住后,学院空余床位优先安排本学院的延期本科生。现集中住宿的延期本科生可在2015年8月27至2015年9月10日向学院提出申请,学院统计后统一报给公寓办进行调宿。

6、按照学校本科学制4-6年的规定,在学生公寓住宿已满6年的本科生,2015年7月后学校不再提供住宿。往届(2010级)、应届(2011级)均需通过网络申请延期住宿。

厦门大学学生公寓学生工作办公室

后勤集团学生公寓与环境服务中心

二〇一五年六月十日

关于思明校区2015年应届延期毕业硕士生申请住宿的通知

各位延期毕业硕士生:

在延期期间,如果您需要申请延长住宿,可以向学校提出申请。流程如下:

一、申请对象:截止2015年6月11日由研究生院提供公寓办的应届延期毕业硕士生名单内的学生。(未在研究生院提供的名单内的,不再受理延期住宿申请)

二、申请时间:6月15日至6月16日(每天9:00-17:00)

三、申请方式:

1、登录学工系统https://www.360docs.net/doc/091893240.html,/epstar,提交延期住宿申请。

2、请于6月19日登录公寓办网站: https://www.360docs.net/doc/091893240.html,,查看是否通过审核。

四、相关说明:

(一)原有宿舍

1、您现住的宿舍已安排给2015级本科新生或搬迁调整的部分老生,为保证新生及搬迁调整学生的入住工作顺利开展,公寓办将对符合延期住宿资格的延期毕业硕士生办理延期住宿。

2、您可以在原宿舍住宿至6月25日上午9:00(届时门禁权限将终止),之后您将无法刷卡出入该学生公寓。同时,该宿舍开始停电检修。

(二)延期宿舍

1、退宿:6月25日上午9:00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续,领取《学生宿舍家具清点单》。

2、入住:本人凭有效证件(学生证或一卡通)及家具清点单于6月25日(9:00-17:00)到延期宿舍楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续,逾期视为放弃机会,学校不再提供住宿。(退宿流程参见《思明校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式》)

3、住宿期限:6月25日至当年8月15日,学校提供宿舍集中住宿;8月16日开始,学校不再提供住宿。

4、宿舍安排方案:延期硕士生安排入住海韵学生公寓,联系电话:0592-*******。

5、若因学校宿舍改造、调整等原因,无法继续在安排床位上住宿的,须配合进行住宿调整搬迁乃至退宿。延期宿舍(床位)仅供本人使用,不得转借他人使用,否则将依照学校相关住宿管理规定,取消本人的住宿资格。

厦门大学学生公寓学生工作办公室

后勤集团学生公寓与环境服务中心

二〇一五年六月十日

关于思明校区2015年应届延期毕业博士生申请住宿的通知

各位应届延期毕业博士生:

在延期期间,如果您需要申请延期住宿,可以向学校提出申请。流程如下:

一、申请对象:截止2015年6月11日由研究生院向公寓办提供的应届延期毕业博士生名单内的学生。(未在研究生院提供名单内,视为放弃申请,学校不再受理您的延期住宿申请)

二、申请时间:6月15日至6月16日(每天9:00—17:00)

三、申请方式:

1、请登录学工系统https://www.360docs.net/doc/091893240.html,/epstar,提交延期住宿申请。

2、请于6月19日登录公寓办网站: https://www.360docs.net/doc/091893240.html,,查看是否通过审核。

四、延期住宿

(一)原有宿舍

申请通过后,原则上您仍住在原宿舍至2015年8月30日,2015年8月30日之后,学校将关闭您的门禁权限,同时对该宿舍进行停电维修。请您于2015年8月30日前(含30日)及时退宿,搬离原宿舍。

(二)延期宿舍

1、应届延期博士生应于2015年8月30日办理退宿手续,在此日期之后仍需住宿的延期毕业博士生请于8月13日至8月14日(每天8:00—11:30、14:30—17:00)向公寓办提出电话申请,逾期未申请的,将视为主动放弃,学校不再受理您的延期住宿申请(申请电话:0592-*******)。

2、对上述提交申请并通过审核的延期毕业博士生,学校是否安排以海韵学生公寓房源情况而定。原则上优先安排新生入住,新生入住之后如有剩余房源,以提交博士延期住宿申请的时间先后顺序安排入住海韵学生公寓4人间。办理入住手续时间为9月17日至9月18日。(退宿流程参见《思明校区2015年毕业生离校手续办理流程及联系方式》)

3、若因学校宿舍改造、调整等原因,无法继续在安排床位上住宿的,必须配合学校进行住宿调整。延期宿舍(床位)仅供本人使用,不得转借他人使用,否则将依照学校相关住宿管理规定,取消本人就读期间的住宿资格。

厦门大学学生公寓学生工作办公室

后勤集团学生公寓与环境服务中心

二〇一五年六月十日

三、学生住宿调整与搬迁

2015年思明校区搬迁调整方案概览

关于思明校区2015年学生住宿调整与搬迁的通知

各学院(研究院)学生工作组:

为进一步做好学校学生住宿规划,逐步实现学院学生集中住宿格局,方便学生公寓文化和安全教育等活动开展,经研究,思明校区部分学生住宿将进行调整及搬迁。

一、调整搬迁时间

2015年5月16日、6月23日、6月27日-6月28日、7月4日、7月25日。

二、调整与搬迁的学生

2015年,思明校区涉及搬迁的学生人数为4006人,其中芙蓉、石井、凌云、海滨新区学生公寓内部调整搬迁1648人,芙蓉、石井、凌云、海滨新区学生公寓搬迁海韵学生公寓575人,海韵学生公寓内部调整搬迁467人,海韵学生公寓搬迁芙蓉、石井、凌云、海滨新区学生公寓1316人。

(一)芙蓉、石井、凌云、海滨新区宿舍住宿调整

1、管理学院:

2、公共事务学院:

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