采购话术

采购话术思路

一、挖掘客户信息，了解需求：

1、目前是如何给供应商下单的呢？是通过打电话，发邮件还是什么方式？

2、采购过程中，有专门的系统来促使供应商协同吗？

3、采购报表是下线统计，还是通过线上自动统计。

二、传统采购可能出现的问题：

1、通过电话，邮件，传真下单可能会出现多次重复交流，响应漫长。

2、供应商线下确认订单，无法百分百保证信息一致性。

3、月度，季度报表统计和供应商款项核对，占用大部分时间，导致加班现象。

三、电子采购解决方案和达到的效果：

1、从建立采购计划到完成收货整个采购节点清晰，以便需求部门（比如：生产部、仓库）及时查看采购进展，使部门与部门之前沟通顺畅，便于管理和计划。

2、在线与供应商交互信息和确认信息，保证了采购信息的一致性，时效性，减少工作量，缩减采购时间。

3、平台自动生成多维度，多图表形式统计报表，支持导出和打印，同时通过数据分析，统计出采购节约资金，节约点等等。彰显工作成绩，得到高层认可。

四、电子采购辅助功能：

1、全程短信提醒：很大程度减少打电话，发传真的成本，提高供应商响应速度

2、平台有丰富的行业供应商资源，助随时掌握市场信息以及优势的价格。

3、移动审批：采购项目能够第一时间得到审批，避免延误采购进展或生产。

常见问题回答思路

1、公司现阶段需加强业务推广，重心不在采购。

答：现在公司是如何推广业务，效果如何？平台可以同时注册供应商和采购商，提高企业曝光率，得到行业客户更多关注，同时协助企业更好的管理采购业务，一举两得。

2、供应商合作很多年，现有采购方式可以满足我们需求。

答：对现有供应商管理没有影响，通过互联网的方式与供应商互动，不仅便于查看采购进展，同时系统直接生成报表，减少采购工作量。

其次，现有供应商能百分百符合公司发展需求吗？他们的报价是最有优势的吗？如果不是，扩展供应商和建立优质供应商团队是通过什么渠道和方式？如何准确了解供应商的实力和资质真实度。

这些需求我们的平台都可以轻松满足，不用再为这些工作占用大量时间。这就是互联网采购的优势：便捷和高效。