报关流程

报关程序

一．备案环节程序

1.由工厂物料部提供新合同的出口成品名称、型号，料件的名称、型号、规格、新料件名称去海关先审编码，每个成品的真实单耗、损耗表、各料件的单价是否国内送货。需与客人核对品名、规格、编码、单价是否能办理转厂手续。

2.报关组收到上述的资料后应核对各成品的名称、规格、单位、编码、单价是否合理与正确，查核各成品的单、损耗是否合理，如有问题找工程部协商后确认。

3.将上述的各成品单、损耗确认后打印出由横沥外经贸制订的成品、料件、单、损耗表后再将全部表格交工厂负责合同备案审核人签名确认。由报关员将上述的全部表格送往东莞市外经贸局审批，缴交外经委的服务场地使用费，合同出口总额的万分之三点五。再将外经委审批后的表格资料送进黄埔海关机关服务中心录入，核对无误后送海关备案，即时出单。

二、材料进口报关程序

1.根据H.K原料货仓部提供各物料的进口名称、单位、型号、规格、单价等，进口物料装箱单、发票、及相关的单证（如无木质包装证明等）传真给报关组。

2.报关组收到进口资料后进行核对合同的名称、单位、数量及予扣数，需办商检的由报检员到商检局办理（需提供无木质包装证明原件，如疫区原料应等进口车辆到商检局后才能办理商检手续）。

3.报关组核对完进口资料及进口车资料后开手写单到海关打单部打单、发送，出单后商检通关单一起递海关报关，报关完后进口车可以进入关场，

如需要查验的由海关查验科查车，不需要查验的出海关关场直接回厂御货。完成了原料的进口报关程序。

三、出口转关的报关程序

1.由工厂船务部（出货部）提供出口每车的数量给报关组，报关组收到出口的资料后核对各合同的出口数、名称。需办理商检的，先到商检局申办商检手续。

2.出口车辆到工厂装货，报关组核对车辆的资料后填写出口报关单传真去寮步报关行，寮步报关组收到出口报关单后制作出口发票，装箱单，核销单，出口报关单核对资料无误后，打单员拿报关单到海关打单中心打单、发送，出正式的出口报关单。

3.正式出口报关单内容应填写于合同，并订好司机纸、报关单及相应的单证连手册向海关递单申报，报完关有一份报关资料给出口司机，出口车辆先锁封条跟着出口报关资料一起进入海关关场，需查验的车辆通知报关员到查验台办理查车手续后进行查货，没有问题的海关重新锁封条放行，出关场，直接去深圳口岸或回香港，如进海关关场不用查车的出关场后直接回转运港卸货。

四、转厂环节程序

1.工厂提供国内供货的客户给报关组，报关组收到客户的资料后，用电话或传真再核对确认后，提供具体的订单数量，报关组根据订单与工厂核对无误后，通知客户办理关封。

2.报关组收到客户的关封后先去当地海关确认，经海关确认后通知客户可以送货给工厂，并在送货之日起1~3个月内等订单数量送完再到海关办理报关的申报手续。

3.报关后的报关单传真给客户并将关封的其中一联还给客户，客户根据关封联及报关单内容到客户的当地海关办理报关手续，客户报完关再将报关单回传给报关组存档。

五、办进口付汇的程序

报关组拿到进口报关单付汇联以后，外汇核销员将付汇联的资料录入电脑，并核对是否与报关单对应。

外汇核销员将对应的进口付汇列查单表，将查单表交东莞外汇局核查金额及报关单号是否相符，核销完连出口结汇单一起重新交给外汇局办理核销手续，办完核销，进口付汇联就被外汇局收走。

六、出口结汇的程序

1.报关组拿出口报关单收汇结汇联后工厂外汇核销员先将结汇联的资料录入电脑，并核对是否与出口报关单对应。

2.核销员将出口结汇联输入外汇局限性网络的核销登证表后,连出口外汇核销单订在一起送外汇局交单,外汇局收到工厂的核销资料后办理完核销手续,将出口结汇联,外汇核销单退回工厂自己保管。

七、海关账环节程序

1.根据进出口报关单每日录入汇总表，记录每月原材料总入库数、出口出库总数、国内送货的每月汇总数

2.根据原材料每月国内送货数，制出原材料送货、转厂差异数、每月原材料、成品库存数制出材料、成品进出存表。

3.根据原材料入出库单做材料进出存账，转厂明细账、废料进出存账。

4.根据成品入出库单做成品进出存账。

5.每年做一份《生产设备使用情况表》、《加工贸易材料来源与使用情况表》和《生产成品流向情况表》交海关办理年审。

八、办理核销的工作程序

1.手册将有效期到期前1个月停止办理进出口业务,并按手册备案的单损

耗计算出边角废料及进口原料的包装材料先到海关核销科办理征税手续,并缴交税款。

2.将手册内的所有进出口报关单整理核对登记手册每份的数量是否与报关单相符。

3.将手册进出口平衡后剩余的原材料到海关打报关单转给其它新合同对应的原料，如剩余的原材料无法转入其它新合同必须办理退港手续或内销手续。

4.工厂报关员自行打印出手册对应的核销表并加盖加工办的公章后海关打单服务中心进行预录入，拿手册正本到口岸办公室确认盖章予办退口岸费。

5.将预录入表、手册原件、进出口报关单原件、核销表递送海关核销科办理手册的核销手续，办完核销后凭正本及手册复印件向口岸办公室办理核销的工作流程图。