给大家介绍一下,这是我的免费OA系统

给大家介绍一下,这是我的免费OA系统

给大家介绍一下,这是我的免费OA系统OA办公系统技术和理念日趋成熟,其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明:一套好的免费OA系统不仅能够大大提高企业运转效率,还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等,具体表现在:

一、功能满足企业全面协同管理

OA办公系统的常见功能一般包括有:通知公告、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。点晴免费平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

二、大大提高企业运转效率

通过点晴免费平台型OA办公系统所实施的交换式网络应用,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了办公的高效率。同时结合点晴的即时通讯(PC客户端和手机APP),信息的传播速度提升的更加快速。

三、节约企业人力成本和日常运营成本

使用点晴免费平台OA办公系统后,组织行为更高效,过去,企业行政部分需要十几人才能做好的事情,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成,人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本,而点晴OA系统却永久免费,没有使用时间和人数的限制,功能又是全开放的,所以大大节省了购买管理系统的成本。

四、构建企业信息化良好基础

随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。OA办公系统作为信息化的基础管理软件,具有简单、易用、部署快、效果明显等优势,尤其是点晴免费平台型OA系统,本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化管理应用。

OA系统培训方案(办公自动化)

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)

为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件,严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转 移,达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。

三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。双方的角色与责任如下: 金和软件项目经理:制定培训计划; 确认培训总结报告; 咨询培训教师:制定培训教材及课件; 培训关键用户成为授课教师; 提交培训总结报告; 拟定考核策略和题目; 汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训; 确认培训计划; 确认培训总结报告; 汇洋地产项目组成员:进行培训; 分岗位操作手册、练习题的准备; 进行培训考勤、考核; 四、培训要求 对学员要求:遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作,内容如下: 培训人员的安排:讲师1人,学员X人。 培训时间的安排:2012年05月04日。

毕业设计-oa办公自动化管理系统详细设计说明书

OA办公自动化管理系统详细设计说明书 OA办公自动化管理系统 详细设计说明书 编写:日期:2013-07-31 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:3.0 日期:2013-08-02 编号:

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目录 1引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.6 参考资料 (5) 2总体设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 概述................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.1功能描述................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.2运行环境................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.3开发环境................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2 设计思想......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1系统构思................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.2关键技术与算法..................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.3关键数据结构......................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 人工处理过程................................................................................. 错误!未定义书签。3系统功能设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 个人办公......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1日程安排................................................................................. 错误!未定义书签。4系统数据结构设计................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1 说明................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2 数据结构......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 数据结构与系统元素的关系......................................................... 错误!未定义书签。5接口设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.1 用户接口......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 外部接口......................................................................................... 错误!未定义书签。6运行设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1 系统初始化..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 运行控制......................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 系统结束......................................................................................... 错误!未定义书签。7系统出错处理设计................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1 出错信息......................................................................................... 错误!未定义书签。 7.2 补救措施......................................................................................... 错误!未定义书签。8系统维护设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 8.1 检测点的设计................................................................................. 错误!未定义书签。

oa办公自动化系统

oa办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。下面 是整理的关于OA办公自动化内容,欢迎阅读! 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用 系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主 要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访

办公自动化oa系统软件.doc

第3章办公自动化——OA系统软件 学习要求 了解电子政务内网——OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置,掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。 3.1 OA系统的运行环境 3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。 与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前,OA软件主要有三大类:一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE 的OA,还有一类是基于https://www.360docs.net/doc/0716870988.html,的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而https://www.360docs.net/doc/0716870988.html,则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。 本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA,该软件采用Web 式的设计风格,页面简洁美观,实用性强,操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护,可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化管理系统 办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分,员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面,管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。 1.1 员工登录 单击【员工登录】按钮,系统自动弹出登录的对话框,如图1.1所示,单击“员工号”和“密码”文本框,输入员工号和密码,最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。如图1.2所示。 图1.1 员工登录窗口 图1.2 员工登录界面 1.1.1 公告管理 公告管理主要包括:发布最新公告和查看以前公告。 单击“公告管理”/“发布最新公告”选项,进入如图1.3所示的界面,单击“公告标题”和“具体公告”的文本框,输入相应的内容,最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告 单击“公告管理”/“查看以前公告”选项,进入如图1.3所示的界面。通过该界面以可以查看所有的公告信息。单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。 1.1.2 公文管理 公文管理主要包括:发布公文和接收公文。 单击“公文管理”/“发布公文”选项,进入如图1.4所示的界面,单击“标题”和“内容”文本框,输入发布公文的标题和内容。单击附件的浏览按钮,选择相应的附件内容即可。单击【现在发送】按钮即可发送公文,单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存,待要发送时,单击【现在发送】按钮即可发送公文。 图1.4 发送公文 单击“公文管理”/“接收公文”选项,进入如图1.5所示的界面,界面自动显示发送人的序号,待办公文的个数以及公文的详细内容,单击【处理完成】按钮即公文处理完成。单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。 1.1.3 员工管理 员工管理主要包括:浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。 单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项,系统自动进入员工信息一览表,通过此界面可以浏览所有的员工信息。 单击“员工管理”/“添加员工信息”选项,进入如图1.6所示的界面,单击“姓名”、

办公自动化管理系统的设计与实现

办公自动化管理系统的设计与实现 随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展,办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。 在深刻了解OA系统发展的背景和现状后,通过进行可行性研究,明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面,根据系统的需要,设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面,整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能,完成相关的数据库的操作,最终完成对企业各种信息的管理。

目录 1 引言............................................................................................................................................. 11.1课题背景............................................................................................................................... 11.2国内外研究的现状 .............................................................................................................. 11.3本课题研究的意义 .............................................................................................................. 1 1.4本课题的研究方法 .............................................................................................................. 1 2 可行性研究................................................................................................................................. 12.1技术可行性........................................................................................................................... 12.2经济可行性........................................................................................................................... 2 2.3操作上的可行性................................................................................................................... 2 3 系统需求分析............................................................................................................................. 33.1系统功能需求分析............................................................................................................... 33.2数据流图............................................................................................................................... 43.3系统数据库表设计............................................................................................................... 4 3.3.1角色表(Role) ............................................................................................................ 5 3.3.2 用户表(User) ........................................................................................................... 5 3.3.3文档表(Document) ................................................................................................... 5 3.3.4部门表(Department)................................................................................................. 6 3.3.5短信表(Message) ........................................................................................................... 6 3.3.6员工表(Employ) ....................................................................................................... 74系统功能的设计与实现.............................................................................................................. 8 4.1系统登录界面的设计........................................................................................................... 8 4.1.1界面................................................................................................................................ 8 4.1.2 登录功能的实现........................................................................................................... 94.2用户管理模块设计 .............................................................................................................. 9 4.2.1初始化页面功能实现.................................................................................................... 9 4.2.2 添加用户功能实现................................................................................................... 114.3部门管理模块设计 .......................................................................................................... 11 4.3.1 添加部门信息........................................................................................................... 12 4.3.2 修改部门功能实现................................................................................................... 13 4.3.3删除部门功能的实现................................................................................................ 144.4员工管理模块设计........................................................................................................... 15 4.4.1 添加员工功能实现................................................................................................... 15

软件测试OA办公自动化系统测试方案

软件测试OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。 一、测试方法: 从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块,在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法,具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法: 1、公文管理、网上审批: 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主,在此对于此类功能点我们将以收文管理为例,简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入,并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义,也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程),处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况,在进行测试分析和设计时,我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据,然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据: 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况,相对较简单,即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职 领导兼职的情况,即每个领导可能负责不同过程中多个批示,这是流转型模块测试的一个难点,因此在测试过程中我们对此进行了重点测试。 2、个人事务 个人事务通常包括:待办工作、日程安排、个人资料、个人通讯录、个人记事本、外出声明等模块。例如批阅各部门上报的各种公文,评阅同事交流的各种文件内容,起草各类报告,查看个人的活动日程、外出等安排,同时系统能自动提醒待办事项。 以个人通讯录为例,用户可将朋友、同事名片登记并进行管理查询。每个人只能看到自己的通讯录,通过对所有个人通讯录的查询,自己可很快地找出所需要联系的人员信息,并方便地通知他们参加会议或发送邮件等等。在进行测试分析、设计和执行中我们将特别考虑以下几点:

OA办公自动化系统测试方案

O A办公自动化系统测试 方案 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

OA办公自动化系统测试方案 办公自动化系统擅长处理类似公告、公文等流转类型的行政办公类应用需求、设计及相对独立的个人相关资料、通讯录、记事本等个人事务类的需求、设计。另外办公自动化系统软件的权限管理是其不同于其他应用软件的另外一个特点。系统需要为使用人员提供设置不同的权限和访问许可的功能,管理员可以通过调整各功能模块的访问权限,设置一般用户某些功能可以用,某些功能不允许用;并为员工创建、注销帐号及访问权限。提高了企业系统的资料的安全度,阻止非授权人的非法进入系统。针对这些特点我们在测试时主要着重于对流转型的行政办公需求、设计和对独立型的个人事务需求和设计来组织测试工作。一、测试方法: 从整体来OA办公自动化系统一般包括公文管理、网上审批、个人信息管理、以及公共信息管理四个大的模块,在对每个模块的测试过程中我们将针对对每个模块的需求、特点分别采用不同的方法,具体在以后的测试过程中我们将采用以下方法: 1、公文管理、网上审批: 公文管理和网上审批都是以流转型业务为主,在此对于此类功能点我们将以收文管理为例,简要说明我们测试过程所采用的方法方案。 例如oa公文管理主要对公文进行登记和处理。在登记收文过程中直接输入,并将登记后的收文送领导阅读或批示(批示的流程完全可以根据用户的需要自己定义,也可以使用系统管理员已经定义好的公文批示流程),处理结束后将文件进行归档。管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位,也可以随时进行文件流程跟踪及查看其所有领导的批示意见、批示时间。针对这些情况,在进行测试分析和设计时,我们首先按照上面提到的根据现成的公司体制进行分析和设计的测试数据,然后将各个领导是否兼职的情况区分开来。测试过程中我们准备了两套数据: 1) 领导不兼职 领导不兼职的情况,相对较简单,即每个领导只负责一个批示。 2) 领导兼职

办公自动化软件应用

第3章办公自动化软件应用 (一) 教学目的:熟练掌握文字处理软件Word XP、电子表格 Excel XP、电子演示文稿软件 PowerPoint XP的操作;了解Office XP集成应用。 (二) 教学内容:认识Word XP工作窗口,创建和编辑文档,设置文档格式,表格制作 图文混排;介绍Excel XP工作窗口,工作表和单元格,输入数据和编辑电子表格,格式化工作表,计算数据,管理和分析数据,使用图表分析数据;介绍PowerPoint XP的工作窗口,创建和编辑电子演示文稿,在幻灯片中插入多媒体对象,设置演示文稿的外观,在演示文稿中创建超级链接,幻灯片放映等内容。 (三) 教学建议:采用理论和实践相结合的教学方式: (1)课堂上操作一遍给学生看; (2)采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成 3.1 文字处理软件Word XP 启动Word XP的方法: 1.从开始菜单启动。 2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3.双击桌面上的Word XP快捷方式 双击桌面上的Word XP的快捷方式图标, 就可以启动Word XP了。 3.1.1 认识工作窗口 Word窗口的组成

Word XP 的启动与退出 退出Word XP 的方法: ? 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 按Alt+F4键。 ? 单击Word 程序右上角的“关闭”按钮。 ? 双击Word 程序左上角的控制菜单按钮。 在退出Word 时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区 标 尺 滚动条 状态栏

OA办公自动化系统解决方案

OA办公自动化系统概述 整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,降低工作内耗,提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一.整合企业资源 1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、 文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。 3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。 4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习, 快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。 5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他 们最大的功效。 6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续 发展。 二.加快信息流通 7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。 8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过 程和发现人才。 9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。 10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。 11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。 12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。 13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化 三.规范办公流程 14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发 展 15、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。 16、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规 1.目的 为了提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,根据公司的实际,制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司(物流中心)工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训,OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司(物流中心)的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用办公自动化系统(OA)发送,特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文,仍按原流程起草、审核、签发,统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人,并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记,并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件,并始终使OA系统处于“在线”状态,确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后,工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)要建立OA系统管理体制,指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销

办公自动化系统的特点与发展

办公自动化系统的特点与未来发展 姓名:邓林 学号:2009111340 班级:应本09级3班

1.办公自动化系统的概念 (3) 2.办公自动化系统的特点 (3) 3.办公自动化系统的现实应用与发展 (3) 4.办公自动化系统的优点与不足 (4) 5.办公自动化的未来发展 (4)

摘要:办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化, 随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:集成化;智能化;多媒体化;运用电子数据交换(EDI)。因办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所,办公自动化系统在现实生活中的运用逐渐广泛。办公自动化系统也有它看得见的优点和因现在科技水平和信息传播的限制存在着它的缺点。随着科学技术水平的不断进步,办公自动化系统的普及化将成为其主要的发展趋势。 1.办公自动化系统的概念:办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化, OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次:第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用,一般称之为事务型办公自动化系统;信息管理型OA系统是第二个层次,信息管理型的办公系统,是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统;决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息,针对所需要做出决策的课题,构造或选用决策数字模型,结合有关内部和外部的条件,由计算机执行决策程序,作出相应的决策。事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次,三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。 2.办公自动化系统的特点:办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。通常办公室的业务,主要是进行大量文件的处理,起草文件、通知、各种业务文本,接受外来文件存档,查询本部门文件和外来文件,产生文件复件等等。所以,采用计算机文字处理技术生产各种文档,存储各种文档,采用其它先进设备,如复印机、传真机等复制、传递文档,或者采用计算机网络技术传递文档,是办公室自动化的基本特征。随着三大核心支柱技术:网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟,世界上的OA已进入到新的层次,在新的层次中系统有四个新的特点:(1)集成化。软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统。(2)智能化。面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如:汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等。(3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。(4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。 3.办公自动化系统的现实应用与发展:我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。而办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。在行政机关工作中,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日

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