用Excel轻松套打带照片的准考证
1. 设计套打模板，建立数据关联
图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图
片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。
我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在
C21单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠
标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数
据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色
和无线条色。
2. 定义名称，导入照片
通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照
片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。具体步骤如下：
(1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式
“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表
示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列
单元格内容。
图3
2)导入图片：选取sheet2工作表，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控制工具箱”窗口。点击图像框或文字框按钮，在准考证需要填充照片的位置画出相同大小的图片框或文字框。选取文字框(图像框)后，将编辑栏中“=EMBED("Forms.TextBox.1",""”改成“=X”，如图4，这样只要A21单元格数值变化时，照片框中相应的照片就会发生变化。
图4
3. 制作微调按钮，编写宏代码
为操作更加方便，可以制作微调按钮调节序号值。执行“视图→工具栏→窗体”，打开窗体对话框，点击微调项标志按钮，建立微调按钮，右击按钮，打开“设置控件格式”对话框，并与B19单元格建立链接，按下〔确定〕按钮。选中A21单元格，在编辑栏中输入“= B19”，此时点击微调按钮，就可自动调节B19和A21单元格序号值，对应的数据就会在模板中自动生成，效果如图5。接下来就是打印了。
图5
执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令，在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”，在代码窗口输入以下代码：
Sub 打印()
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
Call dy
End Sub
Sub dy()
Dim a%, b$, c$, abc$
a = Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value
b = Sheets("Sheet2").Cells(19, 4).Value
(说明：a即B19单元格，是图5中打印第×页至第×页中的起始页，b即D19单元格，是终止页。)
If a < b Then
a = a + 1
Sheets("Sheet2").Cells(19, 2).Value = a
Call 打印
End If
End Sub
Private Sub CommandButton1_Click()
Call 打印
End Sub
输入完成后，保存关闭VBA编辑窗口返回工作表状态。同制作微调按钮一样，制作一
个〔打印〕按钮，并指定刚才建立的“打印”宏。将A1:F13所在的单元格区域设定为打印区域，设定打印起止页，按下〔打印〕按钮即可打印了，也可点击微调按钮，查询到相应
的打印内容，然后打印当前页。当然其中的图片及按钮不会打印出来。
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证
Excel应用实例--轻松套打带照片的准考证 星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。 打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。还是在Excel 上想想办法吧，看有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。 1．设计套打模板，建立数据关联 图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。 首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))” 其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。 下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色和无线条色。
浅谈在EXCEL中财务票据套打模板的制作
浅谈在EXCEL中财务票据 “套打”模板的制作 摘要:根据当前财务电算化的使用情况,为提高财务工作效率，以实例制作，灵活应用设计技巧，设计出套打印模板，不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端，而且提高了工作效率。 关键词: EXCEL 套打模板制作 在会计电算化高度发展的今天，会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐，手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理，而且填制麻烦，差错率高。部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题，这只是一个美好的愿望，实际上根本不可能实现。因为原始凭证种类多种多样、层出不穷，没有一套程序能预知后来的凭证格式；再者，已有的凭证也格式不一，同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差，如果开发出一个套打程序，操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题，因此程序根本没办法全部解决工作中精确打印的问题。其实，相信大家对Excel都比较熟悉，只要挖掘Excel的潜在功能且，而运用得当，是可做到准确定位输出的。 笔者经过多次试验，摸索出成功定位的方法，可以在几乎不用试打的情况下，很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。本文以设计现金支票套打模板为例，在Excel2003上详细讲解套打模板实施步骤，以期给广大同行提供一种设计思路。 一、利用图像扫描技术，取得财务票据图片 将凭证放入扫描仪，最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板，以便于将来进行图象编辑。将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”，分辨率选择自定义，设为94~98DPI （视扫描仪型号不同而有所变化，笔者所用清华紫光扫描仪设为96 DPI）。设置完毕后进行扫描，取得凭证图象。随后将取得的图象导入ACDSEE 4.0 POWERPACK中的编辑器中进行编辑。扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色差，利于剪裁。利用编辑器直接将凭证剪裁出来，另存为新文件。由于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的，通常还要进行格式
excel套打准考证
星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是很轻松的事。 打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。还是在Excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。 1．设计套打模板，建立数据关联 图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与 Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除外）。 首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000 ,2))”，在C21单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000 ,6))”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。 下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。
用Excel轻松套打带照片的准考证
1. 设计套打模板，建立数据关联 图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图 片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。 我们用VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联(照片填充部分除外)。 首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20?G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在 C21单元格中输入公式 “=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"",VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与Sheet1表间的关联。 下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠 标单击该矩形框，在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数 据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜色和线条等，特别是选中无填充色 和无线条色。 2. 定义名称，导入照片 通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照 片则需要用到比较复杂的函数，采取定义名称的办法。具体步骤如下： (1)定义名称：执行“插入→名称→定义”命令，打开如图3所示“定义名称”对话框，将名称定义为“A”，在“引用位置”文本框中输入公式 “=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，按下〔确定〕按钮返回。该公式建立了查询数据的动态地址。接着用同样方法，再定义另一个名叫“X”的名称，里面包括公式“X=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$21,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表 示当动态地址栏为Sheet2表中A21单元格数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列 单元格内容。
Excel精确套打方法
Excel套打方法 1、桌面-属性-设置-高级，查看显示器pdi是多少，记住。 2、用A4纸画一个10*10cm的正方形，用photoshop扫描后把图像大小调整为跟显示器的dpi相同的分辨率（如显示器是96dpi的，就把扫描完的图像分辨率改为96）。保存图像为jpg格式的。 3、将图像设置为excel背景图片， 对照背景用excel画出一个相同的图形，打印出来 然后用直尺测量出打印出来的图形的尺寸，（比如我测量的打印出来的图形尺寸是宽9.9cm，高为10.25cm），这样就可以算出打印出来的实际尺寸跟分辨率为96的photoshop扫描出来的图像的尺寸变化幅度，如上就是宽度减少为原图的倍，高度增加为原图的倍。（注1~3步就是为了确定显示尺寸与实际打印尺寸的变化幅度，这个变化幅度在同一台电脑上没改变显示器、打印机等外在设置的时候应该是固定的，可以记住这个变化幅度，以后做别的套打模板时直接使用就行，省去了确定变化幅度这3步，直接从第4步开始即可。） 4、用photoshop扫描需要套打的文件形成图像文件，修改图像大小的分辨率为跟 显示器的dpi一致（如96），按照上面得出的变化幅度，调整分辨率为96的图 像的宽度跟高度（需要把约束比例的勾去掉），保存为jpg格式图片。这样就制 作好了在excel背景中跟打印出来尺寸一致的背景图片。 5、将得到的图片设置为excel的背景，按照背景图片上需要打印的位置调整excel 的单元格位置（通过合并居中或者改变行高列宽的手段把所有需要套打的位置 变成易于打印的一个或多个单元格），如有批量打印或者有计算、关联关系的单 元格设置好相关的公式，可以通过改变某个或某几个单元格的内容来生成正确 的对应单元格的内容，减少工作量。 6、编辑完成后可以试打一份，先不管整体打印位置是否准确，仅以左上角的需打 印位置的准确来对比检查一下需要打印的其他位置的相对位置是否准确，（正常 的话需要打印的其他地方的相对位置是准确的），接下来只要通过调整页边距来 调整好整体的打印位置，也就是调好最左上角的打印位置就行，其他的相对位 置都是准确的，左上角位置准确，其他位置也就都准确了，这样就大幅减少了 调整次数，并节约纸张，一般仅需要2~3次调整即可。套打结果如下图：
Excel与Word套打功能使用技巧
Excel与Word套打功能使用技巧 Excel与Word套打功能使用技巧 婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成 qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事
项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
Excel和Word套打教程
笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。一、处理左半页 1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板； 2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”； 3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）； 4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）； 5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容； 6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；8.将插入点置入表格内，单击“格式”→“边框和底纹”，将 表格边框设为“无”，如图1； 图2 9.毕业证左半页完成后，在表格下插入一个“下一页”的分节符，单击“插入”→“分隔符”→“下一页”，强制分页。
文章出处：飞诺网 (https://www.360docs.net/doc/2119129753.html,):https://www.360docs.net/doc/2119129753.html,/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html 文章出处：飞诺网 (https://www.360docs.net/doc/2119129753.html,):https://www.360docs.net/doc/2119129753.html,/course/5_office/word/wordshl/20 07214/23024.html Excel和Word套打教程 第一部分：什么是套打
EXCEL实现票据凭证套打高效化
EXCEL实现票据套打高效化 金融电子化高度发展的今天，会计原始凭证的手工填制越来越显得蹩足。手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理，而且填制麻烦，差错率高，因此各级行要求开发原始凭证打印系统的呼声不断。人民银行醴陵支行顺应业务需求，利用EXCEL技术成功设计出原始凭证套打系统，并将其应用于业务实践中不断检验、测试，不断完善、更新，有效地促进了会计工作高效化。 为了将凭证套打系统广泛应用到金融系统各部门，有效促进金融电子化发展，笔者特将其实现方法及功能特点介绍如下： 一、利用图像处理技术，实现凭证打印的精准化。 笔者通过利用扫描仪将常用原始凭证扫描成图像文件，用图像处理软件进行优化处理，再将其应用为EXCEL的背景（如下图），最
后进行显示比率、页边距的适当调整及打印区域设置的方法，实现了将原始凭证要素在规定位置的精确打印。采取这种方法，套打凭证时只会打印所需要素，数据录入区不会打印出来，EXCEL背景也不会在原始凭证上已存在的文字表格再重复打印出来。 二、利用EXCEL数据库技术，使凭证要素管理规范化。 在填制原始凭证时，工作人员对收付款人名称、摘要等要素的填写存在很大的随意性，难以把握要素的准确、完整性。凭证套打系统充分使用EXCEL的数据库功能，在EXCEL中专门设计了一个数据库录入工作表（见下图），操作人员只需将所需的帐号、户名、开户 银行、摘要及摘要代码等要素进行规范化，直接录入到数据库中，然后在套打工作表中根据提示录入基本要素，系统将自动生成所需表格，这样就不仅减轻了工作人员的劳动强度，而且凭证处理也更加整
齐、规范。 三、通过设置要素录入区，使要素录入便利化。 笔者通过设计要素录入专区，将原始数据录入集中到一个指定位置，然后让系统自动读取。这样，操作员只需根据系统提示录入一个回车确认一个，一气呵成的实现数据的录入工作，成功规避了边录入边移动鼠标的麻烦，而且由于有录入提示，也最大限度的减少了录入的差错率。 四、利用EXCEL函数运算功能，使数据处理自动化。 在开发凭证套打系统之前，笔者曾在某银行看到他们使用word 字处理软件进行凭证的打印，往往同一个数据要重复录入多次，套填表格时要一位一位边移动光标边录入，更费劲的是每次都要手工录入大写数字，而且一旦原始数据有错，则所有录入都要重新修改。这不但严重影响工作效率，而且极容易导致数据的不一致性，直接影响数据录入的准确性。笔者充分利用EXCEL的条件函数，将表格按位填写数据用公式自动运算，并对小写数字进行大写自动转换，利用数据库函数功能，按录入要素到数据库工作表中自动查找定位，然后将运算结果自动填写在所需位置。这样，不仅免除了工作人员手工录入的麻烦，而且数据处理自动化为数据的准确性提供了坚实的技术保障。 五、利用EXCEL的表格加密保护功能，确保系统的安全性。 用户在表格中录入信息时，难免会因为误操作而改动表格结构，修改损坏运算公式，从而破坏系统。利用EXCEL的表格加密保护功能，可限定用户在指定单元格按规定操作，从而确保系统的稳定性。
【干货】Excel绝妙运用：财务单据套打!
【干货】Excel绝妙运用：财务单据套打！ 作为一名财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel 来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来：单据图片的准备使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。 我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调 到与校准框重叠，并画上红线框）将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。再 测量单据对应位置的宽和高分别为：宽5.84cm、高4.48cm。接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别
为：宽1653、高2338。计算宽、高的缩放比例：宽、 5.84÷11.09≈52.66% 高、4.48÷9.29≈48.22% 通过缩放比例计算应调整的宽、高像素： 宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127 用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。 （如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）位置的调整拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。美化 1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。 2、隐去多余的背景：点选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。 3、美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。进阶1、设计日期：看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？
巧用Excel套打票据背景图片准确尺寸
巧用Excel套打票据背景图片准确尺寸 Excel套打票据背景图片正确尺寸的简朴获取方法 Excel套打票据的设计步骤一般是： 1、用扫描仪扫描票据，天生票据的图片文件；调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致。 2、将在第一步取得的图片设为背景，通过调整单元格行高、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多行和多列的合并）。 3、充分利用Excel的函数设置公式、设置数占有效性等。使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。如支票套打，一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额，其他数据通过利用函数设置公式全部自动天生。 4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。 以上票据套打设计中，难度比较大的是调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致，它决定票据打印的效果。 查阅网上资料，良多人采取反复打印调整的方法，这种方法费时、费纸。 本人在Excel套打票据设计实践中，引入了参照表的方法，操纵非常简朴，图片尺寸正确。 其步骤为： 1、启动Excel，打印一张只有表格线的参照表，一般为A4幅面，根据票据情况确定是横向仍是纵向，表格线要最细的。 2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上，留意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。将其放入扫描仪中扫描，检查扫描后的图片是否横平竖直，假如横平竖直，另存为图片文件；假如不是横平竖直，调整扫描仪中的票据位置，重新扫描。 3、进入Excel，插入刚扫描的图片文件。裁减掉参照表左边和上边空缺部门；向左和上移动图片，使图片左上角与A1单元格左上角重合；调整图片宽度，使参照表竖线与相应列对齐；调整图片高度，使参照表横线与相应行对齐。此时，图片大小与实际大小基本一致，裁减掉票据图片周围不需用部门。 4、打印输出调整后的票据图片，与票据进行比较，再进行微调，一般最多调整1-2像素（0.5mm 以下）即可。 经以上操纵，能够正确保证扫描后的票据图片在Excel工作表中“所见”与打印机输出“所
Excel和Word套打教程
Excel和Word套打教程 第一部分：什么是套打 什么是word 套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。 什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。 第二部分，excel套打 下面是一些Excel套打的心得，分享给大家。 1.扫描表格 将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。 2.设置背景 启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。 3.定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。 4.页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。
5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。 这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。 通过上面介绍，Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描，以背景方式插入，再将前景内容包括网格线一并去掉，只在相应的单元格输入数据从而实现套打。 第三部分：word 套打 在Word和Excel套打，有种情况就是通过邮件合并来完成套打。比如通过套打实现e xcel表格和word文档套打，就是将excel中的数据插入word文档的空白处批量打印。 就以请柬为例，写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。利用Word套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。 Word套打流程如下：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。将请柬扫描昨晚背景插入。新建Word，“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2 cm，方向选择“横向”。在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择扫描的图片文档作为背景。注意页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的
利用Word和Excel实现奖状套打
利用Word和Excel实现奖状套打 (2010-09-07 15:18:59) 转载 标签： 分类：点滴收录 杂谈 每次考试或者举行竞赛活动后，老师们都忙于打印奖状，针对老师们打印奖状时出现的问题，现提供以下功能，仅供参考。 一、Word中设计奖状 事先在Word中按照现有奖状的大小设计好，特别要注意顶部留出较大空间（因为原始奖状上有“奖状”二字，较大），随后在设计的奖励中输入相对不变化的内容，并排版好，可以多用预览观看效果。 二、Excel中输入获奖情况 在Excel中Sheet1工作表中输入学生获奖情况，输入的内容是相对变化的，如“班级”、“姓名”、“奖项”、“等第”等，随后输入相应内容，在工作表中无需设置格式，只需输入这些内容即可。 随后保存该文件。 三、在Word中邮件合并 1、打开word中“邮件合并”工具栏（视图——工具栏——邮件合并）。 2、打开数据源：单击工具栏中的“打开数据源”按纽，在随后出现的对话框中找到刚才在Excel中保存的获奖情况文件，在“选择表格”对话框中选择“sheet1”工作表，确定即可。 3、在奖状相应的对方插入域：单击工具栏的“插入域”按纽，插入相应域即可。 4、查看效果：单击工具栏的“查看合并数据”按纽（有“ABC”字样的），查看效果。要在不同记录间移动，只需单击“上一记录”、“下一记录”等按纽（类似于播放器）。 5、根据查看效果再一次修改奖状排版。 四、打印奖状
1、单张打印：移动到要打印的记录，直接打印即可。 2、套打：单击工具栏中的“合并到打印机”按纽，在随后的对话框中设置要打印的范围，确定即可。 以上仅是本人在使用时的经验，邮件合并功能还有许多功能，期待老师们自行尝试，并相互交流，以上所写如有不当，敬请告之。
word套打表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除 word套打表格 篇一：利用word和excel制作套打模板方法 利用word和excel制作套打模板 a、打印自行设计的奖状。除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。 1、在excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。 2、在word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。 3、调出“邮件合并”工具栏。（视图→工具栏→邮件合并） 4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。 5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的“域名”（就是excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，
就可以一条条的打印了。 6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所 有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了。 b、套印已有表格的空栏处。（如：学籍卡、义务卡等） 首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。 接着、在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。最后、按“a”的方法进行操作。 篇二：单据套打表格介绍 单据套打表格 下载地址：https://www.360docs.net/doc/2119129753.html,/cgemuw7f9vsgi提取码3734 或https://www.360docs.net/doc/2119129753.html,/word/gf单据套打表格.xls 本表只是为了方便打印银行单据及快递单据而设计的。 1、本表以建行底板为基础，不再启用宏，解决新版单
用excel套打毕业证
用excel套打毕业证 每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。现在学校大都用计算机打印来代替手工书写，图1是一张制作好了的毕业证书，虚线左边是学校的存根，虚线右边是发给学生的毕业证，打圈的表示不同学生有不同的值，打方框的是不变的值。 学生的基本信息都已存在，教务处一般都用Excel来处理。但要在Excel中打印毕业证书却有些困难，因为一般证书都是用Word设计，然后从Excel原始表中“复制”学生的信息“粘贴”到Word中，制作一张打印一个，工作量可想而知，决不会比手工书写快，只是打印出来美观罢了。 要能连续自动打印，而无需人工操作该多好。笔者带着问题，经过反复尝试和实践找到了一种既不用编程，且简捷、易用的方法。 1. 首先要把Excel中的数据转化为VFP6.0中的数据，插入一行VFP6.0字段名(如图2)，选择“文件”下的“另存为”命令，在对话框中的“保存类型”中选择“DBF4(dBASE Ⅳ)( .dbf)”，转换成功后的文件扩展名为DBF。 图1 注意：Excel表的第一行内容需要先输好(如图2)，否则转换时可能会出现VFP6.0不能识别的字段名，从而导致转换不成功的现象。其中xm表示姓名、xb表示性别、xjh表示学籍号、csny表示出生年月、jgs表示籍贯的省份、jgs1表示籍贯的县、byzh 表示毕业证号。 图2
2. 用VFP6.0的报表设计器设计界面 (1)选择VFP6.0菜单的“文件/新建”命令，选择“文件类型”中的“报表”，单击“新建 文件”，输入文件名，便创建了一报表文件，如“打初中毕业证书”。打开“显示/工具栏” 菜单命令，选择“报表设计器”。如图3，按下“报表设计器中”的“报表控件”。在整个设计中我们只用了〔选取对象〕按钮、〔标签〕按钮和〔域控件〕按钮。 (2)图4是笔者设计好的初中毕业证书打印报表，下面对此做一说明：常量部分用〔标 签〕按钮，在其中直接输入，文字的字体、字号等可用“格式/字体”来设定。变量部分用〔域控件〕按钮，在弹出的“报表表达式”中输入对应的字段名，如xm(表示姓名)、xb(表示性别)、xjh(表示学籍号)、jgs(表示籍贯的省份)、jgs1(表示籍贯的县)、byzh(表示毕业证号)。下面对出生年月作特殊说明：在年、月、日的“报表表达式”中分别输入“substrc(csny,1,4)”、“substrc(csny,6,2)”、“substrc(csny,9,2)”，因为从Excel转换时用的是字符型，如“1988.01.07”，所以用了取字符的函数“substrc”；若从Excel转换时用的是日期型，则对应年、月、日“报表表达式”要用“year(csny)"、month(csny)、day(csny)，与库中的字段名一一对应。
Excel套打票据办法
Excel套打票据办法 打票据背景图片准确尺寸的简单获取方法 在财会管理工作中，经常使用Excel套打票据来提高工作效率和质量。Excel套打票据的设计步骤一般是： 1、用扫描仪扫描票据，生成票据的图片文件；调整票据图片的尺寸，使其在Excel 中打印输出后与实际票据大小一致。 2、将在第一步取得的图片设为背景，通过调整单元格行高、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多行和多列的合并）。 3、充分利用Excel的函数设置公式、设置数据有效性等。使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。如支票套打，一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额，其他数据通过利用函数设置公式全部自动生成。 4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。 以上票据套打设计中，难度比较大的是调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致，它决定票据打印的效果。 查阅网上资料，很多人采取反复打印调整的方法，这种方法费时、费纸。 本人在Excel套打票据设计实践中，引入了参照表的方法，操作非常简单，图片尺寸准确。其步骤为： 1、启动Excel，打印一张只有表格线的参照表，一般为A4幅面，根据票据情况确定是横向还是纵向，表格线要最细的。 2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上，注意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。将其放入扫描仪中扫描，检查扫描后的图片是否横平竖直，如果横平竖直，另存为图片文件；如果不是横平竖直，调整扫描仪中的票据位置，重新扫描。 3、进入Excel，插入刚扫描的图片文件。裁减掉参照表左边和上边空白部分；向左和上移动图片，使图片左上角与A1单元格左上角重合；调整图片宽度，使参照表竖线与相应列对齐；调整图片高度，使参照表横线与相应行对齐。此时，图片大小与实际大小基本一致，裁减掉票据图片四周不需用部分。 4、打印输出调整后的票据图片，与票据进行比较，再进行微调，一般最多调整1-2像素（0.5mm以下）即可。 经以上操作，能够准确保证扫描后的票据图片在Excel工作表中"所见"与打印机输出"所得"一致。 如何用Excel2003套打表格？ 通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于Word、WPS软件本身的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。
excel表格怎么套打
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格怎么套打 篇一：excel和word套打教程 excel和word套打教程 第一部分：什么是套打 什么是word套打，什么是excel套打？听起来，感觉好专业的词语。 什么是套打？个人的简单理解就是把数据和文字打印 到已经有固定格式的纸张中。百度是这样解释什么是套打：套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张，进行打印的一种打印方式。套打这种打印方式在打印时，无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容，有利于加快打印速度，节约打印耗材，延长打印机的使用寿命。 第二部分，excel套打 下面是一些excel套打的心得，分享给大家。 1.扫描表格 将原表格扫描，扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。 2.设置背景 启动excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打
开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合。 3.定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以)。 4.页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。 5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。 这种excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。