OA系统改进方案V2.0

OA系统改进方案

一、O A系统使用现状分析

公司的OA系统使用的是北京华深慧正提供并实施的，从2003年开始实施到2011年公司的OA办公系统伴随我们工作一起走过了八个年头，它实现了我们公司的无纸化、远程移动办公，为日常办公节省了时间、人力、物力，大大的提高了工作效率。随着公司近几年的快速发展，OA 系统的注册用户数从开始的300余人扩展至现有的1500余人，使用的常用标准模块14个，自定义开发模块10个，详见下表：

公司员工的日常办公已离不开OA系统，但现在的OA系统由于软硬件的原因给日常使用带来了很大的不便甚至影响到日常的工作。具体问题如下：1．硬件服务器

OA系统服务器是2002年采购的浪潮英信系列服务器，在2008年已升级过一次，现在主要技术参数为——CPU：Inter Xeon 2.66GHZ、内存：1G、硬盘容量：146G，OA系统共占用120G硬盘空间，CPU平均使用率50%、内存平均占用空间为500M，服务器已无升级空间，无法满足现有的运行环

境，需进行更换。

因服务器原因造成的问题：

服务器启动慢，OA系统运算速度缓慢；

由于现有注册用户数已达1500余人，用户接收OA邮件后，长时间都没用进行删除，而是保存在服务器上，使邮件占用空间达100多个G，

最高峰时只剩下1G不到的容量空间，系统在执行邮件压缩时容易出现

死机现象，造成用户无法登录及使用OA。

2．OA系统软件的问题

公司现有的OA系统采用的是Domino文档型数据库结构，该技术在2003年是属于最适合于我们公司的OA系统数据库，但随着公司的快速发展，OA系统的应用不断扩展，Domino文档型数据库结构的弊端就比较突显，在我们公司的应用具休表现在：

组织机构和人员发生变动时，OA系统的变更就会很烦索，且在变更过程中，尚未完成的表单不能继续流转，只能重新起草。

经过长时间的使用表单容量不断增加，表单在达到4G的存储容量后，运行能力会直线下降，表单的开启和使用变的非常缓慢，例如“工作联

系单”。

工作流程也因表单容量大而容易出现错误，造成无法正常流转。

附件（邮件、公告、表单等所有附件）因使用过长的中文或一些特殊字符命名时出现错误，造成附件无法打开和下载。

当表单中写入内容超出范围时系统不提示，造成数据溢出，使整个表单出现瘫痪，表单无法正常使用。

OA系统软件的原因是Domino文档型数据库结构造成的，且Domino文档型数据库技术已发展至瓶颈，无法通过升级解决公司OA系统现有的问题，因此我们建议引进实施新型的、技术不断发展的OA系统。

二、公司对OA系统的新要求

当前公司不断发展壮大，各事业部及子公司快速发展，OA系统主要有以下几个新需求：

各事业部及各子公司都有对OA系统的需求，既能让各事业部、异地子公司进行独立的分权管理，又能实现公司的统一管控；

整合公司分散的信息资源，建立龙净环保自已的知识管理，以此提升公司的软实力；

解决在变革管理过程中分散的组织结构导致的管理沟通障碍，文化融合传播障碍；

解决信息的非协同性、信息孤岛现象。将公司的ERP等系统平台与OA系

统衔接，解决公司总部对各部门、各事业部、各子公司的生产、经营、销

售、财务等信息的了解与掌控。

通过新的OA系统，实现这样一个“信息空间”：一个包含办事、沟通、信息发布与获取以及涵盖各部门职能业务、涵盖员工各种日常办公工作的综合性办公系统，该系统不但能够与财务、人力资源管理等系统互联互通，还能够通过互联网让公司所有员工在任何时间任何地点使用，无分时间地点地协同工作，建成一个范围最广泛的集团一体化运作管理的大平台。

三、O A系统新的功能模块

综合各部门、各事业部及各子公司多方面的需求，通过OA平台，需要建立以下相应的功能模块

1、信息门户模块：打破信息孤岛，实现信息按集团组织架构及权限主动推送，

并能通过此模块将公司所有系统整合在统一平台上，实现信息系统的协同。

2、工作流程模块：规范公司各部门、各事业部及个子公司流程制度，实现集团

化分权管理；并能通过效率分析等，以系统提供的数据报表为依据，优化集

团各类流程制度，以此不断循环优化集团内部管理水平。

3、知识管理模块：建立统一管理的知识库，将公司各类优秀的信息进行统一管

理的同时，让员工可以很好地积累、共享、利用、创新龙净环保的知识，以

此将公司打造成为一个学习组织。

4、集团分权管理模块：在公司总部统筹规划的前提下，实现将系统管理的权限

下放或分配给各事业部、各子公司人员，达到自行管理各自部门/子公司的

相应功能，减轻公司总部对系统运营维护负担的同时，实现集团分权管理。

5、综合事务管理模块：通过邮件集成、日程管理、计划任务管理、沟通讨论区、

单点集成登陆等功能辅助办公，为员工提供多渠道的沟通途径。

四、新OA系统带来的价值

1、提升企业执行力

规范管理、监督过程控制结果——通过OA系统，所有工作事件都将被

如实的记录，供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程

变动，减少信息的衰减。

能带来相应价值指标如下：信息丢失率为0；能降低超过85%的相互

推诿事件；风险管理能力提高75%以上（请见图一，可以查询到每件工作的状态、每个人是否已经反馈、反馈的详细记录等，并且管理者可进行监控，规避风险。），系统提供了跟踪、监控通道及相应的管理机制，让所有工作在执行过程中都在监控范围下，以此降低因为失误等原因照成的损失或者风险；管理层对于企业整体运营透明度的了解，将达到100%，以前的系统几乎无法提供相应透视了解通道，新的OA系统将让管理层能轻易就可以查看到企业细节的运营状况；工作延迟率，原有的OA系统工作延迟率降低到20～30%，新的OA系统可以是工作延迟率降到5%～8%，并且新OA 系统可通过客户的各类流程效率报表等，反思企业管理制度，用于支撑企业管理流程优化（请见图二，新OA平台可对流程效率进行多维度报表统计）。

图一

图二

2、实现集团化管理

加强集团分权管理——原来的OA系统，无法将将权力下放，也做不到分权管理，通过新OA系统，将系统的管理权限下放到各事业部/子公司，让各事业部/子公司具备自主管理能力（请见图三），让各事业部/子公司能更快随着市场需求的变化而调整内部管理功能，且在权利下放的同时，公司总部又具备有强大的监控权限，能很好地实现监管的目的。分公司监管的核心要点就在于，分公司的管理过程在集团总部是可透视了解的，通过新的OA系统可以打破这层信息不对称的壁垒。主要体现如下：图三展示的是集团总部统一对下属企业的权限进行分配；图四展示的是集团总部领导可以透视了解到分公司的下属的工作情况，甚至下属的下属工作状况也可以层层透视；图五、图六展示的是集团总部可以了解到分公司整体的一

些新闻、通知公告、企业内部运转的流程等;图七展示的是通过新OA系统

可与其他系统的集成，集团总部可以实时了解到，企业整体或者分子公司的运营统计数据。

图三

图四

图五

图六

图七

提高管理复制的能力——通过OA系统，固化集团管理制度的同时，能实现管理制度、企业知识的快速复制。让公司能在快速扩张发展的同时，保持集团管理的统一性。

集团在快速发展，通过新的OA系统，可以将原有分公司，好的管理制度、知识文档、经验等固化在系统中，并通过新OA系统中如：流程复制、知识地图等，快速共享、复制给新的分公司，让新的分公司可以最大程度地学习已有优秀的经验，像流程都可以形成流程模板（请见图八），让新的分公司之间套用流程模板，实现快速管理复制的同时，保证集团管理

制度统一性。

图八

3、提升团队效率

加强时间管理——通过OA系统提供直高的时间管理功能，员工的时间安排可以查看，上级可以阅读并批复。从公告到部门讨论区、从内部联系人到各种制度模板、从协同处理到知识库共享，轻重缓急一目了然。

建立敏捷性组织——通过OA系统，可以随需应变组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性虚拟组织，可以实现所有项目成员全面同步信息对称。

能带来相应价值指标如下：通知类、公告类的响应率，原有OA系统具备85%，新的OA系统将使响应率达到95%（请见图九，该图展示的是系统中可以清楚查看到每件事情的响应情况，让管理部门都可以监管）；对各类事件处理快速效率，将在原有水平上提高至少30%；新OA系统可建立跨部门、区域的动态团队，将可降低35%的会议数量；员工每天有效的工

作时间将至少提高1~2小时（请见图十，该图展示了通过新的OA系统可

以对工作进行时间控制，并对工作效率等进行不同维度统计，以此配合管理制度，加强时间管理，提高组织运行效率）。

图九

图十

4、实现知识管理

知识沉淀——通过OA系统提供的知识管理功能，为各个部门建立文件夹，存放部门知识，并可以辅助完成信息采集、整理筛选、分类归集、形成知识。

知识共享——通过信息的分类管理方法，统一集中管理在服务器上，每日备份。并且可以根据工作内容要求不同，授权不同对象学习分享，并让知识主动推送，实现知识的最大利用。

能带来相应价值指标如下：知识沉淀能力，提高2-3倍，因为新OA 系统具备将流程、日程、会议等各类网上办公的过程，自动形成文档，沉淀公司在每天办公过程中宝贵的知识；知识的利用率从原来的20%，上升到95%（请见图十一，该图上展示了新OA系统可以将好的知识主动推送给员工，让员工可以在线自主学习，让知识利用大幅度提高），新OA系统具备强大知识主动推送的能力、强大的搜索通道等；可以提高知识创新力至少50%（请见图十二，该图赏展示通过系统可以沉淀企业的运营过程中好的方案、知识、办事过程等，利用各类型知识报表，并与奖励制度配合，提高员工贡献知识、利用、创新知识）。

图十一

图十二

5、有效节约费用

通过OA系统多样化的沟通方式，提高沟通频率的同时大幅度减少传真、长途电话等开支；减少了打印纸、打印机的用量；减少人力资源的培训、差旅等成本。

若以1500个人来计算可直接降低的成本，则相应节约成本如下：

1)办公费用成本：电话费成本减少30万/年（每个人每天可减少平均4个

电话，每个电话按0.2元来计算，一年按250天的工作时间来计算）；传

真、纸张、耗材、设备费用的成本节约至少15万/年（平均每个人每月

能节约至少10元的成本，一年按10个月的工作时间来计算）。

2)员工培训成本：员工培训成本可降低15万/年（以1500为基数，保守

估计整体培训成本每个月平均能节约至少1.5万，一年按10个月的工作

时间来计算）。

3)差旅成本：可降低成本100万/年（平均每个人每个月至少减少0.5次的

出差，每次出差按150元来计算，一年按10个月的工作时间来计算）。

4)公司其他各类管理成本也将更好地下降，成本下降率可降低5%~15%。

五、O A系统的选型

我们对上海泛威协同办公系统、华深慧正协同办公系统、神州数码这三家OA 软件供应商进行了深入调查。我们通过如下几个方面进行比较，我们认为上海泛威协同办公系统是最佳选择。（详见“协同办公管理平台分析比较报告”）

六、更新OA系统预算

1、软件费用

项目总费用（1000个用户数）：936,000 项目总费用（1500个用户数）：1,224,000 项目总费用（不限用户数）：2,004,000

2、硬件服务器费用（按5-8年的使用配置计算）

系统需配置两台服务器，一台作为应用服务器、一台作为数据库服务器，高性能服务器的主要参数：CPU：采用4核或6核；内存：16G；硬盘：400G 按此配置预算，服务器的预算费用约为50万元。

OA系统项目总费用预算=软件费用（1500个用户）+硬件费用≈170万元

龙净环保信息中心

oa系统实施方案

oa系统实施方案【篇一：oa系统实施方案】 oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心 _____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa 二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

OA系统设计方案

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) OA办公系统网络安全设计方案西安交大捷普网络科技有限公司 2017年9月

目录 1.项目背景 (3) 2.需求分析 (3) 3.网络安全改造方案 (4) 3.1. 建设原则 (4) 3.2. 部署方案 (5) 3.3. 产品简介 (7) 3.3.1. 捷普防火墙 (7) 3.3.2. 捷普入侵检测系统 (8) 3.3.3. 捷普网络信息安全审计系统 (13) 3.4. 安全管理体系建设 (14) 3.4.1. 从管理体制上保证网络安全策略切实可行 (14) 3.4.2. 将安全管理制度化、程序化 (15) 3.4.3. 从管理成员上保证网络安全策略切实可行 (16) 3.5. 完善的安全服务支撑 (16) 3.5.1. 借用安全评估服务做整体性安全规划 (16) 3.5.2. 采用安全加固服务来增强信息系统的自身安全性 (17) 3.5.3. 采用应急响应服务及时有效的处理重大安全事件 (18) 4.设备清单 (20)

1.项目背景随着业务应用系统的不断扩展，特别是基于internet的应用日益丰富，信息安全形式趋于复杂化，威胁形式更为丰富，安全事故带来的危害及影响也越来越大。目前公司已有的防护体系在防护结构和防护手段方面需要针对新情况进行重新评估和设计，以满足公司内网办公系统网络安全设计方案信息化发展的要求，为公司内网办公系统网络安全设计方案的业务应用提供全面的安全保障。 2.需求分析通过对公司内网办公系统网络安全设计方案网络系统进行实地检查和分析后，目前存在的问题如下： 1）Server1托管着辖区内所有单位的门户网站，Server2是教育资源服务器，两台服务器都需要是对外进行数据交互，从现有网络拓扑可以看出，采用目前这种部署方式使防火墙失去作用，整个网络拓扑存在很大安全隐患，需要对网络拓扑进行优化； 2）网络的出口采用一台神州数码DCFW1800S-L防火墙，该设备无VPN功能，无法提供远程移动办公功能，且该设备老化严重，在性能及可靠性等方面均无法满足公司现有网络应用，急需要更换； 3）没有上网信息审计措施，不能满足国家对于政府机关接入互联网的要求； 4）由于黑客、木马、等网络入侵越来越隐蔽，破坏性越来越大，防火墙承担着地址转换（NAT）、网络访问控制和网络边界隔离防护等工作，再加上对网络入侵行为的鉴别需要消耗大量的性能，这将会使防火墙成为网络瓶颈。同时防火墙对了来自内网的攻击无能无力，因此需要部署专业的网络入侵检测系统； 5）网络核心采用一台Dlink DGS1024D交换机，该交换机为非智能型交换机，不支持Vlan划分、端口镜像及网络管理功能，随着网络应用的不断扩展，该型交换机已经不能满足实际使用的需要；

关于进一步推进OA系统办公的实施方案

关于进一步推进OA系统办公的实施方案各单位：为充分利用好OA自动化办公系统，进一步提高日常办公效率和办公质量，实现日常行政事务及相关业务工作的自动化、流程化和标准化。结合企业实际，特制订本实施方案：一、适用范围企业内部文件、合同、奖励、通报、请示、派差单的审批（后续新增业务待确定后及时更新）。二、目的提高办公效率，节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，全面实现无纸化办公。三、推进方案根据企业实际情况，OA系统推进分两个阶段进行。第一阶段 1.由办公室协调信息技术中心，择机对企业正科级以上干部OA系统操作使用进行培训。 2.由各单位安排专人负责内部各类文件、通报、请示、派差单的传输，并及时查阅文件审批情况。 3.各单位负责人的OA账号用于文件、请示的审批和查阅审批情况。

4.由供销科负责采购、销售类合同的传输，并及时查阅合同审批情况及合同审批完成后的台账登记、归类存档；工程类、技改类及其它合同，需事前与办公室对接，统一由办公室负责传输，查阅合同审批情况及合同的登记、归类存档。 5.各单位文件、通报、请示、派差单全部在OA系统审批，审批完成后由办公室负责统一排版编号发文，各单位派差单审批完成后转办公室备案。 6.各单位负责上传文件的人员要及时查看审批流程，全程监督反馈确保审批在规定时间内完成。第二阶段 1.由办公室牵头各单位，进一步深入推进OA系统的使用，深挖内部可线上办理的业务，譬如工作票办理、采购销售结算等业务，全面实现OA自动化办公。 2. 办公室负责对接信息技术中心，及时解决运行中存在的漏洞和问题，并制定新业务的审批流程和表单，不断优化调整OA系统。 3.根据前期对各单位各类工作报表的统计梳理情况，下一步对各单位用量较大的各类报表进行格式化印制，提高工作效率，降低打印耗材费用。四、相关要求 1.OA系统推行以后，各单位要严格按照规定在OA系统审批，非特殊情况一律不准纸质文件审批。

[OA财务]OA系统改造方案初稿

OA系统改造方案初稿

一前言我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，主要应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统已经在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有员工最主要的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化发展，促进了广大员工信息化意识的提高。目前，我们在全公司范围内基本上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。特别是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分已经或者正准备投入使用。但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发现从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，已经不能够满足员工办公的需要。我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介目前我们采用的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采用Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上主要包括日常公文的流转，信息发布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。主要包括以下几部分：收、发文管理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员可以定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。办公流程控制库：在这个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文管理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。办公人员配置库：这是一个人员管理数据库，定义了使用各模块人员的基本信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的管理。存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转结束后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅控制模块管理，根据文件密级不同也有相关权限控制，还可以组合查询。出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时间段和公文授权人控制在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时可以选择提交给被授权的人员进行处理。正式发文库和阅文栏：在发文流程结束后，办公室综合处理人员可以将

OA系统实施方案

OA系统实施方案一、项目实施目标 1、实现无纸化办公根据办公的具体需求，建立内部OA信息通信平台，便于内部协同工作与沟通交流。结合OA功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态，使企业内部的信息交流快捷通畅。 2、实现分布式办公多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办公系统，员工在工作中的交流、写作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间上的障碍，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。 3、实现集团化、标准化管理落实集体化管理制度，统一标准，推进工作流程化、标准化，实现协同办公。集团化管理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流程是OA系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大量流程化的工作；比如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报

等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而使集团化管理落地。 4、规范文档管理在OA办公系统中，各类文档（比如各类文件、知识、信息、制度等）能够按权限进行保存、共享和下载，对于office文件还可以分权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案管理进行归档保存。通过知识文档管理实施，保证文件文档规范化管理和安全管理。 5、规范资源管理通过深度有效使用OA办公系统中集成的“办公用品管理、固定资产管理、图书管理、车辆管理、会议管理、人事档案管理”等模块，实现公司的信息、人力、财产等资源信息化管理。在OA系统中管理这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由系统自动化完成，以前需要去文件柜慢慢找，通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。充分利用OA系统中的信息资源管理，可将企业的各类信息统筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资源由系统统一管理，相应岗位管理人员的工作效率大大提高。 6、员工行为规范管理通过OA办公系统中的资源管理模块中的审批管理和工作流程审批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为规范管理，大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。

办公自动化系统OA系统建设方案

OA系统建设方案（一期工程）（第二版）说明：OA系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大家识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。第一章需求概述一、建设背景 2008年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、珠宝玉石检验系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，市检测院已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。二、建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国内一流的数字化检测机构综合办公系统。三、建设任务本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公文处理子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的影响。四、建设原则市检测院OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

OA系统项目计划书-(正稿)

OA系统项目计划书

目录 1引言 (3) 1.1背景 (3) 1.1.1背景说明 (3) 1.1.2系统名称定义 (4) 1.1.3系统目标对象 (4) 1.1.4市场调研 (5) 2业务概述 (6) 2.1业务场景和约束 (6) 2.1.1概述 (6) 2.1.2业务功能模块图 (8) 2.1.3需个性化定制内容： (9) 2.1.4产品使用约束 (9) 2.1.5开发成本 (9) 3工作计划 (10)

1引言 1.1背景 1.1.1背景说明办公自动化简称OA（Office Automation），主要是利用计算机，通信和自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。它是提高办公效率，办公质量和实现科学管理与科学决策

的一种辅助手段。目前，东莞市人民政府驻京联络处（以下简称联络处）和东莞市东盈投资有限公司（以下简称东盈公司）采用Office等软件，实现办公文档的输入和打印功能，但整个办公过程还停留在手工操作的层次，办公效率较低，许多事务不能够得到及时、方便、规范化的管理，没有能够很好的利用本单位的计算机设备和网络环境，需要建立新的系统协助提高办公效率。另外联络处的工作人员需经常往返于北京和东莞进行工作的处理、交接，因此亟需实现移动办公。无论何时何地，都可以借助移动设备如智能手机、平板电脑通过移动网络，进行公文的审批、会议的确认、待办提醒等功能，真正实现移动办公。为了达到政府机构电子政务的要求，提高办公效率，联络处拟开发OA系统，以满足日常工作需要。 1.1.2系统名称定义拟开发的OA系统名称为“东莞市人民政府驻北京联络处OA系统”，简称“东莞驻京办OA系统”，主要供联络处各个科室以及东盈公司各个部门使用。 1.1.3系统目标对象 1.1.3.1东莞市人民政府驻北京联络处东莞市人民政府驻北京联络处是东莞市设立的驻北京联络部门，贯彻执行党和政府的路线、方针、政策，承办我市在北京的各项工作任务；负责加强与中央各部门的联系和协调，收集、交流、提供有关信息，开展招商引资和经济协助活动；负责市领导和有关部门赴京出差人员接待；协助有关部门对我市越级到京上访群众的协调处理工作；负责联络、团结、发动莞籍旅京人士为家乡建设服务，协助承办“东莞建设研究会”事务；协助市有关部门在北京办理有关事项；承办市委、市政府交办的其他事项等工作。 1.1.3.2东莞市东盈投资有限公司东莞市东盈投资有限公司系广东省东莞市市直属国有全资企业，2010年于北京市西城区设立分公司，东盈公司的主要职能为经营管理一栋自有物业大楼、为有关政府单位招商引资提供后勤配套服务。

OA系统设计方案

. 项目号版本 OA系统概要设计说明书

. 2017年5 月20 日

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目录 1.引言 (9) 1.1.编写目的 (9) 1.2.项目背景 (9) 1.3.适用范围 (9) 1.4.术语和缩略语 (9) 1.5.参考资料 (10) 2.总体设计 (10) 2.1.运行环境 (10) 2.1.1.硬件环境 (10) 2.1.2.软件环境 (10) 2.2.开发环境 (11) 2.2.1.硬件环境 (11) 2.2.2.软件环境 (11) 2.3.总体结构设计 (12) 2.3.1.系统体系架构 (12) 2.3.2.系统功能架构 (13) 2.3.3.系统部署架构 (14) 2.3.4.系统软件架构 (15) 3.系统功能设计 (18)

3.1.功能模块列表 (18) 3.2.系统菜单 (19) 3.3.个人事项................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.3.1.待办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.2.已办公文 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.3.3.待阅公文 (37) 3.4.公文起草................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.1.外部来文登记................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.2.司内申请 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.3.司内请示 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.4.4.报送办领导.................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.4.5.草稿箱 ............................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.基础管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.5.1.类型设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.2.流程设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.3.文单设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5. 4.文号设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.5.5.批示设置 ........................................................................................................................ 错误！未定义书签。 3.6.系统管理................................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.1.功能需求用例..................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.6.2.用例描述 ............................................................................................................................. 错误！未定义书签。 3.6.2.1.用户................................................................................................................................. 错误！未定义书签。

OA系统建设实施方案

市江都妇幼保健院 OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。（二）建设目标 1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。（三）建设任务本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构，院各部室、中心、能

OA系统改造方案初稿

一前言我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino 邮件服务和公文流转方面。从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范畴内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。 OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。目前，我们在全公司范畴内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的和谐工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。专门是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、爱护的过程逐步发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依靠OA 系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。省公司Server和地市公司Server通过复制同步信息。在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。下面就现有模块及其存在的一些问题说明如下： 1.公文流转系统我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范畴内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直截了当在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。各个发文部门通过相应模板进行发文，办公室人员能够定义如密级等文件的所有属性。由于收发文具体流程比较复杂，在此不做详述。办公流程操纵库：在那个数据库中定义了各种办公流程，以及在包括收、发文治理的各种流程中每个岗位的定义，以及岗位的相关描述，如相关岗位的人员集合等。办公人员配置库：这是一个人员治理数据库，定义了使用各模块人员的差不多信息以及相关权限，还有人员的一些实时状态，如出差标记等。上述两个数据库是公文流转系统的基础，提供了具体流程的定义以及用户权限的治理。存档库：这是基于Domino的一个文档库，用来存放公文流转终止后需要存档的相关文件。此外对此数据库通过借阅操纵模块治理，依照文件密级不同也有相关权限操纵，还能够组合查询。出差留言库：办公人员出差登记的小模块，通过填写出差时刻段和公文授权人操纵在此人出差时公文的流转。办公人员作了出差登记后，在公文流转到该人员时能够选择提交给被授权的人员进行处理。正式发文库和阅文栏：在发文流程终止后，办公室综合处理人员能够将

办公OA系统建设方案7.12

办公OA系统建设方案北京云族佳科技有限公司---南京分公司二○一六年七月

目录 1 ................................................................................................................... 项目简介2 1.1 ....................................................................................................................... 项目名称 2 1.2 ....................................................................................................................... 项目背景 2 1.3 ................................................................................................................ 项目建设意义 2 2 ................................................................................................................... 建设单位3 3 ................................................................................................................... 建设依据3 4 ................................................................................................................... 系统设计3 4.1 ....................................................................................................................... 设计原则 3 4.2 ....................................................................................................................... 设计目标 5 4.3 ....................................................................................................................... 总体技术 5 4.4 ....................................................................................................................... 视觉设计 6 4.5 ....................................................................................................................... 功能设计 8 5 ............................................................................................................. 安全体系设计15 5.1 ....................................................................................................................... 病毒防护 15 5.2 ............................................................................................................ 数据库故障防范 16

OA系统培训方案

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (3) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (5) 八、培训时间安排 (9) 九、培训保障 (11) 十、培训质量与考核 (12) 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。

一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。三、培训组织情况本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：金和软件项目经理：制定培训计划；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；

培训关键用户成为授课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；确认培训计划；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分岗位操作手册、练习题的准备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：培训人员的安排:讲师1人，学员X人。培训时间的安排：2012年05月04日。培训地点：六楼会议室培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。协助方式：一对一的辅导协助。协助时间：2010年05月04日-05月10日。地点：

OA项目实施方案

OA项目实施方案一、实施概述 1.1系统作用实施 OA协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2实施理念 OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1

二、实施计划 2

系统测试OA项目负责人项目经理、开发工程师、实施工程师1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及系统的正确性。（组织架构是否准确；人员帐号是否可顺利登录；整个流程的节点是否可顺利走通；知识文档目录的权限控制是否符合客户需求等等） 5个工作日正式系统部署OA项目负责人项目经理、实施工程师1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上 2、客户方各部门都能访问OA系统 2个工作日最终用户培训员工层操作人员培训工程师1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中所担当的责任和所起的作用 2、掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工 3、熟练使用乙方办公自动化系统关键用户培训人事、财务、商务等关键人员培训工程师1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作用 2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系统的功能提出需求和系统改进意见 3、掌握计算机的基本使用方法，利用计算机辅助办公，通过网络协同工作四、用户培训公司领导培训公司领导层培训工程师1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点 2、掌握计算机的基本使用方法，能利用计算机辅助办公，并通过网络协同工作 10个工作日五、上线推广试运行全部OA系统用户项目经理、开发工程师、实施工程师 1、熟练掌握OA系统，能通过网络协同工作 2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用 1个月 3

办公自动化OA系统实施方案

办公自动化OA系统实施方案办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标 OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 1.OA系统软件建设的量化目标 OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%) OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万 2.OA系统软件建设的定性目标通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革” 的方向发展。通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过OA系统软件建设，助力企业文化建设通过OA系统软件建设，打造学习型组织通过OA系统软件建设，快捷的信息发布通过OA系统软件建设，做好计划管理通过OA系统软件建设，实现过程管控通过OA系统软件建设，提高行政办公效率通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台通过OA系统软件建设，构建数据决策平台通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块用户桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。信息交流中心信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消