办理健康证费用报销的说明

说明

公司财务室：

公司办公室4月底接到小营盘政府及安监委员会的要求，食堂做饭人员必须办理健康体检卫生培训合格证（健康证），5月初安排炊事员张桂兰，张江花去博乐市疾控中心采血培训，期间办理证件的费用请财务按照票据实际金额给予报销。

谢谢！

博乐市鑫隆商品混凝土有限公司办公室

2018年5月18日

报销流程及情况说明

费用报销流程及事项说明一、报销流程 ①发起人(经办人)填制单据→②部门负责人审核→③会计复核→④总务处主任签字→⑤部门分管副校长审签→⑥校长审批→⑦出纳付款。备注： 1、如有借款，报销时须注明冲销相应的借款。 2、相关原始单据必须保存完整，票面整洁。 3、如无特殊情况，费用报销, 不允许跨月。 4、因个人责任造成的各种罚款，不予报销。 5、一次性报销费用在100元以内，可持发票到财务直接办理付款，支出金额在100元以上的必须通过银行转账。 6、费用报销单必须注明报销内容。原始单据必须与所办事项一致，如不一致，附相关情况说明（经相关负责人签字同意）。 7、如无特殊情况，报销时间：每周二、四日全天提交审核单据，周三、周五付款。二、票据要求规范如下：

(1)、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据应集中在一起。 (2)不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销。 (3)粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。注意事项如下： ①不要将票据颠倒放置、粘贴。 ②不要用订书机订票据, 不使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等 ③粘贴票据尽量用适量的胶水, 粘贴时不要将票面额数字粘住。 ④对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。 (5)大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。 (6)报销凭单后附的各种发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改、挖补等现象，如有错误，应当由出

具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开。 (7)购货发票上必须写明时间、收款内容或物品名称、规格、型号、单价、数量及金额等，金额的大小写必须一致。 (8)对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据，假发票或其它经领导批准准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。附件二:报销单模版

3、从业人员健康证和食品安全及卫生知识培训管理制度

从业人员食品安全及卫生知识培训制度 1、目的 1.1、从业人员（包括新参加和临时参加工作的人员）应参加食品安全培训，合格后方能上岗。 1.2、食品安全管理人员应认真制订培训计划，定期组织有关管理人员和从业人员（含新参加和临时人员）学习食品安全法律、法规、规章、规范、标准、加工操作规程和其他食品安全知识，加强诚信守法经营和职业道德教育，使每名从业人员均能掌握岗位食品安全知识及要求。 2、范围 2.1、从业人员应按照培训计划和要求参加培训。 2.2、建立从业人员食品安全知识培训档案，将培训时间、培训内容、考核结果等有关信息记录归档，并明细每人培训记录，以备查验。 3、职责 3.1、健康要求。从业人员人员每年必须进行健康检查；新参加工作和临时参加工作的人员必须进行健康检查，取得健康证后方可参加工作。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携者）活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病的，不得参加接触直接入口食品和直接触顾客的工作。 3.2、从业人员卫生要求。 3.3、持健康证上岗。 3.4、出现腹泻、呕吐、发热、咳嗽、咽喉痛、手部受伤、耳眼鼻溢液等症状必须暂时调离接触食品、卫生用品或顾客的工作岗位。 3.5、勤洗手，开始工作前和去厕所返回后，接触直接入口食品、卫生用具之前和处理食品原料后必须用流动清水彻底洗手。 3.6、不留长指甲，不涂指甲油，工作期间不戴首饰（手表）。 3.7、不得面对食品打喷嚏、咳嗽、吸烟及其他有碍食品卫生的行为。 3.8、勤洗澡、勤理发，保持良好的个人卫生。 3.9、服装保持干净，在厨房工作时帽子始终罩在头发。

4、具体规定常用消毒方法：物理消毒 1、紫外线消毒:用于空气、物品(食品)的消毒。每10—15平方米30瓦紫外线毒灯一只，每次照射30—60分钟。 2、煮沸消毒:小物品的消毒，将物品放入煮沸水中15—30分钟。 3、蒸汽消毒:将餐具等放入蒸汽柜内，温度保持100度；消毒时间不少于15分钟。 4、红外线消毒:将餐具等放入消毒柜，温度保持100度；消毒时间不少于15分钟。常用消毒方法：化学消毒 1、消毒灵、漂白粉:餐具、茶具、水质消毒。 2、戊二醛:理发工具消毒，0.3%碱性液体浸泡5分钟。 3、环氧乙烷:空气消毒，0.5—0.7公斤/平方米，15分钟蒸发，作用12—48小时，使用时防止明火及中毒。食品生产经营卫生要求 1、保持内外环境整洁，采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫及其孳生条件的措施，与有毒、有害场所保持规定的距离； 2、食品生产经营企业应当有与产品品种、数量相适应的食品原料处理、加工、包装、贮存等厂房或者场所； 3、应当有相应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防蝇、防鼠、洗涤、污水排放、存放垃圾和废弃物的设施； 4、设备布局和工艺流程应当合理，防止待加工食品与直接入口食品、原料与成品交叉污染，食品不得接触有毒物、不洁物； 5、餐具、饮具和盛放直接入口食品的容器，使用前必须洗净、消毒，炊具、用具用后必须洗净，保持清洁。 6、贮存、运输和装卸食品的容器包装、工具、设备和条件必须安全、无害，保持清洁，防止食品污染； 7、直接入口的食品应当有小包装或者使用无毒、清洁的包装材料； 8、食品生产经营人员应当经常保持个人卫生，生产、销售食品时，必须将手洗净，穿戴清洁的工作衣、帽；销售直接入口食品时，必须使用售货工具； 9、用水必须符合国家规定的城乡生活饮用水卫生标准；

员工健康体检管理规定

重庆宏工工程机械有限责任公司文件（制度）审批表签发日期：年月日

重庆宏工工程机械有限责任公司员工健康体检管理制度 1、目的为了规范对员工体检流程的统一管理，加强疾病的预防和控制，保障公司员工的身体健康，特制订本制度。 2、适用范围本规定适用于公司正式聘用的员工、及试用期员工。实习生、非全日制员工除外。 3、职责综合管理部为员工体检的具体管理和实施部门，负责体检工作的安排、医院的选择、办理体验手续、交纳相关费用，并对员工体检报告管理存档等具体工作。总经办负责人根据体验报告做出员工是否录用或调岗建议。公司各部门应积极配合综合管理部体检管理工作的安排。

4、实施细则体检项目及地点公司体检管理工作包括：应聘人员入职前体检、员工工作期间体检管理工作。员工体检必须到公司指定的医院或指定医疗机构进行体检，或由公司综合管理部统一带到指定医院体检，否则，体检结果视为无效并且不予报销体检费用。员工入职前、在职岗位体检新聘非生产员工在入职报到前必须按规定到公司指定医院接受健康体检，体检费用壹佰伍拾元（￥）由个人承担，在公司工作一年后凭发票予以报销，经体检合格后方能录用。（发票抬头填写名称：重庆宏工机械）新聘生产工人在入职前可不进行体检，但确定进入试用开始前必须由本人到指定医院进行检查，体检费用壹佰伍拾元（￥）由个人承担，经体检合格后方能正式录用。在职员工由公司统一安排健康体检，在体检后未在岗位工作满一年以上离职，公司按照比例要求扣除健康体检相应比例费用。所有新聘员工健康检查项目主要包括：既往病史询问、肝功（6项）、血糖、肾功2项、血常规、尿液分析、十二导联心电图、X光胸透、基本检查（内外眼耳鼻喉）、静脉真空采血及材料、体检表及结论等。

从业人员健康管理制度

从业人员健康管理制度编号：003 一、健康管理的范围和要求 1、健康体检的范围：食品生产经营人员每年应当进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。参加健康检查的食品从业人员具体范围包括：本店所有的在职工作人员。 2、食品从业人员的健康要求：患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病人员，不得从事接触直接入口食品的工作。二、健康管理的组织办法 1、管理职责：对所有进入本店工作的员工将安排其到当地的防疫站进行健康体检和健康证的办理，在体检过程中，如果发现弄虚作假导致不符合健康要求的人员进入本店工作，将追究相关管理人员的责任。 2、上岗体检：凡本店每年新招的人员均须上岗体检，到本店制定的市卫生防疫站进行体检，并开展健康知识培训。检查范围包括料痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病，以及肺结核、皮肤病等有碍食品安全的疾病等。 3、根据体检结果上岗：如果体检合格，健康知识考试合格，办理健康证，方可进入本店开始上岗工作。如果检查出有碍食品安全的疾病，将不予安排进入本店上岗工作。 4、建立员工健康档案：店内办公室负责保管员工的健康证，并建立员工健康档案，记录员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检的时间、到期日期等信息。

5、健康证的年检：健康证有效期为一年，店经理负责员工健康证的年检，保证健康证合格有效，通常在员工健康证到期前，安排员工到指定市防疫站进行统一年检。 6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触食品饮料生产的工作。如员工在职工作中患有法律规定的传染性疾病，如果属于暂时性的，管理组应安排休息，待身体恢复复检合格后才能继续上岗，如果是难以治愈的有碍食品安全的疾病，管理组应安排到其它不予食品接触的岗位上。 7、监督检查：店经理对每年的健康证年审情况进行监督管理。对违反健康管理制度的人员应立即指出责令作出正确处理，并对违规管理人员进行考核扣罚。三、员工其它卫生管理规定个人卫生要求：衣着应外观整洁，做到常剪指甲、常理发、经常洗澡等，经常保持个人卫生。食品生产操作人员进行操作接触食品前以及接触污染物后必须将手洗净，方可进行从事操作或接触食物食品进货查验制度第一条依据《中华人民共和国食品安全法》，制定本制度。第二条购进的任何食品一律进行实地查验。第三条购进食品时，要查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方完毕取证明食品质量符合标准或规定，以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。需要查验和索取的具体票证，由《食品索证索要制度》作出规定。从“总经销”、《总代理》供货商采购食品的，还必须检验是否持有合法有效的授权文书，并将文书复印留存归档备查。

健康证管理规定流程

健康证管理规定流程集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

健康证管理制度为了预防传染病的传播和食源性疾病的发生，避免发生重大安全责任事故。确保公司食品经营的安全，特制订以下管理制度，希望相关项目部门按照制度要求严格执行。一、健康证办理说明 1、健康证是指参加上海市各区卫生防疫机构培训、体检合格后取得《上海市从业人员健康合格证》，以下简称《健康证》。 2、办理健康证时的类型必须选择为：工种代码D类。 3、公司需办理健康证的具体范围包括：各项目网点厨师长、接触食品以及餐饮服务的一线在职员工（包括临时兼职人员、实习生）。 4、健康证的有效期为一年，在健康证快过有效期时应及时办理新证。 5、入职后第二次办理健康证时，公司采取定点办理，具体办理地点为：南京东路街道社区卫生服务中心，地址：黄浦区北京西路112号(近黄河路)。未在指定地点办理的，公司不予报销。各部门应为办理健康证的员工提供一定时间上的便利，可视情况在体检以及取证当天适当放宽工作时间。如指定办理地点发生变更，公司将采取书面形式另行通知。二、健康证管理 1、按照政府职能机关要求，所有餐饮服务单位的一线员工均要求持有效期内健康证上岗，厨师长负责对部门内员工的健康证进行统一管理，并检查有效期、督促办理。综合办公室负责监督管理工作。 2、厨师长负责将新入职员工或过期新办健康证员工的健康证复印件在入职或到期后的十个工作日内上交综合办公室。复印时应将单个员工健康证的正反面复印在一张A4纸上。 3、对于新入职员工，已有健康证者，综合办公室应做好复印和保存，并在入职后由员工本人将健康证交由各部厨师长统一管理；

食堂从业人员健康管理制度

食堂从业人员健康管理制度目的：为保证我单位的食品生产安全，预防传染病的传播和食源性疾病的发生，保证全园师生的身体健康，根据《中华人民共和国食品安全法》的精神与要求特制订本管理办法，对我园食品从业人员实施统一的健康管理。适用范围：适合我园与食品有接触的相关人员的健康管理。管理规定：一、健康管理的范围和要求 1、健康体检的范围：食品生产从业人员每年应当进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。参加健康检查的食品从业人员具体范围包括：食堂工作人员，食品安全管理员。 2、食品从业的健康要求：患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。二、健康管理的组织办法 1、管理职责：食品安全管理员负责食堂员工的健康体检和健康证的办理、年检等工作。在体检过程中，如果发现弄虚作假导致不符

合健康要求的人员进入岗位，将追究食品安全管理员的责任。 2、入职体检：凡食堂每年新招的上述范围内的食品从业人员，均须经过入职体检。检查范围包括痢疾、伤寒、病毒型肝炎等消化道传染病，以及肺结核、皮肤病等有碍食品安全的疾病等等。 3、根据体检结果上岗：上述人员如果检查合格，健康知识考试合格，办理健康证，方可入我园食堂从事食品方面的工作。如果检查出有碍食品安全的疾病不予安排入职。 4、建立员工健康档案：员工健康证上墙，并建立员工健康档案，记录员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检时间、到期日期等信息，食品安全管理员每日早晨对食堂从业人员进行晨检，如果从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。 5、健康证的年检：健康证有效期为一年，食品安全管理员负责员工健康证的年检，保证健康证合格有效。通常在员工健康证到期前，应联系当地疾控中心的授权指定单位，统一组织健康年检。 6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触食品生产的工作。如直接解除食品生产的员工在任职过程中患有法律规定的传染性疾病，园所将有权将其调离岗位。食品安全管理员应将健康证年检情况及时通知园所园长室，如

从业人员健康管理制度

从业人员健康管理制度一、健康管理的范围和要求 1、健康体检的范围：食品生产经营人员每年应当进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。参加健康检查的食品从业人员具体范围包括：本店所有的在职工作人员。 2、食品从业人员的健康要求：患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病人员，不得从事接触直接入口食品的工作。二、健康管理的组织办法 1、管理职责：对所有进入本店工作的员工将安排其到当地的防疫站进行健康体检和健康证的办理，在体检过程中，如果发现弄虚作假导致不符合健康要求的人员进入本店工作，将追究相关管理人员的责任。 2、上岗体检：凡本店每年新招的人员均须上岗体检，到本店制定的市卫生防疫站进行体检，并开展健康知识培训。检查范围包括料痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病，以及肺结核、皮肤病等有碍食品安全的疾病等。 3、根据体检结果上岗：如果体检合格，健康知识考试合格，办理健康证，方可进入本店开始上岗工作。如果检查出有碍食品安全的疾病，将不予安排进入本店上岗工作。

4、建立员工健康档案：店内办公室负责保管员工的健康证，并建立员工健康档案，记录员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检的时间、到期日期等信息。 5、健康证的年检：健康证有效期为一年，店经理负责员工健康证的年检，保证健康证合格有效，通常在员工健康证到期前，安排员工到指定市防疫站进行统一年检。 6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触食品饮料生产的工作。如员工在职工作中患有法律规定的传染性疾病，如果属于暂时性的，管理组应安排休息，待身体恢复复检合格后才能继续上岗，如果是难以治愈的有碍食品安全的疾病，管理组应安排到其它不予食品接触的岗位上。 7、监督检查：店经理对每年的健康证年审情况进行监督管理。对违反健康管理制度的人员应立即指出责令作出正确处理，并对违规管理人员进行考核扣罚。三、员工其它卫生管理规定个人卫生要求：衣着应外观整洁，做到常剪指甲、常理发、经常洗澡等，经常保持个人卫生。食品生产操作人员进行操作接触食品前以及接触污染物后必须将手洗净，方可进行从事操作或接触食物。

员工健康要求及规定

1.目的：明确员工健康管理制度，使员工健康管理规范化、制度化。 2.范围：企业所有员工。 3.责任：人事主管对此贯彻执行。 4.依据：《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制制度》、《药品生产质量管理规范》。 5.内容： 5.01 企业员工健康标准。 5.01.1 从事生产、质量工作的各级人员不得患有传染病，隐性传染病及精神病。 5.01.2 公司生产操作人员除达到上述规定外，不能有皮肤病，体表不得有伤口及对药品过敏。 5.02 员工健康管理。 5.02.1 人事主管负责员工健康体检计划的制订，组织实施，及时做好记录。 5.02.2 人事主管负责建立员工健康档案。 5.02.3 体检表、病愈诊断书等要归档管理。 5.02.4 新招员工在进厂前必须进行体检，合格后方可录用。 5.02.5 体检不合格的员工必须立即停止工作或调离岗位，待病愈后凭县级以上医院证明上岗。 5.02.6管理人员及现场监控人员必须把人员健康作为监控的一项重要内容，随时关注每位职工的身体状况及精神状态，如有疑问有权要求员工立即到指定的医院进行体检。 5.03 体检范围。 5.03.1 所有员工必须做胸透、肝功和神经系统检查。 5.03.2 洁净区工作人员，还需做皮肤病方面检查。 5.04 体检频次：所有员工每年体检一次。（直接接触物料和产品的操作人员每年至少体检一次）

文件编码：HFSH/SMP-R-003-00共2 页第2 页5.05 员工健康发生异常报告： 5.05.1 所有员工有义务及时反映他人和自己的身体健康情况，如发现健康异常情况，必须立即报告，以确保药品的生产安全及人员安全。 5.05.2 管理人员在接到人员健康异常报告后，及时向办公室报告，以便采取有效措施，防止造成药品污染和其它人员的感染。 5.06 员工健康发生异常的情况处理。 5.06.1 对患有传染性、感染性疾病员工应要求立即停止工作，进行治病或调离岗位。 5.06.2 对相关可能感染的人群均应进行体检。 5.06.3 对产生传染病患者的岗位环境、设备、用具等立即采取有效的消毒措施。 5.07 员工健康证的管理 5.07.1 所有员工应持健康证上岗。 5.07.2 每次体检前，员工应将健康证上交人事主管保管，体检合格的由人事主管负责办理健康证并发给本人。体检不合格令其治疗，治愈后重新体检并办理健康证并发给本人。

医疗科技有限公司管理制度人员健康管理制度

1．目的确保与产品有关的人员健康符合医疗器械生产企业的要求，做到不污染产品、环境及人员间不互相感染。 2．适用范围： 2.1 直接接触物料和产品的操作人员。 2.2因工作需要，需进入净化车间的人员。 3．职责 3.1 各部门 3.1.1 确定需要进行健康体检的人员并报人力资源部。 3.2 人力资源部 3.2.1 负责组织相关人员进行体检。 3.2.2 负责登记员工健康证信息，并确保员工健康证在有效期内。 4.定义无 5．内容 5.1健康证管理 5.1.1与产品直接接触或因工作需要需进入净化车间的员工，必须定期到指定的上海市疾病预防控制中心进行体检与培训。 5.1.2 员工体检与培训通过后，在获得有效的《上海市从业人员健康合格证》后方可进入净化车间工作。 5.1.3《上海市从业人员健康合格证》过期未及时获得新证的员工，不得进入净化车间工作。 5.2 体检 5.2.1身体检查周期为一年，特殊情况可酌情增加。对临时出现体症者随时要求体检，一经发现从业人员有禁忌，由有关部门提出调离意见。

5.2.2有关人员体检由人力资源部组织并保障相关人员的健康体检周期不超过一年。 5.3 日常管理 5.3.1 所有人员的健康证信息由人力资源部负责登记与更新。 5.3.2 新员工入职时，若所在部门主管识别需要取得《上海市从业人员健康合格证》后方可上岗的，须向人力资源部提出申请，在取得《上海市从业人员健康合格证》后，方可进入净化车间工作。 5.3.3 原不需要进入净化车间的员工因工作需要进入净化车间的，须向人力资源部提出申请，在取得《上海市从业人员健康合格证》后，方可进入净化车间工作。 5.3.4员工因工作内容调整等原因，不再进入净化车间或不与物料、产品接触，无需进行换证体检。 5.3.5凡工作人员的健康状况（如传染性或感染性疾病）可能对产品生产和质量有影响须立即报告，并调离生产区。必要时按5.2.1条进行体检。 5.3.6 建立日常监控及员工主动报告制度，发现员工身体有不适合生产的情况应主动报告，并由生产组长进行登记。如出现以下症状：发热、伤风流涕、咳嗽、伤口化脓、痢疾等，应调离与产品直接接触的工作岗位。 5.3.7 因传染病离岗的生产人员返岗前应具有《上海市从业人员健康合格证》。 6.过渡措施无 7.相关记录无 8．参考文件 8.1《医疗器械生产质量管理规范》（试行）－国家食品药品监督管理局 8.2 MPEP/QS6.4 《工作环境控制程序》

费用报销说明

费用报销一、财务单据使用说明 1.《原始凭证粘帖单》（1）用途：用于粘帖发票及相关附件。（2）特别说明： ①如果票据数量较多，可将票据粘贴在多张粘贴单上。尤其对于差旅费报销，若出差地点较多，将每个地点的票据分别粘贴于不同的原始凭证粘贴单上。 ②票据、附件有序整齐粘贴铺满《原始凭证粘贴单》，不得超出单据粘贴范围。 2.《费用报销单》（1）用途：用于一千元以下非差旅费、出租车费的现金报销。（每周五付款）用于超出一千元以上（含1000元）非差旅费、出租车费的报销。（每周三付款）（2）特殊说明：报销业务招待费前，应先填写《业务招待审批单》，并且业务招待审批OA需在费用发生前完成审批。 3. 《业务付款单》（1）用途：用于对公款项支付，即需使用转账支票/电汇/贷记凭证等方式支付款项时使用。（亦可理解为支付货款时使用的单据）。

4. 《出差报销单》（1）用途：用于报销差旅费。（2）特殊说明：填写该单据前，应先填写《出差审批单》，并附上《出差审批》、《出差考勤》OA为附件。 5.《出租车费用报销单》（1）用途：用于员工出租车费用的报销。（2）特殊说明：当月产生出租车费用后，应在次月8号前填写《出租车费用报销单》，填写准确完整后，提交至财务部进行汇总。次月8日后将不予报销。 6.《借款单》（1）用途：用于员工因公预计产生的费用，如差旅费、招待费等（2）特殊说明： ①借款用途为差旅费、招待费等，必须提供出差审批、招待费审批单，否则不予借款； ②编制外员工及非本公司员工不得办理借款； ③借款人、使用人和还款人必须为同一人； ④按制度规定时限（业务完成五个工作日内）内办理还款或报销手续。“业务完成”的标志为，差旅费为返程机票日期，小额零星采购、业务招待费等为发票记载的日期。 ⑤财务部将于每月底清理个人借款并在OA中上报财务负责人审批后抄送给经办人,督促经办人及时还款。对于未按制度规定期限归还

从业人员健康管理制度

从业人员健康管理制度目的：为保证我司的食品生产安全，预防传染病的传播和食源性疾病的发生，保证消费者的身体健康，特根据《中华人民共和国食品安全法》等国家有关法律，对食品从业人员实施统一的健康管理，为规范操作特制订本管理办法。适用范围：适合公司所属的各生产，及各部门与食品有接触活动的相关人员的健康管理。管理规定：一、健康管理的范围和要求 1、健康体检的范围：食品生产经营人员每年应当进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。参加健康检查的食品从业人员具体范围包括：生产、食品的分公司和生产包装容器等相关产品的生产车间的一线生产人员、质检人员、设备维修人员、原辅材料和成品仓库保管人员、食堂工作人员，仓库保管人员，后勤科各地基食堂工作人员，质检科从事检验的工作人员，质检科、设备科从事技术服务需要进入分公司生产车间的工作人员等。 2、食品从业的健康要求：患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。二、健康管理的组织办法 1、管理职责：厂办负责联系开发区卫生防疫站负责各生产车间及相关部门的健康体检和健康证的办理、年检等工作。在体检过程中，如果发现弄虚作假导致不符合健康要求的人员进入直接解除食品饮料的岗位，将追究部门、生产车间正职领导的责任。 2、入厂体检：凡公司每年新招的上述范围内的食品从业人员，均须经过入厂体检。如果有员工调往需直接接触食品的岗位，也应立即办理健康证方可上岗。由厂办指定开发区卫生防疫站为定点单位，进行入厂体检，并开展健康知识培训。检查

范围包括痢疾、伤寒、病毒型肝炎等消化道传染病，以及肺结核、皮肤病等有碍食品安全的疾病等等。 3、根据体检结果上岗：上述人员如果检查合格，健康知识考试合格，办理健康证，方可入厂从事食品方面的工作。如果检查出有碍食品安全的疾病，分公司办公室应通知所属部门，并申报分公司质检科，由所属部门安排其他不直接接触食品的岗位，或者不予安排入厂。 4、建立员工健康档案：分公司办公室负责保管员工健康证，并建立员工健康档案，记录员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检时间、到期日期等信息，具体见附表《员工健康证信息台帐》。 5、健康证的年检：健康证有效期为一年，分公司办公室负责员工健康证的年检，保证健康证合格有效。通常在员工健康证到期前，分公司办公室联系当地疾控中心的授权指定单位，统一组织健康年检。 6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触食品饮料生产的工作。如直接解除食品饮料生产的员工在任职过程中患有法律规定的传染性疾病，公司将有权将其调离岗位，安排至不直接接触食品饮料生产的岗位，员工必须服从岗位安排。分公司办公室将健康证年检情况及时通知所属部门，如查出不合格人员应上报总经理。健康证年检不合格的人员，如果属于暂时性的，管理者应安排休息，待身体恢复复检合格后才能继续上岗；如果是难以治愈的有碍食品安全的疾病，管理者应安排其他适合的岗位，决不可继续留在原岗位。分公司办公室应将健康证年检不合格的情况和相应人员安排情况详细记录在《员工健康证信息台帐》中。 7、监督检查：质检科对每年的健康证年审情况进行监督管理。重点检查是否从事直接接触食品岗位的人员都纳入了健康证的管理，健康证年检不合格的人员，是否进行了妥善的安排。如果发现不合格的情况，应立即指出并责令做出正确处理，并对违规的部门或生产车间进行考核扣罚。三、员工其他卫生管理规定个人卫生要求：食品生产经营人员的衣着应外观整洁，做到常剪指甲、常理头发、

员工健康证管理制度-百上传

员工健康证管理制度为了预防传染病的传播和食源性疾病的发生，确保公司食品经营的安全，特制订以下管理制度。一、健康证办理说明： 1、健康证是指参加XX市卫生防疫机构培训、体检合格后取得的《公共卫生从业人员健康检查证明》及《卫生法规知识培训合格证》，即日常所说的健康证和培训证。 2、公司需办理健康证的员工范围：门店所有员工、小时工。 3、健康证有效期为一年，在健康证快过有效期时应及时办理新证。 4、新入职员工应按公司要求办理健康证，并在十个工作日内办理完毕，及时上交到人力资源部。二、健康证管理： 1、由门店派专人负责对门店员工健康证进行统一管理，并检查有效期、督促办理。 2、新入职门店员工经过体检未能取得健康证的，门店应及时上报人力资源部，规避经营风险。 3、门店员工调换工作门店后，本人自行将健康证原件交现有门店管理，已向人力资源部上交过复印件的员工，无需再次上交健康证复印件。 4、门店在健康证督促办理过程中，新入职人员不配合办理的情况，应及时向人力资源部反映。 5、员工必须保存好收据发票，在本公司工作满一年后可全额报销。如员工中途离职，在公司工作半年以上的，可报销办理健康证费用的50%。 6、员工如需公司先垫付健康证办理费用的，在其第一份工资里扣除公司为其垫付的金额。 7、员工在本公司工作满一年后，健康证由公司统一办理，并支付费用。但中途离职人员如需拿回健康证，需支付办证费用。 8、员工办理健康证的费用报销方式：公司将费用计入工资里。三、健康证备案制度：

1、人力资源部负责健康证备案工作，建立所有员工健康证电子档案，记录员工健康证有效期等信息，并保存员工健康证复印件。 2、新入职员工领取健康证和培训证后应及时将两证复印件交至人力资源部。 3、人力资源部每月20日汇总已发放工资但并未上交健康证复印件以及健康证即将过期的人员名单以书面形式告知各门店负责人，门店负责人收到通知后应做好督促办理工作，员工应在十个工作日将新办健康证、培训证复印件上交至人力资源部。

(情况说明)报销费用情况说明

报销费用情况说明任何一种类型的请购及支出，包含物品设备清购、差旅费、车费、交际费等，必须于事件发生前依照书面申请取得总经理和财务负责人的书面核准，方可执行。下面是给大家整理的报销费用情况说明，希望对大家有所帮助! 报销餐费情况说明为完成__________工作，__________(单位)__________(职工)于在_____年_____月_____日(共_____天)天内花销午晚餐费合计_____元。特此说明。价格负责人______________ 时间：_____年_____月_____日关于维修费报销情况说明院领导：有一部分期末考试试卷需要速印，在使用速印机的过程中，速印机制版出现故障，不能制全版，急需维修，以确保工作正常运行，维修费为一百元，需要报销。特此说明情况。妥否，请批示。教务处 20XX年7月2号报销情况说明 20XX年7月24日，接领导要求，本人到中建四局三公司贵阳总部对账(地址：观山湖区诚信北路8#绿地联盛国际11栋15楼)，由于没有坐到出租车，所以坐了私家车，没有打车发票。打车费：共计80元，特向公司申请报销，请批准!

申请人：年月日证明人：关于费用报销的情况说明 20XX年5月8日申请采购的---和---的单价按照市场报价，填写的单价为净价(不含税金)，因近年来物价同比上涨及支付商家发票的税金，需另加收了相应费用和税金，税后共计金额分别为00元和00元。现申请报销，请批示! 说明人：二0XX年五月二十日关于费用报销的情况说明尊敬的领导：我叫×××，是×××学校的一位老师，今年38岁。我于20XX年11月份在×××学校打排球时不慎扭伤左足，当时脚有点痛，后自行购买云南白药喷雾剂外用，疼痛较前稍好转，后未予以重视未曾就诊治疗。20XX年2月13日曾就诊常宁市中医院门诊部，查左足正侧位未见明显异常，未予以其他特殊处理，后自行触摸发现左足跟一肿块，大小约2cm，行走疼痛加剧，后到南华大学附属第一医院检查，检查结果显示：左足跟腱改变，左踝关节积液，需住院进行手术。为了医疗费的报销问题，我和我的家人先后多次来到医保中心和保险公司，但两处都不予授理，我病情越来越重，左脚行走也颇感吃力，医生也告诫我应尽早治疗，否则，有后顾之忧，万般无奈之下，我住进了医院，动了手术，个人自己结清了所有费用。我是一名在编教师，每年都按国家要求交纳医疗保险，为此，我恳请领导根据我市职工医疗保险条例及有关规定，落实我的医疗费的报销，本人及全家不胜感激。此致

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费用报销制度及报销流程

费用报销制度及报销流程总则一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。三、本制度适用公司全体员工。第一条：借支管理规定一、出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。二、其他临时借款，如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。四、借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。五、借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款；费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣回。第二条：借支流程一、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。二、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。三、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三条：报销的要求一、发票的基本要求 ②票必须合法、真实、有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。 ②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。 ③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。 ④票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章（公章或财务专用章或发票专用章等）。 ⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报相关责任人。二、报销凭证的填写要求

健康证管理制度

统一管理，并检查有效期、督促办理。综合办公室负责监督管理工作。 2、厨师长负责将新入职员工或过期新办健康证员工的健康证复印件在入职或到期后的十个工作日内上交综合办公室。复印时应将单个员工健康证的正反面复印在一张A4纸上。 3、对于新入职员工，已有健康证者，综合办公室应做好复印和保存，并在入职后由员工本人将健康证交由各部厨师长统一管理； 4、新入职员工经过体检未能取得健康证的，部门负责人应及时上报综合办公室处理，规避经营及用工风险。 5、部门负责人对新入职人员的健康证督促不力，未能在十个工作日内及时完成办理且未及时与综合办取得联系补救而造成的经营风险的，由部门负责人承担相应管理责任，依据普通过失处理，罚款人民币200元。 6、部门员工调换工作部门后，应由本人自行将健康证原件交新到职部门的负责人管理，已向综合办公室上交过复印件的员工，无需再次上交健康证复印件。 7、部门负责人在健康证督促办理过程中，遇到员工不配合办理的情况，应及时反映给综合办公室进行处理。 8、员工办理健康证的费用报销应由员工本人按以下健康证报销程序并结合公司《费用报销及付款制度》相关管理规定进行办理，否则财务部可不予受理。 9、现场所公示的健康证原件未经综合办公室允许，任何部门及个

健康证管理制度

员工健康管理制度目的：为保证我单位的食品生产安全，预防传染病的传播和食源性疾病的发生，保证消费者的身体健康，特对食品从业人员实施统一的健康管理，为规范操作特制订本管理办法。适用范围：适合公司所属的各生产，以及各部门与食品有接触活动的相关人员的健康管理。管理规定：一、健康管理的范围和要求 1、健康体检的范围：食品生产经营人员每年应当进行健康检查，取得健康证明后方可参加工作。参加健康检查的食品从业人员具体范围包括：生产、食品的分公司和生产包装容器等相关产品的生产车间的一线生产人员、质检人员、设备维修人员、原辅材料和成品仓库保管人员、食堂工作人员，仓库保管人员，后勤科各地基食堂工作人员，质检科从事检验的工作人员，质检科、设备科从事技术服务需要进入分公司生产车间的工作人员等。 2、食品从业的健康要求：患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员，不得从事接触直接入口食品的工作。二、健康管理的组织办法 1、管理职责：厂办负责联系卫生防疫站负责各生产车间及相关部门的健康体检和健康证的办理、年检等工作。在体检过程中，如果发现弄虚作假导致不符合健康要求的人员进入直接解除食品饮料的岗位，将追究部门、生产车间正职领导的责任。 2、入厂体检：凡公司每年新招的上述范围内的食品从业人员，均须经过入厂体检。如果有员工调往需直接接触食品的岗位，也应立即办理健康证方可上岗。由厂办指定开发区卫生防疫站为定点单位，进行入厂体检，并开展健康知识培训。检查范围包括痢疾、伤寒、病毒型肝炎等消化道传染病，以及肺结核、皮肤病等有碍食品安全的疾病等等。 3、根据体检结果上岗：上述人员如果检查合格，健康知识考试合格，办理健康证，方可入厂从事食品方面的工作。如果检查出有碍食品安全的疾病，办公室应通知所属部门，并申报分公司质检科，由所属部门安排其他不直接接触食品的岗位，或者不予安排入厂。 4、建立员工健康档案：办公室负责保管员工健康证，并建立员工健康档案，记录员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检时间、到期日期等信息，具体见附表《员工健康证信息台帐》。 5、健康证的年检：健康证有效期为一年，分公司办公室负责员工健康证的年检，保证健康证合格有效。通常在员工健康证到期前，办公室联系当地疾控中心的授权指定单位，统一组织健康年检。 6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触食品生产的工作。如直接解除食品生产的员工在任职过程中患有法律规定的传染性疾病，公司将有权将其调离岗位，安排至不直接接触食品生产的岗位，员工必须服从岗位安排。办公室将健康证年检情况及时通知所属部门，如查出不合格人员应上报总经理。健康证年检不合格的人员，如果属于暂时性的，管理者应安排休息，待身体恢复复检合格后才能继续上岗；如果是难以治愈的有碍食品安全的疾病，管理者应安排其他适合的岗位，决

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员工健康管理制度

1. 目的为预防、控制和降低职业危害，保护全体员工的身体健康及其相关权益，特制定本管理制度。。 2. 范围适用于公司各部门员工的健康卫生管理。 3.职责 3.1 人力资源部负责组织员工每年常规体检和新员工体检，并对健康异常员工妥善处理。 3.2 各部门负责人配合人力资源部搞好员工每年的常规体检，关注员工身体健康状况，发现健康异常员工及时上报。 3.3 各部门人员积极参与人力资源部举办的体检，合格者方能上岗。 3.4新入职员工需进行入职体检，且体检合格后方才录用。 4. 工作内容健康标准：负责生产及质量的相关员工必须具备健康证上岗；体检合格的员工可继续从事原岗位的工作，体检不合格的员工视岗位要求决定是否调离原岗位；员工患病痊愈后要求上岗，必须在指定医院进行体检，合格才可上岗；员工患传染病后，有接触的人员必须立即进行体检，合格才可上岗；每位员工均有义务向直接上级及时汇报自己及他人身体变化情况，特别是突患本制度中不允许有的疾病时；以确保产品不受污染。 4.1 为规范员工健康管理制度，根据公司规定，新入职员工必须参加入职健康体检，对体检不合格者不予录用，体检结果与员工登记表等员工档案一并保存。 4.2 人力资源部负责组织员工每年常规体检并对健康异常员工妥善处理。 4.2.1 为保证员工健康，人力资源部应每年组织一次在职员工健康体检，并填写《健康管理登记表》。 4.2.2 定期组织员工进行健康体检，每次体检结果存入员工个人档案。 4.2.3 健康检查除一般身体健康检查外，应重点检查是否患有精神病、传染病（如乙肝、甲肝等）、皮肤病等。 4.2.4 未经领导同意，任何人不得将员工档案借给员工本人或其他任何人员，以保障员工个人私隐。 4.3 对在职员工健康体检不达标者，公司将根据员工本人健康状况，给予及时治疗、调整工作岗位，经员工本人申请，可以同意其离职。