中小企业考勤管理制度

考勤管理制度

第一条目的

根据国家有关规定和条例，在维护公司员工的权利，明确员工义务的前提下，为提高公司的工作效率，严格劳动纪律，保证各项工作正常运行，根据公司的实际情况考勤管理制度，特制定本考勤制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三条关于工作时间的规定

1.行政人员每周周一至周六工作，周日休息。

2.行政人员日工作时长8小时，非行政人员日工作时长8.5小时；

3.具体时刻表：

上午7：30（行政员工8：00）—11：30

下午12：30 —17：00

注：1)因季节变化需调整作息时间，另行通知。

2) 实行不定时工作制的现场员工，在保证完成工作任务情况下，经

公司同意可自行安排工作和休息时间。

第四条关于指纹打卡的规定

1．实行上下班指纹录入打卡制度，打卡记录作为日常考勤记录。

2．按规定工作时刻表打卡，即每日打卡四次，上午上下班各一次，下午上下班各一次。

3．上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡，如出现此类情况按打卡一次计算。

4．因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》，注明外勤起止时间，事由。5．异常未打卡考勤处理办法：

1)指纹考勤机为正常上下班考勤，其他考勤(如公差、加班、调休、病

假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，必须填写相应表单，经批准

后留存备查。

2) 所有员工必须先到公司刷卡报到后，方能外出办理各项业务；确因工

作外出、临时业务原因或者已按时上、下班但忘记打卡等无法按时进

行指纹签到或签退的员工，需及时向部门负责人或总经办门说明情

况，并于当天或者次日9:00(节假日顺延)前主动填写《补卡申请单》，

由上级主管签字后交至总经办；不办理相关手续或无负责人签字者，

按迟到早退或旷工处理。

3)因打卡机出现故障而不能正常打卡，由总经办登记上下班时间。6．严禁因迟到等异常原因(如迟到、早退，电话请假的)故意不刷卡事后补卡,一经发现从严处理。

第五条关于迟到、早退的规定

1．未按规定时间上班的行为视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗行为视为早退。

2．迟到、早退者处以扣薪罚款，从当月工资中直接扣除；

当月累计迟到早退总时长X 每分钟扣款额最大扣款额全勤奖

0分钟≤X≤20分钟0元0元有

20分钟＜X≤30分钟1元10元无

30分钟＜X≤60分钟 1.5元60元无

60分钟＜X≤90分钟2元140元无

90分钟＜X≤120分钟 2.5元250元无注：1)扣款额=（实际累计总时长-20分钟）ｘ该实际时长所在分段的每

分钟扣款额；例，月累计迟到早退31分钟，需扣款3ｘ

（31-20）=33元，而不是2ｘ（30-20）+3ｘ1＝23元。

2)当月只有迟到早退累计在20分钟（含）以内，才不扣发全勤奖；

除此以外，有请假、旷工、迟到早退累计超过20分钟的任一情形

出现，都将扣发全勤奖。

3)当月累计迟到早退总时长达120分钟,记警告一次。

4)累计3个月有迟到早退记录,且每月累计时长超过60分钟,记警告

一次。

第六条关于旷工的规定

1．有下列情形之一的行为视为旷工：全天没有出勤记录；当日迟到或者早

退超过1小时(含)；当天打卡记录不完整，且未提交《补卡申请单》（或无负责人签字）；未经请假批准擅自串岗、脱岗等离岗行为；未按规定办理请假手续；请假但未获准；以虚假理由请假；续假未获批准；公司、部门或者职位调整，逾期不到岗；虽提交辞职申请，但未到规定离职日期而不到岗。

2．旷工者处以扣薪罚款，从当月工资中直接扣除：

一次迟到超过1小时（含），计旷工0.5天；

一次早退超过1小时（含），计旷工0.5天；

每月累计旷工时数达1天，扣除2倍日基本工资；

每月累计旷工时数达2天，扣除3倍日基本工资，并记警告一次；

每月累计旷工时数达3天，扣除4倍日基本工资，并记小过一次；

每月累计旷工时数超过3天以上，扣除5倍日基本工资，并予以辞退。

当月连续旷工2天，扣除4倍日基本工资，并记小过一次；

当月连续旷工三天以上，视为自动离职。

注：旷工时间以0.5小时为计算单位；不满0.5小时，按0.5小时计。

月累计旷工时数已满0.5天，不满1天，按1天计。

第七条关于请销假的规定

1．员工请假无论时间长短，提前请假并填写《请假申请单》经领导批准后方能离开，否则作旷工处理；如遇突发紧急事件，可口头知会（需电话请假，短信请假无效）领导先行离开，次日之前及时补写请假单经领导签字后交由总经办门，否则作旷工处理。

2．请假一天可由主管领导批准，请假两天及以上需由总经理批准，并在总经办备案。

3．请假员工事毕需及时销假。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。

4．病假

1) 员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领导批准，报总经办备

案。连续请病假超过三个工作日者，必须取得医院开具的休假证明。

2) 患病员工请假应于当日9:00前向主管领导请假，经批准后方可休假。

3) 病假在一天之内，并执有当日看病收费单者不扣工资；未执有看病收

费单者按事假处理，扣除日均工资；病假超过一天者按事假处理，即

扣除工资=日均工资ｘ(病假天数-1)。

5．事假

1) 员工因合理原因需要请事假的，须提前两天书面申请（如遇不可预测

的紧急情况，必须由本人在9:00前请示公司领导），如实说明原因，

经主管领导同意后方可休假，否则按旷工处理。

2) 工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的规定向主管领

导请假，违反规定者以旷工计罚。

3) 一般员工一次性请事假不得超过15(含)天，全年累计不得超过30天，

经本部门车间主管审核后交总经理批准。

4) 事假不满0.5小时者，以0.5小时计算。

5) 事假扣除工资=日均工资ｘ事假天数。

第八条关于因公出差的规定

1.在正常工作时间内，因为公事要外出，需向直接上级报告，获得批准以

后再在《外勤登记表》上登记，否则酌情按早退或旷工处理。(1个小时以内为早退，1个小时(含)以上为旷工)

2.因公到外地出差，出差日视为出勤日。

第九条关于加班的规定

1．公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，无法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班计算。

2．若因额外工作量公司安排加班的，由部门填写《加班申请单》，经部门领导批准后，交予总经办。加班后可采取以奖金（加班费）或假期（补休、调休）的方式进行补偿。若申请调休，须填写《请假申请单》提前两天申请,由部门领导根据实际情况统筹安排。领导批准后，交予总经办登记备案。经批准的调休事假不扣发工资。除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。

3．加班费在公休日为单倍日均工资，在节假日为三倍日均工资。正常工作日加班费=时薪ｘ加班时数。

4．加班时间以0.5小时为计算单位；累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日。并以此作为计算加班调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头四舍五入)

5．公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可乘坐出租车，车费据实报销。

6．享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班奖金或调休待遇。

7. 实际加班时间少于申请时间的，以当时打卡时间为准，实际加班时间超

出加班时间的，由所在部门主管另行填写《加班申请单》，具明原因，于次日交予总经办，否则依当日申请时间处理。

第十条关于法定休假的规定

国家法定休假日共十一天：元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天，端午节一天、中秋节一天、国庆节三天；具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。节假日员工因公司安排需要进行值班或加班时，公司以300%日薪支付加班工资。

注：三八妇女节，女性员工放假半天。

第十一条关于带薪年假的规定

1．根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

2．年假应提前向公司提出申请，审批方可进行休假。

3．当年未休年假者不得累计到第二年（特殊情况除外）。

4．年假的起止日期为当年的1月1日至12月31日止，按天数累计计算。5．年假只限当年度适用，不得累计至下一年。若因工作需要公司未能安排员工休年假的情况出现，在次年给予现金折算。折算公式为：年假折现=最后一个月的日基本工资ｘ未休完的年假天数。

6．已提出调动或者辞职申请或者被公司辞退的员工，自提出之日期不再享受年假福利，不予休年假，不补当年剩余年假，不折现。

第十二条关于婚假的规定

1．根据《婚姻法》的规定，员工请婚假时，须提前一周由本人提供结婚证等相关证明并填写婚假申请单，经主管领导批准，交总经办备案。婚假需在领取结婚登记证1年内一次性休完。假后须拿结婚证及证明销假。2．婚假时间：按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

3．婚假期间工资待遇：在婚假假期间，工资照发、奖金和其他待遇照发，不影响工龄计算、晋升、调级。

4．结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。

第十三条关于产假的规定

1.怀孕满七个月者，予以照顾不安排加班、夜班和重体力劳动。

2.女员工休假前需要有医院证明，经主管领导同意后，报总经办备案，方

可休假。

3.根据《计划生育条例》女员工正常生育时给予60天(含节假日，产前)产

假，难产加假15天。

4.女员工年满24周岁初次生育的，或年满23周岁结婚后怀孕的初次生育

为晚育。对晚育的员工延长女方产假至90天，给予男方护理假10天。

5.女员工怀孕3个月以内流产的，根据医院证明给予20天妊娠假；怀孕3

个月以上7个月以内流产的，给予40天妊娠假；怀孕七个月以上流产的，给予60天产假。

6.若员工生育第二胎，则需出具政府相关允许证明，方可享受产假待遇。

7.男员工产假的护理假3天(难产7天)。

8.产假期间只发放基本工资，不发相应补贴及奖金；护理假正常发薪。

9.产假期满，因身体原因不能上班的，可请病假，具体按病假规定执行。

10.休假期间不发放工资，销假后两个月的工资发放日补发产假工资；若销

假回岗两个月内申请离职，产假工资扣发，且30天后方能离职。

第十四条关于丧假的规定

1．员工的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可申请丧假，经主管领导签字后，报总经办备案。

2．员工的父母(养/继父母及岳父母、公婆)或配偶或子女去世，可休丧假3天；祖父母去世，可休丧假两天；超过假期的按事假计算。

3．丧假期间薪资正常发放。

4．销假时，必须附火化证明或死亡证明及户口文件（复印件即可）或本人与死者关系证明。

第十五条关于工伤假的规定

因公负伤、因公致残，须持县级以上公立医院的病例卡、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证，并经上级部门负责人审核、人力资源部确认，可按工伤假考勤。工伤休养期间，发放基本工资。

第十六条关于其他假期的规定

1．调休假：员工配合加班不报支加班费或不得报支加班费人员，累计之加班时数改以补休方式处理，用来调休加班时间只可为假日或节日加班时

数抵扣。

第十七条关于考勤统计、核实与公告的规定

1.总经办每月初统计上月全体员工的考勤情况，并就考勤结果进行审核计

算。

2.生产部门员工的异常考勤情况，由车间主任负责登记、核实、汇总；如

迟到早退、请假、旷工、外出、加班等，车间主任为第一证明人，并于

下月初与总经办门进行核对，结果作为最终考勤记录。

3.每月初公布上月考勤结果，存在异议的员工，最迟在每月10号前落实清

楚，否则视为无异议。

第十八条附则

1. 本制度由总经办解释、补充和修订，制度委员会讨论决定。

2. 本制度自2012年7月1日起执行，如有补充、修订，则以新制度为准。