策划部工作流程2014.6.29

策划部工作流程

第一部分关于新选题策划稿件的工作流程

一、市场调研与信息采集

1.参与一线教学活动，与一线教师以及作者深入沟通，必要时可以旁听课程，

以便直接了解市场需求，即当前教学模式所适合的教辅材料。参加较为有影响力的教辅图书展销会，经常性的走访各大小书店，了解代理商所需要以及喜爱的产品类型。

2.对本行业有较大影响力且受市场欢迎度较高的产品从其销售手段、印刷、

封面设计、模块设置、题目质量、编校等角度进行调研，与我公司现有产品对比，客观认识我公司现状以及行业现状，全面掌握教辅图书行业发展态势。

二、选题策划

1.根据教辅图书市场新要求和调研结果提出选题，形成方案，上报公司。

（1）选题需对读者有实际意义、符合市场营销需求且有独特性、创新性；

（2）选题遵循最大效益原则，即社会效益与经济效益和潜在效益与眼前效益能最大程度的兼顾。

（3）策划方案内容要完整，包括：选题意义、选题内容、选题运作（新产品宣传）、选题编著、选题成本预算等；

（4）选题从内容到形式（类型、书名、结构、栏目、封面设计、装帧设计、印刷用纸与印刷方式等）需有鲜明的区别度；

2.根据各方对选题策划方案意见与建议，反复认真修改策划方案，直至审批

通过。

三、新选题宣传

1.将新选题方案的设计思想与理念传达与各代理商，或举办新选题方案代理

商讨论大会，让代理商参与选题方案的制定，同时可以扩大宣传效果。

2.带新选题的样书参加教辅行业内较为有影响力的展销会，或者全国性的订

货会。

3.各代理我公司产品的书店免费提供宣传材料，协助宣传。

四、组稿准备

1.与市场部沟通，了解本学期代理商所需要的版本，提交公司讨论。

2.确定本学期的稿件编写目录。目录需确定的内容包括：版本、品种、编写

范围（即册别）、截稿时间。

3.了解本学期所要编写的各年级、学科、版本的教材变动信息情况，上报公

司，以及时取得本学期发生变化的各年级、科目的教材。目前当学期新教材的获取渠道主要是北京马总提供、河北王素桥老师帮忙获取、从北京惠通公司购买。

4.取得教材后，翻看变化后的教材并与原教材进行对比，查看变化幅度，了

解新教材，确定新教材是属于局部挖改还是全新编写。

5.根据公司制定的本学期的稿件编写目录确定每本书编写的稿酬单价，将编

写方案以及相应的稿酬单价上报公司，编写方案经审批后方可执行。

五、组稿

1.从公司现有作者当中选出稿件质量较高且根据市场部提供的往年销售数据

得知其编写的书目销售量较高的作者，联系作者，以期合作。

2.通过联系作者，确定与作者的合作关系，召集作者分学科召开编稿会议。

编稿会议上将新选题加以介绍，使作者对即将编写的稿件有初步的了解，并征求作者意见与建议，反复讨论与修改编写方案，合理完善并最终确定编写方案，并要求作者规定时间内编写、提交自己负责编写的稿件样章。

六、样章接收与审读

1.以通读的方式审读作者样章是否符合编写方案的要求，审读内容主要有稿

件是否符合编写方案要求，是否紧扣教材，模块设置是否完整，各模块所占版面比例是否合理，所用题目是否新颖、是否紧扣教材知识点、是否存在知识性和常识性的错误的以及政治上、宗教信仰上较为敏感的内容，正文与答案是否齐全，必要时可以请各科编辑协助审读样章。

2.样章合格的作者，与之签订委托创作合同。不合格样章以批注或者反馈表

的形式指出需要修改和完善的问题，将问题反馈给作者，通知作者修改样章，经多次修改仍不合格的，需重新选择作者，程序履上。

3.作者提交样章的同时需提交分期交稿计划表和编写计划。

（1）稿件交稿一般采取分批次交稿的方式，一般以一个单元或一个章节作为单位，作者将稿件以电子稿的形式发送到公司指定邮箱。分批次交

稿既方便于稿件边编写边编校，节省时间，同时能在稿件编写过程中

及时发现问题、解决问题。要求作者根据规定的编写时间以及自己所

负责的稿件的实际情况制定分批交稿计划表（包括每个单元/章节的交

稿时间，稿件完稿时间），交稿计划的完稿时间超出合同规定时间的需

跟作者联系，问明原因，并与之沟通尽量按合同规定时间完稿，以免稿件不及时而影响到书的上市时间。写稿过程中出现不能及时交稿的情况，详细处理办法参见合同。

（2）要求作者根据自己所负责的稿件对应的教材制定并提交编写计划(包括

课时划分，每个课时的页码)。编写计划中课时划分与课时页码安排不合理的，与作者商定重新划分课时和安排课时页码，防止出现书印张过多或者过少的情况出现。根据作者所提交的编写计划估算本书总印张。

七、信息共享

1.将本学期的教材变动信息、稿件编写目录、新编稿件的印张和课时划分目

录、每本稿件的作者信息提供给信息部，通过信息部将编写目录传达给公司各相关部门、办公室。

八、编稿过程监督

1.稿件进入正式编写阶段，编稿期间与作者保持密切联系，以便监督稿件的

质量和督促稿件进度，并提供给老师编写稿件所需要的材料或者服务等。

九、验收、转交稿件

1.接收作者根据编写方案编写的稿件，并对稿件的内容与格式进行初审，审读内容与样章审读内容一致。有明显不符合编写方案的，或有明显知识性、格式上的错误的以及政治上、宗教信仰上较为敏感的内容的，将稿件返回

......等其他相关部门、办公室

作者，令其限时修改，上交。稿件初审合格标准参见“……”。

2.将合格稿件移交编辑部进行编校。

返回限时修改

十、稿费核算

1.作者编写的稿件按计划上交后，根据合同约定的稿酬标准核算每个作者本

期应得的稿费（稿费核算页码以实际成书的内文页码为准，即目录、背白不参与稿费核算，一般包括正文与答案的实际页码数，有的稿件还包括书夹卷的页码数），将稿费明细上交本部门主管审核无误签字，财务部门审核无误签字后上交公司审批，经审批后由财务部门给予发放。

2.稿费发放之前策划部将稿酬明细发给作者与其核对确认，作者对稿费有疑

问的，双方重新核算，直到达成一致意见，然后发放稿费。

3.本学期的销售周期结束后，从市场部取得本学期的实际销售数据，以及前

三年的实际销售数据，将本学期每本书的销售量与前三年的销售量作对比（无销售记录的，以合同约定的销售基数为准对比数据），进行第三期稿费的核算，并以销量对比为依据给予作者相应的稿酬奖励、惩罚。第三期稿费的详细核算方法参见合同规定。

4.由于公司的原因，作者编写的稿件未能印刷成书上市的，核算稿费时核算

约定稿酬标准的30%，作为支付给作者的退稿费。

① ②

十一、总结

销售周期结束后从信息部获取本学期销售数据、退货数据以及本学期各书目、版本、科目销售走势的总结，并与往年数据进行比较。通过横向与纵向的总结数据来了解行业市场与稿件质量，为新学期的选题、稿件组织与编写提供参考。

第二部分关于修订稿件的工作流程

一、组稿准备

1.确定本学期的稿件修订目录。目录需确定的内容包括：版本、品种、编写

或修订范围（即册别）、截稿时间。

2.了解本学期所要编写、修订的各年级、学科、版本的教材变动信息情况，

上报公司，以及时取得本学期发生变化的各年级、科目的教材。

3.取得教材后，翻看变化后的教材并与原教材进行对比，查看变化幅度，了

解新教材是属于局部挖改还是全新编写，以便据此确定稿件的修订幅度。

4.根据公司制定的本学期的稿件修订目录，同时确定每本书的修订稿酬单价。

制定本学期的修订稿件修订方案，将修订方案以及相应的稿酬单价上报公司，经审批后方可执行。

二、组稿

1.从公司现有作者当中选出稿件质量较高且根据市场部提供的往年销售数据

得知其编写的书目销售量较高的作者，联系作者，以期合作。

2.通过联系作者，确定与作者的合作关系，召集作者分学科召开编稿会议。

编稿会议上需将产品加以介绍，传达修订思路，使作者对即将编写、修订的稿件有初步的了解，并征求作者意见与建议，合理完善并最终确定修订方案，要求作者规定时间内编写、提交自己负责编写的稿件样章。

修订稿件的工作流程中样章审读、信息共享、编稿过程监督、验收和转交稿件、稿费核算、总结六个步骤与第一部分新选题策划工作流程中相对应的步骤是相同并同时进行的。