甘特图项目进度图表(制作全攻略)

项目施工进度图-EXCEL甘特图表

1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表数据，本例在EXCEL表格的A1至E14将其手工录入

注：本数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！

2. 在G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中：

G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14

H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16

3. 继续填加数据，B16到C18为手工输入.D16，D17,D18分别等于C16,C17,C18. 然后将其格式由日期改成数据型。至于为什么需要设置这部分数据，后文有述。 目前只需要知道EXCEL的日期从本质上来说就是一个整数

4.下面开始作图. 首先同时选择B1到C14 和 G1到H14

注意数据区域的选择，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1

5. 然后按工具栏上的图表向导，选择择 条形图中的堆积条形图，然后直接点完成。

6. 如果操作准确的话，出来的图应该是这个样子。在图列上按右键，选清除。同时将图表区拉长拉宽一些，这个图可能会

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认）

这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键-->图表区格式-->在"字体"页选字号为9-->去除 自动缩放 前的钩选-->确定

9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列-->右键-->数据系列格式

10. 在"图案" 页上-->"边框"处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后选择"选项"页

11. 在"选项"页面上-->分类间距处输入10-->确定

12.选中X轴-->鼠标右键-->选 坐标轴格式

13.在"刻度"页上-->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2-->选择"数字"页-->日期处选择短

最大最小值为什么设成这个值,请参单元格D17和D18,这两个值为项目的起止时间. 为什么是40776不是40775是因为图会显示

14. 在绘图区-->鼠标右键-->绘图区格式-->"区域"下选一个浅色(如图)-->确定

15.选择网格线-->鼠标右键-->网格线格式-->选择灰色25%-->确定

16. 在图表区按鼠标右键-->选择 数据源-->窗口上的系列处点"添加"按钮,添加出"系列4"-->确定

17. 在绘图区选中,系列4的数据系列-->鼠标右键-->图表类型-->XY散点图-->散点图-->完成

18. 在绘图区选中系列4-->鼠标右键-->数据源-->"X值(X)"处选择C16-->确定

19. 此刻图表上会生成副X轴,副Y轴

20. 选中副X轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单

21.选中副Y轴-->鼠标右键-->坐标轴格式-->在"刻度"页上-->最小值设成0, 最大值设成1-->确定

22. 以上两步的目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示

23. 选择中 系列4-->鼠标右键-->数据系列格式-->误差线Y-->负偏差-->自定义 "-"处输入 1 -->选择数据标志页-->钩选

24. 选中刚刚加入的误差线-->鼠标右键-->误差线格式-->"图案"页上颜色选红, 粗细选第二粗,刻度线标志选第二

25. 完成后效果如下图所示

数据标志没边框,没填充颜色? 您自己在右键格式里设定一下嘛

26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色)-->鼠标右键-->数据系列格式-->数据标志-->钩选 类别名称-->确定

再选中,已完工系列刚添加进来的数据标志-->鼠标右键-->数据标志格式-->对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定, 完成

27. 选中主Y轴-->鼠标右键-->在"图案"页上, 如下图所示全部选中无-->在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -

28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键-->坐标轴格式的图案页面上 全部选中无-->确定-->清除副Y,副X轴显示. 完成

29. 最后,美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里给图表加个标题. 最终完成效果如下:

30. 此时如果改C17的今日日期为2011-8-10, 图表会变成如下图所示.

据型。

，这个图可能会有些大