办公室管理流程制度
综合办公室岗位结构图
工作岗位描述
职务名称：办公室负责人
直接上级：总经理
直接下级：人力资源组长、档案兼内勤员、统计兼外勤员、劳资员、司机、卫生保洁员
本职工作：维持公司的办公秩序及行政事务管理，全面负责综合办公室工作。
岗位职责：
1、在总经理的领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促全室人员完成本室范围内的各项工作任务；
2、密切公司各部门及下属公司工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司各阶段的综合性资料，草拟公司总结、报告、工作计划及其它综合性文稿，严格执行公司对外行文程序，做好各种对外经营性文件的把关审核工作；
4、按照总经理的指示，负责组织公司各类办公会议，安排做好会务工作及会议记录，编写会议纪要；
5、检查督促各部门、下属公司按照会议决定和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责公司通用管理标准及规章制度的拟定编写工作。
7、负责监督公司印章的使用、公司函信收发、经营性文件的打印、复印工作。
8、负责做好公司来宾的接待安排和办公车辆的管理工作。
9、组织收集和了解各部门的工作动态，协助工经理及公司领导协调各部门之间有关业务工作，掌握公司主要情况为公司领导决策提供意见和建议，为总经理当好参谋。
10、负责做好公司行政办公纪律的监督检查工作。
11、负责做好公司办公区域内的安全保卫工作。
12、负责完成公司领导交办的各项任务。
职务名称：人力资源组长
直接上级：办公室负责人
直接下级：
本职工作：负责做好公司的人事、劳资管理及员工考勤考核工作，及时为公司提供合格的人才和人力。
岗位职责：
1、负责组织公司对《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；
2、管理和协调公司员工涉及的假期、保险、抚桖等方面的工作；
3、负责对公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定和实施，并制度执行情况进行监督检查；
4、负责做好公司员工招聘、录用、合同签订、辞退等人事系列化的基础管理工作；
5、制定组织、管理和培训教育计划，对公司员工的综合素质方面的资料进行整理分类和选择，为员工与企业匹配提供科学依据；
6、负责做好公司员工考勤、考核评比工作，对员工日常工资、奖金等按公司程序进行审核、报批；
7、配合做好公司员工的劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故的调查处理；
8、负责做好各类劳资报表、人事工作汇报等材料的整理和报送工作；
9、负责做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用关；
10、协助办公室负责人做好公司行政办公纪律的监督检查工作；
11、负责完成公司领导交办的各项任务。
职务名称：档案兼内勤员
直接上级：办公室负责人
直接下级：无
本职工作：负责做好公司档案管理的全面工作及公司文印事务等日常内勤工作。
岗位职责：
1、配合办公室负责人处理好公司内部的文书事宜；
2、负责公司文件会签、公文传递及各类经营性文件的打印工作；
3、负责做好独立文印室的日常管理工作，并按公司规定处理各部门、下属公司文件的集中打印、复印工作；
4、认真执行公司关于档案管理工作的规定和制度，全面负责公司及各部门、下属公司的档案形成、收集、整理、归档等工作；
5、负责编制公司档案目录，不断健全档案管理，严格执行档案借查阅制度，确保档案的合理利用与安全；
6、定期自检档案室的档案存放情况，及时修补受损档案，保证所管档案的安全完整；按每月一检、每季大检对各部门、下属公司资料移交、归档情况进行检查，并将检查结果上包直接上级；
7、负责与各部门、下属公司兼职档案员之间的业务联系，指导各兼档案员做好档案管理工作，定期组织召开档案工作会议；
8、认真遵守国家和公司的保密规定和有关规程，做好保密工作；
9、负责完成公司领导交办的各项任务。
职务名称：统计兼外勤员
直接上级：办公室负责人
直接下级：无
本职工作：负责做好公司及各下属公司的统计工作及公司各类证照的年审工。
岗位职责：
1、负责收集、整理、汇总及上报各类统计资料；
2、编报工程项目的月、季、半年、年度的定期统计报表；
3、定期深入项目工地了解各项工程的施工进度和完成情况，并计算各项工程本月完成的建安工程量和开发工作量等指标；
4、及时向公司领导提供所需的统计数据；
5、编制公司及下属公司的年度生产总值、增加值情况以及竣工工程的开发记录；
6、负责编制、填报各上级部门要求的调查统计材料；
7、负责做好公司及下属公司的有关证照的定期审或到期更换工作；
8、负责做好公司外发文件的送交或外部文件的领取工作；
9、负责完成公司领导交办的各项任务。
职务名称：司机
直接上级：办公室负责人
直接下级：无
本职工作：负责做好公司领导专用车辆的驾驶、人员接送及公司车辆的日常维护、维修工作。
岗位职责：
1、确保公司领导正常用车；
2、负责公司车辆的日常保养检查工作，尤其要做好车辆临行前检查，对于车况不良或存在故障的车辆要即时停开；
3、保证行车安全，自觉遵守交通法规；
4、树立成本意识，节约车辆油耗，尽可能减低车辆维修保养成本；
5、按规定出车，未经领导同意不得擅自使用公司车辆；
6、接到出车任务后要准时出车，服从调度，工作时间不得擅自离岗，同时做好保密工作；
7、严格按照公司相关规定，办理完手续后才能对车辆进行加油和维修；
8、精心维护车辆，定期做好车内外清洁整理；
9、负责完成公司领导交办的各项任务。
职务名称：卫生保洁员
直接上级：办公室负责人
直接下级：无
本职工作：负责公司领导办公室、公共区域内的卫生清洁、公司报刊信件的收取分发及传达工作。
岗位职责：
1、上班时间内，每天提前10分钟开启公司大门；
2、负责对公司领导办公室、会议室、厕所、公共区域等进行每天
清扫，保持公司环境清洁；
3、负责对公司办公区域内摆设的绿化植物浇水养护；
4、会议结束后，要及时对会议室进行清扫整理；
5、对公司外来文件、信件、书报刊物等按要求及时递交或分发到
相关部门或人员；
6、在清洁卫生过程中，发现办公设备或场所有异常问题的及时向
直接上级汇报；
7、上班工作期间，认真履行好门卫职能，防止不明来意的人员进
入公司，有异常情况时要及时通知综合办公室主任处理。
8、负责完成公司领导交办的各项任务。
综合办公室工作流程
一、会签文件处理程序
1、各部门、下属公司根据工作中需要进行会签的问题行文并附上会签表递交综合办公室。
2、综合办公室在会签文件上注明收件时间后送总经理室，由总经理确定需要参与会签的部门（下属公司）及人员。
3、待总经理确定需要参与会签的部门（下属公司）及人员后，综合办公室及时组织相关人员按顺序签署会签意见。
4、各部门、下属公司签署意见时间总共为一个工作日；法律顾问签署意见时间为一个工作日；副总经理签署意见时间各为一个工作日。超过规定时间仍未签署意见完毕的，由综合办公室直接向更高一级递送。
5、会签文件最终由总经理进行批复，批复完毕的文件先交副总经理阅后再由综合办公室通知主办部门办理好登记手续后领取执行。
6、由综合办公室确定会签文件需要抄送的部门或下属公司，主办部门不得私自复印。
7、主办部门必须统一保管好已批复的会签文件，并在每月3日前将上月领取的会签文件全部交到综合办公室进行归档，档案员按照会签领取登记进行认真核对。
二、文件收发制度
1、对于各类外来文件统一由综合办公室签收登记，属公司员工亲收的信件、文件一律由收件人亲自收拆，如包含有企业文件的，收件人拆件后要及时到综合办公室做好登记，并将企业文件报总经理室。
2、企业来件登记后，由综合办公室及时将文件转交总经理室拆阅。各下属分公司收到的企业来件要及时送交总公司。
3、文件需要抄送或传阅时，由综合办公室按照总经理的批示复印抄送到相关部门，或以复印件进行传阅，抄送部门、传阅人须履行签收或签阅手续。
3、需要交办的外来文件，经总经理签署确定交办部门或人员后，由综合办公室将文件复印件送达交办部门或人员落实，原件即时归档。
4、各类对外发送的经营性文件均先由承办部门或下属公司提出具体草案；
5、经营性文件草案经过会签、会议讨论或总经理审批后，由综合办公室内勤员根据总经理的审批意见进行编排打印，并经承办单位负责人审核后送总经理室进行签发。
6、一切对外发送的经营性文件必须在总经理同意签发后才能对外发文，各部门、下属公司或个人不得以任何形式私自打印和对外发送经营性文件。
7、综合办公室在打印经营性文件时，必须做好备份存档工作。
三、文印管理流程
1、公司各种文件的文印工作直接由办公室内勤员负责，内勤员外出时由办公室其他工作人员进行复印，各部门、下属公司人员不得亲自复印文件。
2、公司员工不得利用公司设备复印或打印与工作无关的任何私人资料，综合办公室主任对文印工作进行监督。
3、公司的打印设备统一存放办公室，各部门需打印的文件全部通过网络共享统一在综合办公室的打印机进行打印，如因工作需要在下班时间加班使用打印机的，由使用部门报请公司领导批准后临时借用。
4、各部门、下属公司员工需打印或复印文件时，必须经总经理室批准后才能送综合办公室进行打印或复印。（财务部的打印事务经总经理室批准后自行打印）
5、负责文印工作的相关人员要认真做好本职工作，对已经处理好的文件要及时送给有关人员或通知有关人员到办公室领回，不得延误、遗失。从挡案室借出的文件尤其要及时归档。
6、文印工作人员应该要树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印的有关文件，或将公司领导交待的文印内容及企业管理中必须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。打印、复印过程中出现报废的文件不能随意丢放，要立即销毁。
7、文印工作人员要注意节约办公成本，不要浪费纸张、墨水等用品，对能够重复利用的纸张进行保留使用。使用部门在打印、复印资料时必须严格履行签字手续，对纸张大小、用量等进行认真登记，以便定期进行统计、公布。
8、公司设独立文印室，除办公室主任与内勤员外，任何人不得随意进入文印室。
四、公章管理流程
1、公司公章及各下属公司、职能部门的公章、业务章统一归由综合办公室人力资源组长负责管理。
2、因工作业务需要盖章时，由使用人出具有效的经公司总经理批准同意的证明文件，或填写好盖章申请表经公司级领导签字后方可盖章，禁止未经批准私自使用公章。
3、使用公章盖章时，公章管理人必须严格检查核实，不符合要求的不予盖章，同时建立公章详细使用说明档案，以便日后查阅及总公司监督管理，公章使用完毕后要及时锁入柜，不允许随意摆放；
4、如外单位人员因各种原因需要加盖公司任何印章时，由综合办公室报请总经理室批准同意后，才能盖章。
5、公司公章原则上不允许外带，如因特殊需要必须带离公司的，必须由公司总经理批准并签署公章使用授权书后，方可由两人以上共同带离公司，同时申请用章人必须写出借据（标明使用时间），使用完毕后及时送交综合办公室。
6、如公司公章出现遗失、损毁、被盗时，管理人要迅速向总经理室汇报，以便及时处理。
五、会议组织流程
1、生产经营例会及公司总经理临时决定召开的各类会议，由综合办公室负责组织召开。
2、在得到总经理的会议安排后，综合办公室要及时按照总经理的要求将会议时间、地点、内容及所需要准备的材料等通知到全体参加会议人员。
3、会议召开前综合办公室主任要根据总经理室的要求准备或起草好会议相关文件材料，提前送交总经理室查阅。
4、召开会议时，由综合办公室主任负责催促未到人员、组织会议签到以及认真做好会议记录。
5、会议结束后，综合办公室主任要及时按照会议结果整理会议纪要送总经理室审核，待总经理签发同意后按要求发送到相关部门或人员。
6、上级领导或外单位人员到公司召开会议的，综合办公室要提前做好会场布置，涉及招待费用的由综合办公室报请总经理室批准同意后，按要求准备好招待用品。
7、公司领导要外出参加会议的，综合办公室要按照领导要求及时准备好各类文件材料送交相关领导。
8、会议结束后，综合办公室主任要及时收回重要的文件材料，尤其是从档案室借出的文件要做到会后及时归还，做好会议保密工作。
六、督办、检查工作流程
1、对于公司生产经营会议、临时工作会议、会签决定的各部门、下属公司的工作安排或公司领导交办的具体工作（机密工作除外），综合办公室有权进行督促检查。
2、综合办公室要按照规定的各部门、下属公司工作的完成期限及时调查工作完成情况，向总经理室进行反馈。
3、督促检查过程中发现有不执行公司工作安排或工作明显偏离公司要求时，综合办公室要提出异议，并及时将情况向总经理室汇报。
4、综合办公室要针对员工的工作纪律或公司决定禁止的事项及有关安排定期进行抽检，如发现员工有迟到、早退、串岗或上班时间玩游戏等问题时要认真做好检查记录，并汇报总经理室。
5、对于总经理室要求调查了解的问题，综合办公室必须深入调查，及时做出客观准确的调查结果。
七、证照年审流程
1、公司及下属公司的营业执照、组织机构代码证、收费许可证、经营许可证等各类有关证照及企业资质的年审工作统一由综合办公室负责。
2、证照到期需年审的前2周，由综合办公室报请总经理室同意后方可进行年审手续的办理。
3、由综合办公室外勤员前往具体证照的年审部门领取相关表格，并按要求填写好。
4、因证照年审需要，要提供证照原件、财务报表及其他存档文件时，应按公司制度办理好手续后才能借用。
5、年审材料全部准备完毕后，要进入会签程序由总经理批复同意后，才能对各类表格进行盖章送往有关部门。
6、年审材料送出后，外勤员要认真做好追踪，年审工作完毕即时取回所有材料归档。
八、统计工作流程
1、公司的各类统计工作由综合办公室统计员负责。
2、统计员按照周报、月报、季报等生产报表的需要定期到工地现场或公司其他部门收集了解统计数据，编写报表，经综合办公室主任审核签字后按时递交公司领导阅。
3、对于需要对外报送的行业统计报表、景气调查报表等，统计员要及时到有关部门领取相应表格，并根据收集到的统计数据认真填写报表，经综合办公室主任复核后，进入会签程序由总经理批复同意后，才能对各类报表进行盖章送往有关部门。
4、统计员要做好各类报表的留底存档，同时认真做好保密工作，未经总经理允许，任何人不得摘抄复印报表内容。
九、员工考核工作流程
1、公司各部门、下属公司中层以上领导除外的员工考核工作由综合办公室人力资源组负责组织实施。
2、人力资源组在每月30日前将《考勤表》、《公司员工考核表》发到各部门、下属公司负责人。
3、要求各部门、下属公司负责人必须在每月3号前将所辖员工上个月的考核等级初评到递交人力资源组。
4、人力资源组将各部门、下属公司递交的考核初评结果汇总后报送公司经营班子审核。
5、待总经理审批后，由人力资源组及时将审批结果送财务部执行。
十、给排水、照明的维护、维修流程
1、公司办公区域内的水管出现爆、漏、零件坏损以排水管道堵塞等情况的，由综合办公室及时组织人员进行维修，如涉及水管、零件更换或其他成本开支的报请总经理室批准同意后，才能进行维修
2、公司会议室、领导办公室及办公场所的公共照明部分出现问题时，由综合办公室协调电工及时进行修理。
3、综合办公室要定期对公司办公区域内的水、电使用情况进行检查，发现问题的及时处理。
十一、办公车辆管理制度
1、公司车辆的日常管理、维护、年检及购买保险等工作统一由综合办公室负责。
2、公司配备的专职司机，在办公室主任的领导下，负责做好车辆临行前的安全检查、日常维护、安全驾驶等工作。司机必须听从派遣，不得以不在工作时间为由拒绝接受任务。
3、配备给公司领导的专用车辆，由专职司机负责做好车辆临行前的安全检查、日常维护、清洁保养、加油、维修、年审等具体工作。
4、公司各部门、下属公司因特殊工作情况需要用车，由用车部门负责人向办公室主任提出申请，报经总经理室批准后才进行安排；未按规定办理手续，不得派车。非工作需要，不得使用公司车辆；办事过程中一律不允许绕道办私事。
5、未经总经理批准，公司车辆不得外借。
6、司机在出车前必须严格对车辆进行基本检查，驾驶过程要严格遵守交通规则。同时，要负责好车辆的防盗工作。
7、办公车辆的维护、修理统一由公司指定修理厂负责。司机根据车辆的维修需要填写《车辆维修维护申请表》明确维修维护的范围和费用，经办公室主任审核，报总经理室批准后方可将车辆送到指定维修点进行维修。
8、如可以自行处理的车辆小故障，由司机向办公室主任申请自行维修，所需配件按照公司制度向采购部申请购买。
9、车辆加油申请由司机提出，办公室主任批准后交由材料采购部具体负责。
10、车辆的维修、加油等工作因为特殊原因不能即时办理书面手续的，必须口头报请办公室主任同意方可进行，事后及时补办相关手续。不按公司规章制度办理产生的费用由当事人承担。
11、车辆的年检时间或保险时间到期时，由综合办公室提前2周向总经理室提出申请，待批复同意后才能办理车辆年检手续或到公司指定的保险公司购买车辆保险。
十二、公司办公场所的安全防范制度
1、安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗抢、防火及防滋事等保护公司利益的工作，由综合办公室负责公司的安全保卫工作。
2、在上班时间，综合办公室保洁员要认真履行好门卫职能，当有外人进入公司时，要询问其目的，办理工作事务的引导其到相关部门，对不明来意的人员要及时请其离开公司，尤其不能让其进入公司领导办公室，如不听劝阻的及时通知综合办公室主任处理。
3、当有人到公司滋事，意图破坏公司办公时，综合办公室主任要及时组织人员予以制止，必要时报警处理。
4、公司实行节日值班制度，由综合办公室安排和监督值班人员履行值班职责。
5、公司办公区域内的门锁钥匙，没位员工都必须认真保管，未经允许，任何人不得随意配置门锁钥匙或将钥匙转借他人。
6、下班前各部门、下属公司员工必须认真检查抽屉、文件柜、门窗是否关好、办公设备电源是否切断，才能离开公司。
7、公司办公区域内禁止停放一切车辆。
8、综合办公室要定期组织人员对公司办公环境进行防火、防盗安全检查，如有隐患的要及时整改。
十三、公司清洁卫生管理制度
1、公司办公场所的清洁卫生关系到每个职工的身体健康和公司的形象，必须认真对待。公司大厅、会议室、过道卫生间等场所的清洁卫生工作及各种盘景、花卉的养护由办公室保洁员负责；各部门的卫生工作由本部门完成。
2、公司大厅、会议室、过道等场所必须每天打扫，保持整洁、干净、干爽。不得堆放垃圾杂物、纸屑等，不得积水。各种设备摆放整齐。卫生间要每日清洗，定期用清洁剂消毒。不得有污垢、异味。
3、公司各部门、下属公司办公室要保持整洁、干净，各种文件、书籍要分类、整齐存放。不得到处乱掉乱放。
4、公司实行定期清扫（每天一小扫，每周一大扫）。每逢周五下午下班前，提前半小时进行全员清扫，各部门、下属公司员工要对本部门的卫生进行认真清洁，由综合办公室进行卫生检查并做好检查记录报总经理室，检查不合格的部门须重新清扫。
5、公司办公场所由综合办公室每月进行一次全面消毒。
十四、档案管理制度（附后）
十五、考勤管理制度（附后）
办公室管理规定与惩罚标准完整版
办公室管理规定与惩罚 标准 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
办公室管理制度 第一章总则 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特修订《办公室管理制度》，以规范办公室管理并严格执行。 本制度适用于广宇网络公司所有子公司及关联企业。 第二章办公区域管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，人事行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。 （一）每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。 （二）公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条为营造良好的工作环境，公共办公室谢绝吸烟。 第三条严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏。 第四条危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。 第五条不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室中。 第六条不准把衣物、毛巾搭在椅背上，雨伞应存放在雨伞架中，办公桌面不得摆放与工作无关的物品；严禁在墙面及办公桌周围张贴 与工作无关的字报、通知、告示等。
第七条严禁将鞋、袜放于办公区域内或柜子中，严禁长期在柜子中存放食品或食物以免霉变、腐臭。 第八条用餐必须在无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。 第九条不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶。 第十条不慎洒落在地面的茶水或饮料，应积极处理，并叫清洁阿姨做善后处理。 第三章形象管理 第十一条为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。 第十二条公司员工必须着装整洁，严禁穿拖鞋、短裤，不得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。 第十三条所有进入办公区域的人员都必须佩带工作牌。 第十四条接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。 第十五条遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不搭不睬。 第十六条严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。 第十七条其他未明事项依照其它基本要求相应规定执行。 第四章办公设备管理 第十八条每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
西安高新技术产业开发区管委会部门职责DOC
西安高新技术产业开发区管委会部门职责 一、党工委办公室（非公有制经济组织党建工作委员会） ◆党工委办 1、负责党工委会、中心组学习及其他重要会议的组织、记录、会议纪要的编印工作。 2、负责高新区党组织、工会组织、团组织和其他群众组织的建设及日常管理工作。 3、负责做好与人大、政协的联络、协调等工作和统战工作。 4、负责高新区员工思想政治工作、精神文明建设和文化体育活动的组织。 ◆非公有制经济组织党建工作委员会 1、彻落实党的路线、方针、政策，执行党的决议、决定，保证正确的政治方向； 2、究制定高新区加强非公有制经济组织党建工作政策和规划； 3、导和监督高新区非公有制经济组织遵守国家的法律法规，合法经营，团结凝聚职工群众，维护各方合法权益，促进非公有制经济组织健康发展； 4、同党工委办公室，领导非公有制经济组织中的工会、共青团等群众组织，支持和指导他们依照法律和各自的章程独立自主开展工作； 5、成党工委及市非公经济组织党建工委交办的其他任务。 二、管委会办公室（对外联络办公室） ◆管委会办公室 1、负责主任办公会、行政办公会及其他重要会议的组织、记录、会议纪要的编印工作。
2、负责管委会综合文秘、机要和保密工作。 3、负责管委会综合协调、督查工作。 4、负责管委会政务活动组织和接待工作。 5、负责管委会资产管理和后勤服务工作。 6、负责高新区管委会档案管理工作。 7、负责高新区数字化园区建设工作，推行电子政务。 ◆对外联络办公室 1、负责管委会日常公务接待活动的组织实施； 2、负责管委会重大接待和外联活动的策划、组织和实施； 3、负责完善接待工作制度、规范接待礼仪、建立接待工作体系； 4、配合上级有关单位完成大型活动及会议的有关参观、会务接待等工作； 5、负责对管委会各部门、中心、直属园区管理办公务接待及对外联络工作进行业务指导； 6、负责与定点接待的宾馆、饭店、民航、铁路等部门的联系、协调等工作； 7、完成管委会交办的其他工作。 三、纪检监察局 西安高新区纪检监察局全面负责高新区纪检监察、审计工作，以及管委会和高科（集团）公司的党风廉政建设、廉政教育和案件的查处工作，负责管委会行政效能监察和政务大厅的运行管理工作。具体职责如下： （一）负责督查党工委、管委会有关决议、决定的贯彻执行情况； （二）在纪工委统一领导下，抓好党风廉政建设和反腐败工作，监督检查党风廉政建设责任制执行情况；
日常行政管理制度
日常行政管理制度 （一）办公室管理 1、办公室锁匙管理： 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例： （1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部； （2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。 （3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任； 2、水电管理： 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例： （1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 （2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 （3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。 （4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生
二会议管理制度及流程
会议管理制度 第一条目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二条职责 一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 第三条会议分类 一、公司部门周会制度 （一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 （二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。 （三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 （四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。 二、公司员工月会制度 （一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 （二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。 （三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 （四）会议内容： 1.公司日常运作情况的总结。 2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3.布署下月工作任务。
三、其他会议 （一）公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。 （二）各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。 第四条会议召开 一、会议安排： （一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。 （二）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 （三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 （四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 二、会议的准备： （一）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政部提前做好投影设备连接调试工作； （二）会议之前，行政部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； （三）特别重大会议，应由行政部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：1.会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 2.会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3.会议场所布置； 4.会议服务人员的安排； 5.会议签到表；
办公6S管理制度及处罚条例
二、办公6S管理制度 （一）、总则 为加强公司内务管理，给员工创造一个舒适、整洁、安全的工作环境，对外树立公司良好、正规的企业形象，特制定本制度。 （二）、主要内容 1、6S的主要内容：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。释义如下： 整理：将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。 整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。 清扫：清扫工作场所，保持干净、亮丽的环境。 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。 素养：每位员工养成良好的习惯。 安全：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 2、此制度适用于公司所有办公区域的卫生和安全管理。6S检查工作由总办室负责，采用定期检查和不定期抽查相结合的方法。检查结果在会议室公共展板和QQ群公示、发布。 （三）、职责权限分配 1、总办室负责会议室、公司领导办公室等的清扫和维持。 2、各部门负责各自办公室和个人办公桌面、设备的清洁和维持。 3、物业部负责公共区域的地面、墙面及卫生间等。 （四）、检查标准 办公桌面
1、办公桌面和座椅整洁、干净。 2、桌面仅可放置工作需要的办公设备和办公用品，并且分类摆放、整齐有序。其他物品必须存放在办公桌内或文件架内；桌下无杂物。 3、公文包、衣物等应挂放于个人更衣柜或储物柜内，不允许将衣物或背包挂至于桌椅上。 4、每天下班后应将个人办公区域物品归位，保持6S成果。 5、按规定定期清理废旧过期的文件、报纸、杂物等。 办公室及公共区域 1、地面和门窗要求干净、清洁、无杂物；无浮尘、蜘蛛网等。 2、花草和墙面要求定期养护，做到无枯叶；保持干净、无大面积污渍。 3、沙发等摆放整齐，表面干净、无尘土、无污渍。 4、办公桌和各种设备要求无杂物和浮尘；摆放整齐。 员工仪容、仪表要求 1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。 2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。 3、员工不得留怪异发型。 4、禁忌夸张的装饰品、发型、发色。 5、员工应经常修剪指甲。 6、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。 7、办公区女员工只可涂透明指甲油。 8、提倡女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。 处罚条例 1、总办室将针对办公桌面、办公及公共区域、员工仪容仪表做不定期检查，抽查中有员工违反的6S标准的，将在QQ群进行公布并一次性罚款50元，部门经理负连带责任，一次扣款50元。若部门经理违反的6S标准的，一次扣款100元。 2、对违规者给予扣款处理的，由总办室开具通知单，经部门经理及主管副总审批，在其当月工资中扣除。
行政管理制度大全
行政管理制度 （草案） 行政部 2011年
目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●电话使用规范 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用：●公章及营业执照的使用 四、保密规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 一、日常事务管理规定
考勤制度： 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等，按国家规定休假。 2除公司高管成员外，全体员工均要求打卡，严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9：00——18：00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期； 未按程序请事假； 未经批准的假期； 因私未打卡并未进行考勤记录； 当月迟到或早退累计三次的，记为旷工一天； 其他按考勤规定应列为旷工的行为； 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班，并签到。如在工作时间因故迟到或早退，须提前向本部门的负责人批准。并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时，应以登记进行考勤，但不可作为理由，事后进行考勤说明。 7午餐时间为12：00——13：00，如有因故不能按时须提前或延迟用餐，须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退，须提前通知行政部。如果因急事或因病，须在9：30之前通知前台，以便及时通知到部门，便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。（事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明）。 9如果因工外出，需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记，以便公司可以及时联系到，并可做好考勤记录。 10加班 1员工加班单需交至行班部，以便行政部的考勤记录。 2特殊情况员工超长加班，可由部门经理安排补休。（需报行政部备案，以便考勤记录） 11下班后，员工不得因私人事物而滞留在公司，并使用公司办公设备。 办公环境及着装管理规定
行政管理工作流程范本 - 制度大全
行政管理工作流程范本-制度大全 行政管理工作流程范本之相关制度和职责，企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。 一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、... 企业对于行政管理的定义有狭义上的定义,也有广义上的定义,下面就其广义与狭义,企业管理网整理了行政管理工作流程,供大家阅读。 一、企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 二、对做好企业行政管理的几点认识 1.明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。 2.加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。 3.注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。 4.培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
办公室管理制度与惩罚标准
办公室管理制度第一章总则 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特修订《办公室管理制度》，以规范办公室管理并严格执行。 本制度适用于广宇网络公司所有子公司及关联企业。 第二章办公区域管理 第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，人事行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。 （一）每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。 （二）公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条为营造良好的工作环境，公共办公室谢绝吸烟。 第三条严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏。 第四条危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。 第五条不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室中。 第六条不准把衣物、毛巾搭在椅背上，雨伞应存放在雨伞架中，办公桌面不得摆放与工作无关的物品；严禁在墙面及办公桌周围张贴
与工作无关的字报、通知、告示等。 第七条严禁将鞋、袜放于办公区域内或柜子中，严禁长期在柜子中存放食品或食物以免霉变、腐臭。 第八条用餐必须在无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。 第九条不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶。 第十条不慎洒落在地面的茶水或饮料，应积极处理，并叫清洁阿姨做善后处理。 第三章形象管理 第十一条为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。 第十二条公司员工必须着装整洁，严禁穿拖鞋、短裤，不得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。 第十三条所有进入办公区域的人员都必须佩带工作牌。 第十四条接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。 第十五条遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不搭不睬。 第十六条严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。
工业园区项目建设流程及对应的部门
工业园区项目建设流程 1、投资方提出项目建设书面申请，上报管委会办公室； 2、管委会办公室转分管领导初审后提出办理意见，批转项目科； 3、项目科根据国家产业政策和建设项目的投资规模、环保情况、产出效益以及安排社会就业、项目建设计划进度等内容，按照分管领导办理意见，对项目进行严格审核，并在5个工作日内提出审核意见，填写《项目审核意见单》报管委会办公会议审议。 4、经管委会办公会议审议通过的项目，督促投资方与管委会签订入园协议，未通过的项目及时通知投资方。 5、办公室填写《工业园区入园项目建设通知单》，一式四份，分别转投资方、园区规划建设分局、土管分局和物业科。 6、投资方持入园协议和相关资料分别到发改、环保、安监、工商等部门进行项目备案、环境影响评价、建设项目安全预评价、公司名称预先核准手续。 7、规划建设分局根据《工业园区入园项目建设通知单》和投资方有关资料，在10个工作日内办理《建设项目选址意见书》和《规划用地许可证》，出具用地红线图，并在20个工作日内办理《建设项目工程规划许可证》（即“一书两证”）。
8、投资方持“一书两证”与土管分局签订土地出让合同，办理土地出让手续。土地管理分局需在3个工作日内办理完合同签订与相关的上报手续。 9、投资方持土地出让合同及土地出让金收费票据办理正式的工商注册登记、税务登记以及组织机构代码证。 10、物业科配套用地红线外的水、电、路等事宜。 11、投资商委托建筑工程设计院进行施工图设计、审查、工程招投标等，手续齐全，规划建设分局在3个工作日内办理《建设工程施工许可证》。 12、项目正式开工建设，相关科室在工程建设期间继续做好协调服务工作。 13、项目竣工验收。工程竣工后，投资方及时申请规划、消防、环保、安全、建设等部门进行工程竣工验收，并将项目建设资料整理归档和移交。 项目前期需要批准的支持性文件清单 1.环评 （1）项目环评大纲咨询意见； （2）项目环评报告； （3）项目环境影响评价执行标准的函件； （4）环评报告书批复。 2.厂址 （1）关于项目的初选地址意见； （2）建设项目选址报告； （3）项目建设选址意见书；
公司行政管理制度详细
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档
九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准，以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划
1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准，中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库（全部应征人才简 历），作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持，包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
办公室工作纪律管理处罚条例.doc
办公室工作纪律管理处罚暂行条例 一、目的：为了进一步加强办公室系统工作管理，确保各项工作的有 序高效展开，同时营造一个和谐愉悦的办公环境，特制定 本管理制度。 二、适用范围：本规章制度适用于公司全体员工。 三、基本制度： （一）办公室工作秩序 1、进入办公室必须注重礼仪，说话、打电话尽量不影响同事工作。 2、在办公室禁止喧哗、禁止说笑打闹，严禁说粗话脏话。 3、爱护公司的各项设施，保持办公室、工作室干净、整洁。营造一个清爽高效的办公环境。 4、节约用电、用水、用纸等，爱护办公设备等公共设备财产。 5、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 （二）办公室工作纪律处罚条例 １、上班时间应仪表大方，衣着整洁，严禁穿拖鞋，背心进入办公室，违者罚款20元/人.次。 2、个人的办公桌要保持干净整洁，不得在办公桌上放置零食等其他与工作无关的杂乱物品，不符合要求者罚款10元/人.次。 3、工作时间内保持安静，不准在办公区域内闲聊影响公司的整体形象或在走廊大声喧哗，嬉戏打闹，违者罚款20元/人.次。 4、工作时间内，禁止吃东西、打牌、下棋、上网聊天、睡觉、看视频、玩游戏、电影娱乐、下载与工作无关的文件、浏览与工作无关网页等，违者罚款30元/人.次。 5、爱护公司财物和公共设施，恶意损坏照价赔偿。
6、爱护办公设备设施，如果第二天早上发现未关闭电脑者，罚款20元/人.次。 7、运用公司设施设备制作、打印非工作图画、图纸或材料，罚款20元/人.次。 8、无故迟到早退、罚款10元/人.次。旷工一上/下午、罚款50元/人.次。 9、与工作无关的私人电话长话短说，超过10分钟，罚款10 元/人.次。 10、任何人不得将公司资源变为个人资源，或者泄露给他人，严肃处理。 11、各办公室最后离开人员请关好门窗，办公室门未锁者，一经发现，处以20元罚款，若发生盗窃丢失，造成损失由其全权承担。 12、员工在上班期间不得唱歌，违者罚款30元/人.次。 13、各项文件及表格须全要素填写且字迹清晰、工整、规范，违者罚款20元/人.次。 14、在工作中相互之间不协调，不支持，不团结，而影响工作造成不良反映的，对责任者根据情节罚款20元/人.次。 本暂行条例经公示7个工作日，大家均未提出任何异议。自即日起开始执行，望大家共同遵守。 总经理： 年月日
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程
九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程
1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表
行政管理制度(修改版)
目录 1、办公设备管理 (1) 2、印章管理制度 (1) 3、文档的管理 (2) 4、日常文件监控制度 (6) 5、管理例会制度 (7) 6、管理例会制度 (8) 7、办公会议制度 (10) 8、人员招聘、录用流程 (12) 9、节日布置工作规程 (12) 物业公司行政管理制度 《一》办公设备（固定资产）管理制度 一、目的 为保障公司财产保养，规范内部管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用本物业公司各部门。 三、内容 3.1管理处购置的各项固定资产、低值易耗品，包括各种维修和服务用的工具、器具、电脑、复印 机、打印机、传真机、对讲机、会议桌椅等。 3.2办公设备的使用应遵守先公后私，先急后援，先客户后自己，能节约不浪费的原则。 3.3所有办公设备指定专人负责管理，要求负责人具备基本的设备操作及保养常识。日清查，如发 现缺失及时报领导。 四、使用保管责任 4.1各部门所有的办公设施由各使用人或各部门负责人负责保管，如有遗失或损坏，由其负责人或 作用人予以赔偿或修复。 4.2仓库所有办公设施及库存物品、货架、安全、卫生由仓管员负责。 4.3工程部负责对工具、器具、公共设施设备及对公共设施设备的保养、维护、维修等，由其工程
部使用人和负责人全面负责。 4.4办公室内办公桌椅、电话、文件柜、传真机、复印机、饮水机、电脑、打印机等由其使用人或 专人具体负责。 4.5消防监控中心及各栋大堂等所有公共设备，由其保安员负责。 4.6办公设备如有损坏，使用人或其部门负责人应在第一时间向领导报告，以便及时维修。 4.7采购部联系专业技术人员对损坏设备维修前，负责人监督其不被动用。 4.8财务部人员及仓管员需对公司固定资产、低值易耗品等进行季、年盘点，按期做好《固定资产 核查表》，报公司财务部及档案室入档。 《二》印章管理制度 一、公司公章的名称、使用范围及使用批准权限 1、公司公章是公司的行政公章，适用于以公司的名义向上级机关或领导报送的请示、报告、汇报、报表；对内、外部门发出的非普发性公文，如重要事项的通知、函件、批复、签署各种合同、协议、 出具证明、介绍信及有关法律效力的证明等。 2、使用公司公章，必须经公司领导签署意见或批准。 3、公司公章，适用于各部门本身业务或内部范围使用，使用该章必须经过领导批准。 二、公章管理和使用 1、公司公章及各部室的公章，均应指定专人管理。公章保管人要坚持原则，保密观念要强，未经 批准，不得擅自用印。 2、公章保管人不得擅自委托他人代保管和代盖章，公章保管人因公外出或休假，应由领导另指定 保管人代理保管公章。 3、印章限在规定的办公场所使用，保管人不得随意带出。保管公章要放在保险柜或有防范措施的 安全地方，随用随取，用毕锁好，不得任意放置在办公台上，严防丢失。 4、他人盖章，管章人应在场监印，不得擅自离开，不得在空白凭证或便条上盖章。如遇特殊情况，需在空白纸上盖章的，必须经公司领导批准，事后需将使用的情况做出说明，或交回未使用的空白 证明。 5、凡法人代表授权委托签署有限额的有关协议、合同，购置、转让或拍卖的固定资产，必须严格按照董事会决议和董事长授权权限，在既定的金额、项目范围内方可盖章。如发现不符合规定，管 章人可拒绝盖章或及时向有关领导反映情况。 6、凡盖公司公章发出的文件、资料、报表、函件、合同、协议等要留底存查，如确实无法留底， 则需进行登记。 7、凡使用公章需填写《使用公章登记表》，写明用印时间、部门、内容、数量、经办人、批准人，
行政办公室管理制度
济源星之乐实业有限公司 ---行政办公室管理制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。 七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 （一）文件管理制度
第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
办公室安全用水用电管理及处罚规章制度
湖北关公坊酒业股份有限公司用水用电 管理规定（试行） 用水用电管理是公司安全节能工作的重要组成部分。为确保用水用电安全，规范各类用水用电行为，有效减少浪费，特制定本制度。 一、水电使用规范 1、办公室内严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁私自更换和乱接电源及插座，严禁接线板“一插多用”，严禁使用电暖器等大功率电器。 2、公司各类电器设备出现故障时，要及时报修，不得私自维修或拆卸，以免造成电器损坏及人身安全事故。 3、离开办公室外出办事，应做到人走灯灭，长时间离开，应关闭所有电器并拔掉电源插头。办公楼总电源由公司保卫科负责启闭。 4、合理使用空调，确保节约用电。3-5月、9-11月行政后勤办公室一律不准开启空调，如遇特殊天气情况确需使用空调，应由公司办公室统一通知启用，切实做到人走空调关，大力提倡每天少开空调1-2小时。 5、节约用水，经常检查维修水管、接头、水龙头等供水设备，杜绝跑、滴、漏等浪费现象。 6、发现各类水电安全隐患应及时向保卫科及公司办公室汇报。 二、违规处罚细则 1、下班后未关闭所有电器、未拔掉电源插头，被发现一次，对相关部门办公室责任人处以20元/次的罚款；对部门负责人处以50元/次的罚款。节假日放假未关闭所有电器、未拔掉电源插头，被发现一次，对相关部门办公室责任人处以20元/天的罚款；对部门负责人处以50元/天的罚款。空调以外墙压缩机工作情况为标准，电灯从窗户判断为标准，电脑、打印机等以临时抽查为标准。 2、违规使用电暖器等大功率电器，按照鄂关酒字〔2009〕27号《关于做好元旦、春节期间安全防火工作禁止使用取暖器的通知》进行处罚。 3、未按规定关闭电器、电源开关，发生安全事故，给公司造成损失的，按照公司《安全生产责任状》的相关条款进行处罚，并在全公司范围内通报批评。 5、对水管有跑、滴，漏现象的，对有关责任人处以20元/次罚款。 三、管理责任及检查制度 1、公司保卫科统一负责全公司用水用电安全管理。 2、各部（办）负责人负责各部（办）日常用水用电管理。 3、公司办公室及监察部负责检举查处全公司用水用电违规行为。 4、公司办公室值班人员协同监察部，不定期对公司各部门办公室及办公楼公共区域内的安全节约用水用电进行检查。 5、对违反公司用水用电管理规定的相关责任部门一律按照本规定第二条各
2020年开发区管委会年度工作计划
2020年开发区管委会年度工作计划 xxxx年总体思路是：以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，以科学发展观统领全局，贯彻落实xx大精神，继续解放思想，按照市委市政府提出的“既要金山银山、更要绿水青山”和“四个工程”的要求，着重打造效益园区、努力构建和谐，着力围绕“企业集群、产业集聚、资源集约”的原则，充分发挥紧临珠三角的优势，以积极的态度应对新的形势，用创新的思路克难奋进，用发展的方法破解难题，转变发展观念、创新发展模式、提高发展质量，勇于争先进位，全面提升开发建设新水平。 xxxx年工作目标是：各项主要经济指标保持较快的增长，工业总产值力争突破100亿元，比上年增长25％；税收收入3亿元，比上年增长25％；工业企业进出口总额9.8亿元，比上年增长25％。手机企业规模进一步扩大,争取引进手机整机及其配套企业3家以上，手机产值超过40亿元，手机产量超过1000万台；加大资金回收力度，争取筹集发展资金5亿元，保证开发建设后续资金；基础设施建设进一步完善；努力提高接纳能力，争取三期征地拆迁工作尽快启动；新增用工1.5万人以上；不断优化服务环境，和谐园区建设水平进一步提高。 具体要做好如下几项工作（一）推动财源工程建设，发挥园区效益。一是抓综合经营出效益，重点做好土地经营文章，实现经营效益；二是抓好投产项目增资扩产，引导外销型企业向内销型转变，实现税收效益；三是抓项目动工、竣工，力促项目投产，实现产出效益；四是抓管理出效益。 （二）多渠道筹集资金，保证开发建设后续资金。一是做好土地经营这篇文章，努力在自身经营上筹集资金；二是努力争取金融机构支持，缓解资金支出压力；三是争取上级部门扶持。 （三）坚持招商选资，做好主导产业蛋糕。继续坚持“用地省、低污染、好效益”的选资原则，突出四个优先（符合主导产业优先、有品牌优先、技术含量高优先、建设快优先）引进一批好项目，壮大目前的产业规模。重点引进一批有品牌、科技含量高的整机及配件企业，进一步做大做强手机产业。
(行政管理)行政管理制度与作业流程
行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。