财务部内部管理制度——财务办公室管理细则

财务部内部管理制度

财务办公室管理细则

办公室实行值日生制度。每天必须提前到位，清理卫生、打开、1

水。

还必须准时在部门签到本上签到办公室人员除按规定打卡外，、2

和签退，部门考勤将以签到本为主。

、3 各岗位必须按时完成各自的工作任务和计划。

办公室内不允许吃零食，不得乱扔垃圾、纸屑，保持办公区域、4

干净。

工作时间不允许窜岗、闲聊，做与工作无关的事情。、5

工作要积极、主动，相互之间要理解和支持，树立团队意识。、6

、7不得影响他相互之间工作交流必须注意音调，不得大声喧哗，

人。

不允许用电话进行私人聊天。、8

接听电话要规范、标准（三声之内接、9

语气婉转，用语要热情，，起）认真，电话记录要规范、使用敬请，

电话留言要及时转达。

、严格遵守酒店保密制度，不得向无关人员泄露有关财务资料。10

、和其他部门沟通和协调要有礼貌，主动热情。11

、服从上级工作安排。12

、及时完成上级交办的其他工作。13

财务部内部会议制度

一、会议种类

收银周会：、1

主持：当值收银督导

参加人员：各岗位收银员

会议时间：每周二下午

会议内容：

①各岗位汇报和反映有关工作情况和发生的主要问题，需要上级协调

的事情。

对提出的问题进行答复，落实上周布置的工作情况。②

各部门之间的关系。协调各岗位、对上周工

作情况进行分析和总结，③

传达上级有关指示和通知。④

布置和安排下周工作计划。⑤

部门例会：、2

主持：财务总监

参加人员：各岗位督导、办公室全体人员、仓库、采购人员

会议时间：每周三下午

会议主要内容：

①各岗位负责人汇报自上次会议以来本岗位的工作情况。

各岗位提出下一阶段工作计划和需要解决和协调的事情。②

对提出的问题进行答复和协调，对部门工作情况进行总结。③

传达上级有关指示和通知。④

布置工作任务和计划，并督促完成。⑤二、要求和注意事项

每次会议须指定专人进行记录，形成会议纪要。、1

开会必须按时到达指定地点参加会议。、2

因事不能参加的，必须提前向会议主持人请假。、3

参加会议人员必须自带笔记本作好记录。、4

、5由各岗位督导督促检查会议落实情况并及时向部门反馈执行

情况。

财务部卫生检查细则

个人卫生、1

着装整齐、完整、挺括、清洁。①

后面不可碰到衣领，男生两旁不掩过耳朵，清洁，干净、头发自然、②

不头发过肩须束为一把或扎起；女生流海不可遮眼，不可留胡须；

，不可留长指甲。许染发（黑色除外）

勤洗澡，身上没有异味。③

上班前不能喝酒和吃带有异味食品，如葱、蒜、韭菜等，保持口腔④

清新。

厕后必须洗手。⑤

岗位卫生、2

地面保持清洁、干净，无垃圾、低屑；地角线无灰尘、污渍。①

机器设备每天试擦干净，无灰尘、污渍，设备运转良好。②

操作台面干净、整齐，物品归位排放，无凌乱现象。③

抽屉、柜子里面物品排放整齐有序，不得随意堆放。④

办公区域物品排放整齐，门窗、桌面、柜面等保持干净、无灰尘。⑤

墙角、天花板无蛛网。⑥

办公用摆放整齐，文件、资料按类归档。⑦⑧垃圾及时清倒，烟缸及时试擦干净。

并将作为个并做好记录，岗位督导每天按时全面检查各岗位卫生，⑨

人评估依据的一部分。

责任人员、3

收银岗位由当班收银员负责。①

②办公室由当天值日人员负责。

仓库由仓管员负责。③

电脑房由电脑管理员负责。④

督导人员、4

收银岗位由收银督导负责督导。①

②办公区域由总会计师负责督导。

财务总监负责所有区域的检查和督导。③财务部工作日志制度

为加强各岗位日常工作管理，协调各岗位之间的正常运作，根据

部门管理要求，各岗位建立工作日志制度。岗位督导级以上人员必须填写工作日志。、1