交工技术文件整理办法

1. 目的

加强总承包项目交工技术文件的整理工作，规范整理流程、明确组卷方法和编目装订等编制要求，确保交工技术文件准确、完整、系统，顺利通过审查验收。

2. 适用范围

本规定适用于公司总承包项目交工技术文件的整理组卷、编目装订和验收移交工作。交工技术文件的范围主要包括综合性管理文件、土建/安装施工文件、设备/材料质量证明文件和竣工图等四大类。

3. 职责

3.1 项目经理是总包项目文件管理的领导者，负责组织、协调和监督总包项目交工技术文件的整理工作，确保其正常进行。

3.2 项目秘书/文控工程师是交工技术文件整理的主要责任者；负责对各施工单位报验文件的形成、整理和保管情况进行检查指导；负责交工技术文件综合卷和设备/材料卷的整理，负责交工技术文件的汇总整理、审查整改和验收移交；负责将项目档案向本部档案室移交归档。

3.3 施工经理负责施工报验文件的完整性和准确性；负责编制《交工技术文件整理办法》（包括组卷目录）；指导项目秘书对所有交工技术文件进行整理和组卷。

3.4 采购经理负责设备/材料报验文件的完整性和准确性；指导项目秘书对其进行整理和组卷；并于项目完工后将重要采购文件移交归档。

3.5 专业工程师负责检查本专业施工报验和设备/材料报验文件的完整性和准确性。

3.6 设计、开车、财务等经理负责将本专业重要文件于项目完工后移交归档。

3.7 档案室负责对项目秘书进行档案业务指导，负责对总包项目现场文件管理和交工技术文件整理进行检查指导，并接受项目档案的移交入库。

4. 交工技术文件整理流程

(见附件-1)

5. 交工技术文件编制要求

5.1 管理要求：在现场开工后，首先要明确交工文件验收主体（是业主、业主上级主管，还是省/市档案局、城建档案馆等），然后征求验收主体对交工文件验收的具体要求，再发布《施工报验文件管理规定》，对过程文件进行控制，最后发布《交工文件整理办法》，对交工文件进行整理；

5.2 质量要求：交工技术文件必须保证原始性和真实性，并做到完整、准确、系统；交工技术文件中的文件内容、格式、签署、原件等质量要求，参见《总包项目文件管理规定》第

6.2节施工报验文件具体要求；

5.3 份数要求：编制份数一般为3套，移交业主正副本2套（正本为原件、副本为复印件），总包商自留1套，具体份数根据项目合同要求和相关单位的需要确认，确认时间是在现场开工前，与报验文件份数同时确认；

5.4 时间要求：编制应及时，土建完工后应编制土建卷，中间交接后应编制安装卷，工程交接后完成汇总成型、审查整改和编目装订工作，并及时移交给业主。

5.5 编制竣工图要求：

1) 利用施工图修改成竣工图，必须在施工图上先修改，再注明设计修改联络笺编号；

2) 重新绘制竣工图，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应该重新绘制；

3) “竣工图章”各标准规定不一，以《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中的样式为准；“竣工图章”上多个签字栏，需由本人手签，严禁代签；

4) 竣工图折叠按国标《技术制图复制图的折叠方法》折成A4大小，并按图纸目录的顺序整理装订成册；经业主同意，竣工图也可不装订，直接存放在档案盒内。

6. 交工技术文件组卷

6.1 交工技术文件组卷原则

组卷要合理，分类要科学；要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联系；要符合相关标准规范；要满足业主的要求，便于业主利用和保管。

6.2 交工技术文件组卷要求

1) 卷册编号形式为“第X/X卷第X/X册”，其中，分子表示卷、册的序号，分母表示卷、册的总数；

2) 施工卷组册总体内容和排序见后面分类表，具体内容详见《建筑工程施工质量验收统一标准》、《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》、以及各专业施工质量验收规范和各专业安装工程质量检验评定标准等；

3) 施工卷中的其他专业卷是指由专业公司单独施工、单独组卷的专业，如：消防卷、电信卷、防腐保温卷等，如业主要求，也可拆分到相关施工卷中；

4) 征求业主同意，设计修改联络笺可按专业/主项集中装订，而不散放在施工卷中；

5) 施工单位采购材料的报验文件应放在设备/材料卷中，与总包商采购的同专业材料的资料组卷在一起；

6) 设备/材料报验文件封面表格（监理表格）上，注明了设备/材料的数量和使用部位，可与报验文件一起归档；

7) 设备竣工图因各厂家的“竣工图章”和变更修改不规范，如不能满足重大建设项目验收时，可视作随机资料放在设备/材料卷中，与该设备资料装订在一起；

8) 根据业主要求，竣工图分类也可按主项组卷，按专业组册，按图纸编号排序；

9) 根据实际情况，内容多的册可以拆成分册装订，内容少的册可以合并装订；

10) 声像资料和电子文件等应做到分类清楚、命名准确、载体有效、存储安全，并按照相关标准规范进行整理。

6.3 交工技术文件组卷分类与编号

交工技术文件组卷分类与编号

(见附件-2)

6.4 施工卷分类

施工卷分类表

(见附件-2)

6.5 设备/材料卷分类

详见《总包项目文件管理规定》（ECEC?DM203B08－2010）。

6.6 卷内文件排序

卷内文件排序表

(见附件-2)

7. 交工技术文件编目与装订

7.1 交工技术文件编目与装订流程

(见附件-2)

7.2 交工技术文件编目与装订要求

1) 确定编制依据：确定编目与装订形式时，必须事先征求业主同意，避免返工；如果属

于国家重大建设项目，应依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行编制；

2) 交工技术文件编目：样式依据《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》；内封面上的业主、监理、总承包商、施工单位需要签字盖章；目录中页次是填写文件排列的起始页号；“交工文件总目录”用于综合卷、专业综合册中；

3) 案卷编目：样式主要依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》；案卷封面上，案卷题名包括工程名称、卷名和册名，以及卷册数量，编制单位为总承包商，档号、馆号、保管期限、密级不填写；卷内备考表放在卷内文件之后，且标明卷内文件的件数、页数，以及对组卷情况的说明；

4) 编写页号：卷内文件有书写内容的页面均应编页号，位置在文件正面的右下角，背面的左下角，折叠图纸的右下角；案卷封面、目录、备考表不编号，成套图纸或印刷成册文件不必重新编页号；

5) 文件顺序：外封面——内封面——目录——内容——备考表；

6) 盖正副本章：在封面右上角，盖“正本”或“副本”章，以区分原件和复印件；

7) 案卷现代装订：经业主等验收单位同意，文字材料现在可以采用机器无线胶装，竣工图可以不装订，直接存放在档案盒内；

8) 案卷传统装订：文字材料必须装订，一般采用左侧三孔用线绳装订的方法；竣工图可装可不装，如装订，应先按标准折叠成A4幅面，并在左侧加长条硬纸垫高如右侧厚度，再用线装订，最后用胶粘贴封面和脊背。

8. 相关标准规范

1）石化方面标准

①石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SH/T3503-2007）

②石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定（SH/T3543-2007）

③化工工程建设交工技术文件规定(HG 20237-1994)

④石油化工安装工程施工质量验收统一标准

⑤各专业安装工程质量检验评定标准

⑥中石油炼油化工建设项目竣工验收手册（2008版，上下册）

2）建筑方面标准

①建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009）

②建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）

③建筑工程施工质量验收统一标准（GB 50300-2001）

④各专业施工质量验收规范

3）监理方面标准

①建设工程监理规范（GB50310-2000）

②石油化工建设工程项目监理规范（SH/T3903-2004）

4）档案方面标准

①国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）

②科技档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）

③国家重大建设项目档案验收办法（2006年）

④编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定（1982年）

⑤技术制图复制图的折叠方法（GB10609-1989）

5）电子方面标准

①电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）

②建设电子文件与电子档案管理规范（CCJ/T117-2007）

③公务电子邮件归档与管理规则（DA/T32-2005）

④纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005）

9．附件(见附件-3)

附件1：案卷封面（外封面）

附件2：交工技术文件封面（内封面，用于总包商编制的综合卷和设备/材料卷）附件3：交工技术文件封面（内封面，用于分包商编制的施工卷）

附件4：交工技术文件总目录（用于综合卷和综合册）

附件5：交工技术文件目录

附件6：交工技术文件说明

附件7：卷内备考表

上传附件：

竣工编制说明

竣工编制说明文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

竣工资料编制说明竣工资料是建设项目批准的设计文件，依据施工规范客观真实的反映工程建设中的重要资料，也是评价工程质量、鉴定实施结果的重要依据，同时也是工程建设过程的总结。土地开发整理项目于2013年6月11日开工，2013年11月20日全部完工。根据《土地开发整理项目验收规程》和《水利水电工程验收规程》（SL223--2008），做为质量管理、评定及资料整编的实施依据，古浪县国土资源局对古浪县黄花滩生态移民土地开发整理项目的各类竣工资料进行分类编制，以达到控制工程质检内容，并及时跟踪反馈质量状况的目的。本套资料共由八大部分组成：工程决算汇总、招投标文件、施工管理文件、质检资料、现场原始资料、施工往来文件、施工日记和竣工图纸。第一部分：工程决算汇总主要包括：工程决算书、财务决算书、已完工程量汇总表。第二部分：招投标文件主要包括：招标文件、投标文件、中标通知书、合同协议书、施工组织设计。第三部分：施工管理文件主要包括：开工申请报告、进场通知、开工令等开工资料，

单位工程鉴定书，分部工程验收签证。第四部分：质检资料主要包括:质量保证资料（原材料出厂合格证、原材料质量检验报告），质检评定资料（项目划分表，单项、单位、分部、单元工程质量评定表），验收申请、自检、竣工、管理工作报告、施工月报。第五部分：复测资料第六部分：施工往来文件主要包括：建设单位、监理单位、施工单位往来文件。第七部分：施工日记第八部分：竣工图纸主要报告：项目工程竣工图纸资料装定按八大部分资料顺序共分为三册装订，其中第一、二、三部分资料装订为一册；第四部分资料装订为第二册（第二册分为2个分册，其中土地平整、田间道路分部工程、管道安装分部工程分为1分册；闸阀井、排水井、出水池分部工程分为2分册）;第五、六、七、八部分分为第三册。为了查阅方便，每册资料前装有资料编制说明、目录表。册内不同部分资料用彩页纸隔开。本套资料在编制过程中，按照建设及监理单位下发的整编制文件的通知进行编制，资料内容详细、真实准确的反应了工程施工内容和

竣工资料管理办法.docx

竣工资料管理办法编号： GDOPS-QAQC-P2-003版本号：0 所属体系：营运管理编写部门：营运部生效日期： 20xx 年 xx 月 xx 日

1目的为规范维修更新改造项目竣工资料编制管理工作，加强竣工资料编制过程管理，特制定本办法。 2适用范围本办法适用于营运更新改造项目，所有参予营运更新改造项目的各参建单位都必须按本管理办法作好竣工文件的收集、整理、编制及归档工作。 3编制依据 3.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，DA/28-2002。3.2《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T11822—2000。 3.3《电子文件光盘储存档案管理要求》，GB/T17678.1——1999。 3.4《建设工程管理条例》。 3.5《石油天然气建设工程施工质量验收规范》，SY/4208——2008。 3.6《广东LNG接收站竣工文件的交付规定》。 4职责分工 4.1质量组文控员职责

4.1.1严格执行国家、公司关于竣工资料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。 4.1.2负责施工记录的规范、完整。 4.1.3负责项目竣工资料的收集、审核、整理组卷，移交公司DCC和档案馆4.1.4协助项目专项验收，如消防、压力管道/ 压力容器、防雷、节能、竣工资料验收，提供相关验收文件。 4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收，及公司对建设项目进行竣工验收及竣工备案工作。 4.1.6协助营运项目竣工表格的审定和备案。 4.1.7参与营运部维修组组织的建设项目的竣工验收。 4.1.8参与开工会、图纸会审、技术交底等活动。 4.2施工承包商职责 4.2.1施工承包商采购（以下简称自购）的原材料、备件技术文件，由承包商按照《竣工资料管理细则》的要求进行组卷。 4.2.2每一批自购原材料、设备进场时，必须进行报验，原材料设备的技术文件必须齐全、实物与设计要求和所附技术文件一致，及时填写“合格证、质量

工程交工技术文件编制办法

交工技术文件组卷编制办法工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。。。。。。。。。公司档案室编制的《。。。。。责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下：一、交工文件编制原则 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。 3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用： 3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安装工程质量评定标准实施细则》 3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94） 3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。 3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。 3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93）二、交工文件编制归档范围内容对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类： 1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。建筑工程还包括：工程概况、施工现场管理记录表、施工日记、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查表、单位工程安全和功能检查资料核查和抽查记录、单位工程观感质量记录、工程质量等级证书。安装工程还包括：劳动部门规定的项目（如起重机、电梯等）施工单位向劳动局办理安装修理审批表；劳动部门批准的现场组焊的锅炉、压力容器安装许可证（复印件）；联动试车合格证、单位工程质量评定表、单位工程保证资料核查表。 2、工程建设施工中形成的各种记录性技术文件类 2.1建筑工程： A、归档范围：按照本文一、中3.1和 3.5条规定的内容包括地基与基础建筑主体地面与楼层、门窗装饰、屋面等建筑交工文件 B、建筑安装工程包括：建筑采暖、卫生、消防、通风、空调、建筑电气、电梯、建筑钢

公路工程竣工资料整理要求

竣工文件整理要求一、编制说明 1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。 2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。 3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。 4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。 5、竣工图编制 ①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。 ②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。 ③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。 ④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。 6、文件资料的装订 ①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。 ②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。 7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。 8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件 1、竣工验收报告（建设单位整理） 2、竣工报验单（承包人整理） 3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理） 4、承包人施工总结（承包人整理） 5、监理单位监理总结（监理单位整理） 6、设计单位设计总结（设计单位整理） 7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料 1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理） 2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理） 1、工程决算汇总表（附决算表） 2、工程决算明细表 3、工程数量汇总表

装饰装修工程竣工资料及管理规定

资料员工作管理要求及装饰装修工程竣工资料管理规定

一、资料员工作管理职责 1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：

a、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作： b、二、“装饰装修工程竣工资料管理记录”目录为便于公司对工程的结算、资料的移交、归档、查询和使用，对工程资料进行分册和编目，要求如下： 1、竣工工程按照此分册和编目和装订，其中在第一册的目录前增加总目录（各分册的目录），封面按照江苏省统一要求的封面格式。第一册（TJ 1）施工、技术管理记录目录第二册（TJ 2）工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录第三册（TJ 4）工程质量验收记录目录第四册室内幕墙工程验收记录目录第五册建筑电气工程验收记录目录第六册建筑给水排水工程验收记录目录第七册工序质量报验单（监理资料）第八册竣工图象资料第九册施工许可和质量评估及备案资料目录 2、江苏省外的项目，使用的表格格式以当地建设主管部门规定的有效表格为准，可参照本规定进行分册和编目，但必须符合当地的要求。 3、室内干挂板块墙面（石材、瓷板、金属板块）、超过3米的玻璃隔断按照室内建筑幕墙工程进行报验。有特殊要求的工程以具体要求为准增加相应资料。 4、材料报验、材质证明文件和试验检测报告、工程的验收记录与提交业主的必须一致，不得为复印件。外来的资料为复印件的必须加盖原件留存单位的印章，以便追溯。 5、工程资料应与工程施工进度同步整理、填报确认，工程完工按规定的时间及时整理和提交业主办理移交手续。 6、各分项工程的检验批划分情况： a、地面工程相同材料、工艺和施工条件楼地面工程每层500~1000m2应划分为一个检验批，

工程交工技术文件规范

交工技术文件整理规范 1总体要求：交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。 1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。 1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。 1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。 2分类及组卷 2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。 3卷内文件的编号 3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。 3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要从第001页开始编写。 3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。 4、案卷封面的填写 4、1案卷题名工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图例：30万吨/年大化肥工程+ 动力站+ 变电所+ 电气+ 竣工图或交工技术文件（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别） 4、2编制单位

工程项目竣工档案资料移交说明及要求(工程)2整理版

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行） 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装

公路工程竣工文件编制范本指南_secret

第一章编制依据编制公路工程竣工文件涉及到许多方面，其法律、法规文件较多。公路工程项目的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中，竣工文件的归档、移交又将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至2000年7月的现有编制依据。 1、《中华人民共和国档案法》 2、《中华人民共和国档案法实施办法》 3、《中华人民共和国保守国家秘密法》 4、国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》 5、国家标准GB/T11821-89《照片档案管理规范》 6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设项目（工程）竣工验收办法〉的通知》的通知（[1990]厅工字67号） 7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设项目（工程）档案验收办法〉的通知》的通知（厅档案字[1992]21号） 8、交通部、国家档案局关于发布《交通档案管理办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]89号） 9、交通部关于发布《交通文件材料立卷归档办法》的通知（1992年1月9日交办发[1992]120号） 10、交通部关于印发交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知（交办发[1992]121号） 11、交通部关于发布《公路工程竣工验收办法》的通知（1995年11月15日·交通部·交公路发[1995]1081号） 12、交通部关于《加强公路工程项目验收工作》的通知（1998年2月11日交公路发[1998]61号） 13、《建设工程质量管理条例》（2000年1月30日国务院第279号令） 14、交通部关于印发《交通基本建设项目竣工决算报告编制办法》的通知（交财发[2000] 207号） 15、xx省交通厅关于发布《xx省交通基建工程质量监督实施办

工程竣工档案验收整理规范

工程竣工档案验收整理规定目录前言 1 差不多职责 2 归档要求 2.1质量要求 2.2组卷方法 2.3案卷的编目和装订： 2.4卷内目录的编制要求： 2.5案卷封面的编写要求： 2.6卷内备考表的编写要求： 3工程档案预验收及档案移交方法 4工程档案接收范围(带*号的为短期保存，单独装订) 4.1房屋建筑工程 4.1.1工程预备时期文件 4.1.2建筑工程场地资料

4.1.3监理文件 4.1.4施工综合治理文件 4.1.5施工文件 4.1. 5.1地基与基础工程 4.1. 5.1.1桩基础、地基处理、天然地基工程 4.1. 5.1.1.1施工技术治理及验收文件 4.1. 5.1.1.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.1.3检验与检测报告 4.1. 5.1.1.4施工记录 4.1. 5.1.1.5检验批质量验收记录 4.1. 5.1.2地下结构工程 4.1. 5.1.2.1施工技术治理及验收文件（同桩基础、地基处理、天然地基工程，见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.1.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.1.2.3检验和检测报告 4.1. 5.1.2.4施工记录

4.1. 5.1.2.5检验批质量验收记录 4.1. 5.2主体结构工程 4.1. 5.2.1钢筋混凝土工程 4.1. 5.2.1.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.1.2产品质量证明文件（见4.1.5.1.2.2） 4.1. 5.2.1.3检验报告和检测报告（见4.1.5.1.2.3） 4.1. 5.2.1.4施工记录 4.1. 5.2.1.5检验批质量验收记录（见4.1.5.1.2.5混凝土结构工程部分） 4.1. 5.2.2钢结构工程 4.1. 5.2.2.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1） 4.1. 5.2.2.2产品质量证明文件 4.1. 5.2.2.3检验和检测报告 4.1. 5.2.2.4检验批质量验收记录 4.1. 5.2.3砌体结构工程 4.1. 5.2.3.1施工技术治理及验收文件（见4.1.5.1.1.1）

交工技术文件编制规定(下册)-2场站工程

编制说明本场站系列质量评定用表适用于输气管道场站工程的质量检验评定。本工程质量验评表格的项目要求主要是根据下列规范提出： ⑴SY 4024-93 《石油建设工程质量检验评定标准通则》 ⑵SY 4026-93 《石油建设工程质量检验评定标准储罐工程及条文说明》 ⑶SY/T0088-95 《钢制储罐地板外壁阴极保护设计规范》 ⑷SY/T0319-97 《钢制储罐液体环氧内防腐层技术标准》

建筑工程质量检验评定用表建筑面积小于60m2的建筑分项工程质量检验评定表 (37) 挖（填）土方场地平整分项工程质量检验评定表 (38) 基坑（槽）管沟土方分项工程质量检验评定表 (39) 排水沟土方开挖分项工程质量检验评定表 (40) 灰土地基（垫层）分项工程质量检验评定表 (41) 砂及砂石地基或垫层分项工程质量检验评定表 (42) 立式油罐基础沥青砂垫层分项工程质量检验评定表 (43) 井口打桩分项工程质量检验评定表 (44) 砌砖分项工程质量检验评定表（一） (45) 砌砖分项工程质量检验评定表（二） (46) 砌石基础分项工程质量检验评定表（一） (47) 砌石基础分项工程质量检验评定表（二） (48) 砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（一） (49) 砌石墙、柱分项工程质量检验评定表（二） (50) 现浇混凝土模板分项工程质量检验评定表 (51) 现场预制混凝土构件模板分项工程质量检验评定表 (52) 钢筋绑扎分项工程质量检验评定表 (53) 钢筋点焊分项工程质量检验评定表 (54) 钢筋焊接分项工程质量检验评定表 (55) 现浇混凝土基础分项工程质量检验评定表 (56) 现浇混凝土梁、墙、柱分项工程质量检验评定表 (57) 混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（一） (58) 混凝土设备基础分项工程质量检验评定表（二） (59) 现场预制混凝土构件分项工程质量检验评定表（二） (60) 预制混凝土柱安装分项工程质量检验评定表 (61) 预制混凝土屋架、天窗架、托架、混凝土梁、吊车梁安装分项工程质量检验评定表 (62) 预制混凝土板及楼梯、阳台梁板安装分项工程质量检验评定表 (63) 大板安装分项工程质量检验评定表 (64) 轻板安装分项工程质量检验评定表 (65) 单层钢柱制作分项工程质量检验评定表 (66) 高层多节柱制作分项工程质量检验评定表 (67) 焊接实腹梁制作分项工程质量检验评定表 (68) 屋架、屋架梁及其它桁架制作分项工程质量检验评定表 (69) 墙架、联结系统构件制作分项工程质量检验评定表 (70) 固定式钢直梯、斜梯、防护栏杆及平台制作分项工程质量检验评定表 (71) 钢结构焊接分项工程质量检验评定表 (72) 钢结构螺栓连接分项工程质量检验评定表 (73) 钢柱安装分项工程质量检验评定表 (74) 钢屋架、梁安装分项工程质量检验评定表 (75) 吊车梁安装分项工程质量检验评定表 (76) 固定式钢梯、栏杆、平台安装分项工程质量检验评定表 (77) 钢结构油漆分项工程质量检验评定表 (78) 钢筋闪光对焊焊接分项工程质量检验评定表 (79)

工程竣工资料整理要求

水利工程竣工资料整理要求一、档案管理要求 1、资料装订时应统一采用胶装，注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般不得超过2cm。若超过 2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。施工单位资料封面统一为浅蓝色。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件三份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料（1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； ⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。（2）综合资料

①施工单位营业执照，资质； ②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件起装订）；

水利水电工程竣工资料整理要求_超详细

欢迎阅读水利水电工程竣工资料整理要求一、档案管理要求 1、资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm。若超过2cm，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面，并加盖印章，且附有相应的目录，并在页面底部（中间）注明页码。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位查阅。 A、施工单位资料（1）开工资料 ①开工令； ②开工申请； ③施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； ④进场设备报验单； ⑤进场人员报验单（含项目经理或总工的变更请示及函复）； ⑥施工放样报验单； ⑦工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； ⑧材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。（2）综合资料 ①施工单位营业执照，资质；

②停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； ③事故处理资料； ④设计变更； ⑤工程建设有关会议记录； ⑥竣工报告、竣工验收报告（申验请示）； ⑦成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）；（3）、第*分部单元工程质量评定及报验回复：单元工程质量评定、工程报验单回复、施工自检原始记录表（按分部）可合订一本；（4）施工日志：单本装订；（5）质量评定资料：装订顺序为项目划分报告，单位、分部；（6）分部工程收签证：分部工程收资料，单本装订；（7）工程计量资料、工程结算资料：含增加收、核减的各类报告，单本装订；（8）施工管理工作报告：附件：施工大事记，可合订一本；（9）声像材料（照片、录音带、录像带、光盘、软盘等）；（10）竣工图：单本装订；（11）移交资料清单（三份，盖章，签字）见附表 B、监理资料（1）监理合同单本装订（建设单位提供）；（2）监理规划、监理细则各订一本；（3）监理日志、监理大事记各订一本；（4）工程建设监理工作报告单本装订（监理大事记可作为附件一起装订）；（5）监理抽检记录单本装订；（6）现场监理指示单本装订；

竣工文件及档案管理办法

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法（试行）四川省交通运输厅交通勘察设计研究院省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程建设管理指挥部

省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程竣工文件编制及档案整理管理办法 (试行) 一总则根据省道307线西昌川兴至昭觉县城段改建工程项目建设单位凉山州交通投资开发有限责任公司与委托管理单位四川省交通运输厅交通勘察设计研究院（以下简称“交通设计院”）的管理协议，为了确保完成省道307线内业资料管理有序，竣工文件编制及档案工作的及时性和完整性，特制定本办法。（一）目的为加强省道307线建设管理指挥部负责管理的省道307线建设项目竣工文件编制及档案整理，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，实现标准化、规范化管理，顺利通过工程档案验收，并为工程审计及“工程整体竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理的规程、规范和标准等，并结合省道307线建设项目的具体情况，特制定本细则。（二）公路工程档案是指公路工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（三）本细则规定了各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求以及工程文件的整理、归档以及工程档案的验收移交等要求。

竣工资料管理办法

竣工资料管理办法第一章总则第一条竣工资料是工程建设的真实记录，是施工技术、管理经验和科研成果的总结，是质量终身制可追溯的文字体现。竣工资料对工程以后的管理运行有着重要的参考价值。第二条为进一步规范公司工程项目竣工资料立卷档案管理工作，确保竣工资料完整、准确、系统，依据国家及行业有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第三条本办法所称公路工程竣工资料是指从建设项目开工到竣工全过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种载体的文件材料。第四条本办法适用于中交路桥建设有限公司新增省道225安平线南水北调桥至水泥厂段改建工程项目经理部第五条本办法与建设单位要求不一致的地方，按建设单位要求整理，上交公司的竣工文件必须符合《竣工文件归档管理办法》所列内容。第二章竣工资料编制管理依据{ TC "1.2 竣工资料编制管理依据" \f C \l "2" } 第六条《中华人民共和国公路法》；第七条《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》；第八条《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；第九条《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）；第十条《公路工程竣工资料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）；第十一条《中交路桥公路工程竣工文件收集归档办法》（编号：ZJLQ/XM-办03-2012）；第十二条《照片档案管理规范》（GB/T11821-89）；第十三条《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1—2004）第十四条其他有关国家、行业及地方标准、规范及规程。第十五条《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）（2010年5月执行）第三章组织与职责第十六条公司总工程师为主管领导，公司安全质量环保监督部负责各项目竣工资料的编制指导和监督审核，公司档案室负责竣工文件的接收与归档。第十七条对于自营项目，项目经理及总工为责任领导，项目质检（技术）部门为竣工资料的责任编制部门，项目其它各部门应有责任和义务给予支持和配合。对于协作项目，公司派驻代表为第一责任人，负责竣工资料的监督管理。第十八条各项目总工程师负责组织本项目竣工文件的编制，项目主体工程完工后一个月内成立竣工资料编制小组，确定小组负责人，并将小组成员名单报公司安全质量环保监督部。第十九条项目经理部必须配备专职或兼职资料员，负责项目的工程施工文件及材料的收集、整理、立卷工作，直至形成一套完整的竣工资料上交相关单位，确保竣工文件资料的完整、准确与系统。第二十条竣工资料编制小组负责人组织人员，按照业主要求及本办法组织编制竣工文件。编制完成后与公司档案室联系归档事宜。第二十一条专（兼）职资料管理人员应经过一定的培训和学习，具备相应的专业技能。第四章竣工资料编制管理总体要求{ TC "1.4 编制管理总要求" \f C \l "2" }

交工技术文件管理规定标准版本

文件编号：RHD-QB-K5315 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 交工技术文件管理规定标准版本

交工技术文件管理规定标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1范围本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。 2总则为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。 3 规范性引用文件《吉林省建筑工程施工技术资料标准》炼油化工建设项目(工程)交工技术文件《建筑安装工程质量检验评定标准》

《工业安装工程质量检验评定标准》 4术语和定义本标准采用了下列术语: 4.1交工技术文件交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。 4.2项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。 4.3单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置（车间）或独立工程，也可称为“装置”。 4.4单位工程：指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应；在化工项

目中与“工号”相对应。 4.5中间交接中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。 4.6工程交接工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。 5管理内容与要求 5.1 交工技术文件的管理流程（见附图） 5.2 交工技术文件的策划 5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。

竣工资料的整理规范要求(新)

竣工资料的整理规范要求一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一施工现场管理与资料收集前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段： 1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收 (一)：施工准备： 1：技木准备：承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。 2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3：组织准备组织劳动力进场， ( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。 ( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划 ( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二)：施工阶段： 1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，

防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。 3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。 4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。 5：文明施工施工现场场容管理 6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。 ( 三)：竣工验收阶段 1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视﹚。 2：竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。 3：工程竣工验收备案 ﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定：建

浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)

浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进

工程竣工资料整理和档案管理细则

工程竣工资料整理和档案管理细则工程竣工资料的整理和档案管理细则根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。第1节文件管理 1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。 1.2 定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。 1.3 对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。 1.4 对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。 1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。 1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。第2节竣工资料整理 2.1 信息收集 (1)气象、洪水预报等信息 (2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。 (3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。 (4) 各种会议信息。 2.2 现场记录主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。 2.3 数据统计利用Project2000 及Foxpro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。 2.4 竣工资料整理工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。感谢您的阅读！

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。

石油化工建设工程项目交工技术文件规定

石油化工建设工程项目交工技术文件规定 1范围本规定明确了石油化工建设工程项目从工程开工到工程交工验收，即工程施工阶段设计、采购、施工及检测等交工技术文件的要求。本规定适用于石油化工新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件编汇、组卷和交付。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规定，然而，鼓励根据本规定达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本规定。 GB/T50328建设工程文件归档整理规范 SH/T3903石油化工建设工程监理规范 SH/T3904石油化工建设工程项目竣工验收规范 3术语和定义 GB/T 50328和SH/T 3903确立的及以下术语和定义适用于本规定。 3.1交工技术文件工程总承包单位或设计、采购、施工、检测等承包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、安全质量、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 3.2质量证明文件原件加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 4总则 4.1建设单位应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。下列参建单位应对施工阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围： a)工程总承包单位； b)设计、采购、施工、检测等承包单位； c)工程监理单位。 4.2建设工程项目实行工程总承包或设计、施工、采购的一项或多项总承包的，工程总承包单位与承包单位签订合同时，应按本规定在合同中明确对交工技术文件的要求和管理责任。 4.3建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35KV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。 4.4锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。 4.5土建工程挪用的交工技术文件内容和格式除执行本规定外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。 4.6建设工程项目交工技术文件，除执行本规定的要求外，还应符合合同约定。 4.7建设单位应对交工技术文件的形成、积累、编制、整理等活动进行组织和检查。 4.8编制交工技术文件的责任单位应对交工技术文件的真实性、完整性、系统性负责，确保整理、编目、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。 4.9交工技术文件中的材料和设备质量证明文件应有一份为质量证明文件原件，采购单位应记录材料和设备的领用单位、单元名称或使用部位和数量。 4.10使用单位领取材料刊，采购单位应出具在质量证明文件上加盖确认印章的复印件，其