人事招聘管理制度

人事招聘管理制度

第一章员工聘用规定

第一条为加强本公司员工队伍建设，提高公司员工的基本素质，特制定本规定。第二条本公司所有员工分为两类：正式员工和短期聘用人员。

正式员工是本企业员工队伍的主体，享受企业制度中所规定的各种福利待遇。短期聘用员工指公司短期不具有劳动合同关系的临时工、离退休人员及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书规定。短期聘用员工聘用期满后，若愿意继续受聘，经单位同意后可与本企业续签聘用合同。正式员工和短期聘用员工均应与本企业签订合同。

第三条本企业各级管理人员不将自己亲属介绍、安排到本人所分管的企业里工作，属特殊情况的，需由董事长批准且介绍人必须立下担保书。

第四条本企业各部门和各下属必须制定人员编制，各部门用人应控制在编制范围内。

第五条本企业需增聘员工时，提倡公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐人员获准聘用后，引荐人必须立下担保书。

第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件：

1、大专以上学历；

2、2年以上相关工作经验；

3、年龄一般在35岁以下，特殊情况不超过50岁；

4、无不良行为记录；

5、特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件，所有应聘人员除总经理特批可免予实习或缩短实习期外，一般都必须经过1 - 3个月的实习期后，才可考虑聘为正式员工。

第七条试用期人员必须呈交下述材料；

1、由单位统一印发招聘表格，并按要求填写。

2、学历、职称证明。

3、个人简历。

4、相片2张。

5、身份证复印件。

6、面试或笔试记录。

7、员工引荐担保书（由公司视需要而定）

8、写明与原公司的劳动关系及离职证明原件。

第八条实习人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。

第九条实习人员在试用期内待遇按薪资管理制度的计算和发放。

第十条实习人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新定职级，享受正式员工的各种待遇；员工转正后，实习期计入工龄，实习不合格者，可延长其实习期和决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，实习期人员不得提出任何异议。

第十一条企业各类人员的正式聘用合同和短期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存综合部办公室。

第二章面试目标标准规定

第十二条新进人员的面试目标的相关规定：

1、思维能力：说理充分，论据严密，分析、归纳正确，思维的逻辑性强，思维面广。

2、语言表达能力：语言表达清楚、准确、简洁、流畅、有逻辑性，能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。相反语言表达不清、啰嗦、缺乏逻辑性，说明语言表达能力差。

3、计划组织能力：办事有计划，组织协调能力强，可行性高。相反办事无计划，无组织协调意识，说明计划组织能力差。

4、人际合作能力：有很强的合作意识，有一定合作技巧，注意沟通。相反，无合作意识，合作技巧简单无效，较封闭，说明人际关系合作能力差。

5、责任感与进取心：回答问题诚实、负责、办事自信、有进取意识。相反，回答问题绕弯子，办事不负责、无进取心，说明责任感与进取心差。

6、个性稳定性：情绪稳定，沉稳耐心，有一定的承受力。相反，情绪易激动，急躁，对外部压力特别敏感，说明个性稳定性差。

7、举止仪表：文化素养高，举止得体，穿着整洁，无多余动作。相反，文化素质差，穿着不当，多余动作较多，说明举止仪表差。

8、理解表达能力：语言的逻辑性，遣词用句适当性、表达的简洁性较好，对发问理解正确、声音洪亮。

9、社会协调性：理解并尊重他人意见、不固持己见（与有独立见解区分看），愿意帮助或协助他人做事、喜欢集体活动、与周围人和谐相处。

10、积极进取心：有进取心、自我约束能力强，在工作上兢兢业业、刻意追求，不安于现状，努力把工作做好，工作中常有创新；进取心不强或没有什么进取心的人，本人无所事事、安于现状，不求有功，但求能敷衍了事，因此对什么事都不热心，这样的人是难以做好本职工作的。

11、求职动机与工作期望：了解求职者为何希望来本单位工作，对那种职位最感兴趣，在工作中追求什么，判断本单位所能提供的职位或工作条件能否满足其工作要求和期望。

12、专业知识、特长及工作：了解应试者掌握专业知识的深度和广度，其专业知识与特长是否符合所要录用职位的专业要求，作为对专业知识笔试的补充；了解应试者的工作经历，查询其过去工作的有关情况，以考察其所具有的实际经验和程度。

13、综合分析能力：是否能够抓住问题或事物的本质认识，并且说理透彻、分析全面、条理清晰。

14、反应能力：即交谈反应能力，是通过考察交谈反应能力看其头脑的机敏程度，应考人对主试人所提问题能否迅速、标准地理解并尽快做出相应的回答而且答案简练、贴切，反映出他头脑的机敏程度的高低。借此来判断其在将来的工作中是否迅速准确地理解上级指令和意图，以及准确地判断面临的问题，恰当地处理突发事件的能力水平。

15、自我控制能力：在遇到批评指责、压力或受到冲击时，能够克制、容忍、理智地对待；另一方面干工作要有耐心和韧劲。

16、精力和活力：在面试中，通过了解被试者喜欢什么，每天运动量等，可以考察其精力和活力。

17、兴趣与爱好：被试者休息时间喜好从事哪种活动，喜好阅读哪些书籍以及喜欢什么样的电视节目，有什么样的电视节目，有什么样的嗜好等，可以了解一个。

18、个人的兴趣和爱好，这对录用后的职位安排同样也是有益处的。

19、判断能力：提出并形成可供选择的行动方案，作出以逻辑假设为根据的反映真实信息的决策能力。准备作出决策，实施判断，采取行动或身体力行的能力。

20、独立性：主要根据自己的判断而不是根据他人的意见采取行动。

21、坚韧性：在压力或反对下坚定地工作。

22、领导能力：能用适当的处理人际关系的方式和方法引导单个人（包括下属、同僚和上级）或一些人去完成任务。

23、主动性：积极努力去影响一些重大活动，计划性强，期望值高。

24、积极性：在工作中所从事的具体活动和承担的责任与个人所期望从事的活动和承担的责任相符的程度。

25、口头表达能力：在有准备的情况下能清楚地像一个或一些人陈述意见或说明任务（包括用手势或口头表达）。

第三章人事日常工作流程

第十三条员额申请

应以人事计划及各部门的实际需要为依据。各部门如有职务空缺或需要增加人员时，须先行提交人员需求申请及人员整补申请表，属于新设职务者，还应同时提交工作说明书，呈副总经理或总经理核准后，由综合部办理。

第十四条征召

1、网络招聘：先拟广告稿、主管确认、发布；

2、登报征求；拟广告稿，决定刊登何报、何时，然后联络报社报价、审批、执行。

3、内部推荐：以海报或公告方式进行。

第十五条面试、考试

1）笔试：

专业测试

说明：常规情况下，由用人部门在申请人员增补时提供测试题和标准答案；应试人员完成笔试后，由人力资源管理人员、用人部门主管授权技术骨干、核定权限主管分别面试。各级面试完成均应有面试记录和评价意见填写在面试记录表。领导能力测试（适合管理人员）

2）面谈：由申请部门主管、办公室主管、核定权限主管分别或共同面谈。

面谈时注意：

1）尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

2）要了解自己所要获知的答案及问题点；

3）要了解自己要告诉对方的问题；

4）要尊重对方的人格；

5）将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

6）面试过程中，应尽可能满足应试者对岗位和公司的咨询，并应聘者提问的方法、出发点等评估应聘者的心理素质男。

7）原则上所有环节的应试（笔试、面试、复试）须安排在连续时间内完成。3、如初次面谈不够周详或需要特殊安排的，发出“复试通知单”，再次安排约谈。第十六条背景调查：

经甄选合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（限管理，技术骨干）

第十七条结果评定：

经评定未录取人员，先发出谢函（邮件)通知，将资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，综合部发出“报道通知单”，并安排职前训练有关准备工作。

注意事项：

1）应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

2）新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用，经批准后方可通知到职。

第十八条报到

新进人员报到时应先验学历证件及相关证明，身份证复印件一张，一寸半身近期免冠照2张，再填写人事调查资料一份，带到任职部门报到。

第十九条考核

新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作经验，均需先经试用，并由主管（用人部门)考核一周，合格则继续实习，不合者即予辞退。

第二十条实习及转正

1）实习开始，职员先由所属部门主管引荐上级主管及介绍本部门同仁。

2）实习期1-3个月，转正时间为每月1日，凡实习期满认为成绩合格者即与次月1日统一办理转正，其成绩较差者，可视情形延长实习期，最多以4个月为限，不理想者，即予淘汰。

第二十一条核薪

1）核薪程序参照薪资管理制度的规定办理。

2）员工经实习后以每月10日及25日统一办理核薪手续，其于核薪前离职者按其职等的最低实习薪资计发。

第二十二条实习期满后应与公司签订合约，并须遵守下列原则：

员工劳动合同签订后，服务未满一年，而故意旷工离去，视为自动离职，并以违背合同处理。

第二十三条劳动保险

1）员工实习期满转正后，由办公室登记办理投保，生效日以投保日期为准。2）员工离职、退职日当天，办公室应即办理退保。

3）办公室每月统计列册个人负担保费，核算当月工资时从薪资内扣缴。

4）每月月底核对保险缴费明细，如有误及时与社保局核对。

5）保存社保相关资料，社保登记证年底需年检。

第二十四条辞职

1）正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应提前15天提出辞职申请书，由部门及办公室主管签具意见后，呈公司经理核准，再转回综合办公室，凭此办理停薪手续。

2）办公室依据辞职申请书发给“离职通知单”，通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕由综合办公室审核并签署意见后计当月薪资。

3）办公室根据离职通知单于当日即行办理下列事项：

登记于人员变更记录簿内。

登记个人资料卡，注销个人资料档案，将资料存入离职档案袋。

4)综合办视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，视情况对离职人员工作情况进行适度跟踪；以作为人事流动率检查参考。

第二十五条移交

1、各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下点交接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。

2、移交时应造清册名称如下：

1)未办或未了重要事项目录。

2)保管文卷目录。

3)职责事务目录。

4)上级指定专案移交事项清册。

5)公司所需表单及事项。

第二十六条临时雇用人员另定方法。

第二十七条本细则实施后无论转正员工的合同已签、未签均应以此为据。