城市建设档案移交书

城市建设档案移交书

城市建设档案移交书

蓬溪县博兴建设投资发展有限公司按有关规定向遂宁市蓬溪县城市建设档案馆移交蓬溪县城河整治二期工程B标段档案共计册。其中:图样材料册,文

字材料册,其他材料张()。

附:城市建设档案移交目录一式三份,共张

移交单位(公章):接收单位(公章):

单位负责人:单位负责人:

技术负责人:技术负责人:

移交人:接收人:

移交日期:

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称: 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时,应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆(室)签订《建设工程竣工档案移交责任书》,明确移交范围、要求、时间及责任,并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料:

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件(审验后退还)、复印件1份(加盖单位印章)签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序:(纳入并联审批程序) 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后,发放《建设工程竣工档案移交责任书》,建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限: 20个工作日。承诺时限:即办 十、证件及有效期: 十一、法律效力: 十二、收费: 不收费。 十三、年审年检: 十四、监管措施: 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法 一、项目名称: 建设工程档案验收 二、项目依据: 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条:“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门城建档案馆(室)移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条:“列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条:“建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时,应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位: 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位: 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制: 无数量限制 六、办理条件: 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料: 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》,准

工程资料移交清单

工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位(签字): 移交人(签字): 日期:年月日

工程资料清单

工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程资料清单 工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

最新城建档案馆工程档案移交清单

工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件(含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件) 9、规划放样文件(含定位略图、正负零检测等) 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门(消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等)批准文 13、施工图(含节能)设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同(含代建合同、甲方分包合同等) 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程(含人防工程)质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息;建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录

6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录(技术核定单)及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎(卵)石、砖(砌块)、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架(索膜)施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告

建设工程竣工档案承诺书(修订版)

建设工程竣工档案承诺书(修订版) 工程名称:批文号: 监理单位:施工单位: 工程地址:总投资: 结构类型:建筑面积: 开工时间:计划竣工时间: 甲方名称:宁波市城建档案馆 地址:宁波市长春路4号 联系电话:87302712 邮编:315010 乙方名称: 地址: 联系电话:邮编: 联系人: 第一条承诺书依据:根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令第114号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。 第二条移交范围和要求: 移交本项目主体工程,附属工程及墙外工程(含道路、管线等)所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是原件,并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求组卷,确保档案完整、齐全和准确。 第三条移交时间:工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起三个月内完成移交,遇特殊情况不能按期移交的,经甲方同意,可适当推迟移交日期,最迟不超过十二个月。 第四条甲方承诺: 1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件,负责对乙方档案管理人员和工程档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方工程档案验收通知后,及时对工程档案进行预验收,并在5个工作日内提出档案验收整改意见,预验收符合要求的发给《建设工程档案预验收意见书》,工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验收合格证》。 3、移交工程竣工档案时,应出具《城建档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务,收费可按物价部门有关规定执行。 第五条乙方承诺: 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作,指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理,按移交的要求做好移交工作。 2、工程项目正式竣工验收时,应提前5个工作日通知甲方对工程竣工档案进行预验收,预验收不符合要求,不组织正式竣工验收。 3、因故改变或停建缓建项目,乙方应及时通知甲方,并做好档案资料的保管工作。 第六条违诺责任: 1、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任,必须严格履行。 2、甲方违诺:不进行业务指导,不参加竣工验收,在工程资料符合归档要求情况下,不办理《建设工程档案预验收意见书》、不出具《城建档案移交书》,按照《档案法》第二十四条,建设部令第90号第十三条、省政府令第114号第二十二条规定处理。 3、乙方承诺:不通知甲方对工程竣工资料进行预验收,不按规定时期移交工程竣工资料,或竣工资料不合格,按《档案法》第二十四条,《建设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第90号第十四条、省政府令第114号第十一条执行。 第七条本承诺书一式二份,甲方一份,乙方一份。 甲方盖章:乙方盖章:负责人:法人代表:

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书 工程项目: 工程地点: 移交单位:(盖章) 移交人: 接收单位:(盖章)丽水市城建档案馆 接收人: 移交时间: 年 月 日 注:文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张

建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本(审定)、合同 11 有关行政主管部门(消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等)批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件(包括招标、投标、开标文件)或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图(规划审核盖章) 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令(工程暂停、复工指令) 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

杭州建设工程档案2018移交书

杭州市建筑工程档案移交书 (2018年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人:接收日期: ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》; 2.本移交书一式一份,与工程档案一并交市城建档案馆存档(地址:杭州市下城区

杨六堡路8号,联系电话:85357039)。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前,请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》(附件1)、《浙江省建设工程档案移交申请表》(附件2),确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4,工程概况信息表样式可参考附件5,汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),原有其他封面的,仍不能省略。封面为A4大小,内容包括归档编号、

建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 (厚度超,可分2册) 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件(开工类资料) 1-0照片(正立面、背立面、侧立面) 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录(附各项制度) 1-23工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告(提供材料分析表) 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证(3d、7d、28d)及试验报告(安定性、3d、28d) 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖(砌块)出厂合格证、检验报告(各厂家)及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条(剂)合格证及焊工上岗证

建设工程档案移交书(修改)

建设工程档案移交书 (省标2015年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围,请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。

建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料,应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报,可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交(一般集中放在编号最前一幢楼中),其他单位工程档案不需要移交复印件(图纸会审、工程变更联系单除外)。包含共有材料的《移交书》应备注“(含**单位工程)”,在其它单位工程中无需存放原件,但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”,并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件;工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料,应按《移交书》归档编号依次排放,同一归档编号的文件,应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容,须经建设单位、监理单位盖章认可。

档案馆移交清单

1 工程概况表(专业工程概况表)长期▲ 2 施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录(技术核定单)长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎(卵)石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖(砌块)复试报告及汇总表长期▲

8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定(商混)长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告(商 混) 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲

建设单位、施工单位移交城建档案馆资料

建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料树宝 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件(开工类资料) 1-00 照片(正立面、背立面、侧立面) 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录(附各项制度) 1-23工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告(提供材料分析表) 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证(3d、7d、28d)及试验报告(安定性、3d、28d) 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖(砌块)出厂合格证、检验报告(各厂家)及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告 2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条(剂)合格证及焊工上岗证 2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告 2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料(防水粉、聚氨酯、沥青、

档案馆移交资料清单

1 工程概况表(专业工程概况表)长期▲ 2 施工单位资质(复印件原大小、加盖公章)长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录(技术核定单)长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎(卵)石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖(砌块)复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲

9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定(商混)长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告(商 混) 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲

工程资料移交清单(内容参考)

建设单位(签字): 移交人(签字): 日 期: 年 月 日 工程资料移交清单 工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序号 文件名称 份数 备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16

工程名称:安次工业园区高压排管穿越施工工程 序 号 文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审(附检验报告) 4 8 测量报审(附导向记录图) 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 8、卷内备考表 9、竣工图 工程资料清单 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

工程名称:安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序 号 文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料(橡胶圈)合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料11、竣工验收报验单 2、技术交底资料12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验13、工程竣工报告 4、测量器具校验14、卷内备考表 5、测量放线资料15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注:施工单位尽快将缺项资料补齐。

余杭区档案资料移交书

杭州市余杭区建筑工程档案移交书 (2016年版) 规划许可证号: 施工许可证号: 工程项目名称: 单位工程名称: 建设单位:(盖章)监理单位:(盖章) 移交人:移交日期: 城建档案馆审核人: ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知》; 2.本《移交书》一式一份,与工程档案一并交区城建档案馆存档; 3.区城建档案馆地址:余杭区藕花洲大街西段160号,联系电话:86164092。

杭州市余杭区建设工程档案移交书 填写须知 1、杭州市余杭区建设工程档案移交书(以下简称《移交书》),是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单,由建设单位填写后,随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前,请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》(附件1)、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》(附件2),确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写,一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时,《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料,要求集中在主要单位工程档案中移交,其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”,其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4,工程概况信息表样式可参考附件5,汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料,应制作一份归档封面(见下表),原有其他封面的,仍不能省略。封面为A4大小,内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数,归档封面不计入张数

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根 人事档案移交通知单 第〖〗号 回执篇二:档案移交通知 附件一 源通公司 关于2014年度档案材料收集移交的通知 公司所属单位: 随着企业的发展,档案材料不断增多,为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料,将各类原始件存入档案室(入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅),为企业的发展做好服务,现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交,具体事项如下: 一、移交的范围及要求: 1.公司办公室 (1)外部来文:凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料,按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。 (2)公司内部文件:按照发文(红文、便文、监督通报文)登记表的顺序和名称填表移交,不得缺号。 (3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。 (4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料,整理填表移交。 (5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。 (6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。 (7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。 (8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。 2.党委工作 (1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。 (2)党务工作的其他的材料:如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。 3.工会工作 (1)外部来文和公司内部发文,按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。 (2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。 4.设备处 将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交;在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。 5.营销处 产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料,整理填表移交。 6.供应处 物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料,整理填表移交。 7.财务处 2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存

建设工程城建档案业务办理流程.doc

建设工程城建档案业务办理流程1 城建档案工作业务办理流程 1.工程档案移交责任书 建设单位在办理建设工程施工许可证前,与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》(见附件1)。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目,其工程档案不予接收。 签署《建设工程档案移交责任书》时,应向城建档案管理机构提交以下资料: (1) 各单位资料员证书原件和复印件; (2) 填写《工程项目登记表》(见附件2); 2.业务指导 签署《建设工程档案移交责任书》后,城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。 加强对现场档案业务的指导和监督,实施跟踪管理,帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范,督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。 3.专项验收

建设工程竣工验收前,建设单位就工程档案向城建档案管理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表(见附件3)5个工作日内,对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收,检查文件材料是否符合归档要求,并提出专项验收意见(见附件4)。 对专项验收合格的,在2个工作日出具建设工程档案专项验收认可书(见附件5),作为建设工程规划验收、竣工验收和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件,不作为其它用途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见,整改完毕,再予验收。 4.审核鉴定 竣工验收通过后,由建设单位将所有工程档案按照归档要求进行收集、整理和汇总,经本单位负责人审查认可后将全套纸质、声像档案资料(原件)报城建档案管理机构进行审核鉴定。 通过审核鉴定的,城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》(见附件6);未通过审核鉴定的,按要求进行整改,否则其工程档案不予接受。 5.接收和移交 工程档案审核鉴定通过,档案移交目录和实物经核对无误后,办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工 程档案接收和移交证明书(见附件7、8),并签字盖章。本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证,房产权属登记管理部门验证此证明书后办理产权证。

最新建设工程档案移交责任书

最新建设工程档案移交责任书 承德市建设档案管理办公室 建设工程档案移交责任书 承规建档责字(20 )第号报送档案单位(以下简称甲方): 接收档案单位(以下简称乙方):承德市建设档案管理办公室根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规,为确保建设单位(甲方)在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案(包括纸质档案、电子档案、声像档案),双方签订本责任书: 一、工程项目名称: 二、甲方责任: 1、在领取建设工程规划许可证前,应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记,并签订建设档案移交责任书。 2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时,应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。 3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。 4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13(J)/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行,在建设工程项目竣工验

收合格后三个月内向乙方报送,如遇特殊情况,应向乙方提出延期报送申请,经乙方同意后在延期内报送。 5、向建设档案馆(室)报送的建设工程档案应为原件,档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。 三、乙方责任: 1、按国家有关规定,对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后,5个工作日内对该工程档案进行专项验收,提出专项验收意见。对验收不合格的,提出整改意见,整改完毕,再予以验收。验收合格后,出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 4、接收该项建设工程档案后,确保档案安全保管。 四、违约责任: 1、无故延期或不按规定向当地城建档案管理机构移交建设工程档案的,依据《中华人民共和国城乡规划法》第67条及国务院《建设工程质量管理条例》第59条和第73条规定予以处罚。 2、双方必须严格履行本责任书规定的职责,如有违约,按有关

1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》

附件1:编号:鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书(责任书) 建设单位__________________________ 工程名称__________________________ 工程地址__________________________ 建筑面积__________________________ 起止工期__________________________

山东省住房和城乡建设厅印制 甲方: 乙方: 根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定,甲乙双方签订本合同,将双方责任明确如下:第一条甲乙双方签订本合同书(责任书)之日起,依法建立工程档案接收、移交业务关系。 第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查,认真受理乙方的工程档案业务咨询;乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作,积极参加甲方组织的工程档案业务培训。 第三条乙方在与施工单位签订施工合同时,应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任,按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)整理竣工档案。乙方整理工程档案有困难的,可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。 第四条根据国家和省有关规定,乙方要拍摄制作并移交工程声像档案(主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后

工程各个立面),按《建设电子文件与电子档案管理规范》 (CJJ/T117-2007)整理移交工程电子档案。乙方拍摄制作和整理有困难的,可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。 第五条地下管线工程竣工验收前,乙方应委托具有相应资质的工程测量单位,按照《城市地下管线探测技术规程》(CJJ61)进行竣工测量,管线测量成果作为必备资料;乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用,由甲方负责组织及时补测。 第六条乙方应在工程竣工验收前十五个工作日,提请甲方对进行工程档案预验收;甲方应在接到申请后5个工作日内完成预验收,合格的予以出具《山东省建设工程档案预验收意见书》。乙方在取得该意见书后,方可组织竣工验收,方可申请办理竣工验收备案手续。 第七条工程竣工验收及备案后三个月内,乙方应按照《城市建设档案案卷质量规定》,整理一套合格的工程档案移交给甲方。甲方接收工程档案后,应及时向乙方发放《山东省建设工程档案合格证》,作为乙方申办房屋产权初始登记手续的依据之一。 第八条工程竣工验收及备案后三个月内,乙方未按照规定移交工程档案的,甲方将依照《建设工程质量管理条例》第五十九条、七十三条的规定,依法提请建设行政主管部门责令乙方予以改正,处1万元以上10万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和其他直接责任人处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。 第九条本合同书(责任书)自签订之日起生效,乙方将建设工程档案向甲方移交完毕并取得《山东省建设工程档案合格证》后终止。 第十条甲、乙任何一方如有违约行为,对方皆有权向上级有关部门投诉。 第十一条本合同书(责任书)一式三份,甲乙双方各执一份,报建设工程竣工验收备案手续办理机构一份。

城建档案归档操作指导书资料

招商局地产控股股份有限公司 城建档案归档操作指导书 本指引适用于各区域总部/城市/项目公司及项目部的档案管理人员,旨在规范档案的日常管理的工作标准。 一.城建档案的归档时间 1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2.各公司/项目应在项目施工过程中督促施工单位及时收集工程文件并整理立卷,定期组织专业工程师、监理单位对归档的建设工程文件的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 3.各公司/项目应在项目竣工后及时组织施工单位进行档案验收,并及时向当地城建档案馆移交项目竣工档案。 二.城建档案归档的质量要求 1.纸质文件归档的质量要求 ⑴.归档的文件材料应为原件; ⑵.归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程; ⑶.归档文件材料的内容必须真实、准确、与工程建设实际相符合; ⑷.归档的文件材料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水, 不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等; ⑸.归档的文件材料应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字、盖章手续 完备; ⑹.归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 (297mmX210mm),图纸采用国家标准图幅; ⑺.归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张; 图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不 得使用计算机出图的复印件。 ⑻.所有竣工图应加盖竣工图章,且应满足以下要求: ①竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理总监; ②竣工图章的尺寸按国标规格为:50mmX80mm,样式见示例图2-1;

承诺书-城建档案馆

总第:号 编号:20 —号杭州市建设工程竣工档案 移交承诺书 工程名称:批文号: 监理单位:施工单位: 工程地址:总投资: 结构类型:建筑面积: 开工时间:计划竣工时间: 甲方:杭州市城市建设档案馆 地址:杭州市杨六堡路8号 联系电话:85351055-611 85357039 邮编:310004 乙方: 地址: 联系人:联系电话: 邮编:

杭州市建设委员会编制

第一条承诺书依据:根据《中华人民共和国档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、省政府令217号《浙江省城市建 设档案管理办法》、《杭州市城市地下管线建设管理条例》、市政府令154号《杭州市城 市地下管线工程档案管理办法》、杭政办发[2001]112号《关于加强杭州市城市建设档 案管理的实施意见》等法律法规规定,甲乙双方就工程竣工档案移交签定本承诺书。第二条移交范围和要求:本工程项目(包括道路、管线等)施工准备、施工及竣工三个阶段中所形成的应当归档保管的文件材料均属移交范围。列入移交范围的竣工档案必须是 原件,并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)要求组卷,确保档案完整、齐全和准确。声像档案按《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》(杭建办发【2008】33号)文的要求执行(可从“杭州城建档案网”“办事大厅”“政 策法规”栏查阅)。 第三条移交时间:工程竣工档案应在工程项目竣工验收前先行组织验收。竣工档案可以分阶段移交,施工准备、施工阶段档案在竣工前移交。竣工验收材料及竣工决算可在工程 竣工验收后三个月内移交。 第四条甲方承诺: 1、向乙方提供城建档案管理有关法律法规文件,并及时对乙方城建档案人员进行上岗培 训。根据乙方要求对工程竣工档案工作进行业务指导和监督。 2、收到乙方工程档案竣工验收通知后,及时对工程档案进行验收,并在7个工作日内提 出档案验收整改意见。验收符合要求的,发给《建设工程竣工档案认可意见书》。 3、接收工程竣工档案后,应出具《城市建设档案移交书》。 4、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。 第五条乙方承诺: 1、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作,指定专门人员,负责工程档案资料的收集、 保管、整理和移交工作,建设单位、施工单位城建档案工作人员应持证上岗,同时制 定相应的管理制度,集中统一管理工程竣工档案,按甲方的进馆范围和要求,做好档 案管理工作。 2、工程项目正式竣工验收前,乙方应提请甲方对竣工档案进行验收,验收不合格的,不 得组织正式的竣工验收。 3、工程项目因故改变、停建、缓建或档案分管领导、档案人员调动时,乙方应及时以书 面形式通知甲方,并做好档案资料的保管工作。乙方每半年向甲方通报工程进展情况、 档案资料情况,以便甲方及时跟踪服务。

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