用友总账年结

用友总账年结
用友总账年结

用友标准版年结

一.年结前的准备

1.各个模块12月月结检查

(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目

(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。

(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往

来两清操作

(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测

(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测

(6)、库存模块12月份月结

(7)、核算模块12月份期末处理并月结

(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊

(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账

2.数据备份

3、要打上用友通标准版10.3 plus1增量补丁包,并对账套执行脚本。

(https://www.360docs.net/doc/1811723853.html, 补丁更新中628号补丁)

3.具体操作步骤

操作流程二:对新年度账执行脚本:

新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。

利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器

操作流程三:结转数据

4.年结后的对账

年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:

总账工资固定资产业务通和核算

1.总账

二.常见问题

3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?

答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套

4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?

答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗

6、问:对总账进行年结的时候,提示为使用后的第一年,不需要执行上年结转!不能结转

答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转

7、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?

答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符

8、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度

答:使用年度账菜单清空年度数据的功能清空并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账

(ERPMRP管理)用友ERP850总账系统初始化课件

复习上节内容: 1、系统启用的两种方法是什么? 答:一种是在企业建账完成后立即进行系统启用;另一种是在建账结束后由账套主管在企业门户中进行系统启用。 2、系统管理员能否进入企业门户?为什么? 答:系统管理员不能进入企业门户,因为他不能进行业务处理。 前两次上机出现的问题 一、服务器:一台电脑一个服务器。例如:10,kd11。

注意:第一次进入某个系统,如“企业门户”,需输入服务器名;以后再进,直接进入。 二、账套引入 电脑被写保护,往后每次上机先做账套引入,下机前别忘了做账套输出。 具体操作:从优盘中把某个文件夹,如20100910张三,复制、粘贴到D盘下,同时关闭优盘的窗口。系统管理员(admin)注册系统管理,做账套引入。系统提示“是否改变路径”,单击[否]。如果再出现一个提示“是否覆盖某账套”,

单击[是]。引完后,在D盘下重新建一个新文件夹,如20100916张三。 三、账套备份(账套输出) 具体操作:下机前,系统管理员(admin)做账套输出,选中自己的账套,[确认]。选备份路径时,双击D盘下文件夹,如20100316张三,[确认]。把D盘下文件夹发送到优盘中。引入新课: 2.账套初始化 2.2总账系统的初始化设置 一、任务 1、设置系统参数

示例2.3:300账套总账系统的参数:不允许修改、作废他人填制的凭证;凭证审核控制到操作员;进行支票控制;出纳凭证必须由出纳签字;凭证必须由会计主管签字。 设置∣选项,选好参数后,[编辑],[确定]。 注意:制单序时控制:先做1日的凭证,再做2日的凭证,…… □制单序时控制:可先做10日的凭证,再做1日的凭证。 2、设置外币 示例2.4:外币币种为美元,

用友T3总账、报表模块快捷操作手册

用友通财务软件常用业务操作流程 1.建立新账套 桌面( 开始→程序→用友通→系统服务) →双击“系统管理”→点击“系统”菜单→注册→输入操作员Admin,密码为空→确定→“账套”菜单→建立→输入相关账套信息(包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)→启用相应模块 2.增加操作员 以Admin身份注册登录系统管理(参照上面前7项操作)→“权限”菜单→用户→增加→输入操作员信息(操作员代码、姓名、密码)→增加确认 3.增加操作员权限 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“权限”菜单→权限→选择操作员、权限账套及会计年度→修改→授权(即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色)→确定 4.备份数据 ①设置自动备份计划 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“系统”菜单→“设置备份计划”→增加→录入备份计划详细情况(计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数)→设置备份保存路径<建议在非系统盘新建一个文件夹> →选中要备份的账套<在账套前打上“√”> ②手动备份 以Admin身份注册登录系统管理(同上)→“账套”菜单→备份→选择需要备份的账套→确定→备份压缩进程→提示选择保存路径(建议先新建一个文件夹,名称为需要备份账套的账套号)→确定 5.删除凭证 “制单”→“作废/恢复”→凭证上出现标记→整理凭证→选择要删除的凭证,确定→整理凭证断号 6.修改凭证:直接修改(日期、摘要、科目、金额、辅助项)→保存 7.审核凭证:(注:审核人和制单人不能为同一个人) “审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→成批审核凭证(也可单个审核)→查看审核凭证结果表→未审核的凭证为零→确定 8.记账:记账→全选→下一步→下一步→记账→确定 9.转帐定义:总帐菜单→期末→转帐定义→期间损益→录入本年利润科目→确定

用友t3总帐系统操作流程

用友t3总帐系统操作流程 总帐系统操作流程 1、开总帐系统:用友通——选择帐套——选择会计年度——输入操作日期——输入密码——确定 2、填制凭证:进入总账――凭证――填制凭证界面——点增加——选择凭证类别——输入日期——输入单数据——输入摘要(经常使用的摘要可点击摘要栏的放大镜进入增加,作为常用摘要,下次需要使用时再点击放大镜选入即可)——输入会计编码(可用放大镜选择,在填制凭证时发现某个科目还没有设置的——点击编辑即可进到会计科目界面增加)——输入金额——保存或者增加。 在填制凭证界面还可进行以下操作: 修改凭证:如果凭证未被审核,可直接在填制凭证界面找到凭证修改即可,如果本月已结帐或已记帐或凭证已审核或已签字。必须取消上述操作,才可进行修改。删除凭证:点制单——作废/恢复——作废要删除的凭证——制单——整理凭证——选择期间——选择要删除的凭证——确定——是否整理凭证断号(作用是使凭证号连续)。 生成常用凭证:在填制凭证时,如果某张凭证为经常使用的凭证可点击制单——生成常用凭证——输入凭证摘要及代号——确认即可,下次需使用时点制单——调用常用凭证即可生成凭证,然后修改金额即可。 插入分录:在填制凭证时如果发现漏输入某一个科目,可通过此功能进行。点击制单——插入分录(或者插分按钮)即可. 删除分录:可删除光标所在行。点击制单——删除分录(或者删分按钮)即可。流量:需要编制现金流量的单位在填制凭证时,输入某个科目为流量科目时点击——流量——增加——选择流量项目——输入金额——保存即可。 余额:会计科目——用鼠标单击余额按钮。屏幕显示当前光标所在科目包含所有已保存的记账凭证的最新余额 3、凭证汇总:总账——凭证——科目汇总——选择月份——点击全部——输入要汇总凭证号数(如果为全部可不输)——选择要汇总的级次——汇总即可。 打印科目汇总表:点打印——金额式——打印。 4、出纳签字:需重新注册——更换有出纳权限的操作员进入系统操作。点总账——凭证——出纳签字——只需选择月份——确认——确定——签字(或者是点击“出纳”——成批出纳签字进行一批凭证签字。) 取消出纳签字:谁签的字就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——出纳签字——选择要取消签字进行一批凭证取消。 5、审核凭证:需重新注册——更换有审核权限操作员进入系统操作,制单和审核人不能为同一人。点总账——凭证——审核凭证(或界面上的审核凭证)——只需选择月份——确认——确定——审核(或者是点击“审核”——成批审核进行一批凭证审核。) 取消审核:谁审核就用谁的名字进入系统来取消。点总账——凭证——审核凭证——选择要取消审核凭证所在的月份——确认——确定——取消(或者是点击“审核”——成批取消审核进行一批凭证取消)。 6、记帐:点记帐——输入凭证范围——下一步——对帐——下一步——记帐。

用友软件总账管理系统考试题

用友软件总账管理系统考试题 一、判断题(A 对,B错) 1.总账管理系统的启用日期不能在系统的启用日期之前。A 2.已录入汇率或已输入余额后不能修改总账启用日期。A 3.辅助账起初余额输入完成退出后,总账相应期初余额自动形成。A 4.设置了辅助核算的科目可以直接录入累计发生额。A 5.在用友软件管理系统中,上级科目与明细科目的余额方向必须一致。A 6.期初余额试算不平衡,可以填凭证,也可以记账。B 7..作废凭证不能被审核,但可以被标错。B 8.在本月未结账的情况下,不可以输入下一个月的凭证。B 9.出纳签字与审核凭证有先后顺序。B 10.凭证签字是审核凭证的必要步骤。B 11.作废凭证不需要审核可直接记账。A 12.凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才能修改或删除。A 13.在用友总账管理系统,制单日期不能滞后于系统日期。A 14..在用友总账管理系统中,红字冲销只能针对已记账凭证进行。A 15. .在用友总账管理系统中,通过红字冲销法增加的凭证,应视同正常凭证进行保存和管理。A 二、单选题() 16.按照会计制度的规定,(B)的人不能是同一人。 A 审核和出纳 B 审核和制单 C 出纳和制单 D 制单和记账 17.下列说法正确的是(A )。 A 自动转账凭证每月只生成一次 B 自动生成的转账凭证不需要审核也可记账 C 只要是系统的操作员都可以结账 D 结账前可以备份,也可不备份 18.凭证处理的关键步骤是(D )。 A 期初余额输入—填制凭证—审核凭证 B 填制凭证—出纳签字—记账 C填制凭证—出纳签字—审核凭证D填制凭证—审核凭证—记账 19. 明光公司财务制度规定出纳凭证必须经出纳签字,同时对操作员进行金额权限控制,则可在总账系统中,通过( D )功能进行相应参数设置。 A.账表/我的账表 B.设置/分类定义 C.凭证/填制凭证 D.设置/选项 20.在总账系统中录入有数量核算要求的记账凭证时,系统根据“数量×单价”自动计算出金额,并将金额先放在借方,如果方向不符,用户可以使用( C )调整金额方向。 A.F2键 B.回车键 C.空格键 D.shift键 三、多选题() 21. 在用友总账管理系统中,涉及()的凭证才需出纳签字。 A转账科目B现金科目C银行科目D有数量核算的科目 22. 在用友总账管理系统,凭证一旦保存,其( )不能修改。 A凭证编号B凭证类别C制单日期D业务金额 23. 在用友总账管理系统中,要删除凭证应执行()操作。 A制单中,进行冲销凭证B 在填制凭证窗口中,查询要作废凭证 C在制单中执行“作废/恢复”命令 D在填制凭证窗口中,执行“整理凭证”命令 24. 在用友总账管理系统中,说法正确的是()。 A每月可多次填制凭证 B 每月可多次填制凭证 C 每月可记多次账 D 每月可多次结账 25.有下列()情况存在的情况下,不能结账。 A 有未记账凭证 B 上月未结账 C 总账和明细账对账不符 D 与其他系统联合使用,其他子系 统未完全结账 26. 在用友总账管理系统中,已经记过帐,则不能()。 A输入期初余额B修改期初余额C执行“结转上年余额”功能D 记账 27.总账系统提供的主要功能包括()。 A 初始设置 B 凭证管理 C 账簿管理D辅助核算管理和期末处理 28. 总账系统中,日常业务处理包括()。 A 填制凭证 B 审核凭证 C 记账 D 银行对账 29.总账管理系统初始化包括()。 A 设置总账选项 B 设置明细权限 C 输入起初余额 D 自动转账 30.凭证录入的主要项目有() A 凭证类别、编号和制单日期B摘要、科目和金额C 辅助信息D 附单据数 31.总账管理系统中包括哪些基本会计核算账簿()。 A 总账 B 余额账 C 序时账 D 多栏账 32.现金管理包括()功能。 A 往来账的查询 B 日记账 C 银行对账 D 支票登记簿 33.填制凭证时,“科目名称”栏可选择用下列()方法输入 A输入科目名称B输入科目编码C科目参照选择D输入科目助记码 34.总账中出错记账凭证的修改,说法正确() A已通过审核的凭证错误,只要尚未记账,可通过凭证编辑功能直接修改 B已经输入但尚未审核的机内记账凭证错误,可通过凭证编辑功能直接修改 C已记账的凭证错误,不允许直接修改,只能“红字冲销法”或“补充更正法”进行更正 D外部系统传来的凭证错,既可在总账系统中修改,也可在生成该凭证的系统中进行修改 35.已输入期初余额并制单的现金和银行总账科目,不能直接删除,若要删除,必须先执行如下() A删除使用该科目的凭证 B删除其下级科目 C将该科目及其下级科目余额清零 D 取消现金银行科目指定 1

用友ERP-U8各系统模块功能介绍

用友ERP-U8各系统模块功能介绍 用友U8企业管理软件着眼于企业内部资源、关键业务流程的管理和控制,不仅考虑到信息资源在部门内、企业内、集团内共享的要求,还充分体现了预测、计划、控制、业绩评价及考核等管理方面的要求,实现了资金流、物流、信息流管理的统一,解决了长期困扰企业管理的难题。 作业模式的改变不仅体现在形式上,也体现在思想上。原来熟悉的手工单据、账薄不见了,数据存在“黑匣子”安全吗?的确:信息系统的建设对数据安全控制及存储提出了(更高)的要求,针对于此,用友U8管理软件提供如下安全功能: 1、身份验证、对多组的支持、授权/取消/否认模型和对组的动态使用等技术,增强了数据库系统的安全性; 2、为保障数据安全存储,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行级锁自动选择最优级锁,改进了软件应用的并发控制,保证多用户使用时数据存储安全稳定; 3、事务处理机制保证了意外掉电等情况下的数据完整性; 4、通过与Microsoft Proxy Server等防火墙结合,以保证网络应用时的数据库安全。网络通信采用连接串,保证数据在网络上传递时的安全; 5、U8软件中关于操作员功能权限的设置,保证了系统在授权机制的有效控制下安全运转; 6、系统操作日志可以对各操作员登录时间、操作内容一览无余; 7、对于跨地区分子公司的财务业务数据监控,可以通过SQL Server的复制技术,来实现在企业、分公司和移动办公室之间移动数据和存储过程,很好支持分布式应用。

U8管理软件功能 从系统功能上讲,U8管理软件包括十部分:财务系统(含总账、UFO、应收应付、工资、固定资产、资金管理、成本管理、现金流量表、财务分析等模块);购销存系统(含采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块);分销业务管理;人力资源;生产制造;决策支持;行业报表;合并报表;商业智能;客户化工具等。 以上各功能模块共同构成了U8管理软件的系统架构,各模块既相对独立,分别具有完善和细致的功能,最大限度地满足用户全面深入的管理需要,又能融会贯通,有机地结合为一体化应用,满足用户经营管理的整体需要。 U8管理软件主要产品: 一、财务系统 为了更好地构建财务系统理论体系,U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计,财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。 (一)财务会计 总账 总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。 应收管理 应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。 应付管理 应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理等业务处理功能,并提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算。

用友U8财务软件总账日常操作流程教学教材

用友U8财务软件总账日常操作流程 来源:作者: 一、总体流程: 填制凭证 审核凭证 (出纳签字) 记账 转账 审核凭证 记账 结账 ①填制凭证:(增加、修改、删除) a、增加凭证:总账 填制凭证 点击增加按钮 选择凭证类别 填制日期(不可以跨月修改要注意) 附属单据数 摘要(不可以为空) 会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目) 输入借贷方金额 保存 注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可 损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入:借:银行存款 100 借:财务费用-利息收入 -100) ②修改凭证:找到需要修改的凭证 修改完再次“保存”即可 注意:“设置”菜单 选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择 修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可 若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改 已经审核的凭证不能修改 其他模块生成的凭证不能在总账中修改 标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错”标记 ③删除凭证:第一步在填制凭证中“查询”要删除的凭证

点击“制单”菜单 作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人) 第二步点击“制单”菜单 整理凭证 选择作废凭证所在的期间 “确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选” 点击“确定” 是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号) 注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册 2、凭证填制日期要注意期间是否正确 3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择 4、插分(插入分录)、删分(删除分录)、余额等按钮的灵活运用 5、快捷键的使用:F2:查看、F5:增加、F6:保存、F8:科目名称和编码切换 F9:计算器 红字用“-”表示、“空格”键:切换借贷方向 6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致 ②审核凭证:(单张取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”(取消)按钮 下一张(重复操作) 成批审核:(成批取消审核)总账 审核凭证 审核凭证 选择要审核凭证的月份 点击“确认” 再点击“确定” 点击“审核”菜单 成批审核凭证(成批取消审核) ③出纳签字(取消出纳签字)、成批出纳签字(成批取消出纳签字)操作方法同上 ④凭证标错:在审核凭证时若发现此凭证有错,可以点击“标错”按钮,待修改后重新审核

用友ERPU8总账管理系统初始设置实验报告册

武汉工商学院会计系 教师评语 教师签字日期成绩 学生姓名学号 班级分组 项目编号项目名称实验二:总账管理系统初始设置 实训报告 一、实验目的(打印) 1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。 2.理解总账系统初始设置的含义。 3.掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。 二、实验内容与要求(打印) 内容: 1.总账管理系统参数设置。 2.基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。 3.期初余额录入。 要求: 以账套主管的身份进行总账初始设置。 三、实验准备(打印) 设置系统日期为2012-04-01,引入“实验一”账套数据: (1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“账套—引入”命令,打开“请选择账套备份文件”对话框; (2)选择“实验一”账套数据所在的磁盘驱动器,进入到文件“UferpAct.Lst”所在位置,选择该文件按提示完成账套引入操作。 四、实验资料(打印) 1.总账控制参数 选项卡参数设置 凭证 制单序时控制 支票控制赤字控制:资金往来科目赤字控制方式:提示可以使用应收款、应付款、存货受控科目 取消“现金流量科目必需录入现金流量项目”选项 凭证编号方式采用系统编号 账簿账簿打印位数按软件的标准设定明细账打印按年排页凭证打印打印凭证页脚姓名 预算控制超出预算允许保存 权限出纳凭证必须经由出纳签字允许修改、作废他人填制的凭证可查询他人凭证明细账查询权限控制到科目 会计日历会计日历为1月1日~12月31日数量小数单位和单价小数单位设置为2位 其他外币核算采用固定汇率部门、个人、项目按编码方式排序 2.基础数据 (1)外币及汇率:币符:USD;币名:美元;固定汇率1:6.275(此汇率只供演示账套使用)。 (2)2012年4月份会计科目及期初余额表 科目名称辅助核算方币别累计借方累计贷方期初余额

用友软件总账操作流程

用友软件总账操作流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

用友通基础版培训讲义第一章总账系统初始建账 l、增加操作员: 桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口 2、建帐: 帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核算类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口客户是否分类-→口供应商是否分类-→口有无外币核算-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功 3、操作员授权: 权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其他各模块-→确定-→其余操作员依照上述操作授权 第二章总账初始操作

一、启动软件: 双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定 总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套的相关初始设置(包括“未审核凭证允许记帐”选项) 二、基础档案设置: (一)、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案 2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度 3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存 4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车 5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名 6、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存 7、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存 8、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存 9、基础设置-→往来单位-→供应商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存

用友T3总账报表操作手册(全)

用友T3操作手册 一、系统管理 1、建账------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2、账套备份和恢复--------------------------------------------------------------------------------------- 3、添加操作员、设置权限------------------------------------------------------------------------------ 4、设置备份计划------------------------------------------------------------------------------------------ 5、清除异常任务和锁定-------------------------------------------------------------------------------- 6、年结----------------------------------------------------------------------------------------------------- 二、系统初始化 1、部门档案---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、往来单位---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、财务---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、常用摘要---------------------------------------------------------------------------------------------- 5、期初余额---------------------------------------------------------------------------------------------- 三、日常业务 1、整体流程---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、填制凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、审核凭证---------------------------------------------------------------------------------------------- 4、记账---------------------------------------------------------------------------------------------------- 5、月末结转---------------------------------------------------------------------------------------------- 6、月末结账---------------------------------------------------------------------------------------------- 7、凭证修改---------------------------------------------------------------------------------------------- 8、凭证查询----------------------------------------------------------------------------------------------- 9、凭证打印----------------------------------------------------------------------------------------------- 10、报表查询--------------------------------------------------------------------------------------------- 四、财务报表 1、模板创建---------------------------------------------------------------------------------------------- 2、模板编辑---------------------------------------------------------------------------------------------- 3、取数---------------------------------------------------------------------------------------------------- 4、报表不平常见解决方法---------------------------------------------------------------------------- 五、反向操作 1、反结账------------------------------------------------------------------------------------------------- 2、反记账------------------------------------------------------------------------------------------------- 3、反审核------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、系统管理

用友T总账报表操作手册

用友T3操作说明书

一.安装用友T3: 安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和 的功能: 系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有: 主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口 在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。退出。 2.账套功能有: 的功能:? 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二.增加操作员: 2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为 admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。 2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令:输入您的密码,可以为空。 所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。 上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套: 双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。 单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图: 其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。 账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999) 账套名称一般为公司名字,简称也是输入公司名字,因为简称后面要出现在单据凭证上面。 账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改,最好不要放在系统盘,因为万一重新装系统会自动清楚这个文件,备份的账套就会消失了。 启用会计期是指开始用电脑记账的月份,开始记账的时间。 如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输

用友NC57操作手册总账管理

用友NC57总账系统操作手册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 文档控制 修改记录 日期作者版本修改参考号备注

日期作者版本修改参考号备注 2011-11-24 鞠德慧V1.0 2011-11-30 鞠德慧V2.0 审阅人 姓名职位审阅签字备注 存档 拷贝号地点备注

目录 1第一次登陆NC系统操作 (4) 1.1设置IE浏览器参数 (4) 1.2客户端程序自动安装 (6) 2NC系统的登陆 (9) 3NC主界面介绍 (10) 4NC账务系统 (12) 4.1客户化-基本档案的设置 (12) 4.1部门档案 (12) 4.2人员档案 (13) 4.4项目管理档案 (15) 4.5会计科目 (16) 4.2总账 (18) 4.2.1期初余额录入 (19) 4.2.2凭证制单 (21) 4.2.3凭证签字 (23) 4.2.4凭证审核 (24) 4.2.5损益结转 (26) 4.2.6期末处理 (30) 4.2.7账簿查询 (32) 4.3银行对账 (33) 4.3.1对账账户初始化 (34) 4.3.2银行对账单 (37) 4.3.3银行对账 (38) 4.3.4余额调节表 (40)

1第一次登陆NC系统操作 1.1设置IE浏览器参数 1.把系统应用服务器地址设置为IE受信任站点,并对受信任站点的安全进行设置。 打开IE->工具->internet选项 2.在窗口的“安全”页签中选择“受信任的站点”,并点开“站点”按钮

用友总账报表培训指导手册学习资料

安装完用友软件之后,桌面上会有两个图标:和 的功能: 系统管理只允许两种身份的人登录:一是admin(系统管理员),二是账套主管 增加操作员、指定账套主管、用户权限、建立、修改、备份和恢复账套等一系列操作都在系统管理中进行。 的功能: 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。 一.增加操作员: 1.双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,用户名为admin,密码 默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。)然后单击确定。 2.单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可 姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令:输入您的密码,可以为空。 所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。 二.建立账套: 1.双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录。 2.单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图: 其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套 账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。(001—999) 账套名称一般为公司抬头 账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改。 启用会计期是指打算几月份开始用电脑记账。 3.如下图:输入您公司的信息,其中单位名称为必输,其他可不输

4.如下图:选择核算类型 其中:本币代码、本币民名称为记账使用的币种,如果为人民币,默认不用修改; 企业类型:工业或商业 行业性质:主要和会计科目有关,一般建议用户选择“新会计制度科目” 账套主管:选择您第一步增加的操作员即可。 按行业性质预置科目:默认打钩即可,如果去掉,账套将不会预置任何会计科目。

用友总账操作步骤(精)

一 . 用友系统初始化步骤 注:(1 、两种方式:总帐系统初始化 系统控制台—— >基础设置 (2 、注意编码级次 1、会计科目:增加、修改、删除 注:已使用科目增加下级科目操作 重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。 在会计科目界面—— >编辑—— >指定科目—— >现金总帐科目—— >银行总帐科目——” >” 到 " 已选科目 " 栏中—— >确定 2、外币汇率设置 1、选择菜单【基础设置 /财务 /外币种类】 ,进入外币设置窗口。 2、依次输入币符“ USD ” 、币名、“美元” ,然后单击【确认】按钮。 3、在外币列表中单击选中美元,然后再 2011.01记账汇率栏输入 6.5,最后单击退出按钮返回控制台主界面。 3、凭证类别设置:三种凭证类别方式 (1收、付、转方式 (2现、银、转方式 (3现收、现付、银收、银付、转账方式 凭证限制条件,限制科目

4结算方式 该功能用来建立企业在经营活动中所涉及到的结算方式。在填制凭证是, 如果使用了该科目, 系统就会要求输入结算方式信息。 5、部门档案设置 1、选择 {基础设置 /机构设置 /部门档案 },进入部门档案窗口 2、依次输入部门编码“ 1” 、部门名称“总经理办公室” ,然后单击【保存】按钮。 3、输入其他部门档案,待所有部门档案输入完毕,单击【退出】按钮返回控制台主界面。 6、职员档案设置 7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案 说明 1. 客户名称用于销售发票的打印 , 客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。 2. 客户的税号是开具销售专用发票的前提。 3. 发货仓库用于单据中仓库缺省值。 4. 扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率 , 用于销售单据中 . 8、项目档案设置: 增加项目大类:增加—— >在 " 新项目大类名称 " 栏输入大类名称—— >屏幕显示向导界面—— >修改项目级次

用友NC软件总账系统常见问题

用友NC软件总账系统常见问题 1. 问题描述: 我们在查询辅助余额表时,查询不到项目总帐. 比如:设置的现金流量项目在查询时不能把1001现金,1002银行存款,1012其他货币资金三个科目的每个流量 项目汇总显示.请问如何解决这个问题. 解决方案:把辅助核算设成表头,把科目设为表体,就可以查到。 2. 问题描述:在查序时账的时候,按照摘要不能模糊查询,需要在摘要内容中加%号才能模糊查询 解决方案:产品处理如此.必须加% 3. 问题描述:在NC5011版本中,固定资产折旧生成凭证后,还可以重新计提折旧,并且把原来的折旧凭证删除,生成新编号的凭证。但是汉庭用户是不允许删除凭证的,系统能否在生成新凭证后,仍然用原来的凭证编号。 解决方案:客户化-》参数设置-》总帐参数-》GL097 凭证号是否允许修改,将参数修改为“是”/然后清除缓存,重新登陆,在进行测试一下。 4. 问题描述:多账簿之间期初余额折算不过去。 解决方案:折算成功后,重建余额表即可。请测试一下。 5. 问题描述:在做凭证分析时,无析界面只有按金额对比分析,无其它分配方式 (“空”、不分析”、“金额对应”、“比例分配”“月末结转”)可选 解决方案:请编辑分配方式,打开下拉菜单选择即可 6. 问题描述:一科目项目管理档案做未辅助核算,查询辅助余额表时正常,联查明 细则没有数据。 解决方案:辅助核算设置问题,项目管理档案中不同大类下存在相同编码致使查询明晰时无法匹配。 方案一:修改辅助核算使用具体项目类型作为辅助核算。 方案二:修改相同编码的项目档案,建议以类型编码作为编码开始位,这样既可避免档案编码重复现象

7. 问题描述:建立与收付款单据对账的对象后,对对账时银行对账单有结算号字段,收付款单无法确定哪个字段可以带至结算号上。 解决方案:总账凭证在录入时可以通过辅助信息录入结算号,收付单据上的票据号即是结算号 8. 问题描述:应收余额表查询条件没有单据类型,应收的总帐、应付的总帐、余额表、明细表也没有单据类型这个查询条件,但是应收的明细表有,能够增加这个查询条件? 解决方案:二次开发工具中查询模板增加该条信息即可 9. 问题描述:集团对账,当本方为客商辅助对方为客商和项目辅助的时候,希望也可以进行对账,忽略项目核算。 解决方案:可以先使用余额对账,并把辅助项为空显示所有的选项选上.至于明细对账,以后版本考虑解决 10. 问题描述:客户要补签1-6月份的现金类凭证,签字时,系统提示“会计期间不一致”;而签字最新本月(8月应用服务器最 新时间)现金类凭证时则成功。现在的问题是:客户的凭证均在下月初集中录入,然后签字、审核、记账,按系统目前的限制,只能签字最新本月份的凭证,无法签字上月凭证。如何解决? 解决方案:请修改总账参数gl088签字日期生成规则为登陆日期即可 11. 问题描述:公式如下:MCOUNT(“2-102->五利润净额本月数 E25“,mselect(“2-102->五利润净额本月数E25“)>0) 系统提示“在第71个字符处出现语法错误:指标不存在”,mselct()函数作为mcount()函数的参数时,不支持跨表引用指标。单独设公式mselect(“2-102->五利润净额本月数 E25“)则能正确保存。 解决方案:将0加上'即可 12. 问题描述:. 现金银行的余额调节表中,只能看到汇总数,怎么看具体的明细。 解决方案:双击前面的加号进行展开即可 13. 问题描述:辅助余额表余额为龄,单方向为何显示为借 解决方案:目前产品是按照原辅本数量必须都平才显示平 14. 问题描述:接受方点击协同修改后,能修改金额等信息,如何限制用户不能使用该功能? 解决方案:协同修改中金额只能是拆分,但总金额是不会改变的,系统已经做了控制。或者是否可以考虑不分给用户协同修改的按钮权限来实现呢 15. 问题描述:农垦糖业客户提出,在录银行借款合同时必须在客户化-利率设置处先维护利率档案才能在合同维护处参照得到,事实上每一笔贷款合同的利率基本上都不相同,利率档案重复使用的意义不大,问能否在合同录入时直接录

U8v12总账报表操作手册

U8v12.0总账报表操作手册

一、总账操作。 (一)介绍软件中的刚性流程和柔性流程。 如上图所示,刚性流程(即必须要操作的流程)为蓝色部分,主要为四个字:“填”、“审”、“记”、“结”四个步骤,对于每月月底,还需要进行期间损益结转;柔性流程(即可选择性操作流程)为白色部分,分为出纳签字和主管签字。 (二)刚性流程和柔性流程的正向操作。 1、填制凭证 通过桌面上的企业应用平台进入U8软件之后,首先第一操作就是刚性流程的填制凭证。首先单机左侧按钮“业务导航”,打开模块导航栏(在”业务导航”图标上有一个向下的三角,单 机后可以切换显示模式,本操作手册截图是以经典树形模式进 行的操作),然后在导航栏中依次打开“财务会计”----“总 账”----“凭证“----”填制凭证“,我们就进入了填制凭证界面。

进入到填制凭证界面之后,第一步操作为选择增加按钮或者按下键盘上的F5键,然后才可以对凭证进行录制,当凭证录制完成之后单机保存键或者按下键盘上的F6对凭证进行保存,这样就完成凭证的填制工作。F9是计算器,空格是切换借贷方,=是强制借贷平衡。-是切换红蓝字。

2、审核凭证 完成了凭证的填制之后,接下进行刚性流程的第二步,审核凭证。在审核凭证开始之前,提醒大家,由于U8软件根据会计法相关规定,限定了填制人和审核人不能为同一人,所以这时要用审核人身份进入软件,打开业务导航,然后依次打开“财务会计”----“总账”----“凭证“----”审核凭证“, 这时弹出的第一个界面为条件筛选界面,通过选择和设置条件可以对要审核凭证进行筛选。

直接单机确定而不改变任何条件,系统将会调出该月所有要审核凭证。这时是以列表显示,通过单机凭证前的方块或者列表左上角方块可以进行凭证的选择,然后单击审核按钮就完成了审核工作。 但是在列表中凭证的信息并不是完整,如果您需要查看凭证内容然后进行逐一审核,您可以双击凭证列表中的凭证,系统会自动弹出

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