采购部岗位职责

采购部岗位职责
采购部岗位职责

采购部岗位职责

采购员负责询价单的发送、报价单的接收及结果情况的跟进、设备文件资料的收发、管理、参与供应商的评审、设备的及时采购、项目应到设备、材料的及时跟进与确认、现场回馈信息的记录及核查、协助处理供货异常、对账并提交资金需求申请,并对分管的工作承担责任。采购部门主管负责本部门的工作安排,督导其执行效果,与相关部门对应负责人的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。依使用部门的要求计划,确保生产用设备材料的准时到场,并确保其质量符合设计文件规定的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向公司分管领导汇报部门工作的运作情况。

一、工作概要:

参与供应商的评审;项目设备的及时采购、跟单;配合财务部与供应商对帐,提交资金分期需求量;对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、了解项目设计文件所需求设备的规格型号,熟悉项目所需材料的相关标准,并对工程部提交的采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉设备材料的市场价格,了解不同设备及材料的集散地,降低采购成本,对所采购设备及材料的供应价格汇总记录。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程部现场人员对设备供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商名录》。

4、配合工程部将设备材料采购到位,并做到设备材料交货异常信息即时反馈并及时跟踪处理,确保施工顺利进行。

5、对重点设备进行重点跟进并及时解决供货异常情况。

6、协助财务部做好与供应商的对帐工作,及时提交项目设备材料采购资金需求计划;项目实施过程中及时准确上报付款申请。

7、定期或不定期向上级汇报工作。

8、服从上级临时安排的其它工作。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

采购部工作职责划分

采购部工作职责和权限划分 一、采购部工作职责划分 二、采购部工作权限划分 第一部分:采购部工作职责划分 为了保证采购部门高效的运作,为门店提供更好的支持和销售业绩,现对采购岗位职责进行划分: 第一:采购经理岗位职责 1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略; 2、负责食品采购工作,制定公司采购战略; 3、编制供应商开发计划、采购计划,并组织实施; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、建设和维护供应商管理体系; 7.、负责公司采购业务工作的指导与协调,对商品结构进行统一管理、对统采品牌进行集中采购,降低集团采购成本。 第二:采购主管岗位职责 1、达成本部类销售预算指标; 2、达成本部类净毛利指标; 3、管控本部类帐期; 4、商品管理:根据公司规划进行商品新增汰换,不断优化商品结构; 5、供商谈判:根据本部门的经营策略、供商策略及公司的各项要求,完成供商谈判;

6、库存控管:协助门店和物流,保证合理库存; 7、成本控管:对商品和供商的进货价格进行管理和监控,保证采购成本具竞争力; 8、毛利控制:通过市调掌握最低进价,市调竞争对手制定合理售价,创造利润空间; 9、促销控管:促销品及促销活动的组织及实施; 10、市场调查:进行原辅材料市场和竞争店调研,及时向领导提供信息,为公司决策提供依据; 11、新品开发:开发新品、新供商; 12、指导下属。指导助理进行各项工作,并对其工作进行核查; 第三:采购助理岗位职责 1、协助采购经理进行市场分析和调查,监督和评估生源(和竞争对手)的商品价格、质量、到货率、包装、库存水平和应季性 2、执行和跟踪所有与供应商之间的协议(如特殊项目协议,价差等),所有协议要写进合同文本或确认函 3、确保商品和供应商信息及时地输入计算机系统;提供给门店所有必要的信息和文件,如:商品信息,供应商,订货信息,促销等 4、确保新开店顺利进行 5、在采购经理缺席时,担当采购经理的基本相关职责 第二部分:采购部门工作权限划分 针对采购部的主要工作任务,下面用流程图的形式来描述工作权限的划分。 1、合同流程 2、商品信息流程 3、商品状态变更流程 4、促销管理流程

采购部部门职能及岗位职责(新)

采购部部门职能及员工职责 采购部部门职能: 1. 制定并完善采购制度和采购流程: 2. (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 3. (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻 执行; 4. (3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 5. 2.制定并实施采购计划: 6. (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和 采购计划; 7. (2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料 采购单》; 8. (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供 应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 9. (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查 合同的执行和落实情况; 10. (5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物 资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资; 11. (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质 量; 12. 3.采购成本预算和控制:

13. (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成 本; 14. (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 15. (3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应; 16. (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项; 17. 4.选择并管理供应商: 18. (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务 优质的供应厂商,建立长期战略同盟; 19. (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和 走势的综合评估系统; 20. (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 21. (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提 供产品的优良性; 22. 5.本部门建设工作: 23. (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩 效改进计划; 24. (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 25. (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 (4)解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。

采购部岗位职责

部门职能 采购部 上级部门:总经理 下级岗位:采购部经理、助理、采购、材料员、库管员 部门本职:采购公司项目所需物资,保证生产经营活动持续进行。 主要职能: 1、掌握市场产品信息,开拓新的货源,优化进货渠道,降低采购成本。 2、选择、评审、联络供应商,建立供应商档案;维护与供应商的关系。 3、根据设计部清单询价并审核其合理性,进行项目的设备成本测算;对工程部的采 购申请单进行监督,确认其合理性。 4、汇总各部门、各项目的采购申请单,根据项目进度计划,编制合理的采购计划, 5、对采购合同进行评审,签订采购合同,实施采购活动,对合同执行情况进行监督。 6、建立健全采购合同台帐及业务台帐。 7、组织采购物资的检验活动,并办理入库手续,把好数量、质量、单据关;与财务 部进行业务接洽。 8、采购过程当中的退货、换货活动。 9、采购部的采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 10、办理采购所需款项的内部财务手续,并负责索要采购发票。 11、做好公司保密工作。 12、负责对供应商的报备工作。 13、投标项目采购标书的制作。 14、搜集业内展会信息,提出参会申请并组织参会。 15、与设计部、工程部协商制定常用物资库存警界标准线,进行常用库存物资量的管 理与控制,保证生产经营活动的持续进行并降低库存费用。 16、编制库存台帐,建立仓库台帐式管理。 17、制订并组织实施物资的存放保管规定,做到库存物资分类分区存放,合理保管, 避免不必要的损失;监督办理物资报损、报失、报废工作。 18、仓库的安全、防火、防水、防盗、卫生工作。

19、工具、仪器仪表等设备设施的维护、校正工作。 20、各工地所用耗材的使用监督,工地废料回收。 岗位描述 采购部经理 直接上级:技术副总 直接下级:助理、采购、材料员、库管员 本职工作:负责采购活动的管理。 直接责任: 1、制定部门年度工作计划。 2、根据项目进度计划,组织编制采购计划,经批准后组织实施。 3、负责组织询价,并对询价结果进行确认。 4、维护与主要供应商的关系。 5、负责具体供应商的确定,组织对供应商的评定。 6、组织开拓新货源、优化进货渠道,降低采购成本。 7、组织向供应商索取年度授权、项目授权,以便随时应对投标需求。 8、监督、控制项目设备成本测算工作。 9、组织做好保密工作。 10、组织制定采购部的规章制度和工作程序,经公司批准后实施并负责监督检查。 11、制订采购部年度培训计划,经批准后实施。 12、定期组织本部门的例会,参加公司性会议,及时、准确传达公司指示。 13、审阅、批阅采购部文件。 14、指导、监督、检查下属工作,掌握工作情况及与本部门有关的数据。 15、按工作程序协调与相关部门的工作联系并对争议及时提出解决方案或界定要求。 16、定期向上级述职。 17、对下属工作进行分工与界定。 18、对公司工作提合理化建议。 19、制定仓库管理的规章制度和工作程序,实施对仓库的规范化、合理化管理。 20、监督、检查库存物资的存放、出入库手续、台帐记录情况。 21、根据库存警界线随时对库存情况进行抽查。 22、对物资报损、报失、报废的申请进行审核。

采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命:为实现公司销售目标,提供产品需求保证。 职责: -维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进行,适时开发新供应商; -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率; -降低采购成本,为公司争取利润最大化; -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称:采购部经理兼总店店长(1人) 业务范围与职责: 1、执行日常业务运作,完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购,所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称:采购员(2人) 业务范围与职责: 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性,库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划,包括资金预算和退货。 3.职位名称:数据处理员(1人) 业务范围与职责: 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点: 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势; 如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短,采购频率高,资金周转快。 B、赊销采购的原则:

采购部人员岗位职责

采购部人员岗位职责 一、采购部主管岗位职责 1、负责本部门日常管理工作 2、负责本部门采购任务的达成、库存周转预算 3、指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标 4、发展与供应商的业务关系 5、督促落实每期采购计划,审核采购品项和价格 6、制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实 7、负责采购合同的签署 8、负责采购成本的控制 二、采购工程师岗位职责 1、主要原材料的估价 2、供应商的评审 3、材料样板的初期制作与更改 4、替代材料的搜寻 5、采购部门有关技术、品质文件的拟制 6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调 7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调 8、采购成本的评估 三、采购员岗位职责 1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度 2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并

建立合格的供方档案 3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本 4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按 时完成采购任务,保证生产的正常进行 5、办理部分需要现金采购物资的人人借款和采购贷款 的结算手续 6、负责不合格品的处理 7、对采购业务进行汇总分析,需要时向管理层提供采购报告 8、负责供应商的管理、与供应商维持健康、良好的商业 合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷 9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、 交货期方面的方案 10、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商 11、协助采购管做好采购成本控制 四、采购文员岗位职责 1、负责收发各类文件、信件、公文、请购单、采购单、 并及时交给经理审核指示,做到不积压、不拖延各类文件 2、做好各类文件登记与存档,做好往来业务单据的登记 并协助领导检查采购过程 3、接听电话,并认真细致做好记录;接待来访客人,文 明待客;做好会议记录及存档 4、协调采购主管与采购工程师,并做好采购成本核算 5、做好合格供应商档案管理

采购部各岗位职责

采购部各岗位职责 采购部职责: 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购部经理岗位职责: 1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。 3、定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品。 4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。 5、负责制定周分工执勤明细表并监督执行,及临时调配工作。 6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。 9、根据采购单分配安排采购员采购任务。 10、优化部门各岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。 11、落实谁主管谁负责原则,部门负责人是第一责任人,有最高决策权,也相应承担出现问题的最大责任; 12、要树立危机意识,建立第一时间概念(抢时间争取主动权),敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念,快速权

采购员的岗位职责和工作流程

采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备; 4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,

定出各类物资的最高存量和最低存量; 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购: 6、2、1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理; 6、2、2、每日进货的鲜活类,由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存); 6、2、3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理; 6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效; 6、3、定价: 6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理; 6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上; 6、4、采购: 6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;6、4、2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收; 6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。

采购部岗位职责说明书

一、职位名称:采购部副部长 直属上级:总经理 二、职位概要:负责公司原辅的采购及供应商管理,确保企业所需物 资的正常供应;协助研发品管部、车间开发新产品,节能降耗。 三、工作职责: 1、主持本部门全面工作。 2、制定采购方针、策略、制度及采购工作的程序及流程。 3、根据公司销售计划、生产计划编制年度采购计划,经总经理 批准后组织实施。 4、协助生产部制定原料安全库存量。 5、负责进行市场供求信息调查,并撰写相关调查分析报告,同 时制定相应的采购措施,保质、优质、优价的进行采购。 6、掌握公司采购物料的市场价格起伏情况,了解市场走势,加 以分析并控制采购成本。 7、负责供应商的筛选,比价、评价管理,建立供应商数据库, 定期进行维护、更新。 8、负责编织、背胶车间原料及临时零星物品的采购。保证所购 物品按时、保质、足量入库。 9、对本部门所属员工的工作业务、工作技能、工作态度及工作 行为等方面的管理。 10、完成上级交办的其他任务。 四、权责范围: 1、对所属员工业务的管理、指导权。 2、对所属员工工作有监督、检查权。 3、对本部门日常工作的决策权。 4、对所采购原料的价格、质量、数量负责。

一、职位名称:采购专员 直属上级:采购部副部长 二、职位概要:负责所属业务范围内原材、物料的采购。 三、工作职责: 1、业务范围:拉丝车间原材料及临时零星物品采购;生产系统 劳保用品采购。 2、物资采购。根据企业采购计划保质、保量、优价进行所属业 物范围内原材、物料的采购,主要包括与供应商洽谈订货合同,经部长审定后签订订货合同并实施。 3、所属业务范围内采购预算的编制及批准后的实施。 4、负责业务范围内供应商的筛选,比价、评价管理,建立供应 商数据库,定期进行维护、更新。 5、协助本部门主管处理日常工作。 6、领导交办的其他任务。 四、权责范围: 1、所属业务范围内供应商的管理权。 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。

采购部门岗位职责

采购部门岗位职责 【篇一:采购部岗位职责】 xxx公司 采购部 岗位工作职责 编制:xxx 审批: 日期:2011-4 采购部岗位编制 1、部门规划职责 (1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。 (2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月 度的工作目标与采购计划。(3)负责按公司的中长期战略规划、 结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方 案与执行。 (4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度 发展计划作出分析,总结 经验并制定年度采购方案与汇报工作。 (5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。 2、采购管理职能 (1) 组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略 动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出 建议,并上报总经理处。 (2)(3)(4) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。 负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生 产的进度。完成上级领导交办的其他相关事务。 部门岗位说明书 【篇二:采购部门工作职责】 采购部门工作职责 一、向总经理负责,执行总经理指示。 二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略

1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行 详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及 供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。 2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定 的供应商。 三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购 1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。 2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。 3、保证供货及时性。 4、减少原料的差额比率,降低运输成本。 四、建立供应商管理机制 1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。 、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。 3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。 4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。 五、供应市场制定分析、评估 1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。 2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。 3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。 六、执行公司的办公制度 【篇三:采购员岗位职责及任职要求】 采购员岗位职责及任职要求 一、采购员资历要求: 1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。 2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。 3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。 二、采购员工作职责: 1. 采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部 做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;

采购部工作流程及岗位职责

精品word 文档值得下载值得拥有 采购部工作流程 说明 申请人填写《物资申购单》并交部门领导批准,批准后交 与张三,由张三交给李四。所有申购物品必须填写《申购 单》。 金额较小由李四直接进行核准,金额较大交与上级领导核 准。核准后由李四交与王五进行询价。 金额较大的物料或设备由王五、李四查询供应商并就价 格、付款方式、合同签署等进行谈判,货比三家,由李四 进行确定及合同签订。金额较大合同报上级领导签署。 采购员拿询价员提供的货比三家的相关证明单据申请付 款,由财务进行核准批复。 采购员拿着申请人填写并经批准的《物资申购单》进行采 购,采购时也遵循货比三家的原则,在保证质量的前提下 节省成本。采购时务必索要发票及其它产品资质证明。 所有物料、设备购回后必须入库,由仓管员填写《入库登 记表》,米购员不得私自将物品直接交与申请人或其他 人。如确有大的物料或无法入库的物料,采购员必须通知 仓管员进行登记并经李四批准方可直接交与当事人。 值申下载人值得拥管员处提货并填写《出库登记表》

注: (1)所有申购者必须向采购部递交经部门领导批准的《物资申购单》,否则采购部不予采购。 (2)为了节约成本,在可预见的条件下,各部门请提前上报需申请物资,以便集中采购。 (3 )所有物品、设备购回后必须入库登记,采购员不得直接将去拼交与申请人。 (4)所有物品领用人必须填写《物资出库登记表》,否则不予领取。 (5 )采购部每月对各部门物资申请、领用情况进行盘点,并对各部门物资领用情况进行监督,如发现重复领用、非法使用、领用超度,申请部门如无法提供正当理由,采购部有权拒绝其再次领用。 (6)因时间、询价、路程、供货方等因素的影响,有些物品、设备实际购回日期可能会比预期要晚,请各部门尽量提前申报。

房地产采购部岗位职责

房地产采购部岗位职责公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

房地产采购部岗位职责 1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行; 2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格; 3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案; 4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划; 5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定; 6、参与大型设备的选型、定性审核; 7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作; 8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批; 9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作; 10、做好材料(设备)资料的收集、整理; 11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档工作职责 供应部工作职责和工作标准

一、目的作用: 可作为供应部开展工作的规范依据。 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

采购部岗位职责

采购部岗位职责 Prepared on 22 November 2020

东联建设集团采购管理部门工作职能 1.负责采购管理规划制度工作建立和实施;全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。 2.负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。 3.分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理; 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算,并进行预算控制; 7.负责对采购不合格品处理;负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。 9.对大宗物资采购采取招投标制度,防范采购价格虚高情况。 10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通; 12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。 东联建设集团采购管理部岗位职责 一、采购部经理岗位职责 1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作,确保采购控制成本、降低风险。 2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。 4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。 5.根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。 7.开发新供应商,组织对供应商的评审工作。 8.控制成本,提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 10.完成公司交办的其他工作。 二、采购部副经理岗位职责 1.执行公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购物资的入库及出库情况。 2.负责采购计划的制定,按计划完成各类物资的采购任务分配,控制成本。 3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。 4.参与物资采购订单的洽谈,起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。 5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作,并尽可能降低采购成本。 6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。 7.建立采购物资台账、公司应付账款明细,定期与财务对账并协助物资盘点。 8.建立合格供应商档案(资质、报表、洽谈记录、征信调查等),协助对供应商的评审工作。 9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。 10.完成上级交代的其他工作事项 三、采购员岗位职责 1.在部门领导的指导下,严格按照采购部的管理流程,完成采购工作。 2.负责采购工作前期的供应商查找,询价、洽谈、汇总,以及合同执行跟进工作。 3.货物配发后,及时入库,入库后及时做好验收及入账工作。 4.协助部门领导做好供货渠道工作,完善管理好供应商数据。 5.及时跟进采购相关票据的回收,每月及时与财务部门做好对账工作。 6.建立供应商台账及往来账,完善供应商资料。 7.配合其他部门做好服务工作。 8.完成上级交代的其他工作事项 四、采购助理岗位职责

招标采购部岗位职责及工作内容

招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。 5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

采购部人员编制及岗位职责

采购部门的组织结构 ?采购部人员的岗位职责 ?采购部长岗位职责 1.编制新增厂商计划及具体实施; 2.帮助采购员完成与供应商的谈判工作,尤其是重点供应商的谈判; 3.与重要供应商的谈判(价格、供货方式、结款周期); 4.对公司分配给本门的业绩及指标进行细化,并进行考核; 5.负责本部门工作计划的制定、调整及组织实施和督导管理; 6.采购合同、采购报表的审批工作; 7.负责本部门全体商品价格的决定; 8.组织对供应商的评估及现场考察工作,筛选合作的供应商; 9.监督采购员的订货工作,确保材料的供应畅通; 10.掌握原材料的变动趋势,并做好记录; 11.对库存原材料的调配使用; 12.负责对本部门员工培训工作。 ?采购主任---坯料采购员的岗位职责(正在申请升为主任) 1.协助采购经理展开日常工作,如部长不在时做好部门内部的工作安排,及时与部长 汇报工作; 2.负责与坯料供应商的日常沟通、询价及订单跟催工作,并做好相关记录; 3.负责对生产订单价格的核对,确保生产报价准确; 4.根据采购需求编制采购订单及订单完成情况的跟踪,填写坯料《重要物资采购台帐》; 5.根据生产需求及供应商的排程及时调整采购料品的到货计划; 6.安排物流提货,并做好相关记录。到货后及时填写《到货通知单》告知生产部门; 7.与供应商协商不良品的处理办法,并安排退货事宜; 8.不合格产品的统计,及时通知供应商不合格情况,尽快改善,保证后续产品的质量; 9.纠正预防措施处理单的制作与跟催回复; 10.整理坯料的采购价格表,并做好记录。 11.每月坯料采购工作报表录入、整理; 12.对所购料品进行费用结报,与供应商书面对账并跟踪发票开据及款项付出情况; 13.整理原材料供应商资料,保证资质的有效性。 ?采购员---成品、辅料采购员的岗位职责

采购部岗位职责

采购部岗位职责 一、目的:明确采购部职责,确保公司有序管理。 二、范围:采购部 三、责任者:采购部人员 四、人员编制:采购员1人,采购助理1人(兼职行政助理) 五、内容: (一)根据公司下达给采购部的使命及对市场的预测制定年度采购战略 (二)制定年度采购目标及目标分解。 (三)制定年度采购预算及预算分解。 (四)根据采购计划确定采购部组织架构、设计及人员配备。 (五)组织制定采购部各项规章制度,报批并实施、监督及检查。 (六)拟定采购政策,报批并实施(价格政策、激励政策等)。 (七)供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 (八)每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 (九)负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。 (十)单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。 (十一)协助公司进行采购成本控制,不定时的向总经理汇报采购工作的运作情况。 采购部职责 (一)对总经理负责。 (二)根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。

(三)负责根据运营部原料需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 (四)认真做好市场调查和预测,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 (五)负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。(六)负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,供货单位的质量审核:(七)加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 (八)负责制订物资采购工作各项管理制度。 (九)与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 (十)完成公司领导交办的其他工作任务。 采购员 一、目的:明确采购员岗位职责,确保公司采购工作的及时无误。 二、范围:采购员。 三、责任者:采购员。 四、内容: (一)任职条件 1、大专以上学历或相关饲料采购工作一年以上经验。 2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。 3、有较强的成本控制观念,思想品质好,工作责任心强。 (二)从属关系 1、直接上级:采购部主任 2、直接下级:无 (三)岗位职责 1、保证所采购的原辅料和包装材料等完全符合公司原料需求标准。 2、包装材料的设计,按规定审批程序由质量保证部复审后交供应商按样提供样品。 3、原材料采购物流管理。

采购部岗位职责

东联建设集团采购管理部门工作职能 1. 负责采购管理规划制度工作建立和实施;全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。 2.负责调查物料市场,掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。 3.分析公司物料市场品质、价格等行情,及时向相关部门和上级提供信息及建议。 4.负责权限内年度供货合同的编制及临时采购合同的签订,采购合同归档管理; 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。 6.编制采购部预算,并进行预算控制; 7.负责对采购不合格品处理;负责呆料预防与处理。 8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。 9.对大宗物资采购采取招投标制度,防范采购价格虚高情况。 10. 确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。 11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通; 12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。 东联建设集团采购管理部岗位职责 一、采购部经理岗位职责 1. 全面负责公司的物资采购及供应链管理工作,确保采购控制成本、降低风险。 2.建立健全各项采购制度和流程及实施。 3.对重要或大宗采购提请招投标方案。 4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。 5. 根据产品的价格、产品分类和质量,有效地管理各个供应商的采购计划。 6.监督和参与采购部采购业务洽谈。 7.开发新供应商,组织对供应商的评审工作。 8. 控制成本,提出采购降本方案。 9.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 10.完成公司交办的其他工作。 二、采购部副经理岗位职责 1.执行公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购物资的入库及出库情况。

采购部职责

采购部管理制度 一总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二目的作用 1、可作为供应部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二采购部人员职责及管理制度 1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 6、负责供应商的开发、管理及维护工作。 7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 13、完成领导交办的其他工作。 1.制定并完善采购制度和采购流程: (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划: (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; (2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

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