郑州社保办理操作规程
郑州分公司社保办理操作规程
1目的
指导分公司月社保办理程序、操作方法、注意事项。
2 范围
适用于郑州分公司五险一金的月办理操作。
3 职责
3.1人资企管部负责对郑州分公司的社保办理工作行使审核权。
3.2 分公司人事专员负责具体执行办理社保手续。
4 管理内容和方法
4.1郑州社保政策概况
4.1.1五险合一政策
即实现生育保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和养老保险实行统一登记、统一基数、统一征缴，并由市级统一进行管理的模式的社保政策目标。目前已实现养老、工伤、失业、医疗和生育合一办理，在一个窗口将准备的五险资料同时递交即可。
4.1.2公司社保性质判断标准
公司营业执照属郑州市工商局签发的，公司社保性质属市级社保，在郑州市社保局或各分局办理社保业务。
公司营业执照属郑州市某区工商局签发的，公司社保性质属区级社保，在郑州各区社保局办理社保业务。
中分郑州分公司和致峰公司的营业执照均属市工商局签发，员工参保属郑州市社保。但根据公司注册地限制，致峰公司社保办理地为市社保高新分局，分公司社保办理地为市社保局。
4.1.3郑州市（各分局）、区社保局分布概况
4.1.3.1市（分局）社保局
郑州市社保局：陇海路伏牛路交叉口东北角社会保险大厦2楼，办理窗口15-38窗口。
郑州市社会保险事业管理局郑东新区分局地址：河南省金水区正光北街王鼎国贸大厦3号楼7层，电话：0371-********
航空港区分局地址：河南省郑州市新郑市四港联动大道附近
开发区分局地址：河南省郑州市管城回族区第五大街国安经贸大厦
高新分局地址: 高新区金梭路13号（金梭路与合欢街交叉口向北100米路东）社会保险大厅。
4.1.3.1各区社保局
郑州惠济区社保局地址：惠济分局天河路与新城路交叉口向东100米路北
郑州管城区社保局地址：管城分局紫荆山路与陇海路交叉口向南500米路西
郑州中原区社保局地址：中原分局伊河路与秦岭路交叉口向西50米路南
郑州金水区社保局地址：金水分局群办路与丰乐路交叉口向西200米路北
郑州二七区社保局地址：二七分局航海中路二七区国土局大楼内
4.1.4郑州市住房公积金办理地址
中原路百花路住房公积金大厦建设银行二楼住房公积金办理专口。
4.2月社保办理程序
4.2.1登记参停保确认信息
办理员工入职或离职手续时，人事专员指导员工填写《社保办理确认书》，记录员工参停保信息，从而为人事专员判断社保办理时间、办理类型提供依据。
4.2.2准备月社保办理资料
办理时间：五险：每月15-20号现场办理社保前一天。
标准用时：≦3h
4.2.2.1确认人员名单与内容
人事专员查询《社保办理确认书》，确认当月入职、离职人员名单和人员原社保情况，判断当月社保办理人员名单和社保资料填写类型。
4.2.2.2签订劳动合同与发放转移单
人事专员根据《社保办理确认书》新入职人员名单，安排签订劳动合同（若已入职达20天）。确认需办理转移手续的，准备转移单据随劳动合同发给员工本人提前去原单位和原社保机构签章，确保在转正后办理社保时能及时提交缴费凭证。
4.2.2.3填写社保资料
现郑州市社保已完成五险合一，根据身份证开户后，养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险使用一个编号。根据确认的社保办理类型，选择相应模版进行资料填
写。总体可分为：新增、转移、封停减少三种类型。其中新入职员工多为新增和续保、离职人员办理减少程序。
4.2.2.3.1社会保险资料准备
1）新增
判定标准：从未在任何地区参保，需新开立个人社保账户的员工。
准备资料：填写《郑州市企业职工社会保险登记表（新增）》两份、《人员批量新参保（报盘）》电子版、劳动合同复印件、员工身份证复印件。
表格填写注意事项：
（1）《郑州市职工社会保险申报表（新增）》：参加工作日期应和参保缴费日期一致，参照劳动合同签订日期。
（2）《郑州市人员参保报盘》表：性别和民族代码查询《二级代码说明》表，参加工作日期和建立个人账户时间必须和《郑州市职工社会表现登记表（新增）》表中参加工作日期和参保缴费日期一致。用工形式选择“城镇职工”，用户性质根据实际情况选择，职工来源选择“9其他”，行政职务选择“无行政职务”，农民工标志选择“非农民工标志”，户籍所在地查询后面二级代码，填写代码。家庭住址，邮政编码，通讯地址按照个人信息填写。“统发人员标识”选择非统发人员。缴费工资填写劳动合同上签订的工资额。养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险填写参保年月，日期和参加工作日期一致，其他不填写。
2）续保：
现郑州市将各区和郑州市社保平台统一，不再区分市社保和区社保，员工原来单位在郑州缴纳的社保，统一都是填写《郑州市职工恢复缴纳社会保险申报表（续保）》表。
表格填写注意事项：
《郑州市职工恢复缴纳社会保险申报表（续保）》表：停保时间和续保时间的填写，若员工不清楚个人停保时间，停保时间空白，办理业务时社保专管员咨询社保局，查询员工的停保时间，手动填写上。若停保和续保时间中间有间断，应在间断备注栏中填写间断时间段，括号内填写自愿放弃，由职工本人签字确认或者社保专管员经过员工同意后代签。3）跨省市转移
判定标准：从郑州市以外的省或者市转入。
准备资料：《郑州市职工社会保险申报表（新增）》两份、《养老参保缴费凭证》一份、《医疗参保缴费凭证》一份、劳动合同复印件、身份证复印件。
资料准备注意事项：
员工需先持自己身份证或者身份证复印件到原参保社保机构开具《参保缴费凭证》，提交给人事专员。《郑州市职工社会保险申报表（新增）》和《社会保险职工新增报盘》填写注意事项和新增注意事项一致，可参照新增办理事项。
4）系统内转移
判定标准：转入和转出单位都是在郑州缴纳的社保，并且原单位还未办理停保手续。
准备资料：《郑州市职工社会保险关系转移申报表（市内转移）》三份，由参保人员到转出单位盖章后交给人事专员，劳动合同复印件、身份证复印件。如果批量同一单位内市内转移人员较多，超过5人以上需要填写《批量市内转移（报盘）》表，表格内变更原因填“321个人工作调动”，办理时提交电子版。
5）减少
判定标准：员工离职，办理封停。
准备资料：《郑州市职工社会保险关系停保登记表（减少）》（两份）、解除劳动合同协议书。
填写注意事项：《郑州市职工社会保险关系停保申报表（减少）》表中停保原因填写“解除合同”。超过5人以上，需填写《社会保险职工停保报盘》，办理时附电子版提交。
6）灵活就业人员转职工
属于郑州市户口，个人缴纳的灵活就业社会保险，办理手续同续保手续。
4.2.2.3.2住房公积金
1）人员无变动情况：提交《住房公积金汇缴书》，填写单位信息、月汇缴额，盖单位公章交至住房公积金处。
2）人员增加或减少情况：提交《住房公积金汇缴书》和《住房公积金变更清册》。
新增：在《住房公积金汇缴清册》新增栏填写新增人员姓名、身份证号、缴纳金额（单位+个人）。
减少：在《住房公积金变更清册》减少栏填写减少人员姓名和账号、减少金额。
3）人员转移情况：
（1）市内转移：提交《住房公积金汇缴书》和《住房公积金变更清册》。《清册》启封栏填写转移人员账号、姓名、缴纳金额。同时，人事专员领取《住房公积金转移通知单》，填写员工信息和新单位基本信息并加盖公章后交给转移员工填写原单位信息并加盖公章。完毕后交人事专员与其他单据一同上交住房公积金处。
（2）跨省市转移：从郑州市以外的省或者市转入，转入单位先办理新增手续，填写《住房公积金变更清册》，在新增栏填写姓名、身份证号、缴纳金额（单位+个人）。办理完新增后，人事专员根据生成的住房公积金个人账号，向住房公积金处领取已填写单位公积金账
号和转移人员公积金账号的《住房公积金异地转移联系函》转交给转移人员。转移人员填写个人姓名、身份证号和原单位名称后提交给原住房公积金处，原住房公积金处根据联系函上要求将钱转至新缴纳住房公积金账号内。
（3）跨省市提现转移：若异地员工离职后不再在原城市生活，可凭户口本、离职证明和新单位的劳动合同书提取公积金，注销原城市住房公积金，在新单位新增建户即可。4.2.3社保局和公积金大厦办理业务
办理时间：每月15-20号周一至周五9:00-17:00。
用时标准：8-12h
办理顺序：郑州市社保局2楼领号办理分公司员工的五险--->市住房公积金大厦建设银行专口办理两公司的公积金--->建行一楼现金缴纳致峰的公积金--->到公司办理分公司公积金转账申请--->高新区社保局办理致峰公司员工五险。
注：先取号等候，选择”单位征缴“按钮，一天900个号，发放完毕则不再发放。4.2.4办理医保卡
办理时间：每月25-31号
用时标准：3h
办理地点：郑州市社保局一楼大厅社保会保障卡窗口或者网上申请办理。
办理标准：本月办理业务中有新增或者跨省市转移人员的，需要办理医保卡，跨区转移和续保的人员在原单位办理过医保卡，可以直接使用。
社保局窗口办理资料：单位公章和单位社保编号。
社保局窗口办理流程：社会保障卡窗口打印《郑州市社会保障卡信息采集表》--->核对打印表上职工信息身份证号，盖单位公章--->社会保障卡窗口交《郑州市社会保障卡信息采集表》，换取《郑州市保障卡领卡凭证》----->《郑州市保障卡领卡凭证》上盖单位公章--->两个半月后拿《郑州市保障卡领卡凭证》、《委托书》、领卡人身份证原件到社会保障卡5号窗口领卡。
网上办理流程：登陆郑州市社会保障卡网站https://www.360docs.net/doc/2d1342509.html,/，点击用户登陆，选择单位用户，注册单位账号，分公司单位编号为：410199156220，密码是:zhognfen99；致峰单位编号为：410199010174，密码是：zhifeng99。进入单位账户后——符合制卡人员选择——核对制卡人员信息无误——点击“网点自取”——网点选择“郑州社保局”——提交——打印新办卡凭证——选择“当前批次号”——单位盖公章——两个半月后带领《郑州市保障卡领卡凭证》、《委托书》、领卡人身份证原件到社会保障卡窗口领卡。
4.3月社保信息统计、归档及公积金缴纳报销
办理时间：社保办理完毕后一个工作日内。
标准用时：≦2h
办理内容：
1）人事专员根据人资企管部提供的模版要求制作《员工月社保扣费明细表》，并报下月社保扣费预算给财务部。
2）人事专员将办理完的回执单和电子表单等按Q/ZZF M.7.2.5-001-2013《人事管理标准》档案管理标准归档存放。
3）辅助生产管理系统上做住房公积金付款单和发票报销审批单交至财务，财务于本月24号前转账。
5 报告和记录
5.1《社保办理确认书》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.2《郑州市职工社会保险申报表（新增）》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。5.3《社会保险职工新增报盘》以电子版形式保存于分公司，期限永久。
5.4《郑州市职工恢复缴纳社会保险申报表（续保）》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.5《郑州市职工社会保险关系转移申报表（市内转移）》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.6《郑州市职工社会保险关系停保申报表（减少）》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.7《社会保险职工停保》以电子版形式保存于分公司，期限永久。
5.8《解除劳动合同协议书》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.9《批量停保报盘》以电子版形式保存于分公司，期限永久。
5.10《住房公积金汇缴书》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.11《住房公积金变更清册》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.12《住房公积金转移通知单》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.13《住房公积金异地转移联系函》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。
5.14《委托书》以纸质版形式保存于分公司，期限永久。