简报的写法

学生组织工作简报的格式与写法

学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。

１.报头

一般占首页的１／３的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存要求几项内容。

（１）报名：写在报头居中的位置，字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和“文种”组成，一般为《ｘ

ｘ学生会ｘ月份工作简报》，另外《ｘｘ简报》、《ｘｘ

动态》、《ｘｘ情况反映》、《ｘｘ信息》等也是学生工作

简报的命名方式。

（２）期数：写在报名的正下方，注明第ｘ号或第ｘ期。

若为增刊，注明“增刊”二字，以作区别，增刊可以另

编期数。也可同时注明期数和分期数，如“第７期（总

２１期）”。

（３）编号：写在简报名称的右下方。

（４）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的名称。

（５）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。

（６）密级：分“内容参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上方。

为了表示正式和更为醒目，报头一般套红；报头与正文之间，

一般用单线、双线或其他装饰线划开。

２．正文

一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结构以及穿插在叙述中的背景材料。

（１）编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或批注，可以根据需要选择是否写入。

（２）标题：写在正文上段的中间，用笔正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见山，短促有力。

（３）前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。

（４）主体：继续前言所叙述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方法，可以指出问题，也可以

公布结果。

（５）结语：用一句话或一段话，概括主体的内容，或指明时间发展的趋势，或发出号召，或提出希望。

（６）背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，也会援引部分数据或文字材

料，但是不能过多。

３.报尾

包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名等。

（１）发送单位：在简报最后一页末端顶格写清发送单位全称。

（２）赠送单位：写在发送单位下，并注明全称，可视情况决定写否。

（３）编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明“共印ｘｘ份”。

（４）简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“ｘｘ供稿”。