员工工号牌领用登记表

员工工号牌领用登记表
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员工工装、工牌管理制度(上墙)

员工工装、工牌管理制度 一、目的 为加强公司工装和工牌的管理,树立公司良好形象,展现员工精神风貌,制定本制度。 二、适用范围 适用于河南乾方建筑安装工程有限公司全体职工。 三、主管部门 员工工装、工牌由财务部统一管理,其职责是: (一)员工工装、工牌管理制度的制定和督察。 (二)员工工装、工牌的定制、配发和管理。 四、工装管理规定 (一)工装的发放 公司正式员工统一配发工装。发放工装时,人力资源部核实发放工装人员名单,员工在工装发放登记表上签字,由财务部组织发放。 (二)着装标准 (三)员工在上班时间必须着工装(女员工怀孕不能着工装时除外),未领取工装的员工,应穿着与工装颜色、款式相近的服装。 (四)员工对配发的工装有保管、修补的责任,因员工保管、使用不

善,造成工装遗失、损毁的,应向行政管理部申请补发,费用自行承担。补发工装的使用年限可按原工装计算。 (五)员工离职工装处理办法 员工离职时,工装不再收回,视情按比例收取成本费用。具体是: 1.在领用工装六个月之内离职的员工,需交纳70%工装成本费。 2.在领用工装六个月(含六个月)至十二个月内离职的员工,需交纳50%工装成本费。 3.在领用工装十二个月(含十二个月)以上离职的员工,不交纳工装成本费。 五、工牌管理规定 (一)员工上班期间必须佩戴工牌。 (二)工牌应佩戴在胸前衣服正前方,正面向上。严禁将工牌佩带在非指定位置。 (三)员工应妥善保管工牌,不得涂改工牌内容,保持其完好、整洁。 (四)如有遗失或损坏,应及时到行政管理部办理补办手续。因个人原因造成工牌损坏或遗失,每个工牌需缴纳成本费20元。 (五)工牌是在职员工身份的象征,员工离职或解除合同者,必须把工牌交回财务部。 六、罚则 (一)违反以上规定者,交纳互助基金20元/次;累犯不改者,视情节轻重,停止其晋级、晋职;态度恶劣、情节严重者予以辞退。 (二)将工牌转借他人从而影响公司形象、利用工牌在外从事与工作无关的活动或非法活动的,将加大处罚力度直至追究法律责任。

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。

公司员工工装工牌管理制度

地产公司工装工牌 治理规定 一、目的:为树立公司良好的社会形象,进一步规范公司治理,增强治理力度,展示职员的精神面貌,统一职员的着装治理,制定本规定。 二、范围:集团本部及所属二级公司。 三、内容 3.1 制服标准及制作 依照职员的工作岗位需要,职员制服的发放由行政部按、岗位要求,分职级制定着装标准和数量。制服的款式由公司策划部门依照岗位要求设计提出方案,经报批采纳后,由公司采购部门选择供应商统一制作,按照材料领用治理规定由使用部门办理制服领用手续。 3.2 换季时刻 夏装:5月1日至10月31日 冬装:11月1日至次年4月30日 3.3 工作服的使用与发放 3.3.1 凡本公司所属职员在职期间,都有权利享受使用公司统一订制的工作服,按照工作需要和岗位要求均要求统一着装,可按岗位发放制服,由职员自行保管。

3.3.2 职员制服款式按其工作岗位和着装要求发放。要紧包括西服、西裤、衬衫、裙、领带、围身及鞋、帽等,由行政部在职员入职报到时发放。礼宾人员穿着除冬、夏两季规定的制服外,还统一配置执勤穿的警用鞋,训练用的迷彩服、布鞋只适宜在训练及下班期间并在金海湾区域活动时穿着。所有在职人员,包括公司治理层,必须按规定统一着装。工作服的发放数量、规格和使用年限按3.1的要求进行。 3.3.3 制服的使用期限为2-3年(其中:西装、西裤使用期限为三年;其他服装使用期限为二年),使用期限自职员领用之日起计算。新入职职员,在试用期十五个工作日后发放工作服。 3.3.4 在制服在使用期限内如有损坏或遗失,将由使用当事人自己负责重新购置,并由行政部统一补做工作服。 3.3.5 假如职员离职,包括试用期内的辞退/辞职和合同期内的辞退/辞职,一律按照规定的使用期限,从工资中折价扣回工作服款,不再收回工作服(专用的礼宾部、服务部、工程部、绿化部专用的服装,职员离职前退回行政部专人回收、洗涤、保管再用,不作折旧扣费。礼宾部职员的警用鞋使用期为半年一换,如礼宾员在未满使用期而离职,则按警用鞋价格的70%折旧比例扣费)。 所扣金额计算方法为:

员工工服管理规定

员工工服管理规定 1.目的 规范员工工服管理,保持良好工作形象。 2.适用范围 本规定适用于公司全体员工工服的管理。 3.职责 3.1 项目经理负责工服费用的审批及工服购置、报废、改版的审批。 3.2 财务部负责人负责费用的审核。 3.3 行政部主管负责工服相关工作的监控管理。 3.4 各部门负责人为工服管理的第一责任人,全面负责统筹本部门员工工服,确保 每年3月10日前提交春夏装需求计划,9月10日前提交秋冬装需求计划。3.5 品质管理部负责组织工服供方及工服干洗分包服务的评价与选择。 3.6 行政部采购管理员负责所有工服的订制、购买及后续服务跟踪。 3.7 行政部负责公司员工工服的申购(OA流程)、领用、发放、保管、清洗、折旧、 报废、更新,并督导各部门工服管理工作。 3.8 各部门后勤管理员负责工服申购(OA流程)、领用、发放、清洗、更新、报废等 工作。 3.9 行政人事管理员,负责工服的发放、回收、保管。 4. 内容和过程控制 4.1 工服种类及款式的确定 4.1.1 公司的工服分为:管理员类、安管类、工程类、保洁类、会所服务类。根据实 际情况公司对管理员工服、安管工服(西装款、普通制服款、停车场、收费岗制服)和工鞋、保洁工服、工程工服和工鞋进行统一配置。 4.1.2 工服改版由公司管理层研究决定,行政部采购管理员根据公司情况要求工服供 方提供相关设计款式、面辅料、配件等样板及报价,并广泛征求各相关部门意见,由管理层最终确定员工工服款式、颜色、面料、价格等。 4.1.3 各部门负责人根据员工工作性质、着装要求提出服装制作要求,由公司管理层 确定适用款型。

4.2 工服管理规定 4.2.1 管理人员工服管理规定 1)试用期临时工服的领用:员工办理入职手续后,凭相关凭证到仓库领用应季服 装两套,因特殊原因而无法领用临时工服,原则上可穿着员工自己与工服较为 接近的职业装,如果项目有特殊要求而为员工度身定制了工服,在试用期内离 职只需将完好的工服扣除干洗费如数退还公司即可。 2)新工服申购及领用 a)员工试用期满后,部门负责人填写《采购计划申请单》经审批后,交行政部采 购管理员安排量身订做;员工领用新工服的同时须退还临时工服,仓库管理员 检查有无破损并清洗入库保管,如发生破损丢失情况,须照价赔偿。 b)行政管理员每月根据仓库提供的《工服领用、归还登记表》在《公司资产个人 管理登记卡》上做登记。 c)工服的折旧与更新 管理人员西装折旧期为2年,衬衣折旧期为1年,领带1年,丝巾及发夹折旧 期为6个月,员工在企业服务满两年的,工服领用已到折旧年限的,员工离职 时,需交还工服但不收取任何折旧费用;员工在企业服务不满两年的,如工服 为正常使用年限内,则按服装价格及实际使用年限计算收取折旧费,工服可自 行处理。 b)因工服统一改版换装,旧版工服一律停止使用并交回公司另作他用,员工无须 承担折旧费用。 4.2.2 操作层员工工服管理规定 1)工服的申购 a)各部门负责人根据本部门编制,提前一个月向公司申购安管、保洁、工程员工 工服/工鞋,申购数量为员工定编人数的110%,其中10%属于备用工服、工鞋。 b)行政部采购管理员负责采购或定制工服、工鞋,保证按期到位。 2)工服的领用 a)各部门负责人统一办理本部门工服、工鞋领用手续并验货入库。 b)安管、保洁、工程员工办理入职手续后,凭相关凭证去仓库领用应季工服各两 套,安管员工领用皮鞋、迷彩鞋各一双,工程运行工领用绝缘鞋一双。领用工

工服管理制度

1.目的 为树立和保持公司良好的企业形象,塑造企业文化,进一步规范化管理,特制订本制度。 2.适用范围 适用于公司的工服管理。 3.职责 3.1本文件及引申记录的归口部门为行政部。 3.2行政办公室负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、 领用核签、检查考核等工作。 3.3本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。 4.程序 4.1工作服的发放标准 (1)公司的工作服包括冬装和夏装。换季时间为:夏装:5月1日至10月31日冬装:11月1日至次年4月30日。如有特殊情况,按照行政部下发的通知标准实行。(2)公司人员发放工作服冬、夏装各两套。 (3)新员工进入公司十天后发工作服。期间发放旧的工作服。 (4)旧的工作服采取免费优先使用。 4.2工作服的定制 (1)工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。 (2)后勤部要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。 (3)后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政部组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。 4.3工作服的使用及发放 (1)办理正式入职手续的员工,可在入职一周内领取工作服及工作牌。行政部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按行政部

的要求如数发放并填写“工作服领取登记表”。 (2)工作服配发期间为两年,工作牌配发时间为两年,自配发日算起,如遇到工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写“工作服领取申请表”,写明情况,经行政部核实后,准予提前换发。 (3)如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,须按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)。 (4)员工离职时,员工须将工作牌和工作服一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除)。 4.4工作服的折旧标准 (1)员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。 (2)员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。①未满半年离职者,收取工作服成本的70%费用;②半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的50%费用。 (3)员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。 (4)员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向行政部申请购买,填写“工作服购买申请单”经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。 (5)员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经办公室审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。 (6)折旧标准: 工作服折旧分类:工作3个月内(含)折旧费为50%;工作3-6个月(含)折旧费为40%;工作6-12个月(含)折旧费为20%;一年以上少件、丢失按原价赔偿,一年以上按半价赔偿。 4.5处罚措施 (1)员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次; (2)员工人为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服制作费2倍进

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 篇一:公司办公用品领用规章管理制度 第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作, 特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进 行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用 品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用 手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部 门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各 种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

忠金贵金属公司物品领用管理制度

忠金贵金属公司 物品领用管理制度 第一条物品类别 1.办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。2.公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。3.电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条领用原则 1.办公用品: ①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。 ②本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。 2.公用物品: ①每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。 ②部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。行政 部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 3.电脑耗材: ①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。 ②各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采 购申请。 ③行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。 ④行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。 ⑤每月初第一周,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按 领料程序签字。 ⑥部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进 行抽查盘点,违反者将予以重处。 第三条领用程序 1.员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。2.部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。

3.行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。 4.应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副执行总裁签字,并用单据注明,方可领用。 5.物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 第五条本制度自二0一一年九月一起执行,解释权归行政部。

新员工入职物品领用表

云南中兴城投信息技术有限公司 入职物品领用表姓名______________ 部门________________ 职务______________ 入职时间__________ 离职时间__________ 离职(调岗)接收人__________ 监交人____________ 分类明细 办公设备及附 件□电脑显示器___台□主机___台□键盘___个□鼠标垫______个□电源插座个□U盘___个□硬盘___个□USB集线器__个□耳机_______个 其他_____________________ 可循环使用办公用品□笔筒___个□尺子___把□剪刀___ 把□订书机___个□钥匙___把□文件筐___个□转笔刀___个□计算器___ 个□印章___________(名称) □文件夹___个□资料册___个□长尾夹__个 □其他_______________________________ 办公易耗品□黑色硬抄本___ 本□大软抄___本□小软抄___ 本 □便条本___ 本□记事贴___ 本□塑料文件袋___ 个□牛皮纸档案袋___ 个□中性笔___ 支□铅笔___ 支 □圆珠笔___支□涂改液___ 瓶□胶水___ 瓶 □透明胶___ 卷□订书针___ 盒□大头针___ 盒 □回形针___ 盒□橡皮擦___块 □其他_______________________________ 在职期间新增 领用的办公用 品(设备) 日期名称 1.此表为员工入职领用固定资产及办公用品(非易损类)登记表,统一保留在行政部。 2.中途有部件老化、非人为原因等无法使用者,请到行政部申请以旧换新。 3.员工离职时需交还领取的固定资产及未损坏、老化仍然可以被循环使用的办公用品,如有遗失按实际净值赔偿。