物业公司财务管理内部控制流程(一)

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物业公司财务管理内部控制流程(一)

作者:王士民王延岩

来源:《财会信报》2017年第27期

本流程规定了物业公司现金与银行存款、票据、成本与税费、收入与应收款、财务报告管理等工作流程,旨在降低公司财务管理工作中存在的风险。

会计核算管理

(一)概述

本部分规定了物业公司会计核算的原则、方法,具体包括:制证、过账、结账、原始凭证等会计基础规范;资产核算规则、清算等细分会计核算;会计电算化规范以及会计档案管理程序等。本部分涉及的制度包括《财务管理与会计核算制度》。

(二)风险控制矩阵

1.会计核算规范

风险事项描述:会计核算规范不完整,未按照国家有关会计准则、本单位企业会计手册要求开展会计工作,可能导致会计信息不准确、不完整。

风险控制措施:会计核算必须遵照真实性的原则,以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。

风险控制痕迹:账务处理相关会计凭证。

2.会计岗位设置

风险事项描述:会计核算中存在不相容岗位,比如,记账凭证的制证与审核系同一人,可能使得核算错误未被发现。

风险控制措施:会计机构内部应建立稽核制度,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

风险控制痕迹:会计机构岗位设置及稽核管理规章。

3.会计基础管理

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