出差申请流程图

出差申请流程图
出差申请流程图

中小企业生产车间管理流程图范本

中小企业生产车间管理流程图范本 目录 第十四章生产车间管理流程_______________________________________ 2-2 14-001 车间生产计划流程________________________________________________ 2 14-002 小组生产作业流程_________________________________________________ 2 14-003 车间生产准备流程________________________________________________ 3 14-004 车间生产统计流程________________________________________________ 3 14-005 车间生产异常处理流程____________________________________________ 4 14-006 车间意见上传流程________________________________________________ 4 14-007 车间人员培训安排流程____________________________________________ 5 14-008 车间培训考核作业流程____________________________________________ 6 14-009 车间人员动态汇报流程____________________________________________ 6 14-010 环境标准设置流程________________________________________________ 7 14-011 现场卫生检查流程________________________________________________ 7 14-012 环境责任分派流程________________________________________________ 8 14-013 5S实施作业流程 _________________________________________________ 8 14-014 5S活动推进流程 _________________________________________________ 9

出差流程

1. 总则 为了加强出差管理,提高效费比,规范出差管理,特制定本流程。 2. 范围 2.1 适用于佛山市枫源集团下属所有公司人员外出公干。 2.2 出差分类; 1)外差类:安装、售后维修等;细分为长期外差和临时外差。一般包食宿。 2)邀请类:参观、学习等;一般食宿全包; 3)政府类:参观、学习、开会、交流等;视具体情况而定。 4)业务类:推销产品、登门拜访等;一般食宿自理。 5)特殊类;由公司总裁特别要求的外出事务等,一般住宿自理。 3. 一般规定 3.1 员工出差(临时外差)依下列程序办理: 1)出差前由主管上级填写《出差派遣单》。 2)出差期限由派遣负责人视需要而定,只是预计,不是绝对确认。 3)长期外差人员每次去新地方工作,需通过微信向总公司汇报自己的行踪。如:出发时间,出差任务、完成时间等;公司总部行政人员根据长期外差人员汇报的情况,整理并填写进《外差人 员行踪记录表》中,以便随时掌握长期外差人员的动向。 3.2 出差的审核决定权限如下: 3.2.1外差类:长期外差的由负责长期外差运营总经理批准;临时外差的,由公司总部运营副总批准。 3.2.2业务类:由主管业务的大区经理或主管业务的总经理核准。 4. 交通工具的选择标准 4.1当天可往返者,可选择汽车作为交通工具;一般旅程可选长途大巴或火车;一般火车超过六个小时 可以选择硬卧出行;乘船可乘坐三等仓。 4.2选择乘坐飞机和出租,要向外差负责人申请;或是外差负责人指定; 4.3 选用滴滴类的出行,需保留电子支付的截屏做为支付证据。 5. 外差用款 5.1 原则上不借款,采用先自垫,后报销的方法。 5.2 真有借款需求,采用私人之间相互借款的方式。 6. 差旅管理 6.1 出差申请与报告 1)临时出差见3.1;长期外差人员的出差,必须有外差上司的明确指示(短信、微信、电话)。指令中需有目的地、所办事项、外差时间等关键信息。 2)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示,也得有主管人员的文字型批示;不得因私事或借故延长出差时间,否则差旅费不予以报销。 3)临时员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销等手续。长期外差人员或委托他人报销。 4)业务人员出差时,应详细真实地填写《出差行程记录表》和与之对应的《出差费用记录表》,方便报销;回来后应向主管上司汇报工作,并写出详细的书面报告负责销售的直接上司审阅。 5)学习、培训、考察出差结束后,3日之内提交出差报告。 6)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。额外开支的报销,需有主管上级的文字型指示,才能报销。 7) 外差加油以中国石化为主。 6.2 日住宿费、餐费具体标准规定如下:

出差费用报销制度及流程

费用报销流程 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,降低企业经营成本,根据国家有关财政法规和公司宏观发展战略方针,特制定本制度及审批程序。 一、差旅费 员工因工作需要,离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。受公司外派,长驻某一城市开展业务,自租房之日起,不属出差。 (一)出差审批 1.流程图: 2.流程说明: 2.1 员工出差前应填列好《出差申请单》,并发电子版至人事专员史康佳,由人事代走流程。 走完流程后交至财务施慧莉编号以便于后期开展出差结束后的费用报销工作。 2.2 各部门负责人必须严格审核部门员工的出差目的及出差规划。 2.3新入职的管理人员前往南京总部带教期间的产生的费用需在该人员试用期满后予以报 销。 (二)出差费用报销

1 流程图 2流程说明 2.1 据实填写完全后的报销单有两种送达总部的方式:其一,由出差本人自行打印并在单据上署 名,随发票一起寄至公司总部;其二,在填写完整的报销单据上自行将本人的电子签名扫描于单据上,发至财务施慧莉的邮箱,由财务代为打印。不论采取何种方式,报销单据上必须有报销人的签名。 2.2 票据的粘贴:应将票据整理归集,将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单(A4纸亦可)装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为 “鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴 纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

注:票据粘贴单的长度不宜过长,应以A4纸的宽度为参考长度。 (二)出差借款 1.流程图: 2.流程说明: 2.1员工出差可以向公司借支所需差旅费用,填写“借款单”,履行相关借支审批手续,原则上借款金额不超过本人月薪资额度。 2.2借款金额会在借款人之后的报销打款金额中扣除。 (三)报账期限 根据公务所需资金情况填写电子版借款单,发给人事部代走流程 据待处理公务情况核准审核 需借款部门主管/经理(销售总监) 据实审核 人事经理 据制度审核 财务部经理/财务总 审批 总经理 支付借款 财务部出纳

车间生产管理流程

车间生产管理流程 何谓现场: 1.现场包含“现”与“场”两个因素。 2.“现”就是现在,现时的意思,强调的是时间性。 3.“场”就是场所,地点的意思,强调的是区域性。 4.“现”与“场”结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域。 5.对于制造型企业来说,现场就是生产车间。 走进现场: 1、现场的“三忙”现象: 忙乱:表面上看似乎每个人都很忙,其实,大多所做的是无用功。 盲目:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高。 迷茫:长期盲目的工作导致人们思想和意识都变得麻木,做什么都是糊里糊涂。 2.现场最关注的是产量: 分析现状----找出瓶颈---采取措施----解决问题----提高产量 3.现场的功能:输出产品。 4.现场管理的核心要素:4M1E 人员(Man):数量,岗位,技能,资格等。 机器(Machine):检查,验收,保养,维护,校准 材料(Material):纳期,品质,成本 方法(Method):生产流程,工艺,作业技术,操作标准 环境(Environment):5S,安全的作业环境 现场管理的金科玉律 1.当问题(异常)发生时,要先去现场。 2.检查现物(有关的物件)现象(表现出的特征)。 3.当场采取暂行处理措施。 4.发掘真正的原因并将它排除。 5.标准化以防止再次发生。 生产活动的6条基本原则:

1.后工程是客户: 作业的好坏由后工程的评价来定;争取做到“三不”,不接受不合格,不制造不合格,不传递不合格。 2.必达生产计划: 年计划、月计划、每日、每小时按计划生产----生产计划的保证 3.彻底排除浪费 浪费是指:不做也可以的事,没有也可以的物。 4.作业的标准化 标准化并不是指有标准作业书,作业基准书。而是作出规定,遵守并不停地改善的活动。 5.有附加价值的工作 管理的目的是求得最大化的盈利。管理者要有现场大局观,能辨别生产瓶颈,并且采取最佳策略。 6.积极应对变化 基本要求------决定标准书等作业的基本,养成遵守的习惯 先观察------事前收集情报,采取下一步措施 掌握实力------提高技能和扩大实力,提高设备稼动率等 现场的日常工作: 1.现场的质量管理 现场如何确保优良品质呢?避免失误的5原则: a、取消此作业 b、不要人做 c、使作业容易化 d、检查 e、降低影响 2.现场的成本管理 降低成本最佳方法,就是剔除过度的资源耗用 a、改进质量:工作过程的质量,合理的5M b、提高生产力以降低成本:不断地改善

公司内通知公告流程图

公司内通知公告流程图如下图P3-70所示: P3- 1 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对公告内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申 请人修改。在内容符合要求的前提下,如果是总部直属部门,则直接发布,如果是郑州分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 3.审核:所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核,如果内容 不符合要求可以退回给申请人,在内容符合要求的前提下,如果是郑州分公司,则审批后即可发布,如果是其他分公司,则提交给分公司领导审批。 4.审批:分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告,如果不同意发布,

可以退回给申请人,如果同意,则需要提交给公司综合部领导审批。 5.审批:公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批,如果同意则直 接发布,如果不同意,则退回给申请人。 重要通知发布流程图如下图P3-71所示: P3- 2 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对通知内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申 请人修改。在符合要求的前提下,如果是总部通知,则提交给公司综合部领导审批,如果不是,则需要提交给分公司综合部领导批准。 3.审核:分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核,如果内 容不符合要求可以退回给申请人。在符合要求的前提下,如果是郑州分公

公司日常费用报销规定及流程图(1)

费用报销规定 第一章总则 第一条为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。 第二章请款报销程序 第二条请款报销的审批权限 (一)公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字; (二)各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审 批。第三条请款审批手续 (一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;(二)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批; (三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付; (四)请款人员请款后必须及时报销。借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。 第四条报销管理程序 (一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借; (二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账; (三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核; 第三章差旅费报销程序

第五条关于差旅费报销标准的规定

(一)坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。特殊情况要由总经理批准; (二)出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销; (三)出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销; (四)夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6 小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助; (五)白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。白天行车超过6小时者,按一天计算补助;不足6小时满4小时者,按半天计算补助;不足4小时者,当天不计算住勤天数。白天行车以及夜间行车不超过5小时者,不准购买卧铺,连续乘车的时间超过12小时者除外。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过6小时的,每人每夜按伙食补助标准,另行发给补助费; (六)关于私事绕道的报销规定:趁出差或调动工作之便,事先经公司领导批准就近回家省亲、办事,所发生的车船票,一律按直线距离报销,多开支的部分由个人自理,不发放绕道和在家期间的一切补助费; (七)出差期间市内交通费及业务招待费经公司领导审批财务审核后报销; (八)其他费用报销标准按照有关规定审核报销。 第四章交通费、通讯费报销程序 第六条交通费、通讯费报销管理的规定 (一)报销标准 1.交通费报销标准 (1)部门主任、副主任每月不得超过300元;

出差管理规定出差流程套表

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江苏辰星海洋生物科技有限公司 出差管理办法 1. 总则 为了加强员工出差及差旅费的管理和控制,特制定本方法。 本公司员工因公务之需要,受命出差国内外均依照本办法之规定办理。 2. 申报、审批程序 员工出差依下列程序办理: 出差前应如实填写《出差流程套表》,按规定经部门负责人、副总经理直到总经理核批。持批准的《出差申请单》至行政人事部登记备案,原件由出差人暂存。 出差地点、期限的审批权限如下: 2.2.1 国内出差1个月以内的,由副总经理核批。 2.2.2 出差至国外(含港澳台)以及国内连续出差1个月以上的,由总经理核批。 3. 差旅费标准 出差人差旅费用分为交通费、市内交通费、住宿费、伙食补贴等。 交通费以单据认定,实报实支。使用公司交通工具者不报销交通费。 总经理、副总经理,可乘飞机公务、轮船一等、火车软卧、汽车软卧;如遇特殊情况可包车或租车。 部门负责人出差,可乘飞机经济、轮船经济、火车硬卧、汽车卧铺; 一般员工出差,可乘轮船经济、火车硬卧、汽车硬座。 员工在出差当地的市内交通费凭票、按附件1不超过报销规定的上限报销。 员工出差的伙食补贴按照附件1的标准贴现。

员工出差,因公交际、招待、应酬费用,除总经理室核准由公司开支外,概由个人负担。 若出差人员自带交通工具,其市内交通费不予补助。 若出差人员是开会学习或其他单位借用,由会务组或借用单位提供吃住者,其差旅费不予补助。 员工因公去外地学习,学习期在一周(7天)以内者,按出差人员标准予以补助;超过一周,由行政人事部与出差当地的有关单位联系,确认各项出差费用的标准。 员工出差,若条件许可,提倡住在亲友或自己家中,既可增进亲情、友情,又为公司节约了费用。 员工在南通市区和通州市区办事不算出差,不给予出差补贴。办事只能乘坐公共汽车(凭票实报)或由公司派车,乘坐出租车的需经总经理室同意。 去南通除南通市区和通州的其余各县市出差,给予15元伙食补助;如需在当地住宿,最高标准不得超过120元。 4. 差旅费报销 员工出差,如因公务原因必须支付的费用超过规定标准者,须由总经理室批准方可报销。 员工出差,持审批的《出差申请单》可到财务部预借相应标准的差旅费用。 员工出差,如有采购计划并需借款的,按借款有关规定办理。 出差任务完成后,应于3个工作日内填结《差旅费报销申请单》,与《出差申请单》一起送交审批。 员工出差期间,凡因电话、传真、电报、网络等特别业务所支出的必要费用,按凭证报支。

车间工作流程

车间管理制度 为了保障生产有序、高效进行,制定本制度: 一、生产工作的主要任务:以生产作业的施工单为依据,合理组织车间的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程中的异常情况,保证全面完成车间生产任务。 二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协调有关部门、班组按时做好生产准备工作。 三、根据当日应安排的施工作业,及时、均衡地安排班组进行作业。车间主管指令必须绝对服从,班组或员工个人对此有意见,必须先执行指令下班后再提意见,必要时可向服务经理报告。 四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。 五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员到工位进行检验。 六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供应到车间班组。 七、出现维修增加项目情况时,应立即通知服务顾问,以便与客户取得联系。在接到服务顾问增项处理意见时,应及时通知班组进行增项作业。

八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者接章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。 九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。 十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境。 十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。

公司报销制度与流程图

公司报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

集团公司审批流程

集团公司 各公司业务流程、对应业务规则及表单 1、业务招待申请审批流程 (2) 2、差旅费用报销审批流程 (4) 3、汽车费用报销审批流程 (6) 4、质量问题处理申请审批流程 (9) 5、费用报销审批流程 (11) 6、材料采购申请审批流程 (13) 7、包装材料采购制度流程 (15) 8、公章使用申请审批流程 (17) 9、借款申请审批流程 (20) 10、用款申请审批流程 (22) 11、付款申请审批流程 (24) 12、请假申请审批流程 (26) 13、食堂采购付款申请审批流程 (28) 14、财务档案销毁审批流程 (30) 15、毛鸡运费付款申请审批流程 (32) 16、产品退款退款申请 (34) 17、工资付款申请审批流程 (36) 18、车间工资发放表单审批流程 (38) 19、毛鸭付款申请及合同退款申请 (40) 20、毛鸭价格审批流程 (42) 21、汽车费用申请审批流程 (44) 22、生产车间招聘流程 (46) 23、班组长培训流程 (48) 23、福利领取审批流程 (50) 24、办公用品申领流程 (52)

25、材料采购申请审批流程 (54) 26、文件呈报审批流程 (56) 27、外来学习申请审批流程 (58) 28、代扣检疫费申请 (60) 29、油价调整通知流程: (62) 30、胴体出成调整通知流程 (64) 31、保价鸡合同政策调整通知流程 (66) 32、会议室使用申请流程 (68) 32、住宿申请审批流程 (69) 33、离职申请审批流程 (70) 34、人事变动审批流程 (71) 35、档案借阅申请流程 (72) 36、收文审批流程 (73) 37、奖惩申请审批流程 (73)

员工外出及出差管理制度流程

欢迎阅读 员工外出管理制度 1、目的 为规范员工外出及出差行为,实时掌握员工去向与工作动态;使外出及出差行为目标明确,办事时效合理,成本可控,特制订本制度。 2、适用范围:全体员工 3、职责 3.1行政部负责本制度的编制、修订; 5.2.2中途休息时间外出的员工,需在下个班次开始前及时返岗。如若迟 到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在 离岗登记本登记)。 5.2.3离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据,迟到的时间一律按考勤制度处理。 5.3办公室员工因公外出(公出) 5.3.1部门直属领导,对本部门员工之外出行为负责,对本部门员工之去

向负责,如不掌握讯息,负连带责任(此款同样适用于车间)。 5.3.2各部门的负责人外出,需向常务副总申报,包括口头、电话、微信、 QQ等形式,征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。 5.3.3普通职员因公外出,需填写外出申请单,部门领导签批后,在前台 处登记后方可离开(部门需评估外出的必要性,大致需用时长)。 5.3.4员工外出返厂后,需在登记本上登记返厂时间,前台应加以监督。 5.3.5员工公出,不论是在下班前返岗,还是在下班后返岗,均需打下班 卡。否则,依据考勤管理制度,按异常签卡或旷工处理。 ④出差返回后,应及时报帐,否则,财务按照“前款不清,后款不借” 的原则,不予以下次出差借款的核发。 6.4出差人员应将每日工作向部门领导或总经办汇报。返回后,如有必要, 需形成书面的出差报告(如市场考察分析,客户意向等)。 6.5严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。一经查处所有费用自行承担。 6.6出差过程中,如遇特殊情况需延误行程、需更改行程线路、或根据实际 工作需要延长出差时间,均需事先向公司申报,否则,未经公司允许产

出差费用报销制度及流程

出差费用报销制度及流程 费用报销流程 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,降低企业经营成本,根据国家有关财政法规和公司宏观发展战略方针,特制定本制度及审批程序。 一、差旅费 员工因工作需要,离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。受公司外派,长驻某一城 市开展业务,自租房之日起,不属出差。 (一)出差审批 ,( 流程图: 填写出差申请表审批审批 出差人销售总监人事经理 审批出差记录及备案 财务总经理 ,(流程说明: 2.1 员工出差前应填列好《出差申请单》,并发电子版至人事专员史康佳,由人事代走流程。走 完流程后交至财务施慧莉编号以便于后期开展出差结束后的费用报销工作。 2.2 各部门负责人必须严格审核部门员工的出差目的及出差规划。 2.3新入职的管理人员前往南京总部带教期间的产生的费用需在该人员试用期满后予以报销。 (二)出差费用报销 1 流程图 填写报销单并粘贴票据,审核票据,并签名进行第二轮审核,并签名 寄回南京总部

财务经理出差人审核会计施慧莉 根据总经理的签字并在确认有出差审批费用申请的情况下,打款 总经理财务出纳施慧莉 2流程说明 2.1 据实填写完全后的报销单有两种送达总部的方式:其一,由出差本人自行打印并在单据上署名,随发票一起寄至公司总部;其二,在填写完整的报销单据上自行将本人的电子签名扫描于单据上,发至财务施慧莉的邮箱,由财务代为打印。不论采取何种方式,报销单据上必须有报销人的签名。 2.2 票据的粘贴:应将票据整理归集,将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单(A4纸亦可)装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求; 注:票据粘贴单的长度不宜过长,应以A4纸的宽度为参考长度。 (二)出差借款 1(流程图: 根据公务所需资金情况填写电子版借款单,据待处理公务情况核准审核发给人事部代走流程

财务报销制度及报销流程图

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司部管理,规公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 (三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程。 (一)费用标准: 职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市交通费用 一般员工火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人火车硬卧150元/天 40元/天40元/天总经理助理飞机 200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销

车间管理制度及流程

车间管理制度及流程 按照车间管理制度,认真执行三检制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。下面是爱汇网小编为大家收集整理的车间管理制度及流程,欢迎大家阅读。 车间管理制度及流程篇1 一、目的: 为了促进企业的发展,确保产品质量,严肃厂纪厂规,确保车间正常运作,特制定本管理制度。 二、适用范围:本公司所有生产车间。 三、明细: 1、员工应严格遵守《员工手则》准时上下班,上班期间需穿厂服,厂服整洁。 2、工作期间不得随意离开工作岗位。有事需要离开的必需经过车间管理人员批准。离岗10分钟内一次罚款10元,超过10分钟不计小时工资全厂通报批评一次罚款30元;串岗一次罚款5块。 3、服从上级领导的安排。不服从上级安排,造成影响的,罚款20元,情节严重者开除。不得在车间工作时与组长、车间主管争吵,或与其它职工相互打骂、吵闹,违者一次罚款20元,并作检查。态度不好或一月内累计三次者予以解雇。有事要解决的需要在上级领导同意的情况下在办公室进行解决。 4、车间内禁止吸烟,违者罚款5元/次。造成后果的视其情节予以罚款和追究

其民事刑事责任。 5、酒后上班闹事和影响工作者,罚款20元,写检查,全厂通报批评。态度不好或一个月累计两次予以解雇。 6、偷盗公物或他人财物者,按实物价值10倍罚款,并进行批评教育全厂通报批评,态度不好者予以解雇。 7、不要带小孩和外人进入车间,如果不听劝告、违反规定造成不良后果的由当事人自己负责.。 8、生产中不得打闹吃零食、睡觉,不得在产品上坐、躺、踩、踏,违者每次罚款10元。 9、.严禁擅自动用各类消防器材,或在消防设施附近堆放其它物品,违者每次罚款5元。 10、不得在生产区内随意使用临时电线,如果急需使用,须经主管人员批准,并由电工接电,用后应及时按期限拆除。违者每次罚款10元 11、各车间卫生由各车间负责打扫,设备、桌凳及半成品要摆放整齐,打扫不干净,每次对车间主管罚款5元,对打扫员工罚款2元。 12、操作机器要切实做到人离关机,停止使用时要及时切断电源,违者每次罚款10元。 13下班时各车间负责人负责关好门窗,锁好车间大门,关闭总电源。违者每次对车间主管罚款20元。

出差管理制度95413

制度·流程审批单 起草日期:2018年3月1日起草部门:

出差管理制度 受控状态:受控 生效日期:年月日

出差管理制度 1.目的 规范员工因公国内外出差的申请和审批程序,为加强出差人员的管理,本着“必要、合理、经济”的原则,确定出差费用的标准,确保出差工作的正常进行。 2.范围 本规定适用于所有员工。 3.术语 3.1 国内出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国范围内出差。 3.2 海外出差:指员工因工作需要,离开其被指定的日常工作区域在本国以外的国家和地区(包括港澳台地区)出差。 3.3 短程出差:正常情况下,单趟车程在二小时以内,能在当天往返的出差;一般是指在单位所在地市范围内的出差被认为是短程出差。 3.4 出差地区分类: 一类地区:北京、上海、广州、深圳 二类地区:合肥、福州、兰州、南宁、贵阳、海口、石家庄、郑州、哈尔滨、 武汉、长沙、长春、南京、南昌、沈阳、呼和浩特、银川、西宁、济南、太原、西安、成都、拉萨、乌鲁木齐、昆明、杭州、重庆、天津、珠海、汕头、三亚、烟台、青岛、桂林、厦门、济南、苏州、无锡、宁波、大连 三类地区:上述以外城市 3.5出差费用: 指公司员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。

3.6误餐补贴:指员工出差时,每天的用餐补贴。 4.职责 4.1 公司总经理负责本制度的批准。 4.2 公司管理部负责本办法的制定、修改和解释。 4.3 公司管理部负责依据本办法做相应的经济审核与结算。 4.4 公司内所有员工负责本办法的实施。 5.出差的申请与审批 5.1 员工因公出差,应该事先填写《公出/出差申请单》,对于因故未能事先申请者,出差应先以电话或邮件获直接主管批准,事后补办手续,未经批准的出差,其费用不得报销。 5.2 出差审批权限: 总监级以上人员出差,需报总经理审批;部门经理出差需报所属系统总(副)经理审批;主管及员工出差需报部门经理核审,副总(总监)审批。短程出差由部门经理级批准。(下文简称“权限主管”)。 5.3 出差培训的申请根据《公司员工培训政策》规定事先申请,并根据培训审批权限规定实施批准。 5.4团队同时出差时,可以由(团队主管)一人填写《公出/出差申请单》,并注明随行人员。 5.5出差人员因特殊原因,中途需变更出差路线或延长出差时间或者改变差旅路线计划,需事前请示决策领导同意方可实行,并在出差返回后五个工作日内,重新填写《公出/出差申请单》,写明实际出差日期及实际出差路线,提交上级领导审批。《公出/出差申请单》是差旅费核销的依据,必须备附贴入《公出差旅费报销单》报销。 6.费用预支与报销 6.1 出差员工有预支差旅费需要的,员工可以凭批准过的《公出/出差申请单》向财务部提前一天申请借款,如员工预借出差培训费用,须同时附上批准过的培训申请单。国内出差预借费用根据出差预定天数

工厂车间现场管理流程与内容

工厂车间现场管理流程与内容 何谓现场: 1.现场包含“现”与“场”两个因素。 2.“现”就是现在,现时的意思,强调的是时间性。 3.“场”就是场所,地点的意思,强调的是区域性。 4.“现”与“场”结合在一起,就是赋予了一定时间的特定区域。 5.对于制造型企业来说,现场就是生产厂家。 走进现场: 1、现场的“三忙”现象: 忙乱:表面上看似乎每个人都很忙,其实,大多所做的是无用功。 盲目:由于太忙,人们总是机械地做事,没有工作方向,效率不高。 迷茫:长期盲目的工作导致人们思想和意识都变得麻木,做什么都是糊里糊涂。 2.现场最关注的是产量: 分析现状----找出瓶颈---采取措施----解决问题----提高产量 3.现场的功能:输出产品。 4.现场管理的核心要素:4M1E 人员(Man):数量,岗位,技能,资格等。 机器(Machine):检查,验收,保养,维护,校准 材料(Material):纳期,品质,成本 方法(Method):生产流程,工艺,作业技术,操作标准

环境(Environment):5S,安全的作业环境 现场管理的金科玉律 1.当问题(异常)发生时,要先去现场。 2.检查现物(有关的物件)现象(表现出的特征)。 3.当场采取暂行处理措施。 4.发掘真正的原因并将它排除。 5.标准化以防止再次发生。 生产活动的6条基本原则: 1.后工程是客户: 作业的好坏由后工程的评价来定;争取做到“三不”,不接受不合格,不制造不合格,不传递不合格。 2.必达生产计划: 年计划、月计划、每日、每小时按计划生产----生产计划的保证 3.彻底排除浪费 浪费是指:不做也可以的事,没有也可以的物。 4.作业的标准化 标准化并不是指有标准作业书,作业基准书。而是作出规定,遵守并不停地改善的活动。 5.有附加价值的工作 管理的目的是求得最大化的盈利。管理者要有现场大局观,能辨别生产瓶颈,并且采取最佳策略。 6.积极应对变化

出差管理控制流程

1.0目的 有计划高效率实施公务出差,提升出差工作质量,以及有效进行信息收集和反馈,合理控制

出差费用。 2.0适用范围 适用于营销部 3.0定义: 3.1 意向客户指经销商通过了解,认可了富佳堡的品牌,主动想与我司合作,准备经销我司品牌 的客户; 3.2 目标客户指我司为了推广某些系列产品,通过各种渠道认定为理想客户,其从意识理念、商 圈位置、实力信誉、影响力等都符合公司要求的经销商; 3.3 业主指商圈物业所有者或经营者,这里主要是指商圈、商场招商办负责人和商圈、商场老总。 3.4 现有客户指目前正在经营富佳堡产品的经销商 4、职责 4.1 营销部负责出差计划的组织、实施与控制等工作。 4. 1. 1 业务 4. 1. 1. 1 市场拓展:通过调研,锁定目标商圈和客户,进行接洽、沟通、直至合作; 4. 1. 1. 2 考察意向客户:通过实地考察(位置、面积、竞争对手等),确定其是否符合公司要求; 4. 1. 1. 3 维护提升现有经销商的市场竞争力:通过店面调整、产品和饰品的摆放及更换滞销品 来提升销量;培训导购员销售技巧来增长销售;解决产品品质问题;了解各项服务的优缺 点,根据市场情况及时拿出应对措施; 4. 1. 1. 4 收集同业信息:产品及其价格、产品品质、市场适销性、服务、店面形象、供货周期、 售后情况以及其他促销方面等信息; 4. 1. 2 策划 4. 1. 2. 1 通过调研、拜访,了解店面形象推广情况,我司促销反馈,以及市场现状,同业情况, 给以后促销方案的制定提供依据; 4. 1. 3 客户服务 4. 1. 3. 1 了解公司产品品质问题及服务质量; 4. 1. 3. 2 现场解决服务问题,及相关流程培训;

出差费用报销流程

签发人: 2019 年差旅费报销管理制度 第一章总则 第一条目的 为规范公司员工费用的报销及管理,严肃纪律,提高执行力,保证业务工作需要,做到资源的有效使用,结合公司业务开展的实际情况,特制定本制度。第二条适用范围 一、本规定适用于营销中心下属分支机构人员以及销售公司后勤人员、业务人员,出差涉及事项须按照本制度规定执行。 二、费用项目:个人产生的差旅费、住宿费、接待费、电话费、外差餐补费用、备用金借支。 第三条备用金借支及返纳规定 一、备用金借支对象仅限于外埠出差销售人员。 二、出差、采购物品等原因需要借支备用金,原则上统一使用公司协助员工办理的银行贷记卡。特殊事件确需现金结算的,应按规定填制《借款申请单》,借款申请人的直属上司须对借款申请内容审核,并批复。 三、申请人凭已获批准的《借款申请单》,交费用会计录入借款凭证,由会计把借款单统一交出纳,由出纳按借款人指定的收款银行卡账户进行汇款,借取期从即日开始计算。对有欠款且无正常理由的,将不予办理借款业务。 四、财务人员认真检查借款人所填列各事项,对未按规定填制的,要求借款人重新填制《借款单》。 五、对借款数额较大或超过返纳期的,财务人员应加强监控,及时催收。 六、员工出差返回公司或采购物品完毕,须在返还期内办理备用金核销手续。

第二章费用报销标准及规定 一、差旅费 1、出差:因工作需要离开工作常驻地到外地临时办公或开展业务。 2、销售外差:指销售公司业务人员因工作性质长期离开公司总部,常驻其所属销售 区域开展业务。 二、出差审核程序 1、销售公司业务人员 销售公司业务人员属于长期外差人员,流通区域业务人员需按销售运作中心的要求(详 见《行程行为管理规定》及补充规定)于每月初提报《销售人员月度拜访计划审批表》, 由相关领导审批并按行程表安排当月差旅行程。如行程因业务所需而产生差异的,需一同 附上《销售人员月度拜访计划变更审批表》 三、交通工具及交通费用标准 1、关于飞机与高铁 1.1 规定以外的人员如因特殊紧急原因须坐飞机、高铁的,必须由中心总经理事前批准;否则只报销相当的火车硬卧费用,超额部份将不予报销,由报销者自行承担。 1.2 若乘坐飞机、高铁的费用相等或小于同程的硬卧火车票费用,为了提高工作效率,可以乘坐飞机、高铁而不受以上标准限制。 2、关于火车 本着节约费用的原则,乘坐火车以特快硬卧铺及动高车二等票的标准为上限,若超标准乘坐火车软卧按特快硬卧中铺火车票实报。 四、住宿费用标准

公司内审批流程图解释

公司内通知公告流程图如下图P3-70所示: P3-错误!不能识别的开关参数。 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写 完,系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对公告内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给申请 人修改。在内容符合要求的前提下,如果是总部直属部门,则直接发布,如果是郑州分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 3.审核:所属分公司综合部领导对提交的通知公告内容进行审核,如果内容 不符合要求可以退回给申请人,在内容符合要求的前提下,如果是郑州分公司,则审批后即可发布,如果是其他分公司,则提交给分公司领导审批。

4.审批:分公司领导审批自己所在分公司提交的通知公告,如果不同意发 布,可以退回给申请人,如果同意,则需要提交给公司综合部领导审批。 5.审批:公司综合部领导对分公司提交的通知公告进行审批,如果同意则 直接发布,如果不同意,则退回给申请人。 重要通知发布流程图如下图P3-71所示: P3-错误!未定义书签。 流程说明: 1.申请:由通知发布部门申请人填写通知内容,确定通知的性质,用户填写完, 系统判断是否总部或郑州分公司,如果是则提交给当前部门领导审核,如果不是,而是其他分公司,则提交给所属分公司综合部领导。 2.审核:部门领导对通知内容进行审核,如果内容不符合要求可以退回给 申请人修改。在符合要求的前提下,如果是总部通知,则提交给公司综合部领导审批,如果不是,则需要提交给分公司综合部领导批准。 3.审核:分公司综合部领导对分公司提交的通知公告内容进行审核,如果内容

出差费用报销制度及流程

费用报销流程 为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,降低企业经营成本,根据国家有关财政法规和公司宏观发展战略方针,特制定本制度及审批程序。 一、差旅费 员工因工作需要,离开员工办公所在市行政区域处理公司事务属出差。受公司外派,长驻某一城市开展业务,自租房之日起,不属出差。 (一)出差审批 1. 流程图: 2.流程说明: 2.1 员工出差前应填列好《出差申请单》,并发电子版至人事专员史康佳,由人事代走流程。走完流程后交至财务施慧莉编号以便于后期开展出差结束后的费用报销工作。 2.2 各部门负责人必须严格审核部门员工的出差目的及出差规划。 2.3新入职的管理人员前往南京总部带教期间的产生的费用需在该人员试用期满后予以报销。 (二)出差费用报销 1 流程图

2流程说明 2.1 据实填写完全后的报销单有两种送达总部的方式:其一,由出差本人自行打印并在单据上署名,随发票一起寄至公司总部;其二,在填写完整的报销单据上自行将本人的电子签名扫描于单据上,发至财务施慧莉的邮箱,由财务代为打印。不论采取何种方式,报销单据上必须有报销人的签名。 2.2 票据的粘贴:应将票据整理归集,将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单(A4纸亦可)装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求; 注:票据粘贴单的长度不宜过长,应以A4纸的宽度为参考长度。 (二)出差借款 出差人 审核会计施慧莉 财务经理 审批费用 总经理 根据总经理的签字并在确认有出差申请的情况下,打款 财务出纳施慧莉

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