OA办公使用说明
OA优化使用说明
综合各公司、各部门对OA功能的意见建议，IT支持部组织、实施了OA系统优化，优化的主要内容包括：门户页面布局调整及公文模块、流程模块、会议模块调整。
一、门户页面布局调整
此次调整的门户包括：高管门户、员工个人门户、各分公司门户。
1、高管门户样式
页面内容阐述
特别提示：
1、OA优化后，新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；
2、OA优化后，会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失。
2、员工个人门户样式
页面内容阐述
特别提示：
1、OA优化后，新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；
2、OA优化后，会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失。
3、分公司门户样式
页面内容阐述
特别提示：
1、OA优化后，新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；
2、OA优化后，会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失。
二、公文模块调整
1、新设未读公文窗口，显示个人所有未读公文，包括原代办事项-待阅
中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文，待阅中不再显示以上信息；
2、取消公文分发操作，公文审核通过后自动分发；
3、签收和发起收文流程合并，点击“签收”按钮后自动进入发起收文
流程界面，如未正常发起收文流程，代审中请签收提示也将消失，此时为保障相关人员的公文阅读，请自行按原方式发起收文流程；
4、增加公文发起者公文分发记录查看权限；
5、取消公文“传阅”功能，取消公文右上方“传阅”按钮。
三、流程模块调整
新增总部-人力资源类中请假、销假审批单、未打卡证明单、总部出差审批单、月度工作计划考核表、月度工作计划考核表（资金专用）、招聘申请表、新员工培训请假申请、中层练兵培训请假申请8个流程的主题（基本信息页签中的主题）自动生成功能，同时流程发起者在提交流程前对生成主题可以修改。
OA用户在发起流程时基本信息页签中的主题为必填项，因总部人力资源
类中此8个流程主题填写要求固定，为了减少员工发起这些流程的工作量，故变化为系统自动生成。因部分流程主题是根据表单中填写的信息而生成的，故在刚发起流程时主题处无法生成完整的主题，存在一些特殊字符，请不必在意，待其他信息填写完成后提交流程即可，主题在流程提交后将自动生成完整。
四、会议模块调整
1、会议邀请不再在待审窗口中显示，而是新设我的会议窗口，个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示，会议结束后会议邀请自动消失；
2、此窗口中除显示会议主题外，同时显示个人的参会信息和会议召开时间。
oa办公系统功能介绍
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
oa办公系统操作手册
o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020
三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单 个人事务 电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’单个 单击‘批量 上传’批量 注：选择人员时， 选中为灰 色，未选中则是白 1 单击 Internet 邮
1. 单击“菜单 个人事务 内部短信 五、 日程安排 1. 单击“菜单 个人事务 日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧的新 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，查 ③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送时 间进行定时发送，若为空， ④输入短信 点击“统计”可以生成 ①点击“我的任务”进行 点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立
填写效果 六、 工作日志 1. 单击“菜单 个人事务 工作日志 注：你可以对工 作类别和优先级 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要
七、 个人文件柜 1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 ②点击“新建”进 注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志里 ④填写日志 内容后保存可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里 ③点击“新建子文件夹”可以在 要目录下面建立新建子文件夹 ④你可以先“选中”文件，然后对其进 注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的
OA办公操作手册
云南建工第四建设有限公司文件 云建四政发〔2014〕60号 云南建工第四建设有限公司 关于印发OA办公操作手册通知 公司各职能部门，直管部、分公司： 为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。 附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册 云南建工第四建设有限公司 2014年7月1日
附件 云南建工第四建设有限公司 OA办公操作手册 一、目 规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。 二、职责和权限 （一）公司综合办公室 公司综合办公室为OA办公系统运用主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。 （二）公司信息中心 公司信息中心为OA办公系统运用协管部门，负责提供技术支持和系统维护。 （三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司） 按照《OA办公操作手册》有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。 三、文件处理要求 （一）及时性
公司通过OA系统下发文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。 （二）针对性 在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知人员，坚决杜绝漫无目地普发。 （三）时效性较强文件，收文员要进行追踪处理。 四、《OA办公操作手册》主要内容 （一）登陆界面和控件安装 （二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理 1．发文管理 2．收文管理 （三）公司便笺红头文件管理 1．发文管理 2．收文管理 （四）公司协同文件管理 1．发协同 2．收协同 （五）文件撤销、回退、终止 （六）归档文件查阅和共享
OA办公系统功能介绍(全)
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
新OA系统用户简易操作手册
珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2016年4月
1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图：
自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：
原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况
OA企业协同办公系统解决方案
OA企业协同办公系统解决方案 一、OA协同办公系统的作用 OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说，OA 是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 规范管理，提高工作效率： 通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。 节省运营成本： OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。 消除信息孤岛、资源孤岛： OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。 实现知识传播： 实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。 提高企业竞争力、凝聚力： 员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。 页脚内容1
企业OA办公协同系统的功能详解
OA协同办公管理系统是什么？相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点？ 在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业核心竞争力。 OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统，支持大中型国企及集团型企业应用。 OA系统产品特点1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。 2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。 3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。 4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。 5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。 6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。 7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。
致远OA协同办公系统
致远协同办公系统客户资料 北京致远协创软件有限公司
目录 .................................................................... 错误！未定义书签。第一部分致远协创软件公司介绍. (4) 第二部分致远协创软件OA系统介绍 .................. 错误！未定义书签。第三部分致远协创软件OA价值介绍.................. 错误！未定义书签。第四部分致远协创产品功能模块介绍................. 错误！未定义书签。第五部分致远协创优势介绍.. (12)
第一部分致远协创软件公司介绍 北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域，集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。自2002年3月成立以来，用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长，坚持产品化和大规模交付，坚持以伙伴发展为根基，以实现客户价值为目的，持续创新，务实发展，取得了快速的成长和巨大的进步，2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一，已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。 致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求，融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，是基于互联网的组织行为管理平台。致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，支持企事业组织的信息化扩展应用，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题，是组织管理的最佳实践。 致远协创有A6和A8两大协同软件产品线：A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”，目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织，超过100家上市公司，逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件，以提升组织效率。而2007年底发布的A8协同管理软件，以强力支持集团化、多语言和跨平台应用为特点，被业界誉为“中国协同应用软件的新标准”，面世以来，已经得到包括大连万达、昆明中铁、广东物资集团、等在内的数十家大型企业集团的成功验证。 致远协创的成就也赢得了市场和业界的广泛认可：2004年-2008年连续四年荣获中国电子行业用户满意单位、用户满意产品和用户满意服务单位等殊荣；2005、2006年度中国计算机用户协会“中国信息产业行业采购协同办公软件首选品牌”；2005年-2009年，致远的协同产品连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一；致远协创的协同管理软件已成为中国用户首选协同产品品牌，消费者首选率达28.34%。 致远协创拥有规范的实施体系、完善的服务保障体系、先进的服务技术平台和多样的服务支持方式，逾800家合作伙伴服务网络有效覆盖全国，通过400-700-8822电话、专业的知识库等为客户提供“实时、高效、专业”的一流标准化服务，保障客户应用，相伴客户成长！ 定位：中国协同管理软件专业的开发商和服务提供商。
璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书
登陆RUV AROA系统 (2) 流程审批 (4) 行政综合 (12) 电子邮件 (15) 文档中心 (19) 任务安排 (20) 部门计划 (20) 手机短信 (22) 工作报告 (24) 个人办公 (26) 知识管理 (31) 会议管理 (32) 车辆管理 (35) 用品管理 (43) 资产管理 (47) 图书管理 (54) 报表中心 (58) 合同管理 (60) 企业文化 (65)
登陆RuvarOA系统 当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）： 当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：
此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。 在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中： 点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。 点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。 点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。 点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。 点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。 安装“Ruvar文件管理控件”。在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。 安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。 点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。
协同OA软件办公系统详细介绍
协同OA软件办公系统 摘自：飞企FE协同OA软件办公系统研发中心 FE协同OA软件办公系统突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA软件办公系统越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。 IPV6的技术的推广，以及其他网络技术与思想的普及，使第二代互联网开始悄然出现，并且将在短时间内逐步取代第一代互联。第二代互联网在个人级应用上，主要是：BLOG（博客）、BBS(社区网站)、SNS（社交网络）、RSS（内容聚合），在企事业单位的组织级应用上，主要是协同办公与商务，包括了实时与异步的信息流转与共享、知识采集与利用等等。基于互动的知识管理KM、项目管理PM，基于诚信和真实身份的企业信息门户EIP和工作流管理WFM，乃至内部管理社区论坛BBS、员工博客BLOG等等，这些应用功能无一不是体现协同。 协同OA软件的定义 即然WEB 2 的商务应用是以协同为主的，那么什么是协同?什么是协同OA软件？协同在汉语字典里的定义很简单，即：互相配合。望文生义，协同软件就是互相配合的软件。综合国内外的一些相关资料，飞企FE在定义协同软件时是这样描述的：协同软件是辅助多人多组织共同完成管理事务的应用软件。协同软件的管理思想核心是：互相配合，协同者是人以及由人组成的组织，协同的目的是：完成管理事务。
OA办公系统简介
OA办公系统简介 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。 目录 1 基本概念 2 功能介绍 3 主要特点 4 基本术语 5 其他资料 展开 1 基本概念 2 功能介绍 2.1 工作流系统 2.2 公文系统 2.3 项目管理系统 2.4 CRM系统 2.5 人力资源系统 2.6 行政办公系统 2.7 移动OA办公管理 2.8 知识库 2.9 在线交流 2.10 日常工作 3 主要特点 4 基本术语 4.1 缺乏长期规划 4.2 需求贪大求全 4.3 实施急功近利 4.4 追求新技术 4.5 实施缺乏导向 4.6 OA设计理念 4.7 流程化设计 4.8 精细化设计 4.9 平台化设计 4.10 易用性设计 5 其他资料 5.1 实施工具 5.2 整合性设计 5.3 选择误区
5.4 技术架构 5.5 系统测试 1基本概念 OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA 办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA发生了很大的变化。 2 功能介绍 2.1 工作流系统 单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。 但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，因此构建协同办公系统流程审批子系统，对于制度落地、规范管理将有重要的意义。 流程审批包括数据表定义、表单定义、流程定义（B/S架构图形化流程定义工具）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程。 天生创想OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送的个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。 流程审批主要功能如下： 1、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表单。 2、流程办理：审批或办理工作流程。 3、经我审批：是指用户可以对自己已经审批的流程进行查阅。 4、流程管理：是指对正在办理的工作流程进行管理。 5、流程列表：是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。 流程审批技术特色如下： 1、流程编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则； 2、签名印章：支持电子签名、电子印章技术； 3、复杂流转：支持人员设定、顺序流、分支流、并发流；支持会签、撤销、分发等； 4、文件上载：允许带附件进行流转及审批； 5、图形化B/S流程编辑器：流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程，并配备了节点的流程和表单处理权限。 6、流转监控：提供所有流程，有权限控制的办理监控界面。
oa办公系统操作手册
一、 登陆OA 办公系统及创建快捷方式 二、 个人资料的完善 ① 打开INTERNET ，输入OA 系统访问地址： ③在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建 ④输入“用户名”和密码， ① 点击“个人事务” 注：或者 直接点击 ②点击“修改 密码”对密码 进行修改； 点击“个人资料”进行个
三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单个人事务电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 1.单击“菜单个人事务内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’ 单击‘批量上传’ 注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白 1 单 击
五、 日程安排 1.单击“菜单个人事务日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送 时间进行定时发送，若为 ④输入短信 点击“统计”可以 ①点击“我的任务” 点击“周期性事务”或“我的任务”可以
填写效果 六、 工作日志 1.单击“菜单个人事务工作日志 注：你可以对工 作类别和优先 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要
七、 个人文件柜 1.单击“菜单个人事务个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 知识管理 ②点击“新建”注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志 ④填写日志 内容后保存 可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜 ③点击“新建子文件夹”可 以在要目录下面建立新建子 ④你可以先“选中”文件，然后对 注：“行政办公”下面包含了日程安 排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家
致远OA操作手册
A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有
新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 四事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。
OA办公系统简操作手册
OA办公系统简版操作手册
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OA办公系统 简版操作手册 第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。360安全浏览器等。建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进 入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 添加：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启
用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：http://183.64.55.117:8090)，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：
点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、office插件标准版：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。 第二章系统账号设置 2.1 账号及密码设置 系统的账号为汉字全名，例如“王中永”的账号为“wangzy”，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与系统管理员联系。 2.2 进入系统后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，如图：
OA办公系统功能说明
亿兴协同办公系统实现的功能包括知公文管理(e-Officialdoms) 、门户管理(e-Portal) 、人力资源管理(e-HRM) 、知识文档管理(e-Docs) 、客户关系管理(e-CRM) 、资产管理(e-Logistics) 、工作流程管理(e-Workflow) 、会议管理(e-Conference)等。 1.公文管理(e-Officialdoms) 将公文审批流程转化为电子信息流，实现起草、审核、签发、发文、收文、传阅等行政事务无纸化。基于Intranet或者Internet，传送各个部门以及个人的公文，使得各种公文能够更快的到处理。它的主要功能包括： ?创建各种类型公文 ?编辑各种公文模板 ?各种方式发布文档 ?多人对多人的交流 ?搜索安全性控制 2.门户管理(e-Portal) 通过门户管理系统，发布各种企业动态信息，实现企业信息全景展示。另外门户管理系统提供了严格的内容审核机制及灵活的信息编辑方式。它的主要功能包括： ?创建各种类型信息 ?动态生成信息页面 ?各种方式发布信息 ?严格的信息审核机制 ?搜索 3.知识文档管理(e-Docs) 对企业所有结构化和非结构化的文档进行统一和规范的管理。提供了全面的管理框架，对文档进行有序和高效的组织，并允许用户在任何时间、任何地点创建、存储和编辑任何类型的文档。可被管理的文档示例：合同、规章制度、人事档案、技术手册、产品说明书、培训文档、方案书、票据、扫描的图片等。它的主要功能包括： ?创建文档资料库
?编辑各种形式的文档 ?各种方式发布文档（文档库、网站或信息门户） ?维护动态知识库 ?多人对多人的交流 ?安全性控制 ?搜索 4.人力资源管理(e-HRM) 与传统的人事管理不同，由亿兴协同办公系统搭建的人力资源管理通过与其他模块的协同工作，实现人力资源管理的全方位化和个性化。它的主要功能包括：?企业组织机构维护 ?企业人事结构维护 ?人员级别角色维护 ?结构化人力资源数据存储 ?考勤管理 ?薪酬福利管理 ?预算和成本管理 ?个人工作表维护 ?在线工作查看 ?工作委派 ?招聘管理 ?搜索 5.资产管理(e-Logistics) 对企业的资产进行有效、规范的管理。通过与工作流程的结合，完成资产申购、借用、盘点、出入库等。它的主要功能包括： ?结构化资产数据 ?资产盘点管理 ?资产报修管理 ?资产调拨管理 ?资产折旧管理
OA协同办公系统项目解决方案
OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司： 建立日期：2008年03月26日 版本号：2008032601 目录 目录1 第1 章OA办公特点 3
第2 章应用环境错误!未定义书签。 第3 章系统架构错误!未定义书签。 第4 章功能介绍7 4.1 总体功能简介7 4.2 我的办公桌7 4.3 公共事务7 4.4 个人办公7 4.5 库存治理错误!未定义书签。 4.6 销售治理错误!未定义书签。 4.7 合同治理错误!未定义书签。 4.8 公文治理错误!未定义书签。 4.9 人力资源错误!未定义书签。 4.10 信息交流平台错误!未定义书签。 4.11 附件程序错误!未定义书签。 4.12 系统设置错误!未定义书签。 第5章系统实施及服务9 第6 章费用明细表9 第7 章联系方式9 第8章方案确认10
第一章OA办公系统的特点 OA系统在企业应用和进展定位上要紧以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公治理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时刻和人力成本上的白费，提升审批的工作效率。 第一以强大的审批工作流为核心。 从OA系统的技术开发平台进展过程来看，要紧是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特点，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。 第二用心于办公事务处理 由于OA系统进展起步较早，因此在其定位上用心在企业办公综合事务处理，如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。ERP产品强调的是先进的治理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务治理结合性专门强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。 第三OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。 基于企业对OA系统流转技术的应用，势必造成大量的业务数据（实体）在OA系统中的产生。OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。 第四便利的安装，系统无关性、移植性好 系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、爱护的传统。平台无关性专门好。移植性也专门好。
OA办公系统用户手册
国美电器协同办公系统 用户手册 微软（中国）有限公司 顾问咨询部 2009.7
目录 1 ................................................ 前言12 1.1 ........................................ 编写目的 12 1.2 ........................................ 编写范围 12 2 ............................................ 系统简介12 2.1 ........................................ 用户登陆 12 2.2 .......................................... 主界面 13
16 2.3.1 ................................. 表单快速入口 16 2.3.2 ..................................... 全文检索 18 2.3.3 ....................................... 工作台 19 2.4 .......................................... 菜单栏19 2.4.1 ..................................... 待办事项 19 2.4.2 ..................................... 已办事项 22
24 2.4.4 ..................................... 已阅通知 26 2.4.5 ..................................... 表单申请 28 2.5 ........................................ 个人资料29 2.5.1 ..................................... 个人信息 29 2.5.2 ..................................... 个人设置 32 2.5.3 ..................................... 催办记录 34
OA协同办公系统功能与操作的介绍
1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7，支持IE核浏览器（搜狗、360）进行访问，出于视图兼容性和稳定性方面考虑，建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器，如使用xp/vista操作系统可以在微软官方下载 如果是第一次登陆系统，建议在登陆前做出如下设置： （1）关闭弹出窗口阻止程序（工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序），如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或QQ管家，需要将其卸载或禁用。 （2）将服务器所在的IP地址添加至受信任站点（工具-Internet选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加）
（3）在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆（网登陆地址为10.160.1.200:8888、外网登陆地址为222.173.120.58:8888） （4）可以将打开的登陆页添加至收藏夹，以便后续登陆
设置完成后，将其拖拽到桌面，再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面 （5）登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件，初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件” （6）输入账号密码，进行登陆OA系统（默认所有人账号为的全拼，密码均为123456）
2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 （1）个人空间 个人空间主要是当前工作状态的体现 个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项（待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情）
OA协同办公系统操作手册修订稿
O A协同办公系统操作 手册 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网： 外网：:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。 二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项
A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的 人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片 B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过借 阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文 档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选