某物流集团行政人力资源管理制度汇编
某物流集团行政人力资源管理制度汇编
第一章人事管理制度
第1节总则
第1条为了确保公司各项工作顺利开展，建立和规范人事管理制度，创造一个人尽其才、人尽其用的工作环境，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有员工。
第2节招聘与录用管理
第3条人力资源部根据各部门上报招聘计划，统筹安排人员招聘工作。
第4条用人部门有招聘需求，应提前填写《人员需求申请表》（见附件1）及《岗位职责说明书》（见附件2），并提供笔试考卷（针对需要笔试的招聘），经人力资源部评估并得到公司领导批准后，由人力资源部统一招聘。
第5条对于所有由内部员工进行举荐的招聘过程均应按内部推荐流程执行；员工填写《内部推荐表》（见附件3），并连同被推荐人的简历一起提交给人力资源部，经过初试和复试，最终决定是否录用。
第6条人力资源部负责选择招聘渠道、发布信息及简历筛选。
第7条人力资源部负责和用人部门沟通，安排面试；公司按公开、公正、公平的原则择优录用员工。
第8条人力资源部员工入职及相关事宜；申请公司职位的员工在本公司中有亲属或正在交往的朋友，应在入职前向公司声明。
第3节入职管理
第9条人力资源部负责为新入职员工办理入职手续，并安排新员工填写《员工入职报到单》（见附件4），人力资源部引导新员工至用人部门报到。
第10条新员工入职一周内由人力资源部组织进行入职培训。
第11条新员工入职应提供以下资料：
（1）身份证、学历学位证、职称证等的原件和复印件；
（2）应届毕业生须提交毕业生推荐表；
（3）一寸近期彩色照片四张。
第12条人力资源部指定专员建立和保管员工的人事档案；人事档案属公司机密资料，员工人事档案包含以下资料：
（1）《劳动合同》/《保密协议》（特殊岗位签订）；
（2）《职位申请表》《面试记录表》《人事档案登记表》（见附件5，6，7）；
（3）个人简历、相关证件（身份证、毕业证、职称证等）复印件、员工的工资卡账号、岗位职责、社保转移单等。
第13条员工需保证以上资料的真实、有效性；如有更改（如内容
变更、学历、职称晋升等），需及时告知人力资源部。
第14条在员工入职前或在职期间，公司保留对员工进行资历及信用调查的权利；如发现员工所填写的资料不真实，公司保留随时解除劳动合同而不作任何补偿的权利。
第15条每一位入职的员工都必须与公司签订劳动合同，此合同一式二份，公司及员工各保留一份；此外，员工手册也作为劳动合同的组成部
分，由员工本人阅读后签名确认，作为劳动合同的附件。
第4节试用期管理
第16条所有新入职的员工都必须进行试用期考察；试用期原则上为2个月，因岗位性质等特殊原因，公司有权将试用期延长至6个月；用人部门和人力资源部有权根据员工在试用期的具体表现共同决定试用期限。
第17条用人部门应加强新员工试用期管理工作，制定新员工试用期培训计划，保证新员工有清晰明确的工作目标。
第18条新员工在试用期满前的一周，人力资源部负责将《员工试用期考核审批表》（见附件8）发至相关部门负责人，由部门通知新员工填写个人自评；部门负责人与人力资源部分别与新员工进行转正面谈，了解员工工作情况，评价其工作业绩并给予指导和帮助，并根据其试用期工作表现填写考核意见，由部门负责人和人力资源部负责人分别签署意见，经公司领导审批通过后，由人力资源部向本人发送《正式聘用通知书》（见附件9）；如审批不通过，则由人力资源部根据审批意见进行相应处理。
第19条如果新员工转正考核未能达到岗位要求，需要进一步考察的，部门负责人应当与员工面谈确定延长试用的时间，并在《员工试用期考核审批表》上提出明确的意见；对需要延长试用期的员工，其部门负责人应为其制定详细、明确的绩效改进计划。
第20条新员工在试用过程中被证实不能胜任岗位的，用人部门需及时向人力资源部提出岗位调整或终止试用建议，经人力资源部考核后作出最终处理决定。
第21条试用期员工与正式员工享有同等的晋升发展机会。
第22条新员工的转正工作应该在试用期结束前完成，以免因未能完成试用期考核工作而引致劳动纠纷。
第23条《员工试用期考核审批表》存入员工个人人事档案。
第24条职务任命：
（1）董事、监事由股东会选举产生；
（2）董事长由董事会选举产生；
（3）总经理由董事长任命；
（4）执行总经理、财务总监由总经理提名，经董事会审议通过后任命；
（5）其他管理职务由执行总经理提名，人力资源部审查、总经理办公会审议通过。
第26条以上职务任命由人力资源部报公司领导签发《任职通知书》（见附件10）。
第25条调动管理
调动是指员工在集团或公司内部的部门或岗位的变动，调动方式包括两种：
（1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门负责人协商同意的员工调动；
（2）员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。
第26条各种调动均须填写《岗位变更登记表》（见附件11），经部门负责人签字同意及公司人力资源部批准，在办理完调动交接手续后方可到
新工作部门上岗。
第5节离职管理
第27条辞职：员工辞职须提前一个月（试用期内提前3日）持本人签名的辞职申请书，经部门负责人批准并签名后，到人力资源部领取《辞职申请表》（见附件12），经人力资源部批准后，方可办理离职交接手续。
第28条辞退：员工的工作态度、绩效表现不符合公司要求或有其他符合解除劳动合同情形的，公司有权单方面解除劳动合同；由员工所在部门填写《用人部门辞退员工申请表》（见附件13），交由人力资源部负责处理辞退事宜。
第29条解雇：任何员工有下列任何一项严重违规行为，将被即时解雇而不会获得任何形式的赔偿，公司保留一切追究损失之权利：（1）触犯刑事案件、泄露公司资料、行为不实、违反劳动合同或严重失职；
（2）破坏、滥用或盗用公司财物；
（3）在录用时隐瞒或申报虚假资料；
（4）蓄意做出与其职责不相符的行为，导致公司损失；
（5）多次无故缺勤，迟到或擅离职守，经书面警告无效的；
（6）违反合法及合理的工作指示；
（7）占用上班时间干私活，经行政部查实的。
第30条劳动合同终止：劳动合同到期前一个月，由人力资源部负责员工进行年度绩效考核，并发放《员工年度考核表》，并根据考核审批情况确定是否续约，如需续约则另行签订劳动合同；如不续约则在劳动合同
届满时自动终止劳动合同关系。
第31条离职交接：员工任何形式的离职均需办理交接手续，由离职人员到人力资源部领取《离职交接表》（见附件14），并按表格要求填写并办理相关手续，员工不按规定办理正常工作交接和离职手续的，公司保留追究其给公司造成损失的权利。
第6节绩效考核管理
第32条每月中旬，人力资源部统一组织对次月将满工作整年度的员工进行年度绩效考核，并发放《员工年度考核表》（见附件15）；需要续签合同的员工，根据该考核结果决定是否续签劳动合同。
第33条绩效考核结果将存入个人的人事档案，并作为升职、加薪、调动、奖励、处罚的重要依据。
第二章薪酬及福利管理制度
第1节总则
第1条目的
规范公司薪酬及福利管理，从而激发员工改善工作表现，加强和提升员工的工作业绩，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有员工的薪酬及福利管理。
第2节薪酬管理
第3条工资的构成
员工的工资由基本工资与加班工资、岗位工资、绩效工资、电话补助及交通补助、奖金等构成；公司根据个人学历、工作经验、工作职责、市场劳动力供求水平等确定员工的工资标准。
第4条基本工资
根据各岗位市场薪酬水平及当地生活消费水平确定。
第5条加班工资
每周工作时间为5天，周一至周五为正常工作时间，周六为加班工作时间；对于乙方周六加班工作，甲方按正常工作时间工资（即标准工资）的200%标准向乙方支付加班工资（加班已调休则不予发放加班工资）。
第6条员工工资收入的应付税金由其本人自行承担，公司按照国家有关法律及法规规定在其每月发放的工资中代扣代缴。
第7条如员工对其当月的工资有任何疑问或异议，必须于工资发放日起四天内以书面形式向财务部提出，超过四天未以书面形式提出任何异议者，将视为对当月工资的认可与接受，并自动和自愿放弃其日后对该月工资的一切追索权。
第3节工资的发放
第8条制作程序：
行政部每月初提供考勤数据等资料交由财务部，财务部根据考勤数据等资料制作工资表，公司领导审批签字后予以发放。
第9条发放方式
由公司统一发放至员工所办理农业银行卡。
第10条发放时间
员工当月工资将于次月10日前发放（如遇节假日则发放日顺延）。
第11条相关约定
为方便薪资核算，员工当月出勤为全勤则计出勤日为29天（含当月实际日期超过或少于30天的月份），缺勤则以29天为基数扣减缺勤天数。第4节年终奖金的发放
第12条公司实行年终奖金制度（实行年薪制的除外）。
第13条制作程序
由财务部负责根据人力资源部提供的入职月份制作，交由公司领导审批签字后予以发放。
第14条发放时间
当年年终奖金在下一年度的春假前发放。
第15条相关约定
（1）工作满一周年的员工可在年终发放相当于一个月薪酬工资的基本年终奖金；
（2）已过试用期但服务未满一周年的员工，则可获得由入职日开始，按当年工作天数比例发放年终奖金；
（3）对于违反公司管理制度的员工，公司有权扣减或取消其年终奖金；
（4）公司管理层亦可根据员工的工作表现，发放高于或低于一个月薪酬工资水平的年终奖金；
（5）不会获得基本年终奖金的情况：
5.1当年12月31日前未通过试用期的员工；
5.2年终奖金发放日前自动辞职或被公司辞退的员工；
5.3刑事犯罪或受到纪律处分的员工。
（6）计算公式：年终奖金=员工当年第12个月工资÷365×当年工作天数×表现评估系数（注：基本系数为1）。
第5节工资的调整
第16条公司将根据经营情况、员工工作表现及本地就业市场等情况决定是否进行工资调整及调整额度；该调整原则上必须于试用期满后才可实行。
第6节保险福利
第17条员工转正后公司将按国家相关法规、保险条例为员工购买社会保险，并随国家政策的调整做相应调整；如员工因个人原因不能将社保关系转入公司指定地点的，公司将不为员工重复办理养老保险手续，并不向相关员工提供任何社保补贴。
第18条公司将根据员工工作岗位及职责情况的不同，对从事风险性或危险性较大的工作岗位，另外安排购买商业保险；具体购买商业保险的工作岗位、种类及投保金额由公司决定，无须事先通知或征得员工同意。第7节用餐、住宿福利待遇
第19条住宿
公司为外地员工提供宿舍，并提供相应配套设施，详见《员工宿舍管理制度》。
第20条用餐
公司在工作日为员工提供中餐，员工需每餐缴纳餐费10元。
第21条健康体检
公司于每年年底对已通过试用期的员工进行免费的健康体检。
第22条班车接送
工作日公司将在指定的公交中转点为员工提供免费班车接送。
第三章考勤管理制度
第1节总则
第1条目的
为了使员工明确休息时间，严肃纪律，保证工作效率，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有人员的考勤管理。
第2节作息时间
第3条具体工作时间以行政部下发的通知为准。
第3节考勤管理
第4条打卡时间：每天打卡四次，上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。
第5条旷工：员工未请假或请假未批准或休假期满而擅离工作岗位的视为旷工；连续旷工3天或年度累计旷工5天以上者，将被视为严重违纪，公司可与严重违纪员工解除劳动合同。
第6条考勤管理员负责打卡的监督执行及统计情况，月底根据考勤记录、请假单、出差申请及部门上报的考勤情况做出统计，交部门负责人
核对后将结果报财务部执行。
第4节异常打卡处理方法
第7条如果员工发现考勤机出现异常而不能正常打卡时，请及时到行政部登记考勤时间，由考勤管理员核实情况后，计为正常考勤。
第8条因工作需要或个人请休假等原因，未能在正常打卡时间打卡的，应提前告知行政部，并填报《漏打卡情况说明单》（见附件16）；如因特殊原因无法提前填报申请的，需在考勤异常发生日起 3 天之内补报，逾期将严格按照考勤制度相关规定执行。
第四章请休假管理制度
第1节总则
第1条目的
为规范公司请休假的管理，结合公司实际情况，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有员工的请休假管理。
第3条员工需要请休假时需填写《请假单》（见附件17），经批准后方可请/休假。
第2节请休假管理
第4条法定节假日
法定节假日遵循国家规定，具体休假时间按公司届时通知执行。
第5条年休假
（1）员工在公司连续服务满一年后，每年可享有下列天数的带薪年休假：
1.1总经理、执行总经理及以上级别人员：10天/年；
1.2经理、副经理级别人员：5天/年；
1.3副经理以下级别人员：3天/年。
（2）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；年休假不可累积至下一年度，员工应合理安排，在当年最多分三次休完；如因特殊工作原因致使员工无法在当年休假，需将年假顺延至下一年度的，其本人应提出书面申请，由其部门负责人签署意见，报行政部审核批准后方可延期休假；员工请病假或事假可先冲抵年休假。
（3）当年已休探亲假，本年度内不得享受带薪年休假。
第6条病假
（1）员工患病或非因工负伤申请休病假，须出具医院有效证明；3天（含）以上的病假须出具区级以上医院证明；连续6天以上的病假需提供本人病历及相关费用票据；
（2）公司将依据劳动法相关规定，结合岗位实际工作安排情况给予一定的假期；医疗期满，员工不能从事原岗位工作或不愿意从事公司另行安排的工作，公司将与其解除劳动关系；
（3）病假工资=（月标准工资总额÷29天×60%）×病假天数第7条事假
（1）员工因事申请事假，如当月事假累计3小时（含）以上的，将被扣减半天工资；如当月事假累计6小时（含）以上，7.5小时（含）
以下的，将被扣减全天工资，依此类推；
（2）事假扣款=月工资总额÷29天×事假天数
第8条加班调休
（1）公司原则上不提倡、不鼓励加班，员工应在工作时间内保质保量完成工作；
（2）员工在非工作时间因工作需要加班（以4小时为单位计算），应提前填报《加班申请单》（见附件18）经部门负责人批准，报执行总经理审批；有7.5小时以上加班考勤记录的，可以自加班之日起1个月内申请对应天数的调休，逾期作废；
（3）加班人员须按实际加班时间打卡出勤，如因外出加班无法打卡，须在《加班申请单》上注明实际加班时间，部门负责人批准后方能加班；加班时未打卡，也未作书面登记的，加班不予批准；
（4）员工加班需调休的，应先填《请假单》，按照正规请假程序得到批准后方可调休；行政部凭《请假单》对加班进行相互对冲；
（5）不可用加班换休冲抵之前病、事假。
第9条婚假
员工进公司六个月后登记结婚的，可凭结婚证书享受3天带薪婚假；员工须在其正式登记注册之日起180天内使用其婚假。
第10条产假
（1）符合国家生育政策的女员工享有90天产假，剖腹产另外增加15天（须出具医院证明）；产假假期包含公休日和法定节假日；凡不符合国家计划生育政策的，产假按照病假处理；
（2）已婚员工怀孕3个月内流产的，可休假15天；怀孕3个月
以上流产的，可休假30天；怀孕7个月以上流产的，可休假90天（须出具医院证明）。
第11条丧假
（1）公司正式员工，其直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受3天带薪丧假；
（2）异地奔丧，根据路途远近按照事假给予适当的路程假，丧假在事件发生之日起1个月内使用有效。
第12条工伤假
经劳动部门认定为工伤的，享有本地劳动部门规定的工伤待遇。
第五章员工奖惩制度
第1节总则
第1条目的
激励先进，树立典型，调动一切积极因素，创造良好的工作环境和公司风气；提高服务质量，提高经济效益。
第2条本制度适用于公司所有员工。
第2节奖励条件
第3条本公司员工的奖励分为：奖金、晋级、记功、嘉奖、通报表扬等。
第4条凡符合下列条件之一者，将酌情给予100～500元的奖励：（1）为公司的经营管理积极提合理化建议或在管理过程中管理优
秀、为公司取得显著经济效益者；
（2）为提高公司经济效益做出较大贡献者；
（3）优质服务，为公司创造良好声誉，本单位外群众来信来函表扬三次以上者；
（4）遵守工作时间、出满勤，工作效率高、表现突出者；
（5）见义勇为，使国家和公司的财产免受重大损失者；
（6）拾金不昧者（500元以上或价值500元以上）。
第5条凡符合下列条件之一者，将给予500～1000元的奖励：
（1）工作（业务）突出，获市以上荣誉称号和奖励者；
（2）精打细算，厉行节约达3万元以上者；
（3）积极钻研业务，技术革新，创造价值3万元以上者；
（4）及时发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者。
第3节处罚目的
第6条通过处罚少数违反公司规定的人，使每个员工都能自觉遵守各项规章制度，自觉维护公司纪律和规定；严格管理，维护公司声誉，创造一流的管理服务水准。
第4节违纪/违规情节划分及处罚
第7条本公司员工的违纪处罚分为：免职、停职、降级、记过、辞退、除名及通报批评等。
第8条员工有下列行为之一者，将予以处罚：
（1）轻微过失
1.1上班时间不佩戴员工牌，服装不整洁干净；