浅析档案安全标准体系

档案安全标准体系是指档案安全范畴的各类相关标准按照其内在联系形成的科学的有机体。其中，“内在联系”指档案安全标准之间互相统一协调、衔接配套、互为补充、各有侧重，而又不失联系；“科学的有机体”则是指档案安全标准体系并非大量标准的简单叠加，而是具有有机联系的整体结构。

1.档案安全标准体系的构建原则

1.1可持续发展原则

档案安全体系的建设是一个循序渐进、不断完善的过程。这一过程需要不断优化、不断完善，以达到科学、合理和实用的目的。因此，档案安全标准体系中的每一项具体标准，都应该在档案管理和档案保护长期实践和理论研究的基础上，反映优化了的技术、工作程序、组织程序和管理水平，能够体现目前先进而成熟的技术手段、设备情况和管理方法，使整个标准体系具有领先性和一定的超前性。只有将当今较先进的技术与管理方法和档案部门的实际应用相结合，才能获得最大的系统性能和效益。

1.2权威性原则

权威性原则意味着档案安全标准体系的整体构架及其中的任何一部标准，一经颁布便立即生效，并且对于我国所有档案机构和部门而言具有指导性、参考性或强制性。只有如此，才能维护标准规范的严肃性和权威性，才能保证我国档案安全管理的整体统一性和高效性。在我国，档案工作标准属行业标准，部分成为国家标准，大多为推荐性标准，作为档案系统内各有关方面需要共同执行的规范，并不具有强制性。而档案安全问题来不得半点马虎，尤其是一些危害性较大的安全问题，必须遵守一定的约束、规范，针对这些问题制定的标准应该是强制性标准，或在推荐性标准中有强制性条款规定。

2.档案安全标准体系的主要内容

2.1业务标准

业务标准的范围包括档案安全保障术语标准、档案信息收集或采集标准、档案管理标准、档案信息资源利用标准、档案保管和信息存储标准，包括数字信息资源长期保存等，主要是针对档案安全体系中的业务处理进行标准化、规范化管理，解决业务操作不统一的问题。

2.2技术标准

技术标准是保障档案安全体系建设顺利进行而规定的技术要求，包括基础设施建设技术标准、工作平台技术标准、档案抢救的标准与规范、档案的保护材料

安全标准化体系文件目录及编号

安全标准化体系文件目录及编号序号大类属性小类属性文件/台帐名称分类编号版本代码 1 法律、法规和标准制度安全法律、法规、标准及其他要求识别和获取管理制度 WHAB-04-A-02 2012-A 文件/台帐适用的安全生产法律法规及其他要求清单 WHAB-01-B-01 2012-A 法律、法规和标准的文本数据库 WHAB-01-B-02 2012-A 安全生产法律、法规、标准及其它要求执行情况符合性评价报告 WHAB-01-B-03 2012-A 记录适用的法律法规、标准及其他要求清单定期更新记录 WHAB-01-C-01 2012-A 文件发放记录WHAB-01-C-02 2012-A 法规安全培训记录WHAB-01-C-03 2012-A 法规安全宣传记录WHAB-01-C-04 2012-A 2 机构和职责制度安全生产责任制WHAB-04-A-01 2012-A 安全生产费用管理制度WHAB-04-A-04 2012-A 领导干部带班制度WHAB-04-A-55 2012-A 安全生产责任制考核制度WHAB-04-A-58 2012-A 文件/台帐关于发布安全生产方针、目标的通知 WHAB-02-B-01 2012-A 发布公司年度安全生产目标的文件 WHAB-02-B-02 2012-A 公司年度安全工作计划WHAB-02-B-03 2012-A 公司各级组织的年度安全工作计划 WHAB-02-B-04 2012-A 各级组织安全目标责任书WHAB-02-B-05 2012-A 化工生产企业主要负责人安全生产履职情况报告表 WHAB-02-B-06 2012-A 安全标准化实施方案WHAB-02-B-07 2012-A 安全文化建设方案WHAB-02-B-08 2012-A 主要负责人安全承诺文件WHAB-02-B-09 2012-A 关于标准化资源配备的通知 WHAB-02-B-10 2012-A 安委会、安全部、安全员设置文件 WHAB-02-B-11 2012-A 公司行政机构设置图WHAB-02-B-12 2012-A 安全管理网络WHAB-02-B-13 2012-A 关于设置治安保卫部和配备专职治安保卫人员的通知 WHAB-02-B-14 2012-A

安全生产标准化全套资料

安全生产标准化全套资料第一部分安全生产责任制 1.法人代表安全生产职责 (52) 2.主管安全生产工作领导职责 (53) 3.主管安全生产部门负责人职责 (74) 4.班组长安全生产职责 (85) 5.公司员工安全生产职责 (96) 6.各部门负责人安全生产职责 (107) 7.安全生产管理机构职责 (118) 8.领导班子其他负责人安全职责 (129) 9.部门安全生产管理员职责 (131) 10.班组安全生产职责.................. .. (131) 11.各职能部门和人员安全生产职责......... (141) 12.综合办公室安全生产职责......... .. .. (151) 13.各事业部加工制造部安全职责 (151) 14. 财务室安全职责 (1715) 第二部分安全生产管理制度 1. 安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度.. 18 2.安全生产目标管理制度 (22) 3.安全生产检查制度 (23) 4.安全教育培训考核制度 (24) 5.职业健康管理制度 (25)

6.安全生产法律法规识别管理制度 (26) 7.重大危险源监控和重大隐患整改制度 (29) 8.安全设备管理和检修、维修制度.......... . (30) 9.设备、设施变更报废和拆除管理制度........ .30 10.生产安全事故报告和调查处理制度 (31) 11.安全生产奖惩和责任追究制度 (32) 12.安全生产档案管理制度 (32) 13.安全生产责任制度 (35) 14.安全生产投入保障制度 (36) 15.消防安全管理制度 (37) 16. 劳动防护用品发放和管理制度 (38) 17.安全逐级监察及事故隐患排查、整改制度 (39) 18.安全生产会议管理制度 (40) 19. 特种作业人员管理制度 (41) 20.具有较大危险、危害因素的生产经营场所安全管理制度 (43) 21. 建设项目安全管理制度 (44) 22.岗位标准化操作制度 (45) 23.安全生产责任保证金制度 (45) 24.安全生产主管副职持证上岗制度 (45) 25.安全技术措施管理制度 (46) 26.相关方管理制度 (46)

综合档案室建设标准

集团公司综合档案室的规范化建设一、组织管理（一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构 1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室 2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门（1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门 3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程（1）档案工作列入集团公司发展计划ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容）（2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。（二）人员 1、有明确的分管领导（总经理或副总等） 2、档案室有负责人 3、专职档案员（1）档案人员有相关的文化和专业素质（2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作 4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络

（三）制度建设 1、制定档案工作岗位责任制和考核制度 2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度（1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中；（2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。 3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。 1、建立健全“三纳入”制度 “三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2、建立“四参加”制度档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。 3、做好档案和法律法规的宣传工作二、设施设备建设（一）库房符合档案安全保管要求（1）库房面积要有余地（2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防

安全生产标准化体系文件一览表

安全生产标准化制度、台账、记录及其他资料 1、目标职责序号文件类型名称文件编号归口编制部门配合部门完成日期备注1.1 目标 1制度安全生产与职业卫生目标管理制度安全环保部各部门修订2方针目标安全生产方针、年度总目标安全环保部各部门 3目标分解各部门安全生产与职业卫生目标（分解到班组）一线部门 4计划安全生产与职业卫生目标指标实施计划安全环保部各部门 5制度安全生产与职业卫生目标指标考核办法安全环保部 6记录安全生产与职业卫生目标指标监测记录安全环保部 7报告安全生产与职业卫生目标指标考评报告安全环保部各部门 8记录目标指标修订记录安全环保部 1.2 机构和职责 1制度设置安全生产和职业卫生管理机构、配备安全生安全环保部各部门产各职业卫生管理人员的管理制度 2制度安全管理职责（包含在上一制度中）安全环保部3制度主要负责人及管理层职责（包含在《安全生产和安全环保部

职业卫生责任制》中） 4 组织机构安全管理组织机构图（第一条制度附件）安全环保部 5 任命书安委会主任任命文件安全环保部 6 制度安全生产会议管理制度安全环保部 7 会议纪要安全专题会议（通知、会议纪要、签到表）安全环保部 8 记录会议决议跟踪记录表安全环保部相关部门1.3 全员参与 1 制度安全生产责任制管理制度安全环保部 2 制度安全生产承诺制度安全环保部 3 记录安全生产责任制培训记录（培训记录表、评价）安全环保部 4 记录安全生产责任制考核记录安全环保部 5 记录安全生产责任制奖惩记录安全环保部 6 制度安全生产和职业卫生激励考核管理制度安全环保部 1.4 安全生产投入 1 制度安全生产费用提取和使用管理制度财务部门 2 计划安全生产费用使用计划财务部门各部门 3 台账安全生产费用使用台账财务部门

危化品企业安全生产标准化管理体系达标所需全套资料汇编(2019-2020新标准实施模板)

Q/WSS Q/WSS-2019 危化品企业安全生产标准化管理体系全套方案资料标准汇编编号：Q/WSS-001-2019 2019-2020版编制: 审核: 批准: 受控状态: 发布日期：2019-09-15 实施日期：2019-12-15 XX有限公司

目录第1章编制说明 (1) 1.1 制定原则 (1) 1.2 编制及管理 (1) 1.3 文本及文字要求 (2) 1.4 其他 (3) 第2章标准化体系编制依据 (4) 2.1安全生产法律 (4) 2.2安全生产法规 (6) 2.3安全规章 (8) 第3章目标 (17) 3.1 安全生产目标管理制度 (17) 3.1.1 目的 (17) 3.1.2 范围 (17) 3.1.3 内容 (17) 3.2 2019年度安全生产目标 (20) 3.3 年度安全生产目标分解 (22) 3.4 安全生产目标实施计划和考核办法 (23) 3.4.1 附责任书1：安全生产目标责任书（管理层样本） (24) 3.4.2 附责任书2：安全生产目标责任书（员工样本） (27) 3.4.3 附表1：安全生产目标考核台账 (29) 第4章组织机构和职责 (31) 4.1 安全机构设置与安全管理人员配备的管理制度 (31) 4.2 安全生产领导小组 (32) 4.3 安全生产领导小组工作章程 (33) 4.3.1 附表1：安全会议记录 (36) 4.4 安全管理机构 (38) 4.4.1 附图1：安全管理组织机构图 (40) 4.5 公司安全员任命通知 (41) 4.5.1 附表1：安全管理人员统计台账 (42) 第5章安全生产责任制 (44) 5.1 安全生产责任制的制定、沟通、培训、评审、修订及考核的管理制度 (44) 5.1.1 附表1：安全生产责任制与权限培训记录 (47) 5.1.2 附表2：安全生产责任制评审表 (49) 5.1.3 附表3：安全生产责任制落实情况考核台帐 (51) 5.2 部门的安全工作职责 (53) 5.2.1 生产部安全职责 (53) 5.2.2 设备部安全职责 (54) 5.2.3 安全环保部安全职责 (55) 5.2.4 各车间（部门）安全职责 (56) 5.2.5 供销部安全职责 (57)

综合档案室建设标准及要求

综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。 2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。 3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、

文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。二、档案资源建设 1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。三、档案信息化建设 1.信息化规划设施（1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。

安全标准化档案分类

安全标准化档案分类一、目标 1、安全生产目标管理制度 2、安全承诺书 3、企业总体和年度安全生产目标文件 4、基层单位和部门安全生产指标和考核办法 5、半年及年度考核记录二、组织机构和职责 1、安全组织机构管理制度 2、“一岗双责”安全生产责任制 3、安全生产考核管理办法 4、安全生产风险考核管理实施办法 5、安全管理联系人制度 6、设置安全管理机构或配备安全管理人员文件 7、安全生产责任书 8、安全培训资料 9、安全责任制考评会议记录集评估记录 10、安全生产委员会会议记录 11、二级单位安全生产会议记录 12、班组安全生产活动记录 13、安全管理资格证复印件三、安全投入 1、安全生产投入保障制度 2、安全投入计划文件 3、安全投入台账 4、工伤保险资料复印件四、法律法规与安全管理制度 1、安全生产法律法规识别和获取制度 2、安全管理制度汇编 3、安全操作规程汇编 4、适用的法律法规清单 5、安全文件发放记录 6、安全标准化创建安排文件 7、安全培训资料 8、安全管理制度考评记录五、教育培训 1、安全生产教育培训管理制度 2、企业年度安全培训计划文件 3、安全培训资料(大纲/签到表/考试卷) 4、三级安全教育卡 5、特种作业人员上岗证复印件 6、相关方资料 7、企业安全文化建设资料六、生产设备设施 1、建设项目“三同时”管理制度 2、安全生产检查制度 3、安全设施设备管理办法 4、安全生产管理规定 5、特种设备管理制度 6、特种作业人员管理制度 7、安全三同时资料 8、职业卫生三同时资料

9、消防验收资料 10、建筑物防雷检测资料 11、设备清单（含特种设备、移动电器） 12、设备接地检测资料 13、设备检修计划及记录资料七、作业安全 1、作业安全管理制度/变更管理制度/相关方管理制度 2、风险辨识资料 3、危险源辨识资料(安全/卫生) 4、危险因素告知书 4、危险作业审批表 5、临时线审批表 6、相关方资料八、隐患排查和治理 1、安全事故隐患排查治理报告制度 2、隐患排查登记表 3、隐患排查方案 4、安全检查记录九、重大危险源监控 1、重大危险源与危险点管理制度/危险点分级和管理实施细则 2、重大危险源辨识 3、危险作业点警示牌 4、危险作业点检查记录十、职业健康 1、职业病危害防治计划 2、职业卫生管理制度 3、职业卫生检测资料 4、员工健康检查资料 5、职业卫生防护设施台账 6、职业卫生警示牌 7、接害人员告知资料十一、应急救援 1、事故应急救援管理制度 2、火灾事故应急预案 3、特种设备事故应急预案 4、地震灾害应急预案 5、应急设施清单 6、演练计划 7、演练记录及效果评估和照片十二、事故管理 1、工伤保险管理制度 2、安全事故责任追究制度 3、安全事故报告管理制度 4、事故调查报告资料十三、持续改进 1、安全标准化绩效评定管理制度 2、绩效评估计划 3、评估报告

安全标准化工作体系文件及档案管理制度

安全标准化体系文件及档案管理制度 1.目的 2.适用范围 3.职责 4.工作程序 5.档案管理 1、目的为了实现对公司安全标准化管理体系文件进行有效的控制，确保有关部门和人员使用有效版本的文件，防止使用失效或作废文件，特制定本制度。 2、适用范围本制度适用于与公司安全管理，公司生产有关的管理性文件，也包括适当范围的外来文件，如标准、法规和顾客提供的文件，文件形式包括书面的、硬拷贝和电子媒体。 3、职责 3.1 公司安委会负责本制度的编制、管理和实施，监督检查执行情况。 3.2 公司各部门按规定对文件的评审、发放、使用、更改、再次批准，回收以及标识、归档、保管、作废等进行管理。 4、工作程序 4.1 文件的分类 a)安全标准管理体系文件，包括安全标准化手册（A文件），管理制度（B文件），操作规程和记录（C文件） b)与公司生产和产品有关的法律、法规性文件，如国家标准、行业标准、地方标准、规范、规程和其他文件及上级部门下发的法规性文件等。 c）与产品相关的文件，如输出文件、顾客提供的文件。 4.2 文件的控制、批准和发布 4.2.1 安全标准化体系文件 a)安全标准化手册（AQA文件）由公司董事长批准并签署发布，由安委会发放、登记和管理。 b)安全标准化管理制度文件夹（AQB文件）由公司总经理或管代批准并签署发布。 c)安全标准化管理制度文件（AQC文件及记录）由公司管代或安委会负责人批准并签署发布。 d)公司安委会每年至少发布一次全公司安全标准化管理体系文件有效版本清单，填写《安全标准化管理体系文件有效版本清单》AQB5.3.3-29-D01 4.2.2 法律、法规、规范、标准及其它文件 4.2.2.1 安委会负责确定国家、行业、地方有效法律、法规、标准、规范及其他文件的适用性，对上述文件进行动态管理，并每年至少发布一次有效版本清单，填写《安全生产法律法规、标准规范及其他识别和获取管理制度》AQB 5.3.2. 4.2.2.2 公司办公室负责上级部门下发的往来文件的管理、登记（注明收文日期、文件来源、适用的产品等），并呈主管部门领导批阅后，下发到有关部门。有关部门阅办后，文

单位档案室建设要求参考技术规范一

单位档案室建设要求参考技术规范一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。三、档案用房建筑 1. 档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。 2. 档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开” （档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。 3. 档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。 4. 档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物（霉、虫、鼠）。 5.档案库房净高不应低于 2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于 2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。 6. 档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于 5mm窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。 2 7. 档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200 公斤 / 平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500 公斤/ 平方米为宜。8. 档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。 9. 档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。四、档案库房的安全防护 1. 健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。 2. 防高温、防潮：档案库房温度控制在 14-24 C,每昼夜波动幅度不大于土 2 C;相对湿度控制在 45%-60% 之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。 3. 防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。 4. 防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 5. 防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。 6. 防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器

档案室建设技术规范标准

单位档案室建设要求参考技术规一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。三、档案用房建筑 1.档案用房建筑设计要遵循安全、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求 2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。 3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。 5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，

安全标准化档案档案盒建立标准-精

安全标准化档案档案盒建立标准根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求 1、按照标准化13个一级要素分类建档，建议建立25个文件资料盒（可以根据本单位情况增加或合并，但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒）. 2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒，资料盒侧面统一编号，样式如下图 1.1.每个盒子中建立目录清单，按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹，在下表的中注明该资料是电子还是文本，方便查找. 3、每个要素我们收集了一些记录的样本，方便大家参考，如本公司已经有相关记录且符合评分细则的要求则建议沿用原记录，我们提供的记录不是必须使用的. 4、本要求只针对资料部分，现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图：1.1 公司简称 02盒一、安全生产目标资料盒序列号即：盒号13个一级要素名称

一级要素二级要素盒号档案目录内容整改要求数据统计责任人 01 制度完整的安全生产标注化手册及管理制度制度对照表，即：考评标准中要求建立那些制度，我们建立的文件对应的是那些制度支撑. 公司共建立的（）个管理制度. 一、目标02 1、《安全环保工作计划》 2、《安全环保责任书》 3、各单位、部门的目标指标实施计划 4、安全目标、指标实施情况检查监测记录 5、安全生产目标完成效果评估报告和考核情况报告. 6、目标指标、实施计划有调整、修改记录的文件 1、红头文件、目标量化、计划全面.总体计划制定文件化的总体和年度安全生产目标 2、公司同各部门、车间签订的安全环保责任书. 3、按照原来体系的要求，建立安全目标指标实施计划，内容有目标、实施计划、时间要求、责任人、考核内容.（表） 4、半年（看本企业制度）开展责任书自查，按照目标责任书条款逐条开展检查，必须要签字. 5、根据检查，对责任书完成效果进行评估，评估内容主要有：检查时间、被检查单位、被检查单位评分、被检查总数及格单位个数，补充是否需要修改目标指标或者实施计划. 6、如评估报告中有调整、修改目标指标和实施计划的期望，有责以文件的形式下发修改后的目标和实施计划. 同（）车间、（）个科室（）部室签订安全环保责任书. 二、组织机构和职责2.1 组织机构 03 1、组织机构图 2、管理机构设置文件 3、主要负责人、安全管理人员台账 4、安全管理人员任命文件 5、安全生产委员会文件 1、略. 2、成立安全环保部或安全管理科室的文件. 3、台账内容有序号、姓名、身份证号、文化程度、所学专业、职称（工程师、技术员）、是否是注册安全工程师、是否是安全标准化考评员、主要负责人或安全生产管理人员资格证（培训证）类别、证号、取证时间、取证或上次复审时间.（表） 4、所有安全管理人员（含车间专职安全管理员）的任命文件. 本公司成立的安全管理机构名称为（），员工总数（），专职安全管理（）人，所占比例（）?，安全管理人员中非

档案馆库建设标准

档案馆建设标准主编部门：中华人民共和国国家档案局批准部门：中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2007年月日

前言为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<二ＯＯ四年工程项目建设标准、投资估算标准、建设项目评价办法与参数编制项目计划>》(建标[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑及用地面积指标，提出了选址与规划布局、档案建筑设计的基本要求。本建设标准对政府投资的档案馆建设应必须严格执行，对企业投资的可参考适用。本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同21号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。本标准编制组成员：主编：郭嗣平、张永慧、赵中新、王雁宾编委：李伯富、刘芸、杨战捷、姜莉、冯朝晖、宋扬、丁德胜、杜山主要起草人：(按姓氏笔画排序) 丁德胜、刘芸、杨战捷、姜莉、郭嗣平

目录第一章总则 (4) 第二章建设规模和项目构成 (5) 第三章房屋建筑面积指标 (6) 第四章选址与规划布局 (8) 第五章建筑设计 (9) 附录一省级档案馆各类用房指标分类表 (10) 附录二市级档案馆各类用房指标分类表 (13) 附录三县级档案馆各类用房指标分类表 (16)

(最全)安全标准化资料清单

B 级要素内容清单文件形式 1安全生产目标的管理制度文本2安全生产目标制定的会议记录记录3总体安全生产目标红头文件4 年度安全生产目标红头文件1、目标 5年度安全生产目标分解文件6目标、指标实施计划文本7目标责任书文本8奖惩考核制度文本9目标责任书奖惩考核记录记录10培训记录记录11 安全生产目标和实施计划的调整记录 1设置安全管理机构、配备安全管理人员的管理制度文件2 设置安全管理机构红头文件3安全管理人员的任命红头文件4成立安委会或安全生产领导机构红头文件5安委会会议记录1发布安全生产责任制文件红头文件2安全生产责任制文本3安全生产责任制考核记录记录4主要负责人、各级管理人员和从业人员的安全职责文本5主要负责人的安全承诺书文本6对管理层的安全生产责任制的培训记录7 对安全生产责任制进行评审与更新记录 1 安全生产费用提取和使用管理制度文本2安全生产费用台账文件 2.1组织机构 2.2职责工贸行业安全标准化各要素资料清单 2、组织机构和职责 3、安全生产投入

3保险凭证文本 4工伤保险费、安全生产责任保险费缴费凭证 5安全生产费用使用计划文本 6员工工伤保险、安全生产责任保险管理制度文本 1识别、获取安全生产法律法规与其他要求的管理制度文本 2评审、更新安全生产法律法规与其他要求的管理制度文本 3任命法律、法规的获取部门红头文件 4法律、法规、标准清单文本 5法律、法规、标准发放记录记录 6法律、法规、标准文本库文本 7法律、法规和标准更新记录表记录 8法律、法规培训记录记录 9法律、法规考试试卷文本 1企业安全生产规章制度清单文本 2企业安全生产规章制度签发文件红头文件 3文件发放记录记录4制度的培训记录 5员工遵循制度情况的考核记录 1岗位安全操作规程文本4.3操作规程2文件发放记录记录 3规程的培训记录 4员工遵守安全操作规程的考核记录 1安全生产法律法规、标准规范的执行和适用情况的评估文本 4.4评估2规章制度的执行和适用情况的评估文本 3.安全生产投入 4.1法律法规、标准规范 4.2规章制度 4、法律法规与安全管理制度

档案室安全检查情况报告

档案室安全检查情况报告各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下：一、检查具体工作情况（一）加强领导，落实责任档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属

档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。（二）完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案

化工企业安全标准化档案、台帐、表格

化工企业安全标准化的台帐和档案一、台帐和档案目录 1、安全生产会议及安全活动台帐。 2、安全生产教育培训台帐。 3、安全生产检查台帐。 4、安全生产隐患排查治理台帐。 5、安全生产事故管理台帐。 6、安全生产责任制考核与奖惩台帐。 7、职业健康台帐。 8、劳动防护用品台帐。 9、应急预案台帐。 10、特种设备（含安全附件）、建筑物防雷和设备防静电检测台帐 11、主要分责任、管理人员和特种作业人员培训、取证台账 12、易制毒管理台账。 13、特种作业审批台帐。 14、风险评价台帐。 15、安全生产法律法规和标准档案。 16、安全生产责任制档案。 17、安全生产管理制度档案。 18、安全生产操作规程档案。 19、安全评价档案。 20、危险化学品档案。 21、承包商和供应商档案。 22、上级政府、部门文件档案。 23、公司文件档案。二、台帐和档案的内容 1、安全生产会议及安全活动记录台帐 1）定期召开的安全生产工作会议。包括：会议通知、会议签到表、会议议程、会议记录、会议纪要等。 2）安全活动记录要填写活动名称、地点、时间和活动主题、内容等。安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、职业健康知识；典型事故事故案例分析；组织各种安全知识竞赛；安全生产月活动等； 2、安全生产教育和培训台帐 1）全年安全生产教育培训计划； 2）公司级的教育培训记录； 3）日常安全教育培训记录；安全教育培训记录包括：安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容。 3、安全生产检查台帐

包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录公司安全生产检查情况（每月一次大检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日前以及特殊作业的要求，开展各专项检查；安全生产检查记录包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。 4、安全生产隐患排查治理台帐包括：安全生产隐患排查记录及隐患整改记录情况。 5、安全生产事故管理台帐包括：1）各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、泄漏、交通、人身和其他事故；2）按照“四不放过”原则，对事故原因及责任分析，应吸取的教训、采取的防范措施和责任人的处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。） 6、安全生产工作考核与奖惩台帐包括：1）公司安全生产责任制考核细则；2）公司各级责任人安全责任制考核情况和奖惩情况记录；3）公司的表彰文件。 7、职业健康安全台帐包括：1）公司职业危害因素的分布情况；2）公司作业场所职业危害因素申报情况；3)公司作业场所职业危害因素检测报告；4）公司作业场所职业危害因素分析评价报告；5）公司接触职业危害因素人员名单及职业健康检查记录（记录定期对员工体检的医院名称、体检时间、姓名、性别等）。 8、劳动防护用品台帐包括：1）公司劳动防护用品配备标准；2）公司特殊劳动防护用品配备清单和“三证一标志”的复印件。 9、事故预案台帐包括：1）公司指定的生产安全事故应急预案；2）应急预案的评审记录；3）公司应急预案的发布文件；4）公司应急预案演练及评价记录。 10、特种设备（含安全附件）、建筑物防雷和设备防静电检测台账。包括：1）检测清单；2）检测报告复印件。 11、主要负责人、安管人员和特种作业人员培训、取证台账。包括：1）公司主要负责人、分管安全负责人和安全生产管理人员培训、考核、持证任职的记录和管理人员资格证的复印件；2）公司特种作业人员培训、考核、复审、持证上岗记录和特种作业人员操作证的复印件； 12、易制毒管理台帐。包括：1）购买审批表和购买合同；2）入库、出库及库存数量清单；3）使用时间、投料数量清单。 13、特种作业审批台帐。包括动火、进入受限空间、登高、抽查盲板等特种作业审批表。 14、风险评价档案。

综合档案室建设准则及要求

精心整理综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。为管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设 1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。设计 3.应用系统机关档案管理系统符合国家对电子文件管理系统通用功能的要求，并与同级综合档案馆信息接收平台对接，按照要求移交电子档案及电子目录等。 4.信息安全（1）定期检查非纸质载体的可读性，确保其数据长期有效性；及时备份档

案数字信息，建立数据恢复机制，保障数字信息安全；开展重要档案异质异地备份。（2）开展纸质档案数字化过程中，采取严格信息安全保障措施。对涉密档案严禁开展外包数字化。四、档案安全保障 1.档案用房及设施配备定期 1.档案整理严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案，做到分类科学、整理规范。 2.检索工具（1）按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。

（2）建立全宗卷，材料齐全，整理规范。 3.档案利用（1）严格借阅登记和利用效果反馈登记，编制档案利用效果实例汇编。（2）编写机关大事记、年鉴等；配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。（3）开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。

档案安全检查自查工作报告.docx

第一篇：档案安全检查自查工作报告档案安全检查自查工作报告根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发[xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传ｏ纸圆榍榭鲎芙?ahref=target=_blankclass=infotextkey>汇报如下?br>一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，

安全标准化管理体系运行要点(新版)

安全标准化管理体系运行要点 (新版) Enterprises should establish and improve various safety production rules and regulations in accordance with national safety production laws and regulations. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0218

安全标准化管理体系运行要点(新版) 一、法人签署文件 1、关于印发安全生产方针目标与安全承诺书的通知（1）公司安全生产方针与目标（2）公司安全生产承诺书 1、公司最高管理者是安全工作的第一责任人，对安全生产负有义不容辞的责任。 2、遵守国家及地方政府有关安全生产方面的法律、法规、标准；不断完善、落实本公司安全生产规章制度； 3、坚持安全优先原则，加大安全投入，积极采用先进的安全生产技术，不断改进生产工艺设备，并制定有效的应急措施，防止各类事故的发生； 4、为员工提供安全的工作场所，提供安全可靠的设施设备，提

供符合国家标准的劳动保护用品； 5、维护工作场所工业卫生，为员工及作业人员的健康及安全创造良好工作环境； 6、定期公布职业安全健康业绩，通过公众监督，使工厂的安全工作得到持续改进。 2、年度安全生产责任状 --与车间班组签订安全生产责任状 3、关于任命安全生产管理人员的通知一、安全生产管理代表：主要职责：在法人不在公司期间，代替法人履行相关安全生产职责。二、安全部部长：主要职责：负责公司的日常安全生产监督检查、种类安全培训教育、各类安全制度、操作规程和应急预案的制定和管理工作。三、员工代表：主要职责：参加安全生产委员会会议，参与安全问题调查，变