2016年全国学籍系统小学一年级新生注册具体操作方法

2016年全国学籍系统小学一年级新生注册具体操作方法
2016年全国学籍系统小学一年级新生注册具体操作方法

2016年全国学籍系统小学一年级新生

注册程序

第一步:将一年级新生在《学前调档名单模板》中录入

这五项。

第二步:进入学校学籍管理系统,点右上角,再点学籍注册中的“学前调档名单管理”,再点

中的Excel导入,再点

中的浏览,选择第一步中做好的《学前调档名单模板》,再点上传。

第三步:再点学籍注册中的学前调档名单管理,在学前调档名单列表中就有你所导入的学生名单,将姓名前面的小方框打上勾,然后点右边的“调档学生导出”,就导出了电子表格《调档学生导出》。

第四步:《调档学生导出》里面第一行就是“学籍续接标识”,系统给学生分配了这个标识后,才能导入学生信息,先完善《调档学生导出》里面的信息,

红色部份必填。完善信息后,再点学籍注册版块里面的“学籍注册”,

再点右边的“学籍导入”,再点浏览,选择前面完善好的《调档学生导出》电子表格,业务类别选择“小学新生注册”再点上传。

如果成功就会显示在处理结果外显示成功并显示成功导入人数,如图

如果失败就显示失败并显示成功导入人数为0,再点前面的文件名就知道失败原因,如图:。

第五步:导入成功后,再点学籍注册里面的学籍注册学校审核,如下图中就有学生列表,在学生姓名前面方框内打勾,点右边的审核,再点上报。

注意:不管学生有无学前学籍,都可以用以上方法进行导入,有学前学籍

的学生也可以用2015年的方法进行一个一个的补录,但是没有学前学籍的学生必须用以上方法进行导入。

新生报到管理系统设计与实现

本科毕业设计(论文) 题目基于WEB的新生报到管理系统 姓名陈 专业计算机科学与技术 学号C201015121 指导教师杜 郑州科技学院信息工程学院 二〇一四年五月

摘要........................................................................................................................................... I V Abstract......................................................................................................................................... V 1 绪论.. (1) 1.1 所选题目的的理论价值和现实意义 (1) 1.2 市场调研现状 (1) 1.3 本文的工作内容 (2) 2 可行性分析 (3) 2.1技术可行性 (3) 2.2经济可行性 (3) 2.3用户使用可行性 (4) 2.4可行性研究结论 (4) 2.5本章小结 (4) 3 需求分析 (5) 3.1JSP技术 (5) 3.2基于MVC模式的Struts框架的应用 (5) 3.2.1MVC设计模式 (5) 3.2.2Struts2框架 (7) 3.3功能分析 (9) 3.4性能分析 (10) 3.5运行环境 (10) 4 总体设计 (11) 4.1 系统设计原理 (11) 4.2功能模块设计 (11) 4.2.1用户登录 (12) 4.2.2.用户安全退出 (12) 4.2.3.管理员信息添加 (12) 4.2.4.学生注册 (13) 4.2.5.学生管理 (13) 4.2.6.密码修改 (14) 4.2.7.宿舍管理 (14) 4.3本章小结 (14) 5 数据库设计 (14) 5.1数据库设计规则 (14) 5.2 MYSQL介绍 (15) 5.3数据库逻辑结构设计 (15) 5.4数据流 (16) 5.6本章小结 (18) 6 详细设计 (18) 6.1系统登录模块的设计 (18) 6.2用户登记模块的设计 (20) 6.3学生查询模块的设计 (21) 6.4学生管理模块的设计 (22) 6.5教师管理模块的设计 (23) 6.6学生与宿舍关联模块的设计 (24)

新生报名管理信息系统

第1章新生报名管理信息系统概述 1.1新生报名管理信息系统简介 随着高等教育的发展,各高校招生规模不断地扩大,招生人数越来越多,而新生报名的时间一般都很短,工作量很大。仅仅靠原始的手工管理,一方面,学校面对大量的新生报名管理信息,无法有效率地将其中的重要部分提取出来,并做出相应的判断和处理。另一方面,采用手工管理的办法,新生在报名时会由于报到手续繁多复杂,花费相当多的时间与精力,造成一定的身心疲惫,这是我们所不愿意看到的。因此,先进的管理思想方法在学校中实现就成为了一个迫待解决的课题。 使用管理信息系统进行报名管理工作,可以大大减少报名管理人员的工作量,每个新生报名的时间将缩短至1-2分钟,短时间就可以处理大量的新生报名信息。报名处理的准确性也会大大的提高,因为电子处理方法在计算、统计等方面比手工处理方法出现误差的概率要小得多,所以以往手工管理住宿资源安排重复,收费纠纷等情况几乎没有再发生的可能性。而新生也不再需要为报名的各项手续到处奔波劳累,只须使用本系统即可集中化、一次性处理各项报到事宜,轻松地完成开学第一天的工作。 目前国内报名管理系统仍为出现较为成熟的产品,很多高校仍然采用原始的手工管理办法,一套功能完备、容易操作的报名管理系统的出现,将会为各大高校报名工作带来极大的便利,因此必将受到广大高校用户的青睐! 1.2 新生报名管理信息系统功能描述 借助现代信息技术和管理理论,建立现代管理信息系统是当今社会的重要趋势。随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生 - 1 -

管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。 为了适应信息时代发展,提高学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。用计算机来管理新生报到可以作到在新生前来报到时给其分配相关资源,存储其相关信息则可以避免所分配的学号、床位号中间呈现空缺的现象也节省了教务处工作人员的工作强度,避免了提前去做新生的相关分配工作。 “新生报到管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中,如此就可以避免将已被录取但不打算前来读书的学生的相关信息存储进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统可以实现新生信息的有序存储,使得检索迅速、查找方便、并且提高了可靠性。 - 2 -

小学新生学籍注册步骤

1.学籍注册——学前调档名单管理 2.右边的“Excel导入” 3.弹出下面这个窗口,点“下载模板” 4.下载后认真填写“学前调档名单模板” 5.填写完成后,重复第1—2步,这次在弹出窗口先点击“浏览”,找到填好的模板,然后点右面那个 “上传”……

6.成功导入后,看看有没有匹配到学前学籍,我这次一个也没有(没法截图,如果有的话可进行“学 前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决),然后全选,点右边“调档学生导出” 会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板,此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板 7.下载后试着打开“调档学生导出”(模板),如果打不开,则可能需要设置宏安全性 8.设置宏安全性,这里以office Excel 2007为例,点击最左上角圆形图标,再点“Excel选项”

9.信任中心,点“信任中心设置” 10.宏设置,启用所有宏,点确定…… 设置完成然后关闭Excel,再重新打开Excel……

11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了,接下来我们将要把后面的信息填写补充完整,但是…… 12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了,跟之前填写那个模板顺序不一样,如果你不想在原草稿里挑来拣去,能不能恢复原来的顺序呢?答案是能,而且很简单,先点“学籍接续标识”(A列)顶端选中此列,再点排序,升序,默认“扩展选定区域”,点“排序”,再认真看一下,是不是已经回到原来的顺序了?

13.耐心填写剩余信息,填写完整后,点上面的“开始检查”,校验一下数据有没有问题,如果校验通过,就可以等待上传了……,上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字 14.上传模板,这次点学籍注册,学籍注册,“学籍导入”…… 15.先点“浏览”选择填好的模板,再点右边“上传”……,等待系统查重……,查重无问题,一切无问题,学校审核……,采集照片…………

全国学籍系统小一注册流程

湖南省2016年秋小一新生注册简要流程 1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息,进行匹配 2、已匹配和未查到学前学籍的,直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】 3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板 PS:待匹配的学前学籍,跟之前一样,需要选择 PSS:导出来的Excel文件就是模板,可以多次使用 1

一、【填写《学前调档名单模版》】。将所有小一新生,填写好此表,要求格式不能破坏。 字段为,共五个字段。 二、【导入《学前调档名单》】。将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网,如下图所示。导入后,需要等一段时间,系统进行模版的核对、学生信息的核对。 2

三、【导出“调档学生”信息】。上传成功后,进“学前调档名单管理”菜单,勾选全部学生,点击“调档学生导出”。选择保存的位置和输入文件名称。 3

4 四、【补充学生信息】。导出的“调档学生”信息表,如下图所示,前7列数据不能更改,补充后面所有信息。 特别注意:1、其中红色字段为必填项。 2、此表需要启用宏,之后要进行检查和打印,在检查无误后方可导入。

5 3、利用“打印”宏,打印学生信息表,交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。 4、如果学生信息录入有误,再在此表内进行修改,重复上述第三步,直至信息无误。 五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。将上述核对无误的“调档学生”信息表,上传到国网。 注意:导入后系统先进行比对核查,再进行查重处理(又需要等待一段时间)

六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。导入成功后,即可进行审核和上报。提示为“审核成功”和“上报成功”。 注:每次审核只能一页20人进行审核,上报可以一次性上报。 6

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解

2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 一、学校收集一年级新生信息 在这里建议填写学籍信息采集表,收集学生户口首页和学生户口复印件,粘在学籍信息采集表的反面。 二、小学登录全国学籍系统操作 1、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“下载模版”,下载学前接续小学一年级模版。(如果有迅雷等下载器,建议关闭其监视浏览器功能,用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。

学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中,并保存。 3、调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版

再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、补录学籍 补录学籍有两种办法。 方法一:在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生,手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录,批量建议不用这种方法。 手工补录如下图

方法二:用模版批量导入 (1)导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同,但适合批量学生的导入,具体方法如下: 当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” (2)调档学生导出数据分析 导出的调档学生信息如下,注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。 出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 (3)补齐“调档学生导出”信息项 注意: ①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。

新生入学管理系统设计

新生入学管理系统设计计划 一、项目概述 系统的需求和分析 (1) 要求有良好的人机界面,以方便管理人员进行操作。 (2) 由于该系统的使用对象多,要求有良好的权限管理。 (3) 方便的数据查询。 系统设计的目标 系统应用的结构应该是先进的,开放的体系结构以及系统使用当中的科学性。能够最大限度的满足实际工作的需要,在满足功能需求和技术指标的基础上尽量简化设计,坚持功能实用化,简介化充分满足用户的需求。要为该系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的部分。本系统选用成熟可靠,性能稳定的设备,满足用户对可靠性的需求,该系统还提供了良好的操作界面,方便用户操作,提高系统自动化管理能力,降低用户使用系统的难度和所耗费的时间,提高工作效率。 系统设计的思想 新生入学管理是学校实施信息化的一个重要举措。使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误。该系统是一款应用程序,是一款功能实用,操作简单,界面大方,服务可靠的软件,实现新生报道的信息化管理。 该系统的优点: 1.高性能,系统响应速度快。 2.功能实用,操作简单,界面美观,安全性高。 3.系统灵活,对用户有严格的管理权限,强大的管理后台, 维护方便。 系统开发的目的及意义 借助现代化的信息技术和管理理论,建立现代化的管理信息系统是当今社会的重要趋势。随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍地增长。面对庞大的信息量,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询添加操作,从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。为了适应信息时代发展,提高学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的管理,体现大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。“新生报到流程管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中,在宿舍安排,书籍发放等方面减少工作人员的工作量,通过以上几个功能的实现,使新生报道工作全面实现信息化,规范录取程序,减少工作人员,提高工作效率,让学校的主要精力投入到教学和管理上去。

2017年秋季小学一年级新生学籍注册操作流程

2017年秋季小学一年级新生注册操作流程 简易流程: 1. 建立班级 2. 制作《附件1:学前调档学生信息模板》 3. 导入《附件1:学前调档学生信息模板》 4. 处理“待确定学籍”学生 5. 调档学生名单导出(导出时命名为《一年级1班学生信息模板》) 6.在导出的《一年级1班学生信息模板》中将学生信息补录完直至通过检验。 7. 在“学籍注册”中导入补充好信息的《一年级1班学生信息模板》。 8. 审核、上报 9. 其他注意事项 2017年9月5日

1. 登陆学籍网,设置班级信息 2. 制作《附件1:学前调档学生信息模板》 录入:姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号等学生信息。(已经在旧的《学生信息模板》中完成录入的学校可以将模板中相应的数据复制过来,不必重复工作,注意复制数据的时候要用:“编辑——选择性粘贴——数值”的方式)出生日期的格式如:20090828

3.在学籍网导入《附件1:学前调档学生信息模板》 4.处理“待确认学前学籍”(如果没有直接跳过):

5、导出学前调档名单并补齐学生信息 ①点击“学前调档名单管理”——“选定学生”——“调档学生导出”按钮将学生信息模板导出导出,保存前将文件命名为《一年级1班学生信息模板》(使用360或其他第三方浏览器,并将ie设置里面的禁止弹窗解除) ②将导出的《一年级1班学生信息模板》中的学生信息补充完整并通过检验。(学籍辅号、班内学号等务必填写,“残疾类型”选“无残疾”的时候,“随班就读”要选“请选择”) 注意:今年导出的《一年级1班学生信息模板》与去年的《新生信息模板》不同,如果已经用去年的《新生信息模板》录入的学校,在复制信息的时候务必确保栏目准确,并用“复制——右键——选择性粘贴——数值”的方式。 6、导入补充好信息的《一年级1班学生信息模板》

小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册(1)

小学一年级新生注册 学籍接续简要操作手册 根据学籍接续业务的需要,系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。 一、学前名单管理调档操作 此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提,以往的一年级新生模板已不能继续使用,所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识,即“学籍接续标识”。获取 到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能,导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用,具体操作如下: 1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击 ->,下载学前调档名单Excel模版(如下图),填写Excel后,上传Excel文件。 单个新增方式(略)。 2、系统自动检测匹配结束后,处理状态为“待确认学前学籍”

的学生,点击处理状态超链接,弹出学前学籍确认窗口,根据学生实际信息,将其确认为“已匹配学前学籍”或“未查到学前学籍”状态。如下图: 3.所有“待确认学前学籍”确认完成后,勾选所有学生,点击 按钮,导出的Excel文件,即为学籍注册导入模板,该文件包含“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”的学生。如下图: (注:已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生不允许导出)。 ◆导出的Excel文件中已匹配学前学籍:学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了,学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息; ◆导出的Excel文件中未查到学前学籍:信息主要在前7列中(学籍接续标识校验码、学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号),学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成

员信息。 4、对于“已匹配学前学籍”学生亦可在【学籍注册->学前档案信息补录】中进行单个录入,方式与往年相同,此处不在详述。 二、学籍注册导入 将【学前调档名单管理】中导出的Excel学生信息完善后,即可在【学籍注册->学籍注册】->点击按钮将Excel文件上传系统。 (注: 此步操作以前,不可删除【学籍注册->学前调档名单管理】列表中的匹配数据。) 温馨提示: 1、升级后的一年级新生注册模板与往年模板结构有所变化,利用往年模板采集学生信息的学校在新模板中完善学生信息时注意核对列标题。 2、从学前学籍匹配过来的学生信息与家庭成员信息有可能不完善或不准确,建议在新模板中完善学生信息时所有学生按最新采集的信息覆盖导出的学前学籍信息(前7列除外)。

国网学籍一年级新生注册操作流程

国网学籍小学一年级新生注册操作流程 一、建立班级 1、登录学籍网后点击——学校管理——班级管理——选择年级——增加 2、如果一年级只有一个班,填入班主任姓名点击“确定”即可; 如果一年级有多个班,点击保存并继续,输入下一个班主任姓名,可建立多个班级。 二、下载学籍模版 1、点击学校管理——学籍注册——学籍注册——学籍导入。 2、下载模版——保存到自己便于查找的位置(建议桌面)。

三、填写模版 (一)模版填写须知: 1、打开后“启用编辑”——“启用宏”。 2、学校标识码——学校管理——学校基本信息管理——可以看到自己学校的标识码。 3、出生日期格式为四位数年加两位数月组成,年月中间无需符号。例如:200902 4、出生地行政区划码:学生身份证前6为后加6个0.例如:房县(420325000000) 后面的“户口所在地行政区划码”同样如此。 5、红色表头必填。 6、如果没有收集到家长身份证号码的,可不填,在证件类型里选择“其他”。 (二)表格内检测 1、必要信息填写完毕后,点击表格内自带的“开始检测”输入学校识别码。—— 点击“确定”。 2、如果检测无问题就可以上传。 3、有问题的话,会生成一个错误信表。 4、对照错误项,注意修改至无问题后上传。 四、上传模版,注册。 1、在学籍注册里找到浏览选项,点击“浏览”——找到刚才填写完整的学籍模版—— 点击上传。

2、上传完毕后,等待处理——点击“返回”。 3、如果模版填写无问题,点击返回后,再次点击学籍注册,会发现成功。 4、有问题,就点击学籍模版名称,会提示问题在哪里。然后对照修改模版后,重复操 作上传步骤至成功。 五、学籍注册学校审核。 1、点击学籍注册学校审核——选择新生注册——选择学校未审核——点击查询。 2、选择学生,打钩,审核——逐页审核—— 3、所有审核完毕后,打√点击“上报”即可。 过程粗略,仅供交流,不懂的地方欢迎骚扰。

新生报到系统需求分析报告

新生报到管理系统 需求分析报告 学院信息技术工程学院 班级网络工程1001班 成员丰云马红艳赵树悦甄亚男王刚

1引言 (3) 1.1标识 (3) 1.2系统概述 (3) 1.2系统概述 (3) 1.2.1项目来源及背景 (3) 1.2.2系统结构计划 (3) 1.2.3用户特点 (3) 2引用文件 (3) 3需求 (4) 3.1要求的状态和方式 (4) 3.2需求概述 (4) 3.2.1系统总体功能和业务结构 (4) 3.2.2硬件系统的需求 (19) 3.2.3软件系统的需求 (20) 3.2.4接口需求 (20) 3.3系统能力需求 (20) 3.3.x(系统能力) (20) 3.4系统外部接口需求 (21) 3.4.1接口标识和接口图 (21) 3.4.2用户接口 (21) 3.4.3(接口的项目唯一标识符) (21) 3.5系统内部接口需求 (22) 3.6系统内部数据需求 (23) 3.7性能需求 (23) 3.8操作需求 ...................................................................................................................... 错误!未定义书签。 3.9可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (24) 3.10故障处理需求 (24) 3.12.1软件系统出错处理 (25) 3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (25) 3.11计算机通信需求 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。 3.12设计和构造的约束 (25) 3.13其他需求 (25) 4尚未解决的问题 (2626) 5注解 (26) 1引言 1.1标识 符合、缩略语和定义如下: B/S: Brower/Server 浏览器/服务器 SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。

2016小学一年级新生学籍注册教程(修改版)

全国中小学生学籍信息管理系统 小学新生注册操作说明 2016年9月起,小学一年级新生学籍注册要先与学前学籍接续(匹配)后才能注册,学生信息模版已随学籍系统的升级而更新。原来的《学生信息模板》已不可用于2016年的新生注册。 一、更新后的小学一年级新生注册流程如下:

二、具体步骤和注意事项 步骤一采集学生基本信息 1.打印《学生基本信息表》(空表)及《指标解释及填报说明》给学生(家长)填写。 2.将本校招收的所有小学一年级新生(不管学生是否建有学前学籍)的《学生基本信息表》内容录入到《小学一年级新生信息采集录入模版》中的“学生基础信息”工作表中(注:“学生基础信息”工作表内的A列“学籍接续标识”暂时录入“1234567890”数字)。信息录入完成后,执行“开始检查”。如有错误提示,请按提示修改正确,并再次执行“开始检查”,直到提示“数据校验通过,可以上传”为止。 步骤二生成学前调档名单模板 将《小学一年级新生信息采集录入模版》内“学生基础信息”工作表中经过校验通过的学生基本信息全复制,粘贴到《小学一年级新生信息导入注册模版》内的“学生基础信息采集”工作表中,《学前调档名单模板》即可自动生成(嵌于《小学一年级新生信息导入注册模版》内)。 步骤三上传《小学一年级新生信息导入注册模版》进行匹配 1. 《小学一年级新生信息导入注册模版》,Excel文件。 注意:已经导入成功了的身份证件号不能重复导入。 2.导入成功后,学生信息在学前调档名单列表中显示。处理状态有:未查到学前学籍、已匹配学前学籍、待确认学前学籍三种。如下图:

步骤四处理待确认学前学籍 处理状态为“待确认学前学籍”的原因主要有:匹配多条学前学籍、无身份证号的学生、有身份证号但重复的学前问题学籍。必须先对“待确认学前学籍”进行确认操作后,才能进行一下步的导出或补录。 窗口。如下图: 2.如果显示的一条或多条学前学籍属于需注册学生的,选择其中一条 变更“已匹配学前学籍”。如下图: 步骤五导出经过匹配的学生名册(《调档学生导出》Excel表格) 首先选择要导出的调档学生信息,可通过姓名、身份证件号进行个别

新生入学信息系统管理

华立学院 课程设计 课程名称管理信息系统 题目名称管理信息系统 学生系别会计学 专业班级 06会计1班 学号1080044 学生姓名陈露丝 指导教师张稼 2009 年01 月05 日

目录 引言 (3) 1.系统分析概述 (3) 1.1开发背景 (3) 2.系统分析 (3) 2.1系统可行性分析 (3) 2.2系统功能分析 (4) 2.2.1组织机构分析 (4) 2.2.2业务流程分析 (5) 2.3数据流程分析 (6) 2.4数据字典与E-R图 (10) 2.4.1数据字典 (10) 2.4.2 E-R图 (12) 2.4.3转换规则和关系模式 (13) 3.系统设计 (14) 3.1系统配置方案的选择和设计 (14) 3.1.1系统硬件配置情况 (14) 3.1.2 系统软件配置情况 (14) 3.1.3网络通讯系统配置 (14) 3.1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施 (15) 3.2 系统的输入与输出设计 (15) 3.3 系统功能结构设计 (16) 3.4 数据库设计 (17) 3.4.1实体及其属性描述 (17) 3.5 物理结构设计 (17) 参考文献 (19) 引言 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成

熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在Visual FoxPro 6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计;系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法,系统界面友好,操作简单,比较实用。 1.系统分析概述 1.1开发背景 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。 一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。 2.系统分析 2.1系统可行性分析 学生信息,作为一个学校,就有一定的工作量存在,而学生信息,它的工作量可能是其它信息工作量的几倍,班级的增加、班级的查找、班级的修改;学生档案;课程管理;成绩管理;缴费管理;统计等等,每个信息的数据都在不断地变化着,如果采用人工的方式进行操作,那么,一天的工作量,足以让人觉得比较繁琐,吃不消。针对这样的情况,采用让数据的查询变得简单化,数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。 学生信息管理系统是为广州XX学校开发的,本系统所采用的语言是Visual FoxPro 6.0,用Microsoft Access 2000数据库完成。通过本系统,把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息,依据统一数据信息进行管理,把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息,做到数据共享。

新生入学管理系统

目录 引言 (3) 1.系统分析概 述 (3) 1.1开发背景 (3) 2.系统分析 (3) 2.1系统可行性分析………………………………………………………………… 3 2.2系统功能分 析 (4) 2.2.1组织机构分 析 (4) 5 2.2.2业务流程分析……………………………………………………………… 2.3数据 流程分析 (6) 2.4数据字典与E-R 图 (10) 2.4.1数据字典 (10) 2.4.2 E-R 图 (12) 2.4.3转换规则和关系模式 (13) 3.系统设计 (14) 3.1系统配置方案的选择和设计 (14) 3.1.1系统硬件配置情况 (14) 3.1.2 系统软件配置情况 (14)

3.1.3网络通讯系统配置 (14) 3.1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施 (15) 3.2 系统的输入与输出设计 (15) 3.3 系统功能结构设计……………………………………………………………… 16 3.4 数据库设计……………………………………………………………………… 17 3.4.1实体及其属性描述 (17) 3.5 物理结构设计…………………………………………………………………… 17 参考文献 (19) 引言 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成. 熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在Visual basic 6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计;系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法,系统界面友好,操作简单,比较实用。 1.系统分析概述 1.1开发背景 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。 一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管 理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。 系统分析 2.2.1系统可行性分析学生信息,作为一个学校,就有一定的

2018年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册

全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 (二期学籍注册等) 二〇一八年八月

第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。 第2章系统建设背景 学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件,学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理,是学校管理的重要组成部分。学生学籍号是学籍信息的核心要素,以学生居民身份证号为基础,从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接,终身不变。 在教育部和地方各级教育部门的共同努力下,全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库,并已全国联网运行。全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理,利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)的管理工作,在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益,为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。 随着学籍系统应用的推进,逐步暴露出了亟待改进和完善的问题,主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上,仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。 根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内

新生报到管理系统详细设计说明书

详细设计说明书 三、程序设计说明 主文档名称 详细设计说明书 主文档编号 C 子文档名称 程序设计说明 子文档编号 C3 编者 编写日期 (1) 系统登录: 功能说明: 用户输入网址,来到 登陆界面,输入用户名与密码进行登陆。用户名与密码有误时提醒用户重新输入,并清除用户的错误输入数据,如果用户按取消,说明用户自己意识到输入有误,故系统也要实现清空用户名与密码栏。 3-1登陆的算法流程逻辑如下图: 输入用户名和密码 输入网址 选择 点击登录按钮 点击取消按钮 验证输入数据合法性 进入系统 清空相应位置处用户输入的信息 提示错误信息 清空输入的用户名和密码 合格 不合格

3-2:登陆的算法流程逻辑图:登陆程序界面: 系统主界面:新生报到管理系统 登录取消 用户登录: 用户名: 密码: 新生报到管理系统 报到管理宿舍管理 缴费管理报表生成系统管理 查询取消 请输入录取通知书号 学生基本信息 姓名年龄籍贯辅导员性别 班级 专业 辅导员联系方式 男女 报到操作 高中档案缴纳组织关系缴纳是否是否

功能说明:当有新生报到时,点击‘报到管理’按钮,系统将进入报到管理界面,点击查询按钮,系统显示该学生的基本信息,并提供辅导员。这个界面适合几个部门共同使用,档案收取的部门进入该界面后,输入学生通知书号,在‘报到管理’栏的“高中档案缴纳”处点击单选框‘是’,登记学生已经缴纳档案。 3-3报到管理的算法逻辑流程图如下: 3-4报到管理程序界面:输入录取通知书号点击查询 缴纳档案登记显示学生信息 缴纳组织关系登记选择 新生报到管理系统 报到管理宿舍管理 缴费管理报表生成系统管理 查询取消 请输入录取通知书号 学生基本信息 姓名年龄籍贯辅导员性别 班级 专业 辅导员联系方式 男女 报到操作 高中档案缴纳组织关系缴纳是否是否

新生报到管理系统概要设计说明书

新生报到系统概要设计说明书 功能需求——模块关系表 登录宿舍管理系统管理缴费管理报到管理报表生成功能 模块 注册√√ 修改密码√√ 缴费登记√√√√ 缴费情况查询√√√√ 宿舍分配√√√√ 宿舍情况查询√√√√ 宿舍情况表√√√√ 缴费情况√√√√ 组织关系情况√√√ 档案缴纳情况√√√ 打印√√ 系统数据结构设计 (一)数据结构图 主文档名称概要设计说明书主文档编号S 子文档名称数据结构图子文档编号S4-1

编者编写日期数据结构图:

(二)数据结构描述表 主文档名称概要设计说明书主文档编号S 子文档名称数据结构描述表子文档编号S4-2 编者编写日期 结构名称学生信息表结构类型记录 数据项组成 序号名称标识符类型长度 1 录取通知书号matriculateNum char 6 2 身份证号ID char 18 3 姓名Name char 10 4 性别Sex char 2 5 年龄Age int 6 家庭住址Home varchar 20 7 联系方式Telephoe char 20 8 班级编号classNum int 8 结构名称班级信息表结构类型记录 数据项组成 序号名称标识符类型长度 1 班级编号classNum char 6

2 班级名称ClassName char 18 3 专业specialty char 10 4 学院College char 18 5 辅导员编号teacherID char 10 结构名称教师信息表结构类型记录 数据项组成 序号名称标识符类型长度 1 辅导员编号teacherID char 6 2 姓名TeacherName char 18 3 性别TeacherSex char 10 4 学院College char 20 5 年龄Age char 18 6 联系方式Tel char 18 结构名称报到信息表结构类型记录 数据项组成 序号名称标识符类型长度 1 录取通知书号matriculateNum char 6 2 高中档案缴纳gaofile char 18 3 组织关系缴纳Organizetin char 10 4 学杂费缴纳schooling char 18

大一新生入学报到管理信息系统

年月日

安徽理工大学课程设计(论文)成绩评定

目录 1.当前大一新生报到的现状与不足 (1) 1.1新生报到系统现状 (1) 1.2新生报到系统不足 (2) 2.系统开发的可行性论证与学生需求分析 (2) 2.1 学生需求 (2) 2.1.1 功能需求 (2) 2.1.2 设计目标 (2) 2.1.3 开发与运行环境 (3) 2.2可行性论证 (3) 2.2.1 技术可行性 (3) 2.2.2 经济可行性 (3) 3.新系统的业务流程 (4) 3.1计算机处理业务流程 (4) 3.2资料上交业务流程 (5) 4.新系统开发的目标和主要功能 (5) 4.1新系统的目标 (5) 4.1.1新生报到管理系统的多层架构目标 (5) 4.1.2数据访问层类库 (6) 4.2新系统 (6) 4.2.1功能设计 (6) 4.2.2 数据库设计 (6) 4.2.3数据访问层 (7) 4.2.4用户表示层 (7) 5.数据流程图 (7) 5.1.新生报到系统的整个数据流图 (7) 5.2新生院系信息数据流图 (8) 5.3新生其他部门数据流图 (8) 5.4系统功能模块的详细数据流图 (9) 5.4.1信息导入模块图 (9) 5.4.2新生报到模块图 (9) 5.4.3报到信息模块图 (10) 5.4.4新生信息功能模块 (10) 6.数据字典 (11) 7.新系统功能结构图和IPO图 (13) 7.1新系统功能结构图 (13) 7.2IPO图 (14) 8.数据库设计的概念设计和逻辑设计 (15) 8.1概念设计 (15) 8.2逻辑设计 (16)

摘要 “新生报到系统“针对的新生入学报到复杂情况对新生的报道进行信息化管理。为学校师生提供便捷的服务,减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销。不仅方便新生的入学报道,也有利于学生信息的管理,同时节约大量的人物力。新生报到流程,新生来校后完成录取通知书的校验,需要先进行注册,录入其正确的注册信息到该新生报到服务系统中才能够进行其它的业务办理,需要办理的主要业务有缴费,宿舍分配,物品领取,户口、档案、党团组织关系等文件的转移,以及体检业务办理等。 1.当前大一新生报到的现状与不足 1.1新生报到系统现当前每逢大学入学之时新生报到成了一件令大学校园再次沸腾的事情,大学报到流程大致如下: 1.寻找学校以及自己所在院系的迎新人员 2.新生资格审核 3.出示身份证件、录取通知书、准考证和档案 4.领取宿舍房间号信息和报到证信息(主要是学生卡和学生证) 5.到住宿管理中心办理住宿手续 6.出示报到证填写个人信息资料 7.领取生活用品和宿舍号和钥匙 8.户口迁移手续或者证件 9.学费事宜其流程图大致如下: 1-1

全国学籍管理新生学籍注册简要步骤

相信有部分朋友和我有同样经历,本着积极工作、服从领导,团结同事、恪尽职守的原则,但现实并非我们相信得那么美好,至于原因我只能说:呵呵… 在此仅对我像我一样临危受命,接手学校学籍管理工作的新手们致敬,这是我自行摸索、归纳总结的“新生学籍注册”的一些经验小结,不足之处望批评指正。 第一步:登录学籍管理系统,进入学籍注册菜单,如图1所示,选择“学籍调档名单管理”。

图1 第二步:下载“学前调档名单模版”(如图2)。选择“Excel导入”,在弹出的对话框选择“下载模版”即可。 图2

第三步:输入、完善新生相关信息并上传。如图3所示。

图3 第四步:①补录已匹配学籍号码如图4所示,依次选择进入相应窗口操作完善,并在“学籍注册学校审核”中审核上报即可; 图4

②未匹配学籍号码的学生,如图5所示。 A:依次选择“学籍调档名单管理”——处理状态选择“未匹配学籍”点击查询,在刷新显示的界面,选种所有学生,点击“调档学生导出”。 图5 B:打开所导出文件,如图6所示。依次完善学生相关信息其中学籍续接标识和学校标识不可修改。红色必填,成员关系1和2那里没虽然是黑色,但是必填,没有学生家长身份证号码的必须选择“其余”。信息输入完后可检测一下,无问题一即可上传。 图6

第三步有个上传省略了…… 提升操作完成即可。 学籍管理工作小结: 林子大什么鸟都有,管好自己工作及分内事,大包大揽包死。每年招收新生时,自制一张电子档表格,其目的是注册学籍用,亦可沿用“调档学生导出”,发给班主任,要求其自行输入并完善电子档表格;同时收集新生半身照片(照片要求:单张照片不得大于60KB,尺寸在3.3x4.2)上交给学籍管理员。从我接手该工作以来,局里没有组织一次专业培训,更没有前辈可以咨询,唯一的一个工作群还十问九不答,故此写次小结。我校上千人学籍管理,工作量大且繁杂, 没有任何报酬不说(唯一好处是算平均课时,然并卵!),去年绩效算

国网问题学籍处理操作说明

问题学籍处理操作说明 全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号;检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍,现将问题学籍处理有关操作说明如下: 一、问题学籍类型 目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为:以下三种情况 → 身份证件号重复:指两个以上学生的身份证号完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。 姓名性别出生日期重复:指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。 身份证件号错误:经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过:身份证号不存在】是该学生在系统中的身

份证号是错误的;【公安部校验校验不通过:身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中,此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符; 二、问题学籍的处理方法 [学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看] (一)身份证件号重复 学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。 1.如果是和自校其他学生重复,则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料:户口簿、居民身份证或其他户籍证明),错的学籍做“变更”(佐证材料:户口簿、居民身份证或其他户籍证明) 2.如果是和其他学校的学生重复,则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误; (1)如有误,由学生或学生家长提供佐证材料(户口簿、居民身份证或其他户籍证明),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办; (2)如无误,由学生或学生家长提供佐证材料(二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行

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