会计系团委秘书处2013-2014学年迎新计划

会计系团委2013-2014学年迎新计划

伴随着秋收的季节，充满朝气的九月，在华南师范大学增城学院这片鸟语花香之地，又一次迎来了希望的种子。为了做好迎接13级新生的工作，让学院在新生和家长们心目中树立起良好形象，同时也对热情的我们留下美好的印象，华师增院会计系团委将秉承学院的一贯宗旨，结合以往迎接新生的工作经验，组织迎接新生的活动，为我系新生提供帮助。

一、活动目的

为了给2013级新生提供周到的服务和切实的帮助，安全、快速、及时准确地帮助他们完成入学报到，感受到会计系大家庭的温暖。二、活动主题

“新的起点，从心开始，让我们携手一起远航！”

三、活动时间

2013年9月x日7：30到18：00（其中10：00到15：00为高峰期，结束时间为当天18:00）

四、活动地点

校门口、架空层、宿舍楼、会计系大本营

五、活动对象

会计系全体新生及家长

六、活动流程

1、前期准备

（1）召开部门的内部会议，讨论分配迎新当天的具体工作。将工作责任分配到个人。

（2）将会议结果向书记处汇报并将各部门会议结果汇总将其系统化。（3）向12级各班级下发关于招募迎新志愿者的通知，要求各班班长做好宣传工作，并做短期培训工作，塑造我校良好形象同时保证优质服务。

（4）迎新用品的购置与制作（由各部门部长组织安排）

（5）迎新地点的设施与布置（由各部门部长分配)

此外，我们还需要做的准备工作如：

①新生报到手续单、签到表、号码表、登记表、宿舍安排表、宿舍分配单的制作与整理、新生注册流程表（各表见附表）

②饭卡的准备与整理（按档案处的各专业的分组来整理好）

2、工作执勤

各工作人员按分配到的工作准时各就各位，注意自己形象，并要主动帮助新生完成报道的一系列工作，不得说有损学校名誉的话语，保证现场不缺志愿者，有突发事件需及时联系负责人。现场登记人员需保管好各新生资料及档案，并及时进行整理。机动小组需做好应急准备。（结束时需统计还有多少新生没报道并将名单上交13级辅导员。）

3、后期工作

（1）会场的清理，归还借的桌椅等

（2）清点全部志愿者人数

（3）活动的工作人员（除志愿者）要总结此次活动，提出活动过程中遇到的问题和突发情况，以便总结经验，汲取教训。

七、注意事项

1、为避免突发事件，多准备伞、药油、止血贴。若发现财务丢失，立即通知在场工作人员，稳定丢失财务人员的情绪

2、迎新工作人员要尽职尽责，做好新生的接待工作，重点保持手机畅通和接听

3、保持热忱高昂的服务精神，态度温和，耐心、乐观

4、工作人员需穿工作服和佩戴工作证，各志愿者需穿校服及佩戴胸卡，语言得体，热情礼貌

5、接待当天责任分清，每项工作必须明确到人，各组做好详细名单、联系电话及工作安排，各组人员在工作期间要保持密切联系。

6、任何工作人员不得利用工作之便向新生推销，兜售有关以营利为目的的产品，一经发现严肃处理。

如果活动中遇到自己解决不了的突发性问题，请找活动总负责人。八、经费预算

我们会秉着“热情服务，认真负责，文明有序，团结协作，高效快速”的宗旨认真完成13级新生迎接工作，让新生及家长们对我们学院留下一个良好的印象。

会计系团委秘书处

2013年8月13日

附：

新生签到表****（例如：审计）

宿舍安排表

宿舍分配单

XXX同学已分配到XXXX宿舍XX号床位，请宿管老师给予安排。

（盖章）会计系

年月日

档案处

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