医学SCI论文发表过程

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医学SCI论文发表过程

医学SCI论文发表过程

目录

1.先完成所要发表的论文;

2.投稿前如何选择期刊

3.如何选择投稿

4.如何选择审稿人

5.关于撤稿

6.如何对待编辑来信

7.如何回答审稿人

8.论文被接受后的事项

9.如何申请医学SCI论文减免版面费用

10.论文发表后的事项

一、先完成所要发表的论文;

1.SCI论文其实没有想象中那样的难写,只要熟悉你自己的专业,选择与专业相符的主题内容;在写作过程中避免与其他的论文内容有较高的重复度;使用你自己较为熟悉的语言;要舍得投入足够的耐心和精力还有时间;论文完成以后一定要请专业人士替你审阅。实验方法要尊重结果,实事求是面对结果,下笔之前多看看文献,只要是正确试验得来的结果都是可以解释的,是可以发表的。

2.对于初写者,“抄写”不可避免,妙在“抄写”技巧。同类性质的研究文章,撰写格式大同小异,所以,格式可以“照抄”。常用句型可灵活“抄”用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言表达和总结。但千万不可照抄未读懂的原句,否则,小者笑话百出,大者断送文章前程。

3.尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。

4.要舍得投入精力和时间。

5.文章写成后,一定要请导师、共同作者或者同事审阅,有必要的话也可以请信誉度高的专业服务公司把关,提高成功率。

二、投稿前如何选择期刊;

选择恰当的期刊是论文能够发表的一个重要环节,在选择期刊时应注意以下几点:

1、了解所选SCI期刊的办刊宗旨和范围,包括期刊的读者对象、侧重点和研究兴趣。只有自己的论文主题跟所选期刊的办刊宗旨和范围相符,才有被接受刊发的可能,否则,即使你的论文创新点再好,论文写的再完美,结果也只能是拒稿。另外,如果你的论文信息交叉了几个学科的研究领域,则可以有多种选择。查看投稿论文是否在期刊的收稿范围内多通过浏览其期刊网站主页的方式,可以通过查看Aim & Scope,或者Introduction to Author部分。

2、明确所选SCI期刊的审稿周期。一篇文章从投稿到刊发,不同的期刊,所需要的时间不同。如果你的文章需要在短期内见刊,那就需要选择一个周期短的期刊。大部分发表的SCI论文首页的作者单位下,都注明了稿件的投稿日期(received date)、修改日期(revised date)和文章最终被接纳的日期(accepted date),我们可以根据这部分内容判断自己的文章在这本期刊上发表需要多长时间。

3、翻阅近期出版的拟投期刊,通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题:

㈠读刊头(masthead statement,通常放在期刊前面的文题页上),以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。

㈡浏览目录(table of contents),以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。

㈢注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。

㈣看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。

㈤某些期刊刊登文章的投稿和接收日期(submittedandaccepteddates),作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。

㈥注意广告数量,以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。

㈦通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”(statement of ownership,management,and circulation)查找期刊发行量。

㈧核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。

㈨有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。

4、准确定位自己的文章,选择恰当影响因子的期刊。我们都希望自己的文章能够在影响因子高的期刊上发表,因为期刊的影响因子越大,如果被接受,说明自己的文章水平越高,影响力也就越大,但是首先要对自己的文章有个准确的定位,只有选择与自己文章定位相符的期刊,发表的可能性才会更大。

5、注意所选SCI期刊是否收费。费用包括版面费、彩色图片印刷费。

6、确定所选期刊是否在自己单位的统计源内。许多人发表论文是为了评职称,而单位内都有规定的有效期刊,这种情况下,一定要确定自己所选的期刊在自己单位的统计源内,以免辛苦发表的论文得不到单位的认可。

三、如何选择投稿

医学SCI论文投向哪份杂志其实还是有学问的。一般视课题的新颖及创造性、实验结果的完整及可靠性和医学SCI论文写作质量而定。如果你有足够的时间(1年以上)等,最好先投比你的目标杂志更高的杂志,哪怕是 Lance t, NEJM,JAMA等都不妨一试。这些杂志要么直接拒稿,要么送审后退稿。前者一般不到一周完成,后者1-2个月。所以即使拒稿,你不会有任何损失,反而有可能收到非常有建设性的意见或建议。要知道,给这则杂志审稿的全非等闲之辈。他们在一针见血提出文章的“软肋”的同时,往往会提出许多改进医学SCI论文的良好建议。如果你没有时间等,想让医学SCI论文一次中的,又不愿“下嫁”你的大作,那么就要费心选择了。首先要正确判断你文章的内容及水平,在从资料

库查找相关专业的杂志。再根据杂志刊名,杂志内容,IF及年发表量等选择。进入杂志网站并参考其目录和发表的文章均有助于会杂志的选择。

四、如何选择审稿人

要选择合适的审稿人。你推荐的审稿人要有一定的学问,一定要是专业人士,许多杂志编辑希望你推荐3-4名审稿人,并很可能向你推荐的审稿人发审稿邀请。所以推荐审稿人还是有学问的。你推荐的审稿人不能是太忙的或者是太厉害的,因为他们一般都不会去理睬一般的杂志发出来的邀请,你的文章就可能不能及时找到审稿人。其实杂志对审稿人的身份要求不是太高的,但审稿人必须是某专业的专家。因此,你在推荐审稿人时,不必太“挑剔”。

建议:

1.选择审稿人的态度。我们常说态度决定一切,在选择审稿人的时候也是一样的道理。对广大研究学者来说,在选择审稿人的时候一定要秉持认真负责的态度。即在选择审稿人之前一定要仔细将自己的论文进行反复检查,同时对自己有意向的审稿人进行相关性的了解。即便自己的论文没有一次性审核通过,也能给审稿人留下一个比较好的印象,对以后与审稿人之间的意见交流也提供了便利。

2.如何挑选审稿人。在选择审稿人之前,作者要先将自己的论文做一个比较全面的评估,然后分析自己的论文符合哪个层次杂志社的论文接受水平。一般在选择审稿人的时候,我们可以选择一个比自己预估水平稍高的人,这样才能确保他在理解自己论文的基础上给出比较中肯的意见。其次就是选择的审稿人最好是自己研究课题领域之内的,这样对自己论文的专业性分析也有一个更好的把握。最后,选择审稿人之前一定要对其身份背景进行了解,包括其发表的相关性著作等。

3.尽量回避某些审稿人。在选择审稿人之前要对自己课题领域的审稿人进行大概的了解,然后在这些审稿人中会发现一些审稿人的研究成果与自己的论文大相径庭。这时候就可以直接回避掉这部分审稿人,因为选择他们通过的可能性基本为零。向杂志社提出这个要求一般都会被满足。

尽管编辑部没有对审稿人的职称有具体的要求,大家最好选择有副教授及其以上职称的人员。编辑部要求你提供审稿人姓名的同时,要求你提供他们的工作单位,地址,电话,传真以及EMAIL。其中EMAIL要求一定要正确,而且能够联系得上,因为编辑部主要通过EMAIL与你的审稿人联系。推荐reviewers似乎大多都是必须的,否则submission过程无法进行下去;也有杂志让作者自己推荐、但申明不一定采用、且对推荐的欧美外的同一国人士有数量限制,或者杂志edtioral team自己安排,但后者需要时间更长、缺乏可操作性。

SCI论文发表时选择审稿人除了要遵循以上方法之外,我们也要针对审稿人被选中的可能性进行分析。即自己选择的杂志社的水平以及审稿人的身份等都会对发表的结果造成一定的影响。其实我们可以试着跟自己选择的审稿人成为朋友,这样对我们论文的发表是十分有利的。

五、关于撤稿

有作者投稿后因种种原因需要撤稿,但又担心编辑不高兴,甚至会被打入黑名单。其实这种担心是没有必要的。但需要说明的是,你为什么要撤稿?材料方法不可靠,结果不能重复,还是设计本身有问题?这都是撤稿的理由。但目前因体制原因国内有许多作者一稿多投,当文章被其中一份杂志接受后,作者就开始要求其他杂志撤稿。此种一稿多投的行为为国外学者所不齿。因为这样会浪费编辑和审稿人的大量时间。

六、如何对待编辑来信

第一种情况. 拒绝

SCI期刊拒稿率有高有低,5分以上的杂志拒稿率可高达80%,普通杂志拒稿率高于30%。收到此类回复信,说明论文存在的问题还是比较多比较大的,作者首先应根据评审意见一一修改文稿,而后再仔细衡量论文质量考虑转投影响因子更低的杂志。如果审稿人提出的修改建议非常具体明确,而你有能力非常精准地回答或解决好这些问题,你可以继续投稿高影响因子期刊,当然,时间因素也要考虑进去。

第二种情况. 修改后再投

这种情况往往表明论文质量不达标,甚至有某些缺陷,通常需要补试验或完善资料,或者对于论文研究课题及结论审稿人们之间意见相左,褒贬各半,编辑无法下定论,最终退回作者修改。这时,作者要做的是仔细阅读编辑和审稿人的意见,至少补充审稿人要求的其中一个或全部试验,然后有理有据地回复审稿人。修改后再投的论文会被当作新投稿件重新编号,送给原审稿人重新评审。只要文章认真回应编辑和审稿人的意见和建议并依此改进文章,论文大都是会被成功接收的。

第三种情况. 修改(包括大修或小修)

与第二种情况不同之处在于,修改后的文章只在原编号后加R1,不会再行编号。期刊给出大修建议,修改的幅度还是很大的,说明文章中有不少的问题要解决,修改后的文章很送原审稿人评审,而一般被接收的机会很大。给出“小修”建议,说明文章的宏观原则性已没有问题,在一些细枝末节需要作者确认修改即可,这与某些杂志的“有条件接受”建议相类似。

第四种情况. 接收

除少数杂志外,绝大多数杂志,尤其高质量的杂志,不会“直接接受(Acceptasitis)”第一次投稿的论文。最好的情况是“有条件接受(Acceptedwithorwithoutminorrevision)”,也就是只要作者同意做某方面的修稿或补充,论文即被接受。但大多收论文经过第一次修后接收。有时需要第二次修改。一般修改两次还不能让审稿人满意,编辑往往会拒稿。

七、如何回答审稿人

1.所有问题必须逐条回答;

2.尽量满足意见中需要补充的实验;

3.满足不了的也不要回避,说明不能做的合理理由;

4.对于你不认同的意见,也要委婉有技巧地回答,做到有理有据有节;

5.审稿人推荐的文献一定要引用,并加以讨论。

国外审稿人是义务的,可以根据文章质量和自己的看法自由地提出意见和建议。国外审稿人绝大多数治学严谨,很注重reputation,可以说拿信誉当生命。一般都是尽职尽责的完成审稿任务。因此,当你接到审稿人的意见时,首先要摆正心态,不要用偏见的心态去断定审稿人有偏见、歧视。做研究的确很辛苦,发表文章也确实很不容易。但审稿人同样也很辛苦,也很不容易。他们认认真真地阅读你的文章,给你提出中肯的意见,甚至很好的建议。如果还被你措辞强硬的怪罪一阵,换着谁也会生气。要知道,找理由拒绝一篇文章并不是一件很难的事情。因此,这个时候,你一定要好好的静下心来,好好分析sci论文发表审稿人的意见,找出问题的所在。

八、论文被接受后的事项

论文被接受后,就会收到印刷编辑寄回的校样。校样不容许大幅改动,除非有原则错误。校稿时主要查看基金号是否写错,作者名字是否写错,图表中的数据是否有误。有的杂志清样校正后的稿子是不允许再改动的。再改动要收费,并且延误出版。校样一般需要尽快寄还给印刷编辑。寄校样时,出版商会要求填写版权转让书(TransferofCopyRight),并告知支付版面费的办法和订购单行本的方法。以往绝大多数杂志不收版面费,现在,随着Openaccess流行,收版面费的杂志多了,但至少半数以上的杂志仍然不收版面费。但目前向作者索要论文的已经不多,而且作者很容易从网上得到自己论文的pdf文本,电邮给索要者即可。

九、如何申请医学SCI论文减免版面费用

关于这个问题,其实是有点小窍门的,比如可以减少使用的图片,将彩色变为黑白等等。当然如果实验室财大气粗,这个问题不必考虑。

一般用个人信用卡(Credit Card)或单位的(Purchase Order)支付版面费。很多杂志容许你选择论文发表后寄Invoice给你。让你在论文发表后再付费。信用卡在国内外已很普遍,非常方便、可靠。所以,不必担心资料“被盗”的情况。

十、论文发表后的事项

很多作者认为SCI论文发表只要将稿件投递出去便是完成了任务,那就错了。稿件投递之后距离SCI论文发表还有一段漫长的路程,而这段路程中,我们需要做好,稿件追踪、稿件退修等事项。

1.稿件追踪(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息,也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

2.稿件退修(revised manuscript)。几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿,在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式,如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受,文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

3.通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers’comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后,首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件。

4.如何处理稿件退回?从主编回信和审稿人 (reviewer)修回意见可看出文章录用的可能性。主编的回信会特别提到你文章的科学先进性 (scientific

priority);审稿人对文章总的评价中会提到对文章是否感兴趣(interesting)等;修回不要仓促,反复阅读、理解审稿人的问题。对每位审稿人提出的意见要逐条回答(response to reviewer1,2,3);对修回稿中已修改的地方要具体标明(page, lines);给主编回信,感谢给文稿提出的修改意见,并指出按修改建议已作的修改,未作修改的地方要说明理由。

论文一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,“撤稿”几乎等同“学术不端行为”。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在发表论文之前慎重考虑。另外,论文发表后,你有可能收到来自不发达国家或国内学者的论文索要信。这表明,你的论文有人感兴趣,其次,有人可能会阅读并引用你的论文,从而增加你的知名度。许多大学按论文所在杂志的影响因子和被引用次数来评价论文水平。对此,你应抱积极态度,尽量用电子邮件发给他们你在网上下载的pdf文本。

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