办公室综合岗位面试题

办公室综合岗位入职测试题

1、当你在办公室接电话的时候，第一句话通常是什么？

2、当你同时接到几个主管的工作指令时，你会怎么做？

3、遇到紧急情况，应首先将情况报告给谁？

4、作为一名综合办公室人员，应该具备的素质有哪些？

5、企业常用的公文文种有哪些？

6、公司有重要客户来公司考察，身为行政人员你应该怎么做？

7、草拟一份2013年劳动节放假通知。

8、请写出对本职工作的认识。

9、为做好本职工作，你将怎样开展工作？

办公室岗位面试题本

办公室岗位结构化面试题本一、请你谈一谈你对文秘工作有怎样的认识和了解报考这个岗位你有哪些优势和劣势【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。【评分参考】〔好〕情绪稳定，从容自然，言语流畅，条理清晰，自我评价客观，个性特点与拟任岗位条件较一致，对工作职能有一定了解。〔中〕情绪控制能逐步稳定下来，叙述比较清晰，但条理性、逻辑性不够。〔差〕情绪紧张，言语混乱，逻辑性、条理性差。二、假如你被聘用后，有一个外省的项目考察团到公司来考察，公

司领导安排由你负责这次接待工作，你将如何开展工作【出题思路】行为性问题。考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工作经验的多少。【评分参考】〔好〕考生能协调各种关系，考虑问题全面，能抓住关键，措施得力，效果好，且能条理清楚地表达。〔中〕考生能全面地考虑问题，对问题加以解决，办法基本有效，表达的条理基本清楚。〔差〕考虑问题不周，工作措施不得力或实际效果差，表达的条理不清。三、由于你是办公室文秘人员，你和领导的联系比较频繁，领导也很器重你，但身边的同事很嫉妒，处处为难你。你如何与身边的同事搞好关系【出题思路】行为性问题。考察考生人际交往的意识和技巧，着重考察其人际沟通及与同事建立信任关系的技巧和能力。【评分参考】〔好〕具备主动合作意识，善于与他人沟通，能采取有效措施，通过对他人的理解和支持来促进工作。〔中〕有合作意识，能够与对方沟通，基本上能采取措施处理好双方的关系不影响工作。〔差〕无合作意识，不能理解他人，或采取的措施不得力，使工作无法开展。

四、有句俗话说：靠山山倒,靠水水倒,靠自己不会倒。你怎么理解【出题思路】智能性问题。重点考察考生的综合分析能力。是否能辨证看待这个问题，能自圆其说，并有说服力即可。【评分参考】〔好〕对于自己的选择，能结合实际做出论证；论点鲜明，论据充分，论证严密；考虑问题有深度、且有独到的见解，言之成理。〔中〕对自己的观点论证、说理基本可行，能自圆其说。〔差〕对自己的观点论证、说理不充分；考虑问题没有深度，泛泛而谈，言之无物。待考生回答完第四题，接着问：经过刚才的面试，我们认为你的表现不是很理想，不太适合我们的职位，如果这次不被聘用，你有什么想法和打算【出题思路】情境性问题。主要考察考生自我情绪控制的能力，看考生在较为现实的强刺激情境当中，能否还保持冷静的头脑和自信心，并作出积极的反应，进行正确的判断和评价。【评分参考】〔好〕应试者听到这个问题后，情绪稳定，反应敏捷，对自己有正确的评价，并能突出自己的优势，变被动为主动。〔中〕应试者情绪较稳定，可以较从容地应答，但有受挫感，特别是回答问题的语调上与前面回答的语气有所不同。

办公室文员面试问题及答案

像文员、办公室文员、行政助理、秘书等文职类的工作在面试的时候，面试官会问写什么样的问题，又该怎样回答这类型的问题呢?以下是为你整理的办公室文员面试问题及答案，希望能帮到你。办公室文员面试问题及答案1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好!见到您很高兴!“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。分别时：“再会!明日再见“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候等。 “请对我们的工作提出宝贵意见“请您稍等，我马上帮您去办。 2、如何对档案进行分类?标准是什么?档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类3、办公室文员的具体工作是什么?办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系?这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工

作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

办公室面试问题及答案

办公室面试问题及答案下文是关于办公室面试问题及答案相关内容，希望对你有一定的帮助：办公室面试问题及答案:文员面试问题及答案文员面试问题及答案很多女生都很喜欢从事像文员、办公室文员、行政助理、秘书等文职类的工作，当然有的男生也从事这方面的工作。那么这类型职位的工作，在面试的时候，面试官会问写什么样的问题，又该怎样回答这类型的问题呢？下面我为大家分享一下，希望对大家的面试有所有帮助。 1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。” 分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对

您家属的问候

”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。” 2、如何对档案进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、办公室文员的具体工作是什么？办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系？

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。办公室面试问题及答案:社团联合会办公室面试题集办公室面试题选

办公室面试常问问题

办公室面试常问问题以下是办公室常问问题，希望对大家有帮助。 1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时："您好！见到您很高兴！""您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。" 分别时："再会！明日再见""祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候"等。 "请对我们的工作提出宝贵意见""请您稍等，我马上帮您去办。" 2、如何对进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、办公室文员的具体工作是什么？办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于办公室文员工作中的'协调部分的内容。对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己 ___，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办

法;以建议的态度、谦逊的语言将自己 ___转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。模板,内容仅供参考

办公室岗位遴选面试五分钟自我介绍

尊敬的各位评委：上午好！首先，非常感谢市局给我们创造这种职业发展的机会。所以，很高兴、也很荣幸能够参加这次面试。我叫**，来自****办公室。六年前从浙江传媒新闻与文化传播学院毕业。前四年，我在**市局工作，岗位是办公室行政后勤管理员。大部分时间，我是一名快乐的兼职狂人，兼任着办公室信息员、内审员、创新管理员、档案管理员、资产管理员、公开联络员及三项工作等，从平时工作的点滴积累中迅速成长。因为家庭原因在XX年初调回*水**系统，来到****担任办公室秘书，兼任纪检监察、管理体系与绩效考核工作。在领导和同事的信任支持下，还担任了团支部团干。通过积极组织开展各类主题活动及志愿服务，大大增强了单位青年员工的凝聚力，并由此成立信息报道小分队，充分激发活力因子，进一步加强信息宣传报道工作，稿件质量与录用率得到了大幅提高，****信息工作开始在全市排名中名列前茅。而且在**工作的近两年半的时间里，本人撰写的稿件在国家局及各类行业报刊录用9篇、省局录用90篇、市局录用220余篇。此外，我还考取了中级QC诊断师资格。在工作中遇到

难点问题，也会利用QC思维，通过找到问题症结进行对策实施。去年所负责的QC课题也获得全省质协优秀成果二等奖及*水**优秀成果一等奖。通过努力，六年多来也陆续获得其他一些荣誉奖励，比如多次获得XX**系统信息宣传报道先进个人，分别获得过****和****的先进工作者，撰写的多篇论文也获得过地方及行业内奖项，参加行业及单位组织的演讲比赛、知识竞赛也多次获奖，当然，这些都要感谢领导和同事们对我的肯定鼓励。六年多里每一项工作任务的完成，都培养了我恪尽职守、踏实肯干的工作态度；跨地区不同单位的工作经历，提高了我发现问题、思考对策的工作能力；多年的办公室工作经历，使我具备了较强的服务意识和规范意识，并更熟悉相关领域的规章制度；秘书工作写材料经常加班加点，也磨练了我的耐心和意志。正是基于以上认识，这一次机关遴选，我第一时间报了名，因为这是一个更广阔的平台；办公室工作对于我来说也是最最熟悉的领域，我渴望也相信，在这里，能得到更多的锻炼、更大的成长，能够给未来的自己攒下更多弥足珍贵的经验。如果有幸成为市局办公室的一员，我想围绕三个关键词，在新的岗位上开展工作。

行政秘书面试问题及参考答案

行政秘书面试问题及参考答案回答面试问题是行政秘书招聘者招聘工作的开端，也是最关键的一步。下面是为大家精心推荐的行政秘书面试问题及参考答案，希望能够对您有所帮助。行政秘书面试问题及参考答案(一)请你谈一谈你对办公室工作有怎样的认识和了解?报考这个岗位你有哪些优势和劣势? 【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。【评分参考】 „好‟情绪稳定，从容自然，言语流畅，条理清晰，自我评价客观，个性特点与拟任岗位条件较一致，对工作职能有一定了解。 „中‟情绪控制能逐步稳定下来，叙述比较清晰，但条理性、逻辑性不够。 „差‟情绪紧张，言语混乱，逻辑性、条理性差。办公室是一份综合型、辅助性很强的工作，需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对于这份工作，我认为是单位的重要枢纽，起着上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日常的工作中，既要帮助领导处理日常事务，又要负责各部门之间的沟通和协调以及相关文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。

故而，“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。而对于办公室工作岗位来说，我的优势是第一，心细。(举例说明) 第二，好学。我大学学的是中文专业，学习内容涉及文学、语言学和写作等多方面的知识，再加上一直以来我都很喜欢读书，平时大量的时间都是用在阅读各领域书籍上。这种良好的阅读习惯将使我文字功底比较扎实，学习能力较强。第三，经验。(结合工作经历说明) 第四，善言。所谓“善言”，不是说我能说会道，而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中，朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段，我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题，询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧，同时密切与其他科室的联系，积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作，我的表现给他们留下了良好的印象，也因此获得该单位领导和同事的一致好评。不足：虽然我有一定的实践经验，但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺乏、经验还不足。这也是自己应该积极改进的方面，比便更好的适应办公室工作。行政秘书面试问题及参考答案(二)假如你被聘用后，有一个外省的项目考察团到公司来考察，公司领导安排由你负责这次接待工作，你将如何开展工作? 【出题思路】考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工

办公室文秘人员基础知识考试笔试题

办公室文秘人员基础知识考试笔试题办公室人员基础知识考试笔试题写作及语法知识占40分考核内容：一、写两篇应用文。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学时安排会议，时间定在1月26日下午2点，地点在学校行政办公楼三楼小会议室，要求高中部各程教研组长，所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。 2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛，获得第一名，学校决定在全校通报表场，并发给500元的奖金。请根据以上内容，请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题收文单位、正文、发文单位落款，发文日期五项要素齐全。

评价标准：会议通知作为最常用的，要求要素齐全，层次分明，语法通顺，言简意赅，用精练的文字说明问题。通报表扬的标题要能概括内容，除了说明要通报的具体事件以外，还应表达出通报表扬要达到的效果。二、纠正病句下面的句子存在语法上的错误，请找出其中的问题，修改成通顺的句子。 1、当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。当我走进公司厂区大门，首先看到的是那高大厂房，并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。

3、通过技术改造，工业废水排放达到了国家标准。通过技术改造，工业废水污染物排放指标达到了国家标准。 4、公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活条件得到了改善。公司在临沧建立了员工生活基地，并安排了上下班交通车，使员工的生活环境得到了改善。 5、通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的原因，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。通过技术攻关小组的不懈努力，解决了影响产品质量的问题，产品合格率由原来的90%提高到95%以上。简述题40分一、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。 1、爱岗敬业、忠于职守

办公室文员面试技巧(共7篇)

一项.如果要应聘地是办公室文员，那么要掌握哪些办公室文员面试技巧呢?以下是求职网提供地重要地资料，请大家参考. 办公室文员面试技巧一：文职岗位要求面试者有很好地亲和力，能与其他人进行充分地沟通，这就要求面试者必须要保持良好地心态来面对招聘人员.关键要做到八个字—— 顺其自然，不卑不亢.只有这样才能给招聘人员留下好印象，使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐地相处.资料个人收集整理，勿做商业用途要做到面带微笑，平视考官，避免情绪波动，走向两个极端：一是自卑感很重，觉得坐在对面地那人博学多才、回答错了会被笑话.所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己地观点；另一种情况则是，很自信，压根不把招聘人员放在眼里，觉得对方还不如自己.这两种表现都要不得，最好地表现应是，平视对方，彬彬有礼，不卑不亢.资料个人收集整理，勿做商业用途办公室文员地面试技巧二：面试者要注意自己在面试中地礼仪问题.因为文职人员地形象和礼仪往往代表公司地形象，所以这一点必须要在面试中予以充分注重.要做到仪表大方，举止得体.穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异地穿着与装饰不太合适，与文职人员地身份不符，给招聘人员地印象也不太好.面试者入座以后，尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，容易给招聘人员一种不成熟、不庄重地感觉.一般说来，着装打扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦干净一些，女生可以化个淡雅地职业装，总之，应给招聘人员、大方、干练感.资料个人收集整理，勿做商业用途办公室文员面试技巧三：文职岗位需要很强地语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出地诚意.如果求职者说话颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不是成功地表达.资料个人收集整理，勿做商业用途在回答问题时要辩证分析，多维答题.回答问题不要陷入绝对地肯定与否定，应多正反两面考虑.从很多面试中所出地一些题目来看，测评地重点往往不在于面试者答案地是与非，或是观点地赞同与反对，而在于分析说理让人信服地程度.所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析. 办公室文员面试着装：资料个人收集整理，勿做商业用途套装是办公室行政女职员地必选之物，因为它可以使穿着地人显得干净利落，干练坚决. 而男性最好以深色优雅合体地西装为最佳选择.资料个人收集整理，勿做商业用途 .不影响工作效率地前提下，职业女性可以通过合身地连衣裙，适当地展现女性地气质与风度. .为了适应行政族工作地特点，在面料地选择上应当尽量选用那些不易起皱地丝、棉、麻以及水洗丝等面料，从而保持衣服形态地整洁.资料个人收集整理，勿做商业用途资料来源：中国教育在线办公室文员面试妆容：化妆、面试适宜清爽自然、轻松明快地淡妆，显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹. 、发型要中规中矩，如果是长头发最好束起来，如果散开一定要干净，最好不要烫发. 、不宜擦拭过多地香水.指甲一定要保持整洁. 饰品：、结婚戒指、订婚戒指总是合适地.小巧地耳环可接受.项链手镯戴时需要配合套装. 、面试时，与服饰搭配地公文包显得非常雅致. 资料来源：中国教育在线篇二：办公室文员面试技巧

国企办公室岗位面试题办公室岗位面试自我介绍

国企办公室岗位面试题办公室岗位面试自我介绍自我介绍是我们在生活交往中不可缺少的一部分，那么面试办公室岗位应该怎么自我介绍?下面是X为您整理的办公室岗位面试自我介绍内容，希望对你有所帮助。办公室岗位面试自我介绍篇一各位面试官早上/下午好! 我是xxx，毕业于xxx大学xxx专业。我是一个性格开朗的人，有较强的团队沟通意识和职业操守，对待工作也很认真负责，我相信这也是从事文员工作最基础的一点。除此之外，我的打字速度能达到每分钟80字以上，并且能够熟练的运用Office办公软件。很多人都会觉得文员的工作看上去很简单，但是我并不这样认为。文员肩负了一个很重大的任务，就是负责让公司的日常事务井井有条的进行，可以说发挥着一个重要的协调工作。我有这份自信能够胜任这份工作。在今后的工作中，我会给公司带来更多的期望，不断成长。同时也会努力完善提高自己的能力，让自己能够把这份工作完成的更加出色! 谢谢各位! 办公室岗位面试自我介绍篇二尊敬的领导：

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力! 我是一名xx，来自***，农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学三年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于Office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用20XX年暑假到***实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择! 作为大三毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。此致

办公室文员面试问题集锦

办公室文员面试问题集锦办公室文员面试问题集锦1、你以前的工作经验如何掌握这项工作吗? 找到这个位置/广告发布的工作所需的关键能力和技能。描述你如何在你以前的工作证明了这些技能。文职岗位的关键技能通常包括与客户，员工和其他人沟通，回答问题，并获取和提供信息，参加和指挥调用，归档，编制，检查和分发文件和信函，记录数据和调度活动。 2、你使用的计算机软件? 详细你熟悉和解释你所使用的每个包的包。给特定的功能，你是精通等，为创建和格式化在excel电子表格，并在word创建和编辑表的例子。涉及您的计算机技能的工作要求。 3、什么类型的信件，你负责? 回答这样的文书面试问题时，表明你有关于生成和编辑信件的责任水平。你从草稿，修正的副本，录音，听写或以前的版本中键入的信件吗?突出你的英语作文，拼写和语法规则的知识。解释你如何确保准确性。提供工作样本，以支持你的答案。 4、你有撰写什么报告，格式化或检查和分发? 给你负责的报告的例子，并解释如何获得和管理必要的信息和系统用于生成和分发报告。 5、备案系统什么类型的管理?

突出你如何确保备案，是当前和正在做准确。你是如何确保信息的有效检索?详细你所熟悉的，并解释他们的优点和缺点在不同的备案系统。讨论你做任何改进。这表明，你积极管理备案制度，并不仅仅是维持它。 6、什么样的信息是你负责处理? 专注于信息的类型和音量 - 等形式 - 被捕获并处理。你使用什么软件和系统?有关信息处理的文书面试问题回答的一个重要组成部分，详细介绍了如何验证或审核处理前的信息?你如何检查是否有错误? 7、什么样的信息，你必须保持你最后的文职工作的机密? 告诉你如何用自己的判断来确定什么类型的信息和情况保密。给您的机密信息管理的具体例子。这是怎么存储的信息?你怎么监控呢?什么是检索的过程吗? 8、你如何优先考虑你的工作吗? 说明你的技术来组织你的工作。你如何确定的任务的重要性和紧迫性?你还有什么时优先考虑你的工作 - 例如，可利用的资源来完成任务?显示你如何能够使用自己的判断和行动计划最合适的课程。描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的创新呢? 面试官想知道你是否能够分析问题，拿出一个可行的解决方案，显示您如何使用主动积极地作出积极的变化。 9、您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么? 一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质，如良好的倾听和沟通技巧，策划和组织，灵活，适应性强，独立

学生会办公室面试问题

. 你对学生会是怎么看的？对于学生会你有什么想法 “学生会是一个集体，我们学生会每一个成员都要时刻维护学生会的优良形象，做好模范带好头。要时时以身作则，处处树立榜样，秉公办理各类事情，不能有丝毫的私心，要敢于批评与自我批评，善于听取不同意见，完善自己，促进工作。不但在同学们中树立自己的良好形象，而且要让同学们充分信任学生会，这一切要求我们努力努力再努力。当然，这一切都要首先从我自己做起，经得起检验与考验。 2. 如果你这次没有进入办公室呢？“如这次未能当选，我会一如既往地努力做好本职工作，同时积极支持学生会的各项工作。我也会一如既往地加紧学习，充实自己，提高自己，下一次我依然会来竞选。那时，再接受老师和同学们的检阅。我一定会交一份满意的答卷！” 记得最后结束要说“谢谢！”总之问的问题一般不是是非问题没有标准答案，你往高标准上回答，说点好听的，一般就OK 3. 你为什么要加入办公室（判断沟通能力和口才）你对办公室了解有多少？回答这个问题时，一定要积极正面，如想要使自己能有更好的发展空间，希望能在相关领域中有所发展，希望能在办公室多多学习等等；此时可以稍稍夸一下办公室，但切记一定要诚恳，不然可是会画蛇添足，得不偿失哦！所以建议你可以坦承的说出自己的动机，不过用语还是要思考一下。这时准备的功夫就派上用场，看应聘者能否将之前所吸收的信息发挥出来！至少也要知道办公室的具体工作，不然一问当场傻在那儿就糗大了！ 4. 我们这个部的工作很XX 的,你能做过来么 5. 你学习紧要么你学习那么紧,还进来学生会干吗（加入部门的目的） 6. 你怎么处理学习与工作的关系如果学习与工作发生冲突你会怎么处理（应变能力） 7. 你怎么协调各个部之间的关系（处事能力） 8. 你进入学生会后有什么设想（看有无目标） 9. 你进入学生会后的第一件事情会做什么 10. 你哪方面比较擅长？（口才、英语、体育方面优秀者优先考虑） 11. 你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？（工作能力） 12. 在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作（其他部门有活动要过去搬桌椅之类的），你如何看待？ 13. 对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作？ 14. 你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理？ 15. 你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？（ a. 很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题 b. 看是不是撒谎，有没有实在有用的认识，测定其工作能力）这个主要看应聘者有没有经验，如果有当然好，没有就回答没有，要不会问你担任的感受，对你的影响等等。如果被看出是撒谎，对你的印象肯定不好！ 16. 谈谈你对办公室的认识？这个问题主要看你是否有培养和发展的潜力，办公室不是一个组织学习的部门，它的主要职责是负责奖学金的评定、记录和监督学生上课的出勤率、辩论赛等事务。可以看出它的工作非常琐碎，需要塌实，有能力，有一定头脑的学生担任！所以办公室招人更看重你是否稳重，有头脑，自信，能独立开展和组织活动的能力！回答这个问题就要拣自己在这些方面的特长，切不可有什么说什么，没有重点 17. 假如这次失败了，你会怎么做？（有无自我检讨的心态） 18. 你进学生会的目的是什么？学生会是联系学校和同学的纽带，是一个为同学服务的机构，也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长，为同学服务，并在工作中发现我的不足，提高自己充实自己！

办公室面试问题及答案

办公室面试问题及答案 1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些? 答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有: 见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。” 分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。 “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。” 2、如何对进行分类?标准是什么? 档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。 1)年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

2)组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类 3)问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类 3、办公室文员的具体工作是什么? 办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、可不可以简单介绍一下你自己? 这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点，缺点，能力等).你要基本上将上所写的学历，工作及实习经验，能力等方面口头方式讲述给用人单位，特别要突出重点:能力，学历，经验. 5、为何会来我们公司应聘? 你为了表明应征原因及工作意愿，回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的，最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。

6、你为什么来应聘这份工作? "我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献，我在这个领域的经验很少人比得上，而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应聘者为了表明应征原因及工作意愿，回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的，最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。 7、你为什么辞职? 千万不要回答:主管对我不好，老板太小气了，公司倒闭了，工作无聊之类的原因，这会让你也失去这个机会的. 你可以适当地作如下回答: 公司要搬到XXX地方，我想找个更能充分发挥我能力和经验的公司，我想找一份更具挑战性的工作. 1.你认为自己应征办公室的优势是什么? 2.你平时对写作感兴趣吗? 3.你能否熟练掌握office等办公软件?

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姓名: 年龄: 学历: 一、请你自我介绍一下好学上进，责任感强是我的标签。目前在北京一家国企工作，工作内容主要与团委和计划合同相关。本科北京理工大学国际贸易专业，硕士应用经济学，读书期间发表了多篇论文，有压力就有动力，成长就是不断的压力中让自己变得强大，“what does not kill you makes you stronger”，这首英文歌就是我作为一个工作一年的毕业生最大的领悟。有人说国企是一潭死水，但是基层未必，自入职以来一直在项目上，工地的锻炼让我从象牙塔刚刚出来的毕业生一开始非常不适应，但是这种外界的压力让我成长的更快。二、你有什么业余爱好？（或请谈谈你的家庭）业余爱好是看书、主播和舞蹈。看书充实我的大脑，也是打发闲暇时光最好的方法，汪国真说“夫人之心力不寄于此则寄于彼，不急于高尚之嗜好则卑劣之嗜好所不能免矣”，读书，读好书是高尚的爱好，能让我变成更好更有斗志的人，积极的读物让我在困顿中感到欣喜，让我在挫折面前有“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的喜悦。此外大学期间广播台新闻主播、旅游节目主播和副台长的工作经验让我爱上了声音传递信息的感觉，爱上主播一来提升了我的气质，因为只有内心真正感情丰富、有敏锐触角的人才能对生活生发出自己的感悟，而且我一般喜欢原创文稿，那样大都是自己独立思考的产物；播音主持也可以增强我的自信和动力，一个在舞台中间主持的人或者主播一言一行都可能会引导观众的思维走向，我会对自己有更严格的要求和更完美的表现，在工作中我就有这样一种主人翁的态度。对于舞蹈，我在有余力的情况下一般都会去舞蹈室跟着老师一起练习，最主要是放松身心，排遣压力，可以让压力有地方释放，之后更好的投入工作中。三、能谈谈你的优点和缺点吗? 我认为自己的优点是责任感强，积极进取，在工作中能为领导创造额外的价值，肯主动学，用心学。不惧挑战，善于学习。缺点是有时候有些急躁，仍需要一些历练和沉淀。四、如果我们录用你，你将怎样开展工作？今天您为我提供的是办公室副主任的这样一个岗位。首先我想说一下我对自己的未来的定位是董秘，也希望用自己的努力和成绩证明自己的能力。首先要了解我们单位的基本情况、人员情况，并尽快与大家熟悉起来，多观察，在合适的时候提问；其次我的部门领导是办公室主任，要向他请教工作的日常和我平时要处理的工作。比如文件传阅收发、物资采购、食堂管理与招待、人员出勤等各种细节，要做到心中有本帐，为自己确定自己的岗位职责。制定每周甚至是每日工作安排，向领导汇报和请示，但是于此同时要积累经验，培养以后独立处理相关问题的能力；最后在具体的工作开展当中，要合理配置人员，办公室是综合管理的部门，要学会分配权利和职责，多与同事沟通交流，取得同事的配合与认同。

办公室文员面试问题

办公室文员面试问题办公室文员面试常见要求： 1、电脑（办公软件） 2、英语（基本的会话、写作） 3、性格（随和耐心） 4、形象 5、具体问题：这个不好说，因为大多数都是随性提问，以观察你这个人是否适合做文员,是否适合做就是第三点性格问题。办公室文员面试常见问题 1.会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作.这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容.让面试官认为你对这个职位是很明确的. 2.对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同.这点非常关键,在回答问题时你也可以时不时加入一些关于公司文化的语句,这样面试官会认为你是很适应本公司的企业的. 3.要随时保持你的微笑,这点文员要特别注意,还有你细小的言行举止都很重要,这不需要问你,面试官一眼就可以看到,所以在面试时一定要保持积极热情的状态,行为举止要大方得体要有一定的气质流露. 4.其他的技能不是不重要而是大家都会有,你也许并不十分突出,

在介绍自己时一定要说一些你有而别人没有的技能或者优势.比如你英语很好就要强调你的英语好到什么程度并拿出可以证明的东西来.其他并不突出的技能不说也罢. 5.补充一点：临走前一定要和面试官说谢谢,并把椅子放回原处,这个小细节要特别注意.总的来说,文员更多的是要求个人的素质个气质性格.经验是积累出来的，你所提出的问题包括了很多方面，也有很多方面要值得注意的地方！首先你得认清文员本身的性质问题，建议你再应聘之前先想好这方面的问题. 如果我是人力资源经理,要招聘一个招聘专员所要具备的能力.我写的答案是：具有较强的沟通协调能力,熟悉招聘流程,了解招聘方式爱因斯坦曾经说过：“对一个人来说，所期望的不是别的，而仅仅是他能全力以赴和献身于一种事业。”我认为这份工作能够实现我的人生价值，希望老师们能够认可我，给我这个机会，谢谢。思路：面试官试图从中了解你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度.建议从行业、企业和岗位这三个角度来回答.参考答案--"我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好." 明确工作职责：按照办公室对自己工作安排，尽快熟悉自己的工作和职责，一是熟悉县政府办公室的各项规章制度，明确工作要求;二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标，明确工作任务;三虚心听取办公室其他同志的指导，善于学习、勤于思考，在干

办公室岗位面试题本

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。办公室岗位结构化面试题本一、请你谈一谈你对文秘工作有怎样的认识和了解？报考这个岗位你有哪些优势和劣势【出题思路】背景性问题。用于导入并了解考生的个性特点与岗位工作的匹配性以及求职动机。【评分参考】〔好〕情绪稳定，从容自然，言语流畅，条理清晰，自我评价客观，个性特点与拟任岗位条件较一致，对工作职能有一定了解。〔中〕情绪控制能逐步稳定下来，叙述比较清晰，但条理性、逻辑性不够。〔差〕情绪紧张，言语混乱，逻辑性、条理性差。

二、假如你被聘用后，有一个外省的项目考察团到公司来考察，公司领导安排由你负责这次接待工作，你将如何开展工作？【出题思路】行为性问题。考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工作经验的多少。【评分参考】〔好〕考生能协调各种关系，考虑问题全面，能抓住关键，措施得力，效果好，且能条理清楚地表达。〔中〕考生能全面地考虑问题，对问题加以解决，办法基本有效，表达的条理基本清楚。〔差〕考虑问题不周，工作措施不得力或实际效果差，表达的条理不清。三、由于你是办公室文秘人员，你和领导的联系比较频繁，领导也很器重你，但身边的同事很嫉妒，处处为难你。你如何与身边的同事搞好关系？【出题思路】行为性问题。考察考生人际交往的意识和技巧，着重考察其人际沟通及与同事建立信任关系的技巧和能力。【评分参考】〔好〕具备主动合作意识，善于与他人沟通，能采取有效措施，通过对他人的理解和支持来促进工作。〔中〕有合作意识，能够与对方沟通，基本上能采取措施处理好双方的关系不影响工作。

〔差〕无合作意识，不能理解他人，或采取的措施不得力，使工作无法开展。四、有句俗话说：靠山山倒,靠水水倒,靠自己不会倒。你怎么理解? 【出题思路】智能性问题。重点考察考生的综合分析能力。是否能辨证看待这个问题，能自圆其说，并有说服力即可。【评分参考】〔好〕对于自己的选择，能结合实际做出论证；论点鲜明，论据充分，论证严密；考虑问题有深度、且有独到的见解，言之成理。〔中〕对自己的观点论证、说理基本可行，能自圆其说。〔差〕对自己的观点论证、说理不充分；考虑问题没有深度，泛泛而谈，言之无物。待考生回答完第四题，接着问：经过刚才的面试，我们认为你的表现不是很理想，不太适合我们的职位，如果这次不被聘用，你有什么想法和打算？【出题思路】情境性问题。主要考察考生自我情绪控制的能力，看考生在较为现实的强刺激情境当中，能否还保持冷静的头脑和自信心，并作出积极的反应，进行正确的判断和评价。【评分参考】〔好〕应试者听到这个问题后，情绪稳定，反应敏捷，对自己有正确的评价，并能突出自己的优势，变被动为主动。

办公室文员面试题[116920]

办公室文员面试题[116920] 办公室文员面试题答卷人： 1、办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。” 分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。 “请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。” 2、如何对档案进行分类？标准是什么？档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类 3、办公室文员的具体工作是什么？办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。 4、在工作中如何处理与上下级的关系？这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。 5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。6、写一份通知。感谢您的阅读！

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2．在“路程”与“沈梅”之间插入一条记录，数据为：刘怡基本工资230.6 奖金 100 补贴 0 房租 15.86 3．用公式求出实发工资（实发工资=基本工资+奖金+补贴-房租） 4．将所有性别为M的改为男，F改为女。 5．将工作表Sheet1重命名为“工资表1”，并重建新的工作表，复制工资表1到工资表2 职工工资表姓名性别基本工资奖金补贴房租实发工资刘惠民M 315.32 253.00 100.00 20.15 李宁宁 F 285.12 230.00 100.00 18.00 张鑫M 490.34 300.00 200.00 15.00 路程M 200.76 100.00 0.00 22.00 沈梅 F 580.00 320.00 300.00 10.00 高兴M 390.78 240.00 150.00 20.00 王陈M 500.60 258.00 200.00 15.00 陈岚 F 300.80 230.00 100.00 10.34 周嫒 F 450.36 280.00 200.00 15.57 王国强M 200.45 100.00 0.00 18.38 刘倩如 F 280.45 220.00 80.00 18.69 陈雪如 F 360.30 240.00 100.00 22.00 赵英英 F 612.60 450.00 300.00 20.00 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------

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