关于全员启用钉钉软件的通知

关于公司全员启动“钉钉”管理软件的通知

为了便于各部门之间工作的沟通，加强员工考勤和各项审批制度管理，经公司领导研究决定，全员使用通讯办公软件“钉钉”，具体通知如下：

（一）各部门人员于6月日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号；

（二）注册后搜索群组“青岛得宝湾海景大酒店”，并申请加入；（三）公司领导将按照现有部门进行管理，根据各岗位设置不同的管理权限；

（四）启用“钉钉”软件后，将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具；

（五）现有的各项审批、考勤等制度继续使用。

注册或使用中如有疑问，随时可同法律部联系。

2016年6月日

钉钉管理制度

XXX 股份有限公司钉钉管理制度本制度自 2017 年 4 月 1日起施行文件编号：审核者：XXX 版本号：批准者：XXX 发布日期： 2017年 3 月 31 日发布部门：人事行政部

为了更好的利用现代化网络信息技术（钉钉软件）强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。 2、钉钉应用： 2.1 审批（员工请假、员工外出、员工出差） 2.2 签到 2.3 日志 2.4 钉邮 2.5 钉钉群 3、范围：公司全体员工 4、管理规定： 4.1审批、签到 4.1.1 外出、出差 4.1.1.1 外出：在上海市范围内的外出。 4.1.1.2 出差：出上海市范围的外出。 4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2请假 4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。 4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日，走纸质审批流程。 4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批，10天及以上需总裁审批。 4.1.3抄送 4.1.3.1 各部门部长（包括副部长）及以上人员在审批操作时，请选择自己所在部门提交，如发现审批人不是伊自新总裁的，请在抄送人中添加伊自新总裁。 4.1.3.2 各部门员工在审批操作时，请选择自己所在部门提交，并抄送给各部门的助理。 4.1.4报备 4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。 4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备，其他人员在各部门群内报备。 4.1.5 签到 4.1. 5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。 4.1. 5.2如外出、出差2天以上，需每天在目的地签到一次，休息日除外。 4.2 罚款 4.2.1 管理层： 4.2.1.1 如没有按以上规定进行审批，一次罚款200人民币。 4.2.1.2 如没有按以上规定进行签到，一次罚款50人民币。 4.2.2 其他部门： 4.2.2.1 如没有按以上规定进行审批，一次罚款100人民币。 4.2.2.2 如没有按以上规定进行签到，一次罚款20人民币。 4.3日志 4.3.1上班第一件事，每日6+事，开始一天的工作。 4.3.2下班回顾总结当天的每日6+事。 4.4钉邮关联Outlook，实现随时随地回复邮件。

钉钉方案精编版

快可光伏电子股份钉钉使用方案一、钉钉优势介绍 1、钉钉的设计理念 1）钉钉，是一种工作方式不只是协同办公软件或者是及时通讯工具，更是一款社交化管理工作平台。 2）移动办公+社交+企业管理+轻应用（自定义）体验好，免费的企业级协同办公应用；轻应用，极简设计原则，充分挖掘移动端优势；易扩展，插件式设计，易于系统对接、扩展。 2、钉钉的核心价值 1）团队沟通企业级移动实时传讯应用，实现内部官方沟通平台的统一，保证信息第一时间到达，社交化软件的特点，打破沟通的边界，让工作沟通也可以更人性化、更直接。 2）协作办公基于管理的协作，移动式办公，随时随地打了解公司内部动态，人员到岗，业务处理，表单审批，电话会议，跨部门配合等。 3）工作进度基于某项工作的实时进展跟进，工作组人员可通过手机端软件实时掌握任务进展情况，任何一个小的任务的交办，可随手发送，是否到达一目了然，即便一个突发的灵感也不会遗漏。 4）知识分享利用社交网络，及时查看最新动态，发表个人意见，让团队知识分享更具激励性，正真做到内部知识的积累和复用。

二、结合异地厂房的功能 1、信息触达公告向全体员工或其他成员（外地）发布官方通知，所有成员都能在手机端及时准确收到公司发布的消息，同时消息发布人能准确掌握消息查看人数和未查阅的人员名单，未查看人员可以通过DING电话、DING短信、DING语音等方式一键送达，更人性化，可读性更强。避免组织成员查看不及时、遗漏等问题。例如：关于节假日福利方法领取，实行办法等。 2、DING任务通俗来说就是一个工作事项，可以给自己安排工作（类似代办事项），也可以给他人安排工作（类似交办）。该功能可以设置关注人员。 3、团体沟通主要有两种方式，文字群聊和电话会议。用于同事间沟通信息，分享工作等，不受地理位置限制，及时讨论业务问题，宣布各项措施等。 4、即时通讯同事间讨论工作的即时通讯工具，可以给同事发文字、语音、图片等。发出消息如果同事已经阅读，则显示已读，对于重要内容可以使用DING功能以电话的方式一键通知对方。直到对方接听电话为止。例如：某领导到公司检查工作，需要哪些人接待或者在领导讲话时需要哪些人到场参加会议，则可以群发消息的方式告知当事人时间，地点等。对于未查看信息的同事可以使用DING电话功能一键通知对方，如对方无人接听电话，系统会自动重打。 5、审批功能可通过公司业务需求，自行设计制定要求的各种表单，包括工作请示、报销、请假、物品领用等。例如： a）拉长需要领取办公用品。可让拉长填写领用申请，内容包括已领取是否使用完，现需领

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定（试行）一、总则为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常（外出）考勤管理，公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为规范管理，特制定本规定。二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用，在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具，但重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”（请假、出差、外出、物品领用等）、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能，使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态，加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能，作为团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求，必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次，上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的，按旷工处理（系统原因除外）。 3、正常上班时间内有外出工作时，按签到流程，履行签到手续。四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时，每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认： 2.1“签到时间”，手机系统默认； 2.2“签到地点” 须地点微调； 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况，管理人员在外出、出差、请假时，还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

钉钉软件功能介绍培训课程测试

钉钉软件功能介绍培训课程测试（共100分30分钟）钉钉 Version4.7.11 （ 12141792）适用、填空题（1空2分20分）、单项选择题（一题5分40分） 1. 内部群的表述不正确的是（ D ） A. 企业成员均可在手机端创建 B. C.标颜色为"黄标 ” D. 4. 以下任务DING,描述不正确的是（D ） A.可选择任务执行人 B. 可选择抄送人 C.可选择截止时间 D. 不能DING 语音 5. 企业钉盘初始容量是多少（A ） A.100G B.2G C.3G D.1T 6. （ B ）模式下接收人回复的信息互相之间看不到，如 A 发送给B 、C 使用悄悄话模式, B 和 C 回复的内容，相互看不到，只有发送方可见 A 静音模式 B.悄悄话模式 C. 会议模式 D. 隐私模式 7. 以下关于钉钉请假调休流程，描述正确的是（ C ） A. 请假调休4天（含）以内不用经过雷总审批 B. 随时请假调休不需要提前，即时申请即时批准 C. 请假调休必须要有相应的工作交接人，不能出现请假后工作无人做的情况 D. 已打上班卡，突发急事请假，审批同意后，不需要打卡姓名： ____________ 部门: 总分： _____________ 适用于企业内部沟通，如跨部分协同、小组讨论标颜色为"蓝标 2. 发出消息或者文件（C A. 2小时 B.12 小时）内可撤回，群主无时间限制 C.24 小时 D.48 小时 3. 关于DING 以下描述不正确的是（C A. 已）发DING 时漏掉一两个人不需要重新再发一次了

8. 下面功能不在手机客户端【工作】模块中的是（ C ） A. 请假 B. 钉邮 C. 密聊 D. 钉盘三、多项选择题（一题 5 分 40 分） 1. 下面对于消息群的特色描述正确的是（ ABCD ） A. 支持快速发起钉钉电话 B. 支持多语音转文字 C.支持撤回 D. 支持@斤有人 2. DING 的提醒方式有哪几种？（ ABC ） 5. 一下关于群消息 DING 描述正确的是（ABC ） A. 长按消息可以直接 DING ， B. 群聊点击已读未读可以 DING C. 审批加急、邮件提醒均可 DING,提升工作效率，使命必达 D. 手机发微信可以 DING 6. 密聊的优点有（ ABCD ） A. 消息已读后自动销毁 B. 消息在各端不留痕迹 C .消息禁止拷贝或转发 D .头像名字打码防截屏 7. 钉邮的亮点有（ ABCD ） A ?收件人已读未读，一目了然； B. 可以将邮件转成 DING 消息，即刻通知对方； C. 发送给下属的邮件，会自动转为聊天消息通知对方； D. 可以与邮件参与人电话会议； 8. 关于报销流程,以下描述正确的是（ ACD ） A. 填写“费用报销单” ,保留相应的票据,发票,付款凭证,钉钉审批通过凭证等报销凭证粘贴到费用报销单后面 B. 报销可以没有凭证，随便捏造报销金额进行报销 C .涉及报销项目在 3个以上需要整体成表格 D. 费用报销在5000以上的须增加雷总审批 A. 应用内 B. 短信 C. 电话 D. 邮件 3. 关于审批以下说法错误的是（ BC A.可以在PC 客户端发起审批 B. C. 审批支持重新提交 D. ）无法在PC 客户端打印审批员工可以随意删除自己发起的审批 4. DING 模块下有哪些功能（ ABC ） A. 日程 B. DING C. 任务 D. 视频

钉钉体验报告

一、产品概述产品名称：钉钉软件版本：V4.0.2 体验环境：XM 5splus MIUI8.5丨稳定版体验时间：2017/11/16 二、产品介绍阿里专为中国企业和组织打造的工作商务沟通协作平台：开放平台（企业应用市场，企业服务市场）外部协作（业务单、智能客服、共享文件、业务往来）内部沟通（smartwork，space，mail）沟通（统一通讯录，IM，DING，智能办公电话，电话/视频）2.1产品结构

2.2版本分析钉钉1.0的核心理念：即时通讯软件，重点在即时，突出了DING的功能，也是钉钉的一个闪亮点，通过这个点，让用户看到它和其它产品的差异化以及优势；钉钉2.0提出钉钉是一种工作方式，对工作效率提升做出很大提升，尤其对流程的理解和产品化，推出了审核，邮件等。钉钉3.0突破企业内部，开始发力企业间沟通，这样将之前积累的一个一个孤岛串联起来，有智能办公电话，外部联系人等，让那些基于各种考虑还是用钉钉做办公软件的公司和团队串联起来，让企业间的连接更加简单高效，不仅仅是企业内部的协同办公，也是企业级社交协同的重要变革，也扩宽了平台的用户使用场景。钉钉4.0 首创专注模式，让工作回归专注高效，结合在之前推出的钉钉智能前台，引领高效办公的软硬件完美协同方式，加速企业级市场智能办公。专注模式可以解决平台内的信息过载问题，避免无关消息的打扰，支持自定义管理。 2.3主要功能聊天主要特色：支持已读未读，可了解信息被阅览情况功能多：支持文字，语音，翻译，名片，视频，签到等多种消息类型语音：可支持多人在线电话会议，支持公司内部免费电话密聊：可支持匿名聊天，阅读后自动销毁，安全防泄漏 DING 可以通过短信、电话的方式通知对象，保证信息的及时传达会议管理可以预约会议，会议签到，会议在线处理，保证效率任务管理可以通过创建任务，跟进任务，多种功能保证任务及时高效进行考勤打卡设置打卡范围，基于地理位置进行线上打卡，支持异地多店内外勤管理，自动报表生成，多种模式可供选择。

2019年度钉钉软件使用的管理规定

送：公司董事长至：各部门自：综合管理部题：2019年度钉钉软件使用的管理规定签：日：2019.3.5 2019年，公司全面启动“钉钉”软件，实现信息化办公，全方位提升公司内部沟通和协同效率。为方便规范管理，特制订本规定。一、钉钉软件使用原则 1、钉钉非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能，目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时优化内部管理工作流程。二、钉钉软件签到的要求（针对外勤人员） 1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时，到访和离开各签到一次。签到时需确认：1）签到时间，手机系统自动默认。2）签到地点;须微调准确位置。3）签到内容：填写文字说明或现场拍照为准。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。二、钉钉软件考勤打卡要求（针对办公室人员） 1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次，上午1次（09:50分以后打卡为迟到），下午1次（下班打卡时间冬季为19:00时以后，夏季为19:30分以后，下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。）上班时间内有外出，上午外出办事或下午外出办事，无法打上午、下午考勤的，按照第二条签到的要求，履行签到手续。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。三、钉钉软件审批要求 1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”

平台进行审批。（外出、出差、请假等事项审批后，信息将会抄送综合部考勤管理员处。） 2、“报销”通过“审批”平台进行审批。仅限分管领导出差期间需要报销的事项。 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。 5、钉钉中未使用的功能，若有需求，综合部会开发，确定使用时间会再行通知。四、钉钉使用注意事项 1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。 2、全体员工务必保持网络畅通，保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复：1）群成员在收到信息后需及时阅读查看，在进行回复收到。2）以通知形式的发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度，工作时间内超过1小时，非工作时间内超过8小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员，可以使用电话会议的形式沟通具体内容。 5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜，可随时向综合部询问。五、其他 1、钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的监督、执行，共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为实行办法，未尽事宜将另行通知，如有好的意见及建议请及时向综合部反映，以便更好的修订与执行。综合部 2019年3月5日本规定自发布之日起，全面执行。

公司使用钉钉管理规定.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（施行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”

须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定一、目的为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通（钉钉中能查询所有员工的电话）。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问题，同时简化日常的管理工作。三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用四、工作流程序号内容 1群组沟通：即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡：现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰庆中转库上下班和打卡时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到：（1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。（2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。（3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄店招。（4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职：（1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息（2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

钉钉软件日常管理办法

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常（外出）考勤管理，经公司领导研究决定，公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两次，早上9：00之前打上班卡，下午17：30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下： 1）根据办公地点考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到； 2）根据Wi-Fi考勤：公司全员应在上班时间（9：00）前，“连接上公司taiyanggu001无线”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；

2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下：进入钉钉界面，选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知（开启）”→“通知显示消息详情（开启）”。三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。四、“钉钉”软件日志要求所有员工发送日报时需先发送至部门经理，随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程： 1）新建日志→填写日报内容→日志接收人（日志接收人选择部门经理）2）在所有日志中找到“我发出的”，打开已发送的日报，点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园）群中”。注意：日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名； 2、所有员工务必保持网络信号的畅通，保持钉钉后台运行，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

阿里“钉钉”功能应用体验评估报告

阿里“钉钉”功能应用体验评估报告钉钉的官方介绍:专为中小企业和团队打造的沟通协同多端平台,含PC、Web和手机版。消息已读未读，DING消息使命必达，让沟通更高效；移动办公签到，审批，邮箱，让工作更简单；澡堂模式，企业通讯录，信息更安全。使用钉钉，全方位提升企业内部沟通与协同。钉钉的主要功能体现在高效沟通、工作协同，这也是它的主要优点，消息必达以及可实现某些场景的移动办公。但钉钉不可私有部署，数据需落地至阿里后台，安全及保密性不可保障。功能描述用户体系，用户以真实手机用户为基础，以此建立用户关系网络；即时聊天工具，消息可以发送语音和短信，消息可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达，消息可查看被查阅状态，消息可以设置成为匿名模式，消息看 30秒后自动删除；企业群和通讯录，通讯录实名制，组织机构可以分级管理，人员激活采用短信方式；

移动电话会议系统，支持多方移动通话会议，有条件免费使用。公告，支持公告发送到不同终端，也可转化为必答消息，可查看查阅状态，公告可以设为加密方式；邮件系统，邮件可作为消息转发；签到考勤，支持地图实时GPS定位提交考勤位置，支持实拍现场图像见证；云盘功能、云盘提供企业内部人员使用，云盘数据可转化为消息传阅，所有数据可以导回；流程审批，有简单常用的审批流程功能，可统计查询。工作日志，可实现员工工作日报、周报、月报等工作汇报，可查看统计。管理日历，提供给管理员及负责人查询统计各种数据情况；开放开发平台，可以自主开发微应用，通过加密接口，可和公司内部系统进行数据交互；权限可以分级管理功能，云盘分区安全存储功能；数据采用加密存储和传输，云端安全防护；支持平台 IOS、Android、Windows、MAC、WEB；支持目前主流智能手机操作系统，支持windows、Mac、

办公软件使用管理规定

办公软件使用管理规定 Prepared on 22 November 2020

办公软件钉钉使用管理办法一、目的：为加强内部管理，提高工作效率，公司规定统一使用办公软件钉钉，为了保证软件能够达到最佳的使用效果，特制定本制度。二、范围：本制度适用于公司全体人员。三、目前为试用阶段，在此期间，公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习，学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能，同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录，以便于做统一培训和指导。四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统，进行签到，签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜，按规定及时进行处理，未能及时处理将按公司相关规定进行处罚，同时对于造成的后果承担责任。六、使用要求： 1、试用期间常用的软件功能有：签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。 2、签到：上班时间所有人员每天必须签到（包含办事处销售人员），签到操作程序为：打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。 3、工作日记：工作中有任何问题都可以随时提交日志，日志中涉及相关部门的，请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志，汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志，日志要求详细记录工作内容，重点汇报工作成果。 4、公告：公司需要下达的公文及通知通过本版块发布，本系统内人员须及时进行查看。 5、请假：可以在钉钉中直接完成请假事宜，包含请假类型，时间，事由，并提交给审批人和抄送给相关领导。 6、审批：审批板块内容比较多，可以实现报销、出差、外出、采购、合同、用车、工作请示、订货审批、物品申购等功能，根据工作需要相关人员可以直接在钉钉中完成工作的汇报。 7、在线交流：本功能模块是线上互动交流，大家有什么问题及时在线沟通，快捷处理相关工作。可以群发消息，大家一起讨论，还可以与相关人员进行私聊，沟通工作。

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）致全体员工：为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则 a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 b)“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能，目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。二、“钉钉”软件签到要求 a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 c)签到时须确认： i.“签到时间”手机系统默认； ii.“签到地点” 须微调准确位置；

iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求 a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉” 定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。 b)上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 c)外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡，但必须进行“钉钉”定位签到。 d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。四、“钉钉”软件审批要求 a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批” 平台进行审批。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息将会抄送人力资源部） b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。

钉钉软件功能介绍培训课程测试

姓名：部门：总分：钉钉软件功能介绍培训课程测试（共100分30分钟）钉钉（）适用一、填空题（1空2分 20分） 1.钉钉的五大模块分别是消息、 DING 、工作、通讯录、我的；会议属于五大模块的 DING 模块；DING邮属于五大模块的工作模块； 3.钉钉企业群的分类分为内部群、部门群、全员群；二、单项选择题（一题5分 40分） 1.内部群的表述不正确的是（ D ） A.企业成员均可在手机端创建 B.适用于企业内部沟通，如跨部分协同、小组讨论 C.标颜色为“黄标” D. 标颜色为“蓝标” 2.发出消息或者文件（ C ）内可撤回，群主无时间限制小时小时小时小时 3. 关于DING以下描述不正确的是（ C ） A.已发送的DING支持二次加人 B.发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了 C. 历史回复记录新增的人员不能够看到 D.历史回复记录新增的人员都能够看到 4.以下任务DING，描述不正确的是（ D ） A.可选择任务执行人 B.可选择抄送人 C.可选择截止时间 D.不能DING语音 5.企业钉盘初始容量是多少（ A ）

6.（ B ）模式下接收人回复的信息互相之间看不到，如A发送给B、C使用悄悄话模式，B和C回复的内容，相互看不到，只有发送方可见 A静音模式 B.悄悄话模式 C.会议模式 D.隐私模式 7.以下关于钉钉请假调休流程，描述正确的是（ C ） A.请假调休4天（含）以内不用经过雷总审批 B.随时请假调休不需要提前，即时申请即时批准 C. 请假调休必须要有相应的工作交接人，不能出现请假后工作无人做的情况 D. 已打上班卡，突发急事请假，审批同意后，不需要打卡 8.下面功能不在手机客户端【工作】模块中的是（ C ） A.请假 B.钉邮 C.密聊 D.钉盘三、多项选择题（一题5分 40分） 1. 下面对于消息群的特色描述正确的是（ ABCD ） A.支持快速发起钉钉电话 B.支持多语音转文字 C.支持撤回 D.支持@所有人的提醒方式有哪几种（ ABC ） A.应用内 B.短信 C.电话 D.邮件 3. 关于审批以下说法错误的是（ BC ） A. 可以在PC客户端发起审批 B. 无法在PC客户端打印审批 C. 审批支持重新提交 D. 员工可以随意删除自己发起的审批 4. DING模块下有哪些功能（ ABC ） A. 日程 B. DING C. 任务 D.视频

钉钉使用手册

关于公司员工使用钉钉管理的规定为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日常（外出）考勤管理，经集团研究决定，各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便管理，特制定本规定：一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台，各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员（总经理、副总经理、店长）在公司工作地点上班时，实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次，打卡方式为人脸拍照打卡，需在公司300米范围内打卡，上班（8：30）打卡一次，下班（18：00）打卡一次，（上下班时间以当地店内制度为准）

3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批，以涂金城为例：由涂金城发起申请，申请人为朱飞总，并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请，（例：需要报批集团申请的，添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽）并保留电子版截图，便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请（例：总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人，如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝，由发起人重新抄送至朱飞总审批）。 4、对未经审批的工作指令和事项，当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时，需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注（次日工作计划）”，未提报日报的，参考重点人员管控办法予以负激励执行五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用。

关于公司使用钉钉软件的管理规定

关于公司使用钉钉软件的管理规定（试运行）为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制订本规定：一、“钉钉”软件使用原则 1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、“钉钉”为非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能；目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态，特别加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司工作地点（例如某某园区）的正常上班时间内有外出办事时，每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 2、签到时确认，1）“签到时间”，手机系统默认；2）“签到地点”需微调准确位置；3）“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹。三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时，要同时实

行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡； 2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次，早上上班打卡1次，下午下班打卡一次。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容；四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限：各部门的由部门负责人进行审批；主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。 2、用车申请可通过“钉钉”平台进行审批，通过“钉钉”平台直接发给车队长，由车队长负责进行审批； 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成经济损失或负面影响由当事人承担。五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且是本人持有使用； 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用； 3、信息的及时答复1）群成员在收到指令的信息后，可在手上工作完成后，在进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布备注

办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)

办公室钉钉使用教程为了让钉钉快速融入大家的日常工作中，现对钉钉的一些重要功能做一介绍。一、使用目的目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成，虽然使用方便，但消息接收状态不明确，这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息，还可以利用“钉一下”功能，让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议，进行请假、用车等审批，减少沟通环节，节省时间，提高工作协同效率。二、组织架构同微信群一致，建立前哨后院全员群，并在全员群下设文秘群（机要保密群）、接待群、会务群、车辆安保群四个子群，相关人员按工作性质纳入相关子群（仅能见自己所在的群）。三、主要功能（一）日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间，在手机端进行考勤打卡，替代传统打卡方式。本月进行试行，请大家积极参与，尽快熟悉钉钉操作。

操作办法：创业中心200米范围内，早上7-8:30，打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡，即可完成。系统会在上下班前10分钟发消息提醒，请大家注意时间。（通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态）。 . 2.签到。通过发送当前位置，便于其他人掌握了解行踪，较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时，通过签到报送准备情况。操作办法：钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结，便于记录工作及让其他人看见你的业绩。（不强制要求，鼓励大家积极使用）（二）办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通，发出消息后将显示消息接收状态（已读、未读），如

(完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

司全体员工: 公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则 1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本； 2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论； 3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要； 4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布； 5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通； 6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理 1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200

米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计； 2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤打卡； 3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡； 4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依据。 5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案； 6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施工现场进行施工； 7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案；流程：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请示，总经理备案；流程：打开钉钉→审批→工作请示→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理 1：备用金申请，需注明：备用金金额﹑用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方 “工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队” 第四步：选择“从通讯录选择” 第五步：选择“手机通讯录” 第六步：勾选目标联系人后点“确定”

（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图

第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并选择“管理” 第二步：选择“管理部门和成员” 第三步：选择“添加子部门” 第四步：按照区域组织架构填写“部门名称” 第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”

第七步：点图中红圈内标志第八步：勾选相应岗位后点确定第九步：“省区总监” 岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下

（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第一步：点屏幕下方 “联系人”选项卡，并选择“管理” 第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角 “添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例）第六步：选择对应人员，点“添加”。至此，负责人添加完成