企业人事管理系统设计

企业人事管理系统设计

××，电子工程系

摘要：针对企事业单位人事档案的自动化管理，进一步推动企业向前发展，本文设计了企业人事管理系统。该系统基于Java开发环境和MySQL数据库，对数据信息进行采集、分析和汇总。通过系统分析确定系统功能，设计数据库并编写各字段和属性，以此编辑窗口界面并设计相应的代码，最终生成一个完整的Web系统。系统主要分为员工基本信息管理、工资管理、部门设置及用户管理四大模块，点击相应按钮后即可在弹出窗口中进行相关操作。最后还需要进行测试以保证系统的高效性和鲁棒性。

关键词：企业人事管理系统；Java；MySQL

Design of the Enterprise Personnel Management System

××,Department of Electronic Engineering

Abstract：In order to realize personnel file management of enterprises automatically, an enterprise personnel management system is designed to promote them develop forward further. The system based on Java development environment and MySQL database could make collection, analysis and summary for the data information. Firstly, the functions are determined by systematic analysis and the database is designed to make itself written in various fields and properties. Then, a complete Web system based on it is generated ultimately by editing windows interface and the corresponding codes. The system is mainly divided into four modules, which can be shown as basic personnel information management, salary management, department setting and user management. Users only to click on the button and can manipulate relevant informations on the pop-up window. Finally, several related tests is needed to ensure the efficiency and robustness of system.

Key words：Enterprise Personnel Management System；Java；MySQL

目录

1 引言 (1)

2 相关理论及可行性分析 (4)

2.1系统分类方式 (4)

2.2开发方法 (4)

2.2.1 系统规划阶段 (4)

2.2.2 系统分析阶段 (4)

2.2.3 系统设计阶段 (5)

2.2.4 系统实施阶段 (5)

2.2.5 系统维护和评价阶段 (5)

2.3可行性研究 (6)

2.3.1 可行性研究的前提 (6)

2.3.2 经济可行性 (6)

2.3.3 技术可行性 (6)

2.3.4 运行可行性 (7)

3 需求分析 (8)

3.1系统目标 (8)

3.2功能需求 (8)

3.3性能需求 (6)

3.4其他需求 (10)

4.1系统开发环境 (11)

4.2JDK1.6和T OMCAT 6.0服务器配置 (11)

4.3总体设计 (12)

4.4逻辑模型的描述 (9)

4.4.1 系统结构图 (9)

4.4.2 客户流程图 (14)

4.4.3 管理端流程图 (15)

5 系统详细设计 (17)

5.1数据库设计 (17)

5.1.1 MySQL概述 (17)

5.1.2数据库表的设计 (17)

5.2用户界面设计 (20)

6 系统的实现与测试 (24)

6.1程序设计与调试 (24)

6.2系统的测试 (24)

6.2.1 测试的重要性和目的 (24)

6.2.2 测试方法设计 (25)

6.2.3 测试用例设计 (25)

7 结论 (28)

参考文献 (29)

1 引言

随着人类迈入二十一世纪，计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞跃发展，人类正在从工业时代向信息时代迈进，人们越来越重视信息资源的开发和利用。“信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节，信息化水平的高低已成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，其实质是使信息这一社会的主导资源充分发挥作用，可以说推广信息技术使手段，真正利用信息是目的，信息化则是实现目的的过程。我国自1983年大力推广微型计算机应用以来，在管理信息领域，无论在理论方面，还是在实践方面都有了很大的发展。1986年2月国务院批准建设了国家经济信息系统，全国从中央到省、市地方都陆续成立了信息中心，各行各业应用电子计算机的热情普遍高涨。目前，已从单项业务的信息管理迅速项综合的管理层和决策层的信息管理发展，应用水平日趋提高；以金桥工程、金关工程和金卡工程为代表的国民经济信息工程也正在加速建设。

人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人事管理的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

第二代的人事管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无

论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人事管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人事管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人事管理信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人事管理的需求和理念，而且其非财务的人事管理信息也不够系统和全面。

人事管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人事管理系统有了更高的需求。同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人事管理系统的出现成为必然。第三代人事管理系统的特点是从人事管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事管理相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事管理规划和政策。

随着网络技术的发展，传统的人工管理模式已经不适应当前企业的发展，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、数据量大、查询等都不方便，而且还会影响企业的发展。由于人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，所以一个好的人事管理系统会给企业带来更大的发展。基于WEB模式的人事管理系统适应了当前发展的潮流，作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理、与世界接轨的重要条件，从另一方面推动了企业的向前发展。本次毕业设计

的目的是：针对企事业对人事管理的需求，开发人事管理系统，力求方便快捷实现人事档案的管理，推动企业的向前发展。

2 相关理论及可行性分析

2.1 系统分类方式

管理信息系统与计算机的关系密不可分，计算机技术产生以后，迅速在管理领域获得了广泛的应用。管理信息系统的开发方式有自行开发、委托开发、联合开发、购买现成软件包进行二次开发几种形式。一般来说根据企业的技术力量、资源及外部环境而定。管理信息系统按组织职能可以划分为：办公系统、决策系统、生产系统和信息系统；按信息处理层次进行划分为：面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上形成信息金字塔；按历史发展进行划分为：第一代MIS是由手工操作，使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS增加了机械辅助办公设备，如打字机、范围走向广域范围。按综合结构可以划分为横向综合结构和纵向综合结构，横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合，如劳资、人事部门，纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起，如上下级的对口部门。

2.2 开发方法

管理信息系统的开发可分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护和评价五个阶段。各阶段的主要工作概要说明如下：

2.2.1 系统规划阶段

系统规划阶段的任务是：在对原系统进行初步调查的基础上提出开发新系统的要求，根据需要和可能，给出新系统的总体方案，并对这些方案进行可行性分析，产生系统开发计划和可行性研究报告。

2.2.2 系统分析阶段

系统分析阶段的任务是根据系统开发计划所确定的范围，对现行系统进行详细检查

描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑模型，这个阶段又称为逻辑设计阶段。

系统分析阶段的工作成果体现在“系统分析说明书”中，这是系统建设的必备文件。它是提交给用户的文档，也是下一阶段工作的依据，因此，系统分析说明书要通俗易懂，用户可以通过它了解新系统的功能，判断是否所需的系统系统说明书一旦评审通过它就是系统设计的依据，也是系统最终验收的依据。

2.2.3 系统设计阶段

系统分析阶段回答了新系统“做什么”的问题，而系统设计阶段的任务就是回答“怎么做”的问题，即根据系统分析说明书中规定的功能要求，考虑实际条件，具体设计实行逻辑模型的技术方案，也即设计新系统的物理模型，所以这个阶段又称为物理设计阶段。它又分为总体设计和详细设计两个阶段，产生的技术文档是“系统设计说明书”。

2.2.4 系统实施阶段

系统实施阶段的任务包括计算机等硬件设备的购置、安装和调试，应用程序的编制和调试，人员培训，数据文件转换，系统调试与转换等。系统实施是按实施计划分阶段完成的，每个阶段应写出“实施进度报告”。系统调试之后写出“系统测试报告”。

2.2.5 系统维护和评价阶段

系统投入运行后，需要经常进行维护，记录系统运行情况，根据一定的程序对系统进行必要的修改，评价系统的工作质量和经济效益。

2.3 可行性研究

2.3.1 可行性研究的前提

在当前的信息化管理浪潮下，我国的人事管理模式由传统的手工业务办理模式渐进的转向信息化，现代化的高效管理模式。在结合人事办公管理的实际情况和实践操作研发的新一代人事管理系统，使一直沿袭传统办公模式而产生的管理效率较低，经营管理水平相对滞后等现象得以改善；而这种新型的办公业务流程自动化、智能分析、科学宏观的管理模式已经成为各个单位的必然需求。该阶段通过对系统目标的初步调研和分析，提出可行性方案并进行论证。我们在这里主要从技术可行性、经济可行性和运行可行性等方面进行分析。

2.3.2 经济可行性

开发该系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集，所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得.因此,开发成本较低。而引进使用本系统后，与传统方式相比，具有高效率、低成本、高质量的特点，可以节省不少人力、物力及财力。所以，从经济的角度来看，该系统可行。

2.3.3 技术可行性

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。本系统用的是JSP+JA V A开发语言，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前单机模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能

满足系统的需求。

2.3.4 运行可行性

运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是可行性的。

3 需求分析

需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重。作为该过程的结果，需求规格说明书是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。

3.1 系统目标

企业人事管理系统是通过计算机方式集中管理人事活动信息和人事活动服务的系统，有以下几个目标：

①更好地保存用户的联系方式，提供目录查询和打印服务；

②提供人事活动提醒服务，通知用户所需进行的人事活动；

③详细记录用户的人事活动日志，提供日志查询分析功能；

④根据用户权限来设置人事活动服务，提供信息的安全性。

3.2 功能需求

基于系统需求分析，该人事管理系统实现下面的功能：系统分两种身份：员工、管理员，登陆时根据选择角色进入功能界面。

1）员工具有以下几种功能：

①职工登陆后查询个人基本的信息；

②职工还可以查询个人考勤记录；

③职工可以查询个人请假信息；

④职工可以修改个人密码。

2）管理员具有以下几种功能：

①员工资料管理：包括查看职工列表、添加职工、修改职工信息等；

②部门管理：包括查看部门列表、修改部门信息及添加新部门等；

③职工考勤管理：添加、修改、删除职工考勤信息；

④职工加班管理：包括个人加班信息查询及添加新的加班记录等；

⑤假期情况管理：主要用来处理职工的请假申请；

⑥职工工资管理：主要用来处理职工的工资情况。

3.3 性能需求

可以方便快捷有效地完成编辑、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度较快。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。操作方便可以大大提高工作效率。

本系统设计时需要的相关环境如下表所示：

表3.3环境配置表

3.4 其他需求

1）可扩展性

能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

2）容灾性

能快速恢复系统和故障处理，方便系统升级和扩充，故障恢复时间不超过5小时。

3）安全性

由于此开发项目针对企业单位，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有管理员身份的用户才能允许有编辑、修改权限，而普通用户只能对信息进行查看。

总之，系统要求稳定、安全、便捷、易于管理和操作。

4 系统设计

4.1 系统开发环境

①开发工具：JDK v1.6，MyEclipse 7.0；

②数据库：MySQL 5.0；

③搭建服务器：Tomcat 6.0。

4.2 JDK 1.6和Tomcat 6.0 服务器配置

安装好JDK和Tomcat后，要对系统的环境变量进行配置才能运行。右键“我的电脑”→“属性”，选择“高级”→“环境变量”，在系统变量中新建下面几个变量。如图所示：

图4.2环境变量配置图

首先，定义JAVA安装目录及需要载入包的路径变量：

JAVA_HOME 值为C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_02

CLASSPATH 值为.;C:\Program Files\Java\JDBC\msbase.jar;

C:\Program Files\Java\JDBC\mssalserver.jar;

C:\Program Files\Java\JDBC\msutil.jar

接着把编辑PATH变量设置我们需要的值如下：

%SystemRoot%\System32\Wbem;

%JAVA_HOME%\jre\bin;

%JAVA_HOME%\bin;

%CATALINA_HOME%\bin;

C:\Program Files\Java\JDBC\msbase.jar;

C:\Program Files\Java\JDBC\mssalserver.jar;

C:\Program Files\Java\JDBC\msutil.jar;

C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_02\bin;

C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\bin

设置完以后重新启动tomcat，打开浏览器，在地址栏中输入http://localhost:8080,进行验证配置是否成功。

4.3 总体设计

1）员工档案

实现员工信息的查询与添加，员工查询条件分员工姓名和员工编号两类，能够查询的基本信息为员工姓名、员工编号以及所属部门。添加新员工包含员工的详细信息，如姓名、性别、民族、政治面貌，出生日期、部门、职务、联系电话等等。

2）工资管理

工资管理主要实现员工工资查询，查询条件含月份、员工姓名及员工编号。工资信息里除员工的基本信息如姓名、部门、职务等以外，还包含了员工工资所处银行，银行账号及实发工资。

3）部门设置

部门设置实现现有部门的信息显示以及部门管理，部门管理可实现对现有部门的删除、修改功能，也可实现部门的新增功能。

4）用户管理

用户管理主要实现对当前用户的密码修改。

4.4 逻辑模型的描述

系统的逻辑模型主要包括系统结构图、客户流程图和管理段流程图三个部分，后面两个流程图是对系统结构图的进一步细化，以明确具体的责任划分，相应的模型描述如下所示。

4.4.1 系统结构图

在人事管理系统中，管理员要为每个企业员工建立管理查询账户，并给企业员工发放登陆账户及密码，账户内存储员工的个人信息和工作记录信息。企业员工可以通过自己的账户登陆系统，查询个人信息及一些公共信息。

登陆系统时，先输入自己的账号，系统验证账户的有效性和登陆账户的权限，无效则提示其原因，有效则显示员工的基本信息。然后打开自己所要查询或者管理的相关信息，若有修改权限的管理人员，即可进行相应的管理。

系统管理员定期或不定期对企业员工信息进行入库、修改、删除等人事信息管理以及注销，包括基本信息管理。为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。

图4.4.1 系统功能

4.4.2 客户流程图

客户流程图主要分为职工管理、事务管理和账号管理三个部分，其主要功能就是查看各种个人信息，其中职工可以在“事务管理”的“查看加班信息”一栏进行在线请假。如图4.4.2所示。

图4.4.2 客户端流程

4.4.3 管理端流程图

管理端流程主要分为部门管理、事务管理、职工管理和帐号管理四个部分，对于每个管理模块管理员都具有添加、修改、删除权限，如图4.4.3所示。