20种常用应用文格式
一、书信的写作格式
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
二、通知的写作格式
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
任命：
胡××任××县物资局副局长；
游××任××县物资局副局长；
张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；
张××任××县多种经营办公室副主任。
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；
陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；
李××的××县白马乡初级中学校校长职务；
王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。
特此通知
××县人民政府办公室
一九××年×月×日
三、通告的写作格式
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1、标题
由发文机关、事由、文种构成。如：《河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告》
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。
2、正文
由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，分条列写，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。
3、署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
四、通报的写作格式
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。
通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
（1）标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。
（2）正文
包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。
表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：
①主要事实
表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。
②分析指出事例的教育意义
表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。
③提出要求
情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
（3）尾部
由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
范例:
内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报各县(市、区)人民政府,市政府各部门:
1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市“1+5”工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。两年中,全市共实施科技兴市“1+5”工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。
为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市“1+5”工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施科技兴市“1+5”工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。
附:实施科技兴市“1+5”工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单（略）。
内江市人民政府
一九九七年五月三十日
五、请假条的的格式
请假事由：
预计返校时间：
请假人：
请假时间：
批假人：
请假条写法---范例：
本来要上班或参加各种活动,但因个人有事或身体方面的原因不能上班,出席活动,要向主管部门或领导请假,这就是请假条．
例如:
请假条
学校党支部:
因母亲突患急病，需住院治疗，我不能参加本周星期六的党课和其他活动，请批准。
张大明
2007.6.30
六、感谢信的书写格式
1.标题：正中大字写“感谢信”或“致xxx的感谢信”
2.称谓：顶格写被谢者名称，个人姓名后加“同志”或“先生”等尊称
3.正文：首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。结语写表示敬意和感谢的词语，如“此致/敬礼”
4.署名和日期
感谢信
西安交通大学：
今年8月下旬以来，我市华县、华阴、大荔、临渭、潼关等县（市、区）连续遭受到30年不遇的特大洪涝灾害，受灾群众达到50多万人，90万亩庄稼基本绝收，几十万灾民无家可归。灾害发生后，党中央、国务院，陕西省委、省政府和渭南市委、市政府十分重视，已经采取了一系列扎实有效的措施，妥善安置受灾群众，组织群众开展生产自救，重建家园。但是，由于受灾地域辽阔，人口众多，灾区政府财力有限，灾区群众普遍贫穷，底子薄，没有多少积蓄，生活十分困难。因此，市委、市政府号召全社会各界，踊跃为灾区群众捐款捐物，奉献爱心。
你们响应各级党委、政府的号召，心想灾区人民，情系灾区人民，积极为灾区人民捐款捐物，支援灾区人民共渡难关，这充分体现了你们扶危济困、助人为乐、无私奉献的高尚情操。我们代表灾区50多万受灾群众，对你们的一片爱心表示衷心的感谢！我们保证将你们捐赠的款物及时全部送到受灾群众的手中并转达你们的深情厚意，真正让你们满意，让灾区人民满意。
此致
敬礼
渭南市救灾募捐办公室
2003年9月
感谢信
ＸＸ公司并ＸＸ总经理：
首先让我们向您致以衷心的感谢。
日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ＸＸ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ＸＸ公司的花边美，礼品更美：ＸＸ公司的姑娘们手巧，心灵更美。
让我们再次感谢总经理和ＸＸ公司姑娘们的支持和诚挚友情。
此致
敬礼！
青岛分团
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
七、倡议书的书写格式
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
格式：倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献。
学生会
年月日
八、总结的书写格式
银行个人工作总结
我的2002年是在XXX分理处度过的，XXX分理处是一个业务量大，业务种类繁多的分理处，我的职责是接待单位客户，解答他们的有关业务问题，编制和录入会计凭证，登记账簿，整理和保管会计业务资料。回顾这一年来的工作，我是问心无愧的，我的自我评价，是不是在美化自己，自有公论。我的缺点也是昭昭不可掩饰的。我的述职报告请大家评议，欢迎大家提出宝贵意见。
首先，我一贯热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，遵纪守法，为人正直。通过参加区直机关工委党校的学习，使我对党的基本理论和国家的方针政策有了新的认识，进一步领会到为人民服务的根本宗旨和江总书记三个代表重要思想的精神实质，对党的十六大提出全面奔小康的远景目标充满期望，学习也使我认识到：工作岗位没有高低之分，一定要好好工作，不工作就不能体现自己的人生价值。同时为了提高自身的科学理论水平，我通过成人高考参加了XXX大学的本科函授教育，平时也自学电脑知识，利用网络了解国际形势和国内外大事，开阔了视野，丰富了知识，电脑使我的生活过得充实起来。
在工作中，我是忠于职守，尽力而为的，领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励，在大家的共同努力下，客户们都认为XXX分理处的服务比其他银行的好，都愿意来这里开立账户和办理业务，去年开立的会计账户有200多个，会计业务笔数去年更是从年初的日均XXX多笔上升到XXX多笔，人均笔数列居全行榜首，每天的忙碌可想而知，银行属于服务行业，工作使我每天要面对众多的客户，为此，我常常提醒自己“善待别人，便是善待自己”，在繁忙的工作中，我仍然坚持做好“三声服务”、“站立服务”和“微笑服务”，耐心细致的解答客户的问题，遇到蛮不讲理的客户，我也试着去包容和理解他，最终也得到了客户的理解和尊重。
回顾检查自身存在的问题，我认为：
一是学习不够。当前，以信息技术为基础的新经济蓬勃发展，新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等不能适应新的要求。
二是在工作较累的时候，有过松弛思想，这是自己政治素质不高，也是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。
针对以上问题，今后的努力方向是：
一是加强理论学习，进一步提高自身素质。对前台金融业务的熟悉，不能取代对提高个人素养更高层次的追求，必须通过对邓小平理论、市场经济理论、国家法律、法规以及金融业务知识、相关政策的学习，增强分析问题、解决问题的能力，二是增强大局观念，转变工作作风，努力克服自己的消极情绪，提高工作质量和效率，积极配合领导同事们把工作做得更好。
XX职工XXX
XX年XX月XX日
九、调查报告的书写格式
市场调查报告的格式一般由：标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。
（一）标题
标题和报告日期、委托方、调查方，一般应打印在扉页上。
关于标题，一般要在与标题同一页，把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来，如《关于哈尔滨市家电市场调查报告》。有的调查报告还采用正、副标题形式，一般正标题表达调查的主题，副标题则具体表明调查的单位和问题。如:《消费者眼中的<海峡都市报> 枣<海峡都市报>读者群研究报告》。
（二）目录
如果调查报告的内容、页数较多，为了方便读者阅读，应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录，并注明标题、有关章节号码及页码，一般来说，目录的篇幅不宜超过一页。例如；
目录
1、调查设计与组织实施
2、调查对象构成情况简介
3、调查的主要统计结果简介
4、综合分析
5、数据资料汇总表
6、附录
（三）概述
概述主要阐述课题的基本情况，它是按照市场调查课题的顺序将问题展开，并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。主要包括三方面内容：
第一，简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。
第二，简要介绍调查对象和调查内容，包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。
第三，简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法，有助于使人确信调查结果的可靠性，因此对所用方法要进行简短叙述，并说明选用方法的原因。例如，是用抽样调查法还是用典型调查法，是用实地调查法还是文案调查法，这些一般是在调查过程中使用的方法。另外，在分析中使用的方法，如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。如果部分内容很多，应有详细的工作技术报告加以说明补充，附在市场调查报告的最后部分的附件中。
（四）正文
正文是市场调查分析报告的主体部分。这部分必须准确阐明全部有关论据，包括问题的提出到引出的结论，论证的全部过程，分析研究问题的方法，还应当有可供市场活动的决策者进行独立思考的全部调查结果和必要的市场信息，以及对这些情况和内容的分析评论。
（五）结论与建议
结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结，提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应，不可以提出无证据的结论，也不要没有结论性意见的论证。
（六）附件
附件是指调查报告正文包含不了或没有提及，但与正文有关必须附加说明的部分。它是对正文报告的补充或更祥尽说明。包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告，例如为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。
范例：
农民收入调查报告
XXX
现在农民收人主要来源于粮食作物的兑换。小麦、玉米、水稻等是农民的生活资料，在卖出的同时—定要留下一半甚至一半以上作为—年的口粮。花生、芝麻等经济作物自然是农民经济的主要来源(主要是指花生等种植较多地区)。粮食收入以后，该卖的卖，该留的留，农民便可有四五千元的收人。
副业养殖也是农民的收入之一，在农村几乎每家都养两三头猪，此外还有牛、羊、鸡等家禽，这些卖掉以后大多又有了二三千元的收人，所以农村一年毛收人在六七千元，在种植上除去种子、化肥、灌溉等方面，在养殖上，除去幼苗、饲料以及家禽的医药费等，农民一年净收入也能有四五千元。这个数字还是可观的。
可是农民拿着这些钱并不是很开心，接下来钱就要向外拿了。到了年底每年必不可少的是村统筹、提留。家里孩子增几件新衣服，那拖拉机的大轮子用了好几年了也该换了。剩下的要全部给孩子来年的学费、生活费，或许到了春节还得借—些才能过个好年。
要是遇上了灾荒，天气不好，收不到粮食。交完公粮，剩下的恐怕填肚皮都不一定够。要是万一家里有个人生病，恐怕不借钱是看不好了。这借来借去，家里就欠债了，以后的每年得节约，少吃几顿好饭，少穿几件新衣服，还了钱，才能松口气。
农民收入除去支出，剩下的只能维持简单的生活，万一有了天灾人祸就得借钱，可这也不是办法，借了钱总得要还，孩子读书开支最厉害，要赶上了某些乱收费的学校，农民更是苦不堪言。
国家政策整天在喊减轻人民负担，减来减去农民还是被压的喘不过气。政策关键要落实。随着中国将加人世贸组织，外国粮食将进人中国市场，粮食价格将大幅度下降，这样农民收人减少而支出不会有多大变化，农民负担将会更重。
X年X月X日
范例：
调整农村和农村经济结构，拓宽农业增效农民增收的领域-------大学生暑期三下乡社会实践报告
XXX XXX XXX
7月22日我们工程学院暑期三下乡社会实践小组一行14人来到平度市崔家集镇周家村，开展大学生暑期三下乡社会实践活动。在周家村的五天中，我们开展了许多活动，和小学生联欢、与当地青年座谈、为小学生义务辅导功课，深入农民之中调查研究等等。在农村里，我们学到了好多书本上学不到的东西，同时也看到了一些问题。这是我们这些大学生第一次如此热衷于农村问题，并且如此深入地思索农村问题。其中大家关心最多，也是讨论最多的，就是农村经济的发展问题。
进入二十一世纪，我国将开始实施第三步战略部署，全面建设小康社会，加速推进现代化进程，对农业将提出更高的要求。我国的经济结构能否顺利调整，国民经济能否
发展的更快一些、更好一些，在很大程度上取决于农业基础是否稳固。只有加强农业基础，确保农产品供给，才能顺利推进工业化和城镇化；只有加强农业基础，开拓农业市场，才能支持国民经济的快速增长。
农业效益和农民收入问题不仅关系到农村的改革、发展和稳定，而且关系到国民经济和社会发展的全局。十五计划纲要提出，必须高度重视农民收入问题，把千方百计增加农民收入作为做好新阶段农业和农村工作、推进农业和农村经济结构调整的基本目标。
靠天吃饭是几千年来中国农民祖祖辈辈唯一的谋生手段，但是随着时代的发展，这种方式显然已经不能满足时代的需要。农业发展进入新阶段后，农业生产受到资源和市场的双重约束，市场风险增加。在经济全球化的大背景下，我国农业将面临更大的竞争压力。根据江泽民同志三个代表的思想，周家村两委在调整农业和农村经济结构，拓宽农业增效农民增收的领域上做文章。吸引外资和引进国外先进技术，带领全村人走上了致富之路在产品供求关系发生变化、市场竞争加剧的情况下，必须对农产品的品种结构进行调整，面向市场，依靠科技，进一步加强优质品种的引进、选育、繁育和推广工作，尽快淘汰和压缩劣质品种，全面优化农作物品种结构，发展优质高产高效种植业。他们为村民们联系了南韩的育种辣椒和西瓜，辣椒2000元/亩，西瓜4000元/亩，西葫芦5000元/亩,环绕村子还重了5000棵柿子树，每棵树收入200多元，年人均收入3800元。然取得了这么大的成绩，但村两委并没有固步自封，他们清楚地知道地，也就种成这样了，要想再发展农村经济，还是要想办法，上项目。我觉得要想拓宽农业增效农民增收的领域，还要在以下三点上想办法：
（一）发展农业社会化服务
鼓励农民服务组织创新，培育经纪人队伍，加强农业质量标准体系、农产品质量检测检验体系和市场信息体系建设，加快制订或修订农业行业标准和重要农产品质量标准，推广采用国际标准，创建一批农产品标准化生产示范基地。加强农村市场体系建设，有计划地兴建或扩建一批农副产品批发市场和科技、劳务等要素市场。搞好农业服务，大力推广优良品种，引导农民发展优质高效经济作物；搞好对农民的科技教育和培训，组织技术人员深入到农户，及时为农民提供技术指导和服务。
（二）大力推进农业产业化经营
农业产业化经营，是在坚持家庭承包经营基础上推进规模经营和农业现代化的有效途径，也是加快农业结构战略性调整的重要带动力量。
1、鼓励采取公司加农户、订单农业等多种形式。要采取财政、税收、信贷等方面的优惠政策，扶持重点龙头企业发展。从信息、技术、资金等方面为龙头企业搞好服务，支持龙头企业建设农产品生产、加工和出口基地，引进、开发和推广新品种、新技术，
支持农产品加工企业、销售企业和科研单位带动农户进入市场，与农户形成利益共享、风险共担的经营机制。合理调整农业生产区域布局，发展特色农业，形成规模化、专业化的生产格局。推进农业机械化，提高劳动生产率，降低农产品生产成本。
2、提高农产品加工水平和效益。农产品的转化主要是发展畜牧业和水产养殖业。目前，我国农产品加工业水平还很低，通过运用高新技术，实行对初级产品的深加工，还可以为农产品的增长提供极为广阔的市场空间。要加快农产品加工技术和设备的引进开发，发展农产品销售、储运、保鲜等产业，积极促进初级农产品的转化和加工，不断开发名、优、特、新品种，搞好优良品种的繁育。
3、扩大对外开放，发展创汇农业。十五期间，我国将加入世贸组织，要以此为契机，千方百计引进国外资金、先进技术和管理经验，促进我国农产品结构调整优化和升级。建设农产品出口创汇基地，重点扶持和扩大畜禽、水产品、水果、蔬菜、花卉及其加工品等劳动密集型产业、特色产品和有机食品的出口。有计划地组织劳务输出，参与国外农业开发、水利工程承包等。
（三）积极有序转移农村富余劳动力促进农村富余劳动力逐步从种植业向多种经营、乡镇企业和小城镇转移，是提高农业劳动生产率的必由之路，也是使农村丰富劳动力资源得到充分利用、多渠道增加农民收入的客观需要。
1、向农业的深度和广度进军。引导农民更多地从事非农产业，要立足当地资源优势，重点发展农副产品加工、储藏、保鲜、运销等行业，加快改造传统工业，积极发展商业、运输、饮食服务、旅游等劳动密集型产业。
2、发展个体私营企业和乡镇企业。通过深化改革，完善机制，充分调动投资者、经营者的积极性，引导乡镇企业加快调整产业和产品结构，加快科技进步和体制创新，积极发展高新技术产业和名、优、特、新产品，加快农村富余劳动力转移，提高乡镇企业的科技水平和竞争能力。
3、加快发展小城镇。小城镇是转移农民的基地，是二、三产业的载体，对增加农民收入具有强大的带动作用。有选择的培育一批重点的中心集镇，努力在城镇投资体制、土地使用制度改革等方面取得突破，使小城镇成为农村经济发展的重要增长点。
4、鼓励、支持和组织农民开展劳务输出。采取多种形式，通过多种渠道，把农村富余劳动力组织起来，到大城市和沿海开放城市务工经商，加快促进农村劳动力向非农产业转移步伐。
这次三下乡活动虽然早已结束，但它给我们留下了许多思考，使我们这些读圣贤书的人也开始关心窗外事。它时时刻刻提醒我们，在生活着九亿多农民的广大农村中，还存在着许许多多这样或那样问题，那里的经济还不够发达，那里的政治体制还不够健全，非常需要我们这些大学生为祖国的繁荣昌盛，为人民生活水平的整体提高，为农村经济
的快速发展，尽自己应尽的一份力，作出自己应做的一份贡献
X年X月X日
十、广告的书写格式
（一）标题
标题是广告的眉目，诱发、吸引消费者阅读正文。
按内容可分为：
1、直接标题
直接表现广告主旨、信息，使人一目了然。
2、间接标题
不直接表现主旨，而用委婉的方法吸引受众
按形式可分为：
1、单一标题——主标题
2、复合标题——标题群
（二）正文
1、开端：迅速生动地点明标题，承上启下
2、主体：
（1）提供商品的优势特点
（2）表明消费者的利益
找准两者的结合点，适当重复某些要点。
3、结尾：鼓舞行动
（三）广告标语（广告口号、广告标语）
1、是对广告商品信息精炼的概括，
便于传播和记忆
2、一旦确定，具有固定性、长期性、流行性、反复使用的特点。
商品——标语——企业形象构成联想
3、创作要求：
（1）简洁明了，语言精妙
（2）朗朗上口，易读易记
（四）附文
对广告内容的进一步补充说明，如：地址、电话、购买商品或接受服务的方法。
范例：
十一、合同的书写格式
一、合同的概念
又叫协议书，旧时也称契约。春秋战国时出现了合同的雏形，名目繁多：判书、质剂、傅别、券、符、契约、协议书。意思是把一种信物，一分为二，各执一半，需要验证时，将两半合在一起，相合即有效
定义：是平等主体之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。
二、特点：
（一）合法性
1、合同双方当事人应具有合法资格
应具有相应的民事权利、民事行为能力。
自然人：完全民事行为能力人
限制民事行为能力人
监护人为无民事行为能力人
法定代理人
法人：企业、机关、事业单位、社会团体法人
其他组织：不具备法人条件的企业------
2、合同的内容、订立必须合法
（二）规范性指内容和形式的规范化
内容：有主要条款，具体内容由双方约定
形式：书面、口头、其他形式
（三）制约性
1、合同双方当事人的地位是平等的
不论经济实力的强弱、行政权利的大小，任何一方不得把自己的意志强加于对方。
2、双方的权利义务关系是对等的，是互相制约的,互为因果。
三、合同书的结构和主要条款
（一）标题：事由+文种（事由应明确具体）
如：房屋租赁合同、建筑工程承包合同等
（二）当事人名称
需写全称并注明替代名（甲——乙、借——贷、承包——发包、
承租——出租、买——卖等）
如：订立合同双方：
上海市红星玻璃厂（发包方）
浙江第八建筑公司（承包方）
（三）正文
1、缘由——订立合同的目的、依据
如：为确保此项任务顺利完成，经甲乙双方协商，特拟订以下条款，双方共同遵守。
2、主体——按合同法的主要条款和顺序
（1）标的：双方权利和义务共同指向的对象
物：有形资产——商品、房屋、等价物等
无形资产——科技成果、智力成果等
行为：劳务输出、工程项目等
（2）数量：用统一的计算单位
（3）质量：标的的质量标准，应具体明确
（4）价款或酬金
（5）履行期限、地点和方式
搞清两个概念：
履行期限：指履行标的的具体年月日
有效期限：指合同法律生效的起止时间
地点：交接标的的地点——越详细越好
方式：交接标的的形式——要咬文嚼字
（6）违约责任：是一种经济制裁，
有两种：违约金，按合同约定无条件支付
赔偿金，因违约而造成的损失。
（7）解决争议的方法：仲裁机构或法院
（四）附则
合同有效期限、合同份数、保存方法
辅助材料：实物样品、图表等
（五）签章、日期
五、写作要求：规范、完整、精确、周密
十二、申请书的写作格式
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并
申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。
（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
入党申请书
尊敬的党组织
我自愿要求加入中国共产党，因为共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。
中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。马克思列宁主义揭示了人类社会发展的普遍规律，分析了资本主义制度本身无法克服的固有矛盾，指出社会主义必将代替资本主义，共产主义必将在全人类实现。
《共产党宣言》发表一百多年的历史，充分证明了社会主义的强大生命力。毛泽东思想是马克思列宁主义普遍真理与中国革命具体实践相结合的产物，是中国共产党集体智慧的结晶，是被实践证明了的关于中国革命和建设的正确的理论原则和经验的总结。中国共产党领导全国各族人民，经过长期的反帝、反封建、反官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了中华人民共和国，确立了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化，尤其是十一届三中全会以后，中国共产党总结正反两方面的经验教训，解放思想、实事求是，把工作重心转向经济建设，实行改革开放，创立了建设有中国特色的社会主义的理论、路线、方针和政策，开创了社会主义建设的新时期。
实践证明，中国共产党是伟大、光明、正确的党，它善于在实践中不断的总结经验，完善自己，保持正确的航向；它一切从实际出发，理论联系实际、实事求是；它全心全意为人民服务，把群众利益放在第一位，同广大人民同甘共苦；它坚持民主集中制，充分发挥各级党组织和广大党员的积极性和创造性；它实行民主的科学决策，制定和执行正确的路线、方针和政策；它坚持四项基本原则，从严治党、发扬党的优良传统和作风，提高党的战斗力；它维护和发展国内各民族的平等、团结、互助关系，坚持实行和不断完善民族区域自治制度，帮助少数民族地区发展经济、文化，实现各民族的共同繁荣和全面进步；它积极团结各民主党派、无党派人士、各种爱国力量，加强同港、澳、台同胞的联系，按照"一国两制"的方针，完成祖国统一大业；它积极发展对外关系，在国际事务中，坚持独立自主的和平外交政策，反对霸权主义和强权政治。
我生在新中国，长在红旗下，党的教育伴随我走过了XX年的人生历程。还在孩提时，电影里、课本上革命先烈的英勇行为，便使我感受到了党的神圣和伟大。那鲜艳的党旗如熊熊燃烧的烈火，温暖着我的心窝。我常常梦想着自己有一天也能站在党旗下，向党宣誓，成为一名优秀的中国共产党党员。在那时，我已深深地懂得正是那金色的镰刀和锄头砸碎了禁锢在劳动人民身上的铁链，打破黑暗旧社会的枷锁，推翻了几千年来压在中华民族头上的三座大山，是中国共产党，给处在水深火热中的炎黄子孙带来了新生活。正是带着这种对党的崇高敬意，在童年时代我便积极向上，8岁加入少先队，17岁加入共青团，在以后团的生活中严格要求自己，认真做一个合格的共青团员，工作勤奋积极，争当先进。
本人加入党的愿望由来已久。这种愿望不是一时冲动，而是发自内心深处的一种执著与崇高的信念，这种信念给了我克服一切障碍、追随中国共产党建设社会主义中国的勇气、信心和力量。
敬爱的党组织，今天我郑重地递上申请书，是我人生历程中最庄严神圣的一件事，是我在入党前对人生的一次宣誓。若党组织在严格审查后能予以批准，我将认真履行党章上所要求的一切，严格要求自己，接受党组织和同志们的监督，严于律己、勤奋进取，努力作一名合格而且先进的共产党员，为党的事业、为我国的社会主义向现代化事业贡献我毕生的精力和热血。
即使组织上认为我尚未符合一个党员的资格，我也将按党章的标准，严格要求自己，总结经验，寻找差距，继续努力，争取早日加入党组织。
敬爱的党组织，请接受我的申请吧！
此致
敬礼
申请人XXX
X年X月X日
财产保全申请书
申请人：张XX ，男，XXXX 年X 月X 日出生，住所地：富平县X 路X 号X 幢XXX 房。电话：XXXXXXX
被申请人：李XX ，男，XXXX 年X 月X 日出生，住所地：富平县X 路X 号X 幢XXX 房。电话：XXXXXXX
请求事项：
要求查封被申请人李XX XXX 元的银行存款。
事实和理由：
被申请人于XXXX 年X 月X 日，以生意经营资金困难为由，向我借取XXXX 元，并约定于XXXX 年X 月X 日前还清。后被申请人逾期没有还清借款，经我多次催讨，被申请人拒不清还。为防止被申请人转移或隐匿财产，便于和保证裁判文书的执行，故现我向法庭申请财产保全，请求法庭依法查封被申请人XXXX 元的银行存款。
另我愿以自有座落于富平县XXXX 路X 号X 幢XXX 房一套作申请财产保全担保。
被申请人李XX 的银行存款帐号：XX 银行，NO.xxxxxxxxxxxx 。
申请人：张XX
XXXX 年X 月X 日
十三、规定的写作格式
规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件，用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施，属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1) 标题
与大多数公文的标题写法相同，由发文单位、事由和文种三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2) 发文日期
可以放在标题的下面，也可以置于正文之后。经一定会议批准的重要规定，日期在标题之下；基层单位和机关制定的，日期写在正文之后。
(3) 主送机关
普发性规定，通常不写主送机关，而且常采取"通知"转发的形式。如《中共××市委办公厅关于印发督促检查、信息、文件处理工作三个暂行规定的通知》。
只在某些范围内实行的规定，可以按一般文件的格式注明主送机关。
(4) 正文
正文一般分为开头、主体、结语三部分。
开头。规定是对某项工作的管理措施，可以是全面的，也可以是专项的。开头部分总述制定本规定的目的、依据，有针对性，必要时也可叙述制定原因。
主体。通常采用条目式写法，一项内容为一条，简明、准确、具体。内容简单的就直接写出，不必分条，写作时要灵活掌握。
结语。一般用"本规定自发布之日起施行"或"本规定自××××年×月×日起施行"表述。除此之外，也可写出该规定的解释权所属者。
(5) 发文单位
发文日期置于标题之下的，正文后可不写发文单位名称；发文日期写在正文之后，应注明发文单位名称。
范例:
××市人民政府关于坚决防治蚊蝇孳生的规定
(2007年8月30日××市人民政府第29号令)
为消灭蚊蝇，改善环境卫生，保障人民健康，市人民政府决定：动员全社会力量，坚决防治蚊蝇孳生，做到人人动手灭蚊蝇，实现处处无蚊蝇。为此，特规定如下：
一、……
二、……
三、……
四、违反本规定，造成蚊蝇孳生、招致蚊蝇聚集和发现蚊蝇不予消灭的，按以下规定予以处罚。
……
五、本规定自1990年9月1日起施行。
主题词：环卫法制规定命令
发送：各区、县人民政府，各市级机关、人民团体、企事业单位，中央在×机关、部队，外省、市驻×机构(在《××日报》、《××法制报》上刊载)
共印1370份
××市人民政府办公厅
1993年3月20日印发
十四、公告的写作格式
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。属于公开宣布的告晓性公文，它与其它告晓一般事件的"通知"和用于表扬、批评和传达重要情况的"通报"不同，它具有高度的庄严性和权威性。
公告分发布性公告、告知性公告、关涉国内外有关方面的公告。
公告包括标题、正文、签署和日期等。
（1）标题
①发文机关加事由加文种。如《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》；②发文机关名称加文种，如《中华人民共和国国务院公告》；③事由加文种，前加"关于"；④只写"公告"。
（2）正文
直述公告缘由，宣布事项。内容必须是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出执行要求。
（3）签署
写明公告发布机关全称。公告标题系发文机关名称加文种的，也可不写公告发布机关名称。
（4）日期
公告的年月日一般标在签署下一行。
范例:
中华人民共和国最高人民法院公告
《最高人民法院关于如何处理农村五保对象遗产问题的批复》已于2000年6月30日由最高人民法院审判委员会第1121次会议通过。现予公布，自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
十五、意见的写作格式
意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。
意见的格式包括：
(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。
最新高考语文常见应用文格式
【2017高考语文】常见应用文的格式与范文 【常见应用文的种类】 一、条据类；二、书信；三、启事；四、通知；五、电报稿；六、新闻；七、广播稿； 八、申请书；九、说明书。 【常见应用文的格式】 1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 2.关于正文首行，空两格开始写。 3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号，要写也只能写一个叹号。 4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 【常见应用文的的写作要求】 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。 （1）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。 （2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。 语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。 语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。 【考点解析及预测】 应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文，如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题；所涉及的考点众多，既包括语言运用的多个考点，也包括语言知识的多个考点，是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉。 一、条据类 条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条、请假条等。
最常用应用文写作基础知识
最常用应用文写作基础知识 今天，XX给大家介绍的是最常用应用文写作基础知识，希望对大家有帮助。 公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。 一、决定 决定的适用范围 决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决定的写法 决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文决定的正文，应具体
表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。 二、通知 通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发
应用文写作广播稿
应用文写作广播稿 【篇一：常用应用文写作格式及范例】 常用应用文写作格式及范例 编辑者：梁小桃审题者：梁军磊 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产 生的效果。④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例：感谢信 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻， 贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表示衷心感谢! 我们决心 在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写 清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一 行写清年、月、日。例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六 上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。
④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、 17日），请您批准。学生：张小光 2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、 时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例： 通知 各班班主任和政治老师： 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准 时参加。 校党支部办公室 2014年11月6日 5、启事 ①标题：第一行居中写明“xx启事”。 ②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期：写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的 时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防 冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
统编版小学常见应用文格式
小学常见应用文 留言条 在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 小明： 你好！我是小华。今天李老师让我通知你：星期六上午八点半，全体四年级学生自带工具，到学校义务植树。你不在家，我只好给你留言了，请准时参加。 小华 2018年4月4日
请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 请假条 尊敬的老师： 我因_____原因，于_____（时间）请假_____（时间），望批准。 此致 敬礼! 申请人：_____ _____年_____月_____日
格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知 3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 3月1日
十五种常用应用文格式
十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
小学生常用应用文写作格式及范文
书信 书信的格式包括： 标题：给××的一封信（第一排中间写） 称呼：敬爱的××（第二排顶格写） 问候语：您好！（第三排空两格写） 正文：是书信的内容（第四排空两写） 祝福语：祝你身体健康，工作顺利！（另取一行空两格写）署名：写信人：×××（另取一行靠右下格写） 日期：×年×月×日（在落款下靠右下格写） 信封的格式：第一行，收件人邮编；第二行，收件人地址；第三行，收件人姓名；第四行，寄件人地址第五行，你的邮编。 xxxxxx xx省xx市xx村x幢x室 xx（收） x市x小学XXX寄 邮政编码：xxxxxx 范文 一个小学生致妈妈的信 心爱的妈妈： 您好！天气转冷了，妈妈您要多穿几件衣服，以防着凉。 我最近读了很多书，最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》。
里面讲了一个叫保尔?柯察金的男孩，他的生活是如此艰辛，但他还是坚强地活下去。这书告诉我：要坚持不懈，就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》，讲的是一只蚊子打败了狮子，但因为骄慢，所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我：做人不能骄慢自满。所以我要谦逊，请妈妈也要谦逊。 快考试了，我要加倍努力才行，但是也需要妈妈的指导，我才能考个好成绩。 祝您身体健康，天天喜悦！ 您的女儿：xx ****年**月**日通知 通知就是指把有关事项告诉大家知道，包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样，有时可把通知的性质标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清晰。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清晰，可以考虑分条也可以用小标题的形式编写，便于理解。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 范文 通知 x月x日（星期五）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 x月x日请假条 请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
3.高考八种常见应用文格式
高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能： 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。 通知的写法： 1、标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》； 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 2、换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 正文一般由三部分组成。 第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分； 第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。 第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。 4、如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。 5、落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织 6、日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日，写在署名下一行的右边。
例子： 通知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 【示例】 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径
20种常用应用文格式
一、书信的写作格式 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。 （2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 （5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，
常用应用文写作基础知识之情况报告
常用应用文写作基础知识之情况报告 常用应用文写作基础知识之情况报告 （一）报告的概念与适用范围 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括： （1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。 （2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。 （3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。 （4）对上级询问或催办的事项作专门答复。 （5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。 （6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。 （二）报告的种类 1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工 作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告。 3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。 （三）报告的写法 1、标题由发文机关（可省略）+事由+报告组成。 2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下” 的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验 教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。 （四）报告的写作要求
应用文写作话题常见分类词汇
应用文写作话题常用分类词汇 目录 1.教育/学习 (1) 2.人物 (2) 3.爱憎 (2) 4.努力、计划与决定 (2) 5.读写口语技能 (2) 6.健康/食物 (3) 7.聚会和节日（包括中国传统节日） (4) 8.自然环境和空气污染 (5) 9.解决方法 (7) 10.看法与立场 (7) 11.技能 (7) 12.旅游 (7) 13.运动 (8) 14.户外活动 (9) 15.游戏 (9) 16.礼仪 (10) 17.家乡 (10) 18.画画、摄影、音乐、舞蹈 (11) 1.教育/学习 学业表现academic performance 学历academic qualifications 熟记某种知识learn sth by heart 广泛阅读read extensively 导致考前突击induce cramming 行为准则standard of upright conduct 自制力self-discipline 榜样role model 为别人树立榜样set a good example 达到某人期望meet someone’s expectations 未能达到某人的期望fall short of someone’s expectations 鼓励发散性思维use lateral thinking 收到思维的局限rely on linear thinking 覆盖了很广泛的领域cover a lot of ground 广泛涉及某方面的知识comprehensive coverage of sth 行为得体的be well-behaved 健康积极的人生态度 a healthy/positive outlook on life 学习工作不努力、懈怠slack off 尽力去做某事apply oneself 把理论用到实践当中去put theory into practice 必修科目compulsory subject 选修科目optional subject/course 唤起某人对某事物的兴趣kindle one’s interest in sth 远程教育distance learning 某人的良师益友be one’s mentor 学习工作到深夜burn the midnight oil 高强度地学习study intensively curriculum 课程 extracurricular activities 课外活动 higher education 高等教育 stressful 压力大的
常见应用文格式大全
一．祝酒词 ［概念解说］ 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿容。 ［格式容］ 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［例参考］ 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ "中国国际XX展览会"自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为"中国国际XX展览会"的圆满成功， 为朋友们的健康， 干杯！ 二．感信 ［概念解说］ 感信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
［格式容］ 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［例参考］ 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三．介绍信 ［概念解说］ 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有。 [例参考]
20种常用应用文格式
常用应用文格式 ★基础写作包括两方面的内容： 1、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握：书信、通知、通告、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书13种形式。 2、所给题目或材料，撰写议论文或记叙文。要求中心明确，思想健康，内容充实，结构完整，条理清楚，文字通顺，标点正确，书写整洁，不少于800字。 ★应用文写作过程： 撰写： 第一步，列提纲。 提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。 第二步，拟稿。拟稿是文章的正式写作过程，它不是提纲的再现和扩展，而是思想观点的继续深化，表达逐步完善的过程。 1、标题--------应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。 标题是文章的命题，是文章最引人注目的地方，好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛，既能显示应用文的内容，又能有提示作用，引发读者的兴趣。 应用文的标题有以下三种形式： （1）公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成。如《中共中央关于认真学习贯彻党的十六大的通知》 （2）新闻式标题：包括三行、双行标题和单行标题三种形式，由正题、副题组成。如： 《一人富了不算富共同富裕才是富——（山西）壶关县大胆起用德才兼备的能人当支书的启示》 《诚信与全面建设小康社会 ——关于诚信问题的讨论》 （3）基本标题式，指一般标题的拟订方式，或直陈，或引用，
或对举，或提问，形式活泼，巧妙新颖。如：《加快发展是富民强国的第一要务》、《呼唤“平常心”》、《凭本事吃饭，靠政绩晋升》、《战士业余生活有哪些新要求》 以业务流程为核心，侧重于让学生在操作中理解物流通用业务流程。 直观，简洁，容易理解。 ★开头： 常用有如下方式： （1）概述式----即用叙述的方法，概括地写出基本情况、问题，或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 （2）目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的，或开头概述情况，而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。 （3）缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点，多用于通知、通告等。 （4）直述式----即开宗明义，直接切入正题，这种形式大都用于批复（答复）。 （5）结论式----先对情况或工作进行总结，做出评价，提出看法，然后再分别加以论述。这种开头多见于总结、报告等。 （6）提问式----先提出问题，然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考，常见于调查报告的写作。 （7）寒暄式----开头问候，祝贺，传情达意，然后再转入正题。这种开头常见于信函和祝酒词。 ★主体部分： 这是文章的中心部分，是写作的重点。开头提出问题，在此要依照科学的方法，运用材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部分的过渡与照应。 过渡与照应是使文章承前启后，前后呼应，脉络清晰，文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间、段落之间的转换、衔接，起承上启下的作用。一般过渡方式有，用关联过渡词、过渡句、过渡段和序列自然过渡等。
应用文写作常用语练习题
应用文专门用语 （一）.称谓用语 即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 （二）.引叙用语 引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据、按照、为了、接……、前接或近接……、遵照、敬悉、惊悉……收悉、……查、为……特……、……现……如下 （三）.祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。 （四）.征询用语 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否可以、是否同意、意见如何等 （五）.表态用语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理 （六）.结尾用语 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、批复、函复、函告、特予公布、?此致、谨此、此令、此复、特此、为要、为盼、为荷等。 练习 ? 1.××省××局： ?局×字〔1983〕第073号请示，经与××部研 ?究如下：…… ? 2. 部领导指示精神，?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”…… ? 3.《××××办法》厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况执行。 ? 4.……以上意见，如，批转各部属院校。 ? 5.……为了……的需要，特如下指令。 ? 6. 局大力协助，?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。 ?7.×××来函，关于××一事，我部完全同意你局意见……特此。 ?8.……以大力协作。 ?9.以上所请，以迅即为盼。 ?10. 生我校××系××专业××级学员……
(完整版)2019高考常用应用文写作格式及范例
2019高考新考点之常用应用文写作格式及范例 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书 信。 ①标题：第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人 姓名、称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹， 赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓 名。 ⑥日期：写在署名下一行的右边。 例： 感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严 重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技 术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米 绝收目前作物长势良好，丰收在望谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指
引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的 帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 ①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 例： 刘磊同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。 同学：王明 ×年×月×日3、请假条。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。 ④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。
⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。 例：请假条 尊敬的李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特②正文：另起一行空两格写启事内容，交代向您请假两天（3月16、17日），请您批准。有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说学生：张小光明有关注意事项及办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的2014年3月15日 4、通知 ①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后 用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通知内容，如会 议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象 和有关准备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的 单位或组织。 ⑤日期：写在署名下一行的右边。 例：
常见应用文写作格式
〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 〔格式内容〕 ：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 3．回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 ③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4． .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
高考八种常见应用文格式
.. ;. 高考八种常见应用文格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1．书信 （1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容. （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 例1：毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安