外联部部门计划书

政治与行政学院学生会外联部部门计划书

一、部门新一年目标

外联部作为一个对外联络的部门，其主要工作是负责拉赞助，解决院学生会活动的资金问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部门一样，是隶属于学生会的相互协调的部分，这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新的一年到来之际，我拟定了以下工作计划目标：

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切留意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部干事工作上的地域优势，例如小街、镇上的一些商家。及时收集信息，了解潜在赞助商的合作意向。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、定期举行宣传活动。通过发宣传单、拉横幅、在人人或微薄上定期发表文章的形式为赞助商作宣传，开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，提升团队凝聚力，共同为广大师生服务，使学院有一个更好的发展。

4、相互交流，共同学习。不定期与其他院系学生会外联部门交流工作心得，学习他们身上的优点，弥补自身的不足。或与他们一起开办一些活动，例如讲座，可请院里的讲授为同学们讲解一下有关专业方面的知识和就业方面的问题。

二、部门新一年基础工作

1、平日利用空余时间组织干事外出拉赞助，积累人脉、资金、物品

2、为我院各项活动拉赞助，配合其他部门开展活动

3、联系往届学长、学姐，建立长期联络，学习相关经验

4、每周例会，严格规范会议纪律，做好会议记录，组织签到工作

5、部门各项活动的记录，包括活动策划，活动过程以及活动总结（文字、图片为主，视频、音效为辅）

6、学期开头与结尾做好学期计划与学期总结

三、部门活动计划

“五四”青年节文艺活动

（1）对象：政治与行政学院全体学生

（2）与文艺部、宣传部合作，联系赞助商提供活动资金，通过提供音乐设备、晚会活动奖品、展出海报等项目为其进行宣传。在学院各班级或学校社团中征集节目，组织一台别开生面、张扬个性的晚会

（3）奖品设置：奖品通过晚会抽奖、游戏获胜的方式产生，奖项各三名。

（4）活动目的：丰富学生的课余生活、展现同学才能，弘扬“五四”文化，彰显新一代青年个性，提高社团以及部门的知名度。

四、工作难点

1）外联工作在很大程度上是被动的，很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动，这样就陷入了一种不得不为的境地，使得与商家的谈判往往事与愿违。

2）活动策划书做得比较粗糙，无法吸引商家的眼光。

3）部门干事容易在没有拉到赞助的情况下泄气，无法继续保持当初的激情。

五、工作重点

1）、在开展外联工作时，变被动为主动，加大自我推广、自我宣传的力度，部门培养自己有关宣传方面的人才，即便没有大型的活动，也要积极的开展对外联系，展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息，最好努力和商家达成长期合作关系，从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。

2）、学生会中各项活动的开展，需各部门提前以书面形式通知我部，及时递交活动策划书，多多与我部门进行沟通，从而保证活动赞助及时到位。

3）、提高我们部门干事对工作的激情，增加干事对工作的意识。

以上是我对外联部新一年工作计划的策划、构思，其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的基础工作。以真诚的态度与各单位，各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

政治与行政学院

12级社保班

姚璐棋