采购管理实验一
采购环境分析
一、实验目的
通过本实验项目，使学生熟悉在采购管理工作中对采购环境的分析。
二、实验要求
1.遵守实验室各项规章制度。
2.通过本实验，使学生能针对具体的案例，用分析外部采购环境，能对有形商品进行规格说明和无形服务制作工作说明书的方法。
3.实验正文用宋体、小四号字，行间距1.5倍行距。
三、实验内容
SH公交集团
背景介绍
SH公交集团（以下简称SH）在30个乡镇和城市之间运营着一个将近2000辆公交车的庞大车队。SH成立于15年前，是一家私营有限责任公司，没有在证券交易所注册上市。公司有50个主要股东。SH几年来一直在不断扩大运输车队，拓展运输服务，已成为国内最大的公交车运营商之一，拥有超过4000名员工。 SH的管理层和员工致力于提高公交服务的质量、可靠性以及服务频率，为公众以及小轿车使用者提供一个现实可行的替代运输方式，从而减少交通拥堵。 SH的价值观是“创立领先的公交服务品牌，优先考虑客户的安全性、乘坐便捷性和费用合理性，并通过环境改善来提高绩效。” SH努力工作以改善与客户之间的关系，并定期开展客户调查来监控绩效，以确保他们能够向客户提供便捷的公交服务。
环境绩效
最近政府发布的一份报告对SH以及其他公交车运营商的环境绩效持批评态度。公交车被认为是一种安全的运输模式，但其柴油发动机排放的废气污染物对空气以及车厢内的乘客都无形中产生了巨大的影响。柴油发动机废气由数百种污
染物组成，包括颗粒物和碳氢化合物。颗粒物己经被证实会对健康产生严重的影响，导致肺部损伤、哮喘、甚至流产。碳氢化合物被证实会刺激皮肤甚至引起过敏。新车辆和设备的采购能够明显改善公司的环境绩效，提高公司在企业责任方面的地位。
新投资
对于使用时间未满7年的公交车，VBO董事会决定拨出4000万美元用来采购三种减少废气排放的改进系统：一种用来改变车辆使用燃油的类型；一种用来治理废气；一种用来调整发动机舱。董事会还决定采购新的车辆以淘汰使用时间超过7年的车辆。SH可以选择使用混合动力发动机的公交车来替换柴油发动机车辆，这种混合动力发动机将传统的柴油发动机与电动发动机结合在一起，可以对公交车电池进行充电，这种技术大大提高了燃油经济性。另外一种可替代混合动力公交车的方式是使用氢燃料电池，氢燃料公交车可实现零排放，因此优势明显，但不足之处是车辆在行驶几百英里/公里后需要充电。
燃料
目前，SH大约20％的采购预算都用于购买柴油，支付价格主要取决于国际原油价格。原油价格会因为供应短缺或过量而出现波动，曾在2008年7月达到了145美元/桶的最高点。SH现在仍对原油的高价十分担心，因此从长期看，SH 更新公交车队以提高燃油经济性的计划将有助于提高公司的利润。
（案例中的信息纯属虚构，仅作考试用途。如有雷同，纯属巧合。）
问题：以下问题都与案例相关，请根据案例回答。
1．SH公司在实施新投资前需要寻求客户反馈。简述 SH搜集客户反馈的益处。2．指出SH在搜集客户反馈时需要考虑的四个客户群体，并结合案例说明获得客户反馈意见的四种方法。
3．说明SH采购部门为提高公司在企业社会责任方面的地位可采取的五种方式。4．指出SH对旧公交车改进系统进行采购招标前应考虑的五个因素。
5．描述 SH为新投资进行融资时需要考虑的五个因素。
6．指出采购新车的资本支出所包括的全生命周期成本中的五个组成部分。
四、实验过程
1.SH公司在实施新投资前需要寻求客户反馈。简述SH搜集客户反馈的益处
答：对一个企业来讲，搜集客户信息对企业及企业产品或服务的反馈信息是非常重要的；SH搜集客户反馈便于他们整合客户的信息，对客户需要的服务进行更加系统的规划，有利于公司建立系统有效的方法促进工作的展开；SH公司还可以从反馈中得出客户不需要的部分或客户不满意的部分，进而改善自己的服务，或取消某些客户认为不必要存在的服务，从而节约成本；定期的客户反馈活动能够更加让客户感到自身的重要性，有利于建立良好的客户关系，培养客户与企业的良好合作性。
2.指出SH在搜集客户反馈时需要考虑的四个客户群体，并结合案例说明获得客户反馈意见的四种方法。
答：考虑的客户群体有：
乘客；政府机构；采购车辆的供应商；燃料提供商
获取反馈意见的方法：
①发放客户反馈调查表，SH公司可以向公众发放意见表，从而获取最直接利益相关的乘客的感受反馈；
②建立互动交流的客户平台，如网络社区，线下小组的方式，方便客户进行上线交流和线下反馈；
③进行市场研究调查，对燃料供应商和采购的车辆的供应商的信息预先调查，合作后也跟进调查，整合数据信息，形成一个完善的供应商管理信息系统；
④认真处理投诉，对客户的投诉项目进行全面的了解，深入分析造成客户投诉的原因，并为客户提供满意的解决方案，不断完善服务。
3.说明SH采购部门为提高公司在企业社会责任方面的地位可采取的五种方法。
答：①响应政府的报告，节能减排，绿色出行，采购能改进车辆排放废气的系统，减少废气的排放；
②建立经济模型，模拟规划出改进排放系统和更换车辆后的公司经济发展模型，从而为公司的下一步采购计划提供可行的方案；
③按要求与计划采购，节约资金，将更多的款项投入到改进车辆系统当中；
④可以进行招标采购，根据市场提供的可能性和自身的需求进行更为经济合理的采购；
⑤减少库存，节约资源。
4.指出SH对旧公交车改进系统进行采购招标前应考虑的五个因素。
①投标的公司提供的改进系统究竟能不能满足SH公司的需要；
②市场上是否有足够数量的供应商；
③供应商提供的系统的质量和价格是否成正比，是否存在质量符合要求但价格太过昂贵公司无力负担的情况；
④对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究，例如是采用公开招标还是要请招标，是公司自己主持招标还是请人代理招标，分成哪些步骤，具体的操作如何实施等。
⑤对评标方法和评标小组进行讨论研究，看评标人及评标体系是否符合公司的要求。
5.描述SH为新投资进行融资时需要考虑的五个因素。
投资的总金额是否超过预算；购买该项目能够给公司的带来多大的利益；资金的来源问题；进行成本—效益分析，对该项目合适能给公司带来效益回报进行分析；是否有备用的方案，如可以进行其他类似系统的投资，而不一定非要购买该项目。
6.指出采购新车的资本支出所包括的全生命周期成本中的五个组成部分。
寻找和洽谈供应商的成本；产品的运作成本，包括能源，资源，消耗品；车辆折旧；维修费用；服务和支持。
实验室管理复习过程
加强实验室化学药品的管理与存放及安全使用 邝媛13监测4班18号
摘要：实验室里的化学药品及试剂溶液呈现出品种多，数量大的特点。化学药品大多具有一定的毒性及危险性。如易燃易爆化学试剂"剧毒性化学试剂"强腐蚀性"强氧化性等化学试剂领取后要存放在专用的危险性试剂柜里，使用时也要特别注意，有针对性的采取一些安全防范措施，以免使用不当对实验人员及实验设备造成危害，下面就实验室化学试剂的购置"保管"存放及安全使用注意事项等方面，谈一谈对化学试剂的管理。 关键词：化学药品的管理；存放；实验室；安全；投毒案例解析；化学危险品 前言 目前各种企业按产品准入制度的要求，都需要建立实验室实验室中常用化学试剂管理的好坏，对实验的准确度及成功与否会产生直接的影响因而关系到化验工作的质量因此加强化学试剂管理工作应引起我们的足够重视,现就我们具体的工作实践。谈谈化学试剂管理工作的实施办法与体会。实验室需要用到各种化学试剂除供日常使用外，还需要储存一定量的化学试剂大部分化学试剂都具有一定的毒性有的是易燃易爆危险品，因此必须由专人保管"尤其是危险品需要专人专柜保管! 储藏室应是朝北的房间及易于处理意外事故的地方;室内应设有温度计，湿度计，灭火装置。同时应在醒目处张贴实验室安全守则和药品使用规则及意外事故的处理方法避免阳光照射室温过高及试剂见光变质!室内应干燥通风严禁明火;危险物品应按国家公安部门的规定管理[1] 1企业实验室药品管理现状 随着国家对食品安全的重视，越来越多的企业对于自身产品的要求更加严格，催生了许多企业实验室和第三方检测实验室。随着实验室数量的急剧攀升，各类化学药品的使用量也相应的增多，鉴于企业实验室的特殊性，更应该加强企业实验室化学药品的管理工作。 2购买化学试剂与验收 2.1化学药品的购买
采购与付款、销售与收款控制制度
采购与付款、销售与收款控制制度 第一章总则 第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务，加强内部管理，防范经营风险，依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规，制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第二条除非特别说明，本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标： （一）建立健全相关的内部控制组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保经营管理目标的实现； （二）建立行之有效的风险控制系统，强化风险管理，确保各项业务活动的健康运行； （三）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护财产的安全完整； （四）确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。 第四条公司内部控制坚持如下原则： （一）关键点控制原则：针对业务处理过程中的关键控制点，将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节； （二）符合国家有关法律法规和本公司的实际情况，全体员工必须遵照执行，任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力； （三）保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督； （四）成本效益原则：公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求，如果无法确认控制点所带来的收益，则应考虑满足既定控制前
提下，使控制成本最小。 第二章采购与付款内部控制制度 第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节（附图一）。公司生产用物资采购，在需要时，对此流程进行修改，然后执行。 第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定，在月初合理预计本月的设备和物资采购量，财务部据之编制月度资金预算。 第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理，在需要时，提出请购申请交采购部采购。 （一）科研项目小组需要采购设备或物资时，由使用人员填写请购单一式两联。 （二）职能部门需要采购设备时，由使用人填写申请单一式两联。 （三）科研项目小组请购单应交负责人签字，职能部门请购单应交部门经理签字，如果请购内容超出了月度资金预算，科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。 （四）经签字批准后的请购单一份请购人员留底，一份交物资采购部。 第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品，由公司办公室统一保管，保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初，办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请，合理确定本月办公物品采购量并报财务部。 第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限，执行限额管理。 （一）原则上，控制下限不超过公司一周的使用量，控制上限不高于公司一月的使用量。 （二）当办公物品库存不足控制下限时，填写请购单，请购数量等于控制上限减去实际库存量。 （三）请购单一式两联，需经办公室主任签字，如果采购内容超出了月度资金预算，须报执行总裁批准。
项目采购管理
项目采购管理 1.采购的类型：按采购内容划分分为货物采购、土建工程采购、咨询服务采购（这3种分别属于有型采购和无形采购）；按照采购方式划分分为招标采购和非招标采购。 2.项目周期内不同阶段（单）：1.项目鉴定阶段；2.项目准备阶段； 3.项目评估阶段； 4.项目谈判和签订阶段； 5.项目执行和监督阶段； 6.项目总结与评价阶段。 3.世界银行放贷款项目，介绍采购对项目执行的重要性可归纳为（单）：1.采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容；2.项目采购工作涉及巨额费用的管理和使用，招投标过程又充满着商业竞争，如没有严密的程序和制定，容易造成腐败、贪污等，给项目执行带来危害；3.按世界银行规定，采购要兼顾经济性和有效性，及要费用低、质量好，又要在合理时间内尽早完成，避免减少延误；世界银行贷款资金来源于成员国的捐款和国际资本市场，捐款国希望通过国际竞争性招标的方式，促进本国产品和施工或者咨询服务的输出；5.借款国在项目采购中，可利用世界银行的国内供货商和国内承包商的优惠政策，促进本国制造业和工程承包业的发展。 4.PMBOK项目采购管理的主要过程如下（简、单）：1采购编制；2.询价计划编制；3.询价；4.供方选择； 5.合同管理； 6.合同收尾。 5.按照世界银行规定，有限国际招标方式适用于哪些情况？1.采购金额小；2.有能力提供所需货物的供应商、服务的提供者或者工程承包商数量有限；3.有其他特殊原因，证明不能完全按照国际竞争性招标方式进行采购，比如紧急的援建项目等。
6.设计——建造模式的主要优点：在项目初期选定项目组织成员，连续性好，项目责任单一，有早期的成本保证；可采用CM模式，可减少管理费用，减少利息及价格上涨的影响；在项目初期预先考虑施工因素可减少由于设计错误、疏忽引起的变更（单）。 7.BOT项目：主要参与方包括政府、项目公司、金融机构（单）。 8.Partnering模式使用那些建设工程？（单）1.业主长期有投资活动的建设工程；2.不宜采用公开招标或邀请招标的建设工程；3.复杂的不确定因素较多的建设工程；4.国际金融组织贷款的建设工程。 9.合同一般形式：1.固定总价合同（适用于风险不大，技术不复杂，工期在一年以内，工程施工图纸不变，工程要求十分明确的项目）；2.调价总价合同；3.固定工程量总价合同；4.管理费总价合同。 10.《示范法》规定了招标程序各个环节：1.招标2投标3评标、定标。（单） 11.《协议》的一般原则：1.国名待遇原则和非歧视原则；2.公开原则；3.对发展中国家的优惠待遇原则。（单） 12.当代招标4个明显的特点：（简）1.设立招标投标监督管理机构；2.招标投标已纳入法制化、规范化的轨道；3.坚持“三公”及诚信原则；4.竞争原则。 13.招标工程项目采购应具备的条件（简）：1.工程建设项目或计划业已批准； 2.设计文件已经批准； 3.建设资金已经落实； 4.招标文件已经编写完成并经批准； 5.施工准备工作已就绪。 14.根据竞争的程度可以分为公开招标和邀请招标。 15.公开招标优点：有效防止腐败、能够最好达到经济性的目的、能够为潜在的投标人提供均等的机会。缺点：完全以书面材料决定中标人、招标成功较高、
实验室材料采购与管理的规定
实验室材料采购与管理的规定 实验教学中心主任主要职责 一、负责实验中心建设。编制实验中心的规划和工作计划，编写年度进展报告和实验中心的总结。二、负责实验中心的管理。组织编制并贯彻、实施有关规章制度和规范。 三、安排和协调实验教学工作。 四、管理实验中心各项工作，负责对本中心专、兼职实验教学工作人员的培训及考核工作；统一管理、调整、安排实验技术人员教学工作。 五、协助院里管理实验教学经费。 六、定期检查各实验室工作。 七、管理、采购教学用大型仪器；管理、采购化学试剂和常用实验用品。 八、组织开展护理实验教学的改革工作。 九、完成大学安排的其它实验教学任务。 实验室实验技术人员岗位职责 为了配合好实验教师开展实验教学工作，保证实验教学工作和实验教学改革的顺利进行，对从事实验教学的实验技术人员制定如下岗位职责： 一、积极参加实验室的建设与管理，认真完成实验室下达的各项工作任务。 二、实验技术人员要积极参加实验教学改革研究工作，协助教师作好学生实验技术的指导工作。 三、掌握本专业教学系统的基础理论知识，掌握实验室的仪器设备和有关实验的基本知识与操作方法，努力提高实验技术水平，并能运用到教学与科研中。 四、实验技术人员要根据实验教学计划及实验室主任分配的教学任务，制定具体的工作计划，按时完成实验课前准备工作，按时完成实验教学任务，保质保量的完成教学标本的制作任务。 五、实验过程中实验技术人员不能擅自离开岗位，要随时帮助学生解决实验过程中遇到的问题，保证实验正常进行，并作为实验室的整理工作。 六、作好仪器设备的维护，保养，修理工作，保证仪器设备的完好率。 七、要负责对实验室仪器的操作规程和注意事项的制定工作，并负责对学生所用仪器操作的培训。 八、做好实验室的仪器设备、配件、器材、低值易耗品、材料、仪器证明书及图书资料的管理工作，作到账、物、卡相符，对进实验室的学生要把责任落实到人，如实验用品、仪器、实验台，实验凳、实验标本等均要编号，按实验组落实到每个学生。负责损坏、丢失、赔偿的收缴工作。每学期结束后作好仪器设备、标本、材料的清理和核对工作。 九、负责新进仪器设备的验收、安装、调试工作。并建立仪器设备档案和编制仪器设备的信息管理软件，落实计算机管理制度。 十、负责实验室的日常管理工作，学生实验后要检查，值日生情况，使环境清洁，物品摆放整齐，认真检查水、电、煤气是否关闭，并记好工作日志，方可离开实验室。 十一、填好实验技术人员岗位日志，包括工作内容、安全、环境检查情况及实验室建设情况。
商品采购及销售管理制度
商品采购及销售管理制度 为加强财务管理，规范财务行为，确保公司的采购及销售工作秩序、规范的进行，特制定本制度。 第一条、公司的商品范围包括：车用汽油、车用柴油及其附属商品。 第二条、在采购及销售商品时应严格对商品进行计量，计量人员应认真负责，不得弄虚作假。 第三条、采购及销售部门应对商品严格进行记录，并建立购销售明细账。 第四条、销售部门在销售商品时，应认真填制销售单，一联作为销售部门的存根进行备查，一联作为财务的记账凭证、一联交于购买方作为出门凭证。严格按照商品销售业务流程操作。 第五条、商品销售款应由购买方直接交至财务部门，或通过转账、电子汇兑、银行承兑票据等形式交于财务部门。除财务人员外，其他任何人员不经财务部门同意，不得向购买方收取现金或票据。 第六条、建立采购与付款业务的岗位责任制，明确各部门、各岗位的职责、权限，确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第七条、配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采 购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第八条、建立严格的采购与付款业务授权批准制度，明确公司领导、主管领导对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。 第九条、公司领导、主管领导应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。 第十条、对重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关人员进行论证，实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。 第十一条、严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。 第十二条、按照请购、审批、比价、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务。 第十三条、严格管理采购与验收环节，对采购方式确定、 供应商选择、验收程序等作出明确规定，确保采购过程的透 明化 第十四条、采购之前要充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况，采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，并按规定的授权批准程序确定供应商。第十五条、根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，由仓库或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收，出具验收证明。对验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员
《采购管理》课程实验报告册课时
《采购管理》实验指导与报告书 专业 班级 姓名 学号 南京交通职业技术学院运输管理系 二○一三年二月
实验一撰写采购报告 一、实验目的 通过撰写采购调查方案,调查表和调查报告了解采购的需求辨别和分析过程。 二、实验主要仪器设备 该实验为调查型实验，需要的主要仪器设备有案例和网络,电脑。 三、实验内容与步骤 实训项目背景： 北美大型汽车企业为了实现成本优化，决定向低成本国家如中国、马来西亚等国家采购大部分乘用车的主要备件。北京RR公司作为企业的代理商，受委托负责采购下列产品：轮胎及轮辋组合件 前后灯光组合件及车内阅读灯 内饰织物 刹车系统组合件 RR公司的由供应商开发经理带领四名助理，负责这个项目。 2、根据货物包装的实验要求，学生完成认知。 3、提交认知报告。 4.教师评估，结合素材给予评价。 实训作业1：设计一份采购调查方案 调查题目: (1)调查目的和内容 (2)调查对象与范围 (3)调查方法与实施计划 (4)调查资料整理与分析方法 (5)调查日程安排与时间限制 (6)调查预算 (7)其他部分 具体要求:结合所学内容完成,500-800字
实训作业2: 设计供应商访问调查问卷 根据以上调查方案,设计一份调查问卷. 问卷题: 前言: 问卷主体: 结尾: 受访者个人资料: 具体要求: 问卷主体的问题不少于10个,问题以封闭为主,开放为辅. 实训作业3: 撰写市场调查报告 根据以上的调查问卷，采用访问法进行调查实施，将调查信息进行整理和分析，撰写一份调查报告. 1、调查目的(包括调查目的，调查背景和调查内容) 2、调查方法(包括调查对象、方法和实施的内容) 3、调查结果(包括信息整理与分析，适当加入图表) 4、调查结论与建议 四、实验注意事项 实训项目要求： 1、使用合适的规格对这些物品进行描述。 2、试着对项目中的汽车部件市场进行初步的分析。 针对准备采购的轮胎及轮辋，确定市场调查方案，并为市场调查团队其确定工作职责与工作任务。 3、针对北京RR公司准备采购的轮胎及轮辋，请为其设计一份供应商调查问卷。 4、对供应商调查以后需要对这些供应商有一个系统的评价，请设计一个评价表，并给每个 评价项目设定权重系数。 5、针对需要采购的这四种部件，为RR公司最终提交一份市场调查报告。
采购与付款、销售与收款内部控制制度
采购与付款、销售与收款内部控制制度 第一章总则 第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务，加强内部管理，防范经营风险，依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规，制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第二条除非特别说明，本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标： （一）建立健全相关的内部控制组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保经营管理目标的实现； （二）建立行之有效的风险控制系统，强化风险管理，确保各项业务活动的健康运行； （三）堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护财产的安全完整； （四）确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。 第四条公司内部控制坚持如下原则： （一）关键点控制原则：针对业务处理过程中的关键控制点，将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节； （二）符合国家有关法律法规和本公司的实际情况，全体员工必须遵照执行，任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力； （三）保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督； （四）成本效益原则：公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求，如果无法确认控制点所带来的
收益，则应考虑满足既定控制前提下，使控制成本最小。 第二章采购与付款内部控制制度 第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节（附图一）。公司生产用物资采购，在需要时，对此流程进行修改，然后执行。 第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定，在月初合理预计本月的设备和物资采购量，财务部据之编制月度资金预算。 第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理，在需要时，提出请购申请交采购部采购。 （一）科研项目小组需要采购设备或物资时，由使用人员填写请购单一式两联。 （二）职能部门需要采购设备时，由使用人填写申请单一式两联。 （三）科研项目小组请购单应交负责人签字，职能部门请购单应交部门经理签字，如果请购内容超出了月度资金预算，科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。 （四）经签字批准后的请购单一份请购人员留底，一份交物资采购部。 第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品，由公司办公室统一保管，保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初，办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请，合理确定本月办公物品采购量并报财务部。 第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限，执行限额管理。 （一）原则上，控制下限不超过公司一周的使用量，控制上限不高于公司一月的使用量。 （二）当办公物品库存不足控制下限时，填写请购单，请购数量
(完整word版)采购管理实训指导书
《采购管理实务》实训指导书 【实训一】采购人员职业素养 【实训目的】 加深学生对采购人员职业素养的认知，提高自身修养，培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。 【实训组织】 通过分组合作的形式，每组选定一个小组长，由小组长负责安排团队实训分工，并带领全组成员完成实训任务。小组成员互相配合，共同完成实训任务，提高团队协作精神。 【实训案例】 小张是某公司的采购人员，在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年，在这十年中，他与许多供应商打交道，并且与不少供应商建立了良好的关系。每逢过年过节，这些供应商会对小张有所表示，少则一份挂历，多则几百元不等的现金。小张对这些“表示”也一一笑纳，但小张有个原则，从不向供应商张口要什么。小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下，获得供应商的好处也没什么关系。【实训要求】 1．正方观点：小张的行为是对的，供应商对小张是善意的表示。 2．反方观点：小张的行为是错的，供应商对小张是贿赂行为。 3．辩论规则： （1）各小组抽签决定正方与反方。 （2）每方推选一名主辩，陈述本方观点 3 分钟。 （3）双方自由辩论7 分钟。 （4）小组每位成员用一句话总结自己观点。 （5）由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方，记入小组考核成绩。 【实训成果说明】 1．每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么？如何让采购人员尽职尽责的措施，要求不少于800字。 2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训二】采购计划与预算编制 【实训目的】 1．了解采购计划的编制过程和方法。 2．了解采购预算的编制过程和方法。 3．采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。 【实训组织】 以实地调查为主，同时通过互联网、现场走访查找资料，分析采购计划与采购预算编制的过程。学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例，并由教师组织对各个实例进行分析。 【实训案例】 吴军已经工作多年，近年来，想自己创业当老板。看到这几年物流行业发展很快，他想开一家物流公司或快递公司。由于自身资金有限，需要提前作一个预算，看办一个物流公司需要使用多少资金。 【实训要求】 1．各小组成员先到物流公司进行调研，查看现在的物流公司运用物流设施设备的情况，结合自己的目标，写出创办物流公司的策划书，包括公司业务规模、业务范围、机构人员设置等内容。 2．结合物流公司的策划方案，列出需要采购的物流设备。 3．到采购部门获取采购计划与预算编制的实例，了解编制采购计划与预算的方法与流程。 4．通过互联网查找设备资料，制定采购计划，编制采购预算。 【实训成果说明】 1．每小组分工协作，写出采购计划与预算表，并制作成幻灯片，向大家展示实训成果。 2．本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
项目采购管理历年真题
2011 年10 月高等教育自学考试北京市京市命题考试 项目采购管理试卷 （课程代码04154） 本试卷分为两部分，共9页。满分100分；考试时间l50分钟。 1.第一部分为选择题，应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂，答 在试卷上无效。 2.第二部分为非选择题，应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题 号顺序直接答题，答在试卷上无效。 第一部分选择题（共80 分） 一、单项选择题（本大题共60 小题，每小题1 分，共60 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡” 的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。 1.世界上通行的做法是将采购对象根据不同性质划分为货物、工程和服务。其中货物是指 （） A.原料、产品、设备，固态、液态或气态和电力 B.各类房屋和土木工程建设、设备安装、管道线路铺设等建设及附带服务 C.不以实物形式而以提供活劳动的形式满足他人某种特殊需要 D.以上都是 2.国际上采用的三种招投标方式是（） A.国内竞争性招标、国际竞争性招标、谈判性招标 B.竞争性招标、有限竞争性招标、谈判性招标 C.国内竞争性招标、国外竞争性招标、议标 D.国内竞争性招标、有限竞争性招标、国际竞争性招标 3.凡属于《招标投标法》第三条规定的必须招标的项目及第二条规定的自愿招标方式进行 采购的项目，都不得采用的方式。（） A. 国内竞争招标 B. 国际竞争性招标 C. 邀请招标 D. 谈判性招标 4.按照《招标投标法》的规定，提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织的是（） A. 投标人 B. 招标人 C. 招标代理机构 D. 自然人 5.下列各项中，属于必须进行招标的项目是（） A.施工主要技术采用特定的专利或者专有技术的 B.国（境）外赠送或无偿援助的机电产品 C.产品用量少，且价格较低的项目 D.铁路修建项目 6.指招标人在发出招标公告或招标邀请书以前先发出资格预审的公告或邀请，要求 潜在投标人提交资格预审的申请及有关证明，经审合格的，方可参加正式的投标（） A. 资格预审 B. 资格后审 C. 招标文件发布 D. 投标文件发布 7.投标人拟在中标后将自己中标的项目的一部分工作交由他人完成行为是指（） A. 总包 B. 分包 C. 转包 D. 代建 8.投标文件应当对提出的实质性要求和条件做出响应（）
实验室危险化学品采购 使用与管理以及危险废物处置管理制度
实验室 危险化学品采购、使用与保存以及危险废物处置管理制度 （草稿） 第一章总则 第一条确保实验室科研、学习和生活的顺利进行，保障实验室全体成员的人身和财产安全，根据相关法律法规并结合本实验室实际情况，特制定本办法。 第二条实验室全体成员在危险化学品采购、使用与管理以及危险废物处置时，应遵守此规则严格执行，坚持“安全第一，预防为主”的原则，做好安全防范工作。 第二章危险化学品采购、使用与管理 第三条实验室危险化学品的界定，以国家安全生产监督管理总局等10部门联合公布的《危险化学品名录》为准，对于名录之外不能确定是否是危险品的化学品，报由C、B和A老师商议。 第四条建立专门的台账，对实验室危险化学品的采购、领用、暂存和使用进行详细记录。做到台账清晰，帐物相符，使用记录完整 第五条实验室成员不允许私自采购危险化学品，如需采购，须向A老师提交含该危险化学品的规格、数量、引起危险的化学特性、使用目的等信息并由其导师签字的申购表。由A老师做好记录，并在B和A老师均同意后，由A老师负责统一在具有相关资质的公司购买。第六条危险化学品的购买应按照实际需求遵循“少量多次”的原则，避免大量存放。 第七条危险化学品到货后，由B和A老师共同核对验收并抄送C老师，详细记录危险品的名称、规格、数量、购买时间等信息，进行登记入库。
第八条储藏室必须带锁，并且配有通风机、灭火器等安全装置。剧毒、易燃易爆化学品，须单独存放于储藏室内带锁的储物柜内。 第九条任何人使用危险化学品前，须在A老师处登记申请并领取钥匙，由包括使用者在内的至少两人携带钥匙共同去储藏室领取，做到无被盗、无事故、无丢失、无违章，保安全。第十条危险化学品使用完毕后，使用者务必及时归还至储藏室，同时在A老师处登记使用和剩余情况，由A老师检查记录并抄送C和B老师。对剧毒、极易燃易爆化学品使用时，必须保证至少两人同时在场，严格按照要求规范使用。 第十一条危险化学品应根据国家规定的安全要求分类分项存放，不同类别危险化学品的存放应达到规定的安全距离,需特别注意的是： （一）易燃易爆危险化学品必须根据各自不同的危险特性，分类分项存放在易燃易爆储存柜内，不得混存； （二）遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险化学品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼处存放； （三）受光照容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险化学品和桶装、罐装等易燃液体、气体应当在阴凉通风地点存放； （四）化学性质或防火、灭火方法相互抵触的危险化学品，不得在同一储存室内存放。 第十二条易燃、易爆、腐蚀、助燃、剧毒等压缩气体的存放须符合相关安全规定，尤其应注意： （一）气瓶应存放在通风良好的场所，并有固定措施； （二）容易引起燃烧、爆炸的不相容（相互反应）气体必须分开存放；
采购管理的五大原则及采购管理的方法
采购管理的五大原则及采购管理的方法 一，采购要求有哪五大原则？ 采购要求一般来说有五大原则： 1适价，大量使用与光量使用，长期使用与短期使用价格往往有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步骤： A多渠道询价：多方面打探市场行情，包括市场最高价、最低价，一般价格等。 B比价：要分析各供应商提供材料的性能，规格，品质，要求，用量等才能建立比价标准C自行估价：自已成立估价小组，由采购、技术人赠、成本会计等人组成，估算出符合品质要求的，较为准确的底价标准。 D议价：根据底价的资料，市场的行情，供应商用料的不同，采购量的大小，付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格 2、适时，现代一竞争非常激烈，时间就是金钱，采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销售和信誉：大早采购囤积物料，又会造成资金的积压、声地的浪费，物料的变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本，提高市场竞争能力 3、适质：采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导层非常重视，而品质成本是间接九牛二虎之力，所以就被许多公司领导层忽略了，“价廉物美“才是最佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加 A品质不良，经常性的退货，造成各种管理费用增加 B经常退货，造成经常性的和平计划变更，增加生产成本，影响交期，降低信誉和产品竞争力 C品质不良，而增加大量检验人员，增加成本 D生产过程中，因原材料不良造成制程中的不良品增加，返修理工多，返工多，增加时间成本和人员成本 E品质不良，成品品质不良率加大，客户投诉及退货增加，付出的代价就更高 4、适量，采购量多，价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量 5适地，供应商离自己公司越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然越低了 二、采购有哪些方法？ 采购方法一般有： 1、按采购地区分类 A国内采购：当国内材料价格、品质、性能相差无几时，应选择国内采购，国内采购机动国性强，手续简单方便 B国外采购：当国外材料价格低，品质高，性能好，综合成本上升比国内采购低时，可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业，如信息产业，通信产业等等，应当不仅仅考虑到当前利益，还应为长远着远，尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。 2、按采购方法可分为：
实验2采购与应付管理-实验报告
库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享和关联，信息关联通过引用“前置单据”体现。 实验步骤： 第一部分采购单审核 第1步：查询LRP采购单。按以下顺序操作： （1）登录系统，在“采购管理子系统”中，单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”界面。 （2）单击“查询”按钮，可查到两张已发放的LRP采购单的信息。 第2步：审核采购单。核对该张采购单的详细信息，重点查看“采购单价”字段，如和市场价格不符，则需要修订，直接在单价字段对应的地方进行修改，然后单击“审核”按钮。当采购单上显示标志，就完成采购单的审核，审核完成后关闭该界面，完成第一张采购单，第二张采购单采用相同操作进行处理。 第二部分录入进货单 第1步：录入第一张进货单。按以下顺序操作： （1）在“采购管理子系统”中，单击“录入进货单”模块。进入“录入进货单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“进货单别”：JH；选择“供应商”：JH。 （3）单击“复制”按钮，弹出对话框，在该对话框中单击前置单别右边的图标，在打开的窗口内，选择单号为001的采购单，单击“确定”，进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。 （4）单击“保存”按钮，完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作，如图7-9所示。第2步：录入第二张进货单。类似第2步的操作顺序，完成供应商“元技加工厂”到货情况的进货单。完成后关闭“录入进货单”界面。 第3步：在“录入进货单”界面，单击“查询”按钮，查看已完成的进货单，如图7-9所示界面。 第三部分制作应付凭单与付款单
第1步：制作应付凭单。按以下顺序操作： （1）从系统的主界面（如图7-1所示）左边树状结构处选择“财务管理”→“应付管理子系统”，进入“应付管理子系统”单击“应付账款管理”模块，进入“录入采购发票”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“凭单单别”：CGYF；选择“供应商”：JH。 （3）单身信息中，“来源”选择：1.进货单；“来源单号”：001；这样单身其余信息由进货单信息自动写入。单击“保存”按钮完成第一张应付凭单的录入，如图7-10所示。（4）类似操作完成新增的第二张采购发票录入。录入完毕，单击“取消”按钮，并关闭“录入采购发票”界面。 （5）查询。在“录入应付凭单”界面，单击“查询”按钮，调出已完成的采购发票进行查看。 第2步：录入付款单。按以下顺序操作： （1）在“应付管理子系统”中，单击“录入付款单”模块，进入“录入付款单”界面。（2）单击“新增”按钮，选择“付款单别”：FK；选择“供应商编号”：JH。 （3）单头信息中，原币实付金额输入“18000”，单身信息中，款项类别选择“发票”，来源单别选择“CGFP”，来源单号选择“001”即可，系统会自动带出相关信息。然后单击“保存”按钮，完成第一张付款单的录入，如图7-11所示。 （4）类似操作完成新增第二张付款单的录入。然后单击“取消”按钮，关闭“录入付款单”界面。 （5）在“录入付款单”界面，单击“查询”按钮，调出已完成的付款单，进行查看。四、实验成果提交 （要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。） 第一部分：采购单经过审核。审核日期：2014-12-10。
实验室设备采购及管理制度
实验室设备采购及管理制度 一、实验室设备采购 1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备，或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备，购置前由实验室组织可行性论证。单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备，或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备，购置前由学校组织可行性论证。软件由实验室统筹规划，原则上应购买先进的网络版软件。 2、采购大型仪器设备，必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备，必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备，必须事先报实验室及设备管理处，经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后，方可进行购置。 3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作，仪器设备到达后，必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转，一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系，以确保在索赔和保修期内解决问题。 二、设备日常管理 1、仪器设备是实验室固定资产，所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收，并建立资料档案，仪器设备卡片由实验室统一保管。 2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产，必须单独建帐、卡。单价在规定范围以下，但耐用期一年以上，并能独立使用的仪器设备为低值设备，也要建帐、卡。单价在规定范围以上，耐用期在一年以上，但非独立使用的仪器设备，应建立固定资产附件帐、卡。单价在规定范围以上，能独立使用，但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品，应建立流水账户。
3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员，做到责任到人，仪器设备做到账、卡、物相符。每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。单价在十万元以上的仪器设备，属于校管设备，实验室设专人负责其使用、维护和管理。 4、大型精密器设备，必须建立技术档案和使用保养，检修时做记录，应有操作规程和使用维护制度，由大型仪器设备保管员负责。 5、校管大型仪器设备每年参加学校统一考核，其管理人员必须按实际使用情况填写考核表。 6、未经实验室管理人及仪器管理人的同意，任何人不得将实验室的专门仪器设备搬到其他的实验室。 7、因年久需报废的设备按照有关规定，报院、校主管部门完清设备报废手续。 8、对低值易耗材料的管理，采用领用登记制度。领用低值易耗材料，必须在领用登记 簿上写明用途、名称、数量和领用人姓名，建立材料出入登记。 三、仪器的维护维修 1、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员，应按仪器设备说明书要求作好仪器设备的维护和保养，保持仪器设备完好率，并作好记录。 2、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员，应按仪器设备购买清单清理好该仪器设备的说明书、附件、合格证书、保修卡，特别是大型仪器设备的厂家维修记录表，并可靠保管。 3、进入实验室工作和学习的人员，遇仪器出现故障，不准擅自拆卸仪器检修，必须报告实验室的管理人和实验室主任，并把仪器故障的情况记录好，由实验
实验二采购计划管理案例分析精编版
实验二采购计划管理案 例分析精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
实验二采购计划管理 案例：饺子馆采购问题 刘家饺子馆在南肖埠小有名气，每天客人络绎不绝、生意红火，很让同行们羡慕，可谁知刘老板却高兴不起来。原来尽管生意不错，但由于原料采购不准确，每天都有大量的剩余，造成极大的浪费，利润并不像生意那么“红火”。 三年前，刘老板在南肖埠开了第一家饺子馆，靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉，生意一天比一天好，到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。其他费用都好控制和计算，只有这原料采购成本不好预计，饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。刘老板算起了细账：如果每份饺子10个，卖5元，直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料，每个饺子成本成本大约2角钱。虽然存在价差空间，可是由于每天有大量的剩余原料，这些采购原料又不能隔天使用，算上人工、水电等经营成本，饺子的成本就接近4角钱了。如果每个店一天卖出100个饺子，同时多余500个饺子原料，相当于亏损了100元，每个饺子的物流成本最高时有1角钱，加上每年的粮食涨价，因此利润越来越薄。最大问题是做饺子的数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等不及现做；做多了吧，就要剩下。 刘老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题，不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径，以便合理控制进货数量，准确预测市场，有效降低采购成本，提高物流效率，这已经成为一个企业经营的关键问题。 要求： 1.刘老板的问题出在哪里？ 2.请为刘老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测结果，制订一周的采购计划。 解答： １、问题：每天有大量的剩余原料，这些采购原料又不能隔天使用，加上每年的粮食涨价，因此利润越来越薄。主要原因是不能合理控制进货数量，准确预测市场，有效降低采购成本，提高物流效率 ２、市场消费需求预测表
第11章 项目采购管理
第十一章项目采购管理 1.下列哪项是用于征求潜在卖方的建议书? A.采购文件 B.卖方建议书 C.需求文件 D.合作协议 2.合同比其他项目文件需要经过更多审批的原因在于: A.合同更重要 B.合同涉及双方的利益 C.合同更复杂 D.合同具有法律约束力 3.审批过程的主要目标是_____。 A.降低风险 B.将风险转移给其他人 C.确保以清晰的合同语言来描述产品、服务或成果，以便满足既定的项目需要 D.确保项目成员都能了解合同 4.在合同收尾前，经双方共同协商，我们可以根据下列哪项对合同进行修改? A.合同的变更控制条款 B.合同终止条款 C.替代争议解决 D.采购管理计划 5.作为制定进度计划的输出，项目进度计划也是下述哪项的输入? A.规划采购 B.实施采购 C.管理采购 D.结束采购 6.采购审计发生在下列哪个过程中? A.规划采购 B.实施采购 C.管理采购 D.结束采购 7.一个项目经理第一次编制采购文件，他向你请教有关采购文件的相关知识。你可以提供给他下列建议， 除了____。 A.买方拟订的采购文件应便于潜在卖方做出准确、完整的应答 B.采购文件的复杂和详细程度应与采购的价值和风险水平相适应 C.采购文件必须严格，不允许卖方提建议 D.买方拟订的采购文件要便于对卖方应答进行评价 8.供方选择标准在下列哪个过程中产生? A.规划采购 B.实施采购 C.管理采购 D.结束采购 9.有争议的变更也可被称为下列各项，除了___。 A.索赔 B.争议 C.诉求 D.问题 10.下列哪项内容描述了如何管理从制定采购文件直到合同收尾的各个采购过程? A.成本绩效基准 B.采购管理计划 C.自制或外购决策 D.采购文件
实验室管理系统需求分析
实验室管理系统需求分析
实验室管理系统需求 分析 一、背景 （一）实验室发展状况 实验室作为实践教学中的重要手段，在学习的教学中扮演了重要的角色。正式认识到了实验室教学的重要性，各个学校的实验室也是鳞次栉比的落成。实验室的仪器、耗材、低值品等的需求也越来越大，旧式的登记管理方式已经渐渐显得力不从心。 实验室资源是衡量一所学校的硬件和科研水平的一个重要标准，所以各个学校都会投入大量的人力，物力，财力来更新，优化实验室的教学和设备等，虽然对实验室的硬件设施比较重视，花费也比较多，但实验室的软件却没有跟上。实验室的软件，包括对实验室器材，教学仪器，辅助设备，实验教学等的统筹管理，使之达到对仪器设备的充分利用和保养维护，对实验课堂效率的提高。 （二）什么是实验室管理系统 面对日益增多的实验教学任务，以往人工管理方式和人工预约方式已经不符合需求，简便和规范化的管理需要一套与对应的实验室管理系统。 通过使用实验室管理系统实现高校实验室、实验仪器与实验耗材管理的规范化、信息化；提高实验教学特别是开放实验教学的管理水平与服务水平；为实验室评估、实验室建设及实验教学质量管理等决策提供数据支持；智能生成每学年教育部数据报表，协助完成数据上报工作。运用计算机技术，特别是现代网络技术，为实验室管理、实验教学管理、仪器设备管理、低值品与耗材管理、实验室建设与设备采购、实验室评估与评教、实践管理、数据与报表等相关事务进行网络化的规范管理。
（三）建立实验室管理系统的必要性 若以某个实验室来考虑，我们通常会想到验室里会有很多的仪器设备，包括教学仪器，设备，基础设施等等。实验室管理员在采购，使用，维护时通常都会做些记录，整个过程显得繁琐·效率低下，并且对之后的资料整理工作带来了一定的不便，另外就是在实验室的课程教学中，仪器使用记录，学生考勤，实验报告等都是以纸质的形式记录，占用了学生的实验课实践操作时间。针对以上的问题，我们需要运用科学的的工具与手段来采集信息、进行数据处理，才能全面、综合地利用信息资源，设备管理人员才能及时准确动态地从实物和价值两方面了解各自管辖范围内各类设备的分布情况，掌握设备的新旧程度、使用状态、分布状况，掌握设备内部流动情况，才能以此推动实验室管理技术的进步，改善和加强实验室管理，辅助管理决策，全面提升实验室的管理水平。实现对实验室的信息化管理，提高实验室的管理效率。 二、实验室管理系统建设条件 实验室管理系统的建设条件，换句话说，就是什么情况下需要建设实验室管理系统？ （一）实验室的建设现状需要 目前的很多实验室，处于深化市场机制的过程中，还未采用各种现代化管理手段，作为实验室主管，无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息；人员和任务分配过程较复杂；检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入，而且查询、生成不方便；实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐；从检验任务书的传递、检验，以及检验报告等都由人工处理；虽然各部门都配备了电脑，但是大多数部门的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享。这种不适应当前 检验工作需要的现状，说明了引入实验室信息管理平台的必要性。 （二）实验室自身业务流程的规范 实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料，包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。 （三）实验室硬件的建设
采购管理与供应商的选择
一、战略采购与采购管理理念 随着全球经济国际化的加强，采购职能也随之发生深远的变化。 1）随着企业的兼并、重组的加剧，企业的规模向着取长补短和强强联合的方向，向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。2）大多数中小企业在扩张中，从片面追求多元化、多角化的盲目扩张，走向专业化和细分市场的道路。 由于这种专业化和集成化的发展，企业内部供应战略也从大而全，企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。这促进了采购组织的发展，同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。 企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展。 INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍，企业的联系与信息交流更加迅速和有效，供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。 上述两种趋势，不仅是企业的规模与形式的变化，它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商，从企业经营战略的角度来看，客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链管理的重要一环，他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用 1）采购的功能的历史沿革
2）供应职能的重要性由来 采购金额占销售收入的百分比 采购内容的覆盖：生产、服务、转包 采购的区域：全球 采购的影响由内及外：延伸至客户，延伸至研究开发 3）采购的内涵与外延：SOURCING&FUILFILLMENT 订单操作-供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商管理/项目管理-流程的完善-数据处理和分析-计划和控制 4）采购活动范围与公司绩效的关系： 随着经济的全球化发展，公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育，对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用，波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。 5）采购管理的发展