考勤系统各功能详述

考勤系统各功能详述

1、全面细致的考勤规则设置

功能：可设置多种考勤规则，以满足不同人员对考勤规则的要求。

详细说明：

功能：设定加班、请假起始，以及重复刷卡间隔。

·加班计算起始：提早上班、推迟下班大于此值算加班。

·请假计算起始：请假时间大于此值，算请假。

·重复刷卡间隔：两次刷卡之间间隔小于、等于此值，则只取前一次刷卡时间。（该功能主要是防止员工在上/下班时连续刷卡所造成记录混乱）

功能：设定打卡匹配方法。

·上班打卡先早后迟：上班连续多少次刷卡，以第一次刷卡为准（不选，则相反）。

·下班打卡先早后迟：下班连续多少次刷卡，以第一次刷卡为准（不选，则相反）。

功能：选择正常工作时间。

·工作日选择：选择每星期工作日。

功能：设置迟到早退计算方式。

·迟到早退：在规则打卡时间内，未能及时打卡的计算方法。

·迟到时间在..分钟内忽略：迟到时间等于或小于此设定值的将不记作迟到。

·早退时间在..分钟内忽略：早退时间等于或小于此设定值的将不记作早退。

·迟到超过..分钟算缺勤：迟到时间大于此设定值的当作缺勤。

·早退超过..分钟算缺勤：早退时间大于此设定值的当作缺勤。

功能：设定出勤小时余数的转换方式。

·出勤小时余数>=..分钟算一小时，否则算半小时：出勤小时余数大于此则，出勤余数算1小时。（例如设出勤小时余数>= 45,实际出勤1小时45分，则按2小时计算）

·出勤小时余数>=..分钟算半时，否则忽略：出勤小时余数大于此则，出勤余数算半小时(例如设出勤小时余数>= 15,实际出勤1小时16分，则按1小时30分钟计算)

功能：设定加班小时余数的转换方式。

·加班小时余数>=..分钟算一小时，否则算半小时：加班小时余数大于此则，加班余数算1小时。（例如设加班小时余数>= 45,实际加班1小时45分，则按2小时计算）

·加班小时余数>=..分钟算半时，否则忽略：加班小时余数大于此则，加班余数算半小时(例如设加班小时余数>= 15,实际加班1小时16分，则按1小时30分钟计算)

功能：区分正常工作日、周日、假日的工时倍率。（例如：工时：8小时，日常倍率：1，周日倍率：2，假日倍率：3，则如果今天是正常工作日，则工时= 8小时，如果

今天是周日，则工时= 16小时，如果今天是假日，则工时= 24 小时）

·日常倍率：正常上班加班工时倍率

·周日倍率：周日加班工时倍率

·假日倍率：节假日加班工时倍率

功能：是否计算日常加班，周末加班，假日加班。

·计算日常加班：计算正常工作加班（如果不选择，则正常工作加班全部不计算）·计算周末加班：计算周末工作加班（如果不选择，则周末工作加班全部不计算）·计算假日加班：计算假日工作加班（如果不选择，则假日工作加班全部不计算）

2、特殊数据的登记

功能：对请假，加班，调休补班，手工补卡，出差等特殊事件加以记录。

详细说明：

（1）请假登记：登记员工的请假信息（请假类型，请假的起止日期）。

（2）加班登记：登记员工的加班信息（加班的起止日期）。

（3）：调休补班：登记员工的调休补班信息（原休息日，调整休息日）。

（4）：手工补卡：员工早晨忘记刷卡，可以通过的手工补卡，补刷卡记录。

（5）：出差登记：登记员工的出差信息（出差的起止日期）。

（6）批量选择

功能：当操作人员，忘记员工编号或想成批导入信息时，可以使用批量选择功能，不仅能批量导入人员，还能详细定位到某个具体人员。

3、请假类型可以自定义

功能：请假类型可自由设定，不需要拘泥于病假、事件、产假等。

4、帐套设置

功能：把一段时间设置为一个帐套，从而进行月分析、日分析考勤数据的时候，能统一管理。

5、假日登记

功能：登记各节假日，应用于节假日出勤分析。

6、数据清除功能

功能：选定帐套，删除多余考勤数据。

注意事项:

数据量很大时会影响系统运行速度，建议定期备份数据库后清空一些历史数据

清除历史数据时,指定帐套月份之前(不包含指定月份)的数据全部删除。

安全起见，本月之前两月内的帐套数据不能删除。

7、班次定义

功能：

设定普通班次和规律班次

普通班次：设定多个常用班次（例如：夜班，早班，中班等）的打卡时间。

规律班次：在设定了普通班次的基础上，以日、周、月为周期，按规律排班。

详细说明：

普通班次：

功能：设置班次名。

·班次号:班次的标识（系统自动生成，用户不需要设定此项）。

·班次名称:填写该班次的名称（中文、字母、数字均可）。

功能：系统根据打卡时间、加班、浮动等信息，自动算出最大工时和要求工时。

·工时: 系统自动计算本班次最大正常工时数，用户不需要设定此项。

·要求工时: 系统自动计算本班次要求的工时数，用户不需要设定此项。

功能：设置相应的打卡时间，以及打卡时间范围。

·提前分钟: 本时段上班允许提前打卡的最大时间范围(分钟)。（不设置，则必须准点打卡，否则打卡无效）

·打卡: 勾选此复选框，员工上班必须先刷卡，否则当旷工；不勾选此复选

框，员工上班不必刷卡。

·推迟分钟: 为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）.（不设置，则必须

准点打卡，否则打卡无效）

功能：对下班与上班之间的时间段加以控制。

·休息分钟:该班段中休息所占去的时间，该设定时间会从工时里直接扣除

（分钟）。

·可加班:勾选此复选框后，提前或推迟打卡时算加班工时。

·可浮动:勾选该复选框后，可实现可浮动功能。可浮动功能有两种应用：

1.本班次下班和下一班次的上班可浮动。

2.加班可浮动。（勾选可加班复选框后）

例如1：本班次为8:00—12:00，下一班次为14:00—17:00；在本班次

后面勾选可浮动，考勤规则里设定迟到超过..分钟算缺勤、早退超过..

分钟算缺勤为30分钟并且重复刷卡间隔为10分钟。也就是说，中午

可打卡时间段为12:30和14:30,如果没有设可浮动的话，在12:31—

14:29打卡是不被承认的；或者想12:01打下班卡，12:20打上班卡，

那么12:20打的卡不被承认为上班打卡。只有在设定了可浮动的情况

下，上面的两种打卡情况才会被承认。另外因为设置了重复刷卡间隔

为10分钟，所以以上的两次打卡动作如果在10分钟内完成，那么即

使设定了可浮动,系统只认后面一次的打卡动作。

例如2：如果加班时间段为20:00—23:00，那么没有勾选可浮动复选

框时如果某员工在20:00开始加班，21:00离开；系统会认为他没有加

班。如果勾选了可浮动复选框，那么该员工会被计入20:00—21:00之

间的1个小时加班工时。

规律班次（设置完普通班的情况下才可以添加规律班次）

功能：以一段时间为周期，重复上某一批普通班。

·周期: 设定规律班次的周期数。

例如：选择了周期为2，周期单位为星期；也就是说选择了以2个星

期为循环周期的班次规律。可以看见出现两行（表示2个周期）的排

班表，点选相应的日期，出现先前在正常班次里定义好的班次供选择；

选择好班次以后。系统将会使选择了规律排班的员工以2星期为周期

循环地把班次排满这个月。当然，设定好了以后千万别忘记点保存按

钮保存该次设定。

·周期单位: 设定周期的单位，分别有：月、天、星期。

8、灵活的排班设置

员工可以排规律班和普通每月排班，规律班次可以满足如三班倒、四班三运转之类的特殊要求。普通每月排班可以满足很特殊的复杂班次要求。

（1）规律班次

功能：对选定人员，从“开始日期”起，排统一班次。

·部门：所选部门。

·姓名：员工姓名。

·编号：员工编号。

·规律班次：选择设定的规律班次（操作方式查看：班次定义）。

·开始日期：设置选定员工开始实行此规律班次的时间。

（2）普通班次

功能：对选定人员，在选定月份内进行排班。

·排班月份：选定人员，对具体某一月份进行排班。

·统一排班：根据某一天的班次号，对该月进行统一排班。

注意事项：同时排了规律班和普通班，则以普通班为准

9、日报分析

功能：产生员工打卡日分析数据。（根据考勤规则，分析员工在指定时间段内每天的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录）

10、月报汇总

功能：产生员工打卡月分析数据。（根据考勤规则，分析员工在指定时间段总的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录）

11、多种数据的报表查询、打印、导出

功能：查找符合条件记录，并能打印、导出

详细描述：

打卡明细表：查询员工每天的打卡记录。

请假登记表：查询员工请假记录。

加班登记表：查询员工加班记录。

出差登记表：查询员工出差记录。

调休补班表：查询员工调休补班记录。

手工补卡表：查询员工手工补卡记录。

考勤日报表：查询并分析员工在选定时间段内，每天的考勤情况。

考勤月报表：查询并分析员工在选定帐套月份内，总的考勤情况。

多条件选择查询

功能：可以根据，卡号，帐号，身份、部门，姓名，时间等条件查询数据，并能设置显示列。

12、服务器数据库自动定期备份

13、指纹登记数据多台考勤机数据同步：实现一台考勤机登记指纹，数据自动备份到其他所有考勤机，实现在一台考勤机上登记，可在所有考勤机上考勤。

14、