市体育中心干部职工大会会议制度

中心干部职工大会会议制度

为进一步推进全中心干部职工大会制度化、规范化、提高工作质量，结合实际，制定本制度。

第一条全中心干部职工大会由主任或主任委托一名副主任主持，中心全体干部参加，一般每季度召开一次。

第二条全中心干部职工大会主要任务是：

（一）传达贯彻市委、市政府、局相关重要会议精神、重大决策安排和重要决定事项；

（二）向局机关汇报全中心体育工作情况；

（三）安排部署阶段性重要工作；

第三条全中心干部职工大会的会务工作由办公室负责。

（一）会议通知。召开会议至少提前半天通知参会人员。

（二）会议纪律。参会人员必须按要求参加会议。中心领导不能参加的，需向主任请假；其他列席人员不能参加的，需向主持会议的中心领导请假。

与会人员应提前15分钟签到并进入会场就坐。参会人员应关闭手机或将其调整为静音。严禁随意进出会场，严禁在会场内吸烟，保持会议的严肃性。

（三）会议材料。需经中心领导审定，由办公室负责起草、印制会议相关材料。会议记录。职工大会的会议记录由办公室负责。

（四）会议记录应详实完整。

第五条严格执行保密规定。出席或列席会议的人员，未经批准不得擅自录音、录像、照相和编印会议记录。会议文件材料涉密的，会后必须退回。如工作需要带回使用，须按照有关保密规定登记，妥善保管。

合同管理制度

1 范围

本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；

本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

2 规范性引用

《中华人民共和国合同法》

《龙腾公司合同管理办法》

3 定义、符号、缩略语

无

4 职责

4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。

4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。

4.5 合同管理部门履行以下职责：

4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；

4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；

4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；

4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；

4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；

4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，

4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：

4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；

4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；

4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；

4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责