会务费管理规定

会务费管理办法

（征求意见稿）

第一条为加强集团公司会务费用报销管理，规范会务费支出审批程序，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称会务费是指(1)集团公司及各职能部门召开的需用经费的且经费在____元以上的会议（经费在___元以下的，按部门日常活动经费列支）；(2)参加集团公司以外会议需要交纳费用的。

第三条集团公司涉及需用经费的会议，由综合办进行会前经费预算，填写会议经费预算报告审批表，报主管领导审批。

第四条集团公司各职能部门涉及需用经费的会议，由具体经办会议的职能部门进行会前预算，填写《会议经费预算报告审批表》，报主管领导审批。

第五条经批准召开的会议，经办部门凭批准的会议预算，到财务部预支会议经费。会议结束后，经办部门按实有人数和天数，填写《会议经费开支明细单》，经具体负责会议的职能部门领导和主管领导审批后交财务部结账。

第六条财务部根据批准的《会议经费开支明细单》和相关单位结算款项。对没有《会议经费开支明细单》或超出通知单预算金额的，不予结算。

第七条参加集团公司以外的会议，出差人员的会务

费，有书面会议通知且通知中已注明会务费金额的，凭公司主管领导批准的与会通知报销，无书面会议通知的，凭主管领导在会务费发票上的签字报销。无主管领导签字，一律不予报销。

第八条参加集团公司以外的会议，涉及差旅费的，按照《山西楼俊矿业集团差旅费管理办法》报销。

第九条本办法由公司______门负责解释。

第十条本办法自____起执行。

附件：

1、山西楼俊矿业集团会议经费预算报告审批表

2、山西楼俊矿业集团会议经费结算明细表

附件1

会议经费预算报告审批表填表日期单位：元

会议名称

简要说明

会议时间会议地点参会人数

1.会议场地等费

2.办公用品、资料费

3.交通费

4.咨询费咨询费标准：元/人，咨询费合计：

5.活动费

6.餐费

7.其他费用

会议预算总额预算总计（大写）：

预支会议经费

职能部门领导签字公司主管领导签字备注附件2

会议经费开支明细单

单位：元会议名称

简要说明

会议时间会议地点参会人数预支费用

费用类型明细金额备注

1.会议场地等费

2.办公用品、资料费

3.交通费

4.咨询费

5.活动费

6.餐费

7.不可预见费

金额合计（大写）

报销结算情况

职能部门领导签字公司主管领导签字备注