员工手册(最适合中小企业管理)

员

工

手

册

编制时间：2012.03.01 生效日期：2012.05.01

目录

第一章前言……………….1 第四章公司其它福利

第二章人事制度 1.餐费福利 (1)

1.基本政策...........2 2.生活补助.. (1)

2.入职手续...........2 3.节日津贴.. (1)

3.试用.................2 4.出差补助.. (1)

4.劳动合同...........2 5.住宿福利.. (1)

5.未成年工保护 (3)

6.上班考勤………..3 第五章安全卫生及管理

7.加班.................3 1.员工出入管理.. (1)

8.薪资.................3 2.个人及宿舍安全.. (1)

9.奖励 (3)

10.处罚……………3 第六章其它

11.人事调整.........3 1.着装要求.. (1)

12.离职与移交…....3 2.办公场所及环境卫生..1

13.违约金............3 3.社交、谈吐.. (1)

14.终止劳动合同...4 4.举止行为.. (1)

15.保守公司秘密...4 5.应急电话.. (1)

第三章假期

1.请假手续 (2)

2.公休假日 (2)

3.法定假日 (2)

4.年假 (2)

5.婚假 (2)

6.产假 (2)

7.事假 (2)

8.病假 (2)

9.丧假 (2)

10.无薪假期 (2)

第一章前言

1、本手册适用于本公司全体员工，员工应仔细阅读并请注意妥善保存。

2、如若不慎遗失，须及时向人力资源部申报，补领并补交工本费。

3、员工离职时，须将此手册交还人力资源部，如有涂改或损坏，必须按工本费

赔偿。

4、本手册如有修正，按最新修正版本执行。

5、本手册未尽事宜按最新的公司管理规定执行。

6、本手册解释及监督执行权属公司总经理。

第二章人事制度

一、基本政策

1.公司以公开、公平、公正，择优录用为招聘原则，并不收取任何手续费。

2.公司在雇佣、薪酬、训练机会、升迁、解雇等事务上，不可从事或支持

任何基于种族社会阶级、宗教、残疾、年龄、性别、社会关系的歧视行

为；同时公司全体员工应相互关爱，相互尊重。

3.补空缺职位时，本公司先于内部招聘再外聘，所招员工须通过专业知识

及技能的测试。

4.工作表现及思想品德是本公司晋升的主要考核依据。

二、入职手续

1.应聘者通过公司笔试、面试，并经人力资源部确认证件真实后可被录用。

2.公司将组织新入职员工进行上岗前培训，以使员工对公司概况有初步了

解。

3.新员工须提交以下资料：

(1)彩色小一寸照片二张

(2)身份证复印件一份

(3)学历证明

三、试用

1.所有应征人员入职后，都必须经过试用期，试用期间公司将对员工的表

现及其对工作岗位的适应程度进行考核。

2.试用期按《劳动法》的有关规定进行试用，并支付不低于佛山市规定的

最低标准工资。

3.试用期间如不能胜任工作或服务成绩欠佳者，用人部门可通知人力资源

部中止试用，为试用者办理离厂手续。

4.试用期满，经考核合格者，可转为正式员工；考核不合格者，公司予以

解除劳动合同。正式员工工资待遇不低于佛山市规定的最低标准工资。

四、劳动合同

1.新员工在入职一内，公司与其签订劳动合同和其它相关协议。员工应严

格执行劳动合同和所签署的协议。

2.新员工与公司签订劳动合同后，在公司服务未满一个月者，公司有权不

予发放薪水，在公司服务未满试用期，员工单方面原因离辞的，公司有

权不予批准。

五、未成年工保护

1.公司严格执行《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规关于童工的规

定，禁止招用童工；童工指未满十六周岁的未成年人。

2.未成年工是指年满十六周岁未满十八周岁的劳动者；公司对未成年工采

取特殊的保护措施。

3.不安排未成年工从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动

强度的劳动和其它禁忌从事的劳动。

4.不安排女职工从事法律禁止的劳动。

六、上班考勤

1.本公司实行6天8小时制，一般工作时间从早上8点至中午12点，下

午13点30分至17点30分。

注：车间装有广播，员工上下班时间以听到广播为准。

2.公司员工须按规定时间上下班，不迟到、不早退、不旷工、请假须在线

长处办理请假手续，员工上下班必须按规定刷卡，员工不加班情况下每天应刷卡4次，加班情况则每天刷卡6次。如因公外出不能按时刷卡的，必须填写【外出工作申请单】，经副总以上签名确认后，交由人事部签卡，否则系统当作“忘记打卡”处理。

3.未请示直属主管或请示未获批准而迟到者，应给予相应处罚：

(1)迟到五分钟以内者，按【车间日常管理规定】执行；

(2)迟到五分钟以上者，公司有权额外扣除迟到时间十倍底薪。

4.凡公司员工旷工者，旷工一天额外扣除三天基本工资。

5.上下班忘记刷卡者，可由直属主管于本周内签卡，逾期将不予处理，当

事人不得私自到人事部找相关人员签卡。

(1)针对员工有漏打卡的情况发生，每月有3次签卡的机会；

(2)当月签卡超过3次的除扣当月全勤奖外，超出的签卡次数每次罚

款5元；

6.凡有下列情况之一将视为旷工。

(1)未办理请假手续或请假未获批准而不上班者；

(2)假满不办理手续或补假未获批准而不回来上班者；

(3)虚报请假原因或伪造请假证明者；

(4)生育后超过国家规定时间回厂上班者，视为旷工；

7.全勤奖

当月无迟到、早退、旷工、请假者，当月发放全勤奖。

七、加班

1.每周工作满40小时开始计算加班。每天18时30分至21时30分为3

小时加班时间，周日加班从早上8时至下午17时30分，加班时间为8小时；加班时间不超过国家相关法律规定。

2.加班员工必须按规定刷卡上下班，没加班的员工，应按公司的规定准时

刷卡下班，如无故延迟下班打卡的不作加班。

八、薪资

1.公司每月工薪的计算时间以每月1号至当月31号，每月工资于次月

20~25号发放。

2.公司因工种不同，工薪计算方式分为计时、计件、月薪、提成四种，工

薪的具体计算方式请执行公司最新的《薪资管理细则》。

3.计划生育政策允许休假期完结后准时上班的人员，薪水资及其它待遇不

变。

4.春节期间、国家法定节假日及因公司原因放假期间，公司正常发放基本

工资。

九、奖励

1.奖励共分为提案奖、专利奖及其它奖励。

2.以上奖励视当年公司生产情况及相关规定发放。

3.嘉奖与记功

公司对表现突出有特别成绩的员工，视贡献大小执行以下四种奖励

(1)嘉奖：奖金相当于本人基本工资的1/8，嘉奖三次视为记小功一

次。

(2)记小功：奖金相当于本人基本工资的1/4，记小功三次视为记大功

一次。

(3)记大功：资金相当于本人基本工资的1/2。

(4)特殊贡献奖：资金由总经理、副总经理特别裁决。

4.凡符合下列情况之一者，给予记嘉奖。

(1)增进公司或公众利益，并有事实证明者；

(2)提出合理化建议，改进生产技术或管理制度，经采纳施行有效者；

5.凡符合下列情况之一者，给予记小功。

(1)所负责的专项，对公司确有贡献者；

(2)其功绩界于嘉奖与记大功之间特殊功绩者；

6.凡符合下列情况之一者，给予记大功。

(1)遇到意外事件或灾变，奋不顾身，不避危难，为公司或社会减少

损失者。

(2)维护员工安全，在危急情况下，勇于执行任务者。

(3)纠正他人错误，让公司避免了重大经济损失，或引入新技术、新

材料、新工艺等，使公司获取较大经济效益者。

7.记嘉奖、小功或大功由部门主管申报，公司提案评审委员会评定，总经

理批准，或因有特殊贡献，总经理可直接裁决，及给予特殊贡献奖，并公布于众。

十、处罚

1.公司对违纪违章的员工，视情节严重性执行以下五种处罚

(1)申诫：减发个人当年度年终奖的1/8，申诫三次视为记小过一次；

(2)记小过：减发个人当年度年终奖的1/4，记小过三次视为记大过一

次；

(3)记大过：减发个人当年度年终奖的1/2，申诫三次视为记小过一次，

记大过2次者解职离厂。

(4)留厂察看：

(5)解雇：

2.凡有下列行为之一者，予以申诫（行政警告）：

违规类：

a.上班时间谈笑、嘻笑、怠工、干私活等教育不改者；

b.上班多次迟到、早退、中间离岗；

c.破坏环境卫生，造成恶劣影响，损害正常工作者；

d.浪费资源，损坏公物，或粗心大意违章工作导致发生错误，造成损失者；

e.故意毁坏工卡、同事间转借工卡；不佩带工卡上班者；

f.其它方面违纪违规行为，性质与情节达一定严重程度的。

失职类：

a.不遵从主管合理指挥且不听劝阻者；

b.工作失误造成品质事故者；

c.其它方面失职行为，性质与情节达一定严重程度的；

3.凡有下列行为之一，属于一般违纪行为，予以记小过：

违规类：

a.代人打卡、托人打卡者；

b.违章工作毁坏机件、对象或工具者；

c.一年旷工2次或累计达8小时，予以记小过一次；

d.违纪违规行为符合记小过情形，但性质与情节严重。

失职类：

a.擅离职守；

b.工作失误造成重大（品质事故）者；

c.拒绝听从主管合理指与监督，顶撞不服管理，经劝导仍不听从者；

d.失职行为符合记小过情形，但性质与情节严重；

4.凡有下列行为之一者，属于较重违纪行为，予以记大过：

违规类：

a.未经准许，带外人进厂者；

b.违章工作严重毁坏机件、对象或工具者；

c.凡上班、加班人员不按规定工作其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位、打游

戏机、看漫画者；

d.一年旷工4次或累计达16小时者；

e.其它方面违纪违章，性质与情节达到相当严重程度的；

失职类：

a.擅离职守，导致公司蒙受损失者；

b.遗失经营之重要文件，或撕毁在用的有效公文或公共文件者；

c.工作失误造成特大（品质事故）者；

d.拒绝听从主管合理指挥与监督，顶撞不服管理，经劝导仍不听从，导致

造成公司重大损害者；

e.其它方面失职行为，性质情节达到相当严重程度的；

5.凡有下列行为之一者，属于严重违纪行为，公司有权解雇；并追究赔偿责

任，劳动合同即日起解除；

违法类：

（1）鼓动或煽动他人怠工、罢工者；

（2）故意破坏、侵占公司财物者；

（3）私自携带武器，或有偷窃、赌博、斗殴、吸毒、制毒、贩毒、卖淫、嫖娼等违法行为者；

（4）泄漏公司机密，导致公司蒙受重大损失者；

（5）利用公司名义在社会上招摇撞骗者；

（6）恐吓、威胁、敲诈或严重侮辱同仁或主管者；

（7）变造、伪造工卡、证件、印章、文书者（含仿效上级主管签字）；

（8）以权谋私，行贿、索贿、受贿等行为或情节者；

（9）故意破坏或制造事端损坏公司利益者；

（10）参加黑社会、恐怖组织或活动，信奉邪教、邪道、迷信或非法传销者；

（11）捏造事实发表抵毁公司名誉、信誉的言论及行为，造成一定后果者；

（12）其它违反中华人民共和国治安管理处罚法的情形；

违规类：

（1）私自携带火种及其它危险物品进入公司范围，并造成公司损失；

（2）利用公司的技术、资料、设备工具和原材料或业务关系从事工作外的活动者；

（3）在工厂内打架斗殴、赌博、或有伤风化，情节较严重的；

（4）借工卡或其它证件给外人入厂者；

（5）符合记大过的情形，但情节恶劣、后果严重的；