03.业务拓展部表格填写说明

广州市山田组设计院工程有限公司

业务拓展部表格填写说明

一、本部门归档资料共9 份，分别为：

二、所有表格的编号均为：拓展X—XXXX

拓展X —XX XX

表格代号年份简写

例：2012第一份《合同送审表》的编号为：拓展A—1201

三、表格填写要点说明

1、《合同送审表》

①审核一为设计部项目组分管部门主管的签名及意见；

审核二为设计副总监的签名及意见；

审核三为财务总监的签名及意见；

审定为常务总经理的签名及意见。

合同送甲方前，业务拓展部相关人员需先填写本表，并将该表送达相关负责人签名确认，同时按要求修改合同。如部门负责人之间针对合同内容的意见

有相抵触情况，请先知会设计副总监。

②本表原则上按表格中的审核项先后顺序送审，如有其他特殊情况请先问设计副总监意见。

③本表的编号为：拓展A—XXX，第一位为甲乙方代号，1代表本公司为乙方，2代表本公司为甲方；后两位为合同顺序号。

④本表填写完成后交业务拓展部主管审核归档

2、《项目登记表》

①本表分为“甲方”及“乙方”两表，按我司在项目的身份填写。

②“项目概况”中“工作内容”项的填写内容为该项目的设计工作内容。如：概念方案设计、室内装饰设计、浮雕制作及安装、动画制作等针对该项目工作内容的简单概括。

③“项目概况”中“其他”项的填写内容为对该项目概况的其他补充说明，如：该项目包括的设计空间范围或者该设计项目包不包括施工工程等内容。

④“甲方联系人”不一定是甲方负责人，但必须填写该项目最常联系的人以及其其它联系方式。

⑤本表的编号为：拓展B—XXX，第一位为甲乙方代号，1代表本公司为乙方，2代表本公司为甲方；后两位为合同顺序号。

⑥本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后，原件交常务总经理审核存档。复印件由业务拓展部负责归档保存。

3、《项目设计顾问费备忘录》

①本表的填写目的是保证由我司介绍的供应商向业主提供质优价廉的产品（服务），供应商与我司签订的设计顾问费以及质量保证的备忘录。

②“设计顾问内容”中第2点的横线填写供应商的名称。供应商为公司填公司全称，供应商为个人的，在表格中的备注栏添加供应商的身份证号码。

③设计顾问费用分两种收款方式。第1种情况为供应商与业主有签订合同时，我司的收款按供应商与业主所签合同的收款时间及比例收取顾问费。第2种情况为供应商没有与业主签订合同时，我司一次性向供应商收取一定费用作为设计顾问费。业务拓展人员按时间情况在相应序号前打“√”

④“产品（服务）供应商”项须供应商盖公章及其负责人签名。

⑤本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后，原件交常务总经理审核存档。复印件由业务拓展部负责归档保存。

4、《项目进度表》

①本表由设计部项目负责人填写。

②“计划节点时间”为该项目每一工作阶段的计划完成时间点。

③本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后归档保存。

5、《项目动态流程表》

①本表由项目拓展部项目跟进人员填写完项目基本情况后交给设计部项目负责人填写。

②本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后归档保存。

6、《项目财务状况表》

①“项目收款方式”填写项目合同的分期收款时间

②如果项目分包方也是以分期方式支付，应在“项目发包方”处填写清楚。

③本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后，原件交常务总经理审核存档。复印件由业务拓展部负责归档保存。

7、《项目信息交接表》

①本表是业务拓展人员在项目首次接触甲方后填写的表格，填写完毕后将表格交给设计部相关设计主管开展工作。

②“甲方要求”填写甲方对项目主体的设计风格、效果构想、预算、使用用途等需要按其要求考虑方案的所有方面。

③“合同工作内容”填写我司需要做的所有工作内容。

④“合同规定时间”填写合同中每一向甲方提供工作成果的工作期限。

⑤本表由业务跟进人员填写完毕后交给设计部相关主管。

⑥项目完成后业务拓展人员向相关设计主管取回本表，交业务拓展部总监归档保存。

8、《阶段设计文件确认表》

①本表是甲方书面承认我司阶段工作以便进行每阶段款项按时收取的表格。

②“设计文件清单”填写的是在项目本阶段中设计部相关设计人员所做的所有成果汇总。业务拓展人员应请设计部相关设计主管协助填写。

③本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后，原件交常务总经理审核存档。复印件由业务拓展部负责归档保存。

9、《设计项目归档管理登记表》

①本表为项目归档的汇总表，对该项目所有出现的资料作一汇总。在项目工作过程中有发生表格所列相关项目，则在该项目相应位置打“√”，如有产生表中未列资料，在本表格的备注项备注。

②本表由业务拓展部项目跟进人员填写。

③本表填写完成后交业务拓展部总监复核完整无误后，原件交业务拓展部部门主管负责归档保存。