参考文献管理软件评析与展望——以EndNote、NoteExpress为例_百度文库

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pdf1。

知识组织与知识管理

参考文献管理软件评析与展望术

——以EndNote、NoteExpress为例

陈定权刘颉颃 (中山大学资讯管理系 广州510275)

【摘要】以EndNote、NoteExpress为例,分析参考文献管理软件的功能结构、特点及其不足,并在个人信息管理的背 景下讨论这类软件在构建个性化和可共享的个人信息环境中的功能,认为它们可以提高用户的信息利用和知识 创造的效率,指出参考文献管理软件将会拓展其现有的文献管理功能,向网络化、高度共享、协作化和个性化方向 发展。 【关键词】参考文献管理软件个人信息管理个人信息环境EndNote 【分类号】G250.76

NoteExpress

Evaluation and Prospect of Reference

Management

Software

——A

Case Study of EndNote and NoteExpress Chen Dingquan

Liu

Xiehang

(Department 【Abstract】Taking

ages

of Information Management,Sun Yat—sen University,Guangzhou

510275,China)

EndNote and NoteExpress for example,this paper analyzes the function structures,features and short—

of reference management software.And the features of building

are

customized and sharable personal information envi—

ronment

discussed under the background of personal

information

management.Reference management software helps

users use

information

and create knowledge efficiently.And it will extend functions in the field.of networking,hyper—

communion,collaboration and personalization.

【Keywords】Reference

EndNote NoteExpress

management

Personal

information

management

Personal

information

environment

在网络时代,信息的生产、发布、传播和获取变得越来越容易,但对个人用户而言,如何高效获取和管理已经 检索到的(文献)信息(Keeping

Found Things

Found口1)依然是一件棘手的事情,也成为人们工作学习中必须解决

的问题。参考文献管理软件为用户个人的文献信息管理和利用提供了解决方法,本文以EndNote、NoteExpress为 例,对参考文献管理软件的现状进行评析并展望其未来发展方向。

参考文献管理软件又叫书目管理软件。它是一种具有文献检索与整理、引文标注、按格式要求生成参考文献 列表等强大功能的软件,可嵌入文字处理软件中使用,还可以直接通过在线数据库下载文献题录并对其进行统计 分析。市场上国外参考文献管理软件起步较早,如由美国汤姆森公司(Thomson,ISI Web

of

Knowledge的开发者)

收稿日期:2009—05—10 收修改稿日期:2009—06-24 s本文系广东省哲学社会科学“十一五”规划项目“馆藏资源一体化服务模式研究”(项目编号:08YM—01)的研究成果之一。

圄匝现代图书情报技术 万方数据

总第181/182期2009年第7/8期

出品的EndNote(最新版本EndNote X2.0.2),其用户 遍布全球。汤姆森路透(Thomson Reuters)科技公司 在收购EndNote之后,于2007年推出了网络版End—

Note

(2)直接联网检索,下载后批量录入。参考文献 管理工具提供内嵌的检索窗口连接常用的文献数据 库,把满意的检索结果批量录入到资料库中,避免了手 工输入的繁琐。 (3)在线检索数据库,结果批量录入。目前很多 数据库网站都提供直接输出题录信息的功能,用户在 检索结果中选择需要的篇目后,以各种参考文献管理 软件所支持的格式把结果存入到TXT文档中,并可以 选择适当的过滤器,实现批量导入。 2.2管理个人资料库 文献管理功能包括添加、删除、编辑、排序、去重等 一般性管理,也包括自动分组、统计分析、形成统计图 表等智能化管理。前者是普遍具备的功能,后者则将 成为衡量参考文献管理软件水平的重要标志旧]。资料 库管理功能可以实现对知识结构的评估与建构性学 习,帮助用户实现个人知识管理的第二层次。 (1)子文件夹管理。软件用户可以建立多个子文 件夹,并在各子文件夹间拖曳移动题录信息,这些文件 夹在某种程度上充当标签的作用,方便用户组织各种 信息。 (2)排序、查重和库内检索。用户可以根据不同 的排序策略对收集到的文献信息进行排序、排除文献 重复现象,也可以支持多字段的检索功能,方便用户管 理和使用已经检索到的文献。 (3)附件管理。附件功能增强了个人信息环境中 信息的持久性、易整合性及易维护性,有利于全文信息 的交流与共享。这些附件以链接或复制方式提供,种 类可以是独立文件、文件夹、题录、笔记、网络链接,这

Web(最新版本V2.5)。在国内,2005年北京爱

情海软件公司发布了NoteExpress软件,随后不断更新 (最新版本V2.2.0.674),受到中文用户的青睐。 目前,国内对参考文献管理软件的研究主要分为: (1)对功能的介绍,包括针对软件介绍基本功能 和使用技巧心‘

3 3或通过案例说明使用方法H‘51; (2)通过对几款软件的比较分析,为用户了解和 选择适合软件提供参考‘6’“; (3)对软件功能的纵向发展及对功能划分层次的 理论研究等新方向。8’91。 总的说来,已有研究成果多是围绕软件功能展开, 本文将在此基础上进行个人信息管理背景下的展望。

2功能结构

随着文献管理工具的不断改进,功能贯穿于个人 知识管理的整个流程,即知识的积累获取、加工整合、 交流共享与创新。1…,大大提升了用户信息处理和知识 吸收的效率。个人知识管理具体包含三个层次: (1)对自己拥有的显性知识进行整理,使之条理 化、有序化; (2)对自己的知识结构进行评估,开展建构性 学习; (3)加强个人隐性知识的管理与开发,及时转化 为显性知识,从而激发个人知识的创新。1“。 2.1构建个人书目资料库 构建个人书目资料库(Personal

Bibliographic Data—

些附件有助于在软件内形成个性化的基于文献信息的 知识网络。 2.3利用个人资料库创造新知识 构建与管理个人资料库的最终目的都是为了新知 识的创造,即个人知识管理的第三阶段。正因为此类 软件将服务延伸到知识创造的程度,它才超越了普通 文件管理系统,形成了完备的软件功能体系。 (1)添加笔记评注。笔记通常用于标注内容出 处、描述相关出版物、总结出版物的优缺点,诸如日记、 科研心得、重点摘抄、论文草稿等瞬间产生的隐性知识 都可通过笔记批注功能进行管理。 (2)题录信息的导出与交换。参考文献管理软件

XIANDAI TUSHU

bases)是参考文献管理软件功能实现的基础,而书目 资料库正是个人将拥有的显性知识导人使之有序化的 产物。首次运行该类软件会引导用户创建数据库,这 些数据库存在于远程服务器端或用户的个人计算机 中。个人书目资料库中的文献数据可以通过以下三种 方式录入: (1)手工录入。手工添加通常适用于添加本地电 脑中零散的、在网上不易获得的文献信息。用户可在 题录信息模板各字段中输入信息并添加附件。软件不 仅提供通用的题录信息著录模板,还能针对不同类型 的信息资源提供专用模板。

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JISHU田

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知识组织与知识管理

可以支持使用较广的BibTeX、Reference Manager(RIS) 格式输出文档,可导人其他软件或其他用户的书目资 料库中,方便在不同软件之间实现数据交换与共享。 (3)数据统计和分析。有助于读者做文献调研的 定量分析,从而快速了解某一领域的研究概况,该类软 件实现了对每个子文件夹按题录类型、作者、年份等进 行统计,并直观地显示出来。 (4)辅助写作。参考文献管理软件的辅助写作功 能主要由两方面组成:

①插入编排引文,自动生成参考文献列表。软件提供与 Word兼容的工具栏插件,用户可自动插入引文,并设置输出 样式以格式化参考文献,还能定位引文、插入脚注与笔记,实 现即写即引(Cite While

You

好,支持用户自定义标签,与MS Word高度集成。部分 指标,如导入文献资料的速度、参考文献生成的速度和 便捷性等甚至占优’6。。NoteExpress对中文支持较好, 能够方便地在线检索CNKI、维普、万方等数据库并导 入题录。NoteExpress在功能实现的细节方面还有待进 一步改善,例如,可加入拼写检查、自动下载全文等功 能。EndNote与NoteExpress特点的详细比较如表1 所示:

表1

比较项目 EndNote、EndNote

Web与NoteExpress的功能比较

翟裟嚣EndN0te

X2

W曲EndNv02t.e5

Write)④。

②提供期刊论文写作模板。用户在手稿模板中可选择 包括如IEEE、Nature在内的Word模板以精准而快捷地完成 排版工作,缩短了隐性知识转化为显性知识的周期。 3

EndNote与NoteExpress特点比较分析

作为国内目前最普及的两款参考文献管理工具,

EndNote和NoteExpress都能很好地满足科研人员的需 求,但在功能实现的细节上却是各有特色。 EndNote拥有的用户群最大,它所提供的内置数据 库接口、导入过滤器和参考文献输出格式、手稿模板也 最多。EndNote依托Thomson公司,与公司旗下的ISI

Web of Knowledge实现了对接,在其网页检索结果列表

的上方就有“保存到EndNote Web”的按钮,一键即可 导入,省去了选择过滤器的麻烦,且ISI最多支持500 条记录的导出,提高了获取文献信息的效率。目前

Google Scholar、OCLC

WorldCat提供的书目信息也包含

4参考文献管理软件的不足

个人信息管理(Personal

Information Management,

“输出到EndNote”一项。EndNote还能与同公司的 RefViz结合,点击“Data Visualization”,便会自动运行 RefViz,能够使用各种数学方法分析库中各文档的相 互关系并直观地显示出来。此外,它更新速度快,能在 Mac、Linux系统下运行,除Word外,还能通过对Rtf文 档的操作,实现对OpenOffice的Swriter’12 o及苹果公司 的iWorks’09中Pages‘1列软件的兼容。但它对中文的 支持程度不够,输出中文引文时常出现问题;在导入 CNKI、维普等中文数据库中题录信息时需先下载专门 的过滤器。对于中国用户而言,EndNote在方便性与实 用性方面还有待提高。 NoteExpress起步比较晚,功能设计完备,界面友 PIM)是个人为实现一定目标而对各种信息进行获取、 组织、维护、检索以及利用的行为过程。自20世纪80 年代诞生以来,它经历了从手工式管理到单机环境,再 到网络化的历程;也从仅供个人使用扩展到共享化。 狭义上,PIM可理解为对个人计算机中的信息进行管 理的过程;广义上,还包括非个人计算机中存贮的与个 人学习、工作、生活等有关信息的管理过程‘1“。个人 信息管理对象为个人信息。本文所指的个人信息是指

④Cite While 插件。

You

Write即EndNote针对Microsoft Word提供的

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个人保存并能满足个人需求的信息,它具有交流渠道 多样、信息服务提供者众多等特点。通过一定的方法 及工具,用户可将存储的个人信息整合为“个人信息集 合”,从而实现资料内容的个性化与收集的个性化。1“。 笔者认为,PIM是从个性化的信息需求出发,由用 户充分发挥信息选择权与组织权,与未经组织的个人 信息集合交互的过程。其目的是整合分散的信息资 源,构建起持久的(Persistent)、用户可定制的(User— customizable)、私有/共享的(Private

or

性、高效性及安全性的特征不谋而合。当前,如何将个 人信息环境延伸至网络环境成为软件发展的重点。笔 者认为,使用平台网络化将成为其发展的基本方向,在

Research

2.0环境下,信息资源将在组织范围内得以共

享与利用,更多社会化的功能可形成基于参考文献的 科研社区。

5.1

信息数据库和信息条目的标准化 开放文档标准的出台,如ODF、UOF或OOXML,使

Sharable)、提供

得用户的文档不再依赖于某特定的文档编辑器。信息 数据库亦是如此,应该在XML基础之上开发出信息数 据库开放标准,这样某文献参考管理软件创建的资料 库可以由任何其他参考文献管理软件打开和维护,用 户不用再紧紧依赖于某个特定的软件。另外,开发商 也应该开发出相应标准来创建某条文献信息的条目 (记录),这样各种商业化文献信息服务系统只需遵循 某种标准把用户选中的文献记录生成XML文件,各种 参考文献管理软件就能够导入它们,文献服务系统不 用为各种参考文献管理软件的格式而烦恼。 5.2使用平台的网络化 台湾大学庄永裕教授认为,Research 2.0就是基于

Web 2.0概念的研究活动。“。。在Research 2.0下,用

有效(Effective)及高效的(Efficient)检索和安全的(se— cure)个人信息环境’1…。作为一种个性化的信息系统, PIM的核心思想是让用户根据自己的兴趣、专业等要 求去对网络信息资源进行组织,构建自己的虚拟馆藏, 满足个性化的信息需求。 目前参考文献管理软件功能存在如下不足: (1)不同参考文献管理软件的参考文献库缺乏一 个可以共同遵循的标准。因为参考文献库的建立和维 护是一个长期的过程,如果因为图书馆或其他原因造 成系统更换,就有可能损害这些参考文献库,这样在一 定程度上把用户“绑架”在某种系统之上。开发出类 似于开放文档标准。17。是各种参考文献管理软件不可 回避的关键问题之一。 (2)用户不能在个人计算机和因特网之问自由迁 移自己的参考文献数据库,以及在个人计算机和因特 网之间保持数据的同步。因为用户的工作(学习)环 境并非固定不变,允许用户在个人计算机和因特网之 问自由迁徙,能方便用户维护和使用参考文献库。 (3)插件所兼容的其他软件较少。目前系统软件 提供的字处理软件插件基本都是针对MS Word的,而 诸如WPS、Swriter等软件都不能很方便地兼容使用。 (4)易用性有待提高。虽然参考文献管理软件的 功能比较丰富,但用户在多大程度上愿意使用这类软 件仍是一个有待深入研究的问题。尽管参考文献库在 使用时较为方便,但用户维护该资料库却是一件费时 费力的工作,如何降低资料库的维护工作量是关乎易 用性的一个关键因素。

户可借助各种网络工具对学术科研活动进行集成和协 作。参考文献管理软件的网络化打破了空间限制并支 持多用户模式。一方面,个人书目数据保存在远程服 务器中,保证个人计算机和网络上的数据实时同步更 新;另一方面,个人登录的方式可以保护用户隐私。当 前,EndNote、Reference Manager已经实现了基本功能的 网络化,另一知名“个人图书馆”管理软件RefWork则 是一个完全基于网络的联机个人书目管理系统。 5.3嵌入用户工作流程的实用设计 Research

2.0将用户的整个工作流程转移到网络

上,参考文献管理软件工具条与浏览器紧密结合,可让 用户不必登录网络版工具而在浏览网页时即可快速享 用软件功能。例如,Zotero是一款以插件形式存在的 免费文献管理软件,除了文献信息的组织、保存及调用 外,还能在网页中自动解析并抓取书目信息。在网络 环境下,参考文献管理软件提供跨平台的浏览器插件, 5参考文献管理软件发展趋势

参考文献管理软件在功能与理念上不断推陈出 新,其诸多功能与个人信息环境持久性、个性化、共享

把用户进行文献研究时的主要活动——搜集、整理、阅

读和引用都集成到一个界面之内,整个流程不需再打 开任何软件。增加浏览器插件,可更好地嵌入用户的

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知识组织与知识管理

工作流程,帮助用户在网络上完成科研活动。 5.4组织内的信息资源共享 参考文献管理软件用户由个人向组织发展,软件 功能从以信息为基础的知识管理发展到以人为中心、 面向组织和服务的知识管理,更着眼于创造型、学习型 的知识应用管理。在此背景下,合作研究已经成为学 术研究的主流,加强学术交流、共享文献资源越来越 成为广大研究人员的共同需要。这都对软件提出了新 的要求,它既要能构建个人图书馆,还应成为团体资 源中心,更要借助互联网实现参考资源共享。使用平 台的网络化使组织用户能登录同一平台,信息资源可 在不同用户之问实现共享。EndNote Web用户可设置 共享组群(Shared Group),通过添加电子邮箱的方式来 授权其他用户分享组内资料;在RefWork中,管理员则 可设定用户权限以实现数据库的多用户共建共享。利 用共享功能,用户可看到经挑选的各学科专家对其所 在领域进行的权威概述和推荐的参考文献,创造出一 个促进信息发现、评价的在线科研环境,为更多社会化 功能的实现打下基础。 5.5基于用户协作与个性化的科研社区 个人用户既是知识信息的求索者,又是知识信息 的提供者和分享者。大量用户聚集在网络平台上进行 文献阅读、评注、共享等活动,使参考文献管理工具创 造一个促进信息发现、评价和辩论的在线社区,为研究 人员提供与同行及专家分享资源的平台。在这个平台 上,个人能够与网络上兴趣相近的用户进行双向或多 向的交流,共同寻找、开发和利用参考文献资源(参考 文献库)。用户之问的交流使“人机对活”变为“人与 人的对话”,有助于用户吸取他人的思想精华、扩充知 识面,还能缩短在新领域的学习时间,激发出知识创新 的火花。此外,平台中每个用户还可建立个人研究兴 趣简介,通过分析用户个人“虚拟馆藏”的主题和类 型、用户所属科研单位等信息,可以看出用户与用户之 问、文献与文献之问的社会化关联,在此之上,可推出 基于用户或基于项目的协同过滤式文献推荐服务。

Personal Information

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圄口现代图书情报技术 万方数据

参考文献管理软件评析与展望——以EndNote、 NoteExpress为例

作者: 作者单位: 刊名: 英文刊名: 年,卷(期): 被引用次数: 陈定权, 刘颃颉, Chen Dingquan, Liu Xiehang 中山大学资讯管理系,广州,510275 现代图书情报技术 NEW TECHNOLOGY OF LIBRARY AND INFORMATION SERVICE 2009,""(7) 0次

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NoteExpress NoteExpress 输出样式制作教程

输出样式制作教程- NoteExpress NoteExpress 帮助搜索注册登录排行榜发帖统计NoteExpress 输出样式、过滤器、连接配置文件打印话题寄给朋友话题锁定该话题已被锁定- AegeanSoft 2006-09-15 14:08 如果您尚不清楚该话题被锁定的原因,请参考本版公告或者联系本版版主。作者输出样式制作教程精华AegeanSoft 于2006-09-15 13:32 GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样管理员式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。首先我们通过NoteExpress 菜单工具------〉输出样式------〉输出样式管理器,点“新建”按钮,进发帖: 894 入“样式编辑器”界面。https://www.360docs.net/doc/0c16539752.html,/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgiid1459h1bpg1age0(第1/6 页)2010-2-1 0:42:58 输出样式制作教程- NoteExpressAegeanSoft 于2006-09-15 13:33 输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。管理员发帖: 894AegeanSoft 于2006-09-15 13:34 一、常规“常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置管理员(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释:”里面可以填写输出样式发帖: 894 的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English ”和“Chinese”。二、匿名作品“匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。三、页码“页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示,因此在“显示全部页码”选项前选中,另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”,用于达到如:“123-125”页码的标准输出。四、日期格式可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求,我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。五、期刊名称“期刊名称”是对期刊命名格式作一下符合要求的设置。比如:显示完整期刊名、缩写、不替换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体(这个选项可以对缩写期刊名称的字体作自己的设定)。根据“国标”我们使用“不替换”选项。https://www.360docs.net/doc/0c16539752.html,/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgiid1459h1bpg1age0(第2/6 页)2010-2-1 0:42:58 输出样式制作教程- NoteExpress 六、引文引文用于定义参考文献在文中按照什么规则显示比如张三1996或者123... “引文”选项细分为:模板、作者列表、作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文。选中模板节点如果刚才在常规部分启动了多国语言模板可以看到“模板”有“English”和“Chinese”两大模块。根据“国标”要求,引文以“题录编号”类似12... 的形式显示在文章中,因此我们通过“插入字段”功能,插入“题录编号”字段,如下图所示:AegeanSoft 于2006-09-15 14:07 “字体”、“默认字号”均选中“默认字体”和“默认字号”。在下面的“前缀”和“后缀”选项里面我们填写“”和“”,“引文分隔符”中填写“,”,因为国标要求“年份格式”使用“2006”这样的格式,因此选中“使用4位年份”选项。管理员“作者列表”内有“作者分隔符”、“作者列表缩写(首次引用)”和“作者列表缩写(再次引用)”。根据“国标”要求,当出现多个作者时中间用“,”逗号分隔,最后一个作者之前用“and”分开。

Noteexpress格式输出GB

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。 首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。 输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。 一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。 在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释:”里面可以填写输出样式的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。 二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。 三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示,因此在“显示全部页码”选项前选中,另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”,用于达到如:“123-125”页码的标准输出。 四、日期格式 可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求,我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。 五、期刊名称

NoteExpress2使用心得

NoteExpress(简称NE)是一款文献检索管理系统软件,可以方便管理检索你的文献资料。我打算用NE也是因为要写课程论文,免不了要开始收集一些文献资料,以后也一定会收集更多,有了它可能会方便自己查阅,同时,也是很多人用它的原因,就是写论文时方便在Word中插入文献。虽然网上视频和教程很多,但是内容很广很散,在使用时遇到的一些小问题它是不可能完全涉及到的,往往需要你自己在网上搜寻解决方法,所以我就针对如何录入题录和在Word中插入文献以及使用时遇到的问题写下来,和大家一起交流。 NE安装之后它里面预先建了一个【sample】的数据库,那个算是仅供参考的模板没什么用,右击关闭它就是了,然后点【文件】—【新建数据库】,新建一个自己的数据库(最好把它创建在一个文件夹里)。 展开新建的数据库,会出现题录、笔记、检索、组织和回收站这五个子文件夹。题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。我们导入的文献信息就收录在这里,类似于目录。在题录下你还可右击再建子文件夹,方便按照自己的喜好分类。 一、选定一个你要收录进的文件夹(比如说我在“题录”下新建了“泄洪雾化”的文件夹),下面就开始导入题录。 1如何从CNKI中导入题录 进入CNKI的界面后,进行检索,勾选你想要的文献,

然后点【存盘】,进入下面的页面 【输出格式】选【自定义】,然后勾选自己需要的选项(一般是全选),然后点一下【预览】

题录】,出现下面的对话框 当前过滤器选择CNKI5.0或是CNKI期刊全文 (过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入NoteExpress时却要以相同的格式 进入软件并以相同的格式显示出来,因此我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。)然后开始导入。 这里就遇到一个问题,就是原来检索时文献是中文名但是从“预览”开始有的就变成了英文名(不过如果你 点一个文献进去会发现有的文献的题名确实是英文的),这样平时在NE的题录中翻阅查找时就很不方便了,后面 在Word中插入参考文献的时候显示的也是英文名,这样就显得比较别扭(中文的文献却用英文题名)。 至于解决方法,要么就一个一个把题名改回来,要么就点【输出格式】中的【RefWorks】,会生成一个TXT 文件,保存之后在NE中【文件】—【导入题录】,选择【来自文件】,选中刚才生成的文件,过滤器选【RefWorks】, 然后开始导入。

南方医科大学图书馆 NoteExpress教程

NoteExpress 2.0 参考文献管理软件简要教程

目录 NoteExpress 2.0 (1) 参考文献管理软件简要教程 (1) 目录 (2) 一、什么是参考文献管理软件? (3) 二、 NoteExpress 参考文献管理软件的主要功能 (3) 三、下载与安装 (4) 四、参考文献题录的输入 (4) 1、建立并管理个人数据库 (4) 2、手工新建题录 (5) 3、文献数据库检索结果批量导入 (5) 4、从互联网检索和获取题录 (7) 五、"过滤器"的概念及其安装过程 (8) 1、过滤器定义 (8) 2、安装过滤器 (9) 六、以附件方式管理参考文献的全文以及相关文件 (9) 1、准备工作 (9) 2、添加附件 (10) 3、批量链接附件 (11) 七研究时心得的记录---笔记功能 (12) 1、新建和添加笔记 (12) 2、笔记链接到题录 (13) 七、利用 Word&NoteExpress 撰写论文 (14) 八、利用 NoteExpress 的检索功能自动形成研究方向的资料库 (15) 七. 参考文献题录的导出与交换 (16) 1、导出 NoteExpress 的题录 (16) 2、与EndNote交换题录 (17) 八、从1.9到2.0的改变 (19) 1、 NoteExpress2数据库转换器 (19)

一、什么是参考文献管理软件? 参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代,全世界的研究人员和科学家比以前更多了,加 publish-or-perish 的游戏规则,促使研究报告和期刊的数目暴增,因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索完 CD-ROM,再把相关的研究报告看一遍,当文献知识积累到一定程度后,仅仅靠大脑记忆很辛苦,也不可靠,阅读文献时产生思考的结果不能即时,有效的与文献本身联系起来。写研究报告引用时又要大费周章人工输入:文中注释,文后参考文献列表,都需要大量引述。逐一录入也是既沉闷又易出错,苦不堪言。用文字处理软件的 copy paste,虽然快速,却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。 二、N oteExpress 参考文献管理软件的主要功能 文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献,在 NoteExpress 中称为题录(Reference),存储在References 文件夹下题录的集合称做题录库,一方面是为了在写作时,能即时插入需要的题录作为文中注释,而不要写作时才一一翻检并且逐个输入;另一方面,多数文章看摘要,少数文章看全文是一种良好的科研习惯,可以节约科研工作者的宝贵时间。以后的教程中,书目也称为题录(Reference)。在 NoteExpress 中,通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。 1.建立并维护个人的题录数据库 用户通过手工输入,批量导入或在线图书馆,文献数据库批量下载后,就开始在NoteExpress 中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索,例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录,并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库,无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时,与查 CD-ROM 无异,可以通过浏览题录标题,关键字,摘要了解研究方向的最新动态,各方观点等。NoteExpress 性能优异,目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的,百万量级的数据可以轻松管理。 2.在 Word 中自动生成论文的参考文献格式化索引 参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器(比如 MS Word)中 NoteExprss 可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出,需要做的仅仅就是按一个按钮,而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。 3.随时记录思想火花,与当前研究方向联系起来 除了管理显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过 NoteExpress 的笔记功能进行记录,并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来,方便以后查询和阅读。 4.个人知识管理 笔记以及附件功能,全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件,可以作为强大的个人知识管理系统;数据挖掘,可以帮助您了解某些学者的所有著作,某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录,资料列表,然后可以将搜索结果保存,供研究某个专题时使用等。

如何用NoteExpress写论文

如何用NoteExpress写论文 对于NoteExpress这个软件相信大家都不陌生,从入学开始学校和实验室就在大力推广这款文献管理软件。通过NoteExpress可以实现文献的多级管理,在论文写作方面,如果运用得当,NoteExpress可以帮你解决写论文过程中最为头疼且繁琐的参考文献处理部分,大幅提高写论文的效率。 1.为什么要用NoteExpress? 在以往的论文写作过程中,较为常见的参考文献管理方式通常是新开一个excel表格,逐条输入你所引用的参考文献信息,最后统一在word中修改排列。这一方式的优点是简单易行,灵活性大,不足之处在于对格式的处理略显繁琐。这类传统的文献处理方式费时费力,一篇文章的文献整理工作往往要花上一整天时间。而NoteExpress相比传统文献处理方式具有快捷、简便、可操作性强、系统性强、文献可重复利用等优点,能有效减少对参考文献进行后期调整时的工作量。本文着重介绍NoteExpress在论文写作过程中的一些技巧,以让大家能够体会到这款软件的便捷程度。 2.写论文之前的准备工作 软件安装步骤略。 在用NoteExpress写论文前你需要建立一个完善的资料库(图1,图2),这一数据库的建立可以在你日常工作中完成。 图1建立数据库 图2数据库样式

在题录一栏点击右键,可手动生成题录(图3)。按照题录内部的要求输入相关信息,一般写论文时一定要用到的内容包括题目、作者、年代、期刊、卷、期以及页码这几个信息。输入相关信息以后要注意在题录类别中选择中文和英文,这一步对最后生成题录时非常重要。 图3手动新建题录 如果你懒得一条一条输入题录,也可以借助google学术的插件来完成。在google学术中搜索你要找的文章,点击文章下部的“引用”(图4),你能看到图5所示的弹框。点击“导入E ndNote”,选择直接打开(也可以保存后打开),即可将文献信息导入NoteExpress(图6-图8)。 图4用google学术查文章1

NoteExpress使用技巧

NoteExpress使用技巧(转) 由于使用NoteExpress已经很长一段时间,经过琢磨比较,积累了一些文献管理的技巧,希望和大家分享一下。该技巧主要是适用于英文文献的阅读和管理。当然中文也是适用的。我所推崇的基于NoteExpress的文献阅读与管理步骤如下: (1)进入EI或SCI等综合性数据库,搜索相关文章,此时记住一个原则,不要下载文章(原因:搜索文章和下载文章同时进行,工作量(如修改PDF文件名)大,容易使得自己的思维混乱。)在数据库中,经过初步选择之后,选择一些相关的文章。 (2)然后,将详细信息(包括摘要、作者等)导入NoteExpress中去,在导入过程中,需要在NoteExpress的数据库建一个以该数据库名称命名的文件夹,将下载的题录导入该数据库的文件夹中。方便以后管理和查找。同样方法,检索几个综合性数据库即可(一般2-3个,不要太多)。 (3)打开NoteExpress,对所下载的文献进行二次排除,排除方法是阅读摘要部分,此过程需要耐心。不需要的文章直接删除题录。 (4)将精选下来的文献,复制其标题,到全文数据库中下载(可以借助google scholar搜索,点击右边的链接,会自动链接到图书馆购买的数据库中)。在下载全文时,文件名命名为文章名,对于一些英文文献出现一些符号,如“:”,可以将其用“--”代替。下载的文献可以统一先放在一个文件夹中(或者直接桌面上),暂时不导入NoteExpress 中。 (5)全部下载完后(肯定有部分是无法找到全文的,这个不要紧),利用NoteExpress的批量链接附件功能,将文件导入NoteExpress中,此时我推荐选择“移动附件”而不是“复制附件”,批量链接时的匹配度可以选择60-80%即可。 (6)然后阅读文献,这个过程比较痛苦,也比较长,但是有了NoteExpress思路就清晰多了,一方面可以采用其笔记功能写下文献阅读中的感想,另一方面采用PDF软件的编辑功能,对文献进行标记。 (7)阅读文献的过程是获取知识的过程,也是对文献进行分类的过程。此时在NoteExpress建立不同的文件夹,对题录进行分类。例如,阅读一篇文献后,符合某一个主题,将其标记为①,阅读完后,将其归入NoteExpress 数据库下相应的文件夹。由于是虚拟文件夹,一个文件可以同属于多个文件夹。 (8)此外,阅读文献的同时必须注意应用NoteExpress的word插件功能。很多人在阅读完文献之后,关上PDF 之后,里面的东西也忘了差不多了,而且文献增多,也很难记住是在哪里。这就要应用word插件功能。看完一篇文献后,点击插件中的“插入引文”功能,将重要内容可以复制到word中,当然笔记也可以导入进去。(这里注意设置NoteExpress的插件中的“定位引文”的快捷键,以便能够快速将“插入引文”中的编号,如[1],快速定位到引文。因为如果引用参考文献很多,拖动鼠标到最后看引文是比较麻烦的)。 (9)产生了Idea之后,进行论文书写我就不说了,相信大家对这个是比较熟悉的。现在已经到了一学期的期中,很多project和考试。不过看到征文通知,我还是毫不犹豫的决定写一篇心得,希望能够支持国产软件,支持NoteExpress

Noteexpress官方快速教程

快速教程 北京爱琴海软件公司 电话: 电邮: 网址: (公网)

目录 1.简要介绍 (2) 2.安装和界面 (3) 3.创建数据库 (6) 4.导入题录 (6) 4.1 联机检索和导入 (7) 4.2 过滤器导入 (11) 4.3 手动添加 (13) 4.4 全文导入和题录更新 (13) 5.管理题录............................................................................. 错误!未定义书签。 5.1 附件链接 (18) 5.2 题录查重 (20) 5.3 虚拟文件夹 (17) 5.4 标记 (21) 6.题录统计 (23) 7.检索和组织 (25) 7.1 检索和检索记录 (25) 7.2 组织 (27) 8.笔记 (28) 9.文章撰写 (31)

简要介绍 NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用,成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。 公网网址:http:// 教育网网址:http:// NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式,先阅读题录、文摘后,读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率,避免了恶意下载,又节约了读者的时间。NoteExpress的主要功能有: -NoteExpress 具有查重以及去重功能,避免重复下载和重复阅读。 -在NoteExpress中,你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时,你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中,你还可以批量对文献添加附件 -NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能,你可以随手记录下你的研究想法,而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接,方便读者随时记录和查阅,大幅度提高研究效率。 -Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能,而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位某篇文献。 -NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献:论文及学术著作等对参考文献格式有严格要求,如果手工插入引用的文献,仅字体、引文顺序的调整就要耗费很多时间,更不用说不同参考文献格式的调整和校对了,这个过程相对枯燥且费时。通过NoteExpress,你可以随时插入要引用的文献信息,且会自动生成你需要的参考文献格式。而且如果你改投文章需要调整参考文献格式,你可以非常方便地进行一键转换,这样既提高了写作效率,又符合相关投稿规范。 NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。 -从输出速度到内存占用,NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能,自动根据所引用的参考文献语言不同,差异化输出。

利用noteexpress下载外文献方法

利用noteexpress下载外文献方法 Moon 1.建立并维护个人的题录数据库 用户通过手工输入,批量导入或在线图书馆,文献数据库批量下载后,就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。用户可以按字段进行检索,例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录,并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库,无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时,与查CD-ROM无异,可以通过浏览题录标题,关键字,摘要了解研究方向的最新动态,各方观点等。NoteExpress性能优异,目前数据库能够管理的参考文献数是同类软件中最多的,百万量级的数据可以轻松管理。 2.在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引 参考文献管理软件能减轻排版工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器(比如MSWord)中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式要求多次输出,需要做的仅仅就是按一个按钮,而不需要手工重新调整参考文献(Reference)列表格式。

3.随时记录思想火花,与当前研究方向联系起来 除了管理显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录,并且可以通过笔记与某个题录建立链接的方式联系起来,方便以后查询和阅读。4.个人知识管理 笔记以及附件功能,全文检索等,使该软件可以管理硬盘上的所有文件,可以作为强大的个人知识管理系统;数据挖掘,可以帮助您了解某些学者的所有著作,某个研究方向的各种观点比较等。比如搜索后自动形成某个专题的题录,资料列表,然后可以将搜索结果保存,供研究某个专题时使用等。

noteexpress参考文献样式管理器编辑与运用

一、样式管理器的编辑和运用 以“NoteExpress3.0”版本为例,如下图所示,首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器” 出现如下图对话框后,在“快速查找”后输入要查找的文献格式,下面以“大学学位论文格式”为例。 查找到“大学学位论文格式”后双击

弹出如下的对话框后点击“题录”下的“布局”然后在右方的对话框中点击“尾注标题”中的“字体” 弹出如下对话框后按要求修改字体就行(提示:这修改的是“参考文献”这四个字的规格。 然后点击如下图所示的“段落” 出现下图的对话框后在“段后”选择“6磅”即为一行的距离,选择左对齐。

如下图所示,红色线圈出的是引文的格式,可以按要求依次修改 如下图所示,在“启用智能悬挂缩进”前对勾选中,选择“左对齐”,最后点击“另存为” 出现如下对话框后可以修改修改后样式的名称,点击“确定”即可。

打开word文档,点击工具栏中的“NoteExpress”图标,再点击“格式化”选项,出现对话框后点击“浏览”。 如下图所示,选择之前修改好的样式器,点击“确定”即可。 然后选中“与当前NoteExpress数据库同步”点击“确定”即可。

返回到“NoteExpress”软件中,选中要插入的参考文献题录 在word文档工具栏中点击“插入引文”即可,如下图所示。 如果插入引文后发现其中一篇文献需要删除,如下图所示:点击工具栏中的“编辑引文”,

出现如下对话框后点击需要删除的引文,然后点击下方的“删除”,再点击“确定”即可 删除引文后如下图所示: 单页中参考文献的脚注插入,如下图所示,首先点击工具栏的“工具”选择“样式”再选择“样式管理器”

文献管理软件Endnote 和NoteExpress介绍和比较

文献管理软件Endnote X5和NoteExpress 介绍和比较 (另附三本经典图书下载) 文献管理软件Endnote X5介绍Endnote是Thomson公司的产品,一款很受欢迎的文献管理软件,Endnote X5 是该款软件目前最新的一个版本。 该软件通过将不同来源的文献信息下载到本地,建立本地数据库,从而实现对文献信息的管理和使用;与Microsoft Word相嵌合,为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 四大作用: 一、收集文献 1.建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料 2.导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote 远程连接导入、手工导入 二、管理文献 1添加文献条录相关信息:PDF、图片等 2编辑 3检索 4分组 5查重 6共享相关文献 三、学习文献 1随时学习个人图书馆内的文献,做学习笔记; 2分析文献,发现文献间的关联,供进一步的研究使用 四、利用文献 1方便地使用期刊模板撰写论文,方便投稿 2按照期刊要求的格式,方便地插入参考文献, 3自动生成参考文献列表

文献管理软件NoteExpress 介绍NoteExpress由北京爱琴海软件公司开发,针对研究人员在文献管理方面的实际需求,该软件提供了完整的解决方案。 一.检索:快速检索高品质的文献资料 通过NoteExpress可以直接检索全球数以百计的图书馆和电子数据库。 二.管理:有效管理海量文献资料 方便对百万计的电子文献进行管理,并可按不同研究方向分门别类,按照年份、作者、标题等排序。 - 三.分析:量化分析检索结果 对题录信息进行多字段统计分析,使您快速了解某领域内的重要专家、研究机构和研究热点等。 四.发现:做出卓越发现 笔记模块方便您随时记录阅读文献时的思想火花,高效有序地管理笔记,方便以后查看;检索条件可以长期保存,自动推送符合条件的文献,方便追踪研究动态。 五.写作:规范写作和提高效率 利用NE撰写论文时可自动生成符合要求的参考文献列表。NE内置3000多种国内外学术期刊和高校论文参考文献格式,并支持不同参考文献格式一键转换。 NoteExpress软件下载地址: 北京爱琴海软件公司网站 https://www.360docs.net/doc/0c16539752.html,/CompanyWeb/download.do----个人版免费下载说明:两种文献管理软件比较: Not eExpress是国产软件,北京爱琴海软件公司开发,功能较EndNote 丰富,容易上手,对中文环境支持好,与Word兼容较好。 EndNote是文献管理软件中的“元老”,Thomson出品,搜索查询方

使用noteexpress按照计算机应用投稿格式插入参考文献中英双语【VIP专享】

使用noteexpress按照计算机应用投稿格式插入参考文献 (中英双语) 一、《计算机应用》官网的要求是添加中文参考文献的时候英文在上,中文在下,如 下图所示 二、按照下图的方式打开noteexpress 的样式管理器 三、打开后按照下图的方式1搜索《计算机应用》,2选中《计算机应用》并3打开 “编辑选中的样式”

四、按照下图选择题录→模版→Chinese

五、此时就要根据你插入文献的类型进行相关的修改了,首先当然是选中合适的文献 类型,此处以“期刊文章”为例,1点击“期刊文章”中的任意处使得蓝框选中“期刊文章”,2点击“插入字段”会弹出3中的可选字段,由于是要添加英文的参考文献, 所以你选择的应该是比如“作者译名”,“标题译名”之类的字段

六、 添加好之后的结果如下图所示Array 七、此时点击下图的1“另存为(A)…”,在2中填入自己想填写的名称,以后格式化的 时候就选择这个就可以了

八、格式化之后会发现有问题,如下图所示,后面括号内的内容为原来的中文,此时 就需要编辑括号外的东西了 九、目前的做法就是找到文章,文章里面有需要的所有信息,根据已经发表的论文来 看,其实很容易填写,比如下图所示,可以看到两个题录很有规律,三个字的名称你只需要写很少的信息,比如其中的“冯登国”写成“FENG D”,两个字的“张敏”写成“ZHANG M” ,其他的观察下都是这样,这部分手动编辑下就好

两个字的:“王斌” “WANG, B” ,其他类推 十一、填写题目译文和期刊译文,如果你已经下载了文章了,打开文章,题目译文就在英文摘要的上面,期刊译文一般在文章的页眉处,把这两个信息填写过去,基本搞定,如下图所示

参考文献管理软件评析与展望——以EndNote、NoteExpress为例文库

本文由skmygdrs贡献 pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT,或下载源文件到本机查看。 知识组织与知识管理 参考文献管理软件评析与展望术 ——以EndNote、NoteExpress为例 陈定权刘颉颃(中山大学资讯管理系广州510275) 【摘要】以EndNote、NoteExpress为例,分析参考文献管理软件的功能结构、特点及其不足,并在个人信息管理的背景下讨论这类软件在构建个性化和可共享的个人信息环境中的功能,认为它们可以提高用户的信息利用和知识创造的效率,指出参考文献管理软件将会拓展其现有的文献管理功能,向网络化、高度共享、协作化和个性化方向发展。【关键词】参考文献管理软件个人信息管理个人信息环境EndNote【分类号】G250.76 NoteExpress EvaluationandProspectofReference Management Software ——A CaseStudyofEndNoteandNoteExpress ChenDingquan Liu Xiehang (Department【Abstract】Taking ages ofInformationManagement,SunYat—senUniversity,Guangzhou 510275,China) EndNoteandNoteExpressforexample,thispaperanalyzesthefunctionstructures,featuresandshort— a ofreferencemanagementsoftware.Andthefeaturesofbuilding are customizedandsharablepersonalinformationenvi— ronment discussedunderthebackgroundofpersonal information management.Referencemanagementsoftwarehelps usersuse information andcreateknowledgeefficiently.Anditw

让参考文献按照自己希望的格式自动输出(NoteExpress输出样式制作教程)

让参考文献按照自己希望的格式自动输出(NoteExpress输出样式制作教程) GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。 首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。

输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。 一、常规 “常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。“样式基于”一般省略。“类别”通用为“Generic”。“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。“注释:”里面可以填写输出样式的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。 二、匿名作品 “匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。我们这里将其设置为“留空”即可。 三、页码 “页码”负责页码格式的设置。如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。根据“国标”要求页码要全部显示,因此在“显示全部页码”选项前选中,另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”,用于达到如:“123-125”页码的标准输出。 四、日期格式 可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。根据“国标”的要求,我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。 五、期刊名称

NOteExpress使用指南1

NoteExpress 百科名片 NoteExpress 是北京爱琴海软件公司https://www.360docs.net/doc/0c16539752.html,)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节,是学术研究,知识管理的必备工具,发表论文的好帮手。 目录[隐藏] NoteExpress 主要功能举例 题录管理 题录使用 笔记功能 [编辑本段]NoteExpress NoteExpress 具备文献信息检索与下载功能,可以用来管理参考文献的题录,以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件,文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展,各方观点等。除了管理以上显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录,并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器(比如MS Word)中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合,全文检索,数据挖掘等,使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。 [编辑本段]主要功能举例

NoteExpress的主要功能可以列举如下: 1 题录采集:1)从互联网上数以千计的国内外电子图书馆,文献数据库中检索,下载文献书目信息,软件内置多线程,是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加,管理这些连接的功能。2)可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索,下载题录信息。3)从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录,速度比国外同类软件快10倍以上(参考文献的全文可以通过附件管理)。4)手工添加。 [编辑本段]题录管理 1)检索方便,检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。2)数据库容易携带,备份。 [编辑本段]题录使用 1)快速检索和浏览,以了解研究方向的最新进展。2) NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中,按照国际通行惯例,国家制定的各种规范,期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明,进而根据文中所添加的注释,按照一定的输出格式(可由用户自己选择),自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引,添加到作者所指定的位置(通常是章节末尾或者文末)。目前在同类软件中,NoteExpress的word插件的性能最好。 [编辑本段]笔记功能 可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。 5 任意格式的附件和文献全文,电子书管理:题录,笔记与附件功能结合,可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。NoteExpress的数据添加谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress的基本操作。辄止技痒,想谈得更具体一点。因有此文。NoteExpress(暱称NE)数据添加,是最基本的操作。这大致有三种办法。第一,手工录入这是最无奈的作法。在 References中选定或添加需要的目录,然后在题录框点鼠标右键,新建题录。选择题录类型,再

NoteExpress教程

目录 认识主界面 (2) 新建一个数据库 (3) 创建目录分类 (5) 导入本地文献全文 (6) 自动识别及智能更新 (7) 在线检索 (8) 格式化文件导入 (9) 删除重复题录 (13) JCR影响因子及国内外收录范围 (14) 综述阅读 (15) 标记、标签 (16) 文件夹信息统计及数据分析 (17) 全文下载 (22) 笔记 (23) 写作 (24) 论文查重 (26)

认识主界面 工具栏:汇集了NoteExpress(以下简称:NE)所有常用的功能按钮以及快速搜索框。 文件夹:展示当前打开数据库的目录结构,NE支持建立多级文件夹结构,支持同时打开多个数据库。 题录列表:展示当前选中文件夹内存储的题录,题录是NE管理文献的基本单位,由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。 题录预览:快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。 标签云:展示当前数据库中题录含有的所有标签,并可以通过标签组合进行快速筛选。

新建一个数据库 数据库是NE存储文献的基本单位,用户可以把不同研究方向的文献分别存储在不同的数据库中,所以新建一个数据库是上手使用NE的第一步。 ?首先我们点击工具栏上的【数据库】按钮,选择【新建数据库】; ?指定数据库文件的存储位置,并录入文件名。数据库文件扩展名为nel,为避免系统崩溃或重装系统时,导致数据库文件丢失,建议不要把数据库文件存储在系统盘。如果需要将数据库文件通过第三方云盘服务进行同步,推荐使用微软OneDrive。 ?选择附件操作:题录是NE管理文献的基本单位,由文献元数据字段信息、笔记和附件三部分构成,其中元数据字段信息和笔记都存储在数据库文件中,附件则单独存储在一个附件文件夹中。附件文件夹与数据库文件在相同目录,名称是“数据库文件名”+“.attachments”。当我们向题录添加附件时,会对要添加的附件文件进行操作,这里推荐选择【复制文件到附件文件夹】或【移动文件到附件文件夹】,这样数据库的所有附件都集中存储在一起,便于管理。

noteexpress参考文献的一些操作

①怎么更新(刷新)文档中的参考文献 打开word文档后,点击下图中的“格式化”,跳出一个对话框,在对话框中选择你想要的一种输出样式,然后点击“确定”即可。 ②怎么把参考文献从一个文档复制到另外一个文档 比如你有几个word文档,文档中有不同内容,引用了不同的参考文献。现在要把这些文档合并成一个文档,这时候就需要把参考文献也合并。方法如下: 首先统一这几个文档的参考文献格式,即用①中的刷新参考文献方法把几个文档的参考文献格式刷成同一种输出样式。 然后将你想复制的参考文献的标号复制新文档中想放的地方去即可。标号就是下图所示的数字。粘贴时候需要保留原格式。 最后,把所有标号复制完后,点“格式化”更新一下新文档的参考文献。 ③怎么自定义参考文献样式 通常是修改一种比较接近的现有样式。以修改“重庆大学研究生学位论文样式”为例。点击样式后面红圈的编辑按钮。 即可跳出下图对话框。 主要需要修改的地方是“引文”和“题录”。两者中的“模板”都分成中文和英文两部 分,需要分别修改:。 引文的“模板”里面主要就是设置一下插入的标号的格式,是作为上标还是下标,什么

字体,多大字体,用什么括弧、分隔符等。一般默认中英文一样。 题录的“模板”则是调整文章后面的参考文献格式。比如中文模板,里面有“通用”、“学位论文”、“期刊文章”、“书”四种,需要分别调整。“通用”格式是用于软件无法识别类型的文章。在修改时,可以根据需要“插入字段”或删除字段。点击模板中的字段,如果 字段带有底纹,如,就说明这个字段在插入时会随着文章的不同而自动变换;如 果点击字段没有底纹,是白的,如,就说明这个字段是固定的、直接原样输出的,插入任何同一类型的文章都带有这个字段。 基于上面这个原理,我们就可以根据需要修改了,比如该大论文参考样式中的“期刊文章”模板,输出的期刊名后面没有要求的[J],那我们就可以在模板中期刊名字段后直接打入[J],让它作为一个固定字段输出。如要插入一个随文章不同而自动变换的字段,就把光标放到想插入的地方,点击“插入字段”即可。 除了修改“模板”,主要还要修改题录里面的“作者列表”和“作者姓名”。“作者列表”中,可设置输出多少个作者名字,当省略后面的名字的时候,后缀写什么。通常是多余两个作者就输出两个,后面加个“等”字(英文模块中后面是加,et al),设置方法如下图: 和 “作者姓名”修改比较简单,根据需要选择即可。 把需要的都修改后,退出,会提示是否保存,点保存,重新命名一下,以后需要使用这个样式,就在“我的样式”里面寻找即可。 ④关于去格式化 点击菜单栏中“去格式化”命令,出来对话框,点击“清除域代码”,确定后,参考文献就变成纯文本不再与noteexpress有关联了。

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