产品客诉表

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客户购买时间购买地点

品名编号与色号数量

工地名称工地面积用途

铺贴方式

客诉原因

及异常率

客户要求

沟通情况

处理结果

业务员意见

上级领导审批

品牌经理销售总经理总经理

客诉分析报告

关于2016年客诉执行情况的检查报告 XX集团审2016第XX号 尊敬的集团领导: 审计部门对2016年在OA系统提报的销售客诉情况进行整理后发现,2016全年共计收到98条客诉,与2015年153条相比,下降36%,有较大的改善。在98条客诉中有13条未完成OA流程,已完成流程的85条客诉中认定为我方责任(含供应商、物流责任) 的有66条;认定为客责但我方承担损失的有10条;认定为客责且由客户自行处理的9条。审计在复核过程中还发现了如下问题: 一、主要问题 1、品质客服部提交的客诉分析报告中只统计赔款部分,未将退换货(含来回运费)损失算入,少统计42万元,全年因客诉造成的我方损失共345.5万元 审计发现共有十六笔发生退换货未写入分析报告,核对退库与翻包记录后,共产生损失42万。 2、共有25条客诉未执行问责或问责制度执行不到位,涉及我方损失142.36万,根据问责制度共有23.5万未执行扣款到位,同一问题不同客诉超50万损失的问责未执行人事评议处理,非生产部门责任未进行问责(我司承担损失24.42万) 审计发现,共有25条客诉未执行问责或执行问责不到位,具体单据信息详见附表一。其中,更换使用油剂造成9条客诉,共计损失63万元,依照问责超过50万应由人事评议处理,但实际仅对责任人仅做扣款4000元处理;客诉中有非生产部门责任,造成的损失但未进行追责共有三笔,其中两起因生产后180日才出库造成产品品质异常而被客人投诉(损失20万),另一起因生产区及仓储未及时除虫,部分产品被白蚂蚁蛀伤,造成客户投诉(损失0.42万)。还有发现已提报人资问责扣款报告的,两任经办人员未及时进行处理。

客户投诉处理方案总结

客户投诉处理办法 一、目的 为了改善客户经理售后服务流程,提高售后服务质量,提高客户满意度,特制定本控制程序。 二、客户投诉处理原则 1.有章可循,依章行事 有专门的制度和人员来管理客户投诉问题,另外要做好各种预防工作以防患于未然。 2.及时处理 对于客户投诉,各部门应积极合作,迅速作出反应,力争在最短的时间里全面解决,给客户一个圆满的结果。 3.责任明晰 分清造成客户投诉的责任部门和责任人,并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。 三、接到客户投诉 1.配送中心安排专人受理客户的各类投诉,确保24小时受理客户投诉。 2.客户投诉方式 (1)电话投诉。 (2)电邮投诉。

(3)现场投诉。 (4)其他投诉。 3.客户投诉记录 (1)客户不论以何种方式投诉,客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》,《客户投诉记录单》的格式如下表所示。 客户投诉记录单 投诉客 户 名称 营业地址 受理日 期 受理编号 投诉方式 客户联系方式 投诉理由(事件经过): 投诉要求: 受理人员(签字): 四、分析投诉原因

客户服务部人员针对投诉事项,判断客户投诉事项的责任。 1.若客户投诉事项的责任在于盐品质量问题,要耐心、认真地向客户作出解释,同时退换盐品或召回。 2.若客户投诉事项的责任在于客户经理,则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间,并及时将投诉解决期限通知客户。 五、确定投诉处理部门 1.内部责任判断 客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门,主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。 2.客户服务主管向相关责任人送达《客户投诉处理单》副本,相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。 六、提出处理方案 1.客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通,了解投诉处理的进度。 2.投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。 3.客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处

客诉问题内部整改报告

客诉问题内部整改报告 篇一:客诉整改报告 银行业有关客户投诉的整改报告某某部:根据《关于对支行及营业部客户投诉事件进行处罚 的通报》文件下发,我支行立即组织全体人员认真学习,深刻领会对照自己日常中的本职工 作来作重分析和剖析:营业环境、服务设施、员工仪表仪容、文明用语、业务技能、服务质 效等各个方面进行了一系列的自查自纠。现将情况报告如下:一、就文件内容进行集中学习 讨论,研究投诉事件发生的原因及带给我们的教训a:就中两起服务投诉事件来看第一起是由 于服务态度较差服务意识淡薄随意的拒绝客户的要求,导致客户的不满加上过程中”你可以 投诉我”等过激言语进一步激化了与客户间的矛盾造成客户投诉第二起是由于人员业务流程 不熟练操作不规范导致业务差错使得客户愤然投诉。我们支行应本着“有则改正无则加勉” 及对自己负责的原则自查自检不断提高服务质量熟练业务技能,为客户提供优质服务。b:在 服务过程中,我们不能仅仅追求办理业务的速度,也不

能怕麻烦,不管客户有什么样的要求, 都应该本着“客户就是上帝”的原则,尽可能满足客户的要求。c:银行是个发展迅速的行业, 银行知识可以用日新月异来形容,作为一线员工,我们只有不断巩固旧的业务操作,吸收新 的知识,努力提升自己的服务技能,创造整洁舒适的营业环境,才能适应客户要求。二、自 查自检内容及其他现象分析自身存在的问题,进一步重视服务质量,提出整改解决方案及措 施(1)完善客户服务的各项细化制度,严格执行赏罚制度,积极推行;二是不定期对员工自 学情况进行抽查,避“微笑服务,真诚待人”免形式主义,真正做到全心全意为客户服务。 (2要求每个员工都自觉按照我行优质文明服务手册,加强自身修,脚养,强化服务意识, 严格施行服务礼仪,规范使用“文明十字”踏实地的去做好服务。(3)针对“服务技能”,由 于支行的老员工和年轻员工各占一半,对于服务技能的看法也各有不同,各有优势,也意味 着需要多交流多沟通,所谓“扬长避短”,没有十全十美的人,只有看不到自缺点的人,就这

进场人员信息登记表

附件1: 进场人员信息登记表

附件2:(参考范本) 劳务协议书 甲方(用人单位)名称: 甲方代表人(委托代理人): 乙方(劳动者)姓名: 性别: 籍贯: 居民身份证号码:

甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,订立本协议。 一、劳务协议期限 第一条甲、乙双方选择以下第( )种形式确定本协议期限:1、固定期限 本协议于年月日生效,于年月日终止(如有试用期,则试用期从 年月日到年月日)。 2、以完成一定的工作任务为期限 本协议生效日期为年月日;以乙方完成工作任务为协议终止时间。 二、工作内容和要求 第二条乙方同意根据甲方的工作需要,在 (地点)从事工种(岗位)工作。 第三条乙方应按照甲方的要求和所从事工种(岗位)的工作标准、职责范围,按时完成规定的工作任务,达到规定的质量标准。 第四条经双方协商一致,甲方可根据工作需要对乙方的工种(岗位)进行调整。 三、劳动条件和劳动保护 第五条甲方应当在乙方进入施工现场前对乙方进行入

场施工安全教育。 第六条甲方根据生产需要,按照国家劳动安全、卫生的有关规定,为乙方配备必要的安全防护措施,发放必要的劳动保护用品。 第七条甲方根据国家有关法律法规,依法建立安全生产制度;乙方应当严格遵守甲方的安全生产制度及本工程的相关要求,严禁违章作业,预防劳动安全事故,减少职业危害。 四、工作时间及劳动报酬 第八条甲方安排乙方按照下列第( )种工时制度: 1、不定时工时制度(适用于施工生产用工)。 2、综合计算工时制度(适用于施工生产用工)。 3、其它工时制度:。 第九条乙方按规定完成工作任务的,甲方按月发放乙方工资。甲方实行下列第( )种薪酬标准: 1. 按月薪计算工资,其工资标准为元/月; 2. 按工作量计算劳动报酬,单位工作量标准为。具体金额以甲乙双方核对确认为准。 3. 参与班组共同完成施工任务的,按班组结算额及其内部协商分配。 4. 其它劳动薪酬标准:。双方约定的劳动报酬不得低于施工所在地最低工资水平。甲

客诉处理流程

客诉处理流程 1 目的为使客户投诉得到及时处理,改善和提高公司的产品与服务质量,维公司 的良好信誉,特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于公司所有客户投诉问题的处理 3 职责 3.1 总经理:负责顾客重大投诉的处理和监督执行。 3.2 售后服务部:负责对客诉进行回复,及对产品交付、客户使用不当、售后服务类 的客诉制订纠正预防措施并予以实施。 3.3 品管部:负责对客诉进行原因调查、分析及对所有纠正和预防措施进行监督检查 和协调,并实施效果进行跟踪反馈。 工程部:负责就客诉涉及的工程技术问题制订纠正预防措施。 客诉涉及的责任部门:负责组织原因分析和纠正、预防措施的制订与实施。 : 作业程序 4.1 客户投诉信息的接收 4.1.1售后服务部或其它部门接到客户投诉或意见,首先详细询问不良现象发生的时间、机型、数量或不良服务后,立即填写《客户投诉通知单》交文控中心进行统一编号。 1.2 文控中心将编好号的《客户投诉通知单》复印分发至品管、售后服务部、工程、 生产、研发等相关部门,并要求接收部门签字确认 4.2 客户投诉的调查分析 4.2.1针对客户投诉,品管部QE展开原因调查,并在三个工作日内将调查结果交工程 部或营销部 4.2.2 对客户投诉产品进行追溯。 查找该批货的生产计划单、出货单、品检记录表、成品验货单和其它相关资料,根据相关资料对投诉问题产生的原因进行分析,并归纳到以下项目 A、因物料的不良或用错料 B、因作业方法所引起。 C、因工程技术或工艺方面原因。 D、因产品的外观或性能方面。 E、因包装方式或运输引起。 F、由于时间或环境变化而引起。: G、因交付和售后服务所引起

客户投诉处理登记表

客户投诉处理登记表 投诉回访 序号时间投诉人住址联系投诉容处理结果回访方式回访时间回访人客户意见备注

客户报修处理登记表 报修回访 序号时间报修人住址联系报修容处理结果回访方式回访时间回访人客户意见备注注:一般报修,物业管理员回访;重要报修,主管领导回访。

重大事件报告表 汇报由:致: 日期: 事件发生时间: 事件发生地点: 事件发生经过: 事件初步原因: 事件处理情况: 部报告人签字:主管签字: 日期:日期:注:此表由相关部门填写,部门主管领导负责跟进。

服务中心值班员记录表 日期服务中心值班员巡视时间检查容检查情况 1 物业服务人员仪容、仪表、仪态 2 各岗位履行职责情况 3 是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的 4 辖区是否有违反物业管理规定现象 5 业主(住户)有无意见、建议 6 公共照明(灯、开关) 7 公共部位门、窗、园区卫生情况 8 消防设施(消防栓、广播对讲器、报警按纽等) 9 水表、阀门是否漏水 10 业主(住户)家是否有异常气味和响声,注意煤气泄漏 11 电梯、机房情况 12 公共卫生情况(墙面、地面、顶棚、门窗和灯具等设施);走廊是否堆放垃圾 13 辖区道路、路灯、室外污雨水井盖、消防路桩、路墩等设施有无损坏 14 辖区是否有可疑、陌生人徘徊、窥视 15 室外车辆停放情况,注意渗水与漏电 16 说明:1、没有发现问题的在检查情况栏打“√”,有问题的则记载下来 2、物业中心值班员每天对小区巡视不少于2次。 3、发现紧急情况,马上报告主管和客服部,对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难 以处理的问题,由客服部或主管立即报告上一级主管、经理或总经理。

员工离职申请表(确认版)

精品文档 员工类别: □正式员工 □试用员工 申请离职日期: 安康市诚禹实业发展有限公司 AnKangChengYu Industrial Development Co,Ltd 员工离职申请表 姓 名 部 门 职 务 工 号 宿舍号 批准离 职日期 所属部门工作交接情况:(请列明正在进行的工作进度和后续需要跟进的工作内容) 部门主管签字: 年 月 日 人力资源部交接情况: □办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □办公邮箱 □图书 □笔记本电脑 □办公手机 □办公手机号码 □文件架 □计算器 □公司通讯录 □名片 □工牌 □解除或终止劳动关系的证明文件 经办人: 年 月 日 行政部交接情况: □宿舍钥匙 □当月水费扣款( ) □当月电费扣款( ) □工衣扣款: □对讲机扣款: 经办人: 年 月 日 财务部交接情况: □工资情况: □餐卡: □借支费用: □其它: 经办人: 年 月 日 当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字: 年 月 日

员工离职流程 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提 前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续。 4.所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 5.人力资源部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回宿舍钥匙并核算水电扣费情况)。 6. 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认。 7.离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。 8.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

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