高中信息技术会考Excel操作要点

Excel 操作要点

一、Excel 术语与概念

行：由行号标注。表示方法：1、2、3...

列：由列标标注。表示方法：A 、B 、C...

单元格：由行号和列表交叉固定。表示方法：A1、B2、C3...区域：多个单元格组成区域。表示方法：A1:C5

工作表：默认的3张工作表。名称：Sheet1、Sheet2、Sheet3...

工作薄：工作表组成工作薄。二、单元格格式（可设置数字类型、小数位数、合并、对齐方式、字体、边框、图案）

1、合并单元格：选中要合并的单元格——右键——设置单元格格式——在“对齐”选项中设置合并单元格。（或者：选中要合并的单元格——格式工具栏上点击“合并及居中”）。

当前激活的单

元格，可编辑单

元

格

行

号

单元格编辑区，对激活的单元格进行编辑单元格列标默认3张表

2、对齐方式：选中对象——右键——设置单元格格式——在“对齐”选项中设置。

3、设置字体：选中要设置的对象——右键——设置单元格格式——在“字体”选项中设置。（或者：选中要设置的对象——通过格式工具栏设置）。

4、边框：选中对象——右键——设置单元格格式——在“边框”选项中设置。（注意：边框设置时须按照颜色--样式--边框的步骤设置）

5、底纹颜色或图案：选中对象——右键——设置单元格格式——在“图案”选项中设置。（注意：此方法在点选颜色时不会提示颜色名称，可在工具栏上点选“填充颜色”，此处会提示颜色名称）

6、数据的类型与转换

常用数据类型有数值、文本、日期、百分比等。

选“格式/单元格…”，在对话框中打开“数字”页面，选择数据类型。

7、小数位数：选中对象——右键——设置单元格格式——在“数字”选项中设置数值的小数位数。

三、行与列（添加（删除）行、列，行高、列宽的设置）1、添加行与列

插入列与插入行的操作类似，只是选中整列后再插入列。2、删除行列与删除数据的区别

1.单击行标，

选中整行 2.

在快捷菜单中选插入

选中单元格行标（列标）后，按“Del”键是删除单元格数据（注：编辑/清除命令是删除数据）。

选中单元格行标（列标）后右击，在快捷菜单选“删除”，则删除整行（整列），即单元格与数据均删除。

3、行高列宽设置

选中需要设置的行或者列---鼠标右键---行高/列宽

四、公式与函数（填充柄、相对引用和绝对引用）

公式：

（1）在选中的单元格中先输入“=”，然后输入计算表达式，例如“=（b2+c2）*0.4（等号后面为公式区域，一定确认公式的正确性）表示将b2与c2单元格的值相加后再乘以0.4，最后把结果放进所选中单元格D2内。

摁回车键输出结

果

填充柄的使用及相对引用：

绝对引用：

函数：

（2）数学表达式函数的应用

单击自动求和函数右边的下拉按钮；

选择所需函数；

选择参与函数计算的单元格，注意：如果是连续单元格可只输入头尾单元格地址，中间用“：”分割。如果是分离的单元格地址则用

“，”分割；

最后按回车键。填充柄的使用：

鼠标激活单元格，并放单元格右下角（变为黑十字），往下拖动鼠标，完成其他单元格数据的计算

注意查看函数区域是否正确，如不正确可手动修改

五、排序

首先选择要排序的数据区域，然后点击“数据→排序”菜单，在弹出的“排序”对话框中设置排序关键字、排序顺序，还要根据

实际情况设置有无标题行。

六、数据图表表达

柱状图适用于同一系列的数据比较大小；饼状图适用于不同数据所占比例关系；折线图适用于数据的变化趋势。

操作：选中要做图表的数据，注意要把行列数据名称选中，选择插入

/图表；或点击工具栏上“图表向导”

在图表导航下，按提示操作，选图表类型，系列产生的类型（下图说明什么是系列产生的类型），图表说明与装饰，以及图表产生的位置

（一般选默认，产生在同一数据表内，也可以产生在其他表中）。

相同色的图形产生在同一列相同色的图形产生