关于南昌大学2012届毕业生图像信息采集通知

南昌大学关于2012届毕业生学历证书

图像信息采集通知

根据教育部办公厅、省教育厅、新华社有关文件和通知,2012届高校毕业生图像信息采集(照相)工作将在本学年上学期进行,为了顺利完成此项工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业生学历证书图像信息采集工作,是由新华通讯社江西分社图像信息采集中心安排工作人员到我校进行,时间定于2011年11月23日—11月26日,各学院的时间、地点安排见附表二。

(过时由学生自己到新华社江西分社补拍,学校不再受理。新华通讯社江西分社补拍地点:南昌市红谷滩新区赣江中大道688号;补拍时间:2012年3月19日—2012年3月23日;2012年4月9日—4月20日,其他时间不能补拍。学生尽量按规定时间在学校拍摄,尽量不要补拍。补拍证明见附表一)

二、根据规定,每个学生应交图像信息采集制作费用15元,拍摄单位提供规格为2寸的照片和规格为1寸的照片用于贴毕业证书、学位证书及其他档案资料。各毕业班以班为单位,于2011年11月16日前由班长统一收好信息采集费交学院教务办,教务办负责人统一转帐。

三、特别注意事项。

1、此次图像信息采集采用电子数据,不填写“图像信息采集卡”。特别注意:各学院教务办根据所附数据名单,先按班级打印好,拍摄时带上名单,组织学生按学号顺序进行拍摄。拍摄时,由班长在打印名单上填写“拍摄序号”,拍摄序号与拍摄的学生的基本信息千万不能错位,随后各学院教务办将“拍摄序号”填写到电子版中(四位数字,如:0001;0098),请不要填写错误并将表格中的民族、手机号码、拍摄时间填写完全,没有拍摄的学生名单请在电子版中删除,再将填好“拍摄序号”的电子版数据名单返还学籍科。

请各学院以学院为单位汇总好在2011年11月29日将表格发给教务处学籍科戴昌明,以便学校在30日上报新华社,请各学院务必准时上报。

2、拍摄着装规定:

建议照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不穿与背景相近的蓝色上衣,必须穿着有领上衣,不要穿遮挡脖子的高领衣;面正对相机方向以照片能见两耳为准;头发不能染色、不遮眉毛及耳朵,在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜;不着浓妆,化

妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准;佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

四、请各学院教务办严格按照时间安排组织好学生,做好图像信息采集工作,并通知到每一个毕业生。

南昌大学教务处

2011-11-10

附表一

全国高等教育学历证书图像信息采集补拍(散拍)证明

注:

1、图像信息需传至北京由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心入库并洗出纸质照

片寄回学校用于贴证,因此而产生的邮寄费用由学生个人承担。

2、所有信息都需要认真、如实填写,字体工整、字迹清晰。

3、需补(散)拍的学生必须到学校或教学点领取盖有公章的补(散)拍登记表,学生补

(散)后必须报盖章单位备案。

4、所有补(散)拍的学生图片信息都应邮寄到总校,不能邮寄到教学点及个人。

学校或教学点盖章

拍摄时间:年月日

各位老师请注意,2012年4月20日,我省高等学校2012届毕(结)业生图像信息采集工作截止。补拍时间:2012年3月19日—2012年3月23日;2012年4月9日—2012年4月20日;

补拍工作时间:周一至周五8:30—11:30和14:30—17:30。(备注:其他时间不接待散拍学生。合理安排补拍(散拍)时间,尽量避开第一、二天高峰时间。)

补拍地点:江西省南昌市红谷滩新区赣江中大道688号。

交通路线:乘旅游2线、17路、221路、227路、228路、229路、245路公交车到红谷滩区怡园路口站下车,往怡园东路行500米左右或秋水广场往南(南昌大桥方向)行600米左右即可到达。

(2)采集咨询:https://www.360docs.net/doc/1e11348278.html,

附表二2012届毕业生图像信息采集时间安排

注:1、各学院根据以上时间安排,制定出各班的具体照相时间(哪个班几时几分开始,每天每台照相机大约可照600多人)。

2、图像信息采集采用电子数据,请学生严格按照学号顺序和照相时间安排进行,否则照片无法与电子数据对应。

3、学院负责人应安排好带队老师按时到场,组织好学生做好图像信息采集工作。

具体地点由肖瑶老师负责,电话:138********

注:1、各学院根据以上时间安排,制定出各班的具体照相时间(哪个班几时几分开始,每天每台照相机大约可照600多人)。

2、图像信息采集采用电子数据,请学生严格按照学号顺序和照相时间安排进行,否则照片无法与电子数据对应。

3、学院负责人应安排好带队老师按时到场,组织好学生做好图像信息采集工作。

教务处

2011-11-10

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