管理办公自动化复习重点

管理办公自动化复习重点
管理办公自动化复习重点

1 绪论

一管理的理解

1911年,弗雷德里克·泰勒《科学管理原理》的出版,标志着现代管理理论的诞生。

管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。

可把它看成一种活动,即它发挥某些职能,以便有效的获取,分配和利用人的努力和物资管理资源,来实现某个目标。

管理办公:管理者为团体共同利益所做的事情,就可以称为“管理办公”活动。

二办公自动化

办公自动化就是将计算机技术,通信技术,系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的,包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。

办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人的办公业务活动为物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人—机信息处理系统。

其系统构成分为事务层管理自动化系统,管理层办公自动化系统,决策支持层办公自动化系统。

其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产率,工作效率和质量,辅助决策,求更好的效果以达到既定(即经济,政治,军事或其他方面的)目标。

基本环节:信息采集,信息加工,信息传输,信息保存

核心任务:为各领域各层次的办公人员提供所需信息

三办公自动化的划代

按照管理办公的应用层次对管理办公自动化进行划代

第一代管理办公自动化:个体工作自动化

第二代管理办公自动化:工作流程自动化

第三代管理办公自动化:知识管理为核心

2 计算机系统

一计算机系统的分类

按照计算机原理分类:数字式电子计算机,模拟式电子计算机和混合式电子计算机按照计算机用途分类:通用计算机和专用计算机

按照计算机性能分类:巨型机,大型机,中型机,小型机,微型计算机,单片机

按特定用途分类:个人计算机,网络服务器,网络计算机,工作站

二计算机系统性能

运算速度:计算机每秒钟执行的指令数,单位为每秒百万条指令(影响的因素有CPU的主频,字长,指令系统的合理性)

主存储器的指标:存取速度和存储容量

外存储器的容量:即硬盘容量

所配置的I\O设备及性能指标(I\O是影响整个系统性能的重要因素)

三计算机的硬件结构

硬件系统:运算器控制器存储器输入设备输出设备(运算器和控制器合称为中央处理器CPU)

软件系统:系统软件应用软件

四计算机软件三个组成部分

程序:为了使计算机实现预期目的而编制的指令系列

数据:描述客观事物的数字,字符以及能被计算机接收的符号的总称

文档:描述程序操作及使用的有关资料

系统软件:解决大多数用户都会遇到的,标准化的问题,为简化应用程序的开发而存

系统软件包括计算机操作系统,计算机各种管理程序,监控程序,调试程序,编辑程序,数据库管理系统以及各种语言的编译程序或解释程序等应用软件:应用软件是为解决各种实际问题而设计的程序

五从操作管理的角度看:

处理机管理:对CPU执行时间的管理

存储器管理:实质是对存储“空间”的管理,主要是指针对内存的管理

文件管理:有效的支持文件的存储,检索和修改等操作,解决文件的共享,保密和保护问题,并提供方便的用户界面,是用户能实现按名存取设备管理:实质是对硬件设备的管理,期中包括对输入输出设备的分配,启动,完成和回收

作业管理:为用户提供“作业控制语言”“命令语言”,按一定策略对作业进行调度,控制

操作系统的分类:单用户操作系统批处理操作系统分时操作系统实时操作系统网络操作系统分布式操作系统

六计算机应用软件

软件测试与评价软件测试是软件开发过程的重要组成部分,是用来确认一个程序的

品质或性能是否符合合开发之前所提出的一些要求单元测试综合测试

评价:可靠性评价维护性评价易理解性评价效率标准化

可靠性评价正确性:软件系统本身没有错误,并满足功能说明书的要求

健壮性:系统遇到意外时,如硬件发生故障或者输入数据部合理等,软

件能按照某种预定方式做出适当处理的能力

维护性评价易维护性通常是指一个软件是容易阅读,容易发现和纠正错误,容易修

改和容易扩充的程序

易理解性评价系统的内部结构清晰,文档齐全,易于理解和阅读

软件系统具有友好的人机界面,使用户容易使用

效率效率指软件系统能否有限地利用计算机的各种资源,例如硬件资源,网络资源标准化标准化指所开发的程序是否遵照统一的标准,便于阅读,检查错误,以及程序

员之间的交流和联合调试等

七管理层次和信息层次

信息定位保密性要求信息的精度要

求信息处理方式MIS(企业信息管理系统)

战略层次(计划性)高层管理者需

要的关系全局

和长远利益的

信息

最高信息最不

固定

最低处理方式:批处

理和实时处理;

输出方式:打印

战术层次(控制性)关系到企业运

营管理的信息

相对要低一些

信息不太固定

次之输入方式:磁

盘、软盘等;处

理方式:实时处

理;输出方式:

打印和输出控

制表

操作层次关系到企业业

务运作的信息最低

信息有很强的

固定性和一致

最高输入方式:手

工、从终端、内

外部读取或上

下载等:输出方

式:显示器或打

八管理信息系统组成的三大要素

管理方法(定量化管理分析方法)信息技术(信息处理与计算机应用技术)系统工程的

方法

九显性,隐形知识及其获取

1)个人获取显性知识的方法

通过学校教育,可以系统地,完整地,正规地获取知识

通过计算机网络获取知识。利用数据库网络可以进行任何事物,任何主题知识的特定检

索或专题检索

数据挖掘技术是知识获取的常用工具,它能将大量分散的历史数据和详细操作数据转换

成集中统一的信息,并从中查询和提取出用于决策的信息通过成果转让获取知识,知识转化为科技成果之后,成果转让也是他人获取知识的常用

方法

利用现代化传播手段,也是知识获得的好途径

2)企业获取显性知识的方法

建立企业知识库。由企业基本信息,企业组织结构信息,产品服务信息,基本流程信

息,顾客信息等等组成,通过知识清点展示公司内外的所有信息资

源,便于员工获取知识

建立知识网络。这包括企业内部知识网络和企业外部知识网络,例如供应商网络,用

户网络,专家网络,与相关政府部门的网络等等

绘制知识地图。知识地图起到一个向导的作用,它本身并不是知识。知识地图的特点

是指出拥有知识的人,并告诉组织的人们,当他们需要专门知识时

到哪里去找。这是一种采用智能化的向导代理,引导检索人员找到

目标,指引用户系统阅读各种资料

提供信息技术设备和软件工具。高新机器设备,现代信息技术应用,不仅打破了信息交流,知识获取的时间限制,而且使交流和知识获取形式更为直观3)隐形只是显性化

创造一个宽松的交流环境和交流机制,使人的智慧有自由翱翔的空间

建立知识创造激励机制

建立研发机制,加大研发奖金投入

3 计算机网络技术

一计算机网络分类根据网络覆盖范围与规模:局域网(LAN).城域网(WAN)广域

网(WAN)

根据网络锁使用:广播式网络,点对点式网络

二计算机网络的拓扑结构

计算机网络中计算机及网络设备在空间上的排列形式成为计算机网络的拓扑结构最常用的网络拓扑结构有:总线型,星形,环形,树形,网状等

总线形星形环形树形网状形

定义总根电缆连接

网络中的有节

点网络中的每个

有节点通过一

个中央设备连

接在一起。现

在是最流行的

结构

节点通过点对

点的通信线路

连接成闭合环

节点按次序进

行连接时星形

拓扑结构的拓

展用在有线电

视网络中

节点之间的链

接是任意的,

没有规则的,

又称“无规则

形”,用在广域

网络中

优点结构简单灵

活、设备投入

少、成本低、

使用方便结构简单,易

于实现、易于

管理、易于扩

系统可靠性高

缺点网络负载能力

有限,难以识

别出错发生的

具体位置,较

差的容错能力中央设备是全

网可靠性的

“瓶颈”

单个节点发生

故障,可能使

整个网络瘫

痪;环形网络

节点越多影响

时间越长;非

常不灵活,不

易扩展

结构复杂

4

一自底向上分别为:物理层(其数据传输单位为比特Bit)数据链路层(其数据传输单位为帧Frame)网络层(其数据传输单位为包Packet)传输层,会

话层,表示层,应用层

二TCP\IP协议及其模型

其核心协议是TCP(传输控制协议)和IP(网络协议)

和OSI模型的关系

TCP\IP OSI

应用层应用层

表示层

会话层

传输层TCP 传输层

网络层IP 网络层

网络访问层链路层

物理层

三IP地址和域名

IP协议:是用于将多个包交换网络连接起来的,它在源地址和目的地址之间传送一

种称之为数据包的东西

IP协议实现两个基本功能:寻址和分段

IP地址:表示INTERNET所有主机地址,由一组32位的0或1组成,IP地址组成:网络部分和主机部分,其中:网络部分表明该地址位于哪个网络,

主机部分指明具体的设备。

IP地址表示法:IP地址一般用远点隔开的4个十进制数表示,每个十进制的数都是0

—255间的整数

Internet域名:Internet通过域名管理系统DNS对每一个IP地址指定一个容易识别的

名称唯一域名结构:计算机名,组织机构名,网络名,最高层域名

(列:https://www.360docs.net/doc/232006198.html,TB,CN)

四数据库与数据库管理系统

数据库定义:数据库是长期存储在计算机内的,有组织的,可供分享的数据集合,它不仅反映数据本身的内容,而且反映数据之间的联系关系数据库模型:层次模型,网状模型,关系模型(是现在主流模型)

数据库数据库管理系统的目标:用户界面友好(可靠性,易用性,交互性,多样性)

功能完备(数据库管理系统主要功能包括:数据库

定义,数据库数据存取,数据库运行管理,数据组

织和存储管理,数据库建立和维护)

高效率(系统效率包括两个方面:计算机系统内部

资源利用率,数据库管理系统本身的运行效率)

结构清晰

开放性

常用数据库管理系统:Oracle,DB2,Microsoft SQL Server ,MySQL, V isual

FoxPro,Microsoft Access(前三个主要用于大中型

企业,后两个用于小型企业或者小规模)实体和属性:实体是数据所代表的食物或时间,属性是实体的特征,数据项:描述

实体的一个属性。实体集:实体的集合三个世界:现实世界,数据世界,信息世界

文件组织:顺序文件,散列文件,索引文件

数据管理技术的发展:人工管理阶段,文件管理阶段,数据库方法阶段

数据库系统优点:数据独立性强,数据冗余小,数据共享性高,数据一致性好,数

据安全和完整性保障

数据库设计初步:要建立数据库需要做两方面设计,逻辑设计:得出好的关系模式

(由表的各个属性构成)物理设计:数据库在物理

存储设备上如何组织(设计内部模式)逻辑设计:实体联系图(E_R图)E_R图的构成:矩形框表示实体,菱形框表示

联系,椭圆形框表示属性,直线连接作用实体间的联系:一对一,一对多,多对多

设置E_R图过程:确定实体集,确定联系和联系类型,设计出自由ER图表示的

企业模型,确定属性,将ER图优化

第六章办公设备

信息复制设备,信息处理设备,信息传输设备,信息存储设备,其他辅助设备

打印机分类工作原理:击打式,非击打式

用途:办公和事务通用,商用,专用,家用,便携式

目前—针式,喷墨,激光

主要性能指标:分辨率(DPI),打印速度,打印幅面,接口方式,缓冲区扫描仪分类:手持式,小滚筒式,平板式,滚动式

主要技术指标:光学分表率,色彩深度,灰度值,感光元件,接口,扫描幅度投影仪分类:投影技术CRT(阴极射线光)LCD(液晶)DLP(数码光输出)结构:便携式,台式,立式

技术性能:视频,多用途

技术指标:光输出,对比度,标准分辨率

传真机分类:热敏纸,热转印式普通,激光式普通,喷墨式普通

结构组成:主控电路,传真图像输入机构,传真图像输出机构,调制解调电路,

操作面板,电源组成

复印机分类:光化学,热敏,静电

静电复印机的分类:工作原理模拟,数码

速度:低速,中速,高速

幅面:普及型,工程复印件

使用纸张:特殊纸,普通纸

潜像形成方法:卡尔逊法(放点成像法)电容或逆光成像法(NP\KIP)持久

内极化成像法(PIP)静电像转移法(TEST)颜色:单色,多色,彩色

功能:单一,多功能

其他辅助办公设备不间断电源UPS 碎纸机触摸屏

第七章管理办公自动化系统集成

职能大楼系统

结构化布线系统,办公自动化系统,通信自动化系统,楼宇自动化系统,计算机网络

门禁管理系统

分类:通信方式可联网门禁系统,不可联网门禁系统

特点:快速畅通,使用灵活,一卡多用,任设权限,安全可靠,永久享用,电子地图组成:门禁主控设备,门禁读卡器,卡片,电控磁锁,门磁,出门按钮,电源,相关

门禁应用设备,门禁管理软件

计算机集成通信功能

即时通信软件,集成无线通信

移动办公:移动终端登录企业信息系统,企业信息系统集成移动终端通信计算机集成功能

电子会议

电子商务吧

毕业设计-oa办公自动化管理系统详细设计说明书

OA办公自动化管理系统详细设计说明书 OA办公自动化管理系统 详细设计说明书 编写:日期:2013-07-31 审核:日期: 批准:日期: 受控状态:是 发布版次:3.0 日期:2013-08-02 编号:

变更记录 签字确认

目录 1引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 基线................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.4 范围 (5) 1.5 定义................................................................................................. 错误!未定义书签。 1.6 参考资料 (5) 2总体设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1 概述................................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.1功能描述................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.2运行环境................................................................................. 错误!未定义书签。 2.1.3开发环境................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2 设计思想......................................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.1系统构思................................................................................. 错误!未定义书签。 2.2.2关键技术与算法..................................................................... 错误!未定义书签。 2.2.3关键数据结构......................................................................... 错误!未定义书签。 2.3 人工处理过程................................................................................. 错误!未定义书签。3系统功能设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 个人办公......................................................................................... 错误!未定义书签。 3.1.1日程安排................................................................................. 错误!未定义书签。4系统数据结构设计................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1 说明................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2 数据结构......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.3 数据结构与系统元素的关系......................................................... 错误!未定义书签。5接口设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.1 用户接口......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 外部接口......................................................................................... 错误!未定义书签。6运行设计................................................................................................. 错误!未定义书签。 6.1 系统初始化..................................................................................... 错误!未定义书签。 6.2 运行控制......................................................................................... 错误!未定义书签。 6.3 系统结束......................................................................................... 错误!未定义书签。7系统出错处理设计................................................................................. 错误!未定义书签。 7.1 出错信息......................................................................................... 错误!未定义书签。 7.2 补救措施......................................................................................... 错误!未定义书签。8系统维护设计......................................................................................... 错误!未定义书签。 8.1 检测点的设计................................................................................. 错误!未定义书签。

办公自动化毕业论文

毕业设计(论文) 作者:学号:___ 系 (院): 专业: 题目: 指导者: 评阅者:

年月 摘要 使用办公在线系统,我们不用再担心出差后上网查收发邮件、收发文件、查看公司公文公告不方便了,因为办公在线为您提供了所有移动办公所需要的基本功能。无论单位内部有多少个部门,总部外有多少个分支机构,通过本系统可以实现无地域办公,操作简单,稳定安全,可以称为网络办公理念的一次革命我们开发的这套办公自动化在线系统就可以很好的实现以上所说的功能。下面,将是我们对本系统的具体阐述! 本系统是一个企业办公自动化系统,它简单易操作,第一次使用的用户只需申请一个本人的帐户,就可以方便的使用本系统了。 系统的用户分为3类,第一类为普通用户,第二类为管理员,

第三类为超级用户。 1、通过Web添加文件。操作用户:普通管理员 2、对已经添加文件修改或删除,请点左边相关连接进行操作。 操作用户:超级用户,普通管理员 3、对栏目进行添加修改删除,请点左边相关连接进行操作。 操作用户:超级用户 关键词:数据库,ASP 目录 第1章绪论 (4) 第2章功能说明 (6)

2.1 登录页面 (6) 2.2 首页页面介绍 (6) 2.3 功能说明——菜单功能说明 (8) 2.3.1 行政管理 (8) 2.3.2 公共信息 (9) 2.3.3 交流中心 (14) 2.3.4 个人助理 (18) 2.3.5 个人信箱 (20) 2.3.6 公文管理 (22) 2.3.7 系统管理 (23) 2.4 功能说明——个人事务说明 (25) 2.5 功能说明——信息说明 (26) 第3章网上办公自动系统开发前景 (27) 3.1 实施原则 (29) 3.2 实施步骤 (29) 3.3 功能需求 (30) 3.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 (30) 3.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 (31)

办公自动化论文(精)

浅谈中小企业办公自动化 [摘要]随着计算机技术和信息技术的发展,全球经济给企业带来的挑战和竞争也逐渐升级,对企业而言,对信息的掌握程度、信息获取的及时性、信息能否充分利用及对信息的敏感程度等已经成为衡量企业市场竞争力的一个重要因素。中小企业为了适应信息革命的要求,力求在市场竞争中发展取胜,已经不可避免地需要脱离传统办公模式接受现代办公自动化的系统模式。那么,对于不占据资源优势的中小企业,如何建设一套完善的办公自动化系统?本文将从办公自动化的发展、作用、要求和管理四个方面分析和探讨,以期为中小企业办公自动化提供可行性建议。 关键词:中小企业办公自动化知识管理 引言 Internet/Intranet应用在全球范围内的扩展性普及已经成为信息化发展的一个重要体现,各级政府、大公司和大企业凭借着雄厚资金和人才优势,顺应信息化发展的需求,纷纷建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统,引领着市场经济的不断变革。一场华尔街次贷危机引发的全球金融危机迅速掩埋了中国沿海无数中小企业,如何发挥企业的竞争优势,成为了企业生存发展的一大难题,由此便引起了各企业集团对办公系统自动化、信息化和效率化的重视。 一、办公自动化及其发展 (一)办公自动化 办公自动化是应用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等先进的科学技术,不断使人们的部分业务借助各种办公设备,并由这些办公设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。①即通过局域网或广域网,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸化办公,从而最大限度地提高办公效率和改进办公质量及办公环境和条件,实现办公活动的自动化与科学化。 (二)我国办公自动化的发展现状 我国办公自动化自70年代开始发展,到90年代末期大致经历了六个发展阶段: 1.硬件配置阶段 70年代末,企业办公过程中普遍使用的办公设备如传真机、打字机、复印机等,标志办公自动化系统开始兴起。 2.数据处理自动化 80年代中期开始,MIS(管理信息系统)的发展标志OA进入数据处理自动化的第2代OA阶段。 3.C/S架构下工作流程自动化阶段 伴随着企业内部局域网的兴起,第3代OA开始关注并实施企业不同部门间工作流程的自动化。 4.B/S无障碍工作流程自动化阶段 ①王铁慧,论信息时代的办公自动化,[J]赤峰学院学报(自然科学版),2009年3月第25卷第3期

oa办公自动化系统

oa办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。下面 是整理的关于OA办公自动化内容,欢迎阅读! 办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用 系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主 要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访

智能OA办公自动化系统

智能OA办公自动化系统 (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技 术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 平台化能力 OA的通用功能相对成熟的情况下,随着客户管理应用的深入,更多的OA和ERP的 边缘需求,开始旺盛出来,因此如何持续的满足客户的功能需求,成为拉长产品生命周期的重要因素。如何通过无码开发实现快捷的功能定制成为平台化产品的发展方向。 系统集成 对于信息化起步阶段的用户来讲,单系统应用就足够了,但对于已经有相当信息化基础的高端OA用户来讲,如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、门户集成,如何与HR系统进行组织集成、用户集成,如何与即时消息进行消息集成,甚至如何进行数据拆 分和重建等成为思考的因素之一。 但集成是把双刃剑,缺少标准接口而完全定制开发的集成,又可能给升级、系统性能、项目周期等带来风险和隐患。因此考察OA系统时,重点研讨标准接口能力和产品化机制 成为要点。基于数据持久层和SOA标准服务接口的集成方案,成为国内大部分用户和产 品首选技术方案。 移动应用 随着手机和CPU的持续升级、随着wifi无线的普及和手机带宽的持续扩容,通过手机、平板电脑实现随时随地的办公,已经成为可能,尤其是高层管理者,通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。 移动OA系统,不仅能够在手机上操作办公OA的功能,而且能够处理ERP、CRM等业务数据,成为国内最具竞争力的办公、业务一体化移动OA软件。 流程互访 OA系统在实际的应用中,尤其是中大型单位,用户最需要的,就是将业务流程和审 批流程打通。甚至是企业的审批流程可以调用业务流程。这将是一个中大型企业实现信息化的高级基础。

办公自动化系统设计论文

办公自动化系统论文 摘要 随着教育与科技的不断发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志。校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重,不仅能改善校园办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程,对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。 针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求,运用Internet和ASP开发技术,采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式,建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。本系统实现了用户登陆,工作计划,通告管理,人力资源管理,通讯助理,电子邮件,会议管理,档案资料管理等功能。其中工作计划模块用于建立一个工作计划,每个用户可以对自己的计划进行添加,删除和查询,还可以对计划的重要程度,完成与否进行设置。通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录,用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加,删除和查询,还可以对不同的联系人进行分组,方便查看。 关键词:B/S结构; ASP;Intranet;Web;办公自动化系统

Abstract Along with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significance In view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examines Key words: B/S structure ;ASP; Intranet; Web; Office automation system

办公自动化(OA)管理办法

南宁市工信委办公自动化(OA)管理办法 第一章总则 第一条为推进本委办公自动化(OA)以及信息化进程,实现办公标准化管理,加快公文流转速度,提高办文效率,减少文件丢失,同时保护环境,节约办公经费,特制定本办法。 第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作,委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。本委各科室应明确人员和岗位职责,加强协作配合,按照办公自动化工作相关要求,熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。 第三条严格实行在网上办公制度。本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统,及时处理公文和待办事项,查阅公告、通知等,不在办公室应在OA上添加个人去向。出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作,特殊情况无法上网的应指定代办人员。 必须通过OA处理收文、发文工作。凡不经过OA系统运行处理的文件资科,委办公室有权拒绝编发(涉密文件及不便在OA流转的文件除外)。所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外,均以电子文件形式运行。涉密和不便在OA流转的公文,仍按纸质文件流转。 第四条各科室及科室人员使用OA系统情况,列入年度工作目标考核范围进行考核,委办将定期对OA运行情况进行督查,各科室应按收文发文工作流程,落实好OA系统运行工作。 第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。各科室需增加或减少用户时,应经办公室审核同意并统一办理。应及时修改个人登陆密码并妥善保管,如发现密码被盗或遗忘,应及时告知委办计算机站。 第六条通过网上办公系统处理公文的范围: (一)公文处理:收文、发文等。 (二)公共信息:包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。

办公自动化设备管理规定

办公自动化设备管理规定 为加强对办公自动化设备的管理,进一步规范使用办公自动化设备,提高办公自动化设备的服务效益,特制定本规定。 一、凡配有电脑、传真机的科室,一律实行专人保管使用责任制,未经培训人员不准使用,其他人员不得随意启用。 二、严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。 三、收发传真要有登记,发传真时应先核实收方后再传真。 四、传真机只限于传真办公文件、会议通知、宣传信息等工作性资料,如传真其它信息时,需由科长以上领导批准。 五、上机人员必须严格遵守设备操作规程。严格控制外单位人员上机、拷盘、打印,未经允许不得随意转借软盘。必须使用外来软盘时,应首先进行病毒检查以防病毒感染,对重要材料应定期备份保存。 六、各科室利用计算机打印资料,应做好登记、编号、标识工作。凡涉及秘密材料的,一律按有关手续转入办公室专用机上打印。各科室无权在无保密措施的计算机上打印保密材料。违反者一旦泄密,按保密法有关规定处罚。 七、未经领导批准,各科室计算机不得私自与办公无关的

外部网络联通。工作时间机上严禁运行游戏软件及其它与工作无关的软件。 八、计算机一旦需要外出维修,应检查软、硬盘有无保密资料,采取相应措施,防止泄密。平时应注意保养设备,发现故障及时维修,并做好维修记录。 九、工作人员在使用办公室电话时,要简明扼要地说明事情,不能用办公电话谈论与工作无关的文艺和体育节目等。 十、机关各科室打印的材料由科室自己打印。 十一、下属单位需打印或复印材料必须经主要领导签字同意。如材料打印或复印份数较多,应征得打印室主管领导同意。 十二、为了节约纸张,防止浪费,凡需要份数较多的材料一律经主管领导审批,制版复印。 十三、打字室工作人员要认真做好本职工作,按照送交文件顺序,做好安排,保证按时、保质、保量完成任务,对打印材料做好登记,以备后查。凡属保密的材料,要做到绝对保密,不得泄密。 十四、打印室属机要重地,禁止在打印室会客。禁止与打印、复印文件无关的人员在打印室久留或翻阅打印材料。

办公自动化管理系统的设计与实现

办公自动化管理系统的设计与实现 随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。人们迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。办公自动化系统应运而生。办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。随着网络的发展,办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。 在深刻了解OA系统发展的背景和现状后,通过进行可行性研究,明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。在数据库的设计上面,根据系统的需要,设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。整体的设计思路上面,整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。系统管理员能够通过这些模块所提供的功能,完成相关的数据库的操作,最终完成对企业各种信息的管理。

目录 1 引言............................................................................................................................................. 11.1课题背景............................................................................................................................... 11.2国内外研究的现状 .............................................................................................................. 11.3本课题研究的意义 .............................................................................................................. 1 1.4本课题的研究方法 .............................................................................................................. 1 2 可行性研究................................................................................................................................. 12.1技术可行性........................................................................................................................... 12.2经济可行性........................................................................................................................... 2 2.3操作上的可行性................................................................................................................... 2 3 系统需求分析............................................................................................................................. 33.1系统功能需求分析............................................................................................................... 33.2数据流图............................................................................................................................... 43.3系统数据库表设计............................................................................................................... 4 3.3.1角色表(Role) ............................................................................................................ 5 3.3.2 用户表(User) ........................................................................................................... 5 3.3.3文档表(Document) ................................................................................................... 5 3.3.4部门表(Department)................................................................................................. 6 3.3.5短信表(Message) ........................................................................................................... 6 3.3.6员工表(Employ) ....................................................................................................... 74系统功能的设计与实现.............................................................................................................. 8 4.1系统登录界面的设计........................................................................................................... 8 4.1.1界面................................................................................................................................ 8 4.1.2 登录功能的实现........................................................................................................... 94.2用户管理模块设计 .............................................................................................................. 9 4.2.1初始化页面功能实现.................................................................................................... 9 4.2.2 添加用户功能实现................................................................................................... 114.3部门管理模块设计 .......................................................................................................... 11 4.3.1 添加部门信息........................................................................................................... 12 4.3.2 修改部门功能实现................................................................................................... 13 4.3.3删除部门功能的实现................................................................................................ 144.4员工管理模块设计........................................................................................................... 15 4.4.1 添加员工功能实现................................................................................................... 15

OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述

基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述 办公自动化系统是办公信息处理的自动化,采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。本文阐述了办公自动化的发展与现状,它在人机交互和信息处理方面不断改善,进一步提高工作效率,工作质量。就开发技术来就讲,从早期的CGI等到现在的Java。目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题,有待我们从软件角度去完善它。就我自己对办公自动化系统的设想来说,应该将设计的着眼点放在用户对象上,将面向对象的思想引入到系统设计中去。最后,提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。 1.办公自动化的内涵和变迁 办公自动化(OfficeAutomation),简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出,到现在已有近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用;接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等管理;现代的办公自动化系统观点认为:办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统,无法实现信息的共享、交换、传递,难以对非文本的如:声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。同时,传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施,更好地跟踪事务的处理过程。因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA 处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理、生产计划、器材需求、技术管理、质量管理、成本、财务计算、劳资、人事管理等等,那么这些都是办公软件的处理范围。但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。 2.办公自动化的发展方向 公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,全面的数字化办公还有一段距离,首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。 3.办公自动化系统的发展

计算机在办公自动化中应用_论文

计算机在办公自动化中的应用 伴随着计算机的逐步推广和使用, 人们对办公室的自动化的要求与日俱增。采用现代化办公设备和先进的通讯技术广泛、逐步地收集、整理、加工、存储和使用信息, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高工作效率。 办公自动化属于计算机在信息处理方面的应用,它是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,其目的是尽可能充分地

利用信息资源,提高生产率、工作效率和质量辅助决策,求得更好的效果。 一、何为办公自动化? 办公自动化主要包括以下几个方面: ( 一) 办公自动化就是利用计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务, 提高人们在办公室中工作和管理效率, 利用先进的科学技术, 不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中, 以提高办公效率。 ( 二) 办公自动化是把计算机技术信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术。 ( 三) 办公自动化是一个由办公人员和计算机构成的人机信息系统, 具有很强的信息处理功

能。 能有效地利用信息资源, 向多级办公人员及时提供所需信息, 提高工作效率和质量, 进行辅助决策提高办公效率, 改进办公质量。 二、电子计算机在办公自动化中的应用处理工作的一项综合技术。 电子计算机为信息管理, 数据处理系统, 已逐渐成为各种管理现代化的重要工具,为建立一个通用的办公环境, 研制出新的办公协作模式——综合办公软件。它包含了多个应用软件和若干个功能全面的工具程序,包括字处理软件、数据电子表格、图文演示与制作软件、电子邮件及信息管理软件、数据处理软件、出版物创建软件、站点管理与网页编辑软件及新型的商务图形处理软件。

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规

办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规 1.目的 为了提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷畅通,根据公司的实际,制定本规定。 2.适用范围 2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)办公自动化的管理。 2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司(物流中心)工作人员和各控参股企业管理人员。 3.相关部门职责 3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。 3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训,OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

3.4各控参股企业、各销售公司(物流中心)的部门和人员职责可参照执行。 4.文件发送与接收 4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用办公自动化系统(OA)发送,特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。 4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文,仍按原流程起草、审核、签发,统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人,并根据实际需要打印若干份存档和上报。 4.3 电子公文应做好登记,并由起草、审核、签发人签名。 4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件,并始终使OA系统处于“在线”状态,确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长,须指定授权的公文代办人代办。 4.5 电子文件发送后,工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查,催办、督办,发现问题及时与有关人员联系。4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司(物流中心)要建立OA系统管理体制,指定专人负责OA系统文件的管理。 5. 用户注册和注销

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