客服前台考核制度

客服前台考核制度
客服前台考核制度

客户服务中心前台奖惩办法

为建立正常的工作秩序,提高员工自我约束力,进一步完善监督机制,促进企业文化建设,特制定本规章制度。适用于富友呼叫中心办公室现场的所有人员。

一.违规:

一)违规项目:

1.客户呼叫服务中心员工在办公区域须衣着得体,女员工不穿奇装

异服或过分暴露的服装(如低胸、透视、露背装等),男员工不穿拖鞋及短裤上班。(5类)

2.保持个人办公桌面整洁,办公桌面上仅摆放与工作有关的物品。

(5类)

3.爱护公用资产,要特别注意维护办公桌椅、办公电脑及电器设备

的正常使用。出现问题时,须及时汇报,以便及时调换。如因个人原因而造成固定资产损坏的,须由个人负责赔偿

4.办公区域内严谨随意走动,工作时间如需临时离开区域,请先举

手,经组或主管同意登记后才可离开。(4类)

5.办公区域内,手机必须设置为振动状态,接听或拨打私人电话报

备组长后,请到办公室外。工作时间内不允许玩手机、睡觉、聊天、化妆、看报刊杂志、听音乐、吃主餐及零食。(4类)

6.办公室就餐期间请勿喧哗。(4类)

7.禁止将非呼叫服务中心人员带入办公区(2类)

8.请保持办公室干净整洁,用餐饭盒请勿丢弃在办公室内。(5类)

9.办公场所严谨使用侮辱性言语,侮辱,谩骂,诋毁客户或同事(3

类)

10.办公室内严谨以个人或小团体,搞分裂破坏,对事物有异议,可

上报主管协调,或上报更高级领导(2类)

11.坐席人员每天须提前到岗,准时系统签到;(5类)

12.当天置闲时间不得超过90分钟,包括午餐时间工作。(5类)

13.坐席人员必需熟练掌握业务知识,及时参加业务知识更新培训及

月度业务知识考试,不得无故缺课及缺考,月度考试不得低于80分;(4类)

14.呼叫中心各岗位人员须配合直属上级的工作安排,无正当理由不

得拒绝工作安排或不按时完成工作任务,若对工作安排有异议须在确认最终执行方案前提出,一旦确认必须配合执行。(4类)15.尊重他人,相互团结帮助,共同创造和谐的工作环境,不得恶意散布谣言,搬弄是非,诽谤污蔑他人或污言秽语,相互辱骂,破坏集体和谐;(2类)

16.严禁未经同意翻看他人财物或偷盗他人财物。(1类)

17.坐席人员应树立良好的客户服务意识,不断学习提升自己的专业素养,不断提升客户满意度,树立公司整体客服良好形象;(4类)18.严禁在工作场合恶语议论、评价、辱骂客户;(2类)

19.严禁在与客户电话交谈中食用食品或与同事闲谈;(3类)

20.严禁在与客户通话中使用不文明、不礼貌用语,或与客户大声争吵;(2类)

21.严禁用不实之词欺骗客户、违规违法的行为挑衅、恫吓、威胁客户(2类)

22.严禁在与客户结束交谈之前挂断或扔下电话;(3类)

23.严禁不与客户做任何交流,让客户等待时间超出60秒;(3类)

24.严禁超出权限或不切实际的对客户做出承诺。(2类)

25.在与客户沟通中,如因员工恶意引发客户造成投诉并直接造成经济损失的,个人全部承担因案发造成的直接经济损失(1类)

附则:

1.在本中心工作期间,未经本中心同意,在外兼营其他业务或从事其他职位者,一经发现予以辞退,并追究由此引起的公司的损失;

2.被处罚员工均会以警告信方式给到坐席,坐席签字方可生效。若对处罚有异议,须在接获处罚通知的五个工作日内提交合理的理由向上级申诉,否则严格按照相应的处罚条例执行。提出申诉后,经主管及经理重新审议后,应严格按照重新审议后作出的最终决定执行;

3.本制度解释权由上海富友客服中心全部适用。

二)违规处罚分类

警告信

二、奖励:

暂根据积分卡考核排名及日常行政考核

客服人员管理制度

客服人员管理制度 一、目的 为加强客服人员的管理,保持良好的团队氛围及工作环境,充分体现客服的 整体形象;同时提高客服人员的整体素质,培养良好的工作习惯及爱护场地、自 觉维持工作的正常稳定运转,确保工作有效衔接的同时达到高效完成的效果。 二、客服人员管理流程图 进入场办公区域,员工行 为规范以及使用设备、管理规 定需要严格按照规范规定的 条款执行。 各相关管理人员根据规范 要求负责检查各员工对规范的 执行情况,如果发现有违反者, 则对其进行教育并要求整改。如 果出现再犯或拒不整改者,则将 名单上报客服部经理。 客服部经理对上报名单进 行区内通报批评,并责令其进行 整改。如拒不整改则按违反公司 制度进行处理,严重者直接辞 退。

三、内容 1、员工行为规范 1)、员工着装要求 2)、仪容 3)、举止 精神饱满,彬彬有礼,微笑自然,语气亲切 注意个人卫生,保持良好的视觉形象。 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 爱护公共设备设施,不经允许不得随意操作。 禁止在办公现场内吃东西。 站姿、坐姿端正,不叉腰、不抱胸、不趴在桌面上,坐时双脚不晃动、不乱搭他物,保持良好的站姿与坐姿。 接电话、交接物品应轻拿轻放,爱护公物。 保持工作场所的清洁,禁止乱扔废纸、杂物,破坏公共场所卫生等行为。4)、言语 说话时吐字清晰,语音柔和、顿挫

语速适中,以120-140字/分钟为佳 语气轻柔、亲切、热情、自然 征询客户意见时要缓慢表达 重复客户的话时,语速放缓,语气平和 5)、工作纪律 严格遵守各项规章制度 严格执行业务规程、操作流程,不违章操作 禁止迟到早退,无故旷工 不得擅离岗位或人为中断服务。 进入工作区域后需将手机设置为无声或振动状态 在岗工作不交头接耳、聚集聊天、喧哗嘻闹,不做与工作无关的事。 不得私自将无关人员带入工作场所 禁止在公司业务系统上发布与工作无关的信息或图片 尊重合作单位的工作人员 按时参加会议或培训,保证工作的连续性 严禁私自调班 禁止在办公场地私自拿走公用物品,或违反办公场地有关规定 6)工作区域使用规范 保持工作区域内整齐、干爽、清洁。 下班时,应将桌面杂物整理干净,座椅推进工作台后方可离开。 不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置。 桌面物品摆放整齐, 工作台面不可放置与工作无关的物品 在工作区域不得干扰他人工作(如大声喧哗,串岗聊天,在座席间随意穿梭等)。 爱护公共物品,不在座椅及工作台上乱涂乱画。 7)、环境卫生规范 工作区域应保持干净、整齐,地面无纸片、杂物。 纸篓应有序放置,纸篓装满时应及时更换,纸篓周边无垃圾外溢。 8)、消防安全规范

前台接待管理制度

前台接待管理制度 第一章目的 第一条前台是公司形象的窗口,是公司的脸面和名片,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,为规范前台接待人员的职业形象,充分发挥前台接待工作的作用,维护良好的公司形象,特制定本规范。 第二条适用范围 公司前台接待人员应遵守此规范。 第二章前台接待仪态规范 第三条前台接待仪表要求 前台接待人员应注重仪表,衣服穿着要大方得体,干净整洁。服装、修饰要与工作环境及个人气质相符合。不得穿超短裙、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。 第四条前台接待仪容要求 前台接待人员要面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;妆容整洁,头发梳理整齐,不化浓妆;保持手部干净,指甲修剪整齐,不涂有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。 第五条前台接待仪态要求 前台接待人员应举止文明、热情待人,并善于控制自己的情绪,塑造完美仪态,具体要求如下: 1、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩;坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望;走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中,无紧急情况,不得在公司内奔跑。

2、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。 3、前台接待人员与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。 4、禁止在工作岗位出现以下不雅行为:抠鼻、挖耳、打哈欠、伸懒腰、随地吐痰、唱歌、嚼口香糖等。 第三章来访人员接待礼仪 第六条为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。 第七条公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人。分以下情况处理: 1、知道来访者找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 2、如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 3、如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的去向及

新公司管理制度

一、考勤管理制度 1、工作时间 公司正常工作时间为 ①上午9:00-12:00,下午13:30-18:00 ②上午8:00-12:00,下午13:30-17:00 ③12:30-20:00 根据岗位情况分别安排 2、轮休 1)公司每周休息1天,依据行业需要,各部门提前做好轮休安排。保证每天办公室不得少于两人值班。 2)各部门轮休安排应于前一周的周日下班前报至前台,由前台统计考勤。 3)各部门主管及员工提前做好准备,轮休安排确定后,任何人不得擅自更改调休,违者作旷工处理。 3、迟到与早退 1)迟到早退30分钟之内的每次罚款20元,交至前台处。30-60分钟的按事假半天处理;60-120分钟按事假一天处理;120-240分钟的按旷工一天处理。 2)当月凡出现迟到、早退,不享受当月全勤奖;当月迟到早退累计达6次以上,可作劝退处理。 4、旷工 1)员工未按《请销假制度》办理相关手续而缺勤及公司其他管理制度定性为旷工的行为均视为旷工。 2)一旦旷工,不论时间长短,扣除当天相关工资绩效。 5、请销假 1)请假需提前一天申请,填写休假单交至前台处。 6、外出 1)员工工作期间因公外出半天以内,应填写《员工因公外出审批单》,并经直接上级批准,出门前在前台出示《员工因公外出审批单》,并在前台《外出登记表》上登记,返回后再填写剩余内容。未在预定时间内返回的应电话告知部直接上级,并获得批准。 2)工作期间因私外出不能超过15分钟,特殊情况15-30分钟应得到直接上级批准;超过30分钟以上的办理事假手续,事假最小单位为半天。 3)因私外出未按以上规定办理手续的,按旷工处理,处理细则参考旷工条款。

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

公司前台接待管理制度

前台接待管理制度 为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,公司前台接待管理实行轮班制度,当日值班的前台接待员为当日公司接待工作的第一责任人。 一、前台值班接待岗位职责 1、当日值班的前台接待员全权负责当日公司来访客户的接待工作。 2、前台值班接待员必须清楚自己班次(详见附件),不许私自换班。如因公务需外出,经综合部主管批准可离岗。外出期间,由综合部主管安排前台值班接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排,前台值班接待员不得外出。私事不得离岗。 3、负责公司总台的电话接听、记录与转达。铃响三声内接听。接听电话时用规范的语气说:“您好,江化集团!”。来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。注意语速平和。 4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。 5、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。 6、保持接待区域的环境清洁。进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。 7、对于出现当日接待量陡增的状况,前台当班接待员可向综合部主管申请安排其他前台接待员协助其完成接待工作。 9、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,前台办公桌不得放置任何物品。不得在前台吃食物。前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。 10、完成领导交办的其他或临时工作。 二、来访接待流程 来访前准备:

保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证饮水机时刻有水。 来访中:起立——问询——安排接待——送客 1、起立——有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑; 2、问询——语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对 待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。 3、安排接待—— 了解拜访原因,给予正确接待 ①如果是领导预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份的确是预约后,通知领导后方可领到领导办公室。 ②如果没有预约,将来访者安排在接待室就坐,并立即替其联系,如果领导同意来访,引领来访者到领导办公室入座; ③来访者如被告知需等待,前台接待员则安排其在接待区等候,并及时提供茶水等;并细心询问客户的需要,时时注意客户的情绪反应,必要时给予适当安抚。 ④如果领导不同意来访,前台接待员应委婉拒绝。 ⑤如果来访者要找同事,给予引导入座联系相关人员,为来访者倒水后礼貌离开。 4、送客——客人离开,应起身送行,礼貌用语:“您慢走”。等客人离 开后,应即时将客人使用过杯子、烟灰缸、茶几等进行清理,保持接待环 境的整洁,以便接待下一批客人。 三、本制度监察部门:行政部 2014年2月15日

前台人员绩效考核表

前台人员绩效考核表 前台人员——绩效考核表(年度) 评定日期:年月日 姓名部门入职日期总分100分评价指标分值等级程度描述自评复评 业务 知识(10分)10 A 熟悉本岗位操作常识,总机使用及分机转接熟练;能辨别同事特别是 领导语音反应迅速;能记住经常到访人员姓氏主动打招呼;本职工作 熟练 7 B 掌握本岗位操作常识,分机转接较慢;对领导及经常来访客户反应不 灵敏;本职工作不熟练,有待改善 4 C 欠缺本岗位操作常识,总机使用及分机转接迟钝;本职工作不熟悉 接转电话(15分)15 A 规范操作,语音甜润清晰,热情礼貌规范,转接准确不出错,重要电 话信息有书面记录,反馈信息及时;保证总机最佳、最有效通话状态, 客户、同事零投诉 12 B 规范操作,语音不够甜润热情,呆板机械化;或有转机操作失误,态 度较好,重要电话信息有书面记录,反馈信息较及时 8 C 操作不规范,工作注意力不集中,常有铃响三声未接听现象;通话不 热情礼貌 4 D 操作不规范,语言生硬,态度差,与来电人员有冲突争执 接待 来访(15分)15 A 热情礼貌主动,起身站立接待来访并登记,认真咨询来访事项,即时 传递来访信息,安排客人落座并俸茶水;对非允许或无接待人员拒绝 入内,对擅闯办公区即时阻拦并报上级处理 12 B 公式化地接待来访,不够主动热情,安排不及时;或有未经允许人员 擅进办公区 8 C 经常怠慢客人引起不满,对进入人员不过问,让闲杂人员进入办公区 逗留 公共事务管理(10 分) 10 A 接待区域、前台公共区保证日常运作正常及整洁卫生(灯、空调落班 关闭;整理报纸报刊等) 8-5 B 接待区域、前台公共区等日常运作及卫生经常有疏漏,需提醒才执行

公司前台管理制度

公司前台管理制度 公司前台是在办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的形象,是公司形象代言人,公司对外联系的一个窗口,也是沟通公司内部各部门与办公室之间的桥梁。具体工作内容和工作要求如下: 一、日常工作要求 1、前台上班时间为8:50—18:00 2、上班时要保持正确的坐姿; 3、热情大方、自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高; 4、公司领导或其他重要客人经过前台,应起立、热情、主动致意; 5、熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容; 6、保持前台工作区清洁、整齐、维持前台区域秩序,不聊天、不 吃零食不大声喧哗; 7、谢绝推销。对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财务安 全。 二、具体内容 (一)领导接待 1、领导来时,应立即起身,面朝领导,微笑致意:“XX总好!”。若某总要去经理室,应立即主动上前打开门,并用标准手势引领入内。待领导座后,应尽快备茶倒水,一切就绪后,轻走闭门; 2领导走时,应立即起身,为领导开门。微笑说:“XX总,慢走!”。

(二)来访接待 1、有访客时,应立即起身,面朝来访者微笑致意:“你好,请问你找哪位?”(“请问你有预约吗?”); 2、明确受访对象,并确认预约之后,请来访客者稍等,立即为其联系; 3、若要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者稍做休息,入座倒水; 4、若等待时间过长,要主动关照来访者并向起说明,不可置之不理; 5、受访者的办公室门无聊是否开着,都需敲门,获得许可后方可请来访者进入,为来访者备茶水后,前台尽快返回岗位; 6、若来访者明确受访对象,但没有预约,前台要先咨询,告诉相关同事或领导助理 /秘书,XXX单位的XXX来访,不知道是否方便接待。 三、应聘接待 明确来访者应聘需求后,让其填写《应聘表格》,在应聘者填写表格的过程中,先询问人力资源部是否有人事需求。若有,则将应聘者指引至人力资源部办公室;若无,则将个人资料放入公司人才储备库,并告知应聘者有需求会主动联系。 四、电话接待 1、前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、忧郁的声调,不得在电话中和来电者要脾气、使性子、说粗话; 2、接电话中,要勤说“请问”“对不起”、“稍等等”之类的谦词;3、在电话铃响起的第二声的时候接电话;

客服部管理制度

客服部管理制度 岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事 敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作 第四条客服人员素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径。 (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识。 (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感。 (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题 (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度。 (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

部门职能: 接待装修客户来访,提供家装咨询服务。 为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌。 建立完整的客户信息库。 监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作。 对公司服务工作负责任。 客服主管 直属上级:总经理 直属下级:客服专员 职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 岗位职责: a全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任。 b领导本部门协助完成公司下达的业绩指标。 c不断完善客服部的内部管理。 d积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。 e协调本部门内部整体工作关系和员工关系。 f制定本部门的工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平。 g负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。 h按时提报相关报表。 客服专员 职务陈述:负责客户咨询,前台接待,客户回访,客户关怀,受理客户投诉工作。 岗位职责: a遵守公司制定的各项制度,服从上级的管理。 b接待客户,提供客户咨询及礼仪服务。 c做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈环境。 d做好客户档案资料登记管理工作。

前台接待管理制度 (2)

前台接待管理制度 第一章总则 第一条为规范公司前台及办公区域安保管理,树立良好的公司形象制定本制度。 第二条适用范围,行政中心前台及保安员。 第三条此制度由行政中心负责草拟、修订和更正,COO审核、CEO审批,行政中心颁布,各职能中心、直属分公司、办事处行政部门执行实施。 第二章行政主管岗位职责 第四条制定前台接待工作年度计划,报行政中心复核董事局审批; 第五条协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度,并监督执行; 第六条对前台接待专员进行有效的培训和指导,提高其业务素质和服务水平; 第七条协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况; 第八条主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦; 第九条参加行政例会,及时了解员工的思想动态及困难,及时采取解决措施; 第十条受理直接下级上报的合理化建议,并按照公司相关规定程序处理; 第十一条与公司各职能部门的协调及联系,协助组织公司的文化活动等; 第十二条督导迎送工作,检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率; 第十三条负责向行政中心提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核; 第十四条负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作; 第十五条正确传达上级指示,及时对下级工作中的争议做出裁决; 第十六条协助行政中心主管处理办公区域秩序管理及日常性事件处置; 第十七条负责公司内部安保全面工作及异常事件的处置; 第十八条负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理; 第十九条完成领导交办的其他工作任务。 第三章接待员岗位职责 第二十条服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服

前台接待管理制度及岗位职责

台接待管理制度及岗位职

目录 一、目的 (1) 二、前台接待的工作职责 (1) 三、日常工作要求 (2) 四、仪容仪态规范: (3) (一)仪容礼仪 (3) (二)仪态礼仪 (3) 五、语言规范 (4) 六、行为规范 (5) 七、日常接待 (5) (一)、接待不明确来访者 (5) (二)、接待流程 (6) 八、电话接待 (8) (一)电话接听礼仪 (8) (二)电话接听技巧 (9) 九、日常事务 (9) 十、会议接待工作 (10) (一)接待前准备工作 (10)

(二)会议中服务工作 (11) (三)会议后完善工作 (11) 十一、办公室绿色植物养护标准 (11) 十二、收发工作规范 (12) 十三、其它责任 (12)

前台接待管理制度及岗位职责 一、目的 公司前台作为公司涉外窗口,经常与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范前台文员的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。 二、前台接待的工作职责 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;不遗漏、不延误。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查办公用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

客服人员日常工作管理制度

赫峰集团深加工中心 客服人员日常工作管理制度 一、日常管理制度 1、必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 2、工作时间不得吃零食、闲聊、大声喧哗,以上每次罚款5元,不听劝解者给 予记过并处于相应的罚款; 3、工作时间不得离岗、串岗,需要处理什么事情需征的部门主管同意。离岗时 间不得超过20分钟,第一次给予警告。三次以上给予记过处分,并处于相 应的罚款; 4、工作时间不得做与工作无关的事情,发现一次罚款50元。对于劝解不听者 公司作辞退处理; 5、职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放 整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款; 6、确实落实“5S”理念,注意节能环保。离开工作岗位注意关闭照明、空调, 下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款5元; 7、不得打印与工作无关的图纸及文件。对于作废的文件、图纸,纸张可以循环 利用的一定要循环利用,注重节约,杜绝浪费,有上述行为之一的每次罚款 5元; 8、不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款10元。对于一个月累计迟到、早退 合计1个小时的,给予记过处分; 9、每天应提前5分钟到达工作岗位上,下班应退后5分钟,在此区间对工作范 围进行必要的清扫、清洁; 10、要做到今日事今日毕,杜绝拖沓,对于劝解不听者给予记过处分并做相应的 罚款; 11、工作区间应努力完成自己的工作,也不要打扰其他人的工作; 12、面对客户态度和蔼、亲切,热情要及时准确的给予答复,不能立即答复的要 记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户;

13、上班区间不得上网聊天、下载文件、看电影、玩游戏,发现一次罚款20元, 对于劝解不听者给予记过处分并处于相应罚款; 14、相互之间不打听与自己工作无关的内容,私下不得在公司内,讨论公司的规 章制度及工资待遇(公司的例行会议上可以集中讨论); 15、相互间严禁打架、语言侮辱,一但发现给予记过处分,劝解不听者作辞退处 理; 16、同事之间相互遇到可以互相打招呼(点头、微笑),保证公司的氛围融洽; 17、有客户来访,要在接待区完成,严禁带客户到工作区域,发现一次警告,劝 解不听者给予记过处分; 18、应保护好客户资料,严禁把客户资料提供给其他公司,如有上述行为给予记 过并处于罚款,严重者辞退处理; 19、不得向竞争对手提供公司的产业规划、方案、图纸及一切资料,如有需要需 征的直属领导意见并报总经理审批,未得同意私自有上述行为之一给公司造成经济损失的公司将追究其相应的法律责任; 20、接待客户要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节。 二、人员素质管理 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给 客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务; 2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服 务等处理程序和方法; 3、了解本企业已开办的各项业务; 4、普通话标准、流利,能听懂本地方言; 5、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和 蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。 三、值班管理制度 1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力; 2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要 求去做;

公司前台卫生管理规章制度

公司前台卫生管理规章制度

第十条机关会议室的日常卫生由公务员及保洁人员打扫,做到门窗洁净、会议桌干净整洁、空气清新。 第十一条禁止在单位内部公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入公共区域,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。各科室使用后的报刊杂志及废旧纸张,统一保存及处理。 第十二条开水房、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,严禁将瓜皮、废纸、茶叶根、烟蒂等易堵塞物倒入便池及下水道,以上物品请自觉倒入专门设置的容器,尽可能做到无异味、无污秽。 第十三条机关服务中心督促保洁人员定期对洗手间、厕所、垃圾桶等场所实施药物喷洒,杀灭蝇蛆。 第十四条严禁从楼上外抛任何杂物,严禁在高层窗台外摆放花盆及杂物。 第三章室内卫生的管理 第十五条各科室环境卫生由各科人员负责,各科科长负总责,机关服务中心负责监督检查,局健康教育活动领导小组每月组织一次卫生大检查。 第十六条室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,室内无蜘蛛网、无杂物。各工作人员要始终保持办公桌面整洁。第十七条室内不准随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。保持室内外卫生整洁,坚持每天一小清,每周一大清,工作时随时清,节假日全面清。 第十八条办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。 第十九条开展多种形式控烟宣传,积极开展创建无烟科室活动,会议室等公共场所禁止吸烟。 第四章废弃物收运与管理 第十九条分布在机关公共区域内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由保洁人员负责管理。 第二十条各科室产生的垃圾、废弃物,应当按照规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。 第五章奖罚措施

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

前台接待管理制度范本

内部管理制度系列 前台接待管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-22453 前台接待管理制度 Front desk management system template 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 前台接待管理制度 一、前言: 前台接待是加冠的窗口,是客人对加冠的第一印象,直接反映加冠员工的素质和良好形象,所以前台接待在仪容仪表、礼貌、沟通方面需要不断的提升,一举一动代表了加冠的形象及声誉。在备受注目的环境之中,让客人感受加冠、感受生活、感受服务、感受管理。 二、仪容: 需着完整、清洁、称身、无污垢、皱折的服装。头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不戴夸张的发饰,只饰轻巧大方的发饰,头发不掩盖眼部及脸部。不化浓妆,只稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红、胭脂。不留长指甲,不涂鲜红指甲油或只用淡色的。清洁的鞋袜,不穿有色的袜,不用强烈香料(香

水)。 三、礼貌: 3.1.在工作的时候,常带自然的笑容,表现和蔼可亲的态度,令客人觉得富有亲和力。 3.2.不故作小动作(成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3.工作时不咀嚼香口胶,吃零食。 4.与客人沟通时,不嫌弃客人噜苏,耐心细致地为客人服务。 5.在处理柜台文件工作时,留意周围的环境,以免客人站在门外片刻,员工还蒙然不知。 6.客人来到柜台前1米距离时,应马上放下正在处理的文件,起立礼貌的问好,表现出专业性。 7.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。” 8.如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

公司前台管理制度

公司前台管理制度 公司的前台是一个单位的脸面和名片.所以前台工作人员必须掌握公司前台的工作职责、工作要求、办公礼仪等.这对于塑造单位形象有着非常重要的作用!为使公司前台人员工作更加规范,特制订本制度。 一、前台工作内容 1)接转总机电话。 2)负责传真、快速、文件、报纸的收发与管理。 3)负责前台接待、登记。 4)引见、招待、接送来宾。 5)负责公司前台的卫生清理及桌面摆放并保持整洁干净。 6)负责前台花卉植物的维护和保养。 7)负责清洁员的工作监督与考核,检查公司清洁与卫生情况。 8)接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作; 9)不得随意离开工作岗位,造成不便。 10)做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要 配合的一些相关后勤工作.。 11)及时更新公司员工通讯录。 12)记录员工考勤,登记迟到早退及外出情况。 13)检查员工佩戴工作证情况,无证者禁止其进入公司楼上。 14)协助各部门之间的协调工作。做招聘及安排员工面试。完成 上级交付的其它任务。 15)每天打扫经理办公室卫生及安排好茶水工作。

16)公司电脑,打印机复印机等文印设备,发现故障应及时通知 维修人员或供货商修复.确保设备正常使用。并协助各部门进行文字扫盲相关设备及时添加打印纸。 17)公司员工外出做好外出登记表。 18)积极完成直接上级分配的临时性任务。 二、前台工作要求 (一)仪容仪表: 服装整洁,服饰整齐端庄,搭配协调。 头发整齐不零乱,不得批头散发,需化淡妆,给人清新的印象,忌浓妆。 上班前不能喝酒或吃有异味的食品。 (二)工作要求: 1.凡与公司业务无关人员应拒绝入内。 2.上班时间,不得有闲杂人等在前台区域高谈阔论,影响公司形象。 3.接待公司客人应礼貌请其座下,再通知部门相关人员是否接见。 4.上班时间不准打私人电话或电话聊天。 5.上班时间不准看书籍和报纸。 6.上班时间禁止做其他与本职工作无关的事情,以免影响工作质量。 7.负责会客室的整洁,并主动给参加会议的人倒茶水,会议结束后,立即清理会议室。 (三)负责前台电话转接,接电话礼仪要求:

客服部管理制度

客服部管理制度

客服部管理制度 一.客服部工作职责 客服经理工作职责: 1.了解每日客房入住率,掌握房态动向。 2.了解每日退房情况,合理配置安排计划工作。 3.组织召开每日晨会,布置工作重点,与员工交流沟通。 4.每月定期了解市场行情,做市场调研和分析,为酒店房价、营 销策略、服务提升改进等做资料搜集和调整依据。 5.每周检测网络OTA供应商,确保房价和网上售卖正常履行。 6.做好每月人员排班安排。 7.处理客户意见和投诉,并以书面形式提报总经办。 8.负责开展部门内部学习和培训工作,针对新老员工制定不同培 训计划。 9.考核评定员工的工作胜任能力,作出员工的聘用和辞退决定。 10.根据工作流程和标准,定期对员工开展考评和比赛,不断提升 专业技能! 11.定期做好市场调查工作,撰写入住率及服务质量工作报告。 12.负责客户预订和客房被动销售工作。 客服经理工作流程: 1.了解客房入住情况及退房时间等,梳理掌握当日工作重点。 2.巡查客服部各工作岗位交流工作。 3.每日主持召开工作晨会,安排当日工作任务重点,做好通知通

报。 4.抽查当日做房及计划卫生工作情况,做好整改完善工作记录。 5.做好员工工作表现记录,填写工作绩效考核表。 6.完成其它客服部相关工作。 前厅领班工作职责 1.熟悉掌握前厅接待服务技能和专业设备使用操作。 2.做好前台接待员的培训、考核、管理工作。 3.负责前台客房每日账务结算和清对,完成客房销售统计报表。 4.做好客房预订记录和房间调配管理工作。 5.做好每日工作交接班记录和工作重点宣讲。 6.处理客户一、二类投诉,并做好相关记录。 7.做好前厅区域卫生清扫及其它相关工作。 前厅领班工作流程: 1.每日入住情况及当天退房情况的梳理和汇报。 2.前厅交接班工作,做好交接班记录。 3.当日预定情况确定,及时通知客房做好相关准备。 4.预退房的接待和处理。 前厅接待工作职责: 1.负责办理客人的入住和退房手续。 2.负责前台工作交接班记录填写,做好交接班工作。 3.负责准确理解和收集客户信息,反馈到相关部门,更好的为顾

公司前台工作规范细则条例

欢迎阅读 ××××有限公司 前台工作规范细则 公司前台工作人员是企业的“形象代言人”,是一个单位的门面和名片。前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位形象有着非常重要的作用。因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 公司前台接待礼仪主要包括:仪容规范、来访接待礼仪及电话接听礼仪。 一、 1 2 3 4 5 6 7 8 9、办公环境、设施、卫生、用电安全的日常监督维护; 10、总经理办公室茶具茶桌的擦拭及清理; 11、接受综合部工作安排并协助人事做综合部其他工作; 12、完成本部门分配的其他工作和任务。

二、前台仪容仪表礼仪规范 1、公司定制制服后,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装即套装上班(或上衣以浅色衬衣为主,夏装着黑色或藏蓝等深色的裙装或裤装)。保持清洁卫生整齐。 2、不得穿牛仔裤、T恤、露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不短于膝上20厘米。 3、上班期间应化淡妆,勿浓妆艳抹,不得在前台化妆。 4 5 6 7 三、 1 2 3 4、随时检查前台区域花卉是否需要修剪浇灌擦拭,并保证花卉叶面、花坛、花托等无泥土,无积水,保持叶面清新。 (二)考勤记录登记工作 对因故不能进行指纹打卡签到的员工在登记表上进行登记提醒及监督,对早上迟到的员工在迟到记录表上做到时间上的准确记录,各项考勤记录均要做到真实有效。 (三)来访接待工作

1、接待礼仪 前台负责来访客户的接待、基本咨询和引见,应严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌: 1.1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声,不以貌取人。 1.2、与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。 1.3 1.4 2 3 4 4.1 4.2 4.3 公司推销会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。 4.4、接待面试人员:请面试人员在前台沙发处填写应聘登记表,并带领其前往会议厅等待,通知人事相关部门人员进行面试。 4.5、接待快递人员:公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司内部。 4.6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,可呼公司其他办公员工协助。

电商平台客服中心管理制度

电商平台客服中心管理制度 第一章总则 一目的 为明确电商平台客服中心岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。 二服务理念 以效率求效益,解客户之忧,树立公司品牌形象。三服务信念 热情:以饱满热情,对待工作,对待客户和同事。 效益:以最小成本,换取客户和公司的互利共赢。 敬业:对工作要恪尽职守,是敬业成为职业习惯。 勤勉:对待本职工作应该积极勤恳、努力、负责。 创新:不断优化和创新工作思路以提高工作效率。 服从:服从上级安排和指示,按时完成本职工作。四服务对象 已存在的、即将成为的和潜在的客户。五总体职能 1、客户调查与开发管理:根据企业经营的需要,通过组织开展客户调查活动了解企业各类客户的各方面情况,为企业开发潜在客户,提供满足客户需要的产品以及服务等提供依据。 2、客户关系管理:通过建立和完善客户服务系统,不断改进客户服务方式,为企业赢得良好的口碑,进而巩固和加强企业与客户间的关系,为企业的销售工作提供支持。 3、大客户管理:成立专门的大客户服务小组,为企业的大客户量身打造个性化的服务模式,提供有针对性的全方位服务,进而保证与大客户稳定的合作关系,提高企业经营利润。

4、售后服务管理:建立售后服务管理制度及规范,组织实施企业售后服务的各项工作,履行承诺,解决客户问题,提高客户的满意度和忠诚度。 5、客户投诉管理:制定和完善客户投诉管理规范,运用合理的投诉处理技巧消除客户的不满,避免企业与客户间发生误会,为企业的经营和销售活动营造最佳的外部环境。 6、客户信息管理:建立客户资料管理系统,对客户的各方面资料进行及时的收集、汇总,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。 7、呼叫中心管理:通过建立先进的呼叫中心系统及合适的业务模式有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,提高客户服务工作效率,同时,进一步协调企业的内部管理,协助企业市场营销和销售工作的开展。 第二章客服中心组织架构 第三章岗位职责 一、客服部经理工作职责 岗位概要完成分管领导下达的客服务任务,有效管理客户服务中心人员; 岗位职责在分管领导的指示下,和各部门密切配合,圆满完成客服任务; 负责深入分析行业市场竞争情况,分析同类运营商的客服情况并形成相关报告负责公司售后服务和维护管理 负责定期召开部门会议及总结 抽查部门员工的服务客户的满意度作为绩效考核 有对下属的人士推荐权和考核、评价权 负责客户服务中心人员的培训、激励、评价和考核。 负责客服业绩的考察评估。

公司前台接待流程及注意事项

前台接待流程及注意事项 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志。(不能让客人在公司内部随意走动,特别是办公区域,告知客人在接待区等待。) (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和

引导姿势。 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般*近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。 2、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领导,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ①目的