自述报告

办公室

2011年度管理体系自检情况

今年以来，我们办公室按照档案集中统一管理的原则，积极做好全矿范围内文件材料立卷总结工作。通过建立一整套的归档制度，主动深入基层，加强对各单位档案工作的监督与指导，并对重点矿建设项目档案进行监督、指导，对完工的重点建设项目档案组织验收。现将自检情况总结如下：今年以来共接收、整理文件材料1337卷（件）、底图43张。其中：矿行政正文191件、便文70件，党委文件110件，党委任免4件、行政任免8件，团委文件14件，职代会文件汇编1册，工农协议14件，大事记1本，经营部计划、报表38本，煤炭销售报表39件；煤质报表48件；集团公司针对我矿有关请示事项的批复38件；上级来文733件；地测水闸墙资料60卷；科研档案6卷；法律合同9卷；特殊载体（奖牌或证书）38件。我们严格按照《集团公司档案分类编号规则》和《协庄煤矿归档文件整理规则》对收发文进、资料行了详细的分类、整理、录入、编目。

通过归档工作，我们发现每年文件材料、财务凭证账簿报表、生产统计报表、煤销报表、科研成果归档比较齐全。由于年初调整了兼职档案员，强调了移交档案考核兑现，近两年的地测资料、调度资料、土地证、信访档案、煤质报表移交比较好。

对于移交的需要永久、长期保管的档案，电子目录做了备份，单独存放。

办公室

2011年度管理体系自检情况

今年以来，办公室采取系列可行措施继续完善有效的工作体系，进一步强化专项安全管理，有效杜绝了各类不安全现象发生，确保了人员安全、办公安全，现将自检情况总结如下：

以在办公室组织开展“安全办公无小事”主题活动为抓手，积极引导相关人员从思想意识上树立起牢固的安全理念，严格规范个人工作行为，结合各自实际，制定并推行系列管理制度，要求做到无人办公时必须及时关闭用电设备电源，做到人走灯熄、电脑停运；指定专人负责计算机、打印机、复印机等办公设施，强化其责任管理；遇有雷雨等恶劣天气时及时通知本部门单位管理、工作人员及时关闭微机、拔掉网线，并在楼梯口、电梯旁边等部位设置简易的防滑装置；杜绝利用办公联网微机USB接口对手机或移动影音播放器进行待机充电。

办公室

2011年度管理体系自检情况今年以来，规定凡是办公场所一律杜绝随地吐痰、行走抽烟等不文明、不卫生现象，要求办公人员衣着整洁、言谈举止大方得体；始终保持办公室日常环境卫生、整洁、有序，并由物业处、行政科负责牵头每周进行两次卫生检查，对出现得不足或问题进行通报批评；推行办公设施、用品、文件、资料等定置化管理。

办公室

2011年度管理体系自检情况今年以来我们办公室针对档案室消防安全的特点，加强

消防安全管理工作，确保档案资料的安全。现将自检情况总结如下：

健全组织，加强领导。做好企业档案室消防安全管理工作首先是要建立起专门的消防安全组织，明确分管领导，落实专人具体负责消防安全管理工作，做到分管领导落实、安全组织健全、管理人员到位；规范制度，健全管理。档案室消防安全工作涉及范围广、技术专业性强，要做好消防安全管理工作，必须要建立健全消防安全管理制度，用制度规范和约束档案管理人员的言行，做好日常消防安全管理工作，把一切不安全的隐患消灭在萌芽状态，确保档案绝对安全：加强检查，严控火源。防火工作首先是要严格控制火源。档案室的火源主要来自于照明电路、取暖火源、明火等三个方面，结合火源点，有针对性地做好日常检查，要建立专门检查制度，定期进行检查，发现隐患，要及时排除；发现问题，要及时解决，杜绝各种火灾事故的发生

办公室

2011年度管理体系自检情况今年以来，我们办公室积极落实机关民主理财制度，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，

确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。现将自检情况总结如下：

通过组织力量对企业动产不动产的运转情况进行评估，掌握相关信息，提出建设性意见，为领导决策提供依据；保障办公用品的供应，严格执行办公用品领用、销帐制度，厉行节约。做好行政办公费用的统计核算。常年对公司食堂餐费、外请车辆运费的成本核算，严格控制外请车辆、劳保用品、办公用品及礼品登记手续，按规定、按程序核定使用发放；落实公司人事、劳资、考勤管理工作。在办理社保新增、转入、减少等各项手续方面，保障及时、准确；在考勤管理方面，认真执行公司考勤管理制度，对违反考勤制度的行为和个人进行考核；

办公室

2011年度管理体系自检情况今年以来，我们办公室在文字保障、文件会签、会务材料、信息传递等工作中，坚持上传下达及时可靠，协调各方准确无误

的原则，较好的完成了各项文字保障和信息传播工作。现将自检情况总结如下：

我们对接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记；对于拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象；受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告：组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

办公室

2011年度管理体系自检情况今年以来，随着企业发展步伐进一步加快，我们办公室严格遵循“事前预防、动态监督、归口管理、规范运作”的

基本原则，开展各项法律事务工作，积极推进依法治企进程，确保企业持续、健康、稳定、协调、快速发展。现将自检情况总结如下：

我们根据实际工作需要，先后制定了《协庄煤矿法律风险预警防范工作管理规定》和《协庄煤矿关于对矿井及关联企业资质证件实行统一管理的通知》等文件规定，逐步完善了我矿的法律事务管理制度；严格按照国家相关法律法规、集团公司及矿有关规定，遵循“归口管理、事前预防”的原则，不断完善合同管理制度，对矿及权属企业实行统一归口管理；严格按照有关文件规定，对矿及所属各单位企业注册、变更、注销等工作实行统一管理。创新诉讼案件闭合式管理模式，从掌握涉案部门和有关案件的原始信息、搜集案件所需证据材料、制定科学的案件代理方案，到高度重视庭审过程的掌控，案后及时总结，有效地防范了法律风险。