采购成本分析案例

采购成本分析案例
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采购员爱德华所作的成本分析

爱德华是TEND公司的采购员,需要采购10个特殊的电子模块,以前公司采购过两次这种电子模块。第一次采购时以每件1,500美元的价格采购了5件,第二次采购时以每件1,350美元的价格又采购了5件。爱德华要求供应商对本次采购进行报价,并附录了成本表如下:

直接人工成本18小时/单位(14.50美元/小时) 261美元

间接制造费用(占直接人工成本的100%) 261美元

原材料成本385美元

管理费用(占售出的商品成本的10%) 90美元

利润 100美元

总的单位报价 1097美元

供应商指出对时间的原始估算中采用了90%的学习曲线。生产第一批五个产品所需要的实际时间是20小时用于工程技术和规划,以及96小时用于生产,这个时间和初始估算的时间是一致的。当采购方要求供应商提供生产第二批五个产品所需要的时间时,供应商告诉采购方这项信息暂时还没有,因为第二批产品还在生产过程中。

直接人工的工资水平是:技术和规划人员的平均工资为每小时20美元,熟练的车间职员的平均工资是每小时11美元,非熟练的车间职员的平均工资是8.54美元,并且据估计工资将以10%的速度增长。

物料清单(BOM)如下:

数量材料说明支出金额(美元)

10 电阻器 12

1 集成电路 15

5 电容器 20

5 二极管 110

1 变压器 150

1 包装 40

不确定可变项辅材 3

允许10%废料报损35

合计385 间接费率、分摊和管理费用由供应商的会计部门每半年修改一次,这种修改是以最近的经验为依据的。废品率是依据所有产品的经验而得出的。

工程和规划结果已经分摊到第一次采购。即使如果需要技术和规划,那么也只是需要很少一部分。采购方的人事部门指出,工资增长率6%是比较合理的。

采购记录表明变压器供应商在以如下的价格报价。

数量单位价格(美元)

1~5 200

6~10 150

11~25 120

以下是爱德华针对以上的资料做全面的成本分析:

?直接人工分析

成本-因为这个订单没有工程和规划的必要,所以只使用车间的熟练和非熟练人工和6%的人工工资增长率来重新计算工资才是恰当的。

供应商提出的人工工资=[(20.00美元/小时+11.00美元/小时+8.54美元/小时)/3]×1.1=14.50美元/小时

采购员爱德华提出的人工工资=[(11.00美元/小时+8.54美元/小时)/2]×1.06=10.36美元/小时

时间-供应商为第11到第20个单元的估算是每单元18小时的人工工时。采用90%学习曲线是合理的,以生产第一个产品的时间为参考依据,生产第一批五个产品的总时间是从第一个到第五个的改进因素的总和。找到用90%学习曲线的改进因子,得出的总和是4.3392。因此,由于生产使用了96个小时的人工,除以4.3392后得出第一个产品的人工工时是22.1小时。如果继续使用90%的学习曲线,那么以第一个产品的生产为参考依据,生产第11到第20个产品的总时间是90%的学习曲线的第11到第20个产品的改进因子的总和。这个值是6.6134。生产第11到第20个产品的总人工工时是:

6.6134×22.1小时=146.2总工时或平均每单位产品14.6人工工时

总人工成本估算的单位产品的人工成本就是每单位平均人工工时14.6小时,乘以采购方给出的人工工资10.36美元/小时,即得出估算的单位产品的人工

成本是151.26美元。

?原材料成本分析

不包括变压器在内的原材料的成本总值是200美元。由于10%的废料的原因使总价值变为220美元/单位。供应商可以利用在变压器上的数量折扣,同时按10%的废料计算,采购10个变压器的总成本不应该是1,500美元,而是1,320美元。因此,包括废料的变压器的成本是每单位132美元,那么总的原材料成本是:

220+132=352美元

?重新估算的新价格

用新人工和原材料估算新成本:

直接人工 151.26美元

间接制造费用151.26美元

原材料 352.00美元

管理费用 65.45美元

利润 100.00 元

合计 819.97美元

浅析企业采购成本控制

摘要:降低采购成本是企业提高利润的途径之一,而追求利润最大化正是企业的目的,同时也是企业在市场竞争中赢得发展的动力。本文从采购成本控制的内涵、影响要素及控制途径着手,浅析了现行企业采购成本控制中存在的问题,探讨了企业采购成本控制的改进和完善策略,提出了加强市场观念、梳理控制标准、明确控制原则、选择合理的控制方法等对策建议。 关键词:采购成本控制招议标供应商管理一单一议 采购成本控制是指根据财务会计核算提供的各种数据信息资料,对月度或年度商品的采购成本做相应预算,以预算结果作为目标,对照筹划目标,在商品采购过程中开支成本,以实际成本和目标成本相比较、以衡量采购过程中所取得的成绩和效果,并通过完善采购管理、拓展渠道等一系列管理方式,降低采购活动中的机会成本,实现甚至于优化目标成本的过程。在我国的企业采购中,市场竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行采购成本控制,因为采购成本控制是企业增加毛利,提高经营利润的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力,在竞争中求得生存和发展的主要保障。企业应重视成本控制,针对本企业的实际状况,分析企业在成本控制体系中存在的问题,探求全面加强企业成本控制的有效、可行的方法。 1企业采购成本管理中主要存在的问题 1.1采购流程繁琐,采购缺乏计划性。目前,企业的采购流程普遍存在三个问题:第一,采购流程从客户下达订单开始,涉及供应、仓储、技术、生产、销售、运输、财务等各部门,将整个采购职能分割由不同部门完成,既缺乏系统的筹划、又导致手续繁琐,工作效率低。第二,各部门习惯站在各自的立场考虑问题,信息互不沟通,从而影响采购决策的准确性。第三,采购责任监控不到位,出现采购监控盲点,部门之间推诿扯皮、责任不清,影响企业工作效率。 企业整个采购行为是围绕客户的计划需求而展开的。在客户计划下达后,由于受企业资金、规模、时间的限制,采购方式比较原始、零散,无法达到所有品种同时定价。特别是单笔采购的发生,往往是数量少、批次多,企业缺乏对商品采购需求的分析和对合作供应商的培养,企业内部相关部门之间缺乏必要的沟通与衔接,没有一套明确完整的采购计划,导致采购比较随意。另外,所有采购都是急性的,从提出采购需求到品种入库的期限很短,其最终结果就是采购部门整天在疲于奔命地走渠道买商品,根本没有时间拟定一套完善的调查方案,做详细的市场调查,企业管理者却弄不清采购部门整天忙碌什么,导致采购无计划。 1.2企业供应商管理存在漏洞。现行企业采购的管理中缺少对合作供应商的管理。在物资采购过程中缺乏贯穿供应商管理思想,没有把对供应商的管理纳入到物资采购 浅析企业采购成本控制 周毅敏(安徽省黄山市中华职业学校) 财税统计 凭证,并且一旦出现货物损失,货主常因缺少相关凭证而无法及时获得应有赔偿。其中,物权凭证是索赔的重要依据之一。而其他的运输单据或货物出库单、入库单仅是货物运输合同或已发货和已收货的证明。银行也无法控制国内信用证项下的货物所有权,银行风险程度大大增加了。建议客户优先选择运输发票等第三方单据作为运输单据,或增加检验证书、抽检证明等其他第三方单据。⑤严格审单操作。在审单时,要严把审核关,对审核出现的问题及时作出相应处理。对于一些明显不利于企业或银行的条款,如有可能制约受益人履约或造成受益人违约的条款,应提醒受益人注意并及时采取补救或保全措施。⑥加强贷后管理工作。国内信用证业务流程涉及多部门,各部门机构之间要积极配合,各司其职,各负其责,共同做好信用证业务的管理、检查和监督工作。对于买方,确保销售回笼的货款首先用于偿还银行国内信用证融资;对于卖方,严格执行提款检查,避免出现资金回流等违规情况。⑦会计部门应加强资金管控,国内信用证项下收回款项不直接划入客户结算账户,必须划入客户的国内信用证专用账户,并向国际业务部书面通知涉及国内信用证业务的收付款情况、核实客户在银行办理的委托收款等业务是否办理了融资,确保客户回笼资金及时偿还对应的国内信用证融资业务。 3.3融资行风险近年来,国内银行信贷规模紧缩。特别是今年以来,银行间市场资金极为紧张,银行间市场利率不断飙升,频繁出现融资行资金紧缺,甚至承诺不付款的情况发生。致使部分企业资金无法正常到位,银行信誉受到影响。各银行作为独立的经营实体,要加强自身信誉建设和声誉风险管理,共同营造和谐的银行间合作氛围。 4结束语 自推出国内信用证以来,银行间根据市场不断变换产品组合方式,有效破解了信贷收紧导致的融资难题,促进了企业发展。如何运用好国内信用证及其融资工具提高银行风险资产收益率、利润率等指标是摆在当前重要课题,既要根据各银行实际情况和客户的实际需求积极开展此项业务,同时也要在贷前、贷中和贷后严格审核、密切关注,防范合规风险的同时不断探索思考新的业务模式及控制风险的新的手段。未来,可以预见,国内结算业务仍是一块硕大的蛋糕,发展趋势十分乐观。因此,银行业要抓住机遇,全面推广国内信用证业务。 参考文献: [1]王珏帅.融资类银信合作产品结构演变和发展趋势分析[J].浙江金融,2011(04). [2]任耘.征信系统应用对中小企业融资产生的影响及政策建议[J].征信,2010(06). [3]乔玉梅.企业征信系统应用对中小企业融资的启示[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2010(S1). [4]金巍峰.火眼金睛巧辨出口信保融资业务风险[J].中国外汇,2010(15). [5]叶天华,郭舒萍.温州金改背景下的民间资本与中小企业融资—— —基于征信视角的研究[J].浙江金融,2013(08). (上接第103页) 104

采购成本控制方式详解

采购成本控制方式详解 采购成本的高低体现经营者管理水平,是决定商品价格和利润的重要因素。现国内外各大企业采购成本占总成本的比重在下降,他们是如何做到的,本文介绍采购成本控制方式详解: 相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。 1采购成本控制概述 1.1采购成本的概念及影响采购成本的要素 采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。采购过程中发生的成可以分为显性成本(即可计算的成本)和隐性成本(即机会成本)。显性成本是指采购过程中实际可能发生的货币支出成本,隐性成本是指在采购活动的机会成本。它们在采购过程中又通过各种表现形式影响着采购成本的大小。 采购成本的构成具有多样性和动态性的特征,影响采购成本的主要因素有:采购价格因素;采购数量因素;物品市场信息因素;物品的运送方式因素;采购策略因素。 1.2控制成本的途径: 针对影响采购成本的各因素,应采取对策,在采购中把握主动,应用有的方法使采购物资的价格成本最低化。 1.2.1集中和批量采购法 集中采购是将各部门的需求集中起来,采购方便,可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。

电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。 1.2.2采购价格 在采购价格问题上,小企业的确处于被动的地位,但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。这里我举一个中小企业成本控制成功的例子。该公司是一个不足20人的小企业,但它能在电子产品的激烈竞争下始终保持较高的赢利水平,与其财务理念有很大关系。其管理理念是: 成本控制有张有弛——成本控制是许多中小企业所普遍重视的,但成本的节约应该是有取舍的。为了节约人员的开支,该公司对成本的控制采取了不同情况不同对待的方法。对于少量的终极用户安装业务,多采用临时聘请熟识的工程队;对于机器的日常小规模维护,则采用对业务人员进行普及技术培训的方法;而针对高端机器的紧急修理则采取和上游厂商签订维护协议的方法。 重视存货管理——该公司对每月的销量都进行细致的统计记录,并设定了管理软件中的库存模式,一旦存货低于警戒线即立即补货。长期经营的经验使他们公司的存货占用资金非常低。该公司与长期合作的生产企业均有详细的协议。对于设置的付款比例是按照与买方合同的收款比例同步的,这样就大大降低了由于付款时间差距引起对现金大量占用的风险,也对厂家为机器设备安装期间提供的售后服务起到了一定的牵制作用。而对于小型设备突然出现的需求量浮动,他们采用向同行调货的方式实现,虽然比直接从供货商调货价高,但由于次数少,相比起来也比囤积大量库存占用流动资金要划算得多。 该公司运用管理软件进行库存管理,在保证存货供应的同时,节约了存货占用的资金。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式,按订单直接供应给客户,避

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析

三个知名企业“采购管理案例”的对比分析 从20世纪80年代开始,为了顺应国际贸易高速发展的趋势,以及满足客户对服务水平提出的更高要求,企业开始将采购环节视为供应链管理的一个重要组成部分,通过对供应链的管理,同时对采购手段进行优化。在当前全球经济一体化的大环境下,采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注,但现代采购理念在中国的发展过程中,由于遭遇的“阻力来源”不同,企业解决问题的方法各异等原因,就被予以了不同的诠释。 一、胜利油田 在采购体系改革方面,许多国有企业和胜利石油境遇相似,虽然集团购买、市场招标的意识慢慢培养起来,但企业内部组织结构却给革新的实施带来了极大的阻碍。 胜利油田每年的物资采购总量约85亿人民币,涉及钢材、木材、水泥、机电设备、仪器仪表等56个大类,12万项物资。行业特性的客观条件给企业采购的管理造成了一定的难度,然而最让中国石化胜利油田有限公司副总经理裘国泰头痛的却是其他问题。 胜利油田目前有9000多人在作物资供应管理,庞大的体系给采购管理造成了许多困难。胜利每年采购资金的85个亿中,有45个亿的产品由与胜利油田有各种隶属和姻亲关系的工厂生产,很难将其产品的质量和市场同类产品比较,而且价格一般要比市场价高。例如供电器这一产品,价格比市场价贵20%,但由于这是一家由胜利油田长期养活的残疾人福利工厂,只能是本着人道主义精神接受他们的供货,强烈的社会责任感让企业背上了沉重的包袱。同样,胜利油田使用的大多数涂料也是由下属工厂生产,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同类型涂料可以用10年。还有上级单位指定的产品,只要符合油田使用标准、价格差不多,就必须购买指定产品。 在这样的压力下,胜利油田目前能做到的就是逐步过渡,拿出一部分采购商品来实行市场招标,一步到位是不可能的。

第五章 习题

习题一 (一)目的:练习供应过程的核算和材料采购成本的计算。 (二)资料:新华工厂某年七月份分发生下列材料采购业务: 1.4日,向天明工厂购入甲材料100吨,每吨50元,增值税率为17%。材料已验收入库,款项尚未支付。 2.5日,以现金支付4日购入甲材料运杂费200元。 3.9日,以银行存款支付4日欠天明工厂款。 4.12日,购入乙材料500吨,每吨40元,增值税率为17%,发生运杂费500元。款项以银行承兑汇票结算。材料已验收入厍。 5.18日,向宏远工厂购入甲材料600吨,每吨55元;乙材料400吨,每吨45元;增值税率为17%。款项以银行存款支付。材料已验收入库。 6.19日,以银行存款支付18日购入甲、乙材料运杂费800元(按材料重量比例分配)。7.31日,结转本月份已验收入库材料的实际采购成本。 (三)要求: 1.设置“原材料”、“应付账款”、“应交税费”和“库存现金”等有关总分类账户。(账户用“T”型账)。 2.根据资料所列经济业务编制会计分录,并登记所设总账账户。 习题二 (一)目的:练习生产过程主要经济业务的核算和产品成本的计算。 (二)资料:假设华丰工厂200×年6月份发生了下列经济业务: 1.仓库发出材料一批价值80,000元,供生产产品、车间及管理部门一般耗用。其中,生产A产品耗用材料30,000元,生产B产品耗用材料20,000元,车间及管理部门各使用15,000元。 2.经结算,本月应付职工工资,其中: 制造A产品生产工人工资5,000 制造B产品生产工人工资3,000 车间管理人员和技术人员工资1,000 厂部行政管理人员工资2,000 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 合计11,000 3.从银行提取现金12,000元,支付职工上月工资。 4.以银行存款支付生产A产品耗用电费2,000元,生产B产品耗用电费1,800元,车间管理部门耗用电费500元,厂部行政管理部门耗用电费700元,发票进项税850元,总计5,850元。 5.月末,经计算本月应提固定资产折旧10,000元。其中,车间固定资产折旧8,000元;企业管理部门固定资产折旧2,000元。 6.用现金支付厂内行政部门购买办公用品费300元;车间办公用品费200元。 7.用银行存款预付下一季度的报刊杂志费1,200元。 8.用现金支付应由本月负担的书报订购费400元。 9.预提应由本月负担的短期借款利息3,000元。 10.分配并结转本期制造费用,(按A、B两产品的生产工人工资比例分配)。 11.月末,本月投产的A产品100件、B产品100件已全部制造完工并验收入库,结转实际生产成本。

论中小企业采购成本控制

论中小企业采购成本控制 中小企业经营发展所需要的成本并不少,但本身资金并不一定足够,所以要在各方面精打细算,使和财务有关的活动成本能按照预算标准执行,如此企业整体的成本就处于控制状态中,其中的采购成本也就不会失控了。在实际中,中小企业的采购成本有时会处于失控中,这和企业本身的成本控制制度不健全有关,也和采购制度以及其他方面有关,相关人员就要从这些方面入手,使采购成本能尽量减少,不会给预算造成太大麻烦。 标签:中小企业;采购成本;控制措施 中小企业在采购成本控制方面,先要制定相关目标,通过目标的实现来确认采购成本控制是可行的,并且最重要的是相关人员要将控制措施贯彻落实到采购中。本文主要针对中小企业采购成本控制进行讨论。 1 采购成本控制对中小企业发展的重要意义 中小企业在制定短期和长期发展战略目标时,都会将利润最大化作为首要目标,利润最大化不是靠着提高产品价格或提高产品销售量实现的,有时更要看成本消费,如果成本消费低于预算,相关的利润自然会提高。在成本控制中,不仅指成本消费过程的控制,还指采购、生产等过程中的控制。在控制中,经常会对采购成本进行预算编制工作,并将编制的预算额作为参考标准,一旦在采购中,出现超过标准的财务活动,要及时对超预算部分进行原因分析,看是否有必要追加投资,如果有应对措施,还要及时对采购整个过程进行调控,使采购整体成本不会发生太大的变化,至少不能超过预算范围,如此采购成本便能被控制。此外,中小企业在发展中,经常会采取囤货的方式,试图使企业产品成本能降低,进而达到利润最大化的目的,但囤的货在保质日期上会有限制,尤其是一些食用品,这会造成相关的时间成本以及保存成本的增加,所以总的来说,这种囤货提高利润的方法并不可取,从采购以及生产销售等方面的成本消费控制入手,才是企业长期发展最有力的措施和手段。 2 中小企业采购成本控制现状 中小企业内部业务属于“麻雀虽小,五脏俱全”状态,但因为资金有限,再加上中小企业都有壮大企业的雄心壮志,所以會将工作重点放在企业发展上,也就是和产品生产以及销售等相关流程中,而对相关制度的建立并不是很热衷,所以在成本控制方面的相关制度和系统成熟程度并不能支撑起日臻完善的企业业务,所以成本控制落实下过总是不显著。要知道有了健全的成本控制系统,各部门的财务活动在发生时才会有约束,才会受到严谨的监督,而成本控制考核等方面也有参考标准。但在实际中,这些都是缺少的,所以企业各个部门的财务活动发生很不规范,在发生时,也没有相关的责任人来加强对财务活动的管理,所以财务才会超预算。在成本控制目标上面,企业也没有作出具体的预算编制,所以所有的财务活动消费很随便,在实际成本消费与预算编制相差甚远时,企业只会后期

完整的采购成本分析计算公式完整版本

完整的采购成本分析计算公式 成本分析是成本管理的前提,成本分析又可以分成3个层次: 1,价格/成本分析; 2,采购成本分析; 3,采购总成本分析。 其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本+利润),包括a,制造成本;b,财务费用,c,管理费用,d,销售费用。 采购成本分析是分析a,订货成本、b,物资材料成本,c,存货成本,d,缺货成本,采购总成本分析则是分析a,采购成本,b,运输成本,c,质量成本,d,设备维护成本等所有成本的总和, 所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。 在此,针对成本分析第2层次,也就是采购成本分析进行计算: 一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 1、订货成本:包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。 2、物资材料成本=数量*单价(价格/成本分析就是分析单价)(假设不存在折扣)。 3、存货成本:维持库存需要的费用,包括a,物资材料占用资金应计的利息b,材料的保管费用,而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的,而保管费用则是财务全年统计的数据。 4、缺货成本;因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据。 二、采购成本的计算: 假设:年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值 Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z,该批材料数量A,单价B。 1、订货成本F(1)的计算 a 年订货总成本为Ka b 每1元的产品的年订货成本=Ka/Ke c 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ke d 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365 e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365 f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365 2、物资材料成本的计算 a 材料成本F(2)=A*B 3、存货成本F(3)的计算 a 年保管费用为Kb b 年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh c 每1元的材料的年保管费用=Kb/ Kh d 每件材料的年保管费用=B* Kb/ Kh e 每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365 f 每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365

浅析企业的成本控制分析论文提纲

浅析企业的成本控制分析 论文提纲 The following text is amended on 12 November 2020.

某企业的存货管理分析论文提纲 一、选题的目的和意义 成本在企业的营运过程中扮演着重要的角色,同时它也是体现企业管理水平的一项综合指标。在今天大多数行业尤其是制造业产能过剩,市场竞争日趋激烈的现状下成本控制工作的好坏更是关系到企业的命运。做好成本控制不但可以提高企业的管理水平,同时也可以增加企业的市场份额和盈利能力。 自2008年以来,在经济危机的影响下,我国的制造企业面临着内忧外患的双重压力,国外市场萎缩,而国内的生产要素市场的成本在进一步加大,企业面临着涅磐重生的机遇选择,加强自身的市场竞争力已经刻不容缓,所以,成本控制重新被企业提升了高度,加强企业的内部控制,特别是企业的成本管理中的成本控制,成为了企业生存和发展的首要选择。基于此,本文通过选取一个典型的中国制造业公司,以企业的现实实例进行深入细致的分析,来揭示企业成本控制在企业成本管理、战略决策中的重要作用无疑具有一定的实际意义和理论意义。 二、论文的研究方法和目标 本论文的研究方法主要有以下三种: 1、案例研究法。通过对某制造公司的案例研究,进一步了解成本控制在企业中的影响和作用。 2、调查法,通过对成本控制的相关书籍和科研资料的研读、借鉴,增强个人的理论学习。 3、数据分析法,通过对该企业的采购成本、生产成本、营销成本和服务成本等数据进行分析,来对该企业进行成本控制分析。 本论文最后的研究目标有以下三个: 第一,揭示企业成本控制的方法,揭示成本控制在企业中的作用; 第二,通过对案例公司的分析,找出成本控制整体存在的问题,给出建议; 第三,通过论文得出的结论,给其他企业的成本控制提供参考和借鉴。三、论文主要内容 本论文的主要内容主要分为以下几个方面:

时代光华 采购成本分析方法与成本控制 课后测试

采购成本分析方法与成本控制 ?1、管理和销售的成本在采购成本中的占比是多少?(10 分) A 3%-4% 4%-5% C 5%-6% D 6%-7% 正确答案:C ?2、在采购成本调查渠道中,最有效的方法是?(10 分) 专业互联网调查 B 杂志报纸等媒体 C 参加展览会、研讨会 D 供应商、顾客及同行 正确答案:D

多选题 ?1、成本分析考虑的因素有工程、制作方法及______?(10 分) A 特殊工具、设备 B 材料成本、人工成本 C 制作、外包费用 D 营销费用及税金、利润 正确答案:A B C D ?2、采购成本分析的步骤有哪些?(10 分) A 分析产品成本结构 B 制定成本结构清单 C 重点关注总成本 正确答案:A B C ?3、采购成本分析的方法有哪些?(10 分) A

盈亏平衡分析法 B 学习曲线分析法 C 总成本分析法 D 生产周期成本分析法 E 价值分析/价值工程分析法 正确答案:A B C D E ?4、为了降低采购成本,我们可以怎么做?(10 分) A 加强采购人员管理 B 活用采购原则 C 招标比价 D 控制采购过程 正确答案:A B C D

?5、关于采购价格分析的方法有实绩法、目标价格法、横向比较法以及______? (10 分) A 应用经验法 B 制造商价格法 C 标准化法 D 折扣法 正确答案:A B C D ?6、在采购成本中属于产品成本的有原材料成本及__________?(10 分) A 人工成本 B 制造成本 C 物流成本 D 管销成本 正确答案:A B C D

判断题 ?1、精益库存管理和供应商早期介入属于降低采购成本的方法。(10 分) A 正确 错误 正确答案:正确 ?2、品质分级法不属于降低采购成本的方法。(10分) 正确 B 错误 正确答案:错误

浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策

浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策 采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。加强材料采购管理是企业降低材料成本,增加市场竞争,提升利润水平的有效手段,是企业经营管理过程中的一个重要环节。对于很多小企业而言,外部采购占据公司费用的最大部分,占公司平均费用的60%至少80%。因此,采购费用的略微降低对公司的盈利产生重大影响,如何运用有效的采购成本管理方法对小企业来说尤为重要。 一、加强小企业采购成本管理的意义 (一)小企业采购成本管理的概念 小企业采购成本管理是保持采购效益的一个不可或缺的重要方式,采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本,三者从不同的屋面涉及重叠资金的使用走向,以不同的方式决定着资金的使用效率,从而共同组成了小企事业采购成本体系。 无论是采购成本还是生产成本,成本都是企业永久的话题也是最敏感的话题。要研究成本问题首先要搞清楚成本的概念和理论范围。在采购领域中,总成本是指采购成本,运送成以及音接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所适成的成本总和。总成本是一个相对复杂的系统,它对采购决策、供应商策略等都是至关重要的。应该孤立地通过直接采购费用或材料体格来衡量采购成本的高低。材料采购成本应当包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或适成的损失,如交易成本,购买价格以及购入后的仓储管理费用,降价损失,过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失,货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。 (二)加强小企业采购成本管理的意义 1、加强小企业采购成本管理是小企业增加盈利的根本途径。 从经济学的度讲,降低采购是小企业增加利润。采购成本低了,可减价撤销,巩固经营基础,提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多小企业陷入困境的重要原因之一,是在采购成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新产品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,小企业没有抵抗能力,很快就垮下去了。 2、加强小企业采购成本管理是抵抗内外压力,求得生存的主要保障。 外有同业竟争,政府课税和经济环境逆转等不利因素,内在职工改善待遇和股东要求分红的压力。小企业用以抵抗内外压力的武器,主要是降低采购成本,提高产品质量,创新产品设计和增加销量。提高价会引发经销商和供应商相应的提价和增加流转税的负担,而降低采购成本可避免这类压力。 3、加强小企业采购成本管理是小企业采购成本最小化基本保证

采购成本控制

采购成本控制对策研究 冯佳青 (浙江树人大学信息科技学院,浙江杭州310015) [摘要]采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。采购成本控制是整个经营活动中的关键环节。搞好采购管理,强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。要想提高企业总体竞争力,使企业健康可持续发展,那么降低成本是必须的,降低采购成本更是必须的。重视采购成本的管理,降低存货的采购成本,进而可以降低存货的成本,提高企业的经济效益。本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。 采购成本:包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。 [关键词]采购成本,预算管理,企业,成本控制 现代经济发展日新月异,而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天,提高竞争力是一个关键所在。除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外,降低产品销售成本,追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。如果企业没有竞争力,那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说,价格优势一直是企业竞争的杀手锏,那么同样的商品,同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢?其中一个方法就是采用合理的方案控制采购成本。加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。 一、估计成本与制定采购预算 企业采购物资前,必须进行采购预算,因而企业需要进行全面预算管理。全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。制订采购预算是指在实施采购行为之前,对采购成本进行预测,是对整个采购资金的一种理性规划,不仅对采购资金进行合理的配置,还应当建立资金的使用标准,以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制,确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求。同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。 二、建立建全完善的企业采购制度 对于企业的采购制度的制定来说各个企业之间并不相同,各个企业应根据自己的实际情况制定出相应的采购制度。但是总的来说,企业采购制度的制定应考虑如下几个方面: (1)明确采购部门,禁止其他部门参与采购活动。 采购工作应该交给专门的企业管理部门管理,其他任何部门不得私自参与采购工作。此

关于材料采购成本控制情况的报告

关于材料采购成本控制情况的报告 轻纺局财务处:为了控制材料采购成本,我厂在本年度投入了很大的精力,以财务处材料核算室为核心,进行了合理的调空,取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下: (一)采取生产、供应、财务“三结合”的办法,避免了材料采购过程中的盲目性。过去,我厂80%以下的材料均由供应处直接采购,并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快,工厂产品结构复杂,品种繁多,大量或成批采购容易造成库存积压。据计算,截至19XX年末,我厂主库存材料为XXX万元,199X年增加到XXX万元,其中,重复采购的物资就达XX万元以上。对此,财务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料,由供应汇总填写《材料月份用款计算表》,经仓库保管核对库存量后,报送生产处总调度,生产处根据生产情况核实批准,在“备注栏”中示明采购急缓程度,送财务处材料核算室核算价格,最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来,仅避免重复采购一项就节省XX万元,另外还拒付价格过高的材料XX万元,经磋商而降低采购价格使支出减少XX万元。 (二)采购物资实行“四同”(即同品种、同型号、同名称、同技术要求),对材料购入价格进行比较分析。实行这个办法以来,直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达XX万元,并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外,我们还订阅了《价格信息》等报刊杂志,搜集我厂需用材料的价格,定期了解原料厂家的价格变动情况。在此基础上,工厂还对11 种占材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后,过去那种舍近求远、质次价高的不合理现象得到了有效控制,人为的扩大采购成本问题也基本解决。 (三)采用“ abc 管理法”,重点控制,严格审核。与此同时,我们还将现代化管理办法——“ abc 管理法”直接应用于材料采购成本控制上,也收到了良好的结果。经分类,划分出a类消耗物资11项,这类物资占采购品种的 5%,但却占采购资金的50%以上。我们对这11 项消耗材料重点进行时常价格调查,

供应链环境下企业采购模式的优化及案例

供应链环境下企业采购模式地优化及案例 ZDNet CIO频道更新时间:2009-09-01作者:来源:e-works 本文关键词:采购管理供应链 在供应链环境下分析采购地重要性、现状及存在地问题,研究采购地优化模式.探讨供应链下如何进行企业采购模式地优化,以及在优化过程中应着重解决地问题,如采购模式地优化与企业内外部地协同等,并结合实例加以研究. 一、企业采购地重要性及现状分析 作为物流活动地起点,采购涵盖了从供应商到需求方间地货物、技术、信息或服务流动地全过程.企业通过实施有效地计划、组织与控制等采购管理活动,合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,以有限地资金保证经营活动地有效开展,在降低企业成本、加速资金周转和提高企业经营质量等方面发挥着积极作用. 1.采购在企业生产及供应链中地重要地位 采购成本是企业成本控制中地主体和核心部分.对于典型地制造型企业来说,采购成本(包括原材料和零部件>要占产品总成本地60%,例如汽车行业地采购成本约占一辆车成本地80%.可见采购成本直接影响着企业最终产品地定价和企业地利润,良好地采购将直接增加企业地利润和价值,有利于企业在市场竞争中赢得优势. 同时,合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要地作用.一方面,科学地采购不仅能降低产品生产成本,而且也是产品质量地保证。另一方面,合理采购能保证经营资金地合理使用和控制,从而以有限地资金有效开展企业地经营活动. 随着经济全球化和信息网络技术地高速发展,全球经济运行方式和流通方式产生了巨大变化,企业采购模式也随之不断发展.供应链中各制造商通过外购、外包等采购方式从众多供应商中获取生产原料和生产信息,采购已经从单个企业地采购发展到了供应链上地采购. 在供应链中,采购使供应链各节点间地联系和依赖性进一步增强,对于降低供应链运作成本,提高供应链竞争力起着越来越重要地作用. 2.企业采购地现状和存在问题 我国企业采购已基本实现市场化运作,现行采购模式主要有三种:传统地不透明采购方式、公开招标采购方式、电子商务采购方式.其中,传统地粗放式采购模式仍然是企业采用地主要采购模式.在这传统采购模式下,大部分企业地采购职能被忽视,采购部门只是一个普通地职能部门,承担事务性地采购工作.企业采购已经暴露出了以下问题: 第一,采购成本数据库没有形成,无法对采购品种进行分类管理.在采购管理领域,通常企业80%地采购成本集中在20%地采购品类上,因此应当对采购品种进行分类管理. 第二,供需双方信息不对称,采购活动盲目性强.采购商和供应商之间不能进行有效沟通,互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情.

浅谈企业采购成本的控制

浅谈企业采购成本的控制 摘要:通过学习和工作中的实践,对企业采购成本的控制有了一些认识。这些肤浅的认识不能作为企业采购成本的控制的指导,只能作为同行之间的学习和交流。 有效控制采购成本,一是可以降低企业的生产成本,直接提高企业的经济效益;二是能有效降低企业产品的销售价格,提高产品的社会竞争力。没有与供应商建立长期合作关系,不重视采购制度的建立和管理,是现今企业在采购成本控制中存在的问题。减少采购的中间环节,开发产品的附加值,寻求原材料的替代产品,是控制采购成本的关键。重视信息的收集和分析,加强对供应商的管理,对于企业采购工作非常重要。 关键词:采购成本,采购控制,管理理念,采购制度 在企业的生产成本中,材料费始终占有相当大的比重。而材料的采购成本往往存在着相当大的空间。能有效控制采购成本,一是可以提高企业的生产利润,直接提高企业的经济效益;二是能有效降低企业产品的销售价格,提高产品的社会竞争力。所以,企业采购成本的控制是非常重要的。 一、采购成本控制的重要性 企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的,这是因为对于任何一家生产企业来说,材料成本总是占成本总额的相当大的比例。 原料成本低当然利润就高,这是人人都懂得的道理。采购成本降低可以直接提高企业利润。采购成本占总成本的比率越大,降低采购成本对利润的贡献就越大。另外,采购成本比同行企业低了,就能在关键时候采取降价手段,来提高本企业在行业中的竞争能力。做好采购成本控制对企业意义非常重大。具体来说有以下几个方面: (一)直接增加企业利润 成本和利润的关系告诉我们,要提高利润,应该从减少成本和提高产品的售价入手。然而,提高产品的售价一面方幅度有限,另一方面会影响产品的竞争力,并不是一个好的办法。所以,我们应该时刻想到怎样降低企业的采购成本。因为采购成占着企业生产成本的主要方面,采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。 (二)提高企业资金周转率 资金的周转率对企业的发展有着不可小看的作用。加快资金周转,可以节约资金。在一定的生产规模和销售收入的情况下,把资金周转率提高一倍,就可以节约一半的资金。

EXCEL财务教程-采购成本分析表

EXCEL财务教程-采购成本分析表 材料的成本是生产成本的重要组成部分,而材料的成本除了价格因素外,还有一项很重要的因素,就是采购成本。采购成本通常由两项组成,一是采购环节发生的费用;二是材料存储时的发生的费用。这是两个互相制约的因素,每批采购量大,采购次数少,可以减少年采购成本,但是存储费用的增加;反之亦然。 因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作,通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数,从而为降低企业采购成本提供可靠依据。 我们先创建采购成本和存储成本在不同批次下的数据表,再利用公式计算最小成本、采购批次和采购量。然后添加年采购量、年采购成本和单位存储成本滚动条,最后制作存储成本和采购成本的散点图。首先,我们还是要来看一下本节要使用的公式: 采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本

步骤01 新建工作表 新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的字段标题、数据,并设置格式等。 步骤02 输入公式 在B2到F2依次输入下列公式: =$B$19/A2 =B2/2 =C2*$I$19 =A2*$E$19 =D2+E2 步骤03 复制公式 选中B2:F2,移动光标到F2右下角,双击即可复制上述公式至B3:F13区域。 步骤04 最低采购成本公式 在B16单元格输入公式:=MIN(F2:F13)。 步骤05 采购批次公式 在E16单元格输入公式:=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。 步骤06 采购量公式 在I16单元格输入公式:=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。关于INDEX函数的使用我们在前面的相关章节已经介绍过。

国内外采购案例集锦

国内外采购案例集锦 在2002年2月1日之前,沃尔玛并没有自己从海外直截了当采购商品,所有海外商品都由代理商代为采购。沃尔玛要求刚刚加盟的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁辅利用半年时刻做好预备,在2月1日这一天接过支撑2000亿美元营业额的全球采购业务。结果,他不但在紧张的时刻里在全世界成立20多个负责采购的分公司,如期完成了全世界同步作业的任务,而且使全球采购业务在一年之后增长了20%,超过了整个沃尔玛营业额12%的增长率。所以那个地点面确信是暗藏了专门多的采购隐秘。 2,有关雅马哈的案例 雅马哈电子(苏州)有限公司(以下简称YAMAHA)是全球闻名品牌Y AMAHA的全球供应链生产基地之一,正式成立于2002年5月,为雅马哈A V.IT事业部在中国独资企业,作为雅马哈A V.IT全球制造工厂之一生产家庭影院、功放、DVD、低音炮等产品共30多个品种。现有生产线工人400多人,月产量3-8万台,客户包括国内和海外。通过上海销售公司向国内供货,通过日本总部同意订单和向海外客户出货。YAMAHA的客户及供应商遍布全球,其要紧供应商有200多家,包括占总采购金额六成强的海外供应商及国内供应商。其原有流程是手工Email或传真方式与供应商进行交互,治理费用高,交互繁琐易出错;缺乏有效的物料(缺料)分析工具。2 005年8月,从内部项目立项到考察、分析、评估、比较,YAMAHA经历了一年半的反复调研选型,最终从众多解决方案提供商中选择了明基逐鹿供应商关系管懂得决方案(BenQGuruSRM)。由于本项目的实施圆满成功,为雅马哈电子苏州带来了庞大的效益,YAMAHA决定将后续在其全球推行采购供应链的信息化,进一步提升其全球采购供应链的效率。 3,有关惠普的案例 位于美国加利福尼亚外的帕罗阿尔托?惠普公司历来差不多上商务史上的革新者只是近几年来,惠普的进展速度有所减缓。调查发觉,自己公司的集团购买行为过于分散,过于随便,缺乏统一的规划与操纵。许多雇员自己跑到邻近的电脑与办公用品商店去随意采购东西拿回来报销,而不是到与他们有供应协议的供货商那儿去采购,如此做的结果所以是要多

项目材料采购成本控制案例分析

采购成本控制案例分析 采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费 用等。 面对全球性的经济衰退:美国次贷危机、欧洲经济持续不景气、人民币升值、原材料涨价、劳动力成本不断上升,生存第一、发展第二成为众多公司的首选战略方针。成本竞争优势显得至关重要! 成本中的70%是采购成本,专业高效的采购成本管理将帮助企业 获得战略性竞争优势。

但采购成本控制绝不是简单的削减成本,而是个系统工程。单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多风险,如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此,采购成本管理类必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。

下面我们来看采购成本三个案例分析,希望大家能从中获益。 案例1:某公司的采购成本分析及改进 某生产婴儿食品的大型公司过去每年花在采购方面的开支接近8亿美元。由于处在一个高利润的行业,因此该公司对采购成本的管理并不当回事,而且这种详细的审查在一个蒸蒸日上的经济环境中显得也没什么必要。然而,当经济开始回调、市场增长减慢时,该公司终于意识到,它现在不得不花更大的力气以求保住利润了。由于过去几年的采购过程未经严格的管理,因此现在看来,采购方面无疑是挖潜的首要方向了。 该公司首先从保养、维修及运营成本入手,很快做出决定:请专家制定了一套电子采购策略。这一做法有助于通过集中购买及消除大量的企业一般行政管理费用来达到节省开支的目的。然而在最后的分

析中,节省的效果却并未达到该公司的预期。 为了寻求更佳的节省效果,该公司开始转向其主要商品,如原料、纸盒、罐头及标签。公司分析了可能影响到采购成本的所有因素,包括市场预测、运输、产品规格的地区差异、谈判技巧及与供应商关系等。通过深入的调查,一些问题开始浮出水面。结果显示,在材料设计、公司使用的供应商数量和类型、谈判技巧以及运输方面均存在着相当明显的缺陷。 ?公司采购的谈判效率奇低无比。 人们对是否该争取有利的谈判地位并不关心在意,而且公司对供应商所处行业的经济状况或成本结构的研究也几乎是空白。因此,采购经理极少对现状提出质疑。采购经理们通常习惯于在一个垂直一体化的卖家手中购买各种的原料,而不是去寻找每种原料最佳的供应商。 ?公司几乎从不将自己的采购成本与竞争对手的采购成本进行比较。 ?公司缺乏将营销及购买部门制度化地集合在一起的机制。

如何控制采购成本的方法手段

如何控制成本与方法手段 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有

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