签呈

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ppp甘肃闰泽机电工程有限公司

签呈

公司内外公文签呈处理办法

内外公文签呈处理办法 一、总则 (一)制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式,培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。 (二)适用范围 凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理,均依本规章所规范的体制管理。 (三)主管部门 管理部总务课为本规章的主管部门,主管部门主管经承认单位授权,负责本规章的管制,并确保依据本规章的规范管理。 二、处理规章 (一)公文签呈的分类 1、急件 凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件 凡属于一般文件处理无特意强求时限,仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件 凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。 (二)公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹

为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹 为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套 为专属机密文件所使用。 (三)文件处理时效 1、红色卷宗夹 (1)文到受文者应立即处理,并以不得超过次工作日下班前回复为原则。 (2)必要时得延长规定时效,但须先会知发文者,以慎防误了大事,但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹 文件到受文者应当天处理,最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套 机密性文件(含内外公文)不分等级,一律以有封套密封,并责成专人或本人亲自送受件人处,并由受件人签收,发文亦同。 (四)注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理,若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效,但须先知会发文单位以示对其事务的重视,且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时,若涉及复杂情事须时日考虑,宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈(公文)先走,避免延误时效。 (五)文件处理规则 1、文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发,并向主管部门报备人选。 2、文件监督人 各部门文件收发人亦为文件监督人,负责监督协调工作,以确掌握文件流落动向及处理时效,监督状况及文件返回时间须加以登记。 (六)操作应用表格说明 1、文件处理监督单 为避免公文签呈传递不致有所程序不明,或有会签单位遗漏情形发生,发文者于必要时

签呈(关于 维修相关事宜)

湖北有限公司 □报告■签呈 编号呈报时间2018.05.31 页数第1页,共1页 呈报呈报单位工程部时限■普通件□急件呈报人/ 要求回复时间2018.06.15 密级■普通件□密件 审批审计人意见 承接部门审批人意见 核准人意见 主旨:关于***交通路及后街入口门头维修的相关事宜 项目汇报: ①项目说明:****交通路及后街入口门头因年月较久,装修结构及面层在风雨作用下已破损脱落,局部存在安全隐患,同时也有损卖场形象,故需对该两处入口进行维修。 ②交通路入口雨眉维修方案说明:⑴将破损结构及饰面层拆除;⑵制作铝单板骨架(原为木芯板面貼塑铝板,故易腐蚀);⑶按原造型设计采用3mm铝单板造型恢复,氟碳漆饰面(颜色与原相同); ⑷恢复原照明(灯具重新采购,LED光源灯具)。 后街入口雨眉及门面维修方案说明:⑴将破损雨眉亚克力板及门面两侧饰面不锈钢拆除;⑵铲除玻璃钢圆弧正面破损处,刮原子灰处理基层,表面上树脂漆(中国红);⑶对雨眉钢结构进行除锈防锈处理,表面上氟碳漆(深灰色,亚光);⑷更换正面雨眉亚克力(进口,5mm,无色透明);⑸对正门左右两侧原本色不锈钢板拆除,清理基层,更新为乌金色不锈钢饰面(深拉丝)。 注:非说明部位暂不考虑,有需求另行请示。 ③造价说明: ⑴交通路入口施工方报价**1079.57元,公司审计核定造价**8573.00元(见报价文件); ⑵后街入口施工方报价**251.51元,公司审计核定造价*9345.00元(见报价文件); 注:由于本次属于维修工程,工程量无法明确,以审定单价为基准,竣工按实结算。 *****交通路及后街入口门头维修总价(暂定)为**7918.00元。 施工单位计划为:湖北****建设工程有限公司 特此申报,请领导给予审批。

签呈申报流程

签呈申报及 核 销 流 程 江西全良酒业营销公司

2012年3月18日 签呈申报及核销流程 一、签呈解释及适应范围 1.签呈:指公司员工向公司及上级领导因业务开展需求公司支持的请示或报告。 2.适应范围: ●公司内部的费用、人员调整、激励、奖励及其它需求的支持等; ●因业务开展为经销商申请的各种费用; ●因业务开展针对市场申请的物料、陈列、进场、免品、搭赠、推广等事项。 二、流程图 市场费用申请及结案须市场部先审核后再由相关领导审批 三、相关表格说明签呈

结案报告 结案附件

四、时间节点(紧急、临时需向公司提交的签呈不在此范畴) 1.以办事处为单位每季度初提交本季度办事处签呈至营销办汇总; 2.营销办5日前交付总监签批完毕; 3.营销办7日将签批版签呈下发办事处; 4.各办事处按签批版签呈上的签批意见执行; 5.以办事处为单位每月3日提交上月已结束且办事处经理签字版《签呈结案 报告》至营销办汇总; 6.营销办每月4日将汇总的《签呈结案报告》交付市场部审核; 7.市场部于7日审核完毕并交付回营销办; 8.营销办每月7日将市场部审核的《签呈结案报告》交付稽查部审核,稽核 部于12日前审核完毕交付营销办; 9.营销办每月12日将稽查部审核的《签呈结案报告》交付总监审批; 10.营销办每月13日将总监审批的《签呈结案报告》交付财务部; 11.财务部每月15日前审核完毕; 12.财务部每月17日前交付总经理审批完毕; 13.财务部每月18日前将签批结果以电子版下发营销办; 14.财务部每月20日前按总经理审批后的费用上账支付; 15.以上时间如遇节假休息日往后延长相应时间。 五、存档备案要求 1.市场部、稽查部、财务部均对签呈及结案报告进行存档备案; 2.市场部、稽查部按月对签呈及结案报告建电子版存档;

请示汇报制度

请示汇报制度 工作 第一条请示汇报工作的原则、流程 一、原则: 请示汇报必须坚持“逐级汇报、各级负责”的原则,可 以越级投诉但不能越级请示,实事求是的反映情况,不瞒报、不夸大,严格按公司制度和流程办理; 汇报工作时要突出重点、简明、准确,不准随意歪曲工 作事实; 凡属本部门职权范围内可以解决的工作事项,由本部门 解决,超出职权范围的必须向上级主管领导请示汇报; 二、要求及流程 汇报工作要真实,可越级投诉,不可越级请示; 安排工作要扎实,可越级检查,不可越级安排。请示汇报:部门经理T主管领导T总经理T董事长 工作安排:董事长T总经理T主管领导T部门经理T班 组长T员工 第二条汇报、请示 一、工作汇报内容 已完成工作的总结概述; 前期工作中存在的问题;

针对前期工作中存在的问题提出的解决方案; 下一阶段工作计划或目标; 二、工作请示内容 工作请示的内容:达成目标T实施计划T过程控制T预期的结果; 预期的结果提出三个可行性方案,并建议最优的一个执行方案; 三、越级请示、汇报的工作范围 重大突发事件; 时间紧急,无法与直接领导请示,汇报后直接主管授权同意的; 上一级主管要求向其请示或汇报的; 直接主管领导处理问题或安排工作有失误或其他原因的; 四、请示汇报答复各级主管领导对下级请示汇报的工作内容给予积极答复,对当时解决不了的应说明情况,并说明答复的时间。 第二条管理部门 武威腾宇物流中心有限公司综合办公室 请示汇报制度 为完善公司的管理工作,促进公司上下级之间的有效沟通,便于分管领导 及时了解、掌握所分管事项的进程、状况,有针对性的采取措施或决策,最大限度减少工作失误,促使各项工作全面完成,制定本制度。 一、请示汇报是指事前请示、事中请示、事后汇报。请求分

签呈管理制度

签呈管理制度 一、总则 1、为规范公司(以下简称“公司”)的签呈管理,特制定本制度。 2、签呈是公司各部门向总经理请求指示、报告工作、反映情况、答复询问和对重要 事项提出建议及处理办法的一种文件形式,是在工作活动中形成的、具有规范体 式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。 3、签呈作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。 4、签呈管理是指签呈的审核、登记、呈送、批阅、归档等一系列相互关联、衔接有 序的工作。 5、总经理办公室(以下简称“总经办”)为公司签呈的管理部门。 二、签呈的适用范围及要求 1、签呈分为呈报类和呈批类。 1)向总经理汇报工作、反映情况、提出建议时使用呈报类签呈,呈报类签呈不得 夹带请示事项。 2)向总经理答复询问、请求指示和批准时使用呈批类签呈。呈批类签呈应一事 一报,需要请示的问题应明确。 2、签呈的适用范围: 1)项目总金额在万元(含)以上的; 2)项目内容涉及公司年度计划、经营方向、经营范围供应商评选等重大项目; 3)需要多部门配合完成的事项; 4)总经理指定应当填写签呈的项目。 3、承办部门应当在项目开展前填写签呈,待总经理审批通过后方可开展项目;特殊 情况可以先开展供应商评选及合同初步洽谈工作,但应当在合同签订前完成签呈 的审批。 4、签呈由编号、日期、签呈类别、缓急程度、密级、承办部门、承办人、主题、内 容、附件、会签部门、通报部门等组成。 1)签呈主题应当准确简要地概括签呈的主要内容和签呈种类,呈报类签呈一般使 用报告、汇报、总结;呈批类签呈一般使用请示或建议。 2)签呈内容应详细写明签呈的具体事项,语言要言简意赅、清晰明确;呈报类签 呈一般包括项目目标、完成效果分析、实施中出现问题及处理情况、总结等; 呈批类签呈核心在于明确“我们的具体需求,工作项目开展必要性、预期目标

文件签呈流程规范管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明: 签呈人所在部门; 签呈拟稿人的亲笔签字; 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 批复是否同意此申请; 允许此申请操作的具体时间; 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门;初审通过的统一交与总经理进行审批; 总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主管归到档案室,复印件部门留存。 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因

素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期: 总经理审批:

签呈格式

关于签呈运行管理办法 (2008-2009学年华字号) 1、签呈是下级向上级请示重要工作的文书依据,是行政运行的重要文件,为了行政运行书面有序,特制定本办法。 2、签呈的格式如下:(见附件) 3、签呈内容 ①主旨:是下级向上级请示重要工作的内容。标题要直接了当,言简意明,内容应说明为什么要做这件事,做这件事的方案和程序,需要的人、财、物,应会办的单位,总预算是多少。一般是一页即可,必要时用公文纸补充。主办单位主管必须签名盖章。 ②会办单位:会办的单位对于主办单位的签呈表明意见,并签名盖章。 ③校领导批示:首先主管院领导批示,如在职权范围内可直接批示是否同意,如超出自己的职权范围,应写上“拟”字,核转,并表明自己的意见是否可行。最后由院长—常务副董事长—董事长,按自己的权限进行批示。 4、签呈要用档案皮夹着送阅,根据签呈内容的性质可分急件、保密件、一般工作,分别用红、黄、白色档案皮对应夹着,由主办单位分别送阅,密件须由单位主管亲自报送。 5、签呈批准后,主办单位要将签呈复印一份,送各会办单位,工作开始执行。 6、签呈编号填写。各单位代号:A教务处,B学生处,C后勤处,D图书馆,E院办,F财务处,G人事处,H招生办,I保卫处,J网络中心,K基建处,L膳食服务中心,M教促办,N团委,O校医院,P 车队,Q商学院,R工商管理学院,S计算机科学与技术学院,T外国语学院,U传媒与艺术学院,V文学院,W生物工程学院,X电子信息工程学院,Y体育学院,Z思想政治教学部。签呈编号填写举例,如人事处1号签呈:2008-2009学年华人字G001号。 7、签呈保存。签呈原件学期期间由各单位保存完善,每学期结束时,由各单位整理送档案室存档。如遗失按照学院有关规定处理。 学院办公室 2008年10月8日

内部报告签呈单

扬州皇剑国际购物中心 开业庆典企划案 目录 一、活动主题 (1) 二、活动背景 (1) 四、活动目标 (2) 五、邀请嘉宾 (2) 六、推广活动组委会………………………………………………………2-3 七、活动内容及安排………………………………………………………4-5 八、用餐标准 (6) 九、旅游安排 (6) 十、活动预算………………………………………………………………7-9 十一、注意事项……………………………………………………………9-10

活动主题:国景办公家具形象店 盛大开业 活动背景: 有着两千二百年历史的"江淮明珠"、"苏中门户"——江都。其文化源远 流长,人文荟萃,独具特色,景色宜人,底蕴丰厚。孕育了博大而精深 的文化,那是一种传统之美;皇剑极具现代时尚、流行气息,可以以昔 日江都作为苏中经济文化的热点与时尚的联系作为切入点,将现代时尚 与悠悠古韵有机融合在一起,并引导人们的消费生活。以此作为基点, 扬州皇剑国际在各种行销活动中,应当追求文化品位,体现商场定位, 符合百姓需求,开展人性化活动内容,结合个性化表现方式—— 诉求古韵今风, 传递流行资讯, 引领时尚风潮! 活动目标:通过热烈隆重的庆典仪式,把握诉求重点、运用整合传播,让国景的品牌形象凸现于广大市民的面前,产生良好的新闻效应、轰动效应、 经济效应。 开业庆典活动内容: 时间:2012年9月18日上午10:00 地点:家居商城正门前广场 形式:国景形象店开业剪彩 邀请嘉宾:(见附件1:) 1、邀请家居商城相关领导; 2、邀请品牌供应商代表; 3、邀请新闻媒体编辑、记者(待定); 4、部分VIP顾客(待定); 5、业内知名人士;

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