分析浅谈企业如何实施战略采购降低成本毕业论文格式设置

分析浅谈企业如何实施战略采购降低成本毕

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【摘要】一个企业在发展过程中，控制采购成本非常重要，既可以减少企业的资金流出，也可以降低产品的成本，从而增强企业的竞争力。本文阐述了企业实施战略采购降低企业成本的相关内容。【关键词】企业发展战略采购降低成本一、采购不仅是原材料的采购问题，还包含了质量管理、生产管理和产品设计等相关供应链问题（1）质量是关键。企业采购部门应积极从原辅材质量控制手段的落实入手，认真分析研究原材料质量影响产品质量的因素，来提升质量管理水平与实物质量的提高。对重要原料，要通过复验与供货商出具材质单指标偏差进行统计分析，建立预警线，出现偏差，及时采取提示、减供、停供等控制措施

；对一些重要的、大量批次的原辅材料，要进行进厂前实物质量抽检，不合格品不进库入厂。（2）强化集中采购的优势。企业采购部门对企业的生产辅料及部分原料进行集中采购规划和管理，在一定程度上减少了采购物资的分散性，提高了采购服务的标准化，减少了后期管理的工作量，并通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式，从而降低企业总体采购成本。但集中采购也增加了采购部门与生产部门之间的沟通和协调的难度，增加了后期调配的难度。（3）如何把客户的需求转化为产品设计，是战略采购的重要内容。有人往往认为这是企业内部的事情，其实不然。客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现，即将用户需求转换为产品设计。用户偏好的实现是战略实施的前提，因此，改变传统的采购概念有利于采购战略的有效实施。二、采购必须进行综合分析，抓住采购时机（1）企业采购部门的专业采购科室每月应该就所采购物资的市场价格走势、国内外经济发展对生产资料市场的影响、同行业物资采购情况、宏观经济形势对哪些原材料的价格造成冲击等做好横向纵向的具体分析，再采取适当的采购策略，抓住最佳采购时机，最大程度降低采购成本。（2）除了对供应商的原料采购渠道、价格、生产、检修、库存、发货、运输、销售对象等信息要及时掌握外，还要对供应商的战略作出判断，因为供应商的战略管理能力无疑会最终影响采购关系是否可靠。所有这些问题都属于战略分析的范畴。它超越了传统的采购分析框架。三、对供应商采取优胜劣汰的管理方式对核心、瓶

颈物资的采供重点关注，对供方准入、评价等重要工作重点解决。对正在供货的主要合格供方每年进行一次供方业绩综合评价，符合条件者可列入下一年度的合格供方。对合格供方实行分级管理，连续三年被评为合格供方可评为战略供方并享受相关优惠。由于企业采购部门负责采购的物资品种规格非常繁多，采购方式和供应商管理工作相当复杂，因此企业采购部门要采取“以变应变”的方式，对供应商进行分级管理。四、提高流程能力，提高工作效率（1）充分发挥招标采购的优势，引入良性竞争，优化供应商结构，注重采购策略的应用。一是扩大供应商选择范围，在质量和中标等方面进行严格的竞争，促进良性竞争机制的进一步完善。二是增强与重要供货商的相互依赖性。对供货能力强、信誉度非常高、与企业发展战略携手的重要厂家，要给予供货份额、付款优先等方面的优惠政策，这样就能提高供应商对企业的依赖性，能够更好地稳定价格和资源。三是招标谈判中注重总成本。在谈判中，供应商知道企业没有其他货源，可能会咬定一个价，这时谈判会很艰难，但此时注意交易中的每个细节，全都加以利用，说服供应商在其他非价格条件上做出让步，就可以使总成本得到大幅度节约。（2）应用ERP系统管理，有助于业务处理流程规范化。ERP系统的建立，使企业采购部门对物资的分类管理和对供应商的分级管理及其他管理职能都能够在系统中得以顺利实现。这样可以减少采购成本，降低采购管理费用。如通过物料分类查询，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。ERP系统设置了每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理，通过控制资金流出来控制成本；系统能够跟踪采购定单，提高交货履约率；在系统中，

要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措施，从而降低库存量，降低超储浪费，减少库存资金占用；付款前，系统将自动进行一系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单一致，报支单与发票金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。ERP系统的建立，减少了客观因素对工作的影响。ERP系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这样做对采购管理会带来如下变革：业务的可追溯性采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等；监督有方。在采购业务处理过程中，监督人员若通过查询发现业务处理有问题，则可以终止或暂停业务处理，直到问题解决为止。如若发现某定单属于重复定单，可以将其暂停，查明原因，或取消该定单。减少业务操作中的人为因素对供应商的管理。使用ERP系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便地查询某一类供应商的名单、联系方式、历史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。ERP系统对采购管理提供了一系列的规范化流程，改变原有的管理模式，将原来“人管人”变为“机器管人”，杜绝人为的因素，这将使在采购作业中存在的商业贿赂、收受回扣、以次充好、损公肥私等造成企业经营亏损的黑暗现象，失去藏身之地。总之，现代企业发展需要企业能在全球化环境下不断提高其自身竞争力，而企业采购范围也突破了传统的区域限制范围，企业采购需要站在企业战略的高度，以及企业整体价值链上来进行控制，这一方面因为现代全球化环境要求企业实施走出去战略必须首先实施采购全球化战略，用战略采购的思路来代替传统局部和短期成本控制方法，另一方面现代信息技术和网络技术为企业价值链管理提供了科学的工具，从而使得供应链管理得以实施。强。ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的